c. Dériver et importer des notices
Sommaire
- Dérivations de notices bibliographiques depuis les catalogues BNF et SUDOC
- Imports ISO2709
Dérivations de notices bibliographiques depuis les catalogues BNF et SUDOC
Avant de saisir des notices bibliographiques, il est possible de rechercher les notices et de les dériver depuis les catalogues BNF et SUDOC, pour les intégrer dans son catalogue Flora.
Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de disposer de notices bibliographiques complètes et dont les données ont été saisies par des agents formés à saisir en UNIMARC.
Cette fonctionnalité est disponible depuis l'espace de travail Bibliothèque :
Rechercher les notices à dériver
Quelques termes de vocabulaire
Pour dériver des notices depuis la BNF ou SUDOC, il est possible de rechercher sur les numéros ISBN, ISSN et code EAN.
Flora met à disposition des utilisateurs une définition de ces numéros, ci-dessous.
ISBN
L'ISBN est un code composé de treize chiffres. Il est attribué à tout livre destiné à être commercialisé, quel que soit son support. Le code ISBN a été internationalisé par l'ISO en 1970.
Pour plus d'informations sur le numéro ISBN, cliquer ici.
Exemple de numéro ISBN, tiré du descriptif de la BNF
EAN
Le code EAN (European Article Numbering) est le code-barres qui va de pair avec le code ISBN. Il est aussi connu en France sous le nom de GENCODE. Il s'affiche au dos du livre (en 4e de couverture).
Pour les livres français, le code ISBN et le code EAN sont identiques.
ISSN
L'ISSN est un numéro identifiant les titres de publications en série. L'ISSN (International Standard Serial Number) est un code international normalisé régi par la norme ISO 3297 : 2022. Il permet d'identifier de manière univoque et non ambiguë toute publication en série.
Il s’applique aux types de publication suivants :
- journaux, magazines, bulletins, lettres d’information, revues et autres périodiques
- collections éditoriales (de livres, de DVD vidéo, de cédéroms)
- rapports, annuaires, répertoires, mémoires, actes de colloque et de congrès dont le titre est récurrent
- publications à feuillets mobiles à mise à jour
- bases de données à mise à jour
- sites Web à mise(s) à jour (non statiques)
- blogs à caractère scientifique dont les billets s’apparentent à de courts articles
- podcasts scientifiques sans nombre d’épisodes déterminé à l’avance
- wikis à mise(s) à jour
Pour plus d'informations sur le numéro ISSN, cliquer ici.
Catalogue BNF
Menu Réservoirs biblio.
Depuis le catalogue BNF, il est possible de rechercher et de dériver des notices bibliographies ou bien, des notices autorités (auteur, éditeur, collectivités, etc.).
Rechercher sur des notices autorités permets de mettre à jour les notices déjà saisies avec des données préremplies par des agents formés à saisir en UNIMARC.
Menu Bibliothèque / Saisie
Il est également possible d'utiliser cette fonctionnalité depuis l'espace Décrire : dans le sous-menu Saisie, de la table Bibliothèque.
Exemple de recherche sur le catalogue BNF
Rechercher le catalogue de l'exposition Van Gogh à Auvers-sur-Oise les derniers mois, éditer par le Musée d'Orsay. Cette exposition a eu lieu à Amsterdam, en collaboration avec le Musée d'Orsay.
Résultat :
Exemple de recherche sur les autorités BNF
Rechercher la notice d'une collectivité : Conseil départemental de Seine-et-Marne.
Résultat :
Catalogue SUDOC
Rechercher
Depuis le catalogue SUDOC, il est possible de rechercher et dériver des notices bibliographiques.
Résultat :
Dériver les notices
Lorsque la notice a été trouvée, cliquer dessus. Dans les deux catalogues, le bouton 
permet de lancer la dérivation de cette notice et ses autorités de façon récursive.
Exemple avec une notice BNF
Exemple avec une notice SUDOC
Le bouton de dérivation / d’import est présent, que la vue soit affichée après une recherche à partir du menu Bibliothèque/ Saisie ou du menu Réservoirs biblio./BNF (ou SUDOC).
Résultats d'import
Après la dérivation, la notice est visualisée dans la base de données. Un message d'import indique l'état de la notice :
- Importée / insérée
- Mise à jour.
- Détectée en tant que doublon.
Notice importée
Le message suivant apparait :
Notice mise à jour
Ce message indique que la notice était déjà dans la base de données et qu'elle a été mise à jour.
Erreur d'import
Lorsqu’une erreur se produit, la notice n’est pas importée et un écran de statistique d’import s’affiche.
Pour obtenir de plus amples informations, l’utilisateur peut télécharger, via le bouton prévu à cet effet, un fichier import_yyyyMMddHHmmssSSS.zip, qui contient les fichiers traces de l’import de la notice et ses autorités.
Exemplariser ou créer des numéros de périodiques
Après dérivation des notices, les fonctionnalités de saisie standard sont disponibles. Pour en savoir plus, se reporter aux rubriques suivantes :
Champs de gestion des dérivations
De nouveaux champs concernant la gestion de la dérivation ont été ajoutés dans la table UNIMARC et les tables autorités (AUTEUR, COLLECTION, COLLECTIVITE, MATIERE, TITRUNI) :
- Source de dérivation.
- Table de dérivation.
- Identifiant interne de dérivation.
- Notice de dérivation créée le (Information issue du réservoir).
- Dernière validation de la notice de dérivation le (Information issue du réservoir).
- Etat de dérivation (Données lues dans un réservoir OU Données issues de la notice principale).
- Dernière dérivation le.
Options
Module Communication / Prêts
Une extension (Flora Bibliothèque) est également disponible en ce qui concerne : la gestion des acquisitions et la gestion de la communication. Cette extension n'est pas comprise dans le standard Flora.
Pour en savoir plus, cliquer sur ce lien.
Avec cette extension, si l’utilisateur dispose d’un rôle pour lequel le catalogage par dérivation est actif sur la table du catalogue, alors il lui sera proposé de dériver des notices, lors du catalogage à la volée dans le menu Communication / Prêts.
L’IHM a été modifiée, le catalogage à la volée est désormais réalisé dans la fenêtre principale de l’application, selon le même principe : catalogage de la notice bibliographique puis catalogage de l’exemplaire.
Dérivation par lecture de code-barre
Il est également possible d'utiliser un lecteur de code-barre pour rechercher sur les champs ISBN, ISSN et EAN dans les catalogues de dérivation.
Lors du l’ouverture de la grille de saisie sur une table pour laquelle la saisie par dérivation est activée, le formulaire de recherche avec la zone de saisie EAN / ISBN s’affiche.
Le douchage dans cette zone de l’EAN / ISBN de l’objet que l’on veut cataloguer lance directement des recherches de façon séquentielle dans le catalogue (en local), puis dans les réservoirs paramétrés.
A la première recherche fructueuse, Flora affiche la seule notice ayant répondu ou la liste de réponses le cas échéant, avec un message qui précise la provenance de la ou des notices.
- Lorsqu’il y a une seule réponse dans le catalogue, la notice est affichée. Lorsqu’il y a plusieurs réponses, la liste de réponses s’affiche.
- Lorsqu’une réponse est trouvée dans un des réservoirs, elle est automatiquement affichée.
Dérivation de notice depuis un serveur Z3950
En standard, Flora propose la dérivation de notices bibliographiques depuis le catalogue SUDOC, dont le serveur est au format Z3950.
Flora est compatible avec d'autres réservoirs bibliographiques, dont le serveur est au format Z3950. Exemple : le catalogue de la Oxford Library.
Par ailleurs, Flora intègre une gestion des identifiants internes des notices Z3950, ce qui permet d'optimiser le module et de dédoublonner les notices dans le cas des dérivations et mises à jour.
Une fois les catalogues paramétrés, les modalités de dérivation seront les mêmes qu'en standard. Cliquer ici pour en savoir plus.
Paramétrage des champs à importer
Il est également possible de paramétrer les champ à importer des catalogues de dérivation.
Mise à jour automatique des notices
Un fichier de configuration permet l'automatisation des mises à jour des notices par voie de "dérivation".
Il est possible de spécifier un déclenchement à intervalle régulier (Exemple : 1 fois par jour / semaine / mois).
Il s’agit de moissonner une source externe (Exemple: catalogue BNF) pour fusionner les données récoltées avec les notices dérivées précédemment dans la base locale (Flora).
Imports ISO2709
Qu'est-ce que la norme ISO2709 ?
La norme ISO 2709 est une norme internationale qui définit un format d'échange informatique de notices bibliographiques (entre catalogues notamment, par exemple entre le Sudoc et le catalogue d'une bibliothèque). Les notices échangées peuvent être, ou non, écrites en MARC.
Pour être exportées, les informations bibliographiques écrites en MARC sont recodées selon la norme ISO 2709 pour être chargées dans un autre catalogue. Cela permet que les données soient correctement traduites et interprétées, notamment dans les cas où le réservoir d'origine n'utilise pas le même format bibliographique que le réservoir destinataire.
Pour en savoir plus, consulter la documentation de l'enssib.
Importer en ISO2709 dans Flora
Un menu dédié permet d'importer - dans le catalogue bibliographique de Flora - des notices normalisées provenant de réservoirs bibliographiques fournissant leurs données au format ISO 2709 UNIMARC.
En standard, l'import ISO2709 est possible si l'on dispose d'un compte utilisateur sur le site de la BNF. Il est possible de créer un panier et de le téléchargé au format ISO2709.
Une fois le panier téléchargé : se connecter à Flora et utiliser l'espace de travail Bibliothèque/Référencement pour effectuer l'import ISO2709 :
Visualisation du menu d'import de notices en ISO2709
Ce menu permet :
- De parcourir vos fichiers pour importer le panier exporté avec la norme ISO2709
- De préciser le type d'import effectué : notice de catalogue ou autorités
- De préciser la source de destination (dans quelle table vont être importées les notices) : archives, catalogue, etc.