Version 274.1 par Doriane Bautista le 2025/03/17 10:34
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3 {{box cssClass="\" title=""}}
4 **Sommaire**
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11 = ​Avant propos =
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14 L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter.
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16 Flora met à disposition des utilisateurs es modèles de publication standard. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés, en autonomie.
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19 == Complexité des données muséologiques ==
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22 La finesse scientifique des structures de données muséologiques les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".
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25 //Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)
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27 **Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :
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29 * plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).**
30 * plusieurs auteurs différents pour un même type (ci dessous dans Exécution) ==>on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). **
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32 (% style="text-align:center" %)
33 [[image:1644230428707-984.png||class="img-thumbnail"]]
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36 **Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique lue dans la table d'autorité des emplacements.
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38 (% style="text-align:center" %)
39 [[image:1644230579540-272.png||class="img-thumbnail"]]
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43 **Plusieurs images** peuvent être liées à une notice :
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45 [[image:2021-08-09_15h07_02.png||class="img-thumbnail"]]
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48 (% class="box infomessage" %)
49 (((
50 Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Decalog et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression
51 \\Un utilisateur habilité du musée pourra ainsi personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle libre office dans Writer. Aucune autre connaissance informatique ne sera nécessaire.
52 \\La personnalisation des impressions sera réalisé via un mode opératoire ressemblant fortement à la réalisation de publipostage s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora.
53 )))
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56 //Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des "variables unitaires" Auteur(s), matière techniques...//
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58 (% style="text-align:center" %)
59 [[image:1644230984890-811.png||class="img-thumbnail"]]
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62 == Principes d'édition d'un modèle de publication ==
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65 Les impressions personnalisées sont réalisées par le musée avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels vous pouvez positionner:
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67 - des variables correspondant à des contenus textuels de notices Flora
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69 - des blocs dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
70
71 //Exemple avec le cartel ~://
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73 [[image:1644231486313-211.png]]
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76 == Exploiter les modèles de publication ==
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78 Ces modèles sont ensuite déployés dans les tables concernées (Biens, photothèque, événements...) et sont utilisables sur les résultats de recherches via l'icône d'impression.
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80 (% style="text-align:center" %)
81 [[image:1644232055742-544.png||class="img-thumbnail"]]
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85 (% style="text-align:center" %)
86 [[image:1644232179785-609.png||class="img-thumbnail" height="491" width="931"]]
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88
89 Il est recommandé d'enregistrer le fichier en local dans votre dossier de téléchargements :
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91 (% style="text-align:center" %)
92 [[image:1644232369725-550.png||class="img-thumbnail" height="248" width="340"]]
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95 si le téléchargement s'effectue automatiquement, vous retrouverez les fichier dans vos téléchargements . il portera le nom du modèle ainsi que la date et l'heure
96
97 (% style="text-align:center" %)
98 [[image:1644232657063-830.png||class="img-thumbnail" height="353" width="761"]]
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101 (% style="text-align:center" %)
102 [[image:1645437766683-594.png||class="img-thumbnail"]]
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104
105 = Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
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108 Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impression, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
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111 (% style="text-align:center" %)
112 [[image:1740056547705-462.png||class="img-thumbnail"]]
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115 = Créer un modèle de publication ex nihilo =
116
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118 L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
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121 (% class="box warningmessage" %)
122 (((
123 **Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
124 )))
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127 (% style="text-align:center" %)
128 [[image:1740056908006-562.png||class="img-thumbnail"]]
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132 == (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
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135 (% class="box infomessage" %)
136 (((
137 Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
138 )))
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140 Recommandations complémentaires :
141
142 * Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
143 * Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
144 * Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
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146 (% style="text-align:center" %)
147 [[image:1740057026963-512.png||class="img-thumbnail"]]
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149 (% style="text-align: center;" %)
150 //Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
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153 == Choisir la table où créer le modèle de publication ==
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156 Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
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158 Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
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160 (% style="text-align:center" %)
161 [[image:1740057074737-536.png||class="img-thumbnail"]]
162
163 (% style="text-align: center;" %)
164 //Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
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167 Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
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170 (% class="box infomessage" %)
171 (((
172 Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
173 )))
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176 == Choisir un modèle de données ==
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179 Choisir le modèle de données adapté.
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182 (% class="box infomessage" %)
183 (((
184 Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
185 )))
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188 (% style="text-align:center" %)
189 [[image:1740057373247-399.png||class="img-thumbnail"]]
190
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192 Cliquer sur valider.
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195 Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
196
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198 (% style="text-align:center" %)
199 [[image:1740057877751-154.png||class="img-thumbnail"]]
200
201
202 == Ouvrir un modèle de publication ==
203
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205 (% style="text-align:center" %)
206 [[image:1740058150960-595.png||class="img-thumbnail"]]
207
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209 (% style="text-align:center" %)
210 [[image:1740058285147-409.png||class="img-thumbnail"]]
211
212
213 === Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
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216 (% style="text-align:center" %)
217 [[image:1740058540407-357.png||class="img-thumbnail"]]
218
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220 == Télécharger le modèle pour modification ==
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223 (% class="\" %)
224 (((
225 (% class="box infomessage" %)
226 (((
227 Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
228 )))
229
230 (% style="text-align:center" %)
231 [[image:1740058781628-585.png||class="img-thumbnail"]]
232
233
234 Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
235
236 * cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
237
238 (% style="text-align:center" %)
239 [[image:1740059155942-813.png||class="img-thumbnail"]]
240
241
242 * cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
243
244 (% style="text-align:center" %)
245 [[image:1740059098851-270.png||class="img-thumbnail"]]
246 )))
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249 (% class="box warningmessage" %)
250 (((
251 Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de votre ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié sur votre ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
252 )))
253
254 //Exemple ~://
255
256 (% style="text-align:center" %)
257 [[image:1645439637329-743.png||class="img-thumbnail" height="235" width="866"]]
258
259
260 (% class="box infomessage" %)
261 (((
262 **Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
263 )))
264
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266 == Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
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268
269 (% class="box infomessage" %)
270 (((
271 **Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
272 )))
273
274 Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
275
276 Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
277
278 (% style="text-align:center" %)
279 [[image:1740060388593-857.png||class="img-thumbnail"]]
280
281
282 Résultat :
283
284 (% style="text-align:center" %)
285 [[image:1740060454829-400.png||class="img-thumbnail"]]
286
287
288 == Intégrer les champs au document LibreOffice ==
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291 (% class="box infomessage" %)
292 (((
293 **Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
294 )))
295
296 === Avec regroupement de champs ===
297
298
299 //Exemple avec le bloc désignation//
300
301 Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
302
303 (% style="text-align:center" %)
304 [[image:1740142077383-326.png||class="img-thumbnail"]]
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306
307 (% class="box infomessage" %)
308 (((
309 **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
310 )))
311
312
313 (% style="text-align:center" %)
314 [[image:1740142181708-639.png||class="img-thumbnail"]]
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316
317 (% class="box infomessage" %)
318 (((
319 **Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ, vous pouvez les supprimer si nécessaire.**
320 )))
321
322 Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans la section (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
323
324
325 === Sans regroupement de champs ===
326
327
328 Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
329
330
331 (% style="text-align:center" %)
332 [[image:1740142358706-297.png||class="img-thumbnail"]]
333
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335 === Point d'attention ===
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337
338 (% class="box infomessage" %)
339 (((
340 (% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
341 )))
342
343 // Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
344
345 (% style="text-align:center" %)
346 [[image:1740061297394-404.png||class="img-thumbnail"]]
347
348
349 ==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
350
351
352 (% style="text-align:center" %)
353 [[image:1740060903462-303.png||class="img-thumbnail"]]
354
355
356 == Intégrer des images au modèles de publication ==
357
358
359 === Glisser déposer le regroupement ===
360
361
362 (% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
363 (% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
364
365 (% class="wikigeneratedid" %)
366 Il y a trois fois trois possibilités :
367
368 * Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
369 * Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
370 * Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
371
372 (% style="text-align:center" %)
373 [[image:1740143055223-391.png||class="img-thumbnail"]]
374
375
376 (% class="box infomessage" %)
377 (((
378 **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
379 )))
380
381
382 === Choisir le format d'image ===
383
384
385 Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
386
387
388 (% style="text-align:center" %)
389 [[image:1740143207234-143.png||class="img-thumbnail"]]
390
391
392 ==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
393
394
395 La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
396
397
398 Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
399
400 * Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
401 * Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
402 * Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
403
404 En choisir un parmi les trois propositions.
405
406
407 (% class="box infomessage" %)
408 (((
409 Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
410 )))
411
412
413 (% style="text-align:center" %)
414 [[image:1740143545965-894.png||class="img-thumbnail"]]
415
416
417 Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
418
419 Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
420
421 * Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
422 * Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
423 * Sauvegarder les réglages
424
425 (% class="box infomessage" %)
426 (((
427 **Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
428 )))
429
430
431 (% style="text-align:center" %)
432 [[image:1740143843708-538.png||class="img-thumbnail"]]
433
434
435 (% class="box infomessage" %)
436 (((
437 **~ Pour être sur que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
438 )))
439
440
441 === Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
442
443
444 Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
445
446 Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
447
448
449 (% style="text-align:center" %)
450 [[image:1740144274104-234.png||class="img-thumbnail"]]
451
452
453 (% class="box infomessage" %)
454 (((
455 **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
456 )))
457
458
459 ==== Positionner les images dans la case d'un tableau ====
460
461
462 Le regroupement et son image peuvent être posés dans la case d'un tableau pour faire une mise en page côte à côte.
463
464 (% style="text-align:center" %)
465 [[image:1645440876066-486.png||class="img-thumbnail" height="346" width="676"]]
466
467
468 //Exemple de modèle de publication exporté via Word (sélection multiple sans saut de page entre les notices) ~://
469
470 (% style="text-align:center" %)
471 [[image:1645441831731-642.png||class="img-thumbnail"]]
472
473
474 == Mettre en forme le document LibreOffice ==
475
476
477 **Ce chapitre traite de fonctionnalités de mise en page avancées. il est recommandé d'avoir une bonne maîtrise des précédents chapitres.**
478
479
480 === (% id="cke_bm_1687S" style="display:none" %) (%%)Saisie de textes et images statiques ===
481
482
483 Le texte saisi directement dans le modèle sera reproduit sur toutes les notices. Il est possible d'en saisir dans les en-tête, les pieds de page et dans le corps du document.
484
485 (% class="box infomessage" %)
486 (((
487 Il est possible de ne pas reproduire une entête identique sur toutes les pages du document final. Se reporter à la documentation Libre office pour la gestion des entête pied de page et des styles de mise en forme.
488 \\//Exemple : Le logo seulement sur la première en-tête puis, sur les autres en-têtes, uniquement le nom du musée et la date. //
489 )))
490
491 Pour avoir chaque notice sur une nouvelle page, insérer un saut de page à la fin du modèle (insertion / saut de page)
492
493 (% style="text-align:center" %)
494 [[image:1740146591603-843.png||class="img-thumbnail"]]
495
496
497 Il est également possible de saisir du texte et de glisser déposer les champs concernés.
498
499 Les champs peuvent être mis en forme (gras, italique, surligné, souligné, changement de police, de couleur, etc.).
500
501
502 //**Exemple SANS regroupement de champ**//
503
504 (% style="text-align:center" %)
505 [[image:1740147782252-412.png||class="img-thumbnail"]]
506
507
508 //**Exemple AVEC regroupement de champs**//
509
510 (% class="box infomessage" %)
511 (((
512 **Même principe, excepté qu'il ne faut pas oublier de glisser déposer les champs dans le bon regroupement !**
513 )))
514
515 (% style="text-align:center" %)
516 [[image:1740148220945-596.png||class="img-thumbnail"]]
517
518
519 (% class="box infomessage" %)
520 (((
521 **Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ, vous pouvez les supprimer si nécessaire.**
522 )))
523
524 Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
525
526
527 (% class="\" id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" %)
528 === Masquer une ligne si le champ est vide ===
529
530
531 (% class="\" %)
532 Il est possible de masquer une ligne si le champs est vide mettant le texte statique et le champ concernés entre accolades. Ainsi, si le champ est vide, tout ce qui est entre les deux accolades sera supprimé.
533
534 (% class="\" %)
535 //Exemple avec la fiche de prêt ~://
536
537 (% style="text-align:center" %)
538 [[image:1645695646709-389.png||class="img-thumbnail" height="171" width="674"]]
539
540
541 (% class="\" %)
542 **La ligne Référence** : sera toujours présente et ne contiendra que "~/~/" si le deux champs TYPE_EVENEMENT et NUM_DOSSIER sont vides.
543
544 (% class="\" %)
545 **Le texte "suivi au musée par" : ** ne s'affichera que si le champs SUIVI_PAR est renseigné. En revanche, le saut de paragraphe sera systématique.
546
547 (% class="\" %)
548 **Le texte "identifiant GAM" :**  ne s'affichera que si le champs ORG_DESTINATAIRE_IDGAM est renseigné. Il y aura un saut de ligne (majuscule-entrée) en plus du saut de paragraphe.
549
550 (% class="\" %)
551 **La virgule après le contenu du champ CONTACT** ne s'affichera que si le champs CONTACT est renseigné.
552
553
554 (% class="box infomessage" %)
555 (((
556 ATTENTION : Ne jamais laisser un saut de paragraphe (entrée) entre des accolades,** cela va casser le fonctionnement du modèle**. Ne mettre que des sauts de lignes (maj-entrée) symbolisée par une flèche coudée vers l'arrière.
557 )))
558
559 (% class="\" %)
560 //Exemple dans un modèle sans regroupements de champs : //
561
562 (% style="text-align:center" %)
563 [[image:1740386747397-882.png||class="img-thumbnail"]]
564
565
566 === Utiliser un tableau pour organiser les données ===
567
568
569 Tel que défini ci-dessus, le modèle va fonctionner **mais il sera disgracieux **car les contenus de champs ne seront pas alignés verticalement.
570
571 Il est conseillé de les positionner **dans un tableau **(avec ou sans bordures visibles)**.**
572
573
574 ==== Intégrer un tableau avec regroupement de champs ====
575
576
577 (% class="box infomessage" %)
578 (((
579 **Cette option est à utiliser pour les modèles disposants de regroupements de champs.**
580 )))
581
582 * Glisser déposer le regroupement de champs en premier
583 * Créer le tableau DANS le regroupement de champs
584
585 (% style="text-align:center" %)
586 [[image:1740142077383-326.png||class="img-thumbnail"]]
587
588
589 (% class="box infomessage" %)
590 (((
591 **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
592 )))
593
594
595 (% style="text-align:center" %)
596 [[image:1740148730132-335.png||class="img-thumbnail"]]
597
598
599 ==== Masquer une ligne d'un tableau si le champ est vide ====
600
601
602 Tous les champs présents dans le tableau** ne seront pas forcément saisis dans Flora**.
603
604 Pour éviter d'avoir des lignes avec des noms de champs vides, il est possible de rendre le tableau dynamique ; en apposant des crochets autour de son nom (clic droit / propriétés du tableau).
605
606
607 (% class="box infomessage" %)
608 (((
609 **Les tableaux dynamiques sont utilisables dans tous les modèles, avec ou sans regroupement de champs.**
610 )))
611
612 Pour renseigner les propriétés du tableau : clic droit / propriétés du tableau / mettre le nom du tableau entre crochets :
613
614 (% style="text-align:center" %)
615 [[image:1740149273176-982.png||class="img-thumbnail" height="545" width="796"]]
616
617
618 (% style="text-align:center" %)
619 [[image:1740149298088-558.png||class="img-thumbnail" height="583" width="1068"]]
620
621
622 (% style="text-align:center" %)
623 [[image:1740149394235-640.png||class="img-thumbnail" height="585" width="867"]]
624
625
626 (% class="\" id="HLesblocsdechampsrE9pE9tables" %)
627 === Cas des blocs de champs répétables ===
628
629
630 (% class="\" %)
631 Pour les blocs de champs répétables à l'intérieur d'un bloc (champs auteurs, dates d'exécution dans création exécution), ou la présentation d'autres blocs répétables, ils seront automatiquement regroupés dans le champ concerné. Conserver le principe 1 champ = 1 case de tableau.
632
633 (% style="text-align:center" %)
634 [[image:1645695750404-398.png||class="img-thumbnail" height="296" width="774"]]
635
636
637 (% class="\" %)
638 En revanche, si le bloc "Création-exécution" a été déclaré "répétable" dans le modèle de données,** il se dupliquera autant de fois que nécessaire** pour reproduire la répétabilité saisie dans la notice bien.
639
640
641 (% class="box infomessage" %)
642 (((
643 **Tous les blocs se répètent automatiquement, si nécessaire, en fonction de ce qui a été saisi dans la notice du bien.**
644 )))
645
646 (% class="\" %)
647 //Exemple d'une saisie de plusieurs création-exécution dans Flora ~://
648
649 (% style="text-align:center" %)
650 [[image:1740387758242-302.png||class="img-thumbnail"]]
651
652 (% class="\" %)
653 Résultat obtenu dans le document PDF :
654
655 (% style="text-align:center" %)
656 [[image:1740387782996-435.png||class="img-thumbnail" height="440" width="802"]]
657
658
659 === Aligner les images ===
660
661
662 (% class="box infomessage" %)
663 (((
664 (% id="cke_bm_7086S" style="display:none" %) (%%)Si plusieurs images sont liées à la notice, par défaut elles s'afficheront les unes en dessous des autres. Leur séparateur est donc un saut de ligne à l'intérieur de la section.
665 )))
666
667 Il est possible de définir un autre séparateur d'image, ou aucun avec la syntaxe ci dessous autour de l'image. Cela permet, par exemple, d'avoir les images qui s'affichent en ligne et non pas verticalement.
668
669 (% style="text-align:center" %)
670 [[image:1730739922406-905.png||class="img-thumbnail"]]
671
672
673
674 (% class="box infomessage" %)
675 (((
676 ATTENTION la construction de ce paramétrage est délicate :
677
678 * Ne pas glisser déposer de regroupement  image
679 * copier / coller le bloc image désiré dans une ligne de texte brute que vous aurez préparé au préalable dans un fichier texte, puis, copier-coller en une seul fois dans le modèle Libre Office.
680 * Exemple : [$Image_consultation_ou_doc]{}
681 )))
682
683 (% id="cke_bm_2135S" style="display:none" %)
684
685 Pour ne pas faire d'erreur dans le document texte, copier coller le bloc image désiré de l'écran Flora vers le fichier texte :
686
687
688 (% style="text-align:center" %)
689 [[image:1740387236183-976.png||class="img-thumbnail" height="548" width="1228"]]
690
691
692 Dans le fichier texte : ajouter : [$]{}.
693
694
695 (% style="text-align:center" %)
696 [[image:1730740257955-231.png||class="img-thumbnail"]]
697
698 Copier-coller ensuite cette ligne dans le document Libre Office :
699
700 (% style="text-align:center" %)
701 [[image:1730740331811-683.png||class="img-thumbnail"]]
702
703 Puis copier coller entre les accolage le bloc image désiré et supprimez le saut de paragraphe qui s'ajoute automatiquement :
704
705
706 (% style="text-align:center" %)
707 [[image:1730740472839-140.png||class="img-thumbnail"]]
708
709
710 Visualisation finale du modèle Libre Office :
711
712
713 (% style="text-align:center" %)
714 [[image:1730740897590-733.png||class="img-thumbnail"]]
715
716
717 //Exemple de résultat obtenu ~://
718
719 (% style="text-align:center" %)
720 [[image:1730740858857-621.png||class="img-thumbnail"]]
721
722
723 == Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
724
725
726 (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
727 (% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
728
729 (% class="box infomessage" %)
730 (((
731 **Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
732 )))
733
734 (% style="text-align:center" %)
735 [[image:1645441374408-769.png||height="339" width="658"]]
736
737 (% class="wikigeneratedid" %)
738 Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
739
740 (% class="box infomessage" %)
741 (((
742 **Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
743 )))
744
745 (% class="box infomessage" %)
746 (((
747 Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
748 )))
749
750
751 (% style="text-align:center" %)
752 [[image:1740388311227-258.png||class="img-thumbnail" height="602" width="1327"]]
753
754
755
756 === Tester le modèle Libre Office ===
757
758
759 Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
760
761 Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
762
763
764 (% style="text-align:center" %)
765 [[image:1740388311227-258.png||class="img-thumbnail" height="602" width="1327"]]
766
767
768 (% class="box infomessage" %)
769 (((
770 Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
771 - une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
772 - une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
773 )))
774
775
776 === (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
777
778 Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
779
780 (% class="box infomessage" %)
781 (((
782 **Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
783 )))
784
785 Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
786
787 (% style="text-align:center" %)
788 [[image:1740389276119-451.png||class="img-thumbnail"]]
789
790
791 == Gérer les accès aux modèles de publication ==
792
793
794 Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
795
796 Pour cela :
797
798 * se positionner dans Gestion des accès
799 * décocher la case accès privé
800 * indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
801 * sauvegarder
802
803 (% style="text-align:center" %)
804 [[image:1740388928877-846.png||class="img-thumbnail"]]
805
806
807 (% style="text-align:center" %)
808 [[image:1740388957196-637.png||class="img-thumbnail"]]
809
810
811 = Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
812
813 (% class="\" %)
814 (((
815
816
817 == Rappels ==
818
819
820 L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
821 )))
822
823 (% class="box warningmessage" %)
824 (((
825 **Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
826 )))
827
828
829 == Dupliquer un modèle existant ==
830
831
832 Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
833
834 Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
835
836 Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
837
838 * Tous les blocs, champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
839
840 Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
841
842 * La répétabilité des blocs [^].
843 * La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
844
845 === Télécharger le modèle existant ===
846
847
848 Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
849
850 (% style="text-align:center" %)
851 [[image:1742200801441-200.png||class="img-thumbnail"]]
852
853
854 Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
855
856 (% style="text-align:center" %)
857 [[image:1742200842089-490.png||class="img-thumbnail"]]
858
859 Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
860
861 (% class="box warningmessage" %)
862 (((
863 Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
864 **Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
865 )))
866
867
868 Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
869
870 * Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
871 * Table utilisée pour ce modèle standard
872
873 **Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
874
875 (% style="text-align:center" %)
876 [[image:1742201155046-391.png||class="img-thumbnail"]]
877
878
879 === Créer un nouveau modèle ===
880
881
882 Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
883
884 (% style="text-align:center" %)
885 [[image:1742201637281-754.png||class="img-thumbnail"]]
886
887
888 Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
889
890 (% class="box infomessage" %)
891 (((
892 Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
893 )))
894
895 Recommandations complémentaires :
896
897 * Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
898 * Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
899 * Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
900
901 **Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
902
903 Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
904
905 (% style="text-align:center" %)
906 [[image:1742201722886-615.png||class="img-thumbnail"]]
907
908
909 (% style="text-align:center" %)
910 [[image:1742201750633-431.png||class="img-thumbnail"]]
911
912
913 Résultat :
914
915 (% style="text-align:center" %)
916 [[image:1742201967407-410.png||class="img-thumbnail"]]
917
918
919 === Modifier le modèle standard ===
920
921
922 Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
923
924
925 (% style="text-align:center" %)
926 [[image:1742202320236-479.png||class="img-thumbnail"]]
927
928
929 Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
930
931 Dans ces modèles il est possible :
932
933 * de supprimer les champs non désirés
934 * [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
935 * [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
936 * [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
937
938 Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
939
940
941 === Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
942
943
944 Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
945
946 (% class="box infomessage" %)
947 (((
948 **Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
949 )))
950
951 (% style="text-align:center" %)
952 [[image:1645441374408-769.png||height="339" width="658"]]
953
954 (% class="wikigeneratedid" %)
955 Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
956
957 (% class="box infomessage" %)
958 (((
959 **Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
960 )))
961
962 (% class="box infomessage" %)
963 (((
964 Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
965 )))
966
967 (% style="text-align:center" %)
968 [[image:1742203116956-516.png||class="img-thumbnail"]]
969
970
971 ==== Tester le modèle Libre Office ====
972
973
974 Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
975
976 Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
977
978 (% style="text-align:center" %)
979 [[image:1742203174004-637.png||class="img-thumbnail"]]
980
981
982 (% class="box infomessage" %)
983 (((
984 Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
985 - une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
986 - une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
987 )))
988
989
990 === (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
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992 Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
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994 (% class="box infomessage" %)
995 (((
996 **Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
997 )))
998
999 Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
1000
1001 (% style="text-align:center" %)
1002 [[image:1740389276119-451.png||class="img-thumbnail"]]
1003
1004
1005 === Gérer les accès aux modèles de publication ===
1006
1007
1008 Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
1009
1010 Pour cela :
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1012 * se positionner dans Gestion des accès
1013 * décocher la case accès privé
1014 * indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
1015 * sauvegarder
1016
1017 (% style="text-align:center" %)
1018 [[image:1742203303731-629.png||class="img-thumbnail"]]
1019
1020
1021 (% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
1022 = (% id="cke_bm_15492S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : fiches de prêts et arrêtés de dépôts =
1023
1024 En général, ces modèles sont imprimés pour un seul événement à la fois. Ils listeront donc tous les biens liés à l'événement. Dans ces modèles, il est possible de poser tous les champs de la notice évènement, puis de regrouper les données sur les biens liés.
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1026 (% class="box infomessage" %)
1027 (((
1028 A noter : les biens dans l'évènement sont dans un regroupement qui sera répété dans le document final, pour chaque bien lié à l'évènement. Pour que la liste des biens apparaissent bien centrée verticalement elle et construite dans un tableau de trois colonnes.
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1032 (% style="text-align:center" %)
1033 [[image:1742203721054-537.png||class="img-thumbnail"]]
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1036 (% style="text-align:center" %)
1037 [[image:1645696931210-601.png||class="img-thumbnail"]]
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1039 (% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
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