Modifié par Doriane Bautista le 2025/01/27 11:04
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1 (% class="wikigeneratedid" %)
2 **Sommaire**
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4 {{toc/}}
5
6 = Dérivations de notices bibliographiques depuis les catalogues BNF et SUDOC =
7
8
9 Avant de saisir des notices bibliographiques, il est possible de rechercher les notices et de les dériver depuis les catalogues BNF et SUDOC, pour les intégrer dans son catalogue Flora.
10
11 Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de disposer de notices bibliographiques complètes et dont les données ont été saisies par des agents formés à saisir en UNIMARC.
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13
14 Cette fonctionnalité est disponible depuis l'espace de travail Bibliothèque :
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16 (% style="text-align:center" %)
17 [[image:1737378510363-435.png||class="img-thumbnail"]]
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21 == Rechercher les notices à dériver ==
22
23
24 === Quelques termes de vocabulaire ===
25
26
27 Pour dériver des notices depuis la BNF ou SUDOC, il est possible de rechercher sur les numéros ISBN, ISSN et code EAN.
28
29 Flora met à disposition des utilisateurs une définition de ces numéros, ci-dessous.
30
31
32 ==== ISBN ====
33
34
35 L'ISBN est un code composé de treize chiffres. Il est attribué à tout livre destiné à être commercialisé, quel que soit son support. Le code ISBN a été internationalisé par l'ISO en 1970.
36
37 Pour plus d'informations sur le numéro ISBN, cliquer [[ici>>https://www.bnf.fr/fr/isbn]].
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39 (% style="text-align:center" %)
40 [[image:1737380024549-293.png||class="img-thumbnail"]]
41
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43 (% style="text-align: center;" %)
44 //Exemple de numéro ISBN, tiré du descriptif de la BNF//
45
46 ==== EAN ====
47
48
49 Le code EAN (European Article Numbering) est le code-barres qui va de pair avec le code ISBN. Il est aussi connu en France sous le nom de GENCODE. Il s'affiche au dos du livre (en 4e de couverture).
50
51 Pour les livres français, le code ISBN et le code EAN sont identiques.
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53
54 ==== ISSN ====
55
56
57 L'ISSN est un numéro identifiant les titres de publications en série. L'ISSN (International Standard Serial Number) est un code international normalisé régi par la norme ISO 3297 : 2022. Il permet d'identifier de manière univoque et non ambiguë toute publication en série.
58
59 Il s’applique aux types de publication suivants :
60
61 * journaux, magazines, bulletins, lettres d’information, revues et autres périodiques
62 * collections éditoriales (de livres, de DVD vidéo, de cédéroms)
63 * rapports, annuaires, répertoires, mémoires, actes de colloque et de congrès dont le titre est récurrent
64 * publications à feuillets mobiles à mise à jour
65 * bases de données à mise à jour
66 * sites Web à mise(s) à jour (non statiques)
67 * blogs à caractère scientifique dont les billets s’apparentent à de courts articles
68 * podcasts scientifiques sans nombre d’épisodes déterminé à l’avance
69 * wikis à mise(s) à jour
70
71 Pour plus d'informations sur le numéro ISSN, cliquer [[ici>>https://www.bnf.fr/fr/quest-ce-que-lissn]].
72
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74 === Catalogue BNF ===
75
76
77 ==== Menu Réservoirs biblio. ====
78
79 Depuis le catalogue BNF, il est possible de rechercher et de dériver des notices bibliographies ou bien, des notices autorités (auteur, éditeur, collectivités, etc.).
80
81 Rechercher sur des notices autorités permets de mettre à jour les notices déjà saisies avec des données préremplies par des agents formés à saisir en UNIMARC.
82
83 (% style="text-align:center" %)
84 [[image:1737380905264-603.png||class="img-thumbnail"]]
85
86
87 ==== Menu Bibliothèque / Saisie ====
88
89 (% id="cke_bm_3666S" style="display:none" %) (%%)Il est également possible d'utiliser cette fonctionnalité depuis l'espace Décrire : dans le sous-menu Saisie, de la table Bibliothèque.
90
91 (% style="text-align:center" %)
92 [[image:1737378640488-599.png||class="img-thumbnail"]]
93
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95 (% class="box warningmessage" %)
96 (((
97 Attention : dans ce sous-menu, seule la recherche sur le catalogue BNF est disponible.
98 )))
99
100
101 ==== Exemple de recherche sur le catalogue BNF ====
102
103
104 Rechercher le catalogue de l'exposition Van Gogh à Auvers-sur-Oise les derniers mois, éditer par le Musée d'Orsay. Cette exposition a eu lieu à Amsterdam, en collaboration avec le Musée d'Orsay.
105
106
107 (% style="text-align:center" %)
108 [[image:1737381111084-774.png||class="img-thumbnail"]]
109
110 (% class="wikigeneratedid" %)
111 Résultat :
112
113 (% style="text-align:center" %)
114 [[image:1737381156385-131.png||class="img-thumbnail"]]
115
116
117 ==== Exemple de recherche sur les autorités BNF ====
118
119
120 (% class="wikigeneratedid" %)
121 Rechercher la notice d'une collectivité : Conseil départemental de Seine-et-Marne.
122
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124 (% style="text-align:center" %)
125 [[image:1737628220524-641.png||class="img-thumbnail"]]
126
127
128 (% class="wikigeneratedid" %)
129 Résultat :
130
131 (% style="text-align:center" %)
132 [[image:1737628275821-138.png||class="img-thumbnail"]]
133
134
135 === Catalogue SUDOC ===
136
137
138 ==== Rechercher ====
139
140
141 Depuis le catalogue SUDOC, il est possible de rechercher et dériver des notices bibliographiques.
142
143
144 (% style="text-align:center" %)
145 [[image:1737381730429-746.png||class="img-thumbnail"]]
146
147
148 Résultat :
149
150 (% style="text-align:center" %)
151 [[image:1737381775009-172.png||class="img-thumbnail"]]
152
153
154 == Dériver les notices ==
155
156 ​
157
158 Lorsque la notice a été trouvée, cliquer dessus. Dans les deux catalogues, le bouton [[image:1737969549845-475.png||class="img-thumbnail"]] permet de lancer la dérivation de cette notice et ses autorités de façon récursive.
159
160 === Exemple avec une notice BNF ===
161
162
163 (% style="text-align:center" %)
164 [[image:1737969701978-736.png||class="img-thumbnail"]]
165
166
167 === Exemple avec une notice SUDOC ===
168
169
170 (% style="text-align:center" %)
171 [[image:1737969532686-343.png||class="img-thumbnail"]]
172
173
174 Le bouton de dérivation / d’import est présent, que la vue soit affichée après une recherche à partir du menu** Bibliothèque/ Saisie** ou du menu **Réservoirs biblio./BNF (ou SUDOC)**.
175
176
177 == Résultats d'import ==
178
179
180 Après la dérivation, la notice est visualisée dans la base de données. Un message d'import indique l'état de la notice :
181
182 * Importée / insérée
183 * Mise à jour.
184 * Détectée en tant que doublon.
185
186 === Notice importée ===
187
188
189 Le message suivant apparait :
190
191 (% style="text-align:center" %)
192 [[image:1737970220349-455.png||class="img-thumbnail"]]
193
194
195 === Notice mise à jour ===
196
197
198 Ce message indique que la notice était déjà dans la base de données et qu'elle a été mise à jour.
199
200 (% style="text-align:center" %)
201 [[image:1737970283689-173.png||class="img-thumbnail"]]
202
203
204 === Erreur d'import ===
205
206
207 Lorsqu’une erreur se produit, la notice n’est pas importée et un écran de statistique d’import s’affiche.
208
209
210 (% style="text-align:center" %)
211 [[image:1737970321950-123.png||class="img-thumbnail"]]
212
213
214 Pour obtenir de plus amples informations, l’utilisateur peut télécharger, via le bouton prévu à cet effet, un fichier import_yyyyMMddHHmmssSSS.zip, qui contient les fichiers traces de l’import de la notice et ses autorités.
215
216
217 (% class="box infomessage" %)
218 (((
219 Ce message n'est pas une anomalie, c'est un problème de configuration ; transmettre ce document via un ticket support, pour que la configuration soit mise à jour.
220 )))
221
222
223 (% style="text-align:center" %)
224 [[image:1737970369600-917.png||class="img-thumbnail"]]
225
226
227 == Exemplariser ou créer des numéros de périodiques ==
228
229
230 Après dérivation des notices, les fonctionnalités de saisie standard sont disponibles. Pour en savoir plus, se reporter aux rubriques suivantes :
231
232 * [[Exemplariser >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/Biblioth%C3%A8que%20Niveau%201/5.G.%20Sp%C3%A9cificit%C3%A9s%20Unimarc/#HExemplariserunenoticebibliographique]]
233 * [[Créer des numéros de périodiques>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/Biblioth%C3%A8que%20Niveau%201/5.G.%20Sp%C3%A9cificit%C3%A9s%20Unimarc/#HCrE9erdesnumE9rosdepE9riodique]]
234
235
236 == Champs de gestion des dérivations ==
237
238
239 De nouveaux champs concernant la gestion de la dérivation ont été ajoutés dans la table UNIMARC et les tables autorités (AUTEUR, COLLECTION, COLLECTIVITE, MATIERE, TITRUNI) :
240
241 * Source de dérivation.
242 * Table de dérivation.
243 * Identifiant interne de dérivation.
244 * Notice de dérivation créée le (Information issue du réservoir).
245 * Dernière validation de la notice de dérivation le (Information issue du réservoir).
246 * Etat de dérivation (Données lues dans un réservoir OU Données issues de la notice principale).
247 * Dernière dérivation le.
248
249 ​
250
251 == Options ==
252
253
254 === Module Communication / Prêts ===
255
256
257 Une extension (Flora Bibliothèque) est également disponible en ce qui concerne : la gestion des acquisitions et la gestion de la communication. Cette extension n'est pas comprise dans le standard Flora.
258
259 Pour en savoir plus, cliquer sur ce**[[ lien>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/C.%20Biblioth%C3%A8que/]]**.
260
261 (% class="box infomessage" %)
262 (((
263 //Cette documentation s'adresse aux utilisateurs professionnels de Flora amenés à utiliser le menu de référencement quotidiennement. Pour utiliser ce module, il est obligatoire d'avoir suivi au minimum, les formations saisie-recherche ainsi que l'entièreté des formations Bibliothèque (Niveau 1 à 3).//
264 )))
265
266 (% id="cke_bm_5780S" style="display:none" %) (%%)Avec cette extension, si l’utilisateur dispose d’un rôle pour lequel le catalogage par dérivation est actif sur la table du catalogue, alors il lui sera proposé de dériver des notices, lors du catalogage à la volée dans le menu **Communication / Prêts**.
267
268 L’IHM a été modifiée, le catalogage à la volée est désormais réalisé dans la fenêtre principale de l’application, selon le même principe : catalogage de la notice bibliographique puis catalogage de l’exemplaire.
269
270
271 === Dérivation par lecture de code-barre ===
272
273
274 Il est également possible d'utiliser un lecteur de code-barre pour rechercher sur les champs ISBN, ISSN et EAN dans les catalogues de dérivation.
275
276 Lors du l’ouverture de la grille de saisie sur une table pour laquelle la saisie par dérivation est activée, le formulaire de recherche avec la zone de saisie EAN / ISBN s’affiche.
277
278 Le douchage dans cette zone de l’EAN / ISBN de l’objet que l’on veut cataloguer lance directement des recherches de façon séquentielle dans le catalogue (en local), puis dans les réservoirs paramétrés.
279
280 A la première recherche fructueuse, Flora affiche la seule notice ayant répondu ou la liste de réponses le cas échéant, avec un message qui précise la provenance de la ou des notices.
281
282 * Lorsqu’il y a une seule réponse dans le catalogue, la notice est affichée. Lorsqu’il y a plusieurs réponses, la liste de réponses s’affiche.
283 * Lorsqu’une réponse est trouvée dans un des réservoirs, elle est automatiquement affichée.
284
285 (% class="box infomessage" %)
286 (((
287 Attention : Flora ne lie pas les QR-CODE. Cela ne fonctionnera donc pas avec les QR-CODE.
288 )))
289
290
291 === Dérivation de notice depuis un serveur Z3950 ===
292
293
294 En standard, Flora propose la dérivation de notices bibliographiques depuis le catalogue SUDOC, dont le serveur est au format Z3950.
295
296 Flora est compatible avec d'autres réservoirs bibliographiques, dont le serveur est au format Z3950. __Exemple__ : le catalogue de la Oxford Library.
297
298 (% class="box infomessage" %)
299 (((
300 **Toute source provenant d'un serveur Z3950 peut être paramétrée comme réservoir de dérivation. Ce paramétrage est une option. Il est effectué durant le projet. Pour en savoir plus, contacter le directeur-commercial de Flora Software fl.contenay@flora-bam.net**
301 )))
302
303 Par ailleurs, Flora intègre une gestion des identifiants internes des notices Z3950, ce qui permet d'optimiser le module et de dédoublonner les notices dans le cas des dérivations et mises à jour.
304
305 Une fois les catalogues paramétrés, les modalités de dérivation seront les mêmes qu'en standard. Cliquer **[[ici>>doc:]]** pour en savoir plus.
306
307
308 === Paramétrage des champs à importer ===
309
310
311 Il est également possible de paramétrer les champ à importer des catalogues de dérivation.
312
313
314 (% class="box infomessage" %)
315 (((
316 **Ce paramétrage est une option. Il est effectué durant le projet. Pour en savoir plus, contacter le directeur-commercial de Flora Software fl.contenay@flora-bam.net**
317 )))
318
319
320 === Mise à jour automatique des notices ===
321
322
323 Un fichier de configuration permet l'automatisation des mises à jour des notices par voie de "dérivation".
324
325 Il est possible de spécifier un déclenchement à intervalle régulier (Exemple : 1 fois par jour / semaine / mois).
326
327 Il s’agit de moissonner une source externe (Exemple: catalogue BNF) pour fusionner les données récoltées avec les notices dérivées précédemment dans la base locale (Flora).
328
329
330 (% class="box infomessage" %)
331 (((
332 **Ce paramétrage est une option. Il est effectué durant le projet. Pour en savoir plus, contacter le directeur-commercial de Flora Software fl.contenay@flora-bam.net**
333 )))
334
335
336 = Imports ISO2709 =
337
338
339 == Qu'est-ce que la norme ISO2709 ? ==
340
341
342 La norme ISO 2709 est une norme internationale qui définit un format d'échange informatique de notices bibliographiques (entre catalogues notamment, par exemple entre le [[Sudoc >>url:http://www.sudoc.abes.fr]]et le catalogue d'une bibliothèque). Les notices échangées peuvent être, ou non, écrites en MARC.
343
344 Pour être exportées, les informations bibliographiques écrites en MARC sont recodées selon la norme ISO 2709 pour être chargées dans un autre catalogue. Cela permet que les données soient correctement traduites et interprétées, notamment dans les cas où le réservoir d'origine n'utilise pas le même format bibliographique que le réservoir destinataire.
345
346 Pour en savoir plus, consulter **[[la documentation de l'enssib>>https://www.enssib.fr/services-et-ressources/questions-reponses/notices-codees-format-marc-et-norme-iso-2709]]**.
347
348
349 == Importer en ISO2709 dans Flora ==
350
351
352 Un menu dédié permet d'importer - dans le catalogue bibliographique de Flora - des notices normalisées provenant de réservoirs bibliographiques fournissant leurs données au format ISO 2709 UNIMARC.
353
354
355 (% class="box infomessage" %)
356 (((
357 Ces fonctions sont paramétrées selon chaque contexte.** Pour en savoir plus, contacter le directeur-commercial de Flora Software fl.contenay@flora-bam.net**
358 )))
359
360
361 En standard, l'import ISO2709 est possible si l'on dispose d'un compte utilisateur sur le site de la BNF. Il est possible de créer un panier et de le téléchargé au format ISO2709.
362
363 Une fois le panier téléchargé : se connecter à Flora et utiliser l'espace de travail Bibliothèque/Référencement pour effectuer l'import ISO2709 :
364
365
366 (% style="text-align:center" %)
367 [[image:1737968519768-174.png||class="img-thumbnail"]]
368
369 (% style="text-align: center;" %)
370 //Visualisation du menu d'import de notices en ISO2709//
371
372
373 Ce menu permet :
374
375 * De parcourir vos fichiers pour importer le panier exporté avec la norme ISO2709
376 * De préciser le type d'import effectué : notice de catalogue ou autorités
377 * De préciser la source de destination (dans quelle table vont être importées les notices) : archives, catalogue, etc.
378
379

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