Rechercher dans Flora

Elle permet d'effectuer une recherche rapide par mot clé depuis le tableau de bord. Cette recherche permet de prospecter l’ensemble des tables de Flora.

20

21

__Exemple __: rechercher toutes les notices Flora où le terme Napoléon est renseigné.

22

23

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **pour lancer la recherche.

24

25

(% style="text-align:center" %)

26

[[image:1743402619293-578.png||class="img-thumbnail"]]

27

28

(% style="text-align: center;" %)

29

(% class="small" %)//Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord//

30

31

(% class="small" %)Résultat :

32

33

(% class="small" %)U(%%)tiliser les facettes pour découvrir le nombre de notices où le terme Napoléon est renseigné.

Dans ce cas :

* 10 notices de biens

38

* 4 notices photothèque

39

* 7 notice bibliothèque (références bibliographiques)

* 1 lieu

* 2 entrées

(% style="text-align:center" %)

44

[[image:1743402694158-814.png||class="img-thumbnail"]]

45

46

47

(% class="wikigeneratedid" id="HLarecherchesimple" %)

48

Cette recherche permet également de visualiser l’ensemble de la base de données. Pour cela, utiliser la troncature «** * **» ou « **% **».

49

50

(% class="wikigeneratedid" %)

51

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **pour lancer la recherche.

52

53

(% style="text-align:center" %)

54

[[image:1743403312501-102.png||class="img-thumbnail"]]

55

56

(% style="text-align: center;" %)

57

//Exemple de recherche avec la troncature *//

Résultat// : //

(% class="small" %)U(%%)tiliser les facettes pour découvrir le nombre de notices par table.

62

63

(% style="text-align:center" %)

64

[[image:1743403105982-319.png||class="img-thumbnail"]]

65

66

67

(% id="cke_bm_4711S" style="display:none" %)

68

69

== Recherche simple ==

70

71

72

Cette recherche est disponible dans toutes les tables. Elle permet d'effectuer une recherche à partir d’un terme ou d’une succession de mots.

73

74

(% style="text-align:center" %)

75

[[image:1743404041979-794.png||class="img-thumbnail"]]

76

77

78

=== Rechercher sur l'index principaux champs ===

79

80

81

(% class="wikigeneratedid" id="HRechercheaveclestermes" %)

82

Dans chaque table, une recherche sur l'index **principaux champs** OU** tous les champs** est proposée par défaut.

83

84

__Exemple pour la table des biens__ : rechercher le terme tableau avec l'index principaux champs.

85

86

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

87

88

(% style="text-align:center" %)

89

[[image:1743404552662-623.png||class="img-thumbnail"]]

90

91

92

(% class="wikigeneratedid" %)

93

Résultat : 25 notices de biens trouvées.

94

95

(% style="text-align:center" %)

96

[[image:1743404658394-609.png||class="img-thumbnail"]]

97

98

99

=== Rechercher sur d'autres index ===

100

101

L'index principaux champs ou tous les champs est paramétré par défaut pour apparaitre en premier. Néanmoins, il est possible de rechercher sur d'autres index. En cliquant sur l'index principaux champs une liste déroulante apparait, avec d'autres index :

102

103

(% style="text-align:center" %)

104

[[image:1743404950804-229.png||class="img-thumbnail"]]

105

106

107

=== Rechercher sur le numéro d'inventaire seul ===

108

109

110

(% class="box infomessage" %)

111

(((

112

Cette recherche diffère d'une table à l'autre. Dans les biens, il est possible de recherche sur le numéro d'inventaire ; dans les entrée : sur le numéro d'entrée ; dans les unités d'archives : sur les numéros de côtes ; etc.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du numéro change.**

113

)))

114

115

(% class="wikigeneratedid" %)

116

En cherchant directement sur le numéro d'inventaire, on supprime le bruit (les résultats trop nombreux) lors d'une recherche :

117

118

(% class="wikigeneratedid" %)

119

__Exemple pour la table des biens __: rechercher la notice dont le numéro d'inventaire est 2017.11.1

120

121

(% class="wikigeneratedid" %)

122

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

123

124

(% style="text-align:center" %)

125

[[image:1743405165184-532.png||class="img-thumbnail"]]

126

127

128

(% class="wikigeneratedid" %)

129

Résultat : notice de l'objet directement trouvée.

130

131

(% style="text-align:center" %)

132

[[image:1743405286496-894.png||class="img-thumbnail"]]

133

134

(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)

135

(% class="small" %)//Résultat de la recherche par Numéro d'inventaire//

136

137

138

=== Utiliser les outils d'aide à la recherche ===

139

140

141

Pour accompagner la recherche simple, Flora propose différents outils de recherche.

142

143

144

==== Utiliser l'autocomplétion ====

145

146

Cette fonctionnalité propose des mots à l'utilisateur à partir de ce qui a été saisis dans Flora. Il suffit de commencer à écrire un critère de recherche pour que le logiciel fasse des propositions.

147

148

__Exemple pour la table des biens __: écriture de "ta" dans la barre de recherche et proposition automatique de termes commençant par "ta". Ces termes ont été préalablement saisis dans la table des biens.

149

150

Pour chaque terme, il est indiqué le nombre de notices rattachées. __Exemple__ : **TABLEAU (25)**. Soit 25 notices liées au terme tableau.

151

152

(% style="text-align:center" %)

153

[[image:1743405934343-111.png||class="img-thumbnail"]]

154

155

156

Cliquer sur un terme pour le sélectionner. Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

157

158

(% style="text-align:center" %)

159

[[image:1743407912676-373.png||class="img-thumbnail"]]

160

161

162

==== Rechercher les termes liés à un index ====

163

164

Si l'autocomplétion n'est pas suffisante, il est possible de cliquer sur l'assistant d'aide à la recherche [[image:1743407977775-633.png||class="img-thumbnail"]], correspondant à l'index choisit dans la liste déroulante.

165

166

167

__Exemple pour la table des biens__ : sélection de l'index matière-technique et choix d'un terme dans l'assistant d'aide.

168

169

(% style="text-align:center" %)

170

[[image:1743408199586-789.png||class="img-thumbnail"]]

171

172

Ne pas oublier de valider avant de fermer la fenêtre.

173

174

Résultat : cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

175

176

(% style="text-align:center" %)

177

[[image:1743408297860-891.png||class="img-thumbnail"]]

178

179

(% class="wikigeneratedid" id="HRecherchersurtouslesmots" %)

180

(% id="cke_bm_24838S" style="display:none" %)

181

182

==== Rechercher sur tous les mots ====

183

184

(% class="wikigeneratedid" %)

185

Rechercher sur tous les mots équivaut à rechercher avec un **ET**.

186

187

(% class="wikigeneratedid" %)

188

__Exemple pour la table des biens__ :

189

190

(% class="wikigeneratedid" %)

191

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

192

193

(% style="text-align:center" %)

194

[[image:1743408405305-985.png||class="img-thumbnail"]]

195

196

(% style="text-align:center" %)

197

[[image:1743408472668-134.png||class="img-thumbnail"]]

198

199

200

==== Rechercher sur un des mots ====

201

202

Rechercher sur un des mots équivaut à rechercher avec un **OU**.

203

204

__Exemple pour la table des biens__ :

205

206

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

207

208

(% style="text-align:center" %)

209

[[image:1743408575478-355.png||class="img-thumbnail"]]

210

211

(% style="text-align:center" %)

212

[[image:1743408622818-488.png||class="img-thumbnail"]]

213

214

215

=== Utiliser les filtres ===

216

217

218

Dans la recherche simple, Flora met à disposition des utilisateurs des filtres. Ces filtres sont cumulables entre eux et dans un même champs.

219

220

__Exemple pour la table Photothèque__ : rechercher toutes les notices photos dont la côte commence par 458, qui ont pour typologie de photo constat d'état ou vie du musée (ou les deux) et qui font partie du musée MUSFLORA.

221

222

(% style="text-align:center" %)

223

[[image:1743409232890-397.png||class="img-thumbnail"]]

224

225

226

==== Filtrer par musée ====

227

228

(% class="wikigeneratedid" %)

229

Si la base comprend plusieurs institutions, il est possible de filtrer par musée.

230

231

(% class="wikigeneratedid" %)

232

Ce filtre est disponible dans les tables Biens, Entrées, Photothèque, Autres documents, Vidéo-Sons, Registres, Ensemble, Constat d'état, Estimations, Campagnes de récolement, Historique des biens récolés.

233

234

(% class="wikigeneratedid" %)

235

__Exemple pour la table Autres documents__ : rechercher toutes les notices du musée MUSFLORA.

236

237

(% style="text-align:center" %)

238

[[image:1744029835439-213.png||class="img-thumbnail"]]

239

240

241

==== Filtrer sur Seulement et Exclure ====

242

243

244

(% class="box infomessage" %)

245

(((

246

Cette recherche diffère d'une table à l'autre. Il est possible de rechercher des notices en sélectionnant ou excluant certains critères. **Le principe de recherche est le même, seule la nature du champs change. Quelques exemples ci-dessous.**

)))

===== Dans la table des biens =====

251

252

(% class="wikigeneratedid" %)

253

Filtrer en recherchant dans les biens //seulement// certains types de biens ou en //excluant// certains types de biens.

254

255

(% style="text-align:center" %)

256

[[image:1743773077795-997.png||class="img-thumbnail"]]

257

258

===== Dans la table des entrées =====

259

260

(% class="wikigeneratedid" %)

261

Filtrer en recherchant dans les entrées //seulement// certains types d'origine ou en //excluant// certains types de d'origine.

262

263

(% style="text-align:center" %)

264

[[image:1743773300112-819.png||class="img-thumbnail"]]

265

266

267

===== Dans la table photothèque =====

268

269

(% class="wikigeneratedid" %)

270

Filtrer en recherchant dans la photothèque //seulement// certains types de photographie ou en //excluant// certains types de photographie.

271

272

(% style="text-align:center" %)

273

[[image:1744030110813-571.png||class="img-thumbnail"]]

274

275

276

===== Dans la table des versements (archives) =====

277

278

(% class="wikigeneratedid" %)

279

Filtrer dans la table des versements en recherchant //seulement// certains états d'entrée ou en //excluant// certains états d'entrée.

280

281

(% style="text-align:center" %)

282

[[image:1743773540551-272.png||class="img-thumbnail"]]

283

284

285

===== Dans la table des unités d'archives =====

286

287

Filtrer dans la table des unités d'archives en recherchant //seulement// certains états d'article ou en //excluant// certains états d'article.

288

289

(% style="text-align:center" %)

290

[[image:1743773640922-339.png||class="img-thumbnail"]]

291

292

===== Dans la table vidéos-sons =====

293

294

Filtrer en recherchant //seulement// certains types de documents vidéo-son ou en //excluant// certains types de documents vidéo-son.

295

296

(% style="text-align:center" %)

297

[[image:1744030068574-340.png||class="img-thumbnail"]]

298

299

===== Dans la table autres documents =====

300

301

(% class="wikigeneratedid" %)

302

Filtrer en recherchant //seulement// certains types de documents ou en //excluant// certains types de documents.

303

304

(% style="text-align:center" %)

305

[[image:1744030030307-719.png||class="img-thumbnail"]]

306

307

===== Dans la table produits documentaires =====

308

309

(% class="wikigeneratedid" %)

310

Filtrer en recherchant //seulement// certaines thématiques des produits documentaires ou en //excluant// certaines thématiques de produits documentaires.

311

312

(% style="text-align:center" %)

313

[[image:1744029927745-694.png||class="img-thumbnail"]]

314

315

(% class="wikigeneratedid" id="HFiltrerPartypeestliE9auxtypesdeproduitsdocumentaires." %)

316

Cette table dispose également d'un filtre //Par type //de produits documentaires.

317

318

(% style="text-align:center" %)

319

[[image:1744029970992-554.png||class="img-thumbnail"]]

320

321

===== Dans la table des évènements =====

322

323

(% class="wikigeneratedid" %)

324

Filtrer en recherchant //seulement// certains types d'évènements ou en //excluant// certains types d'évènements.

325

326

(% style="text-align:center" %)

327

[[image:1744029880387-813.png||class="img-thumbnail"]]

328

329

===== Dans la table des personnes =====

330

331

Filtrer en recherchant //seulement// certains types de personnes ou en //excluant// certains types de personnes.

332

333

(% style="text-align:center" %)

334

[[image:1744030219195-475.png||class="img-thumbnail"]]

335

336

===== Dans la table périodes =====

337

338

Filtrer en recherchant //seulement// certains types de périodes ou en //excluant// certains types de périodes.

339

340

(% style="text-align:center" %)

341

[[image:1744030343256-756.png||class="img-thumbnail"]]

342

343

===== Dans la table ensemble =====

344

345

Filtrer en recherchant //seulement// certains types d'ensemble ou en //excluant// certains types d'ensemble.

346

347

(% style="text-align:center" %)

348

[[image:1744030385843-908.png||class="img-thumbnail"]]

349

350

351

==== Utiliser les filtres Index ====

352

353

354

Les filtres Index sont reliés à certains champs listes déroulantes des tables documentaires et autorités.

355

356

(% class="box infomessage" %)

357

(((

358

Cette recherche diffère d'une table à l'autre.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du champs change. Quelques exemples ci-dessous.**

359

)))

360

361

(% class="wikigeneratedid" id="HDanslatabledesbiens-1" %)

362

**Dans la table des biens**

363

364

(% style="text-align:center" %)

365

[[image:1744033282505-901.png||class="img-thumbnail"]]

366

367

Lorsqu'un champ liste déroulante est sélectionné, positionner le curseur dans le champs : une liste apparait avec le nombre de notices liées.

368

369

Exemple ci dessous avec l'index Discipline.

370

371

(% style="text-align:center" %)

372

[[image:1744033353985-956.png||class="img-thumbnail"]]

373

374

375

Si [[l'autocomplétion>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherches%20expertes/Recherche/#HSaisiedirecteavecaidedel2019autocomplE9tion]] n'est pas suffisante, utiliser l'assistant d'aide à la recherche.

376

377

Exemple de l'utilisation de l'index Collection actuelle et antérieures avec l'assistant sur index [[image:1744033942484-235.png||class="img-thumbnail"]].

378

379

(% style="text-align:center" %)

380

[[image:1744034031368-113.png||class="img-thumbnail"]]

381

382

383

Dans ces fenêtres, [[La troncature *>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherches%20expertes/Recherche/#HTroncatures]] avant et après un terme peut aider à rechercher plus facilement ce terme.

384

385

(% style="text-align:center" %)

386

[[image:1744034126399-436.png||class="img-thumbnail"]]

387

388

389

(% class="wikigeneratedid" id="HDanslatabledesentrE9es-1" %)

390

**Dans la table des entrées**

391

392

(% style="text-align:center" %)

393

[[image:1744033831579-707.png||class="img-thumbnail"]]

394

395

396

==== Utiliser les filtres Thésaurus ====

397

398

399

(% class="box infomessage" %)

400

(((

401

Cette recherche diffère d'une table à l'autre.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du champs change. Quelques exemples ci-dessous.**

402

)))

403

404

Ce filtre correspond aux thésaurus liés à chaque table.

405

406

La recherche par autocomplétion marche ; il est également possible d'utiliser la recherche avec la troncature *.

407

408

La hiérarchie du thésaurus est disponible en choisissant le filtre thésaurus voulu puis en appuyant sur l'icône.

409

410

411

**Dans la table des biens**

412

413

[[image:1744034287295-544.png||class="img-thumbnail"]]

414

415

416

**Dans la table évènements**

417

418

(% style="text-align:center" %)

419

[[image:1744034370253-545.png||class="img-thumbnail"]]

420

421

422

== Recherche experte ==

423

424

425

La recherche experte permet de croiser les champs sur une table.

426

427

Cela permet d'effectuer des recherches précises sur les index. Les index sont les noms des champs qui sont présents dans une grille complète et rangés par onglet thématique dans la grille de saisie complète standard.

428

429

430

(% style="text-align:center" %)

431

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" height="443" width="952"]]

432

433

Avec la recherche experte, il est possible :

434

435

* d'utiliser des opérateurs booléens, qui permettent de filtrer les résultats en combinant ou excluant des mots précis de la recherche. Les opérateurs booléens les plus courants sont et/ou/sauf.(((

436

(% style="text-align:center" %)

437

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" height="493" width="960"]]

438

)))

439

440

Incidence de chaque opérateur booléen sur les recherches effectuées :

441

442

ET : récupère les résultats contenant uniquement les deux mots que l’entourent. Les résultats qui ont soit l’un soit l’autre ne vont pas ressortir dans la liste de résultats

443

444

OU : récupère les résultats les deux termes qui l’entourent ou bien, soit l’un, soit l’autre

445

446

SAUF : récupère les résultats contenant le terme qui précède sauf. Les résultats avec les termes après le sauf ne sont pas renvoyées dans les résultats.

447

448

* d'utiliser des opérateurs de comparaison intra-champs, qui permettent d’affiner les recherches dans les index(((

449

(% style="text-align:center" %)

450

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092827-6.png?width=944&height=456&rev=1.1||alt="image-20230925092827-6.png" height="456" width="944"]]

451

)))

452

453

Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées :

454

455

**= égal :** recherche les notices qui sont indexées sur le seul terme saisi.

456

457

**et :** recherche les notices qui sont indexées sur tous les termes saisis.

458

459

**ou :** recherche les notices qui contiennent au moins un des termes saisis.

460

461

**sauf :** recherche les notices qui contiennent le premier terme sans le deuxième.

462

463

**> :** recherche les notices dont la valeur est supérieure au terme recherché.

464

465

**>= :** recherche les notices dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.

466

467

**< :** recherche les notices dont la valeur est inférieure au terme recherché.

468

469

**<= :** recherche les notices dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.

470

471

**[ ] entre :** recherche les notices dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.

472

473

(% class="box successmessage" %)

474

(((

475

//Les opérateurs booléens ainsi que les opérateurs de comparaison intra-champs peuvent être utilisés dans la recherche experte et dans la recherche par liens !//

)))

(% class="box infomessage" %)

480

(((

481

Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante //Interroger sur tous les index //et choisir soit I//nterroger sur les index les plus courants//, soit// Interroger sur le minimum d'index//.

482

)))

483

484

(% style="text-align:center" %)

485

[[image:1744037011169-154.png||class="img-thumbnail"]]

486

487

488

=== Exemples de recherches expertes ===

489

490

491

__Exemple __: rechercher les biens créés par un auteur, qui ont été exécutés ou créés à une certaine date.

492

493

(% class="box infomessage" %)

494

(((

495

Si l'utilisateur indique en date de création-exécution **17e siècle**, Flora recherchera toutes les dates de ce siècle. Exemple, si le bien est indiqué comme créé ou exécuté en 1697, il apparaitra dans la recherche.

496

)))

497

498

(% style="text-align:center" %)

499

[[image:1744037239023-797.png||class="img-thumbnail"]]

500

501

502

Rechercher les notices saisies par un utilisateur sur un laps de temps, pour contrôler l'avancement de la saisie.

503

504

__Exemple __: rechercher toutes les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc depuis 2003.

505

506

(% style="text-align:center" %)

507

[[image:1744037419092-894.png||class="img-thumbnail"]]

508

509

__Exemple :__ rechercher les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc entre 2020 à 2021.

510

511

(% style="text-align:center" %)

512

[[image:1744037559692-224.png||class="img-thumbnail"]]

513

514

515

(% class="box infomessage" %)

516

(((

517

Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer**[[ ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Recherches récurrentes .WebHome]]**.

518

)))

519

520

== Recherche par liens ==

521

522

523

La recherche par liens permet de croiser les informations de plusieurs tables.

524

525

(% class="box successmessage" %)

526

(((

527

//Dans la recherche par liens, il est possible d’utiliser les opérateurs booléens et les opérateurs de comparaison intra-champs.//

528

)))

529

530

__Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.

531

532

Dans l'exemple suivant, si l'autocomplétion ne suffit pas, utiliser l'assistant de datation [[image:1744037913660-270.png||class="img-thumbnail" height="38" width="34"]]pour le champ date de création ou bien l'assistant de recherche [[image:1744037960268-947.png||class="img-thumbnail" height="35" width="36"]], pour le champ lieu de travail.

533

534

(% style="text-align:center" %)

535

[[image:1744037877915-115.png||class="img-thumbnail"]]

536

537

538

=== Exemples de recherches par liens ===

539

540

541

Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.

542

543

(% style="text-align:center" %)

544

[[image:1744038060225-105.png||class="img-thumbnail"]]

545

546

547

Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.

548

549

(% style="text-align:center" %)

550

[[image:1744038140270-245.png||class="img-thumbnail"]]

551

552

553

Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.

554

555

(% style="text-align:center" %)

556

[[image:1744038190207-591.png||class="img-thumbnail"]]

557

558

559

(% class="box infomessage" %)

560

(((

561

Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Recherches récurrentes .WebHome]]**.

562

)))

563

564

= Utiliser les outils d'aide à la recherche =

565

566

567

== Utiliser les troncatures ==

568

569

570

(% class="box successmessage" %)

571

(((

572

Ces fonctionnalités peuvent être utilisées dans les recherches simples, expertes et par liens.

573

)))

574

575

Flora met à disposition des utilisateurs des troncatures pour aider à la recherche :

576

577

* *** ou %** recherche globale sur la table.

578

* **N1-n2**, recherche les enregistrements de la table dont les clés sont comprises entre n1 et n2.

579

* **N1 n2 n3;n4 "n5"**, recherche sur des clés spécifiques, la séparation peut être un point, un point-virgule, une virgule ou un espace et être entouré de guillemets.

580

* (% style="line-height:115%" %)**^ou -**, recherche de la première notice saisie dans la table.

581

* (% style="line-height:115%" %)**$ ou +**, recherche de la dernière notice saisie dans la table.

582

* **$TODAY** recherche sur une journée.

583

584

=== Exemple de recherches avec troncature ===

585

586

587

Rechercher les notices de biens dont le numéro d'inventaire commence par 2012.

588

589

(% style="text-align:center" %)

590

[[image:1744038684388-650.png||class="img-thumbnail"]]

591

592

593

En cas de doute sur l'orthographe d'un terme, utiliser la troncature * ou % en début, milieu ou fin de mot.

594

595

__Exemple : Rechercher le nom d’auteur Zimerstranglief__.

596

597

* Cas 1 : recherche effectuée avec le début du nom. La troncature est positionnée à droite, pour terminer le mot.

598

599

(% style="text-align:center" %)

600

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093003-8.png?width=950&height=400&rev=1.1||alt="image-20230925093003-8.png" class="img-thumbnail" height="400" width="950"]]

601

602

* Cas 2 : recherche effectuée avec la fin du nom. La troncature est positionnée à gauche, pour commencer le mot.

603

604

(% style="text-align:center" %)

605

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093050-9.png?width=950&height=427&rev=1.1||alt="image-20230925093050-9.png" class="img-thumbnail" height="427" width="950"]]

606

607

* Cas 3 : recherche effectuée avec le début et la fin du nom. La troncature est positionnée au milieu du mot.

608

609

(% style="text-align:center" %)

610

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093117-10.png?width=965&height=379&rev=1.1||alt="image-20230925093117-10.png" class="img-thumbnail" height="379" width="965"]]

611

612

613

Rechercher les notices de biens saisies aujourd'hui.

614

615

(% style="text-align:center" %)

616

[[image:1744038591611-284.png||class="img-thumbnail"]]

617

618

619

Rechercher les notices de biens saisies il y a 60 jours.

620

621

(% style="text-align:center" %)

622

[[image:1744038629663-208.png||class="img-thumbnail"]]

623

624

625

(% class="box infomessage" %)

626

(((

627

Pour plus d'exemples de recherches avec des troncatures, cliquer**[[ ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Recherches récurrentes .WebHome]]**.

628

)))

629

630

== Utiliser l'autocomplétion ==

631

632

633

(% class="box successmessage" %)

634

(((

635

Cette fonctionnalité peut être utilisée dans les recherches simples, expertes et par liens.

636

)))

637

638

(% id="cke_bm_35866S" style="display:none" %) (%%)Cette fonctionnalité propose des mots à l'utilisateur à partir de ce qui a été saisis dans Flora. Il suffit de commencer à écrire un critère de recherche pour que le logiciel fasse des propositions.

639

640

__Exemple pour la table des biens __: écriture de "ta" dans la barre de recherche et proposition automatique de termes commençant par "ta". Ces termes ont été préalablement saisis dans la table des biens.

641

642

Pour chaque terme, il est indiqué le nombre de notices rattachées. __Exemple__ : **TABLEAU (25)**. Soit 25 notices liées au terme tableau.

643

644

(% style="text-align:center" %)

645

[[image:1743405934343-111.png||class="img-thumbnail"]]

646

647

Cliquer sur un terme pour le sélectionner. Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

648

649

(% style="text-align:center" %)

650

[[image:1743407912676-373.png||class="img-thumbnail"]]

651

652

653

(% class="ExempleCxSpMiddle" id="HRecherchersurdesdates" %)

654

== Rechercher sur des dates ==

655

656

657

=== Rechercher sur des dates de réalisation, de création, etc. ===

658

659

660

(% class="ExempleCxSpMiddle" %)

661

Formats de dates compatibles pour ces recherches :

662

663

* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)jj/mm/aaaa

664

* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)jj/mm/aaaa HH:mm:ss

665

* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)aaaammjjHHmmss

666

* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)aaaammjj

667

* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)aaaamm

668

* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)aaaa

669

670

(% class="ExempleCxSpMiddle" %)

671

(% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)__Exemple dans la recherche simple sur les biens :__

672

673

(% class="ExempleCxSpMiddle" %)

674

(% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)Rechercher toutes les notices de biens dont la date de création est supérieure ou égale à 1980.

675

676

(% style="text-align:center" %)

677

[[image:1744187711159-102.png||class="img-thumbnail"]]

678

679

680

(% class="wikigeneratedid" %)

681

__Exemple dans la recherche experte sur les vidéos-sons__ :

682

683

(% class="wikigeneratedid" %)

684

Rechercher toutes les notices vidéos-sons dont la date de réalisation est comprise entre le 01 janvier 2020 et le 01 janvier 2024.

685

686

(% style="text-align:center" %)

687

[[image:1744187804210-209.png||class="img-thumbnail"]]

688

689

690

=== Rechercher sur des dates de saisie, de modification ===

691

692

693

Utiliser le format aaaammjj.

694

695

696

__Exemple de recherche experte sur les vidéos-sons__ :

697

698

Rechercher toutes les notices vidéos-sons saisies en 2024.

699

700

(% style="text-align:center" %)

701

[[image:1744188007220-269.png||class="img-thumbnail"]]

702

703

704

__Exemple de recherche experte dans la photothèque__ :

705

706

Rechercher toutes les notices photothèque saisies depuis le 01 janvier 2025.

707

708

(% style="text-align:center" %)

709

[[image:1744188102522-545.png||class="img-thumbnail"]]

710

711

712

== Rechercher avec les assistants d'aide à la recherche ==

713

714

715

Les clients peuvent utiliser des assistant sur index. Tout ce qui été saisi dans le champ lié à l'index remonte dans cet assistant, en fonction du type de l'index sélectionné. Cet outil d’aide à la saisie pour recherche est mise à disposition des clients sur tous les index. Selon la nature des champs associés aux index, les pictogrammes des assistants d'aide peuvent différer.

716

717

(% class="box infomessage" %)

718

(((

719

Cet outil est intéressant lorsque l'autocomplétion n'est plus suffisante.

)))

=== Assistant sur les autorités ===

724

725

726

Cet assistant est disponible sur la plupart des index. Il permet d'aller consulter les données saisies dans le ou les champs liés à l'index et de rapatrier ces données pour rechercher dans la base.

727

728

729

==== Recherche simple ====

730

731

Dans la recherche simple, l'assistant sur les autorités est matérialisé par l'icône : [[image:1744188647649-109.png||class="img-thumbnail"]].

732

733

__Exemple de recherche pour la table des biens :__

734

735

Rechercher toutes les notices dont la discipline est ethnologie ou fonds photographiques anciens.

736

737

(% style="text-align:center" %)

738

[[image:1744189725143-721.png||class="img-thumbnail"]]

739

740

Une fenêtre s'ouvre : cette dernière permet de consulter les données saisies dans le ou les champs liés à l'index.

741

Sélectionner le ou les termes à rechercher en cliquant dessus et cliquer sur valider.

742

743

(% style="text-align:center" %)

744

[[image:1744189247951-111.png||class="img-thumbnail"]]

745

746

Résultat : lancer la recherche

747

748

(% style="text-align:center" %)

749

[[image:1744189295894-922.png||class="img-thumbnail"]]

750

751

752

==== Recherche experte ====

753

754

Dans la recherche experte, l'assistant sur les autorités est matérialisé par l'icône : [[image:1744188694877-738.png||class="img-thumbnail" height="40" width="44"]].

755

756

__Exemple pour la table des biens :__

757

758

Rechercher toutes les notices dont le type de bien est Fonds photographique.

759

760

(% style="text-align:center" %)

761

[[image:1744188758378-479.png||class="img-thumbnail"]]

762

763

Une fenêtre s'ouvre : cette dernière permet de consulter les données saisies dans le ou les champs liés à l'index.

764

Sélectionner le ou les termes à rechercher en cliquant dessus et cliquer sur valider.

765

766

(% style="text-align:center" %)

767

[[image:1744189077186-950.png||class="img-thumbnail"]]

768

769

Résultat : lancer la recherche

770

771

(% style="text-align:center" %)

772

[[image:1744189171870-457.png||class="img-thumbnail"]]

773

774

775

=== Assistant thésaurus ===

776

777

778

L'assistant sur le thésaurus et les autorités hiérarchiques permet de choisir un ou plusieurs termes directement dans la hiérarchie des termes. Il est possible de choisir la profondeur de la recherche et d'effectuer une recherche par auto-postage.

779

780

Cette assistant est disponible sur les index liés à des champs saisis via des thésaurus.

781

782

783

==== Recherche simple ====

784

785

(% id="cke_bm_12526S" style="display:none" %) (%%)Dans la recherche simple, l'assistant sur les thésaurus est matérialisé par l'icône : [[image:1744190124289-130.png||class="img-thumbnail"]].

786

787

__Exemple pour la table des biens __:

788

789

Rechercher toutes les notices dont le domaine musée est arts de l'islam ou arts des métaux.

790

791

(% style="text-align:center" %)

792

[[image:1744189562805-127.png||class="img-thumbnail"]]

793

794

Lorsque la fenêtre de l'assistant s'ouvre, l'utilisateur accède à l'arborescence des termes du thesaurus. Cet assistant permet de naviguer dans le thésaurus et de choisir un ou plusieurs terme(s) comme critère(s) de recherche.

795

796

Après avoir sélectionné les termes à rechercher, cliquer sur rapatrier et fermer.

797

798

(% style="text-align:center" %)

799

[[image:1744189956576-771.png||class="img-thumbnail"]]

800

801

802

Résultat : lancer la recherche

803

804

(% style="text-align:center" %)

805

[[image:1744189978174-347.png||class="img-thumbnail"]]

806

807

808

==== Recherche experte ====

809

810

(% id="cke_bm_15383S" style="display:none" %) (%%)Dans la recherche experte, l'assistant sur les thésaurus est matérialisé par l'icône : [[image:1744190195604-565.png||class="img-thumbnail" height="35" width="32"]].

811

812

__Exemple pour la table des biens __:

813

814

Rechercher toutes les notices dont la matière est toile.

815

816

Lorsque la fenêtre de l'assistant s'ouvre, l'utilisateur accède à l'arborescence des termes du thesaurus. Cet assistant permet de naviguer dans le thésaurus et de choisir un ou plusieurs terme(s) comme critère(s) de recherche.

817

818

Après avoir sélectionné le terme à rechercher, cliquer sur rapatrier et fermer.

819

820

(% style="text-align:center" %)

821

[[image:1744190456060-776.png||class="img-thumbnail"]]

822

823

824

Résultat : lancer la recherche.

825

826

(% style="text-align:center" %)

827

[[image:1744190505225-191.png||class="img-thumbnail"]]

828

829

830

==== Rechercher en profondeur sur les thésaurus (recherche par auto-postage) ====

831

832

833

(% class="box successmessage" %)

834

(((

835

Cette recherche est disponible sur tous les index liés à des thésaurus dans les recherches simples, expertes et par liens.

836

)))

837

838

Dans certains cas, il faudra étendre la profondeur de recherche dans le thésaurus. Pour cela : utiliser la recherche par auto-postage, disponible pour tous les champs liés à des thésaurus ou autorités hiérarchiques.

839

840

(% class="box infomessage" %)

841

(((

842

**Attention : ce type de recherche n'est disponible que sur les écrans de recherche de Flora. Il n'est pas possible d'effectuer des recherches par auto-postage en saisie.**

843

)))

844

845

Pour rechercher en profondeur sur le thésaurus, cliquer sur « Choisir » au-dessus de l’arborescence.

846

847

__Exemple pour la table des biens __:

848

849

Rechercher tous les notices en rapport avec le domaine musée archéologie.

850

851

(% style="text-align:center" %)

852

[[image:1744194720122-382.png||class="img-thumbnail"]]

853

854

Une fenêtre s'ouvre : sélectionner le terme où il faut effectuer la recherche en profondeur et cliquer sur choisir.

855

856

(% style="text-align:center" %)

857

[[image:1744194843697-150.png||class="img-thumbnail"]]

858

859

Pour chaque niveau hiérarchique ((% style="font-size:10.0pt" %)spécifique(%%), (% style="font-size:10.0pt" %)générique(%%), (% style="font-size:10.0pt" %)employé pour(%%), (% style="font-size:10.0pt" %)voir aussi(%%)), un niveau de précision peut être défini pour affiner ou élargir la recherche :

860

861

* Adjacent : prise en compte du niveau directement supérieur ou inférieur.

862

* Tous : prise en compte de tous les niveaux (jusqu'à 10).

863

864

(% style="text-align:center" %)

865

[[image:1744194891777-491.png||class="img-thumbnail"]]

866

867

868

(% class="CxSpLast" %)

869

Une fois le terme sélectionné et la profondeur de recherche précisée, cliquer sur l'un des trois boutons suivants:

870

871

(% class="CxSpLast" style="text-align:center" %)

872

[[image:1744194931936-310.png||class="img-thumbnail"]]

873

874

* (% style="border:none" %)**Fermer**(%%)** :** ferme l'assistant thesaurus en annulant l'opération de sélection de termes.

875

* (% style="border:none" %)**Rapatrier**(%%)** :** rapatrie dans la zone en bas de la fenêtre de l'assistant le terme sélectionné et sa précision de recherche, permettant ainsi d'enchaîner sur la sélection d'autres termes. Il faudra ensuite cliquer sur fermer pour revenir au formulaire de recherche.

876

* (% style="border:none" %)**Rapatrier et fermer**(%%)** :** rapatrie dans le formulaire le(s) terme(s) sélectionné(s), leur précision de recherche et ferme l'assistant sur thesaurus.

877

878

Résultat : lancer la recherche :

879

880

(% style="text-align:center" %)

881

[[image:1744195055390-182.png||class="img-thumbnail"]]

882

883

884

(% class="box infomessage" %)

885

(((

886

Pour plus d'exemples de recherches par auto-postage, cliquer **[[ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Recherche \: Effectuer des recherches par autopostage sur les thésaurus.WebHome]]**.

887

)))

888

889

=== Assistant sur les dates ===

890

891

892

L'assistant sur les dates permet de choisir un ou plusieurs formats de dates pour rechercher dans Flora. L'assistant de date est intéressant lorsque les utilisateurs souhaitent rechercher sur des dates imprécises (Début du 20e siècle par exemple). Les champs de dates sont dotés de cet assistant.

893

894

(% id="cke_bm_15969S" style="display:none" %) (%%)L'assistant sur les dates est matérialisé par l'icône : [[image:1744190640464-240.png||class="img-thumbnail" height="42" width="40"]].

895

896

__Exemple pour la table des biens__ :

897

898

Rechercher les notices dont la date de création-exécution est comprise entre le début du 19e siècle et le début du 20e siècle.

899

900

(% style="text-align:center" %)

901

[[image:1744195224140-494.png||class="img-thumbnail"]]

902

903

Passer en format de dates étendu pour sélectionner les dates.

904

905

(% style="text-align:center" %)

906

[[image:1744195310434-396.png||class="img-thumbnail"]]

907

908

Si utilisation des intervalles, réitérer deux fois la sélection, puis lancer la recherche :

909

910

(% style="text-align:center" %)

911

[[image:1744195374864-585.png||class="img-thumbnail"]]

912

913

914

= Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats =

915

916

917

(% class="CxSpFirst" %)

918

Dans toutes les tables, toute recherche fructueuse aboutit à un lot de réponses, présentées dans une liste de résultats.

919

920

(% class="CxSpFirst" %)

921

__Exemple pour la table des biens :__

922

923

(% style="text-align:center" %)

924

[[image:1744012330994-661.png||class="img-thumbnail"]]

925

926

927

== Fonctionnalités associées à la liste de résultats ==

928

929

930

(% class="CxSpLast" %)

931

Présentation des différentes icônes disponibles dans les listes de résultats, de gauche à droite :

932

933

(% style="text-align:center" %)

934

[[image:1744017284796-753.png||class="img-thumbnail"]]

935

936

(% style="list-style-type:circle" %)

937

* [[image:1744016663611-974.png||class="img-thumbnail" height="46" width="44"]] Revenir au dernier formulaire de recherche.

938

* [[image:1744016689150-288.png||class="img-thumbnail" height="47" width="43"]] Afficher/masquer les facettes.

939

* [[image:1744016710773-772.png||class="img-thumbnail" height="51" width="44"]] Visualiser la sélection de notices.

940

* [[image:1744016739191-315.png||class="img-thumbnail" height="51" width="45"]] Modifier par lot les notices. Pour en savoir plus sur la modification par lot, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.5 Le service Référencement.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]**.

941

* [[image:1744016772949-295.png||class="img-thumbnail" height="52" width="44"]] Créer et enregistrer une requête ou une alerte.

942

* [[image:1744016817007-674.png||class="img-thumbnail" height="53" width="45"]] Associer un lot de notices à une entrée, une ancienne entrée, un ensemble ou une notice parente.

943

* [[image:1744016891605-642.png||class="img-thumbnail" height="50" width="45"]] Modifier une à une les notices sélectionnées.

944

* [[image:1744017332530-522.png||class="img-thumbnail" height="47" width="45"]] Exporter les notices vers un tableur Excel.

945

* [[image:1744017372238-269.png||class="img-thumbnail" height="47" width="44"]] Éditer les notices via les modèles de publication.

946

* [[image:1744017453734-383.png||class="img-thumbnail" height="40" width="47"]] Exporter les notices via les exports tabulés paramétrables (ETP).

947

* [[image:1744017478003-460.png||class="img-thumbnail" height="47" width="155"]] Exporter les fichiers photo des notices sélectionnées en format imagette, plein écran ou fichier d'origine.

948

* [[image:1744017565463-136.png||class="img-thumbnail" height="47" width="49"]] Exporter les notices vers e-recolnat. Fonctionnalité dédiée aux collections de sciences naturelles. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, cliquer **[[ici>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Sciences naturelles.Export e-recolnat (darwin-core).WebHome]]**.

949

* [[image:1744017652862-999.png||class="img-thumbnail" height="46" width="45"]] Intégrer les notices sélectionnées au panier.

950

* [[image:1744017689300-586.png||class="img-thumbnail" height="36" width="126"]] Afficher un nombre de notices par pages. Il est possible d'afficher jusqu'à 100 notices par page.

951

952

(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)

953

(((

954

Selon le profil utilisateur, les icônes ne sont pas toutes disponibles.

955

)))

956

957

(% class="MsoListBullet2CxSpLast" style="margin-left:0cm" %)

958

__Exemple pour la table des Biens:__

959

960

* Un administrateur fonctionnel à accès à toutes les fonctionnalités présentées ci-dessus :

961

962

(% style="text-align:center" %)

963

[[image:1744017124647-524.png||class="img-thumbnail"]]

964

965

966

* Un consultant n'a accès qu'aux fonctionnalités d'affichage, de recherche et d'export.

967

968

(% style="text-align:center" %)

969

[[image:1744017203555-697.png||class="img-thumbnail"]]

970

971

972

== Fonctionnalités liées à la visualisation des résultats ==

973

974

975

Les listes de résultats rappellent les critères de la recherche (encadré rouge) et indiquent le nombre total de notices trouvées (encadré bleu).

976

977

(% style="text-align:center" %)

978

[[image:1744017945070-149.png||class="img-thumbnail"]]

979

980

981

(% class="box infomessage" %)

982

(((

983

La liste de résultats indique le nombre de réponses trouvées (donnée systématiquement affichée). Néanmoins, si le nombre de réponses dépasse le maximum fixé pour l'affichage, en standard, seules les 10 000 premières réponses trouvées seront visualisées.

984

)))

985

986

(% class="CxSpMiddle" %)

987

Si le résultat d’une recherche s’inscrit sur plusieurs pages, les écrans proposent des flèches de navigation entre les pages de résultat :

988

989

* [[image:1744018227576-488.png||class="img-thumbnail" height="42" width="36"]] Revenir sur la première page.

990

* [[image:1744018250748-523.png||class="img-thumbnail"]] Revenir sur la page précédente.

991

* [[image:1744018269934-202.png||class="img-thumbnail" height="46" width="153"]] Page sur laquelle l'utilisateur se trouve.

992

* [[image:1744018312795-999.png||class="img-thumbnail" height="45" width="38"]] Aller sur la page suivante.

993

* [[image:1744018336750-804.png||class="img-thumbnail" height="39" width="36"]] Aller sur la dernière page.

994

995

(% class="CxSpMiddle" %)

996

Ces boutons de navigation peuvent être désactivés selon le contexte. Par exemple, si l'utilisateur se trouve sur la première page, les boutons qui permettent de remonter vers le début sont désactivés :

997

998

(% style="text-align:center" %)

999

[[image:1744018453102-100.png||class="img-thumbnail"]]

1000

1001

(% class="CxSpMiddle" %)

1002

Dans l’exemple ci-dessus, sur 259 réponses, 259 sont affichées. Elles sont disponibles sur 6 pages (nombre de réponses par pages fixé à 50, voir encart rouge).

1003

1004

1005

(% class="CxSpMiddle" %)

1006

D'autres fonctionnalités d'affichage sont disponibles :

1007

1008

(% style="text-align:center" %)

1009

[[image:1744018832803-283.png||class="img-thumbnail"]]

1010

1011

Présentation des différentes icônes disponibles dans les listes de résultats, de gauche à droite :

1012

1013

* Sélectionner toutes les notices d'**UNE** page de résultats.

1014

1015

(% style="text-align:center" %)

1016

[[image:1744019003177-125.png||class="img-thumbnail"]]

1017

1018

* Plusieurs modes d'affichages disponibles dans la liste de résultats.

1019

1020

(% style="text-align:center" %)

1021

[[image:1744018918515-660.png||class="img-thumbnail"]]

1022

1023

1024

* Pour affiner l'affichage des résultats de la recherche, le tri croissant ou décroissant peuvent être utilisés et personnalisés avec le tri multicritères.

1025

1026

(% style="text-align:center" %)

1027

[[image:1744019131449-944.png||class="img-thumbnail"]]

1028

1029

1030

(% class="CxSpMiddle" id="HUtiliserlesfacettes" %)

1031

== Utiliser les facettes ==

1032

1033

1034

Les facettes permettent d'affiner la recherche. Elles sont disponibles en cliquant sur l'icône [[image:1744019263577-706.png||class="img-thumbnail" height="49" width="45"]]. Une fenêtre apparait à gauche de la liste de résultats, avec des cases à cocher ou à décocher en un clic. Appuyer sur les** ... **pour voir apparaitre plus de filtres.

1035

1036

(% style="text-align:center" %)

1037

[[image:1744019249088-616.png||class="img-thumbnail"]]

1038

1039

1040

== Utiliser les exports et les modèles de publications ==

1041

1042

1043

Depuis les listes de résultats, il est possible d'exporter une ou plusieurs notices et/ou images via les fonctionnalités suivantes :

1044

1045

* Exports tabulés [[image:1743779596636-696.png||class="img-thumbnail" height="42" width="36"]]

1046

* Exports tabulés paramétrables [[image:1743778873142-793.png||class="img-thumbnail" height="38" width="34"]]

1047

* Modèles de publication [[image:1743779532547-203.png||class="img-thumbnail" height="42" width="33"]]

1048

* Export photos [[image:1743779790582-191.png||class="img-thumbnail" height="31" width="108"]]

1049

1050

=== Exporter les notices dans un tableur Excel ===

1051

1052

1053

Les modèles d'exports utilisés via l'icône [[image:1743779596636-696.png||class="img-thumbnail"]] sont disponibles dans la table des biens et dans la table des exemplaires.

1054

1055

(% class="box successmessage" %)

1056

(((

1057

Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779596636-696.png||class="img-thumbnail"]].

1058

)))

1059

1060

__Exemple pour la table des Biens__ :

1061

1062

(% style="text-align:center" %)

1063

[[image:1743779880451-468.png||class="img-thumbnail"]]

1064

1065

Choisir le modèle souhaité :

1066

1067

(% style="text-align:center" %)

1068

[[image:1744008842821-421.png||class="img-thumbnail"]]

1069

1070

1071

Cliquer sur enregistrer le fichier en local. Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

1072

1073

(% style="text-align:center" %)

1074

[[image:1744008937124-938.png||class="img-thumbnail"]]

Résultat :

(% style="text-align:center" %)

1080

[[image:1744010025839-378.png||class="img-thumbnail"]]

1081

1082

1083

(% class="box infomessage" %)

1084

(((

1085

Ces exports ne sont pas paramétrables.

)))

(% class="CxSpFirst" id="HExportstabulE9sparamE9trables28ETP29" %)

1090

=== Utiliser les exports tabulés paramétrables (ETP) ===

1091

1092

1093

Les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans toutes les listes de résultats des tables de Flora.

1094

1095

Ils permettent d'exporter une ou plusieurs notices avec tous les champs de la table souhaitée ou bien, quelques champs.

1096

1097

(% class="box successmessage" %)

1098

(((

1099

Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743778873142-793.png||class="img-thumbnail"]].

1100

)))

1101

1102

__Exemple pour la table Photothèque __:

1103

1104

(% style="text-align:center" %)

1105

[[image:1743778876529-518.png||class="img-thumbnail"]]

1106

1107

Choisir le modèle souhaité :

1108

1109

(% style="text-align:center" %)

1110

[[image:1743778604112-901.png||class="img-thumbnail"]]

1111

1112

Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :

1113

1114

(% style="text-align:center" %)

1115

[[image:1743779176938-310.png||class="img-thumbnail"]]

1116

1117

Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

1118

1119

(% style="text-align:center" %)

1120

[[image:1743779197275-282.png||class="img-thumbnail"]]

Résultat :

(% style="text-align:center" %)

1126

[[image:1744010133314-294.png||class="img-thumbnail"]]

1127

1128

1129

(% class="box infomessage" %)

1130

(((

1131

Ces exports sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer en choisissant les champs à exporter. Pour en savoir plus sur le paramétrage des ETP, cliquer**[[ ici>>doc:2_Administration.Menus Administration - Paramétrage.Modèles.Ajouter un modele etp (export csv).WebHome]]**.

)))

=== Éditer des modèles de publication ===

1136

1137

1138

Dans Flora, il est possible d'exporter les notices via des modèles de publication. Ces modèles sont exportables en WORD et en PDF.

1139

1140

(% class="box successmessage" %)

1141

(((

1142

Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779532547-203.png||class="img-thumbnail"]].

1143

)))

1144

1145

__Exemple pour la table Vidéos-Sons :__

1146

1147

(% style="text-align:center" %)

1148

[[image:1743780014740-304.png||class="img-thumbnail"]]

1149

1150

Choisir le modèle souhaité :

1151

1152

(% style="text-align:center" %)

1153

[[image:1744009310126-322.png||class="img-thumbnail"]]

1154

1155

Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :

1156

1157

(% style="text-align:center" %)

1158

[[image:1744009250331-375.png||class="img-thumbnail"]]

1159

1160

Les modèles sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

1161

1162

(% style="text-align:center" %)

1163

[[image:1744009379956-588.png||class="img-thumbnail"]]

Résultat :

(% style="text-align:center" %)

1169

[[image:1744010192251-853.png||class="img-thumbnail"]]

1170

1171

1172

(% class="box infomessage" %)

1173

(((

1174

Ces modèles sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer. Pour en savoir plus sur le paramétrage des modèles de publication, cliquer** [[ici>>doc:2_Administration.Exports triton.WebHome]]**.

1175

)))

1176

1177

==== Liste des modèles de publication déployés en standard ====

1178

1179

Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :

1180

1181

==== Biens et ensembles ====

* Biens – Cartel

* Biens – Complète

* Biens – étiquette

* Biens – Liste

* Biens – Book

==== Évènements ====

* Expo – fiche de prêt

1192

* Dépôt – arrêté

1193

* Evnmt – liste d’œuvres

1194

* Expo – book

1195

1196

==== Biens dans l’évènement ====

1197

1198

* Bien dans evnt – complète

1199

* Bien dans evnt – scéno

==== Mouvements ====

* Mouvement – Etiquette

1204

* Mouvmt – bordereau de transport

1205

1206

==== Biens dans le mouvement ====

1207

1208

* Historique biens en mouvements

1209

1210

==== Bibliothèque ====

* Biblio – liste

==== Photothèque ====

1215

1216

* Photothèque – complète

1217

* Photothèque – Demande d’image

1218

1219

==== Vidéothèque ====

1220

1221

* Vidéos-sons – complète

==== Entrées ====

* Entrées – complète

==== Colis ====

* Colis – complète

==== Matériels ====

* Matériel – complète

==== Registre ====

* Registre – biens affectés

1238

* Registre – biens reçus en dépôt

1239

1240

=== Exporter des images ===

1241

1242

1243

(% class="box successmessage" %)

1244

(((

1245

Cette fonctionnalité est disponible dans les tables biens, unités d'archives et photothèque.

1246

)))

1247

1248

Flora permet d’exporter plusieurs formats d’images depuis les listes de résultats.

1249

1250

* Imagette.

1251

* Photo plein écran (taille moyenne).

1252

* Photo d’origine.

1253

1254

(% class="CxSpFirst" %)

1255

Ces images sont exportées avec quelques informations issues des notices ainsi que les fichiers photos. Le tout est zippé lors de l’export.

1256

1257

(% class="box infomessage" %)

1258

(((

1259

Attention : pour exporter des images, il faut obligatoirement sélectionner les notices dont les images seront exportées.

1260

)))

1261

1262

__Exemple pour la table des Biens__ :

1263

1264

Sélectionner les notices dont les photos seront importées et cliquer sur Export photo. Choisir le le format d'export :

1265

1266

(% style="text-align:center" %)

1267

[[image:1744009585813-662.png||class="img-thumbnail"]]

1268

1269

Indiquer le nom du fichier ZIP et cliquer sur valider :

1270

1271

(% style="text-align:center" %)

1272

[[image:1744009704270-860.png||class="img-thumbnail"]]

1273

1274

Les photos sont téléchargées dans un fichier ZIP, qui se trouve dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

1275

1276

(% style="text-align:center" %)

1277

[[image:1744009726591-203.png||class="img-thumbnail"]]

Résultat :

(% style="text-align:center" %)

1283

[[image:1744010233101-300.png||class="img-thumbnail"]]

1284

1285

(% class="box infomessage" %)

1286

(((

1287

Attention: cette fonctionnalité exporte TOUTES les photos liées aux notices.

)))

==== Télécharger des photos haute définition ====

1292

1293

Cette fonctionnalité est disponible dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.

1294

1295

__Exemple pour la table Photothèque :__

1296

1297

Pour télécharger les photos en Haute définition depuis Flora, il est actuellement obligatoire de passer par cette fonctionnalité :

1298

1299

(% style="text-align:center" %)

1300

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390798530-231.png?rev=1.1||alt="1742390798530-231.png" class="img-thumbnail"]]

1301

1302

(% class="box infomessage" %)

1303

(((

1304

**Attention : si besoin de photos au format très haute définition, ne pas passer via l'export en fichier d'origine dans les listes de résultats : cela compressera la photo et ne l'exporta pas au format HD.**

1305

)))

1306

1307

(% style="text-align:center" %)

1308

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390816251-239.png?rev=1.1||alt="1742390816251-239.png" class="img-thumbnail"]]

1309

1310

1311

= Consulter les notices =

1312

1313

1314

(% class="box infomessage" %)

1315

(((

1316

Pour consulter la rubrique dédiée à la consultation des notices, cliquer **[[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.5 Le service Référencement.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]**.

)))

= Utiliser le menu Mes recherches =

1321

1322

1323

(% style="text-align:center" %)

1324

[[image:1744019444988-587.png||class="img-thumbnail"]]

1325

1326

1327

== (% id="cke_bm_16097S" style="display:none" %) (%%)Utiliser la dernière liste ==

1328

1329

1330

(% class="CxSpFirst" %)

1331

En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4

1332

1333

1334

(% style="text-align:center" %)

1335

[[image:1744019551155-362.png||class="img-thumbnail"]]

1336

1337

1338

== Gérer les requêtes et les alertes ==

1339

1340

1341

Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.

1342

1343

Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.

1344

1345

* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.

1346

* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.

1347

1348

(% class="CxSpMiddle" %)

1349

**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**

1350

1351

1352

=== Enregistrer une requête ===

1353

1354

1355

La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.

1356

1357

1358

__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.

1359

1360

(% style="text-align:center" %)

1361

[[image:1744025376692-382.png||class="img-thumbnail"]]

1362

1363

1364

A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png||class="img-thumbnail"]].

1365

1366

(% style="text-align:center" %)

1367

[[image:1744025664434-511.png||class="img-thumbnail"]]

1368

1369

(% style="text-align: center;" %)

1370

(% class="small" %)//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//

1371

1372

(% id="cke_bm_5039S" style="display:none" %) (%%)Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png||class="img-thumbnail"]]pour sauvegarder la recherche.

1373

1374

(% style="text-align:center" %)

1375

[[image:1744025786465-664.png||class="img-thumbnail"]]

1376

1377

(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)

1378

(% class="small" %)//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//

1379

1380

(% style="text-align:center" %)

1381

[[image:1744025836237-877.png||class="img-thumbnail"]]

1382

1383

(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)

1384

(% class="small" %)//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//

1385

1386

1387

=== Enregistrer une alerte ===

1388

1389

1390

A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.

1391

1392

(% class="box infomessage" %)

1393

(((

1394

Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>doc:2_Administration.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome]].

)))

__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.

1399

1400

(% style="text-align:center" %)

1401

[[image:1744025376692-382.png||class="img-thumbnail"]]

1402

1403

1404

A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png||class="img-thumbnail"]].

1405

1406

(% style="text-align:center" %)

1407

[[image:1744025664434-511.png||class="img-thumbnail"]]

1408

1409

(% style="text-align: center;" %)

1410

(% class="small" %)//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//

1411

1412

Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png||class="img-thumbnail" height="82" width="74"]].

1413

1414

(% style="text-align:center" %)

1415

[[image:1744026593936-151.png||class="img-thumbnail"]]

1416

1417

1418

Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.

1419

1420

(% style="text-align:center" %)

1421

[[image:1744026675279-367.png||class="img-thumbnail"]]

=== Gérer les requêtes et les alertes ===

1426

1427

1428

(% class="CxSpMiddle" %)

1429

Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.

1430

1431

(% style="text-align:center" %)

1432

[[image:1744027479920-905.png||class="img-thumbnail"]]

1433

1434

1435

(% class="CxSpLast" %)

1436

Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :

1437

1438

[[image:1744027524393-442.png||class="img-thumbnail"]] Modifier les critères de recherche de la requête.

1439

1440

(% style="text-align:center" %)

1441

[[image:1744027928999-213.png||class="img-thumbnail"]]

1442

1443

[[image:1744027536898-318.png||class="img-thumbnail"]] Renommer la requête.

1444

1445

(% style="text-align:center" %)

1446

[[image:1744027898783-912.png||class="img-thumbnail"]]

1447

1448

[[image:1744027549495-433.png||class="img-thumbnail"]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png||class="img-thumbnail"]], un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.

1449

1450

(% style="text-align:center" %)

1451

[[image:1744027987664-489.png||class="img-thumbnail"]]

1452

1453

[[image:1744027563582-766.png||class="img-thumbnail"]] Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png||class="img-thumbnail"]], lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :

1454

1455

(% style="text-align:center" %)

1456

[[image:1744027850601-473.png||class="img-thumbnail"]]

1457

1458

1459

==== Différencier les requêtes des alertes ====

1460

1461

1462

(% style="text-align:center" %)

1463

[[image:1744027779269-362.png||class="img-thumbnail"]]

1464

1465

1466

== Utiliser l'historique ==

1467

1468

1469

(% class="CxSpFirst" %)

1470

Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.

1471

L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.

1472

1473

(% style="text-align:center" %)

1474

[[image:1744028242998-563.png||class="img-thumbnail"]]

1475

1476

1477

En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.

1478

1479

__Exemple__ : relancer la recherche 14.

1480

1481

(% style="text-align:center" %)

1482

[[image:1744028720208-814.png||class="img-thumbnail"]]

Résultat :

(% style="text-align:center" %)

1488

[[image:1744028784196-821.png||class="img-thumbnail"]]

1489

1490

1491

(% class="CxSpMiddle" %)

1492

Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.

1493

1494

(% class="CxSpMiddle" %)

1495

__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.

1496

1497

(% style="text-align:center" %)

1498

[[image:1744028461946-258.png||class="img-thumbnail"]]

Résultat :

(% style="text-align:center" %)

1504

[[image:1744028548421-195.png||class="img-thumbnail"]]

1505

1506

1507

(% class="box infomessage" %)

1508

(((

1509

Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.

)))

== Gérer des paniers ==

1514

1515

1516

Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.

1517

1518

Cette fonctionnalité est intéressante pour :

1519

1520

* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),

1521

* préparer des actions de médiation,

1522

* préparer un récolement décennal,

1523

* préparer et relocaliser un lot de notices.

1524

1525

=== Créer un panier depuis une liste de résultats ===

1526

1527

1528

(% class="CxSpLast" %)

1529

Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :

1530

1531

(% class="CxSpLast" %)

1532

__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.

1533

1534

(% style="text-align:center" %)

1535

[[image:1743409828453-767.png||class="img-thumbnail"]]

Résultat :

(% style="text-align:center" %)

1540

[[image:1743409880020-221.png||class="img-thumbnail"]]

1541

1542

1543

Pour créer un nouveau paniers :

1544

1545

* Sélectionner les notices à intégrer au panier

1546

* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]

1547

1548

(% style="text-align:center" %)

1549

[[image:1743410014374-822.png||class="img-thumbnail"]]

1550

1551

1552

(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)

1553

(((

1554

**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**

1555

)))

1556

1557

Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png||class="img-thumbnail" height="39" width="42"]] pour créer un nouveau panier.

1558

1559

(% style="text-align:center" %)

1560

[[image:1743410067107-604.png||class="img-thumbnail"]]

1561

1562

Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.

1563

1564

Il est également possible :

1565

1566

* de typer les paniers

1567

* d'ajouter une description du panier

1568

1569

Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.

1570

1571

(% class="box infomessage" %)

1572

(((

1573

Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.

1574

)))

1575

1576

(% style="text-align:center" %)

1577

[[image:1743410170960-408.png||class="img-thumbnail"]]

1578

1579

Un message de confirmation apparait :

1580

1581

(% style="text-align:center" %)

1582

[[image:1743410465324-963.png||class="img-thumbnail"]]

1583

1584

1585

=== Associer des notices à un panier existant ===

1586

1587

1588

Le même mode opératoire est à suivre :

1589

1590

* Au préalable, effectuer une recherche.

1591

* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]].

1592

1593

(% style="text-align:center" %)

1594

[[image:1743410873092-947.png||class="img-thumbnail"]]

Une fenêtre s'ouvre.

Il est possible :

* de filtrer par type de paniers,

1601

* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.

1602

1603

(% class="box infomessage" %)

1604

(((

1605

Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.

1606

)))

1607

1608

(% style="text-align:center" %)

1609

[[image:1743410976868-841.png||class="img-thumbnail"]]

1610

1611

Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.

1612

1613

(% style="text-align:center" %)

1614

[[image:1743411017898-353.png||class="img-thumbnail"]]

1615

1616

Un message de confirmation apparait :

1617

1618

(% style="text-align:center" %)

1619

[[image:1743411158177-380.png||class="img-thumbnail"]]

1620

1621

1622

=== Gérer le panier ===

1623

1624

1625

Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.

1626

1627

(% class="box infomessage" %)

1628

(((

1629

**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**

1630

)))

1631

1632

(% style="text-align:center" %)

1633

[[image:1743411235532-890.png||class="img-thumbnail"]]

1634

1635

1636

==== Supprimer le panier ====

1637

1638

1639

(% class="box infomessage" %)

1640

(((

1641

Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.

1642

1643

Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]]**.

1644

)))

1645

1646

(% class="CxSpFirst" %)

1647

Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.

1648

1649

(% style="text-align:center" %)

1650

[[image:1743411646455-148.png||class="img-thumbnail"]]

1651

1652

Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.

1653

1654

(% style="text-align:center" %)

1655

[[image:1743417338287-588.png||class="img-thumbnail"]]

1656

1657

Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils des paniers.

1658

1659

(% style="text-align:center" %)

1660

[[image:1743411756689-692.png||class="img-thumbnail"]]

1661

1662

Un message de confirmation apparait :

1663

1664

* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.

1665

* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.

1666

1667

(% style="text-align:center" %)

1668

[[image:1743411971041-603.png||class="img-thumbnail"]]

1669

1670

1671

(% class="box infomessage" %)

1672

(((

1673

**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**

)))

==== Modifier le nom ou la description du panier ====

1678

1679

Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png||class="img-thumbnail" height="51" width="43"]] disponible dans la barre d'outils des paniers.

1680

1681

Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :

1682

1683

* le nom du panier

1684

* le type de panier (utiliser le champs type existant)

1685

* la description du panier

1686

1687

Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.

1688

1689

__Exemple__ : ajout d'un description au panier.

1690

1691

(% style="text-align:center" %)

1692

[[image:1743412264472-927.png||class="img-thumbnail"]]

1693

1694

1695

(% style="text-align:center" %)

1696

[[image:1743419747774-966.png||class="img-thumbnail"]]

1697

1698

1699

==== Créer et gérer les types de paniers ====

1700

1701

1702

(% class="box infomessage" %)

1703

(((

1704

Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.

)))

__Exemple__:

* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :

1710

1711

(% style="text-align:center" %)

1712

[[image:1743417846989-759.png||class="img-thumbnail"]]

1713

1714

* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :

1715

1716

(% style="text-align:center" %)

1717

[[image:1743417981868-688.png||class="img-thumbnail"]]

1718

1719

1720

(% class="box infomessage" %)

1721

(((

1722

**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**

1723

)))

1724

1725

Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png||class="img-thumbnail"]] ou l'icône [[image:1743417516722-107.png||class="img-thumbnail" height="53" width="44"]]. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.

1726

1727

(% style="text-align:center" %)

1728

[[image:1743417641243-457.png||class="img-thumbnail"]]

1729

1730

(% style="text-align:center" %)

1731

[[image:1743418117162-983.png||class="img-thumbnail"]]

1732

1733

1734

Le nouveau type a été créé :

1735

1736

(% style="text-align:center" %)

1737

[[image:1743417718122-519.png||class="img-thumbnail"]]

1738

1739

1740

(% class="box infomessage" %)

1741

(((

1742

Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**

1743

)))

1744

1745

==== Créer un panier ====

1746

1747

Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png||class="img-thumbnail"]].

1748

1749

Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.

1750

1751

Il est également possible :

1752

1753

* de typer les paniers

1754

* d'ajouter une description du panier

1755

1756

Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.

1757

1758

(% style="text-align:center" %)

1759

[[image:1743418808364-541.png||class="img-thumbnail"]]

1760

1761

1762

Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.

1763

1764

(% style="text-align:center" %)

1765

[[image:1743418986451-355.png||class="img-thumbnail"]]

1766

1767

1768

==== Visualiser un autre panier ====

1769

1770

Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.

1771

1772

(% style="text-align:center" %)

1773

[[image:1743419106299-831.png||class="img-thumbnail"]]

1774

1775

1776

Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.

1777

1778

(% style="text-align:center" %)

1779

[[image:1743419211376-195.png||class="img-thumbnail"]]

1780

1781

1782

==== Partager le panier ====

1783

1784

1785

Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.

1786

1787

(% style="line-height:115%" %)Il existe plusieurs modes de partage :

1788

1789

* [[image:1743419448593-259.png||class="img-thumbnail" height="45" width="38"]](% style="font-size:10.0pt" %)**Public/lecture seule**(%%)** :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.

1790

* [[image:1743419426933-756.png||class="img-thumbnail" height="46" width="41"]](% style="font-size:10.0pt" %)**Public/écriture**(%%)** :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).

1791

* [[image:1743419403690-141.png||class="img-thumbnail" height="45" width="40"]](% style="font-size:10.0pt" %)** Privé**(%%)** : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.

1792

1793

(% style="text-align:center" %)

1794

[[image:1743419344133-734.png||class="img-thumbnail"]]

1795

1796

1797

(% class="box infomessage" %)

1798

(((

1799

(% style="line-height:115%" %)Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.

)))

==== Retirer une notice du panier ====

1804

1805

Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png||class="img-thumbnail" height="50" width="45"]] en haut à gauche.

1806

1807

(% style="text-align:center" %)

1808

[[image:1743419866318-392.png||class="img-thumbnail"]]

1809

1810

1811

Un message de confirmation apparait :

1812

1813

* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.

1814

* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.

1815

1816

(% style="text-align:center" %)

1817

[[image:1743419893476-901.png||class="img-thumbnail"]]

1818

1819

1820

==== Basculer en mode liste de résultats ====

1821

1822

1823

L'icône [[image:1743421475057-128.png||class="img-thumbnail"]] permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :

1824

1825

* verser les notices dans un autre panier

1826

* modifier par lot les notices

1827

* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)

1828

1829

__Exemple pour la table des biens __:

1830

1831

(% style="text-align:center" %)

1832

[[image:1743421160196-361.png||class="img-thumbnail"]]

1833

1834

1835

(% style="text-align:center" %)

1836

[[image:1743421597110-856.png||class="img-thumbnail"]]

1837

1838

1839

===== Verser les notices d'un panier dans un autre panier =====

1840

1841

__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.

1842

1843

Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.

1844

1845

Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png||class="img-thumbnail" height="42" width="38"]] pour basculer sur une liste de résultats.

1846

1847

(% style="text-align:center" %)

1848

[[image:1743421160196-361.png||class="img-thumbnail"]]

1849

1850

Une nouvelle fenêtre apparait.

1851

1852

Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png||class="img-thumbnail"]] et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.

1853

1854

(% style="text-align:center" %)

1855

[[image:1743421271053-332.png||class="img-thumbnail"]]

1856

1857

Les éléments ont été versés dans le panier A :

1858

1859

(% style="text-align:center" %)

1860

[[image:1743421319715-726.png||class="img-thumbnail"]]

1861

1862

1863

(% class="box infomessage" %)

1864

(((

1865

ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.

)))

==== Exporter les notices du panier ====

1870

1871

Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png||class="img-thumbnail"]].

1872

1873

Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.

1874

1875

(% style="text-align:center" %)

1876

[[image:1743423249547-256.png||class="img-thumbnail"]]

1877

1878

__Exemple avec les modèles de publication __:

1879

1880

(% style="text-align:center" %)

1881

[[image:1743431678895-969.png||class="img-thumbnail"]]

1882

1883

1884

==== Visualiser une sélection de notices via le panier ====

1885

1886

Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png||class="img-thumbnail"]].

1887

1888

(% style="text-align:center" %)

1889

[[image:1743423198947-590.png||class="img-thumbnail"]]

1890

1891

1892

Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.

1893

1894

(% style="text-align:center" %)

1895

[[image:1743431599022-522.png||class="img-thumbnail"]]

1896

1897

1898

==== Relocaliser en lot les notices du panier ====

1899

1900

1901

(% class="box infomessage" %)

1902

(((

1903

Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.

1904

)))

1905

1906

Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png||class="img-thumbnail"]].

1907

1908

(% style="text-align:center" %)

1909

[[image:1743423289883-582.png||class="img-thumbnail"]]

1910

1911

(% class="box infomessage" %)

1912

(((

1913

Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Localisation.WebHome]]**.

1914

)))

1915

1916

==== Exporter les notices vers Horus Condition Report ====

1917

1918

(% class="box infomessage" %)

1919

(((

1920

Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.

1921

1922

Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.

1923

)))

1924

1925

Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.

Pour cela :

* créer un panier,

* associer des notices au panier,

1931

* sélectionner les notices à exporter,

1932

* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png||class="img-thumbnail" height="47" width="51"]].

1933

1934

Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.

1935

1936

Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.

1937

1938

(% style="text-align:center" %)

1939

[[image:1743422611194-503.png||class="img-thumbnail"]]

1940

1941

(% class="box infomessage" %)

1942

(((

1943

Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>doc:1_Fonctionnalités.E\. Apps.Horus.WebHome]].

1944

)))

1945

1946

==== Exporter les notices vers POP ou Europeana ====

1947

1948

Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png||class="img-thumbnail" height="42" width="43"]].

1949

1950

(% style="text-align:center" %)

1951

[[image:1743431974668-461.png||class="img-thumbnail"]]

1952

1953

(% class="box infomessage" %)

1954

(((

1955

Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Export POP.WebHome]].

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)))

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Code source wiki de Rechercher dans Flora

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