Version 287.1 par Doriane Bautista le 2025/03/17 11:00
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3 {{box cssClass="\" title=""}}
4 **Sommaire**
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6 {{toc/}}
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9 {{/box}}
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11 = ​Avant propos =
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14 L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter.
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16 Flora met à disposition des utilisateurs es modèles de publication standard. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés, en autonomie.
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19 == Complexité des données documentaires ==
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22 La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".
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25 //Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)
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27 **Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :
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29 * plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).**
30 * plusieurs auteurs différents pour un même type  ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). **
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32 (% style="text-align:center" %)
33 [[image:1742205526581-364.png||class="img-thumbnail"]]
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36 **Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique lue dans la table d'autorité des emplacements.
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38 (% style="text-align:center" %)
39 [[image:1742205445924-141.png||class="img-thumbnail"]]
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42 **Plusieurs images** peuvent être liées à une notice :
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44 (% style="text-align:center" %)
45 [[image:1742205421885-704.png||class="img-thumbnail"]]
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48 (% class="box infomessage" %)
49 (((
50 Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Flora et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression.
51 \\Un utilisateur ayant suivi la formation dédiée pourra personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle LibreOffice dans Writer. Aucune autre connaissance informatique n'est nécessaire.
52 \\La personnalisation des  modèles est effectuée via un mode opératoire semblable au publipostage, s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora.
53 )))
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56 //Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//
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58 (% style="text-align:center" %)
59 [[image:1742205190145-176.png||class="img-thumbnail"]]
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62 == Principes d'édition d'un modèle de publication ==
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65 Les modèles de publication sont réalisés par  le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
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67 * des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
68 * des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
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70 //Exemple avec le cartel ~://
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72 (% style="text-align:center" %)
73 [[image:1742204891803-180.png||class="img-thumbnail"]]
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76 == Exploiter les modèles de publication ==
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79 Ces modèles sont ensuite déployés dans les tables concernées (Biens, photothèque, événements, etc.) et sont exploitables sur les résultats de recherches, via l'icône  [[image:1742204219485-130.png||class="img-thumbnail"]].
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82 (% style="text-align:center" %)
83 [[image:1742204377826-646.png||class="img-thumbnail"]]
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86 (% style="text-align:center" %)
87 [[image:1742204426815-802.png||class="img-thumbnail"]]
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90 (% style="text-align:center" %)
91 [[image:1742204515776-438.png||class="img-thumbnail"]]
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94 Le téléchargement est automatique : le modèle se trouve dans les téléchargements de l'ordinateur. Il portera le nom du modèle ainsi que la date et l'heure
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96 (% style="text-align:center" %)
97 [[image:1644232657063-830.png||class="img-thumbnail" height="353" width="761"]]
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100 (% style="text-align:center" %)
101 [[image:1645437766683-594.png||class="img-thumbnail"]]
102
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104 === Liste des modèles de publication déployés en standard ===
105
106 Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :
107
108 ==== Biens et ensembles ====
109
110 * Biens – Cartel
111 * Biens – Complète
112 * Biens – étiquette
113 * Biens – Liste
114 * Biens – Book
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116 ==== Évènements ====
117
118 * Expo – fiche de prêt
119 * Dépôt – arrêté
120 * Evnmt – liste d’œuvres
121 * Expo – book
122
123 ==== Biens dans l’évènement ====
124
125 * Bien dans evnt – complète
126 * Bien dans evnt – scéno
127
128 ==== Mouvements ====
129
130 * Mouvement – Etiquette
131 * Mouvmt – bordereau de transport
132
133 ==== Biens dans le mouvement ====
134
135 * Historique biens en mouvements
136
137 ==== Bibliothèque ====
138
139 * Biblio – liste
140
141 ==== Photothèque ====
142
143 * Photothèque – complète
144 * Photothèque – Demande d’image
145
146 ==== Vidéothèque ====
147
148 * Vidéos-sons – complète
149
150 ==== Entrées ====
151
152 * Entrées – complète
153
154 ==== Colis ====
155
156 * Colis – complète
157
158 ==== Matériels ====
159
160 * Matériel – complète
161
162 ==== Registre ====
163
164 * Registre – biens affectés
165 * Registre – biens reçus en dépôt
166
167 = Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
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170 Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impression, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
171
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173 (% style="text-align:center" %)
174 [[image:1740056547705-462.png||class="img-thumbnail"]]
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177 = Créer un modèle de publication ex nihilo =
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180 L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
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183 (% class="box warningmessage" %)
184 (((
185 **Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
186 )))
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189 (% style="text-align:center" %)
190 [[image:1740056908006-562.png||class="img-thumbnail"]]
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194 == (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
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197 (% class="box infomessage" %)
198 (((
199 Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
200 )))
201
202 Recommandations complémentaires :
203
204 * Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
205 * Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
206 * Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
207
208 (% style="text-align:center" %)
209 [[image:1740057026963-512.png||class="img-thumbnail"]]
210
211 (% style="text-align: center;" %)
212 //Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
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215 == Choisir la table où créer le modèle de publication ==
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218 Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
219
220 Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
221
222 (% style="text-align:center" %)
223 [[image:1740057074737-536.png||class="img-thumbnail"]]
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225 (% style="text-align: center;" %)
226 //Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
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229 Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
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231
232 (% class="box infomessage" %)
233 (((
234 Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
235 )))
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238 == Choisir un modèle de données ==
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241 Choisir le modèle de données adapté.
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244 (% class="box infomessage" %)
245 (((
246 Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
247 )))
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250 (% style="text-align:center" %)
251 [[image:1740057373247-399.png||class="img-thumbnail"]]
252
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254 Cliquer sur valider.
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257 Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
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260 (% style="text-align:center" %)
261 [[image:1740057877751-154.png||class="img-thumbnail"]]
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264 == Ouvrir un modèle de publication ==
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266
267 (% style="text-align:center" %)
268 [[image:1740058150960-595.png||class="img-thumbnail"]]
269
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271 (% style="text-align:center" %)
272 [[image:1740058285147-409.png||class="img-thumbnail"]]
273
274
275 === Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
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278 (% style="text-align:center" %)
279 [[image:1740058540407-357.png||class="img-thumbnail"]]
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282 == Télécharger le modèle pour modification ==
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285 (% class="\" %)
286 (((
287 (% class="box infomessage" %)
288 (((
289 Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
290 )))
291
292 (% style="text-align:center" %)
293 [[image:1740058781628-585.png||class="img-thumbnail"]]
294
295
296 Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
297
298 * cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
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300 (% style="text-align:center" %)
301 [[image:1740059155942-813.png||class="img-thumbnail"]]
302
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304 * cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
305
306 (% style="text-align:center" %)
307 [[image:1740059098851-270.png||class="img-thumbnail"]]
308 )))
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311 (% class="box warningmessage" %)
312 (((
313 Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de votre ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié sur votre ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
314 )))
315
316 //Exemple ~://
317
318 (% style="text-align:center" %)
319 [[image:1645439637329-743.png||class="img-thumbnail" height="235" width="866"]]
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322 (% class="box infomessage" %)
323 (((
324 **Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
325 )))
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328 == Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
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331 (% class="box infomessage" %)
332 (((
333 **Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
334 )))
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336 Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
337
338 Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
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340 (% style="text-align:center" %)
341 [[image:1740060388593-857.png||class="img-thumbnail"]]
342
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344 Résultat :
345
346 (% style="text-align:center" %)
347 [[image:1740060454829-400.png||class="img-thumbnail"]]
348
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350 == Intégrer les champs au document LibreOffice ==
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353 (% class="box infomessage" %)
354 (((
355 **Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
356 )))
357
358 === Avec regroupement de champs ===
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360
361 //Exemple avec le bloc désignation//
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363 Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
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365 (% style="text-align:center" %)
366 [[image:1740142077383-326.png||class="img-thumbnail"]]
367
368
369 (% class="box infomessage" %)
370 (((
371 **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
372 )))
373
374
375 (% style="text-align:center" %)
376 [[image:1740142181708-639.png||class="img-thumbnail"]]
377
378
379 (% class="box infomessage" %)
380 (((
381 **Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ, vous pouvez les supprimer si nécessaire.**
382 )))
383
384 Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans la section (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
385
386
387 === Sans regroupement de champs ===
388
389
390 Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
391
392
393 (% style="text-align:center" %)
394 [[image:1740142358706-297.png||class="img-thumbnail"]]
395
396
397 === Point d'attention ===
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400 (% class="box infomessage" %)
401 (((
402 (% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
403 )))
404
405 // Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
406
407 (% style="text-align:center" %)
408 [[image:1740061297394-404.png||class="img-thumbnail"]]
409
410
411 ==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
412
413
414 (% style="text-align:center" %)
415 [[image:1740060903462-303.png||class="img-thumbnail"]]
416
417
418 == Intégrer des images au modèles de publication ==
419
420
421 === Glisser déposer le regroupement ===
422
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424 (% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
425 (% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
426
427 (% class="wikigeneratedid" %)
428 Il y a trois fois trois possibilités :
429
430 * Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
431 * Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
432 * Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
433
434 (% style="text-align:center" %)
435 [[image:1740143055223-391.png||class="img-thumbnail"]]
436
437
438 (% class="box infomessage" %)
439 (((
440 **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
441 )))
442
443
444 === Choisir le format d'image ===
445
446
447 Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
448
449
450 (% style="text-align:center" %)
451 [[image:1740143207234-143.png||class="img-thumbnail"]]
452
453
454 ==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
455
456
457 La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
458
459
460 Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
461
462 * Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
463 * Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
464 * Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
465
466 En choisir un parmi les trois propositions.
467
468
469 (% class="box infomessage" %)
470 (((
471 Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
472 )))
473
474
475 (% style="text-align:center" %)
476 [[image:1740143545965-894.png||class="img-thumbnail"]]
477
478
479 Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
480
481 Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
482
483 * Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
484 * Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
485 * Sauvegarder les réglages
486
487 (% class="box infomessage" %)
488 (((
489 **Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
490 )))
491
492
493 (% style="text-align:center" %)
494 [[image:1740143843708-538.png||class="img-thumbnail"]]
495
496
497 (% class="box infomessage" %)
498 (((
499 **~ Pour être sur que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
500 )))
501
502
503 === Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
504
505
506 Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
507
508 Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
509
510
511 (% style="text-align:center" %)
512 [[image:1740144274104-234.png||class="img-thumbnail"]]
513
514
515 (% class="box infomessage" %)
516 (((
517 **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
518 )))
519
520
521 ==== Positionner les images dans la case d'un tableau ====
522
523
524 Le regroupement et son image peuvent être posés dans la case d'un tableau pour faire une mise en page côte à côte.
525
526 (% style="text-align:center" %)
527 [[image:1645440876066-486.png||class="img-thumbnail" height="346" width="676"]]
528
529
530 //Exemple de modèle de publication exporté via Word (sélection multiple sans saut de page entre les notices) ~://
531
532 (% style="text-align:center" %)
533 [[image:1645441831731-642.png||class="img-thumbnail"]]
534
535
536 == Mettre en forme le document LibreOffice ==
537
538
539 **Ce chapitre traite de fonctionnalités de mise en page avancées. il est recommandé d'avoir une bonne maîtrise des précédents chapitres.**
540
541
542 === (% id="cke_bm_1687S" style="display:none" %) (%%)Saisie de textes et images statiques ===
543
544
545 Le texte saisi directement dans le modèle sera reproduit sur toutes les notices. Il est possible d'en saisir dans les en-tête, les pieds de page et dans le corps du document.
546
547 (% class="box infomessage" %)
548 (((
549 Il est possible de ne pas reproduire une entête identique sur toutes les pages du document final. Se reporter à la documentation Libre office pour la gestion des entête pied de page et des styles de mise en forme.
550 \\//Exemple : Le logo seulement sur la première en-tête puis, sur les autres en-têtes, uniquement le nom du musée et la date. //
551 )))
552
553 Pour avoir chaque notice sur une nouvelle page, insérer un saut de page à la fin du modèle (insertion / saut de page)
554
555 (% style="text-align:center" %)
556 [[image:1740146591603-843.png||class="img-thumbnail"]]
557
558
559 Il est également possible de saisir du texte et de glisser déposer les champs concernés.
560
561 Les champs peuvent être mis en forme (gras, italique, surligné, souligné, changement de police, de couleur, etc.).
562
563
564 //**Exemple SANS regroupement de champ**//
565
566 (% style="text-align:center" %)
567 [[image:1740147782252-412.png||class="img-thumbnail"]]
568
569
570 //**Exemple AVEC regroupement de champs**//
571
572 (% class="box infomessage" %)
573 (((
574 **Même principe, excepté qu'il ne faut pas oublier de glisser déposer les champs dans le bon regroupement !**
575 )))
576
577 (% style="text-align:center" %)
578 [[image:1740148220945-596.png||class="img-thumbnail"]]
579
580
581 (% class="box infomessage" %)
582 (((
583 **Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ, vous pouvez les supprimer si nécessaire.**
584 )))
585
586 Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
587
588
589 (% class="\" id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" %)
590 === Masquer une ligne si le champ est vide ===
591
592
593 (% class="\" %)
594 Il est possible de masquer une ligne si le champs est vide mettant le texte statique et le champ concernés entre accolades. Ainsi, si le champ est vide, tout ce qui est entre les deux accolades sera supprimé.
595
596 (% class="\" %)
597 //Exemple avec la fiche de prêt ~://
598
599 (% style="text-align:center" %)
600 [[image:1645695646709-389.png||class="img-thumbnail" height="171" width="674"]]
601
602
603 (% class="\" %)
604 **La ligne Référence** : sera toujours présente et ne contiendra que "~/~/" si le deux champs TYPE_EVENEMENT et NUM_DOSSIER sont vides.
605
606 (% class="\" %)
607 **Le texte "suivi au musée par" : ** ne s'affichera que si le champs SUIVI_PAR est renseigné. En revanche, le saut de paragraphe sera systématique.
608
609 (% class="\" %)
610 **Le texte "identifiant GAM" :**  ne s'affichera que si le champs ORG_DESTINATAIRE_IDGAM est renseigné. Il y aura un saut de ligne (majuscule-entrée) en plus du saut de paragraphe.
611
612 (% class="\" %)
613 **La virgule après le contenu du champ CONTACT** ne s'affichera que si le champs CONTACT est renseigné.
614
615
616 (% class="box infomessage" %)
617 (((
618 ATTENTION : Ne jamais laisser un saut de paragraphe (entrée) entre des accolades,** cela va casser le fonctionnement du modèle**. Ne mettre que des sauts de lignes (maj-entrée) symbolisée par une flèche coudée vers l'arrière.
619 )))
620
621 (% class="\" %)
622 //Exemple dans un modèle sans regroupements de champs : //
623
624 (% style="text-align:center" %)
625 [[image:1740386747397-882.png||class="img-thumbnail"]]
626
627
628 === Utiliser un tableau pour organiser les données ===
629
630
631 Tel que défini ci-dessus, le modèle va fonctionner **mais il sera disgracieux **car les contenus de champs ne seront pas alignés verticalement.
632
633 Il est conseillé de les positionner **dans un tableau **(avec ou sans bordures visibles)**.**
634
635
636 ==== Intégrer un tableau avec regroupement de champs ====
637
638
639 (% class="box infomessage" %)
640 (((
641 **Cette option est à utiliser pour les modèles disposants de regroupements de champs.**
642 )))
643
644 * Glisser déposer le regroupement de champs en premier
645 * Créer le tableau DANS le regroupement de champs
646
647 (% style="text-align:center" %)
648 [[image:1740142077383-326.png||class="img-thumbnail"]]
649
650
651 (% class="box infomessage" %)
652 (((
653 **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
654 )))
655
656
657 (% style="text-align:center" %)
658 [[image:1740148730132-335.png||class="img-thumbnail"]]
659
660
661 ==== Masquer une ligne d'un tableau si le champ est vide ====
662
663
664 Tous les champs présents dans le tableau** ne seront pas forcément saisis dans Flora**.
665
666 Pour éviter d'avoir des lignes avec des noms de champs vides, il est possible de rendre le tableau dynamique ; en apposant des crochets autour de son nom (clic droit / propriétés du tableau).
667
668
669 (% class="box infomessage" %)
670 (((
671 **Les tableaux dynamiques sont utilisables dans tous les modèles, avec ou sans regroupement de champs.**
672 )))
673
674 Pour renseigner les propriétés du tableau : clic droit / propriétés du tableau / mettre le nom du tableau entre crochets :
675
676 (% style="text-align:center" %)
677 [[image:1740149273176-982.png||class="img-thumbnail" height="545" width="796"]]
678
679
680 (% style="text-align:center" %)
681 [[image:1740149298088-558.png||class="img-thumbnail" height="583" width="1068"]]
682
683
684 (% style="text-align:center" %)
685 [[image:1740149394235-640.png||class="img-thumbnail" height="585" width="867"]]
686
687
688 (% class="\" id="HLesblocsdechampsrE9pE9tables" %)
689 === Cas des blocs de champs répétables ===
690
691
692 (% class="\" %)
693 Pour les blocs de champs répétables à l'intérieur d'un bloc (champs auteurs, dates d'exécution dans création exécution), ou la présentation d'autres blocs répétables, ils seront automatiquement regroupés dans le champ concerné. Conserver le principe 1 champ = 1 case de tableau.
694
695 (% style="text-align:center" %)
696 [[image:1645695750404-398.png||class="img-thumbnail" height="296" width="774"]]
697
698
699 (% class="\" %)
700 En revanche, si le bloc "Création-exécution" a été déclaré "répétable" dans le modèle de données,** il se dupliquera autant de fois que nécessaire** pour reproduire la répétabilité saisie dans la notice bien.
701
702
703 (% class="box infomessage" %)
704 (((
705 **Tous les blocs se répètent automatiquement, si nécessaire, en fonction de ce qui a été saisi dans la notice du bien.**
706 )))
707
708 (% class="\" %)
709 //Exemple d'une saisie de plusieurs création-exécution dans Flora ~://
710
711 (% style="text-align:center" %)
712 [[image:1740387758242-302.png||class="img-thumbnail"]]
713
714 (% class="\" %)
715 Résultat obtenu dans le document PDF :
716
717 (% style="text-align:center" %)
718 [[image:1740387782996-435.png||class="img-thumbnail" height="440" width="802"]]
719
720
721 === Aligner les images ===
722
723
724 (% class="box infomessage" %)
725 (((
726 (% id="cke_bm_7086S" style="display:none" %) (%%)Si plusieurs images sont liées à la notice, par défaut elles s'afficheront les unes en dessous des autres. Leur séparateur est donc un saut de ligne à l'intérieur de la section.
727 )))
728
729 Il est possible de définir un autre séparateur d'image, ou aucun avec la syntaxe ci dessous autour de l'image. Cela permet, par exemple, d'avoir les images qui s'affichent en ligne et non pas verticalement.
730
731 (% style="text-align:center" %)
732 [[image:1730739922406-905.png||class="img-thumbnail"]]
733
734
735
736 (% class="box infomessage" %)
737 (((
738 ATTENTION la construction de ce paramétrage est délicate :
739
740 * Ne pas glisser déposer de regroupement  image
741 * copier / coller le bloc image désiré dans une ligne de texte brute que vous aurez préparé au préalable dans un fichier texte, puis, copier-coller en une seul fois dans le modèle Libre Office.
742 * Exemple : [$Image_consultation_ou_doc]{}
743 )))
744
745 (% id="cke_bm_2135S" style="display:none" %)
746
747 Pour ne pas faire d'erreur dans le document texte, copier coller le bloc image désiré de l'écran Flora vers le fichier texte :
748
749
750 (% style="text-align:center" %)
751 [[image:1740387236183-976.png||class="img-thumbnail" height="548" width="1228"]]
752
753
754 Dans le fichier texte : ajouter : [$]{}.
755
756
757 (% style="text-align:center" %)
758 [[image:1730740257955-231.png||class="img-thumbnail"]]
759
760 Copier-coller ensuite cette ligne dans le document Libre Office :
761
762 (% style="text-align:center" %)
763 [[image:1730740331811-683.png||class="img-thumbnail"]]
764
765 Puis copier coller entre les accolage le bloc image désiré et supprimez le saut de paragraphe qui s'ajoute automatiquement :
766
767
768 (% style="text-align:center" %)
769 [[image:1730740472839-140.png||class="img-thumbnail"]]
770
771
772 Visualisation finale du modèle Libre Office :
773
774
775 (% style="text-align:center" %)
776 [[image:1730740897590-733.png||class="img-thumbnail"]]
777
778
779 //Exemple de résultat obtenu ~://
780
781 (% style="text-align:center" %)
782 [[image:1730740858857-621.png||class="img-thumbnail"]]
783
784
785 == Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
786
787
788 (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
789 (% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
790
791 (% class="box infomessage" %)
792 (((
793 **Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
794 )))
795
796 (% style="text-align:center" %)
797 [[image:1645441374408-769.png||height="339" width="658"]]
798
799 (% class="wikigeneratedid" %)
800 Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
801
802 (% class="box infomessage" %)
803 (((
804 **Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
805 )))
806
807 (% class="box infomessage" %)
808 (((
809 Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
810 )))
811
812
813 (% style="text-align:center" %)
814 [[image:1740388311227-258.png||class="img-thumbnail" height="602" width="1327"]]
815
816
817
818 === Tester le modèle Libre Office ===
819
820
821 Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
822
823 Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
824
825
826 (% style="text-align:center" %)
827 [[image:1740388311227-258.png||class="img-thumbnail" height="602" width="1327"]]
828
829
830 (% class="box infomessage" %)
831 (((
832 Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
833 - une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
834 - une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
835 )))
836
837
838 === (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
839
840 Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
841
842 (% class="box infomessage" %)
843 (((
844 **Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
845 )))
846
847 Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
848
849 (% style="text-align:center" %)
850 [[image:1740389276119-451.png||class="img-thumbnail"]]
851
852
853 == Gérer les accès aux modèles de publication ==
854
855
856 Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
857
858 Pour cela :
859
860 * se positionner dans Gestion des accès
861 * décocher la case accès privé
862 * indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
863 * sauvegarder
864
865 (% style="text-align:center" %)
866 [[image:1740388928877-846.png||class="img-thumbnail"]]
867
868
869 (% style="text-align:center" %)
870 [[image:1740388957196-637.png||class="img-thumbnail"]]
871
872
873 = Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
874
875 (% class="\" %)
876 (((
877
878
879 == Rappels ==
880
881
882 L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
883 )))
884
885 (% class="box warningmessage" %)
886 (((
887 **Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
888 )))
889
890
891 == Dupliquer un modèle existant ==
892
893
894 Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
895
896 Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
897
898 Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
899
900 * Tous les blocs, champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
901
902 Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
903
904 * La répétabilité des blocs [^].
905 * La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
906
907 === Télécharger le modèle existant ===
908
909
910 Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
911
912 (% style="text-align:center" %)
913 [[image:1742200801441-200.png||class="img-thumbnail"]]
914
915
916 Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
917
918 (% style="text-align:center" %)
919 [[image:1742200842089-490.png||class="img-thumbnail"]]
920
921 Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
922
923 (% class="box warningmessage" %)
924 (((
925 Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
926 **Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
927 )))
928
929
930 Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
931
932 * Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
933 * Table utilisée pour ce modèle standard
934
935 **Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
936
937 (% style="text-align:center" %)
938 [[image:1742201155046-391.png||class="img-thumbnail"]]
939
940
941 === Créer un nouveau modèle ===
942
943
944 Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
945
946 (% style="text-align:center" %)
947 [[image:1742201637281-754.png||class="img-thumbnail"]]
948
949
950 Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
951
952 (% class="box infomessage" %)
953 (((
954 Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
955 )))
956
957 Recommandations complémentaires :
958
959 * Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
960 * Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
961 * Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
962
963 **Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
964
965 Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
966
967 (% style="text-align:center" %)
968 [[image:1742201722886-615.png||class="img-thumbnail"]]
969
970
971 (% style="text-align:center" %)
972 [[image:1742201750633-431.png||class="img-thumbnail"]]
973
974
975 Résultat :
976
977 (% style="text-align:center" %)
978 [[image:1742201967407-410.png||class="img-thumbnail"]]
979
980
981 === Modifier le modèle standard ===
982
983
984 Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
985
986
987 (% style="text-align:center" %)
988 [[image:1742202320236-479.png||class="img-thumbnail"]]
989
990
991 Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
992
993 Dans ces modèles il est possible :
994
995 * de supprimer les champs non désirés
996 * [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
997 * [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
998 * [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
999
1000 Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
1001
1002
1003 === Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
1004
1005
1006 Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
1007
1008 (% class="box infomessage" %)
1009 (((
1010 **Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
1011 )))
1012
1013 (% style="text-align:center" %)
1014 [[image:1645441374408-769.png||height="339" width="658"]]
1015
1016 (% class="wikigeneratedid" %)
1017 Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1018
1019 (% class="box infomessage" %)
1020 (((
1021 **Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
1022 )))
1023
1024 (% class="box infomessage" %)
1025 (((
1026 Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
1027 )))
1028
1029 (% style="text-align:center" %)
1030 [[image:1742203116956-516.png||class="img-thumbnail"]]
1031
1032
1033 ==== Tester le modèle Libre Office ====
1034
1035
1036 Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
1037
1038 Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
1039
1040 (% style="text-align:center" %)
1041 [[image:1742203174004-637.png||class="img-thumbnail"]]
1042
1043
1044 (% class="box infomessage" %)
1045 (((
1046 Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
1047 - une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
1048 - une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
1049 )))
1050
1051
1052 === (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
1053
1054 Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1055
1056 (% class="box infomessage" %)
1057 (((
1058 **Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
1059 )))
1060
1061 Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
1062
1063 (% style="text-align:center" %)
1064 [[image:1740389276119-451.png||class="img-thumbnail"]]
1065
1066
1067 === Gérer les accès aux modèles de publication ===
1068
1069
1070 Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
1071
1072 Pour cela :
1073
1074 * se positionner dans Gestion des accès
1075 * décocher la case accès privé
1076 * indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
1077 * sauvegarder
1078
1079 (% style="text-align:center" %)
1080 [[image:1742203303731-629.png||class="img-thumbnail"]]
1081
1082
1083 (% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
1084 = (% id="cke_bm_15492S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : fiches de prêts et arrêtés de dépôts =
1085
1086 En général, ces modèles sont imprimés pour un seul événement à la fois. Ils listeront donc tous les biens liés à l'événement. Dans ces modèles, il est possible de poser tous les champs de la notice évènement, puis de regrouper les données sur les biens liés.
1087
1088 (% class="box infomessage" %)
1089 (((
1090 A noter : les biens dans l'évènement sont dans un regroupement qui sera répété dans le document final, pour chaque bien lié à l'évènement. Pour que la liste des biens apparaissent bien centrée verticalement elle et construite dans un tableau de trois colonnes.
1091 )))
1092
1093
1094 (% style="text-align:center" %)
1095 [[image:1742203721054-537.png||class="img-thumbnail"]]
1096
1097
1098 (% style="text-align:center" %)
1099 [[image:1645696931210-601.png||class="img-thumbnail"]]
1100
1101 (% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
1102

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