Version 288.1 par Doriane Bautista le 2025/03/17 12:15
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3 {{box cssClass="\" title=""}}
4 **Sommaire**
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6 {{toc/}}
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9 {{/box}}
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11 = ​Avant propos =
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14 L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter.
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16 Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie.
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19 == Complexité des données documentaires ==
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22 La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".
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25 //Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)
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27 **Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :
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29 * plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).**
30 * plusieurs auteurs différents pour un même type  ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). **
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32 (% style="text-align:center" %)
33 [[image:1742205526581-364.png||class="img-thumbnail"]]
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36 **Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements.
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38 (% style="text-align:center" %)
39 [[image:1742205445924-141.png||class="img-thumbnail"]]
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42 **Plusieurs images** peuvent être liées à une notice :
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44 (% style="text-align:center" %)
45 [[image:1742205421885-704.png||class="img-thumbnail"]]
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48 (% class="box infomessage" %)
49 (((
50 Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Flora et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression.
51 \\Un utilisateur ayant suivi la formation dédiée pourra personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle LibreOffice dans Writer. Aucune autre connaissance informatique n'est nécessaire.
52 \\La personnalisation des modèles est effectuée via un mode opératoire semblable au publipostage, s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora.
53 )))
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56 //Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//
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58 (% style="text-align:center" %)
59 [[image:1742205190145-176.png||class="img-thumbnail"]]
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62 == Principes d'édition d'un modèle de publication ==
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65 Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
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67 * des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
68 * des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
69
70 //Exemple avec le cartel ~://
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72 (% style="text-align:center" %)
73 [[image:1742204891803-180.png||class="img-thumbnail"]]
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76 == Exploiter les modèles de publication ==
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79 Ces modèles sont ensuite déployés dans les tables concernées (Biens, photothèque, événements, etc.) et sont exploitables sur les résultats de recherches, via l'icône  [[image:1742204219485-130.png||class="img-thumbnail"]].
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82 (% style="text-align:center" %)
83 [[image:1742204377826-646.png||class="img-thumbnail"]]
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86 (% style="text-align:center" %)
87 [[image:1742204426815-802.png||class="img-thumbnail"]]
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90 (% style="text-align:center" %)
91 [[image:1742204515776-438.png||class="img-thumbnail"]]
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94 Le téléchargement est automatique : le modèle se trouve dans les téléchargements de l'ordinateur. Il portera le nom du modèle ainsi que la date et l'heure.
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96 (% style="text-align:center" %)
97 [[image:1644232657063-830.png||class="img-thumbnail" height="353" width="761"]]
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100 (% style="text-align:center" %)
101 [[image:1645437766683-594.png||class="img-thumbnail"]]
102
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104 === Liste des modèles de publication déployés en standard ===
105
106 Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :
107
108 ==== Biens et ensembles ====
109
110 * Biens – Cartel
111 * Biens – Complète
112 * Biens – étiquette
113 * Biens – Liste
114 * Biens – Book
115
116 ==== Évènements ====
117
118 * Expo – fiche de prêt
119 * Dépôt – arrêté
120 * Evnmt – liste d’œuvres
121 * Expo – book
122
123 ==== Biens dans l’évènement ====
124
125 * Bien dans evnt – complète
126 * Bien dans evnt – scéno
127
128 ==== Mouvements ====
129
130 * Mouvement – Etiquette
131 * Mouvmt – bordereau de transport
132
133 ==== Biens dans le mouvement ====
134
135 * Historique biens en mouvements
136
137 ==== Bibliothèque ====
138
139 * Biblio – liste
140
141 ==== Photothèque ====
142
143 * Photothèque – complète
144 * Photothèque – Demande d’image
145
146 ==== Vidéothèque ====
147
148 * Vidéos-sons – complète
149
150 ==== Entrées ====
151
152 * Entrées – complète
153
154 ==== Colis ====
155
156 * Colis – complète
157
158 ==== Matériels ====
159
160 * Matériel – complète
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162 ==== Registre ====
163
164 * Registre – biens affectés
165 * Registre – biens reçus en dépôt
166
167 = Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
168
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170 Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
171
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173 (% style="text-align:center" %)
174 [[image:1740056547705-462.png||class="img-thumbnail"]]
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177 = Créer un modèle de publication ex nihilo =
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180 L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
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183 (% class="box warningmessage" %)
184 (((
185 **Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
186 )))
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189 (% style="text-align:center" %)
190 [[image:1740056908006-562.png||class="img-thumbnail"]]
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194 == (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
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197 (% class="box infomessage" %)
198 (((
199 Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
200 )))
201
202 Recommandations complémentaires :
203
204 * Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
205 * Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
206 * Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
207
208 (% style="text-align:center" %)
209 [[image:1740057026963-512.png||class="img-thumbnail"]]
210
211 (% style="text-align: center;" %)
212 //Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
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215 == Choisir la table où créer le modèle de publication ==
216
217
218 Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
219
220 Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
221
222 (% style="text-align:center" %)
223 [[image:1740057074737-536.png||class="img-thumbnail"]]
224
225 (% style="text-align: center;" %)
226 //Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
227
228 Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
229
230 (% class="box infomessage" %)
231 (((
232 Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
233 )))
234
235
236 == Choisir un modèle de données ==
237
238
239 Choisir le modèle de données adapté.
240
241
242 (% class="box infomessage" %)
243 (((
244 Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
245 )))
246
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248 (% style="text-align:center" %)
249 [[image:1740057373247-399.png||class="img-thumbnail"]]
250
251 Cliquer sur valider.
252
253 Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
254
255 (% style="text-align:center" %)
256 [[image:1740057877751-154.png||class="img-thumbnail"]]
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259 == Ouvrir un modèle de publication ==
260
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262 (% style="text-align:center" %)
263 [[image:1740058150960-595.png||class="img-thumbnail"]]
264
265
266 (% style="text-align:center" %)
267 [[image:1740058285147-409.png||class="img-thumbnail"]]
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270 === Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
271
272
273 (% style="text-align:center" %)
274 [[image:1740058540407-357.png||class="img-thumbnail"]]
275
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277 == Télécharger le modèle pour modification ==
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280 (% class="\" %)
281 (((
282 (% class="box infomessage" %)
283 (((
284 Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
285 )))
286
287 (% style="text-align:center" %)
288 [[image:1740058781628-585.png||class="img-thumbnail"]]
289
290
291 Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
292
293 * cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
294
295 (% style="text-align:center" %)
296 [[image:1740059155942-813.png||class="img-thumbnail"]]
297
298 * cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
299
300 (% style="text-align:center" %)
301 [[image:1740059098851-270.png||class="img-thumbnail"]]
302 )))
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305 (% class="box warningmessage" %)
306 (((
307 Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
308 )))
309
310 //Exemple ~://
311
312 (% style="text-align:center" %)
313 [[image:1645439637329-743.png||class="img-thumbnail" height="235" width="866"]]
314
315
316 (% class="box infomessage" %)
317 (((
318 **Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
319 )))
320
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322 == Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
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325 (% class="box infomessage" %)
326 (((
327 **Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
328 )))
329
330 Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
331
332 Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
333
334 (% style="text-align:center" %)
335 [[image:1740060388593-857.png||class="img-thumbnail"]]
336
337
338 Résultat :
339
340 (% style="text-align:center" %)
341 [[image:1740060454829-400.png||class="img-thumbnail"]]
342
343
344 == Intégrer les champs au document LibreOffice ==
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347 (% class="box infomessage" %)
348 (((
349 **Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
350 )))
351
352 === Avec regroupement de champs ===
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355 //Exemple avec le bloc désignation//
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357 Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
358
359 (% style="text-align:center" %)
360 [[image:1740142077383-326.png||class="img-thumbnail"]]
361
362
363 (% class="box infomessage" %)
364 (((
365 **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
366 )))
367
368
369 (% style="text-align:center" %)
370 [[image:1740142181708-639.png||class="img-thumbnail"]]
371
372
373 (% class="box infomessage" %)
374 (((
375 **Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ, vous pouvez les supprimer si nécessaire.**
376 )))
377
378 Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans la section (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
379
380
381 === Sans regroupement de champs ===
382
383
384 Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
385
386 (% style="text-align:center" %)
387 [[image:1740142358706-297.png||class="img-thumbnail"]]
388
389
390 === Point d'attention ===
391
392
393 (% class="box infomessage" %)
394 (((
395 (% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
396 )))
397
398 // Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
399
400 (% style="text-align:center" %)
401 [[image:1740061297394-404.png||class="img-thumbnail"]]
402
403
404 ==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
405
406
407 (% style="text-align:center" %)
408 [[image:1740060903462-303.png||class="img-thumbnail"]]
409
410
411 == Intégrer des images au modèles de publication ==
412
413
414 === Glisser déposer le regroupement ===
415
416
417 (% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
418 (% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
419
420 (% class="wikigeneratedid" %)
421 Il y a trois fois trois possibilités :
422
423 * Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
424 * Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
425 * Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
426
427 (% style="text-align:center" %)
428 [[image:1740143055223-391.png||class="img-thumbnail"]]
429
430
431 (% class="box infomessage" %)
432 (((
433 **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
434 )))
435
436
437 === Choisir le format d'image ===
438
439
440 Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
441
442
443 (% style="text-align:center" %)
444 [[image:1740143207234-143.png||class="img-thumbnail"]]
445
446
447 ==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
448
449
450 La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
451
452
453 Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
454
455 * Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
456 * Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
457 * Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
458
459 En choisir un parmi les trois propositions.
460
461
462 (% class="box infomessage" %)
463 (((
464 Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
465 )))
466
467
468 (% style="text-align:center" %)
469 [[image:1740143545965-894.png||class="img-thumbnail"]]
470
471
472 Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
473
474 Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
475
476 * Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
477 * Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
478 * Sauvegarder les réglages
479
480 (% class="box infomessage" %)
481 (((
482 **Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
483 )))
484
485
486 (% style="text-align:center" %)
487 [[image:1740143843708-538.png||class="img-thumbnail"]]
488
489
490 (% class="box infomessage" %)
491 (((
492 **~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
493 )))
494
495
496 === Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
497
498
499 Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
500
501 Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
502
503
504 (% style="text-align:center" %)
505 [[image:1740144274104-234.png||class="img-thumbnail"]]
506
507
508 (% class="box infomessage" %)
509 (((
510 **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
511 )))
512
513
514 ==== Positionner les images dans la case d'un tableau ====
515
516
517 Le regroupement et son image peuvent être posés dans la case d'un tableau pour faire une mise en page côte à côte.
518
519 (% style="text-align:center" %)
520 [[image:1645440876066-486.png||class="img-thumbnail" height="346" width="676"]]
521
522
523 //Exemple de modèle de publication exporté via Word (sélection multiple sans saut de page entre les notices) ~://
524
525 (% style="text-align:center" %)
526 [[image:1645441831731-642.png||class="img-thumbnail"]]
527
528
529 == Mettre en forme le document LibreOffice ==
530
531
532 **Ce chapitre traite de fonctionnalités de mise en page avancées. il est recommandé d'avoir une bonne maîtrise des précédents chapitres.**
533
534
535 === (% id="cke_bm_1687S" style="display:none" %) (%%)Saisie de textes et images statiques ===
536
537
538 Le texte saisi directement dans le modèle sera reproduit sur toutes les notices. Il est possible d'en saisir dans les en-tête, les pieds de page et dans le corps du document.
539
540 (% class="box infomessage" %)
541 (((
542 Il est possible de ne pas reproduire une entête identique sur toutes les pages du document final. Se reporter à la documentation Libre office pour la gestion des entête pied de page et des styles de mise en forme.
543 \\//Exemple : Le logo seulement sur la première en-tête puis, sur les autres en-têtes, uniquement le nom du musée et la date. //
544 )))
545
546 Pour avoir chaque notice sur une nouvelle page, insérer un saut de page à la fin du modèle (insertion / saut de page)
547
548 (% style="text-align:center" %)
549 [[image:1740146591603-843.png||class="img-thumbnail"]]
550
551
552 Il est également possible de saisir du texte et de glisser déposer les champs concernés.
553
554 Les champs peuvent être mis en forme (gras, italique, surligné, souligné, changement de police, de couleur, etc.).
555
556
557 //**Exemple SANS regroupement de champ**//
558
559 (% style="text-align:center" %)
560 [[image:1740147782252-412.png||class="img-thumbnail"]]
561
562
563 //**Exemple AVEC regroupement de champs**//
564
565 (% class="box infomessage" %)
566 (((
567 **Même principe, excepté qu'il ne faut pas oublier de glisser déposer les champs dans le bon regroupement !**
568 )))
569
570 (% style="text-align:center" %)
571 [[image:1740148220945-596.png||class="img-thumbnail"]]
572
573
574 (% class="box infomessage" %)
575 (((
576 **Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ, vous pouvez les supprimer si nécessaire.**
577 )))
578
579 Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
580
581
582 (% class="\" id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" %)
583 === Masquer une ligne si le champ est vide ===
584
585
586 (% class="\" %)
587 Il est possible de masquer une ligne si le champs est vide mettant le texte statique et le champ concernés entre accolades. Ainsi, si le champ est vide, tout ce qui est entre les deux accolades sera supprimé.
588
589 (% class="\" %)
590 //Exemple avec la fiche de prêt ~://
591
592 (% style="text-align:center" %)
593 [[image:1645695646709-389.png||class="img-thumbnail" height="171" width="674"]]
594
595
596 (% class="\" %)
597 **La ligne Référence** : sera toujours présente et ne contiendra que "~/~/" si le deux champs TYPE_EVENEMENT et NUM_DOSSIER sont vides.
598
599 (% class="\" %)
600 **Le texte "suivi au musée par" : ** ne s'affichera que si le champs SUIVI_PAR est renseigné. En revanche, le saut de paragraphe sera systématique.
601
602 (% class="\" %)
603 **Le texte "identifiant GAM" :**  ne s'affichera que si le champs ORG_DESTINATAIRE_IDGAM est renseigné. Il y aura un saut de ligne (majuscule-entrée) en plus du saut de paragraphe.
604
605 (% class="\" %)
606 **La virgule après le contenu du champ CONTACT** ne s'affichera que si le champs CONTACT est renseigné.
607
608
609 (% class="box infomessage" %)
610 (((
611 ATTENTION : Ne jamais laisser un saut de paragraphe (entrée) entre des accolades,** cela va casser le fonctionnement du modèle**. Ne mettre que des sauts de lignes (maj-entrée) symbolisée par une flèche coudée vers l'arrière.
612 )))
613
614 (% class="\" %)
615 //Exemple dans un modèle sans regroupements de champs : //
616
617 (% style="text-align:center" %)
618 [[image:1740386747397-882.png||class="img-thumbnail"]]
619
620
621 === Utiliser un tableau pour organiser les données ===
622
623
624 Tel que défini ci-dessus, le modèle va fonctionner **mais il sera disgracieux **car les contenus de champs ne seront pas alignés verticalement.
625
626 Il est conseillé de les positionner **dans un tableau **(avec ou sans bordures visibles)**.**
627
628
629 ==== Intégrer un tableau avec regroupement de champs ====
630
631
632 (% class="box infomessage" %)
633 (((
634 **Cette option est à utiliser pour les modèles disposants de regroupements de champs.**
635 )))
636
637 * Glisser déposer le regroupement de champs en premier
638 * Créer le tableau DANS le regroupement de champs
639
640 (% style="text-align:center" %)
641 [[image:1740142077383-326.png||class="img-thumbnail"]]
642
643
644 (% class="box infomessage" %)
645 (((
646 **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
647 )))
648
649
650 (% style="text-align:center" %)
651 [[image:1740148730132-335.png||class="img-thumbnail"]]
652
653
654 ==== Masquer une ligne d'un tableau si le champ est vide ====
655
656
657 Tous les champs présents dans le tableau** ne seront pas forcément saisis dans Flora**.
658
659 Pour éviter d'avoir des lignes avec des noms de champs vides, il est possible de rendre le tableau dynamique ; en apposant des crochets autour de son nom (clic droit / propriétés du tableau).
660
661
662 (% class="box infomessage" %)
663 (((
664 **Les tableaux dynamiques sont utilisables dans tous les modèles, avec ou sans regroupement de champs.**
665 )))
666
667 Pour renseigner les propriétés du tableau : clic droit / propriétés du tableau / mettre le nom du tableau entre crochets :
668
669 (% style="text-align:center" %)
670 [[image:1740149273176-982.png||class="img-thumbnail" height="545" width="796"]]
671
672
673 (% style="text-align:center" %)
674 [[image:1740149298088-558.png||class="img-thumbnail" height="583" width="1068"]]
675
676
677 (% style="text-align:center" %)
678 [[image:1740149394235-640.png||class="img-thumbnail" height="585" width="867"]]
679
680
681 (% class="\" id="HLesblocsdechampsrE9pE9tables" %)
682 === Cas des blocs de champs répétables ===
683
684
685 (% class="\" %)
686 Pour les blocs de champs répétables à l'intérieur d'un bloc (champs auteurs, dates d'exécution dans création exécution), ou la présentation d'autres blocs répétables, ils seront automatiquement regroupés dans le champ concerné. Conserver le principe 1 champ = 1 case de tableau.
687
688 (% style="text-align:center" %)
689 [[image:1645695750404-398.png||class="img-thumbnail" height="296" width="774"]]
690
691
692 (% class="\" %)
693 En revanche, si le bloc "Création-exécution" a été déclaré "répétable" dans le modèle de données,** il se dupliquera autant de fois que nécessaire** pour reproduire la répétabilité saisie dans la notice bien.
694
695
696 (% class="box infomessage" %)
697 (((
698 **Tous les blocs se répètent automatiquement, si nécessaire, en fonction de ce qui a été saisi dans la notice du bien.**
699 )))
700
701 (% class="\" %)
702 //Exemple d'une saisie de plusieurs création-exécution dans Flora ~://
703
704 (% style="text-align:center" %)
705 [[image:1740387758242-302.png||class="img-thumbnail"]]
706
707 (% class="\" %)
708 Résultat obtenu dans le document PDF :
709
710 (% style="text-align:center" %)
711 [[image:1740387782996-435.png||class="img-thumbnail" height="440" width="802"]]
712
713
714 === Aligner les images ===
715
716
717 (% class="box infomessage" %)
718 (((
719 (% id="cke_bm_7086S" style="display:none" %) (%%)Si plusieurs images sont liées à la notice, par défaut elles s'afficheront les unes en dessous des autres. Leur séparateur est donc un saut de ligne à l'intérieur de la section.
720 )))
721
722 Il est possible de définir un autre séparateur d'image, ou aucun avec la syntaxe ci dessous autour de l'image. Cela permet, par exemple, d'avoir les images qui s'affichent en ligne et non pas verticalement.
723
724 (% style="text-align:center" %)
725 [[image:1730739922406-905.png||class="img-thumbnail"]]
726
727
728
729 (% class="box infomessage" %)
730 (((
731 ATTENTION la construction de ce paramétrage est délicate :
732
733 * Ne pas glisser déposer de regroupement  image
734 * copier / coller le bloc image désiré dans une ligne de texte brute que vous aurez préparé au préalable dans un fichier texte, puis, copier-coller en une seul fois dans le modèle Libre Office.
735 * Exemple : [$Image_consultation_ou_doc]{}
736 )))
737
738 (% id="cke_bm_2135S" style="display:none" %)
739
740 Pour ne pas faire d'erreur dans le document texte, copier coller le bloc image désiré de l'écran Flora vers le fichier texte :
741
742
743 (% style="text-align:center" %)
744 [[image:1740387236183-976.png||class="img-thumbnail" height="548" width="1228"]]
745
746
747 Dans le fichier texte : ajouter : [$]{}.
748
749
750 (% style="text-align:center" %)
751 [[image:1730740257955-231.png||class="img-thumbnail"]]
752
753 Copier-coller ensuite cette ligne dans le document Libre Office :
754
755 (% style="text-align:center" %)
756 [[image:1730740331811-683.png||class="img-thumbnail"]]
757
758 Puis copier coller entre les accolage le bloc image désiré et supprimez le saut de paragraphe qui s'ajoute automatiquement :
759
760
761 (% style="text-align:center" %)
762 [[image:1730740472839-140.png||class="img-thumbnail"]]
763
764
765 Visualisation finale du modèle Libre Office :
766
767
768 (% style="text-align:center" %)
769 [[image:1730740897590-733.png||class="img-thumbnail"]]
770
771
772 //Exemple de résultat obtenu ~://
773
774 (% style="text-align:center" %)
775 [[image:1730740858857-621.png||class="img-thumbnail"]]
776
777
778 == Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
779
780
781 (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
782 (% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
783
784 (% class="box infomessage" %)
785 (((
786 **Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
787 )))
788
789 (% style="text-align:center" %)
790 [[image:1645441374408-769.png||height="339" width="658"]]
791
792 (% class="wikigeneratedid" %)
793 Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
794
795 (% class="box infomessage" %)
796 (((
797 **Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
798 )))
799
800 (% class="box infomessage" %)
801 (((
802 Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
803 )))
804
805
806 (% style="text-align:center" %)
807 [[image:1740388311227-258.png||class="img-thumbnail" height="602" width="1327"]]
808
809
810
811 === Tester le modèle Libre Office ===
812
813
814 Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
815
816 Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
817
818
819 (% style="text-align:center" %)
820 [[image:1740388311227-258.png||class="img-thumbnail" height="602" width="1327"]]
821
822
823 (% class="box infomessage" %)
824 (((
825 Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
826 - une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
827 - une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
828 )))
829
830
831 === (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
832
833 Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
834
835 (% class="box infomessage" %)
836 (((
837 **Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
838 )))
839
840 Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
841
842 (% style="text-align:center" %)
843 [[image:1740389276119-451.png||class="img-thumbnail"]]
844
845
846 == Gérer les accès aux modèles de publication ==
847
848
849 Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
850
851 Pour cela :
852
853 * se positionner dans Gestion des accès
854 * décocher la case accès privé
855 * indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
856 * sauvegarder
857
858 (% style="text-align:center" %)
859 [[image:1740388928877-846.png||class="img-thumbnail"]]
860
861
862 (% style="text-align:center" %)
863 [[image:1740388957196-637.png||class="img-thumbnail"]]
864
865
866 = Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
867
868 (% class="\" %)
869 (((
870
871
872 == Rappels ==
873
874
875 L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
876 )))
877
878 (% class="box warningmessage" %)
879 (((
880 **Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
881 )))
882
883
884 == Dupliquer un modèle existant ==
885
886
887 Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
888
889 Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
890
891 Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
892
893 * Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
894
895 Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
896
897 * La répétabilité des blocs de champs [^].
898 * La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
899
900 === Télécharger le modèle existant ===
901
902
903 Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
904
905 (% style="text-align:center" %)
906 [[image:1742200801441-200.png||class="img-thumbnail"]]
907
908
909 Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
910
911 (% style="text-align:center" %)
912 [[image:1742200842089-490.png||class="img-thumbnail"]]
913
914 Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
915
916 (% class="box warningmessage" %)
917 (((
918 Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
919 **Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
920 )))
921
922
923 Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
924
925 * Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
926 * Table utilisée pour ce modèle standard
927
928 **Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
929
930 (% style="text-align:center" %)
931 [[image:1742201155046-391.png||class="img-thumbnail"]]
932
933
934 === Créer un nouveau modèle ===
935
936
937 Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
938
939 (% style="text-align:center" %)
940 [[image:1742201637281-754.png||class="img-thumbnail"]]
941
942
943 Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
944
945 (% class="box infomessage" %)
946 (((
947 Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
948 )))
949
950 Recommandations complémentaires :
951
952 * Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
953 * Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
954 * Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
955
956 **Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
957
958 Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
959
960 (% style="text-align:center" %)
961 [[image:1742201722886-615.png||class="img-thumbnail"]]
962
963
964 (% style="text-align:center" %)
965 [[image:1742201750633-431.png||class="img-thumbnail"]]
966
967
968 Résultat :
969
970 (% style="text-align:center" %)
971 [[image:1742201967407-410.png||class="img-thumbnail"]]
972
973
974 === Modifier le modèle standard ===
975
976
977 Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
978
979
980 (% style="text-align:center" %)
981 [[image:1742202320236-479.png||class="img-thumbnail"]]
982
983
984 Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
985
986 Dans ces modèles il est possible :
987
988 * de supprimer les champs non désirés
989 * [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
990 * [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
991 * [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
992
993 Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
994
995
996 === Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
997
998
999 Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
1000
1001 (% class="box infomessage" %)
1002 (((
1003 **Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
1004 )))
1005
1006 (% style="text-align:center" %)
1007 [[image:1645441374408-769.png||height="339" width="658"]]
1008
1009 (% class="wikigeneratedid" %)
1010 Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1011
1012 (% class="box infomessage" %)
1013 (((
1014 **Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
1015 )))
1016
1017 (% class="box infomessage" %)
1018 (((
1019 Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
1020 )))
1021
1022 (% style="text-align:center" %)
1023 [[image:1742203116956-516.png||class="img-thumbnail"]]
1024
1025
1026 ==== Tester le modèle Libre Office ====
1027
1028
1029 Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
1030
1031 Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
1032
1033 (% style="text-align:center" %)
1034 [[image:1742203174004-637.png||class="img-thumbnail"]]
1035
1036
1037 (% class="box infomessage" %)
1038 (((
1039 Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
1040 - une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
1041 - une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
1042 )))
1043
1044
1045 === (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
1046
1047 Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1048
1049 (% class="box infomessage" %)
1050 (((
1051 **Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
1052 )))
1053
1054 Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
1055
1056 (% style="text-align:center" %)
1057 [[image:1740389276119-451.png||class="img-thumbnail"]]
1058
1059
1060 === Gérer les accès aux modèles de publication ===
1061
1062
1063 Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
1064
1065 Pour cela :
1066
1067 * se positionner dans Gestion des accès
1068 * décocher la case accès privé
1069 * indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
1070 * sauvegarder
1071
1072 (% style="text-align:center" %)
1073 [[image:1742203303731-629.png||class="img-thumbnail"]]
1074
1075
1076 (% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
1077 = (% id="cke_bm_15492S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : fiches de prêts et arrêtés de dépôts =
1078
1079 En général, ces modèles sont imprimés pour un seul événement à la fois. Ils listeront donc tous les biens liés à l'événement. Dans ces modèles, il est possible de poser tous les champs de la notice évènement, puis de regrouper les données sur les biens liés.
1080
1081 (% class="box infomessage" %)
1082 (((
1083 A noter : les biens dans l'évènement sont dans un regroupement qui sera répété dans le document final, pour chaque bien lié à l'évènement. Pour que la liste des biens apparaissent bien centrée verticalement elle et construite dans un tableau de trois colonnes.
1084 )))
1085
1086
1087 (% style="text-align:center" %)
1088 [[image:1742203721054-537.png||class="img-thumbnail"]]
1089
1090
1091 (% style="text-align:center" %)
1092 [[image:1645696931210-601.png||class="img-thumbnail"]]
1093
1094 (% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
1095

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