Éditer des modèles de publication

Flora met à disposition des utilisateurs es modèles de publication standard. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés, en autonomie.

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== Complexité des données muséologiques ==

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La finesse scientifique des structures de données muséologiques les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".

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//Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)

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**Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :

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* plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).**

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* plusieurs auteurs différents pour un même type (ci dessous dans Exécution) ==>on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). **

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(% style="text-align:center" %)

33

[[image:1644230428707-984.png||class="img-thumbnail"]]

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**Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique lue dans la table d'autorité des emplacements.

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(% style="text-align:center" %)

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[[image:1644230579540-272.png||class="img-thumbnail"]]

**Plusieurs images** peuvent être liées à une notice :

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[[image:2021-08-09_15h07_02.png||class="img-thumbnail"]]

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(% class="box infomessage" %)

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(((

50

Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Decalog et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression

51

\\Un utilisateur habilité du musée pourra ainsi personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle libre office dans Writer. Aucune autre connaissance informatique ne sera nécessaire.

52

\\La personnalisation des impressions sera réalisé via un mode opératoire ressemblant fortement à la réalisation de publipostage s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora.

)))

//Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des "variables unitaires" Auteur(s), matière techniques...//

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(% style="text-align:center" %)

59

[[image:1644230984890-811.png||class="img-thumbnail"]]

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== Principes d'édition d'un modèle de publication ==

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Les impressions personnalisées sont réalisées par le musée avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels vous pouvez positionner:

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- des variables correspondant à des contenus textuels de notices Flora

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- des blocs dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora

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//Exemple avec le cartel ~://

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[[image:1644231486313-211.png]]

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== Exploiter les modèles de publication ==

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Ces modèles sont ensuite déployés dans les tables concernées (Biens, photothèque, événements...) et sont utilisables sur les résultats de recherches via l'icône d'impression.

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(% style="text-align:center" %)

81

[[image:1644232055742-544.png||class="img-thumbnail"]]

(% style="text-align:center" %)

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[[image:1644232179785-609.png||class="img-thumbnail" height="491" width="931"]]

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Il est recommandé d'enregistrer le fichier en local dans votre dossier de téléchargements :

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(% style="text-align:center" %)

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[[image:1644232369725-550.png||class="img-thumbnail" height="248" width="340"]]

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95

si le téléchargement s'effectue automatiquement, vous retrouverez les fichier dans vos téléchargements . il portera le nom du modèle ainsi que la date et l'heure

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(% style="text-align:center" %)

98

[[image:1644232657063-830.png||class="img-thumbnail" height="353" width="761"]]

99

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(% style="text-align:center" %)

102

[[image:1645437766683-594.png||class="img-thumbnail"]]

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=== Liste des modèles de publication déployés en standard ===

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Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :

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==== Biens et ensembles ====

* Biens – Cartel

* Biens – Complète

* Biens – étiquette

* Biens – Liste

* Biens – Book

==== Évènements ====

* Expo – fiche de prêt

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* Dépôt – arrêté

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* Evnmt – liste d’œuvres

122

* Expo – book

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124

==== Biens dans l’évènement ====

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* Bien dans evnt – complète

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* Bien dans evnt – scéno

==== Mouvements ====

* Mouvement – Etiquette

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* Mouvmt – bordereau de transport

133

134

==== Biens dans le mouvement ====

135

136

* Historique biens en mouvements

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==== Bibliothèque ====

* Biblio – liste

==== Photothèque ====

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144

* Photothèque – complète

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* Photothèque – Demande d’image

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147

==== Vidéothèque ====

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149

* Vidéos-sons – complète

==== Entrées ====

* Entrées – complète

==== Colis ====

* Colis – complète

==== Matériels ====

* Matériel – complète

==== Registre ====

* Registre – biens affectés

166

* Registre – biens reçus en dépôt

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168

= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =

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171

Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impression, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.

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173

174

(% style="text-align:center" %)

175

[[image:1740056547705-462.png||class="img-thumbnail"]]

176

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178

= Créer un modèle de publication ex nihilo =

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181

L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).

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183

184

(% class="box warningmessage" %)

185

(((

186

**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**

)))

(% style="text-align:center" %)

191

[[image:1740056908006-562.png||class="img-thumbnail"]]

== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==

196

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198

(% class="box infomessage" %)

199

(((

200

Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**

201

)))

202

203

Recommandations complémentaires :

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205

* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.

206

* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)

207

* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).

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209

(% style="text-align:center" %)

210

[[image:1740057026963-512.png||class="img-thumbnail"]]

211

212

(% style="text-align: center;" %)

213

//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //

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== Choisir la table où créer le modèle de publication ==

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219

Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).

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221

Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.

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(% style="text-align:center" %)

224

[[image:1740057074737-536.png||class="img-thumbnail"]]

225

226

(% style="text-align: center;" %)

227

//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//

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229

230

Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.

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233

(% class="box infomessage" %)

234

(((

235

Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.

)))

== Choisir un modèle de données ==

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Choisir le modèle de données adapté.

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(% class="box infomessage" %)

246

(((

247

Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).

)))

(% style="text-align:center" %)

252

[[image:1740057373247-399.png||class="img-thumbnail"]]

Cliquer sur valider.

Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.

259

260

261

(% style="text-align:center" %)

262

[[image:1740057877751-154.png||class="img-thumbnail"]]

263

264

265

== Ouvrir un modèle de publication ==

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(% style="text-align:center" %)

269

[[image:1740058150960-595.png||class="img-thumbnail"]]

270

271

272

(% style="text-align:center" %)

273

[[image:1740058285147-409.png||class="img-thumbnail"]]

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=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===

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(% style="text-align:center" %)

280

[[image:1740058540407-357.png||class="img-thumbnail"]]

281

282

283

== Télécharger le modèle pour modification ==

(% class="\" %)

(((

(% class="box infomessage" %)

289

(((

290

Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.

291

)))

292

293

(% style="text-align:center" %)

294

[[image:1740058781628-585.png||class="img-thumbnail"]]

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296

297

Pour télécharger le modèle, deux possibilités :

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299

* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.

300

301

(% style="text-align:center" %)

302

[[image:1740059155942-813.png||class="img-thumbnail"]]

303

304

305

* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.

306

307

(% style="text-align:center" %)

308

[[image:1740059098851-270.png||class="img-thumbnail"]]

)))

(% class="box warningmessage" %)

313

(((

314

Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de votre ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié sur votre ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.

)))

//Exemple ~://

(% style="text-align:center" %)

320

[[image:1645439637329-743.png||class="img-thumbnail" height="235" width="866"]]

321

322

323

(% class="box infomessage" %)

324

(((

325

**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**

)))

== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==

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(% class="box infomessage" %)

333

(((

334

**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**

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)))

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Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.

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Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.

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341

(% style="text-align:center" %)

342

[[image:1740060388593-857.png||class="img-thumbnail"]]

Résultat :

(% style="text-align:center" %)

348

[[image:1740060454829-400.png||class="img-thumbnail"]]

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== Intégrer les champs au document LibreOffice ==

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354

(% class="box infomessage" %)

355

(((

356

**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**

357

)))

358

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=== Avec regroupement de champs ===

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//Exemple avec le bloc désignation//

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Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.

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(% style="text-align:center" %)

367

[[image:1740142077383-326.png||class="img-thumbnail"]]

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(% class="box infomessage" %)

371

(((

372

**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**

)))

(% style="text-align:center" %)

377

[[image:1740142181708-639.png||class="img-thumbnail"]]

378

379

380

(% class="box infomessage" %)

381

(((

382

**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ, vous pouvez les supprimer si nécessaire.**

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)))

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Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans la section (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].

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=== Sans regroupement de champs ===

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Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].

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(% style="text-align:center" %)

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[[image:1740142358706-297.png||class="img-thumbnail"]]

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=== Point d'attention ===

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(% class="box infomessage" %)

402

(((

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(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**

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)))

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406

// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//

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(% style="text-align:center" %)

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[[image:1740061297394-404.png||class="img-thumbnail"]]

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==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====

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(% style="text-align:center" %)

416

[[image:1740060903462-303.png||class="img-thumbnail"]]

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== Intégrer des images au modèles de publication ==

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=== Glisser déposer le regroupement ===

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(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)

426

(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.

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(% class="wikigeneratedid" %)

429

Il y a trois fois trois possibilités :

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* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.

432

* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.

433

* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.

434

435

(% style="text-align:center" %)

436

[[image:1740143055223-391.png||class="img-thumbnail"]]

437

438

439

(% class="box infomessage" %)

440

(((

441

**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**

)))

=== Choisir le format d'image ===

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Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final.

449

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(% style="text-align:center" %)

452

[[image:1740143207234-143.png||class="img-thumbnail"]]

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==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====

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458

La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.

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461

Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :

462

463

* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.

464

* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**

465

* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.

466

467

En choisir un parmi les trois propositions.

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470

(% class="box infomessage" %)

471

(((

472

Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).

)))

(% style="text-align:center" %)

477

[[image:1740143545965-894.png||class="img-thumbnail"]]

478

479

480

Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.

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482

Pour cela : après avoir choisis le format d'image :

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* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)

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* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)

486

* Sauvegarder les réglages

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(% class="box infomessage" %)

489

(((

490

**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**

)))

(% style="text-align:center" %)

495

[[image:1740143843708-538.png||class="img-thumbnail"]]

496

497

498

(% class="box infomessage" %)

499

(((

500

**~ Pour être sur que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**

)))

=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===

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506

507

Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).

508

509

Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.

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(% style="text-align:center" %)

513

[[image:1740144274104-234.png||class="img-thumbnail"]]

514

515

516

(% class="box infomessage" %)

517

(((

518

**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**

)))

==== Positionner les images dans la case d'un tableau ====

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525

Le regroupement et son image peuvent être posés dans la case d'un tableau pour faire une mise en page côte à côte.

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(% style="text-align:center" %)

528

[[image:1645440876066-486.png||class="img-thumbnail" height="346" width="676"]]

529

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531

//Exemple de modèle de publication exporté via Word (sélection multiple sans saut de page entre les notices) ~://

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(% style="text-align:center" %)

534

[[image:1645441831731-642.png||class="img-thumbnail"]]

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536

537

== Mettre en forme le document LibreOffice ==

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539

540

**Ce chapitre traite de fonctionnalités de mise en page avancées. il est recommandé d'avoir une bonne maîtrise des précédents chapitres.**

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542

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=== (% id="cke_bm_1687S" style="display:none" %) (%%)Saisie de textes et images statiques ===

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545

546

Le texte saisi directement dans le modèle sera reproduit sur toutes les notices. Il est possible d'en saisir dans les en-tête, les pieds de page et dans le corps du document.

547

548

(% class="box infomessage" %)

549

(((

550

Il est possible de ne pas reproduire une entête identique sur toutes les pages du document final. Se reporter à la documentation Libre office pour la gestion des entête pied de page et des styles de mise en forme.

551

\\//Exemple : Le logo seulement sur la première en-tête puis, sur les autres en-têtes, uniquement le nom du musée et la date. //

552

)))

553

554

Pour avoir chaque notice sur une nouvelle page, insérer un saut de page à la fin du modèle (insertion / saut de page)

555

556

(% style="text-align:center" %)

557

[[image:1740146591603-843.png||class="img-thumbnail"]]

558

559

560

Il est également possible de saisir du texte et de glisser déposer les champs concernés.

561

562

Les champs peuvent être mis en forme (gras, italique, surligné, souligné, changement de police, de couleur, etc.).

563

564

565

//**Exemple SANS regroupement de champ**//

566

567

(% style="text-align:center" %)

568

[[image:1740147782252-412.png||class="img-thumbnail"]]

569

570

571

//**Exemple AVEC regroupement de champs**//

572

573

(% class="box infomessage" %)

574

(((

575

**Même principe, excepté qu'il ne faut pas oublier de glisser déposer les champs dans le bon regroupement !**

576

)))

577

578

(% style="text-align:center" %)

579

[[image:1740148220945-596.png||class="img-thumbnail"]]

580

581

582

(% class="box infomessage" %)

583

(((

584

**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ, vous pouvez les supprimer si nécessaire.**

585

)))

586

587

Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.

588

589

590

(% class="\" id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" %)

591

=== Masquer une ligne si le champ est vide ===

(% class="\" %)

Il est possible de masquer une ligne si le champs est vide mettant le texte statique et le champ concernés entre accolades. Ainsi, si le champ est vide, tout ce qui est entre les deux accolades sera supprimé.

596

597

(% class="\" %)

598

//Exemple avec la fiche de prêt ~://

599

600

(% style="text-align:center" %)

601

[[image:1645695646709-389.png||class="img-thumbnail" height="171" width="674"]]

(% class="\" %)

**La ligne Référence** : sera toujours présente et ne contiendra que "~/~/" si le deux champs TYPE_EVENEMENT et NUM_DOSSIER sont vides.

606

607

(% class="\" %)

608

**Le texte "suivi au musée par" : ** ne s'affichera que si le champs SUIVI_PAR est renseigné. En revanche, le saut de paragraphe sera systématique.

609

610

(% class="\" %)

611

**Le texte "identifiant GAM" :** ne s'affichera que si le champs ORG_DESTINATAIRE_IDGAM est renseigné. Il y aura un saut de ligne (majuscule-entrée) en plus du saut de paragraphe.

612

613

(% class="\" %)

614

**La virgule après le contenu du champ CONTACT** ne s'affichera que si le champs CONTACT est renseigné.

615

616

617

(% class="box infomessage" %)

618

(((

619

ATTENTION : Ne jamais laisser un saut de paragraphe (entrée) entre des accolades,** cela va casser le fonctionnement du modèle**. Ne mettre que des sauts de lignes (maj-entrée) symbolisée par une flèche coudée vers l'arrière.

)))

(% class="\" %)

//Exemple dans un modèle sans regroupements de champs : //

624

625

(% style="text-align:center" %)

626

[[image:1740386747397-882.png||class="img-thumbnail"]]

627

628

629

=== Utiliser un tableau pour organiser les données ===

630

631

632

Tel que défini ci-dessus, le modèle va fonctionner **mais il sera disgracieux **car les contenus de champs ne seront pas alignés verticalement.

633

634

Il est conseillé de les positionner **dans un tableau **(avec ou sans bordures visibles)**.**

635

636

637

==== Intégrer un tableau avec regroupement de champs ====

638

639

640

(% class="box infomessage" %)

641

(((

642

**Cette option est à utiliser pour les modèles disposants de regroupements de champs.**

643

)))

644

645

* Glisser déposer le regroupement de champs en premier

646

* Créer le tableau DANS le regroupement de champs

647

648

(% style="text-align:center" %)

649

[[image:1740142077383-326.png||class="img-thumbnail"]]

650

651

652

(% class="box infomessage" %)

653

(((

654

**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**

)))

(% style="text-align:center" %)

659

[[image:1740148730132-335.png||class="img-thumbnail"]]

660

661

662

==== Masquer une ligne d'un tableau si le champ est vide ====

663

664

665

Tous les champs présents dans le tableau** ne seront pas forcément saisis dans Flora**.

666

667

Pour éviter d'avoir des lignes avec des noms de champs vides, il est possible de rendre le tableau dynamique ; en apposant des crochets autour de son nom (clic droit / propriétés du tableau).

668

669

670

(% class="box infomessage" %)

671

(((

672

**Les tableaux dynamiques sont utilisables dans tous les modèles, avec ou sans regroupement de champs.**

673

)))

674

675

Pour renseigner les propriétés du tableau : clic droit / propriétés du tableau / mettre le nom du tableau entre crochets :

676

677

(% style="text-align:center" %)

678

[[image:1740149273176-982.png||class="img-thumbnail" height="545" width="796"]]

679

680

681

(% style="text-align:center" %)

682

[[image:1740149298088-558.png||class="img-thumbnail" height="583" width="1068"]]

683

684

685

(% style="text-align:center" %)

686

[[image:1740149394235-640.png||class="img-thumbnail" height="585" width="867"]]

687

688

689

(% class="\" id="HLesblocsdechampsrE9pE9tables" %)

690

=== Cas des blocs de champs répétables ===

(% class="\" %)

Pour les blocs de champs répétables à l'intérieur d'un bloc (champs auteurs, dates d'exécution dans création exécution), ou la présentation d'autres blocs répétables, ils seront automatiquement regroupés dans le champ concerné. Conserver le principe 1 champ = 1 case de tableau.

695

696

(% style="text-align:center" %)

697

[[image:1645695750404-398.png||class="img-thumbnail" height="296" width="774"]]

(% class="\" %)

En revanche, si le bloc "Création-exécution" a été déclaré "répétable" dans le modèle de données,** il se dupliquera autant de fois que nécessaire** pour reproduire la répétabilité saisie dans la notice bien.

702

703

704

(% class="box infomessage" %)

705

(((

706

**Tous les blocs se répètent automatiquement, si nécessaire, en fonction de ce qui a été saisi dans la notice du bien.**

)))

(% class="\" %)

//Exemple d'une saisie de plusieurs création-exécution dans Flora ~://

711

712

(% style="text-align:center" %)

713

[[image:1740387758242-302.png||class="img-thumbnail"]]

714

715

(% class="\" %)

716

Résultat obtenu dans le document PDF :

717

718

(% style="text-align:center" %)

719

[[image:1740387782996-435.png||class="img-thumbnail" height="440" width="802"]]

720

721

722

=== Aligner les images ===

723

724

725

(% class="box infomessage" %)

726

(((

727

(% id="cke_bm_7086S" style="display:none" %) (%%)Si plusieurs images sont liées à la notice, par défaut elles s'afficheront les unes en dessous des autres. Leur séparateur est donc un saut de ligne à l'intérieur de la section.

728

)))

729

730

Il est possible de définir un autre séparateur d'image, ou aucun avec la syntaxe ci dessous autour de l'image. Cela permet, par exemple, d'avoir les images qui s'affichent en ligne et non pas verticalement.

731

732

(% style="text-align:center" %)

733

[[image:1730739922406-905.png||class="img-thumbnail"]]

(% class="box infomessage" %)

738

(((

739

ATTENTION la construction de ce paramétrage est délicate :

740

741

* Ne pas glisser déposer de regroupement image

742

* copier / coller le bloc image désiré dans une ligne de texte brute que vous aurez préparé au préalable dans un fichier texte, puis, copier-coller en une seul fois dans le modèle Libre Office.

743

* Exemple : [$Image_consultation_ou_doc]{}

744

)))

745

746

(% id="cke_bm_2135S" style="display:none" %)

747

748

Pour ne pas faire d'erreur dans le document texte, copier coller le bloc image désiré de l'écran Flora vers le fichier texte :

749

750

751

(% style="text-align:center" %)

752

[[image:1740387236183-976.png||class="img-thumbnail" height="548" width="1228"]]

753

754

755

Dans le fichier texte : ajouter : [$]{}.

756

757

758

(% style="text-align:center" %)

759

[[image:1730740257955-231.png||class="img-thumbnail"]]

760

761

Copier-coller ensuite cette ligne dans le document Libre Office :

762

763

(% style="text-align:center" %)

764

[[image:1730740331811-683.png||class="img-thumbnail"]]

765

766

Puis copier coller entre les accolage le bloc image désiré et supprimez le saut de paragraphe qui s'ajoute automatiquement :

767

768

769

(% style="text-align:center" %)

770

[[image:1730740472839-140.png||class="img-thumbnail"]]

771

772

773

Visualisation finale du modèle Libre Office :

774

775

776

(% style="text-align:center" %)

777

[[image:1730740897590-733.png||class="img-thumbnail"]]

778

779

780

//Exemple de résultat obtenu ~://

781

782

(% style="text-align:center" %)

783

[[image:1730740858857-621.png||class="img-thumbnail"]]

784

785

786

== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==

787

788

789

(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)

790

(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.

791

792

(% class="box infomessage" %)

793

(((

794

**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**

795

)))

796

797

(% style="text-align:center" %)

798

[[image:1645441374408-769.png||height="339" width="658"]]

799

800

(% class="wikigeneratedid" %)

801

Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.

802

803

(% class="box infomessage" %)

804

(((

805

**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**

806

)))

807

808

(% class="box infomessage" %)

809

(((

810

Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.

)))

(% style="text-align:center" %)

815

[[image:1740388311227-258.png||class="img-thumbnail" height="602" width="1327"]]

=== Tester le modèle Libre Office ===

820

821

822

Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.

823

824

Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.

825

826

827

(% style="text-align:center" %)

828

[[image:1740388311227-258.png||class="img-thumbnail" height="602" width="1327"]]

829

830

831

(% class="box infomessage" %)

832

(((

833

Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :

834

- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.

835

- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.

)))

=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===

840

841

Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.

842

843

(% class="box infomessage" %)

844

(((

845

**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **

846

)))

847

848

Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].

849

850

(% style="text-align:center" %)

851

[[image:1740389276119-451.png||class="img-thumbnail"]]

852

853

854

== Gérer les accès aux modèles de publication ==

855

856

857

Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.

Pour cela :

* se positionner dans Gestion des accès

862

* décocher la case accès privé

863

* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle

864

* sauvegarder

865

866

(% style="text-align:center" %)

867

[[image:1740388928877-846.png||class="img-thumbnail"]]

868

869

870

(% style="text-align:center" %)

871

[[image:1740388957196-637.png||class="img-thumbnail"]]

872

873

874

= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =

(% class="\" %)

(((

== Rappels ==

L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).

884

)))

885

886

(% class="box warningmessage" %)

887

(((

888

**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**

)))

== Dupliquer un modèle existant ==

893

894

895

Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**

896

897

Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.

898

899

Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :

900

901

* Tous les blocs, champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.

902

903

Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:

904

905

* La répétabilité des blocs [^].

906

* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.

907

908

=== Télécharger le modèle existant ===

909

910

911

Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :

912

913

(% style="text-align:center" %)

914

[[image:1742200801441-200.png||class="img-thumbnail"]]

915

916

917

Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :

918

919

(% style="text-align:center" %)

920

[[image:1742200842089-490.png||class="img-thumbnail"]]

921

922

Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.

923

924

(% class="box warningmessage" %)

925

(((

926

Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.

927

**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**

)))

Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :

932

933

* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard

934

* Table utilisée pour ce modèle standard

935

936

**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**

937

938

(% style="text-align:center" %)

939

[[image:1742201155046-391.png||class="img-thumbnail"]]

940

941

942

=== Créer un nouveau modèle ===

943

944

945

Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :

946

947

(% style="text-align:center" %)

948

[[image:1742201637281-754.png||class="img-thumbnail"]]

949

950

951

Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.

952

953

(% class="box infomessage" %)

954

(((

955

Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**

956

)))

957

958

Recommandations complémentaires :

959

960

* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.

961

* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)

962

* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).

963

964

**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**

965

966

Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.

967

968

(% style="text-align:center" %)

969

[[image:1742201722886-615.png||class="img-thumbnail"]]

970

971

972

(% style="text-align:center" %)

973

[[image:1742201750633-431.png||class="img-thumbnail"]]

Résultat :

(% style="text-align:center" %)

979

[[image:1742201967407-410.png||class="img-thumbnail"]]

980

981

982

=== Modifier le modèle standard ===

983

984

985

Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.

986

987

988

(% style="text-align:center" %)

989

[[image:1742202320236-479.png||class="img-thumbnail"]]

990

991

992

Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.

993

994

Dans ces modèles il est possible :

995

996

* de supprimer les champs non désirés

997

* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]

998

* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]

999

* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]

1000

1001

Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.

1002

1003

1004

=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===

1005

1006

1007

Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).

1008

1009

(% class="box infomessage" %)

1010

(((

1011

**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**

1012

)))

1013

1014

(% style="text-align:center" %)

1015

[[image:1645441374408-769.png||height="339" width="658"]]

1016

1017

(% class="wikigeneratedid" %)

1018

Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.

1019

1020

(% class="box infomessage" %)

1021

(((

1022

**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**

1023

)))

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(% class="box infomessage" %)

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Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.

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(% style="text-align:center" %)

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[[image:1742203116956-516.png||class="img-thumbnail"]]

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==== Tester le modèle Libre Office ====

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Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.

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Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.

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(% style="text-align:center" %)

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[[image:1742203174004-637.png||class="img-thumbnail"]]

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(% class="box infomessage" %)

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Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :

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- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.

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- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.

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=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===

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Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.

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(% class="box infomessage" %)

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**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **

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Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].

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(% style="text-align:center" %)

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[[image:1740389276119-451.png||class="img-thumbnail"]]

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=== Gérer les accès aux modèles de publication ===

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Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.

Pour cela :

* se positionner dans Gestion des accès

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* décocher la case accès privé

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* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle

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* sauvegarder

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(% style="text-align:center" %)

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[[image:1742203303731-629.png||class="img-thumbnail"]]

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(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)

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= (% id="cke_bm_15492S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : fiches de prêts et arrêtés de dépôts =

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En général, ces modèles sont imprimés pour un seul événement à la fois. Ils listeront donc tous les biens liés à l'événement. Dans ces modèles, il est possible de poser tous les champs de la notice évènement, puis de regrouper les données sur les biens liés.

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(% class="box infomessage" %)

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A noter : les biens dans l'évènement sont dans un regroupement qui sera répété dans le document final, pour chaque bien lié à l'évènement. Pour que la liste des biens apparaissent bien centrée verticalement elle et construite dans un tableau de trois colonnes.

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(% style="text-align:center" %)

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[[image:1742203721054-537.png||class="img-thumbnail"]]

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(% style="text-align:center" %)