Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

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Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.admin
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -3,14 +3,11 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-La validation et le suivi d’un évènement constituent des étapes essentielles de son cycle de vie dans Flora.
7		-Ces actions permettent :
	6	+La validation et le suivi d’un évènement constituent les étapes clés de son cycle de vie dans Flora.
8	8
9		-* de contrôler son avancement,
10		-* de corriger d’éventuelles erreurs,
11		-* et de visualiser en temps réel son état, depuis la table des évènements ou via le tableau de bord.
	8	+Vous pouvez **contrôler l’avancement**, **corriger des erreurs éventuelles** et **visualiser en temps réel l’état de l’évènement**, depuis la table des évènements ou via le tableau de bord.
12	12
13		-Elles garantissent une gestion fiable, de la préparation jusqu’à la clôture, tout en assurant la traçabilité complète de toutes les opérations.
	10	+Ces outils garantissent une gestion fiable, de la préparation jusqu’à la clôture, tout en assurant la traçabilité des actions réalisées.
14	14	)))
15	15
16	16	(((
...	...	@@ -18,24 +18,25 @@
18	18
19	19	== Stade initial ==
20	20
21		-Lorsqu’un évènement est créé, il est automatiquement enregistré à l’état **En préparation**.
22		-Cet état indique que la notice est en cours de constitution (titre, type, dates, organismes, responsables…) et reste modifiable.
	18	+Lorsqu’un évènement est créé dans Flora, il est automatiquement enregistré à l’état **En préparation**.
	19	+Cet état initial indique que l’évènement est en cours de constitution : les informations administratives (titre, type, dates, organismes, responsables…) sont en train d’être saisies et peuvent encore être complétées ou modifiées.
23	23
24		-L’état //En préparation// est un repère : il signifie simplement que l’évènement n’est pas encore finalisé. Vous pouvez ensuite modifier manuellement son état pour refléter sa progression.
	21	+L’état **En préparation **est donc avant tout **indicatif** : il signale que l’évènement n’est pas encore finalisé. Vous pouvez ensuite **modifier manuellement l’état de l’évènement** afin de refléter son avancement et suivre les différentes étapes de sa gestion.
25	25
26	26	[[Exemple d'un évènement en préparation>>image:1757063630324-452.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27	27
28	28	== Valider la fin de la préparation administrative ==
29	29
30		-Cette étape confirme que l’évènement est complet sur le plan administratif et prêt à être suivi.
	27	+Cette étape sert à indiquer que l’évènement est **complet sur le plan administratif** et prêt à passer à l’étape suivante.
	28	+Concrètement, cela permet de :
31	31
32		-Elle permet de :
	30	+* confirmer que toutes les** informations principales sont renseignées** (titre, type, dates, organismes, responsables, description…),
	31	+* marquer que **la notice de l’évènement est finalisée** et ne relève plus d’une simple saisie en cours,
	32	+* distinguer les évènements encore en construction de ceux déjà validés et prêts à être suivis (avec leurs biens et mouvements).
33	33
34		-* vérifier que toutes les informations clés sont renseignées (titre, type, dates, organismes, description…),
35		-* marquer que la notice est finalisée,
36		-* distinguer les évènements encore en saisie de ceux prêts à être suivis avec leurs biens et mouvements.
	34	+Pour valider la fin de la préparation administrative, il suffit de **cliquer sur l’icône correspondante** dans la barre d’outils de la notice évènement. L'évènement passe alors à l'état **Préparé**.
37	37
38		-Une fois validée, la notice passe à l’état **Préparé**.
	36	+En résumé, valider la fin de la préparation administrative permet de **sécuriser le cadre de l’évènement** et de clarifier son statut dans le suivi global.
39	39
40	40	[[Valider la fin de la préparation administrative>>image:1756200868901-716.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41	41
...	...	@@ -44,18 +44,24 @@
44	44
45	45	== Enregistrer le début de l'exécution ==
46	46
47		-L’enregistrement de l’exécution officialise le passage à la phase de réalisation effective.
48		-Il permet de :
	45	+L’enregistrement de l’exécution marque le passage d’un évènement du stade de préparation ou de validation administrative à celui de la **réalisation effective**.
	46	+Cette étape sert à **officialiser que l’évènement a bien débuté** et permet de :
49	49
50		-* acter le démarrage concret de l’opération (exposition, prêt, dépôt, commission, déménagement…),
51		-* différencier les évènements encore en préparation de ceux déjà lancés,
52		-* garantir une traçabilité claire de l’évolution de l’opération.
	48	+* acter la mise en œuvre concrète de l’opération (exposition, prêt, dépôt, commission, déménagement, etc.),
	49	+* distinguer les évènements encore en préparation de ceux déjà lancés,
	50	+* garantir une traçabilité claire de l’évolution de l’évènement.
53	53
54	54	>(% class="small" %)**Exemple :** pour une exposition, l’enregistrement de l’exécution correspond à son **ouverture effective au public**.
55	55
56		-L’évènement passe alors à l’état **En cours** (automatiquement lors de l’exécution des mouvements de sortie).
	54	+Pour enregistrer l’exécution, il suffit de **cliquer sur l’icône correspondante** dans la barre d’outils de la notice évènement. L'évènement passe à l'état** En cours**.
57	57
	56	+En résumé, enregistrer l’exécution permet de **marquer officiellement le démarrage de l’évènement** et de refléter son avancement dans le suivi global.
58	58
	58	+(% class="box infomessage" %)
	59	+(((
	60	+Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
	61	+)))
	62	+
59	59	[[Enregistrer le début de l'exécution>>image:1757064187559-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60	60
61	61
...	...	@@ -63,16 +63,24 @@
63	63
64	64	== Enregistrer la fin de l'évènement ==
65	65
66		-Cette étape marque la clôture officielle de l’évènement et entraîne plusieurs effets :
	70	+L’enregistrement de la fin permet de marquer qu’un évènement est **arrivé à son terme**.
	71	+Cette étape officialise sa clôture et entraîne plusieurs effets :
67	67
68		-* signaler que toutes les opérations associées sont closes,
69		-* distinguer les évènements actifs de ceux définitivement terminés,
70		-* assurer la traçabilité de l’ensemble du cycle de vie.
	73	+* signaler que toutes les opérations associées (mouvements, suivis, décisions) sont closes,
	74	+* distinguer les évènements encore en cours de ceux définitivement achevés,
	75	+* garantir une traçabilité complète de l’ensemble du cycle de vie de l’évènement.
71	71
72	72	>(% class="small" %)**Exemple :** pour une exposition, l’enregistrement de la fin correspond à sa **fermeture au public** et au retour des œuvres concernées.
73	73
74		-L’évènement passe à l’état **Terminé** (automatiquement lors de l’exécution des mouvements d’entrée).
	79	+Pour enregistrer la fin, il suffit de **cliquer sur l’icône correspondante** dans la barre d’outils de la notice évènement. L'évènement passe à l'état **Terminé**.
75	75
	81	+En résumé, enregistrer la fin permet de **clôturer administrativement l’évènement** et d’indiquer clairement qu’il est terminé dans le suivi global.
	82	+
	83	+(% class="box infomessage" %)
	84	+(((
	85	+Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, l'évènement est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
	86	+)))
	87	+
76	76	[[Enregistrer la fin de l'évènement>>image:1757064483077-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77	77
78	78	[[Exemple d'un évènement terminé>>image:1757064567062-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -79,16 +79,12 @@
79	79
80	80	== Revenir à un état précédent ==
81	81
82		-Vous pouvez ajuster manuellement l’état d’un évènement si nécessaire :
	94	+Il est possible de modifier **l’état d’avancement** de l’évènement.
83	83
84		-1. Ouvrez la notice de l’évènement.
85		-1. Dans le regroupement **Suivi**, modifiez l’état d’avancement.
86		-1. Enregistrez la notice pour valider le changement.
	96	+1. **Modifiez la notice** de l’évènement.
	97	+1. Dans le regroupement **Suivi**, ajustez l’**état d’avancement**.
	98	+1. **Enregistrez** la notice pour valider la modification.
87	87
88		-Les boutons de validation réapparaissent alors dans la barre d’outils.
89		-
90		-
91		-
92	92	[[//Modifier la notice d'évènement//>>image:1756208764734-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93	93
94	94
...	...	@@ -101,23 +101,23 @@
101	101
102	102	== Suivre les évènements sur la notice d'un bien ==
103	103
104		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.60 et ultérieures**
	112	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
105	105
106		-Chaque bien rattaché affiche automatiquement la liste des évènements auxquels il a participé.
	114	+Lorsqu’un bien est rattaché à un évènement, sa notice affiche automatiquement la liste des évènements auxquels il a participé. Cette présentation permet de **visualiser rapidement l’historique du bien dans son contexte administratif et logistique**.
107	107
108		-Ces informations sont :
	116	+Les évènements sont :
109	109
110		-* regroupées par type (exposition, dépôt, traitement…) et sous-type d'évènement (interne au musée, prêt)
111		-* affichées du plus récent au plus ancien.
	118	+* regroupés **par type** (exposition, prêt, dépôt, traitement, etc.),
	119	+* et affichés du **plus récent au plus ancien**, afin de mettre en avant les opérations les plus actuelles.
112	112
113		-Chaque ligne récapitulative mentionne :
	121	+Pour chaque évènement lié, une ligne récapitulative est présentée dans la notice du bien. Elle indique au minimum :
114	114
115		-* le lieu concerné,
116		-* le titre de l’évènement,
117		-* les dates prévisionnelles ou effectives,
118		-* et éventuellement un numéro d’exposition pour faciliter l'identification.
	123	+* le **lieu** concerné,
	124	+* le **titre** de l’évènement,
	125	+* les **dates** prévisionnelles ou effectives,
	126	+* et, le cas échéant, le **numéro d’exposition** pour faciliter l’identification.
119	119
120		-Cet affichage constitue un véritable **historique du bien** dans son contexte administratif et logistique et assure une **traçabilité claire** : l’utilisateur peut immédiatement savoir à quels évènements un bien a été associé, et replacer son parcours dans un cadre documenté.
	128	+Cet affichage assure une **traçabilité claire** : l’utilisateur peut immédiatement savoir à quels évènements un bien a été associé, et replacer son parcours dans un cadre documenté.
121	121
122	122	[[Exemple d'affichage des évènements dans une notice bien>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123	123
...	...	@@ -124,12 +124,10 @@
124	124
125	125	== Effectuer des recherches sur les évènements ==
126	126
127		-La table des évènements permet de retrouver rapidement une opération grâce à des critères de recherche (titre, type, dates, organismes…).
	135	+Il est possible de retrouver un évènement en accédant directement à la **table des évènements** depuis l’espace de travail. Cette recherche permet de filtrer les opérations selon différents critères (titre, type, dates, organismes impliqués, etc.) et d’accéder rapidement à la notice correspondante.
128	128
129		-Un **code couleur** facilite la lecture de l’avancement :
	137	+Dans la **liste des résultats**, un **code couleur** indique immédiatement l’**état d’avancement** de chaque évènement (en préparation, en cours, terminé). Cette visualisation facilite le repérage et permet de suivre en un coup d’œil la progression des opérations.
130	130
131		-
132		-
133	133	|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
134	134	|(((
135	135	[[image:etat_avance_mouvement_1.gif||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
...	...	@@ -137,7 +137,7 @@
137	137	|[[image:etat_avance_mouvement_pret.gif||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|évènements en cours et préparés
138	138	|[[image:etat_avance_mouvement_termine.gif||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|évènement clôturé
139	139
140		-Cet affichage visuel permet d’identifier d’un coup d’œil la progression globale des opérations.
	146	+Ainsi, la recherche d’évènements offre un double intérêt :** retrouver rapidement une opération précise et disposer d’une vision globale de son avancement** grâce à l’affichage visuel par couleurs.
141	141
142	142	[[Liste de résultats d'une recherche sur les évènements>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143	143
...	...	@@ -186,8 +186,13 @@
186	186	(((
187	187	**Aller plus loin**
188	188
	195	+* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
	196	+* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
	197	+* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
	198	+
	199	+
	200	+
189	189	* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
190		-* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
191	191	)))
192	192
193	193	(% class="box" %)