Code source wiki de I. Flora en bibliothèque

Modifié par Doriane Bautista le 2023/02/23 14:49
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1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Sommaire**"}}
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6 = I.1. Présentation =
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8 L'application standard Flora propose des exemples de formulaires de recherche adaptées à chaque contexte métier et exploitables directement.
9
10 Un clic sur l'espace de travail Recherche dans le bandeau supérieur donne accès aux exemples de formulaires de recherche sur les différents objets référencés dans le catalogue.
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12 [[image:1569414301918-191.png||height="136" width="451"]]
13
14 (% class="MsoCaption" %)
15 //Menus de Recherche documentaire//
16
17 (% class="reference" %)
18 Le principe retenu est que le nom des menus correspond au type d'objet à rechercher. En cliquant sur ces noms, les sous-menus de recherche disponibles associés au type d'objet sont présentés (simple, experte, texte intégral, ...).
19
20 (% class="reference" %)
21 Les recherches sont des actions régulièrement effectuées dans Flora. Aussi, vous rencontrerez également ces fonctions dans les services de gestion associés de Flora (Référencement, Administration, Communication, ...). Les principes de fonctionnement sont identiques quel que soit le contexte.
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23 Ce chapitre est découpé en deux grandes parties :
24
25 * Menus : description rapide des menus de recherche disponibles (en fonction de votre profil) dans un contexte bibliothèque et centre de documentation.
26 * Les parties suivantes illustrent - à titre d'exemple et grâce aux formulaires standard - les principes et techniques de recherche définis au début de ce document, l'objectif étant de vous permettre de vérifier si le fonctionnement standard correspond à vos attentes ou doit être personnalisé avec les outils de recherche de Flora.
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28 = I.2. Menu Catalogue =
29
30 Profil utilisé : catalogueur
31
32 Ce menu donne accès aux formulaires de recherche sur le catalogue bibliographique, proposant en standard différents types de recherche :
33
34 Simple : Recherche simple sur un critère sélectionné parmi les critères proposés.
35
36 Experte : Recherche avancée proposant une combinaison de critères.
37
38 Exemplaires : Recherche sur les exemplaires associés aux notices.
39
40 Etat des collections : Accès direct à la recherche générique sur l'état des collections.
41
42 = I.3. Menus =
43
44 Profil utilisé : cat/cat
45
46 == Catalogue ==
47
48 Ce menu donne accès aux formulaires de recherche sur le catalogue bibliographique, proposant en standard différents types de recherche :
49
50 Simple : Recherche simple sur un critère sélectionné parmi les critères proposés.
51
52 Experte : Recherche avancée proposant une combinaison de critères.
53
54 Texte intégral : Recherche sur les documents textuels associés aux notices (par le service GED et Imagerie de Flora).
55
56 Exemplaires : Recherche sur les exemplaires associés aux notices.
57
58 Catalogue & autorités : Recherche multitables sur les notices et les autorités.
59
60 Etat des collections : Recherche sur les états de collection des périodiques.
61
62 == Bases en ligne ==
63
64 Ce menu permet d’effectuer des recherches sur des bases de données accessibles en ligne.
65
66 Sudoc : Exemple de recherche avancée sur la base du Sudoc accessibles directement à partir de Flora (protocole Z39.50).
67
68 Oxford Université : Exemple de recherche avancée sur le catalogue de l'Université d'Oxford accessibles directement à partir de Flora (protocole Z39.50).
69
70 Library of Congress : Exemple de recherche avancée sur le catalogue de la bibliothèque du Congrès accessibles directement à partir de Flora (protocole Z39.50).
71
72 == Recherche multisource ==
73
74 Ce menu permet d’interroger simultanément différentes sources de données internes et externes, sur des critères communs et selon le paramétrage établi : catalogues Flora, catalogues externes, …
75
76 Catalogues Flora : Exemple de recherche avancée sur le catalogue Unimarc et les publications locales à verser dans le réservoir HAL.
77
78 Bases en ligne : Exemple de recherche avancée sur les catalogues de l'Université d'Oxford, du Sudoc, de la bibliothèque du Congrès, de l'université de Savoie accessibles directement à partir de Flora (protocole Z39.50).
79
80 Tous : Exemple de recherche avancée sur les catalogues Flora et les catalogues externes accessibles par protocole Z39.50.
81
82 = I.4. Recherches simple et experte =
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84 Les formulaires de recherche simple et experte proposent deux exemples de niveaux d'interrogation du catalogue bibliographique.
85
86 **Standard**
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88 Profil utilisé : cat/cat
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90 (% class="etape" %)
91 Etape 1/2 : afficher le formulaire de recherche simple
92
93 Cliquez sur l'espace de travail Recherche, puis sur le menu Catalogue / Simple. Le formulaire de recherche simple sur le catalogue s'affiche, avec trois étapes de définition :
94
95 (% style="text-align:center" %)
96 [[image:1569414327588-725.png||height="280" width="377"]]
97
98 (% class="MsoCaption" %)
99 //Formulaire de recherche simple//
100
101 Ce formulaire n'exige aucune connaissance particulière de l'interrogation d'une base de données ni des opérateurs documentaires. Il a été pensé pour faciliter l'interrogation et accéder rapidement aux résultats :
102
103 * La recherche sur l'index Mots du titre est sélectionné par défaut, mais les index les plus couramment utilisés sont accessibles par simple clic : Auteur, Sujet ou Thesaurus.
104 * Pour qu'un utilisateur peu averti ne soit pas surpris des réponses à sa question, le caractère de troncature à la fin du terme n'est pas ajouté de façon automatique.
105 * L'opérateur appliqué aux critères est par défaut et.
106 * La recherche peut être filtrée (autre façon de présenter des index) par les listes proposées Type de document, Langue, Année d'édition.
107
108 (% class="etape" %)
109 Etape 2/2 : afficher le formulaire de recherche experte
110
111 Sélectionnez l'espace de travail Recherche, puis cliquez sur le menu Catalogue / Experte. Le formulaire de recherche experte sur le catalogue s'affiche :
112
113 (% style="text-align:center" %)
114 [[image:1569414343928-203.png||height="294" width="542"]]
115
116 (% class="MsoCaption" %)
117 //Formulaire de recherche experte//
118
119 Le formulaire de recherche experte illustre la construction de requêtes élaborées, en maîtrisant le choix d'opérateurs booléens et en combinant des recherches sur plusieurs index :
120
121 * Jusqu'à quatre lignes de critères peuvent être combinées.
122 * Chaque ligne propose un index différent par défaut, mais le choix est libre en sélectionnant un autre index dans la liste déroulante.
123 * L'opérateur appliqué aux critères est par défaut et, les autres opérateurs accessibles par la liste déroulante sont : égal, ou, sauf.
124 * La troncature n'est pas automatique : il faut l'ajouter de façon explicite si besoin.
125 * La recherche peut être filtrée (autre façon de présenter des index) par les listes proposées Type de document, Langue, Année d'édition.
126
127 Pour l’index ISBN-ISSN-ISRN-ISMN : suite à la saisie d'un critère EAN ou ISBN, le critère est enrichi avec :
128
129 * l'EAN ou l'ISBN corrigé et formaté (ajout des tirets), si l'EAN ou l'ISBN saisi est erroné,
130 * l'EAN ou l'ISBN formaté,
131 * l'EAN formaté si l'ISBN a été saisi ou vice versa.
132
133 (% style="text-align:center" %)
134 [[image:1569414365843-127.png||height="282" width="541"]]
135
136 (% class="MsoCaption" %)
137 //Recherche experte sur l'EAN//
138
139 = I.5. Recherche par liens =
140
141 La recherche par liens combine plusieurs critères d’interrogation portant sur des tables différentes, liées à une table d’origine. Ainsi, à une notice du catalogue bibliographique peuvent être reliés plusieurs exemplaires physiques, ayant des caractéristiques différentes et se situant sur des lieux géographiques différents.
142
143 **Standard**
144
145 Profil utilisé : cat/cat
146
147 (% class="etape" %)
148 Etape 1/3 : afficher le formulaire de recherche par liens
149
150 Cliquez sur l'espace de travail Recherche puis sur Catalogue / Exemplaires : le formulaire de recherche des exemplaires liés aux notices du catalogue bibliographique, par site de localisation est présenté :
151
152 (% style="text-align:center" %)
153 [[image:1569414383491-988.png||height="333" width="538"]]
154
155 (% class="MsoCaption" %)
156 //Formulaire de recherche d’exemplaires par site//
157
158 Le formulaire de recherche est découpé en deux sections :
159
160 * Dans la première, le critère proposé permet de choisir un ou plusieurs site(s) de localisation, à partir d'une liste déroulante. Ce critère est lié à l'exemplaire physique de l'ouvrage.
161 * Dans la deuxième, les choix de critères sont identiques à ceux des autres formulaires de recherche. Ils concernent la notice du catalogue.
162
163 (% class="etape" %)
164 Etape 2/3 : visualiser les résultats
165
166 Les informations de la liste résultat proviennent de la table des exemplaires. Dans les fiches exemplaires, il est possible de rebondir vers la fiche du catalogue correspondante.
167
168 Pour la recherche définie dans l’écran précédent, les réponses s’affichent comme suit :
169
170 (% style="text-align:center" %)
171 [[image:1569414400914-644.png||height="212" width="455"]]
172
173 (% class="MsoCaption" %)
174 //Liste résultat des exemplaires//
175
176 (% class="etape" %)
177 Etape 3/3 : visualiser les liens depuis la notice
178
179 A partir de la visualisation d’une notice du catalogue, la recherche par liens est également disponible pour faciliter l’accès aux exemplaires, numéros attendus, numéros de périodiques, ..., affichée sous la notice :
180
181 (% style="text-align:center" %)
182 [[image:1569414416441-381.png||height="369" width="487"]]
183
184 (% class="MsoCaption" %)
185 //Navigation par liens//
186
187 = I.6. Recherche multitables =
188
189 La recherche multitables permet d’interroger plusieurs tables en même temps, par exemple la table du catalogue et les tables d'autorité.
190
191 Des index de même type sont définis sur chacune des tables concernées, de sorte que Flora ne propose qu’un seul intitulé d’index et que la recherche s’effectue simplement en une seule opération. Le fait que les fiches appartiennent à des tables différentes est donc transparent lors de la recherche et de la visualisation.
192
193 **Standard**
194
195 Profil utilisé : cat/cat
196
197 (% class="etape" %)
198 Etape 1/2 : accéder au formulaire de recherche multitables
199
200 Cliquez sur l'espace de travail Recherche puis sur Catalogue / Catalogue & autorités : le formulaire de recherche simple dans le catalogue et la table d'autorité Matière est présenté :
201
202 (% style="text-align:center" %)
203 [[image:1569414486095-745.png||height="141" width="486"]]
204
205 (% class="MsoCaption" %)
206 //Formulaire de recherche catalogue et autorités//
207
208 Une recherche d'un terme donne un aperçu de toutes les ressources du site dans ce domaine. Saisissez le terme économie puis cliquez sur Rechercher.
209
210 La liste résultat affiche les réponses de toutes les tables concernées. Les fiches sont présentées dans une visualisation adaptée à leur origine.
211
212 (% style="text-align:center" %)
213 [[image:1569414497534-427.png||height="320" width="396"]]
214
215 (% class="MsoCaption" %)
216 //Liste de réponses d'une recherche multitables//
217
218 (% class="etape" %)
219 Etape 2/2 : visualiser les résultats
220
221 Chaque notice s'affiche dans une vue adaptée à sa table.
222
223 Sélectionnez les trois résultats suivants dans la liste puis cliquez sur le bouton [[image:1569414507848-172.png||height="24" width="24"]] :
224
225 (% style="text-align:center" %)
226 [[image:1569414516738-136.png||height="316" width="400"]]
227
228 (% class="MsoCaption" %)
229 //Sélection de réponses pour visualisation//
230
231 Les trois réponses cochées ci-dessus s'affichent comme suit :
232
233 (% style="text-align:center" %)
234 [[image:1569414523644-867.png||height="230" width="380"]]
235
236 (% class="MsoCaption" %)
237 //Vue d'une fiche de monographie du catalogue//
238
239 (% style="text-align:center" %)
240 [[image:1569414532518-630.png||height="392" width="194"]]
241
242 (% class="MsoCaption" %)
243 //Vue d'une fiche de périodique du catalogue//
244
245 (% style="text-align:center" %)
246 [[image:1569414539833-146.png||height="192" width="291"]]
247
248 (% class="MsoCaption" %)
249 //Vue d'une fiche autorité Matière//
250
251 = I.7. Recherche Bases en ligne =
252
253 Le menu Bases en ligne propose d'effectuer des recherches dans des bases externes, avec un formulaire par base. En standard, nous vous proposons de les interroger avec le protocole Z39.50. Ces menus proposent un formulaire de recherche et de restitution, fondé sur la même ergonomie que les autres écrans de recherche.
254
255 **Standard**
256
257 Profil utilisé : cat/cat
258
259 (% class="etape" %)
260 Etape 1/2 : accéder à un des formulaires de recherche dans les bases en ligne
261
262 Cliquez sur l'espace de travail Recherche puis sur Bases en ligne / Sudoc : le formulaire de recherche sur la catalogue Sudoc est présenté.
263
264 Les autres menus proposent d'interroger le catalogue de l'université d'Oxford et la base de la bibliothèque du Congrès américain.
265
266 * Les index proposés sont les index suivant la norme Z39.50 : Titre, Auteur, Sujet, Mots.
267 * La saisie des critères s'effectue selon les principes standard de recherche dans Flora.
268 * Les possibilités de spécifier l'opérateur entre les critères d'une ligne (égal, et, ou, sauf) et les opérateurs booléens entre lignes (et, ou, sauf) sont disponibles.
269
270 (% style="text-align:center" %)
271 [[image:1569414628587-594.png||height="170" width="533"]]
272
273 (% class="MsoCaption" %)
274 //Exemple du formulaire de recherche dans le catalogue Sudoc//
275
276 (% class="etape" %)
277 Etape 2/2 : lancer la recherche
278
279 Un clic sur Rechercher lance la recherche sur la source sélectionnée. L'affichage de la liste des réponses s'effectue de la même façon que pour un recherche sur une table Flora. Le nom de la base est indiquée en haut de l'écran après l'intitulé Recherche >>.
280
281 Dans la liste résultat, les fonctions standard de la barre d'outils sont proposées : visualiser, publier, enregistrer une requête, mettre les fiches au panier.
282
283 (% style="text-align:center" %)
284 [[image:1569414644175-791.png||height="418" width="401"]]
285
286 (% class="MsoCaption" %)
287 //Liste résultat de la source Sudoc//
288
289 La vue d'une fiche est affichée en cliquant sur son intitulé : la vue présente les codes du format utilisé par la source. Dans le cas du Sudoc, c'est le format UNIMARC. La fiche peut être ajoutée à un panier.
290
291 (% style="text-align:center" %)
292 [[image:1569414655987-999.png||height="244" width="441"]]
293
294 (% class="MsoCaption" %)
295 //Vue d'une fiche du Sudoc dans Flora//

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