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3 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Sommaire**"}}
4 {{toc/}}
5 {{/box}}
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7 = F.1. Visualiser =
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9 ​La visualisation des fiches est réalisée par l’intermédiaire de vues, accessibles par onglets, permettant d’avoir une présentation et un contenu différents selon le besoin (abrégé, détaillé, ...). Ces vues sont accompagnées d'une barre d'outils adaptée au contexte et aux droits accordés à l'utilisateur. Rappelons que l'accès à la visualisation à partir d'une liste résultat peut être obtenu de différentes façons :
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11 * Sélectionnez la(les) fiche(s) à visualiser puis cliquez sur le bouton [[image:1569404715033-947.png||height="24" width="24"]] dans la barre d'outils.
12 * Cliquez sur le numéro placé devant une fiche dans la liste résultat.
13 * Cliquez sur le titre d'une fiche dans la liste résultat.
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15 (% id="HStandard" %)
16 **Standard**
17
18 Profil utilisé : catalogueur
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20 (% class="etape" %)
21 Etape 1/6 : visualiser une fiche
22
23 * Sur catalogue (Profil utilisé : cat/cat)
24
25 Lors de la visualisation d'une notice du catalogue, Flora affiche également des fiches d'autres tables, liées à la fiche en cours.
26
27 Ainsi pour une monographie du catalogue, les exemplaires du document sont répertoriés.
28
29 [[image:1569404441100-923.png||height="244" width="463"]]
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31 (% class="MsoCaption" %)
32 Vue détaillée d’une fiche du catalogue avec ses exemplaires
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34 Dans le cas d'un périodique, l'état de collection et les numéros de périodiques associés sont présentés :
35
36 (% style="text-align:center" %)
37 [[image:1569404450243-424.png||height="391" width="263"]]
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39 (% class="MsoCaption" %)
40 Vue d'une fiche de périodique avec l'état de collection et les numéros de périodiques
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42 (% class="etape" %)
43 Etape 2/6 : changer de vue
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45 Un certain nombre d'onglets s'affichent, en fonction du contexte, du type de fiche et des droits qui vous ont été accordés. Il suffit de cliquer sur le libellé d'un onglet pour activer la vue correspondante.
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47 * Sur catalogue (Profil utilisé : cat/cat)
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49 Dans la vue de la notice du catalogue précédente sont proposées les vues Abrégé (vue courte), Détaillé (vue détaillée), Impression (format adapté à l'impression), ISBD (vue au format ISBD), Unimarc (vue complète au format Unimarc, également disponible pour les autorités Unimarc), Statistiques (statistiques de visualisation de la notice du catalogue et de prêt des exemplaires associés). Cliquez sur l'onglet ISBD : la vue ISBD est présentée.
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51 (% style="text-align:center" %)
52 [[image:1569404459740-155.png||height="272" width="442"]]
53
54 (% class="MsoCaption" %)
55 Vue ISBD
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57 (% class="etape" %)
58 Etape 3/6 : visualiser la vue standard
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60 Une vue dite "standard" est automatiquement proposée (onglet Standard) si aucune vue n'a été explicitement définie pour le contexte (ou si elle a été demandée au paramétrage). Elle permet de visualiser tous les champs renseignés de la fiche.
61
62 (% style="text-align:center" %)
63 [[image:1569404467902-712.png||height="399" width="513"]]
64
65 (% class="MsoCaption" %)
66 Vue standard
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68 Remarquez, dans la barre d'outils, la présence du bouton [[image:1569404744086-238.png||height="24" width="24"]] associé spécifiquement à cette vue : il permet d'accéder à une fenêtre listant les liens inverses et de les visualiser par simple clic.
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70 (% style="text-align:center" %)
71 [[image:1569404477087-357.png||height="348" width="475"]]
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73 (% class="MsoCaption" %)
74 //Fenêtre listant les liens inverses//
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76 (% class="etape" %)
77 Etape 4/6 : Naviguer dans la sélection
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79 Si vous avez sélectionné plusieurs fiches, les flèches de navigation en bas de l'écran, permettent de naviguer entre les fiches (Première fiche, Fiche précédente, Fiche suivante, Dernière fiche). Le cadre de saisie du numéro de la fiche permet d'aller directement à la fiche de la sélection (valider le numéro de page avec la touche Entrée).
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81 (% class="etape" %)
82 Etape 5/6 : Retourner à la dernière liste de résultats
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84 A partir d'une fiche, il est possible de revenir soit au dernier formulaire, de la même manière que dans une liste résultat, soit à la dernière liste. Cliquez [[image:1569405335099-123.png||height="24" width="24"]] sur pour revenir à la page que vous avez quitté pour visualiser une fiche ou une sélection de fiches.
85
86 Pendant une session, Flora conserve en mémoire l'historique de fiches visualisées. Quand vous revenez à la liste ([[image:1569405348151-324.png||height="24" width="24"]] ) ou que vous lancez une nouvelle recherche ([[image:1569405357240-605.png||height="24" width="24"]] ), les fiches consultées apparaissent en surbrillance dans la liste résultat.
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88 (% style="text-align:center" %)
89 [[image:1569404488314-366.png||height="222" width="467"]]
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91 (% class="MsoCaption" %)
92 //Fiche visualisée mise en évidence dans la liste simple//
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94 (% class="etape" %)
95 Etape 6/6 : visualiser la barre d'outils
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97 La barre d’outils de visualisation propose toutes les fonctions accessibles depuis la vue de la fiche (consultation, gestion, ...). Rappelons que seuls sont présentés les boutons autorisés pour votre profil.
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99 Pour une meilleure lisibilité, certaines fonctions sont logiquement regroupées dans des listes déroulantes : impression, envoi par mail, export, ajout au panier.
100
101 Les fonctions de consultation susceptibles d'être rencontrées sont les suivantes :
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103 **__Boutons__**
104
105 [[image:1569405374903-481.png||height="24" width="24"]] ou [[image:1569405384926-826.png||height="24" width="24"]] Retour à la page précédente.
106
107 [[image:1569405393810-629.png||height="24" width="24"]] Retour au dernier formulaire de recherche.
108
109 **//Listes déroulantes//**
110
111 Imprimer la sélection de fiches au format de la vue en cours.
112
113 Envoyer la fiche par mail.
114
115 Ajouter la fiche au panier sélectionné.
116
117 **//Navigation//**
118
119 [[image:1569405403874-597.png||height="22" width="22"]] Visualiser la première fiche de la sélection
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121 [[image:1569405413298-661.png||height="27" width="27"]] Visualiser la fiche précédente
122
123 [[image:1569405423885-487.png||height="29" width="29"]] Visualiser la fiche suivante
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125 [[image:1569405436110-837.png||height="16" width="16"]] Visualiser la dernière fiche de la sélection.
126
127 [[image:1569405447574-126.png||height="16" width="80"]] Changer de fiche.
128
129 (% class="reference" %)
130 Ces fonctions de consultation ont toutes été décrites dans le chapitre précédent sur les listes résultat. Le fonctionnement étant identique, merci de vous y reporter.
131
132 (% class="reference" %)
133 Les fonctions réservées aux gestionnaires font l'objet d'autres documentations. Merci de vous y reporter.
134
135 (% class="reference" %)
136 Les flèches de navigation peuvent être désactivées, selon la position de la fiche en cours dans la sélection.
137
138 = F.2. Rebondir =
139
140 Rappelons que la puissance du relationnel dans Flora permet de créer des liens entre les différents enregistrements des différentes tables. Ces liens sont affichés dans les vues et accessibles par simple clic.
141
142 (% id="HStandard-1" %)
143 **Standard**
144
145 Profil utilisé : catalogueur
146
147 (% class="etape" %)
148 Etape 1/2 : accéder à la fonction
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150 Une icône présentée à la suite de certaines informations de la fiche indique la possibilité de rebondir vers la fiche liée à cette information. Deux possibilités peuvent être offertes, illustrées dans les exemples de l'étape suivante :
151
152 [[image:1569405474686-929.png||height="16" width="16"]] Voir la fiche liée dans l'interface Flora.
153
154 [[image:1569405485730-980.png||height="24" width="24"]] Voir la fiche liée dans une nouvelle fenêtre du navigateur.
155
156 (% class="etape" %)
157 Etape 2/2 : voir la fiche liée
158
159 * Sur catalogue (Profil utilisé : cat/cat)
160
161 Sur une vue de notice du catalogue, cliquez [[image:1569405581445-331.png||height="16" width="16"]] sur placée à la suite des informations sur l'auteur :
162
163 (% style="text-align:center" %)
164 [[image:1569404501974-977.png||height="134" width="306"]]
165
166 (% class="MsoCaption" %)
167 //Accès à la fiche liée//
168
169 La fiche associée est issue de la table des auteurs.
170
171 (% style="text-align:center" %)
172 [[image:1569404510138-590.png||height="141" width="270"]]
173
174 (% class="MsoCaption" %)
175 //Vue Auteur//
176
177 Cliquez sur ou pour revenir à la vue courante.
178
179 = F.3. Citations =
180
181 Pour optimiser la navigation, Flora permet de lancer directement une nouvelle recherche (citation) sur le contenu affiché dans une vue.
182
183 (% id="HStandard-2" %)
184 **Standard**
185
186 Profil utilisé : cat/cat
187
188 (% class="etape" %)
189 Etape 1/2 : accéder à la fonction
190
191 L'information d'un champ affiché sous forme de lien hypertexte indique la possibilité de visualiser - en un seul clic - la liste de fiches répondant à ce critère (ayant la même autorité).
192
193 * Sur catalogue (Profil utilisé : cat/cat)
194
195 Cliquez sur le nom de l'auteur.
196
197 (% style="text-align:center" %)
198 [[image:1569404520188-892.png||height="149" width="341"]]
199
200 (% class="MsoCaption" %)
201 //Accès aux citations de l’auteur//
202
203 (% class="etape" %)
204 Etape 2/2 : visualiser les citations
205
206 Flora affiche la liste de résultats standard des fiches répondant au critère cliqué, avec toutes ses possibilités de suivi de liens et de visualisation (voir chapitre correspondant).
207
208 * Sur catalogue (Profil utilisé : cat/cat)
209
210 Dans notre exemple, deux ouvrages de l'auteur existent dans le catalogue :
211
212 (% style="text-align:center" %)
213 [[image:1569404528306-587.png||height="82" width="529"]]
214
215 (% class="MsoCaption" %)
216 Liste des citations de l’auteur
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218 Cliquez sur [[image:1569405606239-693.png||height="24" width="24"]] ou [[image:1569405621220-749.png||height="24" width="24"]] pour revenir à la vue courante.
219
220 = F.4. Voir l'historique de saisie =
221
222 L'enregistrement de l'historique de saisie (chaque modification/suppression d'une fiche) est activé ou non par table, entraînant l'affichage du bouton [[image:1569405639299-153.png||height="24" width="24"]] dans la barre d'outils de la vue des fiches correspondantes.
223
224 (% id="HStandard-3" %)
225 **Standard**
226
227 (% class="etape" %)
228 Etape 1/2 : accéder à la fonction
229
230 La présence du bouton [[image:1569405649651-794.png||height="24" width="24"]] dans la barre d'outils indique la possibilité de visualiser les modifications et/ou suppressions réalisées sur le contenu de la fiche.
231
232 (% class="etape" %)
233 Etape 2/2 : visualiser l'historique de saisie
234
235 Un clic sur le bouton [[image:1569405654062-603.png||height="24" width="24"]] affiche l'historique de saisie de la fiche courante, dans l'ordre chronologique décroissant.
236
237 * Sur catalogue (Profil utilisé : cat/cat)
238
239 (% style="text-align:center" %)
240 [[image:1569404540942-538.png||height="431" width="462"]]
241
242 (% class="MsoCaption" %)
243 (% class="small" %)//Historique de saisie//
244
245 Dans cet exemple :
246
247 * (% style="font-size:10pt; line-height:115%" %)La fiche de l'éditeur "Oxford University Press" a été saisie le 26 janvier 2015 par le profil cat.
248 * (% style="font-size:10pt; line-height:115%" %)Elle a été modifiée trois fois ce même jour, par ajout de plusieurs éléments de l'adresse puis par modification du nom du contact.
249
250 Cliquez sur [[image:1569405673433-585.png||height="24" width="24"]] ou [[image:1569405687036-625.png||height="24" width="24"]] pour revenir à la vue courante.
251
252 ===== =====
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254 ===== {{id name="_BIB_RECH_TYPEDOC"/}}Affichage du type de document [[Nouveauté 4.0.0. ! >>doc:Main.Nouveautés.Nouveautés V4\.0.Nouveautés V4\.0\.0 communes.WebHome]] =====
255
256 (((
257 Les champs de liens pointant vers le catalogue, par exemple la champ Catalogue de la table des exemplaires, commençaient toujours par le code du type de document, que ce soit dans la liste des résultats et sur les liens dans les vues.
258 )))
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260 (((
261 Maintenant les liens vers le catalogue Commence avec le titre : le code du type de document n’est plus affiché.
262 )))
263
264 (((
265 [[image:1593173648489-657.png||height="157" width="606"]]
266 )))
267
268 (((
269 [[image:1593173664260-998.png||height="72" width="71"]]
270 )))
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272 (((
273 [[image:1593173732778-543.png||height="98" width="606"]]
274 )))
275
276 (((
277 Modification de la valeur du lien vers le catalogue
278 )))
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280 (((
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