I.1. Présentation

L'application standard Flora propose des exemples de formulaires de recherche adaptées à chaque contexte métier et exploitables directement.

Un clic sur l'espace de travail Recherche dans le bandeau supérieur donne accès aux exemples de formulaires de recherche sur les différents objets référencés dans le catalogue.

Menus de Recherche documentaire

Le principe retenu est que le nom des menus correspond au type d'objet à rechercher. En cliquant sur ces noms, les sous-menus de recherche disponibles associés au type d'objet sont présentés (simple, experte, texte intégral, ...).

Les recherches sont des actions régulièrement effectuées dans Flora. Aussi, vous rencontrerez également ces fonctions dans les services de gestion associés de Flora (Référencement, Administration, Communication, ...). Les principes de fonctionnement sont identiques quel que soit le contexte.

Ce chapitre est découpé en deux grandes parties :

• Menus : description rapide des menus de recherche disponibles (en fonction de votre profil) dans un contexte bibliothèque et centre de documentation.
• Les parties suivantes illustrent - à titre d'exemple et grâce aux formulaires standard - les principes et techniques de recherche définis au début de ce document, l'objectif étant de vous permettre de vérifier si le fonctionnement standard correspond à vos attentes ou doit être personnalisé avec les outils de recherche de Flora.

I.2. Menu Catalogue

Profil utilisé : catalogueur

Ce menu donne accès aux formulaires de recherche sur le catalogue bibliographique, proposant en standard différents types de recherche :

Simple : Recherche simple sur un critère sélectionné parmi les critères proposés.

Experte : Recherche avancée proposant une combinaison de critères.

Exemplaires : Recherche sur les exemplaires associés aux notices.

Etat des collections : Accès direct à la recherche générique sur l'état des collections.

I.3. Menus

Profil utilisé : cat/cat

Catalogue

Ce menu donne accès aux formulaires de recherche sur le catalogue bibliographique, proposant en standard différents types de recherche :

Simple : Recherche simple sur un critère sélectionné parmi les critères proposés.

Experte : Recherche avancée proposant une combinaison de critères.

Texte intégral : Recherche sur les documents textuels associés aux notices (par le service GED et Imagerie de Flora).

Exemplaires : Recherche sur les exemplaires associés aux notices.

Catalogue & autorités : Recherche multitables sur les notices et les autorités.

Etat des collections : Recherche sur les états de collection des périodiques.

Bases en ligne

Ce menu permet d’effectuer des recherches sur des bases de données accessibles en ligne.

Sudoc : Exemple de recherche avancée sur la base du Sudoc accessibles directement à partir de Flora (protocole Z39.50).

Oxford Université : Exemple de recherche avancée sur le catalogue de l'Université d'Oxford accessibles directement à partir de Flora (protocole Z39.50).

Library of Congress : Exemple de recherche avancée sur le catalogue de la bibliothèque du Congrès accessibles directement à partir de Flora (protocole Z39.50).

Recherche multisource

Ce menu permet d’interroger simultanément différentes sources de données internes et externes, sur des critères communs et selon le paramétrage établi : catalogues Flora, catalogues externes, …

Catalogues Flora : Exemple de recherche avancée sur le catalogue Unimarc et les publications locales à verser dans le réservoir HAL.

Bases en ligne : Exemple de recherche avancée sur les catalogues de l'Université d'Oxford, du Sudoc, de la bibliothèque du Congrès, de l'université de Savoie accessibles directement à partir de Flora (protocole Z39.50).

Tous : Exemple de recherche avancée sur les catalogues Flora et les catalogues externes accessibles par protocole Z39.50.

I.4. Recherches simple et experte

Les formulaires de recherche simple et experte proposent deux exemples de niveaux d'interrogation du catalogue bibliographique.

Standard

Profil utilisé : cat/cat

Etape 1/2 : afficher le formulaire de recherche simple

Cliquez sur l'espace de travail Recherche, puis sur le menu Catalogue / Simple. Le formulaire de recherche simple sur le catalogue s'affiche, avec trois étapes de définition :

Formulaire de recherche simple

Ce formulaire n'exige aucune connaissance particulière de l'interrogation d'une base de données ni des opérateurs documentaires. Il a été pensé pour faciliter l'interrogation et accéder rapidement aux résultats :

• La recherche sur l'index Mots du titre est sélectionné par défaut, mais les index les plus couramment utilisés sont accessibles par simple clic : Auteur, Sujet ou Thesaurus.
• Pour qu'un utilisateur peu averti ne soit pas surpris des réponses à sa question, le caractère de troncature à la fin du terme n'est pas ajouté de façon automatique.
• L'opérateur appliqué aux critères est par défaut et.
• La recherche peut être filtrée (autre façon de présenter des index) par les listes proposées Type de document, Langue, Année d'édition.

Etape 2/2 : afficher le formulaire de recherche experte

Sélectionnez l'espace de travail Recherche, puis cliquez sur le menu Catalogue / Experte. Le formulaire de recherche experte sur le catalogue s'affiche :

Formulaire de recherche experte

Le formulaire de recherche experte illustre la construction de requêtes élaborées, en maîtrisant le choix d'opérateurs booléens et en combinant des recherches sur plusieurs index :

• Jusqu'à quatre lignes de critères peuvent être combinées.
• Chaque ligne propose un index différent par défaut, mais le choix est libre en sélectionnant un autre index dans la liste déroulante.
• L'opérateur appliqué aux critères est par défaut et, les autres opérateurs accessibles par la liste déroulante sont : égal, ou, sauf.
• La troncature n'est pas automatique : il faut l'ajouter de façon explicite si besoin.
• La recherche peut être filtrée (autre façon de présenter des index) par les listes proposées Type de document, Langue, Année d'édition.

Pour l’index ISBN-ISSN-ISRN-ISMN : suite à la saisie d'un critère EAN ou ISBN, le critère est enrichi avec :

• l'EAN ou l'ISBN corrigé et formaté (ajout des tirets), si l'EAN ou l'ISBN saisi est erroné,
• l'EAN ou l'ISBN formaté,
• l'EAN formaté si l'ISBN a été saisi ou vice versa.

Recherche experte sur l'EAN

I.5. Recherche par liens

La recherche par liens combine plusieurs critères d’interrogation portant sur des tables différentes, liées à une table d’origine. Ainsi, à une notice du catalogue bibliographique peuvent être reliés plusieurs exemplaires physiques, ayant des caractéristiques différentes et se situant sur des lieux géographiques différents.

Standard

Profil utilisé : cat/cat

Etape 1/3 : afficher le formulaire de recherche par liens

Cliquez sur l'espace de travail Recherche puis sur Catalogue / Exemplaires : le formulaire de recherche des exemplaires liés aux notices du catalogue bibliographique, par site de localisation est présenté :

Formulaire de recherche d’exemplaires par site

Le formulaire de recherche est découpé en deux sections :

• Dans la première, le critère proposé permet de choisir un ou plusieurs site(s) de localisation, à partir d'une liste déroulante. Ce critère est lié à l'exemplaire physique de l'ouvrage.
• Dans la deuxième, les choix de critères sont identiques à ceux des autres formulaires de recherche. Ils concernent la notice du catalogue.

Etape 2/3 : visualiser les résultats

Les informations de la liste résultat proviennent de la table des exemplaires. Dans les fiches exemplaires, il est possible de rebondir vers la fiche du catalogue correspondante.

Pour la recherche définie dans l’écran précédent, les réponses s’affichent comme suit :

Liste résultat des exemplaires

Etape 3/3 : visualiser les liens depuis la notice

A partir de la visualisation d’une notice du catalogue, la recherche par liens est également disponible pour faciliter l’accès aux exemplaires, numéros attendus, numéros de périodiques, ..., affichée sous la notice :

Navigation par liens

I.6. Recherche multitables

La recherche multitables permet d’interroger plusieurs tables en même temps, par exemple la table du catalogue et les tables d'autorité.

Des index de même type sont définis sur chacune des tables concernées, de sorte que Flora ne propose qu’un seul intitulé d’index et que la recherche s’effectue simplement en une seule opération. Le fait que les fiches appartiennent à des tables différentes est donc transparent lors de la recherche et de la visualisation.

Standard

Profil utilisé : cat/cat

Etape 1/2 : accéder au formulaire de recherche multitables

Cliquez sur l'espace de travail Recherche puis sur Catalogue / Catalogue & autorités : le formulaire de recherche simple dans le catalogue et la table d'autorité Matière est présenté :

Formulaire de recherche catalogue et autorités

Une recherche d'un terme donne un aperçu de toutes les ressources du site dans ce domaine. Saisissez le terme économie puis cliquez sur Rechercher.

La liste résultat affiche les réponses de toutes les tables concernées. Les fiches sont présentées dans une visualisation adaptée à leur origine.

Liste de réponses d'une recherche multitables

Etape 2/2 : visualiser les résultats

Chaque notice s'affiche dans une vue adaptée à sa table.

Sélectionnez les trois résultats suivants dans la liste puis cliquez sur le bouton  :

Sélection de réponses pour visualisation

Les trois réponses cochées ci-dessus s'affichent comme suit :

Vue d'une fiche de monographie du catalogue

Vue d'une fiche de périodique du catalogue

Vue d'une fiche autorité Matière

I.7. Recherche Bases en ligne

Le menu Bases en ligne propose d'effectuer des recherches dans des bases externes, avec un formulaire par base. En standard, nous vous proposons de les interroger avec le protocole Z39.50. Ces menus proposent un formulaire de recherche et de restitution, fondé sur la même ergonomie que les autres écrans de recherche.

Standard

Profil utilisé : cat/cat

Etape 1/2 : accéder à un des formulaires de recherche dans les bases en ligne

Cliquez sur l'espace de travail Recherche puis sur Bases en ligne / Sudoc : le formulaire de recherche sur la catalogue Sudoc est présenté.

Les autres menus proposent d'interroger le catalogue de l'université d'Oxford et la base de la bibliothèque du Congrès américain.

• Les index proposés sont les index suivant la norme Z39.50 : Titre, Auteur, Sujet, Mots.
• La saisie des critères s'effectue selon les principes standard de recherche dans Flora.
• Les possibilités de spécifier l'opérateur entre les critères d'une ligne (égal, et, ou, sauf) et les opérateurs booléens entre lignes (et, ou, sauf) sont disponibles.

Exemple du formulaire de recherche dans le catalogue Sudoc

Etape 2/2 : lancer la recherche

Un clic sur Rechercher lance la recherche sur la source sélectionnée. L'affichage de la liste des réponses s'effectue de la même façon que pour un recherche sur une table Flora. Le nom de la base est indiquée en haut de l'écran après l'intitulé Recherche >>.

Dans la liste résultat, les fonctions standard de la barre d'outils sont proposées : visualiser, publier, enregistrer une requête, mettre les fiches au panier.

Liste résultat de la source Sudoc

La vue d'une fiche est affichée en cliquant sur son intitulé : la vue présente les codes du format utilisé par la source. Dans le cas du Sudoc, c'est le format UNIMARC. La fiche peut être ajoutée à un panier.

Vue d'une fiche du Sudoc dans Flora