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Exploiter les outils d’aide à la saisie

Version 110.1 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/08/07 09:52

Version 3.5 et ultérieures 

Flora met à votre disposition une série d’outils conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.

Ces fonctionnalités visent à :

  • faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
  • garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
  • et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.

Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.

Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.

Consulter l’aide en ligne sur un champ

Pour accéder à la documentation d’un champ :

  1. Clic droit sur le libellé du champ → Afficher Aide
  2. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.

Cette aide est personnalisable par l’administrateur fonctionnel.

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Ex. table des biens →  clic droit sur le champ Préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. 

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Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ Préfixe musée.

Afficher les informations techniques d’un champ

Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :

  • Survol du libellé pour afficher le code technique ;
  • Clic droit → Afficher Informations pour consulter les données associées.

Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.

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Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. 

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Ex. table photothèque → clic droit sur le champ Titre/légende pour afficher les informations complémentaires.

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Résultat → consultation des informations sur le champ Titre/légende. 

Utiliser les modèles de saisie rapide

Les modèles de saisie rapide permettent de préremplir une grille avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.

Elles sont propres à chaque utilisateur.

Les administrateurs fonctionnels peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour créer des grilles de saisie personnalisées.

Créer un modèle

  1. Ouvrez une grille de saisie
  2. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône 1744196445965-856.png en bas à gauche
  3. Nommez le modèle et enregistrez-le  1744196571841-824.png
  4. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) 1744196696669-247.png
  5. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 
  6. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône 1744196809731-276.png et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône 1744196834006-929.png
  7. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
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Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. 

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Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. 

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Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).

 

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Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. 

Modifier et utiliser un modèle

  1. Sélectionnez un modèle existant
  2. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
  3. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles (1744196696669-247.png = champ mémorisé / 1751889287960-803.png = champ désélectionné)
  4. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 
  5. Enregistrez les changements
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Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.

1751955478415-872.png

Ex. Table des biens → modification de champs (suppression données champ Collection), ajout de champs (Niveau d'intérêt, Fonds). 

Dupliquer un modèle

  1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
  2. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 
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Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.

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Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. 

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Résultat →  modèle dupliqué. 

Supprimer un modèle

  1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
  2. Cliquez sur l’icône de suppression
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Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.

Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence  ?

Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre la duplication d’une notice et l’utilisation d’un modèle de saisie rapide.

Ces deux outils répondent à des logiques différentes :

  • l’un reproduit intégralement une notice existante,
  • l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.

Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :

FonctionDéfinitionAvantagesRisques
Duplication de noticeCopie complète d’une notice existanteRapide si est identiqueRisque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
Modèle de saisie rapideSélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniersSécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
Personnalisable
Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives		Configuration initiale nécessaire

Privilégiez les modèles de saisie rapide, pour éviter les erreur

Parcourir le thésaurus avec l’assistant

Les champs liés à un thésaurus disposent d’un assistant, identifié par l'icône 1744269006702-138.png, permettant de :

  • Rechercher un terme
  • Naviguer dans l’arborescence
  • Ajouter un ou plusieurs termes à la notice

Fonctionnalités intégrées :

  • Recherche par mot-clé
  • Navigation dans la hiérarchie
  • Sélection et suppression de termes
  • Création de nouveaux termes (si habilité)

Comment l'utiliser ?

  1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 
  2. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
  3. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
  4. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.

Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ Matière à l’aide de l’assistant thésaurus.

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Ex. table des biens, champ Matière → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.

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Ex. table des biens, assistant thésaurus Matières et Techniques → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. 

Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus

FonctionnalitéDéfinition
1744269117607-946.pngSaisissez un mot-clé dans l’onglet Critère pour afficher les résultats.
1705073549125-175.pngLa langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
1744269162121-606.pngUtilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
1744269168001-183.png

Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.

1744269189103-125.pngSi vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 
1744269226594-162.pngSélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
1744269249651-654.pngUtilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
1744269267092-514.pngfermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
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Résultat → le terme toile apparaît dans le champ Matière de la notice.

Saisir une date avec l’assistant de datation

Flora intègre un assistant dédié pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine exploitabilité en recherche.

L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :

  • Date simple : jour, mois, année
  • Intervalle : début/fin
  • Période étendue : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
  • Complément de datation : vers, après, début de, etc.
  • Calendrier républicain : prise en charge intégrée

Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.

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Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.

Saisir une date ou une fourchette simple

Onglet date

Permet de sélectionner une date précise, qui peut s’afficher au choix sous forme :

  • Année
  • Mois + année
  • Jour + mois + année.

Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton 1744211583840-183.png.

1751955866354-446.png

Ex. Table des biens,  champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → sélection d'une date simple dans le calendrier.

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Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → date simple rapatriée dans le champ.

Onglet intervalle de date

Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.

  • Année
  • Mois + année
  • Jour + mois + année.

Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton 1744211583840-183.png1754551830380-999.png;charset=utf-81754551810474-175.png;charset=utf-81754551781098-940.png;charset=utf-81754551841952-714.png;charset=utf-8.

1751955919130-259.png

Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.

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Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.

Saisir des dates étendues

Un toggle (interrupteur) étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :

  • Milliards, millions, ou milliers d’années
  • Siècles avant/après J.-C., avec découpage possible en moitié ou quart de siècle
  1. Cliquez sur un type de date (ex. 80e millénaire ou 15e siècle av. J.-C.)
  2. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
  3. Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton 1744211583840-183.png1754551888089-279.png;charset=utf-81754551830380-999.png;charset=utf-81754551810474-175.png;charset=utf-81754551781098-940.png;charset=utf-81754551841952-714.png;charset=utf-8.
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Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.

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Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.

Préciser la date avec un complément

Dans Flora, vous pouvez ajouter un complément de datation à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.

Un menu déroulant permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :

  • Exactement (valeur par défaut)
  • Vers
  • Avant
  • Après
  • Début
  • Milieu
  • Fin

Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : début du IIIe siècle ou milieu du IIe millénaire av. J.-C.), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.

Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton 1754552478030-114.png;charset=utf-81754551888089-279.png;charset=utf-81754551830380-999.png;charset=utf-81754551810474-175.png;charset=utf-81754551781098-940.png;charset=utf-81754551841952-714.png;charset=utf-8.

Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle

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Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.

Saisir une date en calendrier républicain

Un onglet dédié vous permet de saisir une date selon le calendrier républicain français, utilisé entre 1792 et 1806.

Vous pouvez y sélectionner :

  • le mois républicain (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
  • le jour du mois,
  • ainsi que les jours complémentaires ou intercalaires (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).

Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.

Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton 1754552488862-144.png;charset=utf-81754551888089-279.png;charset=utf-81754551830380-999.png;charset=utf-81754551810474-175.png;charset=utf-81754551781098-940.png;charset=utf-81754551841952-714.png;charset=utf-8.

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Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.

Assistant sur les autorités

L’assistant associé à ces champs permet de rechercher et de rapatrier des autorités (ou, selon les cas, des liens vers des notices documentaires) directement dans la grille de saisie.

Ajouter une autorité dans un champ

Pour insérer une autorité dans un champ :

  1. Cliquez sur l’icône 1744267239237-220.png à droite du champ concerné.
  2. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la recherche simple, soit la recherche avancée, selon vos besoins.
  3. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
  4. Cliquez sur Valider pour rapatrier le lien dans la notice.
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Ex. Table des biens champs Auteur-Exécutant → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.

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Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → autorités rapatriée dans le champ. 

Comment rechercher une autorité dans l’assistant ?

Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la recherche simple et la recherche avancée. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.

CritèreRecherche simple Recherche avancée
AccèsPar défaut à l’ouverture de l’assistantVia le bouton Avancée >> depuis la recherche simple
ObjectifTrouver rapidement une autorité avec un mot-cléAffiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
Saisie1 champ de recherche (ex. : Durand)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
Affichage des résultatsListe double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
Ajouter des termesDouble clic ou bouton Ajouter 1744267530823-370.png
Retirer des termesclic sur le bouton Retirer 1744267515165-450.png
Accès à l'autre modeOui, via le bouton Avancée >>Oui, via le bouton << Simple
Cas d'usage recommandéRecherche rapide sur un nom connu ou partielRecherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)

Bon à savoir : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.

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Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. 

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Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.

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Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. 

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Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → autorités rapatriée dans le champ. 

Créer une autorité liée

Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours. 

Étapes de création : 

  1. Cliquez sur le bouton 1752042218305-859.pngà droite du champ soumis à autorité.
  2. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
  3. Complétez les champs obligatoires et utiles de la nouvelle notice d’autorité.
  4. Cliquez sur Enregistrer.
  5. Retour automatique à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.

Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le profil utilisateur dispose des droits nécessaires.
Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.

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Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → clic sur le bouton de création.

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Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.

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Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. 

Ajouter un terme dans une liste

Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.

L’ajout est autorisé uniquement si :

  • le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
  • et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).

L’icône d’ajout 1752042949344-726.png indique que l’ajout de valeurs est possible.

Bonnes pratiques : 

  • Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
  • Ne jamais modifier manuellement le champ Code.
  • Supprimez tout terme inutile avant de valider.
  • Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.

Listes déroulantes

  1. Cliquez sur l’icône 1752043338393-575.png située à droite de la liste déroulante.
    Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
  2. Dans cette fenêtre :
  • Une ligne vide est automatiquement proposée : renseignez le libellé (champ obligatoire).
  • Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
  1. Cliquez sur Valider pour enregistrer les nouvelles valeurs.
    Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
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Ex. Liste Type dans les entrées →  ajout d'un terme.

 

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Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. 

Listes longues : une étape supplémentaire

Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, à une différence près :
le bouton 1752045487385-423.pngn’est pas directement visible à droite du champ.

Procédure :

  1. Cliquez d’abord sur le bouton 1744210470829-953.png pour ouvrir la liste.
  2. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton 1752045525067-815.png situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
  3. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.

Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.

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Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. 

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Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → saisie du terme et validation.

Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste

Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une liste déroulante ou liste longue, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.

Comment faire :

  1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
  2. Cliquez sur le bouton 1752044286842-233.png situé dans la barre d’outils en haut à droite de la fenêtre.
  3. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.

La suppression n’est possible qu’avant la validation finale. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.

1752044520714-289.png

Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.

Créer une notice documentaire et attacher un fichier

Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.

Créer la notice documentaire associée

  1. Depuis le regroupement de champs Documentation de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 
  2. Cliquez sur le bouton 1752071858179-406.png. 
  3. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur Enregistrer.
1752072262230-106.png

Ex. Création d'une notice autres documents. 

1752072381981-919.png

Ex. Saisie des champs et enregistrement. 

1752072465102-170.png

Résultat → la notice est créée.

Associer un fichier à cette notice documentaire

  1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  1744198755996-817.png pour ouvrir la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
  2. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
IcôneFonction 
1752127989218-122.pngAjouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
1752128014249-970.pngAjouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
1752128001068-301.pngAjouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
  1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
  2. Cliquez sur Valider pour confirmer le rapatriement du fichier.
  3. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton 1744199081111-700.png en haut à droite. 
  4. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
1752072620688-952.png

Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.

1752128535606-760.png

Ex. Ajout du fichier.

1752128628976-112.png

Ex. Recherche et rapatriement du fichier.

1752128674753-298.png

Ex. Validation du fichier. 

1752128759287-959.png

Ex. Finalisation de l'attachement. 

1752128821690-808.png

Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.

1752128999094-967.png

Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. 

Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée

1752129852836-661.png

Fenêtre de gestion avancée des fichiers.

Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :

IcôneFonction
1744200154013-335.pngRetourner à la notice
1744200173773-567.pngValider l’ajout d’un document
1744200248285-737.pngAnnuler une association
2025-04-09_14h01_32.pngAjouter un dossier
1744200306410-626.pngAjouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
1744200336429-184.pngAjouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
1744200363870-496.pngAjouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
1744200401014-873.pngDescendre un fichier dans la liste
1744200414180-540.pngMonter un fichier dans la liste
1744200455510-180.pngModifier les attributs du fichier
1744200502704-220.pngCouper un fichier pour le déplacer
1744200560571-305.pngColler un fichier dans un autre dossier
1744200590083-440.pngSupprimer un fichier

Vider un champ contrôlé

Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)

Retirer toutes les valeurs du champ

Le bouton 1744268486947-525.png situé à droite du champ permet de vider entièrement son contenu.

Attention : ce bouton supprime toutes les valeurs du champ en un seul clic.

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Ex. Champ Dénomination dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.

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Ex. Résultat → champ Dénomination vidé.

Retirer une valeur spécifique

Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer une seule valeur grâce à la croix affichée à côté de chaque terme.

Bonnes pratiques : 

  • Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
  • La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
  • Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
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Ex. Champ Dénomination dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. 

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Ex. Résultat → terme icône retiré du champ Dénomination. 

Utiliser le clavier unicode

Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :

  • les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
  • les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
  • ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.

Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail Décrire, dans le menu Outils.

Pour l'utiliser : 

  1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
  2. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
  3. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
  4. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ Transcription des inscriptions, grille de saisie des biens).

Bon à savoir : 

  • Le clavier Unicode est compatible avec tous les champs texte de Flora.
  • Il permet une saisie standardisée et internationale, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
  • Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
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Accès clavier unicode dans Flora.

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Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. 

 

Sommaire

  1. Consulter l’aide en ligne sur un champ
  2. Afficher les informations techniques d’un champ
  3. Utiliser les modèles de saisie rapide
    1. Créer un modèle
    2. Modifier et utiliser un modèle
    3. Dupliquer un modèle
    4. Supprimer un modèle
    5. Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence  ?
  4.  Parcourir le thésaurus avec l’assistant
    1. Fonctionnalités intégrées :
    2. Comment l'utiliser ?
    3. Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus
  5.  Saisir une date avec l’assistant de datation
    1. Saisir une date ou une fourchette simple
    2. Saisir des dates étendues
    3. Préciser la date avec un complément
    4. Saisir une date en calendrier républicain
  6. Assistant sur les autorités
    1. Ajouter une autorité dans un champ
    2. Comment rechercher une autorité dans l’assistant ?
  7. Créer une autorité liée
  8. Ajouter un terme dans une liste
    1. Listes déroulantes
    2. Listes longues : une étape supplémentaire
    3. Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste
  9. Créer une notice documentaire et attacher un fichier
    1. Créer la notice documentaire associée
    2. Associer un fichier à cette notice documentaire
  10. Vider un champ contrôlé
    1. Retirer toutes les valeurs du champ
    2. Retirer une valeur spécifique
  11. Utiliser le clavier unicode

 

Aller plus loin

Icônes principales

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  •  Ouvrir l'assistant thésaurus 
  • Autorit%2525C3%2525A9s_Liens.png
  • Rechercher une notice à lier
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  • Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 
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  •  Attacher un fichier
  • Liste_2.png
  • Ouvrir le menu déroulant
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  •  Ouvrir la liste
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  •  Ouvrir l'assistant de datation
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  • Vider un champ