Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 10:56
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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (3 modifications, 0 ajouts, 115 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Exploiter les outils d’aide à la saisie1 +Les outils d'aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. PSZ1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,693 +3,610 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 - 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 -((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 4 + 5 +))) 9 9 10 - Ces fonctionnalités visent à :7 +((( 11 11 12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 15 16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 17 18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 19 -))) 20 20 21 -((( 22 -= Consulter l’aide en ligne sur un champ = 23 23 24 -Pour accéder à la documentation d’un champ : 25 25 26 -1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 27 -1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires. 14 + 15 +))) 16 +)))|(% style="width:300px" %)((( 17 +(% class="box" %) 18 +((( 19 +**Sommaire** 20 +))) 28 28 29 -(% class="box infomessage" %)22 +(% class="box" %) 30 30 ((( 31 - Cette aide est**personnalisable**par l’administrateurfonctionnel.24 +**Aller plus loin** 32 32 ))) 33 33 34 -[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 27 +(% class="box" %) 28 +((( 29 +**Icônes principales** 30 +))) 31 +))) 35 35 36 36 37 -[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 38 38 35 += Aide en ligne = 39 39 40 - =Afficherlesinformations techniques d’unchamp=37 +Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie. 41 41 42 - Deuxoptions permettentdeconsulterles métadonnéesd’un champ :39 +Pour afficher l'aide en ligne sur un champ : 43 43 44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 41 +Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel. 46 46 43 +[[image:1734100943088-429.png]] 44 + 45 +//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.// 46 + 47 +[[image:1734101035306-247.png]] 48 + 49 +//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.// 50 + 51 + 52 += Informations sur le champ = 53 + 54 + 47 47 (% class="box infomessage" %) 48 48 ((( 49 -Les informations d’un champ peuventêtre requisespourlesupport oulorsd’unevérification par l’administrateur.57 +//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.// 50 50 ))) 51 51 52 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 53 -))) 60 +En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci. 54 54 62 +[[image:1744196073845-875.png]] 55 55 64 +//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque// 56 56 66 +Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel. 57 57 68 +[[image:1744196121351-940.png]] 58 58 70 +//Menu contextuel sur le libellé de champ// 59 59 72 +[[image:1744196146434-955.png]] 60 60 61 - [[Ex. table photothèque → clic droitsurle champ **Titre/légende** pourafficherles informationscomplémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]74 +//Résultat : affichage des informations sur le champ// 62 62 63 63 64 - [[Résultat →consultation desinformations sur lechamp**Titre/légende**.>>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]77 += Saisie rapide = 65 65 79 +== Utiliser les modèles de saisie rapide == 66 66 67 - =Utiliser les modèles de saisie rapide=81 +Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies. 68 68 69 - Lesmodèlesdesaisierapidepermettentde**préremplirune grille**avecdes valeurs communespour accélérerlasaisie,toutenlimitant leserreurs.83 +Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives. 70 70 71 -(% class="box warningmessage" %) 72 -((( 73 -**Elles sont propres à chaque utilisateur.** 74 -))) 85 +=== Créer un modèle de saisie rapide === 75 75 76 -(% class="box infomessage" %) 77 -((( 78 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** 79 -))) 87 +Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide. 80 80 81 - == Créer unmodèle==89 +[[image:1744196424064-778.png]] 82 82 83 -1. Ouvrez une grille de saisie 84 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 85 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 86 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 87 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 88 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 89 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 91 +//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.// 90 90 91 - [[Ex.tabledesbiens →ouverture d'un modèledesaisie rapidedepuis la grille de saisie complète.>>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]93 +L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone. 92 92 95 +Une fois le modèle ouvert : 93 93 94 - [[Ex.tabledesbiens →nommagedu modèle de saisie rapide.>>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]97 +* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer. 95 95 99 +[[image:1744196613035-663.png]] 96 96 97 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 -))) 101 +//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie// 99 99 100 -((( 101 - 103 +* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]]. 102 102 103 -[[ Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]105 +[[image:1744196771033-579.png]] 104 104 107 +Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]]. 105 105 106 - ==Modifier et utiliserunmodèle==109 +Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation. 107 107 108 -1. Sélectionnez un modèle existant 109 -1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 110 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 111 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 112 -1. Enregistrez les changements 111 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ==== 113 113 114 - [[Ex. Tabledesbiens →choix du modèle desaisierapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]113 +===== Mettre en place des valeurs par défaut ===== 115 115 115 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante : 116 116 117 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 117 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 118 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 119 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 120 +[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 118 118 122 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables ===== 119 119 120 - ==Dupliquer un modèle==124 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition. 121 121 122 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 123 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 126 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 127 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 128 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 124 124 125 - [[Ex. Table desbiens→choixdumodèle de saisie rapideà dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]130 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].// 126 126 132 +=== Modifier un modèle === 127 127 128 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 134 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 135 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 136 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 137 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 138 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 129 129 140 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.// 130 130 131 - [[Résultat →modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]142 +=== Dupliquer un modèle === 132 132 133 -== Supprimer un modèle == 144 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 145 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 146 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 134 134 135 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 136 -1. Cliquez sur l’icône de suppression 148 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée. 137 137 138 -[[ Ex. Table des biens → suppression d'unmodèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]150 +[[image:1744197669480-642.png]] 139 139 152 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide// 140 140 141 -== Duplicationdenoticevs.modèle de saisie rapide: quelle différence ?==154 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide === 142 142 143 - Avantde choisir un mode de saisie,ilest essentiel debiencomprendre ladifférenceentre **laduplicationd’unenotice** et **l’utilisationd’unmodèle de saisie rapide**.156 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille. 144 144 145 -Ces deuxoutilsrépondentàdeslogiques différentes:158 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle. 146 146 147 -* l’un reproduit intégralement une notice existante, 148 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 160 +[[image:1744197754388-752.png]] 149 149 150 - Le tableau ci-dessousrécapitulelesusages,avantagesetlimitesdechaque méthode:162 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens// 151 151 152 -(% class="table-bordered" %) 153 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 154 -|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 155 -|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 156 -Personnalisable 157 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire 164 +[[image:1744197804443-393.png]] 158 158 159 -(% class="box infomessage" %) 160 -((( 161 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur 162 -))) 166 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".// 163 163 164 - =(%id="cke_bm_35452S"style="display:none"%)(%%)Parcourirle thésaurus avecl’assistant=168 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés. 165 165 166 - Leschamps liésàunthésaurus disposentd’un**assistant,identifiéparl'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettantde:170 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide === 167 167 168 -* Rechercher un terme 169 -* Naviguer dans l’arborescence 170 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 172 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide. 171 171 172 - == Fonctionnalitésintégrées:==174 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer. 173 173 174 -* Recherche par mot-clé 175 -* Navigation dans la hiérarchie 176 -* Sélection et suppression de termes 177 -* Création de nouveaux termes (si habilité) 176 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 178 178 179 - == Comment l'utiliser ? ==178 +[[image:1744197911757-355.png]] 180 180 181 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 182 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 183 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 184 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 180 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)// 185 185 186 - >(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans lechamp**Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.182 +[[image:1744197949692-959.png]] 187 187 188 - [[Ex.table desbiens, champ **Matière** → clicsurl'icônepour ouvrir l'assistantthésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]184 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// 189 189 190 190 191 - [[Ex.table desbiens, assistantthésaurus**Matièreset Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) etfermeture de l'assistant.>>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]187 += Assistant sur les autorités = 192 192 193 193 194 - ==Utiliserla barred"outil de l'assistant thésaurus==190 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 195 195 196 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 197 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 198 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 199 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 200 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 201 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 202 -))) 203 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 204 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 205 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 206 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 192 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 207 207 208 -[[ Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]194 +[[image:1744267286929-385.png]] 209 209 196 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 210 210 211 - =(%id="cke_bm_1547705S" style="display:none"%) (%%)Saisirunedateavec l’assistantdedatation =198 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 212 212 213 - Floraintègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant unesaisieprécise et structurée des dates, tout enassurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.200 +[[image:1744267382360-370.png]] 214 214 215 - L’assistant, accessiblevial'icône dédiée,propose plusieurs modesde saisie :202 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 216 216 217 -* **Date simple** : jour, mois, année 218 -* **Intervalle** : début/fin 219 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 220 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 221 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 204 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 222 222 223 -Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 206 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 207 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 224 224 225 - [[Ex.Table desbiens→assistantdedatation surlechamp **Date-Siècle-Millénairedébutdecréation-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]209 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 226 226 211 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 227 227 228 - == Saisir une dateou une fourchette simple ==213 +[[image:1744267382360-370.png]] 229 229 230 - === Ongletdate===215 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 231 231 232 - Permet desélectionnerune**dateprécise**,qui peuts’afficherauchoixsous forme :217 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 233 233 234 -* Année 235 -* Mois + année 236 -* Jour + mois + année. 219 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 237 237 238 - **Validez** impérativementla sélection avantderevenirà lagrille desaisie,encliquantsur le bouton[[image:1744211583840-183.png||height="34"width="29"]].221 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 239 239 240 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 223 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 224 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 225 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 226 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 227 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 228 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 229 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 230 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 241 241 232 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 242 242 243 - [[Ex.Tabledes biens,champ **Date-Siècle-Millénairedébutde création-exécution**→ datesimplerapatriéedanslechamp.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]234 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 244 244 236 +[[image:1744267452487-960.png]] 245 245 246 - === Onglet intervallede date ===238 +//Exemple// 247 247 248 - Permetde définirune périodeencadrée(datededébutetdefin), aveclesmêmesniveauxdeprécision.240 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 249 249 250 -* Année 251 -* Mois + année 252 -* Jour + mois + année. 242 +[[image:1744267606003-831.png]] 253 253 254 - **Validez** impérativementlasélectionavant de reveniràla grille de saisie, encliquantsurle bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].244 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 255 255 256 - [[Ex.Tabledes biens,champ **Date-Siècle-Millénairedébut de création-exécution** → sélectiond'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]246 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 257 257 248 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 258 258 259 -[[ Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]250 +[[image:1744267681768-429.png]] 260 260 252 +[[image:1744267705438-241.png]] 261 261 262 - ==Saisirdesdatesétendues==254 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 263 263 264 - Untoggle(interrupteur) **étendu** permetdetravaillersur desdatations trèsanciennes oupeu précises :256 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 265 265 266 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 267 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 258 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 268 268 269 -1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) 270 -1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.) 271 -1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]]. 260 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 272 272 273 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 262 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 263 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 264 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 265 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 266 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 267 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 268 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 269 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 274 274 271 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 275 275 276 -[[ Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]273 +[[image:1744267851493-505.png]] 277 277 275 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 278 278 279 - ==Préciserla date avec un complément==277 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 280 280 281 - DansFlora, vouspouvez ajouterun **complémentde datation** àtoutedatesaisie— qu’ellesoit simple, étendueou définieparintervalle—afin de refléterunniveaude certitudeou une approximation chronologique.279 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 282 282 283 - Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :281 +[[image:1744267909001-661.png]] 284 284 285 -* **Exactement** //(valeur par défaut)// 286 -* **Vers** 287 -* **Avant** 288 -* **Après** 289 -* **Début** 290 -* **Milieu** 291 -* **Fin** 283 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 292 292 293 -Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche. 294 294 295 - **Validez** impérativementla sélection avant derevenirà la grille de saisie, en cliquantsur le bouton [[image:1754552478030-114.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].286 += Créer un terme dans une liste = 296 296 297 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 298 298 299 - [[Ex.Date simple→fonctionnalitécomplémentdedatation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]289 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 300 300 291 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 301 301 302 -== Saisir une dateen calendrier républicain ==293 +== Liste déroulante == 303 303 304 - Un onglet dédié vouspermetde saisir une**date selon le calendrier républicainfrançais**,utiliséentre1792 et 1806.295 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 305 305 306 - Vouspouvezysélectionner:297 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 307 307 308 -* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.), 309 -* le **jour du mois**, 310 -* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…). 299 +[[image:1744210222945-989.png]] 311 311 312 - Floraprendenchargel’ensembleducalendrier républicain,y compris lescasparticuliersliésaux annéesbissextiles.301 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 313 313 314 - **Validez** impérativementla sélection avant de revenir àla grille de saisie, encliquantsur le bouton[[image:1754552488862-144.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].303 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 315 315 316 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 305 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 306 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 307 +* la liste courante (non modifiable). 317 317 309 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 318 318 319 - = Assistant sur les autorités =311 +[[image:1744210276379-163.png]] 320 320 321 - L’assistantassocié à ces champspermetde **rechercher et de rapatrierdesautorités** (ou, selonlescas,des **liensvers des noticesdocumentaires**) directement dans la grille de saisie.313 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 322 322 323 - ==Ajouterune autoritédansunchamp==315 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 324 324 325 - Pourinsérer une autorité dans un champ:317 +[[image:1744210347789-938.png]] 326 326 327 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 328 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 329 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 330 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 319 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 331 331 332 - [[Ex.Table des bienschamps **Auteur-Exécutant** →recherche, sélectionet validation de l'autorité personnedans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]321 +== Liste longue == 333 333 323 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 334 334 335 -[[ Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]325 +[[image:1744210533401-483.png]] 336 336 327 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 337 337 338 - == Commentrechercherune autoritédansl’assistant?==329 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 339 339 340 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun. 331 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 332 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 333 +* la liste courante (non modifiable). 341 341 342 -(% class="table-bordered" %) 343 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 344 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 345 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 346 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 347 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 348 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 349 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 350 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 351 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 335 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 352 352 353 -(% class="box infomessage" %) 354 -((( 355 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 356 -))) 337 +[[image:1744210578813-384.png]] 357 357 358 - [[Ex. Assistant d'autoritétablepersonnes,recherchesimple sans critère→affichage desautorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]339 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 359 359 341 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 360 360 361 - [[Ex.Assistantd'autoritétable personnes→ accèsà larechercheavancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]343 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 362 362 345 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 363 363 364 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 365 365 366 366 367 -[[ Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]349 +[[image:1744210745453-989.png]] 368 368 369 369 370 - =Créeruneautoritéliée=352 +//Ajout de valeurs dans la liste// 371 371 372 - Lorsde lasaisie d’une notice, ilpeut arriverquel’autorité recherchée(personne, lieu,collection,etc.) n’existe pas encoredans labase.Florapropose alors unraccourcipourcréerimmédiatementlanouvelleautorité,sansquitterla saisie encours.354 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 373 373 374 - Étapes de création:356 +[[image:1744210799391-632.png]] 375 375 376 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 377 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 378 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 379 -1. **Cliquez sur Enregistrer.** 380 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 358 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 381 381 382 -(% class="box infomessage" %) 383 -((( 384 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 385 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 386 -))) 360 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 387 387 388 - [[Ex.Tabledesbienschamps **Auteur-Exécutant** →clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]362 += Assistant thésaurus = 389 389 364 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 390 390 391 - [[Ex. Grilledesaisieautoritépersonnes→ saisiedes champs obligatoireetutiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]366 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 392 392 368 +En saisie, pour accéder au thésaurus : 393 393 394 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 395 -))) 370 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 396 396 372 +[[image:1744269059100-387.png]] 397 397 374 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 398 398 376 +[[image:1744269085108-521.png]] 399 399 378 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 400 400 380 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 401 401 382 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 383 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 384 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 385 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 386 +* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 387 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 402 402 389 +[[image:1744269338839-321.png]] 403 403 391 +//Exemple avec le terme toile // 404 404 393 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 405 405 395 +[[image:1744269366488-201.png]] 406 406 407 407 408 408 399 += Assistant datation = 409 409 410 410 402 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 411 411 404 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 412 412 413 - =Ajouter un terme dansuneliste=406 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 414 414 415 - Lorsdela saisie,certainschampsde typeliste(déroulanteou longue)peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités.Celapermetd’ajouterde nouvellesvaleurs sans quitterlanotice en cours.408 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 416 416 417 - L’ajout est autorisé uniquement si:410 +[[image:1744211210764-455.png]] 418 418 419 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 420 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 412 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 421 421 422 - L’**icôned’ajout**[[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]indiquequel’ajoutdevaleurs estpossible.414 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 423 423 424 -(% class="box infomessage" %) 425 -((( 426 -Bonnes pratiques : 416 +* Une date (onglet Date) 427 427 428 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 429 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 430 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 431 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 432 -))) 418 +[[image:1744211367652-387.png]] 433 433 434 - ==Listes déroulantes ==420 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 435 435 436 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 437 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 438 -1. Dans cette fenêtre : 422 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 439 439 440 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 441 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 424 +[[image:1744211409961-440.png]] 442 442 443 -(% start="3" %) 444 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 445 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 426 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 446 446 447 - [[Ex.Liste**Type**dans lesentrées → ajout d'unterme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]428 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 448 448 449 - 450 -) ))430 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 431 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 451 451 452 - [[Ex.Résultat → nouveauterme immédiatement ajouté à la listeet sélectionnable.>>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]433 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 453 453 435 +[[image:1744211485318-158.png]] 454 454 455 -((( 456 -== Listes longues : une étape supplémentaire == 437 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 457 457 458 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 459 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 439 +== Date ou intervalle de dates simple == 460 460 461 - Procédure:441 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 462 462 463 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 464 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 465 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 443 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 466 466 467 -(% class="box infomessage" %) 468 -((( 469 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 470 -))) 445 +* Année 446 +* Mois + année 447 +* Jour + mois + année. 471 471 472 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 473 473 474 474 475 -[[ Ex. Liste **Conditions demanutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]451 +[[image:1744211565373-460.png]] 476 476 453 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 477 477 478 - ==Supprimer unterme ajoutéparerreurdans uneliste ==455 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 479 479 480 - Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il estpossible de supprimer unterme avant validation si une erreur a été commise.457 +[[image:1744211616332-422.png]] 481 481 482 - Commentfaire:459 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 483 483 484 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 485 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 486 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 461 +[[image:1744211735777-807.png]] 487 487 488 -(% class="box warningmessage" %) 489 -((( 490 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 491 -))) 463 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 492 492 493 - [[Ex.Liste**Conditions demanutention** dansles biens → suppressiondeplusieurstermesavantvalidation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]465 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 494 494 467 +[[image:1744211759977-578.png]] 495 495 496 - = Créerunenoticedocumentaire etattacherun fichier =469 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 497 497 498 -Da nsFlora,unraccourciprésentdansla grille desaisie permetde créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associerimmédiatementunfichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.471 +== Date ou intervalle de dates étendu == 499 499 500 -((( 501 -== Créer la notice documentaire associée == 473 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 502 502 503 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 504 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 505 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 475 +[[image:1744212319507-394.png]] 506 506 507 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 508 -))) 477 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 509 509 479 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 510 510 511 - [[Ex.Saisiedeschampsetenregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]481 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 512 512 483 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 513 513 514 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 485 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 486 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 515 515 488 +[[image:1744265595174-182.png]] 516 516 517 - == Associerunfichierà cettenotice documentaire==490 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 518 518 519 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 520 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 492 +[[image:1744265638140-440.png]] 521 521 522 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 523 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 524 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 525 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 494 +//Sélection du 83e millénaire// 526 526 527 -(% start="3" %) 528 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 529 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 530 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 531 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 496 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 532 532 533 - [[Ex. Autresdocuments →clicsurleboutond'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]498 +Le principe est le même pour deux types de datations. 534 534 500 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 535 535 536 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 502 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 503 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 537 537 505 +[[image:1744265702226-544.png]] 538 538 539 - [[Ex. Recherche etrapatriementdufichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]507 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 540 540 509 +[[image:1744265754554-434.png]] 541 541 542 - [[Ex. Validation dufichier.>>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]511 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 543 543 513 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 544 544 545 -[[ Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]515 +[[image:1744265864748-255.png]] 546 546 517 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 547 547 548 - [[Ex.Retoursurla grille desaisiedu bien → enregistrerlanotice pourconsulterlerésultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]519 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 549 549 521 +=== Complément de datation === 550 550 551 - [[Résultat → consultationdela notice etdu fichier liés dans lapavé de visualisationdesliensdocumentaires.>>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]523 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 552 552 525 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 553 553 554 - ===Focus:Lesoutils de lafenêtre degestionavancée===527 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 555 555 556 -[[ Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]529 +[[image:1744212001576-986.png]] 557 557 531 +__Exemple pour la table des biens__ : 558 558 559 - Voicilesprincipalesfonctionnalitésdisponiblespourgérervosfichiers associés :533 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 560 560 561 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 562 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 563 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 564 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 565 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 566 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 567 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 568 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 569 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 570 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 571 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 572 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 573 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 574 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 535 +[[image:1744212244830-136.png]] 575 575 576 -= Vider unchamp contrôlé=537 +=== Calendrier républicain === 577 577 578 - Dans les grillesde saisie, deuxoptionspermettentde retirer lesvaleursd’unchamp contrôlé(autorités,thésaurus,datation,listes,liensdocumentaires,etc.)539 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 579 579 580 - == Retirer toutes les valeurs du champ==541 +[[image:1744265951886-762.png]] 581 581 582 - Lebouton[[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droiteduchamp permetde **viderentièrement** soncontenu.543 +//Sélection sur le calendrier républicain// 583 583 584 -(% class="box warningmessage" %) 585 -((( 586 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 587 -))) 545 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 588 588 589 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 590 590 548 += Retirer les valeurs d'un champ = 591 591 592 - [[Ex.Résultat→ champ** Dénomination**vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]550 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 593 593 594 - ==Retirer unevaleur spécifique==552 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 595 595 596 - Lorsqueplusieurstermes sontprésentsdansun champ, il estpossible deretirer **uneseulevaleur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.554 +__Exemple pour la table des biens__ : 597 597 598 -(% class="box infomessage" %) 599 -((( 600 -Bonnes pratiques : 556 +[[image:1744268557540-956.png]] 601 601 602 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 603 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 604 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 605 -))) 558 +Résultat : le champ entier a été vidé. 606 606 607 -[[ Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]560 +[[image:1744268598544-349.png]] 608 608 562 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 609 609 610 - [[Ex.Résultat→termeicône retiréduchamp** Dénomination.**>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]564 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 611 611 566 +__Exemple pour la table des biens__ : 612 612 613 - = Utiliser le clavier unicode =568 +[[image:1744268647429-243.png]] 614 614 615 - LeclavierUnicode permet desaisirdes caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour:570 +//Exemple de suppression unitaire// 616 616 617 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 618 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 619 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 572 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 620 620 621 - Dans Flora, le clavier Unicode estaccessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.574 +[[image:1744268693656-506.png]] 622 622 623 - Pourl'utiliser:576 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 624 624 625 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 626 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 627 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 628 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 629 629 579 += Caractères à ignorer à l'indexation = 580 + 630 630 (% class="box infomessage" %) 631 631 ((( 632 -Bon à savoir : 633 - 634 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 635 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 636 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 583 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 637 637 ))) 638 638 639 - [[Accès clavier unicode dansFlora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]586 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 640 640 588 +[[image:1744266472839-529.png]] 641 641 642 - [[Clavierunicode→ouverture d'une nouvellefenêtre,sélectionde l'alphabetcyrilliqueet choix descaractères.>>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]590 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 643 643 592 +[[image:1744266523925-837.png]] 644 644 645 - 646 -))) 647 -)))|(% style="width:300px" %)((( 648 -(% class="box" %) 649 -((( 650 -**Sommaire** 594 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 651 651 652 - {{toc depth="2"numbered="true"/}}596 +[[image:1744266561792-928.png]] 653 653 654 - 655 -))) 598 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 656 656 657 -(% class="box" %) 658 -((( 659 -**Aller plus loin** 600 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 660 660 661 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]] 662 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20de%20la%20notice/]] 663 -* [[Consulter les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Consulter%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]] 664 -* [[Modifier l'aide en ligne>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Modifier%20l%E2%80%99aide%20en%20ligne/]] 665 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]] 666 -))) 602 +[[image:1744266635460-134.png]] 667 667 668 -(% class="box" %) 669 -((( 670 -**Icônes principales** 604 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 671 671 672 - *[[image:1751958918305-515.png]]606 +[[image:1744266659890-594.png]] 673 673 674 -* Ouvrir l'assistant thésaurus 675 -* [[image:Autorit%2525C3%2525A9s_Liens.png]] 676 -* Rechercher une notice à lier 677 -* [[image:Cr%25C3%25A9er.png]] 678 -* Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 679 -* [[image:1752133397727-422.png]] 680 -* Attacher un fichier 681 -* [[image:Liste_2.png]] 682 -* Ouvrir le menu déroulant 683 -* [[image:1750832487231-298.png]] 684 -* Ouvrir la liste 685 -* [[image:Datation.png]] 686 -* Ouvrir l'assistant de datation 687 -* [[image:Retour%2520liste%2520de%2520r%25C3%25A9sultats.png]] 688 -* Vider un champ 689 -))) 690 -))) 691 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 608 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 692 692 693 693
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