Modifié par Doriane Bautista le 2025/03/18 16:16
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1 {{box cssClass="\" title=""}}
2 **Sommaire**
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4 {{toc/}}
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7 {{/box}}
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9 = ​Avant propos =
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12 L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter.
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14 Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie.
15
16
17 == Complexité des données documentaires ==
18
19
20 La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".
21
22
23 //Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)
24
25 **Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :
26
27 * plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).**
28 * plusieurs auteurs différents pour un même type  ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). **
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30 (% style="text-align:center" %)
31 [[image:1742205526581-364.png||class="img-thumbnail"]]
32
33
34 **Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements.
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36 (% style="text-align:center" %)
37 [[image:1742205445924-141.png||class="img-thumbnail"]]
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40 **Plusieurs images** peuvent être liées à une notice :
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42 (% style="text-align:center" %)
43 [[image:1742205421885-704.png||class="img-thumbnail"]]
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46 (% class="box infomessage" %)
47 (((
48 Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Flora et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression.
49 \\Un utilisateur ayant suivi la formation dédiée pourra personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle LibreOffice dans Writer. Aucune autre connaissance informatique n'est nécessaire.
50 \\La personnalisation des modèles est effectuée via un mode opératoire semblable au publipostage, s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora.
51 )))
52
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54 //Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//
55
56 (% style="text-align:center" %)
57 [[image:1742205190145-176.png||class="img-thumbnail"]]
58
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60 == Principes d'édition d'un modèle de publication ==
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63 Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
64
65 * des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
66 * des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
67
68 //Exemple avec le cartel ~://
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70 (% style="text-align:center" %)
71 [[image:1742204891803-180.png||class="img-thumbnail"]]
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73
74 == Exploiter les modèles de publication ==
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77 Ces modèles sont ensuite déployés dans les tables concernées (Biens, photothèque, événements, etc.) et sont exploitables sur les résultats de recherches, via l'icône  [[image:1742204219485-130.png||class="img-thumbnail"]].
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80 (% style="text-align:center" %)
81 [[image:1742204377826-646.png||class="img-thumbnail"]]
82
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84 (% style="text-align:center" %)
85 [[image:1742204426815-802.png||class="img-thumbnail"]]
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88 (% style="text-align:center" %)
89 [[image:1742204515776-438.png||class="img-thumbnail"]]
90
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92 Le téléchargement est automatique : le modèle se trouve dans les téléchargements de l'ordinateur. Il portera le nom du modèle ainsi que la date et l'heure.
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94 (% style="text-align:center" %)
95 [[image:1644232657063-830.png||class="img-thumbnail" height="353" width="761"]]
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97
98 (% style="text-align:center" %)
99 [[image:1645437766683-594.png||class="img-thumbnail"]]
100
101
102 === Liste des modèles de publication déployés en standard ===
103
104 Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :
105
106 ==== Biens et ensembles ====
107
108 * Biens – Cartel
109 * Biens – Complète
110 * Biens – étiquette
111 * Biens – Liste
112 * Biens – Book
113
114 ==== Évènements ====
115
116 * Expo – fiche de prêt
117 * Dépôt – arrêté
118 * Evnmt – liste d’œuvres
119 * Expo – book
120
121 ==== Biens dans l’évènement ====
122
123 * Bien dans evnt – complète
124 * Bien dans evnt – scéno
125
126 ==== Mouvements ====
127
128 * Mouvement – Etiquette
129 * Mouvmt – bordereau de transport
130
131 ==== Biens dans le mouvement ====
132
133 * Historique biens en mouvements
134
135 ==== Bibliothèque ====
136
137 * Biblio – liste
138
139 ==== Photothèque ====
140
141 * Photothèque – complète
142 * Photothèque – Demande d’image
143
144 ==== Vidéothèque ====
145
146 * Vidéos-sons – complète
147
148 ==== Entrées ====
149
150 * Entrées – complète
151
152 ==== Colis ====
153
154 * Colis – complète
155
156 ==== Matériels ====
157
158 * Matériel – complète
159
160 ==== Registre ====
161
162 * Registre – biens affectés
163 * Registre – biens reçus en dépôt
164
165 = Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
166
167
168 Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
169
170
171 (% style="text-align:center" %)
172 [[image:1740056547705-462.png||class="img-thumbnail"]]
173
174
175 = Créer un modèle de publication ex nihilo =
176
177
178 L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
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180
181 (% class="box warningmessage" %)
182 (((
183 **Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
184 )))
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187 (% style="text-align:center" %)
188 [[image:1740056908006-562.png||class="img-thumbnail"]]
189
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192 == (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
193
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195 (% class="box infomessage" %)
196 (((
197 Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
198 )))
199
200 Recommandations complémentaires :
201
202 * Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
203 * Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
204 * Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
205
206 (% style="text-align:center" %)
207 [[image:1740057026963-512.png||class="img-thumbnail"]]
208
209 (% style="text-align: center;" %)
210 //Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
211
212
213 == Choisir la table où créer le modèle de publication ==
214
215
216 Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
217
218 Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
219
220 (% style="text-align:center" %)
221 [[image:1740057074737-536.png||class="img-thumbnail"]]
222
223 (% style="text-align: center;" %)
224 //Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
225
226 Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
227
228 (% class="box infomessage" %)
229 (((
230 Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
231 )))
232
233
234 == Choisir un modèle de données ==
235
236
237 Choisir le modèle de données adapté.
238
239
240 (% class="box infomessage" %)
241 (((
242 Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
243 )))
244
245
246 (% style="text-align:center" %)
247 [[image:1740057373247-399.png||class="img-thumbnail"]]
248
249 Cliquer sur valider.
250
251 Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
252
253 (% style="text-align:center" %)
254 [[image:1740057877751-154.png||class="img-thumbnail"]]
255
256
257 == Ouvrir un modèle de publication ==
258
259
260 (% style="text-align:center" %)
261 [[image:1740058150960-595.png||class="img-thumbnail"]]
262
263
264 (% style="text-align:center" %)
265 [[image:1740058285147-409.png||class="img-thumbnail"]]
266
267
268 === Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
269
270
271 (% style="text-align:center" %)
272 [[image:1740058540407-357.png||class="img-thumbnail"]]
273
274
275 == Télécharger le modèle pour modification ==
276
277
278 (% class="\" %)
279 (((
280 (% class="box infomessage" %)
281 (((
282 Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
283 )))
284
285 (% style="text-align:center" %)
286 [[image:1740058781628-585.png||class="img-thumbnail"]]
287
288
289 Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
290
291 * cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
292
293 (% style="text-align:center" %)
294 [[image:1740059155942-813.png||class="img-thumbnail"]]
295
296 * cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
297
298 (% style="text-align:center" %)
299 [[image:1740059098851-270.png||class="img-thumbnail"]]
300 )))
301
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303 (% class="box warningmessage" %)
304 (((
305 Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
306 )))
307
308 //Exemple ~://
309
310 (% style="text-align:center" %)
311 [[image:1645439637329-743.png||class="img-thumbnail" height="235" width="866"]]
312
313
314 (% class="box infomessage" %)
315 (((
316 **Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
317 )))
318
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320 == Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
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323 (% class="box infomessage" %)
324 (((
325 **Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
326 )))
327
328 Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
329
330 Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
331
332 (% style="text-align:center" %)
333 [[image:1740060388593-857.png||class="img-thumbnail"]]
334
335
336 Résultat :
337
338 (% style="text-align:center" %)
339 [[image:1740060454829-400.png||class="img-thumbnail"]]
340
341
342 == Intégrer les champs au document LibreOffice ==
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345 (% class="box infomessage" %)
346 (((
347 **Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
348 )))
349
350 === Avec regroupement de champs ===
351
352
353 //Exemple avec le regroupement désignation//
354
355 Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
356
357 (% style="text-align:center" %)
358 [[image:1740142077383-326.png||class="img-thumbnail"]]
359
360
361 (% class="box infomessage" %)
362 (((
363 **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
364 )))
365
366
367 (% style="text-align:center" %)
368 [[image:1740142181708-639.png||class="img-thumbnail"]]
369
370
371 (% class="box infomessage" %)
372 (((
373 **Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
374 )))
375
376 Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
377
378
379 === Sans regroupement de champs ===
380
381
382 Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
383
384 (% style="text-align:center" %)
385 [[image:1740142358706-297.png||class="img-thumbnail"]]
386
387
388 === Point d'attention ===
389
390
391 (% class="box infomessage" %)
392 (((
393 (% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
394 )))
395
396 // Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
397
398 (% style="text-align:center" %)
399 [[image:1740061297394-404.png||class="img-thumbnail"]]
400
401
402 ==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
403
404
405 (% style="text-align:center" %)
406 [[image:1740060903462-303.png||class="img-thumbnail"]]
407
408
409 == Intégrer des images au modèles de publication ==
410
411
412 === Glisser déposer le regroupement ===
413
414
415 (% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
416 (% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
417
418 (% class="wikigeneratedid" %)
419 Il y a trois fois trois possibilités :
420
421 * Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
422 * Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
423 * Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
424
425 (% style="text-align:center" %)
426 [[image:1740143055223-391.png||class="img-thumbnail"]]
427
428
429 (% class="box infomessage" %)
430 (((
431 **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
432 )))
433
434
435 === Choisir le format d'image ===
436
437
438 Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
439
440
441 (% style="text-align:center" %)
442 [[image:1740143207234-143.png||class="img-thumbnail"]]
443
444
445 ==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
446
447
448 La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
449
450
451 Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
452
453 * Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
454 * Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
455 * Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
456
457 En choisir un parmi les trois propositions.
458
459
460 (% class="box infomessage" %)
461 (((
462 Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
463 )))
464
465
466 (% style="text-align:center" %)
467 [[image:1740143545965-894.png||class="img-thumbnail"]]
468
469
470 Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
471
472 Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
473
474 * Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
475 * Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
476 * Sauvegarder les réglages
477
478 (% class="box infomessage" %)
479 (((
480 **Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
481 )))
482
483
484 (% style="text-align:center" %)
485 [[image:1740143843708-538.png||class="img-thumbnail"]]
486
487
488 (% class="box infomessage" %)
489 (((
490 **~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
491 )))
492
493
494 === Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
495
496
497 Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
498
499 Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
500
501
502 (% style="text-align:center" %)
503 [[image:1740144274104-234.png||class="img-thumbnail"]]
504
505
506 (% class="box infomessage" %)
507 (((
508 **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
509 )))
510
511
512 ==== Positionner les images dans la case d'un tableau ====
513
514
515 Le regroupement et son image peuvent être posés dans la case d'un tableau pour faire une mise en page côte à côte.
516
517 (% style="text-align:center" %)
518 [[image:1645440876066-486.png||class="img-thumbnail" height="346" width="676"]]
519
520
521 //Exemple de modèle de publication exporté via Word (sélection multiple sans saut de page entre les notices) ~://
522
523 (% style="text-align:center" %)
524 [[image:1645441831731-642.png||class="img-thumbnail"]]
525
526
527 == Mettre en forme le document LibreOffice ==
528
529
530 **Ce chapitre traite de fonctionnalités de mise en page avancées. il est recommandé d'avoir une bonne maîtrise des précédents chapitres.**
531
532
533 === (% id="cke_bm_1687S" style="display:none" %) (%%)Saisie de textes et images statiques ===
534
535
536 Le texte saisi directement dans le modèle sera reproduit sur toutes les notices. Il est possible d'en saisir dans les en-tête, les pieds de page et dans le corps du document.
537
538 (% class="box infomessage" %)
539 (((
540 Il est possible de ne pas reproduire une entête identique sur toutes les pages du document final. Se reporter à la documentation Libre office pour la gestion des entête pied de page et des styles de mise en forme.
541 \\//Exemple : Le logo seulement sur la première en-tête puis, sur les autres en-têtes, uniquement le nom du musée et la date. //
542 )))
543
544 Pour avoir chaque notice sur une nouvelle page, insérer un saut de page à la fin du modèle (insertion / saut de page)
545
546 (% style="text-align:center" %)
547 [[image:1740146591603-843.png||class="img-thumbnail"]]
548
549
550 Il est également possible de saisir du texte et de glisser déposer les champs concernés.
551
552 Les champs peuvent être mis en forme (gras, italique, surligné, souligné, changement de police, de couleur, etc.).
553
554
555 //**Exemple SANS regroupement de champ**//
556
557 (% style="text-align:center" %)
558 [[image:1740147782252-412.png||class="img-thumbnail"]]
559
560
561 //**Exemple AVEC regroupement de champs**//
562
563 (% class="box infomessage" %)
564 (((
565 **Même principe, excepté qu'il ne faut pas oublier de glisser déposer les champs dans le bon regroupement !**
566 )))
567
568 (% style="text-align:center" %)
569 [[image:1740148220945-596.png||class="img-thumbnail"]]
570
571
572 (% class="box infomessage" %)
573 (((
574 **Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
575 )))
576
577 Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
578
579
580 (% class="\" id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" %)
581 === Masquer une ligne si le champ est vide ===
582
583
584 (% class="\" %)
585 Il est possible de masquer une ligne si le champs est vide mettant le texte statique et le champ concernés entre accolades. Ainsi, si le champ est vide, tout ce qui est entre les deux accolades sera supprimé.
586
587 (% class="\" %)
588 //Exemple avec la fiche de prêt ~://
589
590 (% style="text-align:center" %)
591 [[image:1645695646709-389.png||class="img-thumbnail" height="171" width="674"]]
592
593
594 (% class="\" %)
595 **La ligne Référence** : sera toujours présente et ne contiendra que "~/~/" si le deux champs TYPE_EVENEMENT et NUM_DOSSIER sont vides.
596
597 (% class="\" %)
598 **Le texte "suivi au musée par" : ** ne s'affichera que si le champs SUIVI_PAR est renseigné. En revanche, le saut de paragraphe sera systématique.
599
600 (% class="\" %)
601 **Le texte "identifiant GAM" :**  ne s'affichera que si le champs ORG_DESTINATAIRE_IDGAM est renseigné. Il y aura un saut de ligne (majuscule-entrée) en plus du saut de paragraphe.
602
603 (% class="\" %)
604 **La virgule après le contenu du champ CONTACT** ne s'affichera que si le champs CONTACT est renseigné.
605
606
607 (% class="box infomessage" %)
608 (((
609 ATTENTION : Ne jamais laisser un saut de paragraphe (entrée) entre des accolades,** cela va casser le fonctionnement du modèle**. Ne mettre que des sauts de lignes (maj-entrée) symbolisée par une flèche coudée vers l'arrière.
610 )))
611
612 (% class="\" %)
613 //Exemple dans un modèle sans regroupements de champs : //
614
615 (% style="text-align:center" %)
616 [[image:1740386747397-882.png||class="img-thumbnail"]]
617
618
619 === Utiliser un tableau pour organiser les données ===
620
621
622 Tel que défini ci-dessus, le modèle va fonctionner **mais il sera disgracieux **car les contenus de champs ne seront pas alignés verticalement.
623
624 Il est conseillé de les positionner **dans un tableau **(avec ou sans bordures visibles)**.**
625
626
627 ==== Intégrer un tableau avec regroupement de champs ====
628
629
630 (% class="box infomessage" %)
631 (((
632 **Cette option est à utiliser pour les modèles disposants de regroupements de champs.**
633 )))
634
635 * Glisser déposer le regroupement de champs en premier
636 * Créer le tableau DANS le regroupement de champs
637
638 (% style="text-align:center" %)
639 [[image:1740142077383-326.png||class="img-thumbnail"]]
640
641
642 (% class="box infomessage" %)
643 (((
644 **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
645 )))
646
647
648 (% style="text-align:center" %)
649 [[image:1740148730132-335.png||class="img-thumbnail"]]
650
651
652 ==== Masquer une ligne d'un tableau si le champ est vide ====
653
654
655 Tous les champs présents dans le tableau** ne seront pas forcément saisis dans Flora**.
656
657 Pour éviter d'avoir des lignes avec des noms de champs vides, il est possible de rendre le tableau dynamique ; en apposant des crochets autour de son nom (clic droit / propriétés du tableau).
658
659
660 (% class="box infomessage" %)
661 (((
662 **Les tableaux dynamiques sont utilisables dans tous les modèles, avec ou sans regroupement de champs.**
663 )))
664
665 Pour renseigner les propriétés du tableau : clic droit / propriétés du tableau / mettre le nom du tableau entre crochets :
666
667 (% style="text-align:center" %)
668 [[image:1740149273176-982.png||class="img-thumbnail" height="545" width="796"]]
669
670
671 (% style="text-align:center" %)
672 [[image:1740149298088-558.png||class="img-thumbnail" height="583" width="1068"]]
673
674
675 (% style="text-align:center" %)
676 [[image:1740149394235-640.png||class="img-thumbnail" height="585" width="867"]]
677
678
679 (% class="\" id="HLesblocsdechampsrE9pE9tables" %)
680 === Cas des blocs de champs répétables ===
681
682
683 (% class="\" %)
684 Pour les blocs de champs répétables à l'intérieur d'un bloc (champs auteurs, dates d'exécution dans création exécution), ou la présentation d'autres blocs répétables, ils seront automatiquement regroupés dans le champ concerné. Conserver le principe 1 champ = 1 case de tableau.
685
686 (% style="text-align:center" %)
687 [[image:1645695750404-398.png||class="img-thumbnail" height="296" width="774"]]
688
689
690 (% class="\" %)
691 En revanche, si le bloc "Création-exécution" a été déclaré "répétable" dans le modèle de données,** il se dupliquera autant de fois que nécessaire** pour reproduire la répétabilité saisie dans la notice bien.
692
693
694 (% class="box infomessage" %)
695 (((
696 **Tous les blocs se répètent automatiquement, si nécessaire, en fonction de ce qui a été saisi dans la notice du bien.**
697 )))
698
699 (% class="\" %)
700 //Exemple d'une saisie de plusieurs création-exécution dans Flora ~://
701
702 (% style="text-align:center" %)
703 [[image:1740387758242-302.png||class="img-thumbnail"]]
704
705 (% class="\" %)
706 Résultat obtenu dans le document PDF :
707
708 (% style="text-align:center" %)
709 [[image:1740387782996-435.png||class="img-thumbnail" height="440" width="802"]]
710
711
712 === Aligner les images ===
713
714
715 (% class="box infomessage" %)
716 (((
717 (% id="cke_bm_7086S" style="display:none" %) (%%)Si plusieurs images sont liées à la notice, par défaut elles s'afficheront les unes en dessous des autres. Leur séparateur est donc un saut de ligne à l'intérieur de la section.
718 )))
719
720 Il est possible de définir un autre séparateur d'image, ou aucun avec la syntaxe ci dessous autour de l'image. Cela permet, par exemple, d'avoir les images qui s'affichent en ligne et non pas verticalement.
721
722 (% style="text-align:center" %)
723 [[image:1730739922406-905.png||class="img-thumbnail"]]
724
725
726
727 (% class="box infomessage" %)
728 (((
729 ATTENTION la construction de ce paramétrage est délicate :
730
731 * Ne pas glisser déposer de regroupement  image
732 * copier / coller le regroupement image désiré dans une ligne de texte brute, au préalable préparé dans un fichier texte, puis, copier-coller en une seul fois dans le modèle Libre Office.
733 * Exemple : [$Image_consultation_ou_doc]{}
734 )))
735
736 (% id="cke_bm_2135S" style="display:none" %)
737
738 Pour ne pas faire d'erreur dans le document texte, copier coller le regroupement image désiré de l'écran Flora vers le fichier texte :
739
740
741 (% style="text-align:center" %)
742 [[image:1740387236183-976.png||class="img-thumbnail" height="548" width="1228"]]
743
744
745 Dans le fichier texte : ajouter : [$]{}.
746
747
748 (% style="text-align:center" %)
749 [[image:1730740257955-231.png||class="img-thumbnail"]]
750
751 Copier-coller ensuite cette ligne dans le document Libre Office :
752
753 (% style="text-align:center" %)
754 [[image:1730740331811-683.png||class="img-thumbnail"]]
755
756 Puis copier coller entre les accolage le regroupement image désiré et supprimez le saut de paragraphe qui s'ajoute automatiquement :
757
758
759 (% style="text-align:center" %)
760 [[image:1730740472839-140.png||class="img-thumbnail"]]
761
762
763 Visualisation finale du modèle Libre Office :
764
765
766 (% style="text-align:center" %)
767 [[image:1730740897590-733.png||class="img-thumbnail"]]
768
769
770 //Exemple de résultat obtenu ~://
771
772 (% style="text-align:center" %)
773 [[image:1730740858857-621.png||class="img-thumbnail"]]
774
775
776 == Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
777
778
779 (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
780 (% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
781
782 (% class="box infomessage" %)
783 (((
784 **Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
785 )))
786
787 (% style="text-align:center" %)
788 [[image:1645441374408-769.png||height="339" width="658"]]
789
790 (% class="wikigeneratedid" %)
791 Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
792
793 (% class="box infomessage" %)
794 (((
795 **Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
796 )))
797
798 (% class="box infomessage" %)
799 (((
800 Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
801 )))
802
803
804 (% style="text-align:center" %)
805 [[image:1740388311227-258.png||class="img-thumbnail" height="602" width="1327"]]
806
807
808
809 === Tester le modèle Libre Office ===
810
811
812 Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
813
814 Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
815
816
817 (% style="text-align:center" %)
818 [[image:1740388311227-258.png||class="img-thumbnail" height="602" width="1327"]]
819
820
821 (% class="box infomessage" %)
822 (((
823 Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
824 - une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
825 - une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
826 )))
827
828
829 === (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
830
831 Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
832
833 (% class="box infomessage" %)
834 (((
835 **Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
836 )))
837
838 Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
839
840 (% style="text-align:center" %)
841 [[image:1740389276119-451.png||class="img-thumbnail"]]
842
843
844 == Gérer les accès aux modèles de publication ==
845
846
847 Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
848
849 Pour cela :
850
851 * se positionner dans Gestion des accès
852 * décocher la case accès privé
853 * indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
854 * sauvegarder
855
856 (% style="text-align:center" %)
857 [[image:1740388928877-846.png||class="img-thumbnail"]]
858
859
860 (% style="text-align:center" %)
861 [[image:1740388957196-637.png||class="img-thumbnail"]]
862
863
864 = Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
865
866 (% class="\" %)
867 (((
868
869
870 == Rappels ==
871
872
873 L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
874 )))
875
876 (% class="box warningmessage" %)
877 (((
878 **Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
879 )))
880
881
882 == Dupliquer un modèle existant ==
883
884
885 Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
886
887 Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
888
889 Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
890
891 * Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
892
893 Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
894
895 * La répétabilité des blocs de champs [^].
896 * La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
897
898 === Télécharger le modèle existant ===
899
900
901 Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
902
903 (% style="text-align:center" %)
904 [[image:1742200801441-200.png||class="img-thumbnail"]]
905
906
907 Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
908
909 (% style="text-align:center" %)
910 [[image:1742200842089-490.png||class="img-thumbnail"]]
911
912 Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
913
914 (% class="box warningmessage" %)
915 (((
916 Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
917 **Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
918 )))
919
920
921 Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
922
923 * Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
924 * Table utilisée pour ce modèle standard
925
926 **Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
927
928 (% style="text-align:center" %)
929 [[image:1742201155046-391.png||class="img-thumbnail"]]
930
931
932 === Créer un nouveau modèle ===
933
934
935 Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
936
937 (% style="text-align:center" %)
938 [[image:1742201637281-754.png||class="img-thumbnail"]]
939
940
941 Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
942
943 (% class="box infomessage" %)
944 (((
945 Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
946 )))
947
948 Recommandations complémentaires :
949
950 * Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
951 * Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
952 * Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
953
954 **Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
955
956 Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
957
958 (% style="text-align:center" %)
959 [[image:1742201722886-615.png||class="img-thumbnail"]]
960
961
962 (% style="text-align:center" %)
963 [[image:1742201750633-431.png||class="img-thumbnail"]]
964
965
966 Résultat :
967
968 (% style="text-align:center" %)
969 [[image:1742201967407-410.png||class="img-thumbnail"]]
970
971
972 === Modifier le modèle standard ===
973
974
975 Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
976
977
978 (% style="text-align:center" %)
979 [[image:1742202320236-479.png||class="img-thumbnail"]]
980
981
982 Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
983
984 Dans ces modèles il est possible :
985
986 * de supprimer les champs non désirés
987 * [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
988 * [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
989 * [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
990
991 Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
992
993
994 === Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
995
996
997 Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
998
999 (% class="box infomessage" %)
1000 (((
1001 **Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
1002 )))
1003
1004 (% style="text-align:center" %)
1005 [[image:1645441374408-769.png||height="339" width="658"]]
1006
1007 (% class="wikigeneratedid" %)
1008 Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1009
1010 (% class="box infomessage" %)
1011 (((
1012 **Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
1013 )))
1014
1015 (% class="box infomessage" %)
1016 (((
1017 Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
1018 )))
1019
1020 (% style="text-align:center" %)
1021 [[image:1742203116956-516.png||class="img-thumbnail"]]
1022
1023
1024 ==== Tester le modèle Libre Office ====
1025
1026
1027 Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
1028
1029 Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
1030
1031 (% style="text-align:center" %)
1032 [[image:1742203174004-637.png||class="img-thumbnail"]]
1033
1034
1035 (% class="box infomessage" %)
1036 (((
1037 Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
1038 - une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
1039 - une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
1040 )))
1041
1042
1043 === (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
1044
1045 Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1046
1047 (% class="box infomessage" %)
1048 (((
1049 **Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
1050 )))
1051
1052 Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
1053
1054 (% style="text-align:center" %)
1055 [[image:1740389276119-451.png||class="img-thumbnail"]]
1056
1057
1058 === Gérer les accès aux modèles de publication ===
1059
1060
1061 Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
1062
1063 Pour cela :
1064
1065 * se positionner dans Gestion des accès
1066 * décocher la case accès privé
1067 * indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
1068 * sauvegarder
1069
1070 (% style="text-align:center" %)
1071 [[image:1742203303731-629.png||class="img-thumbnail"]]
1072
1073
1074 (% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
1075 = (% id="cke_bm_15492S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : fiches de prêts et arrêtés de dépôts =
1076
1077 En général, ces modèles sont imprimés pour un seul événement à la fois. Ils listeront donc tous les biens liés à l'événement. Dans ces modèles, il est possible de poser tous les champs de la notice évènement, puis de regrouper les données sur les biens liés.
1078
1079 (% class="box infomessage" %)
1080 (((
1081 A noter : les biens dans l'évènement sont dans un regroupement qui sera répété dans le document final, pour chaque bien lié à l'évènement. Pour que la liste des biens apparaissent bien centrée verticalement elle et construite dans un tableau de trois colonnes.
1082 )))
1083
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1085 (% style="text-align:center" %)
1086 [[image:1742203721054-537.png||class="img-thumbnail"]]
1087
1088
1089 (% style="text-align:center" %)
1090 [[image:1645696931210-601.png||class="img-thumbnail"]]
1091
1092 (% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
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