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F.1. Visualiser

​La visualisation des fiches est réalisée par l’intermédiaire de vues, accessibles par onglets, permettant d’avoir une présentation et un contenu différents selon le besoin (abrégé, détaillé, ...). Ces vues sont accompagnées d'une barre d'outils adaptée au contexte et aux droits accordés à l'utilisateur. Rappelons que l'accès à la visualisation à partir d'une liste résultat peut être obtenu de différentes façons :

• Sélectionnez la(les) fiche(s) à visualiser puis cliquez sur le bouton  dans la barre d'outils.
• Cliquez sur le numéro placé devant une fiche dans la liste résultat.
• Cliquez sur le titre d'une fiche dans la liste résultat.

Standard

Profil utilisé : catalogueur

Etape 1/6 : visualiser une fiche

• Sur catalogue (Profil utilisé : cat/cat)

Lors de la visualisation d'une notice du catalogue, Flora affiche également des fiches d'autres tables, liées à la fiche en cours.

Ainsi pour une monographie du catalogue, les exemplaires du document sont répertoriés.

Vue détaillée d’une fiche du catalogue avec ses exemplaires

Dans le cas d'un périodique, l'état de collection et les numéros de périodiques associés sont présentés :

Vue d'une fiche de périodique avec l'état de collection et les numéros de périodiques

Etape 2/6 : changer de vue

Un certain nombre d'onglets s'affichent, en fonction du contexte, du type de fiche et des droits qui vous ont été accordés. Il suffit de cliquer sur le libellé d'un onglet pour activer la vue correspondante.

• Sur catalogue (Profil utilisé : cat/cat)

Dans la vue de la notice du catalogue précédente sont proposées les vues Abrégé (vue courte), Détaillé (vue détaillée), Impression (format adapté à l'impression), ISBD (vue au format ISBD), Unimarc (vue complète au format Unimarc, également disponible pour les autorités Unimarc), Statistiques (statistiques de visualisation de la notice du catalogue et de prêt des exemplaires associés). Cliquez sur l'onglet ISBD : la vue ISBD est présentée.

Vue ISBD

Etape 3/6 : visualiser la vue standard

Une vue dite "standard" est automatiquement proposée (onglet Standard) si aucune vue n'a été explicitement définie pour le contexte (ou si elle a été demandée au paramétrage). Elle permet de visualiser tous les champs renseignés de la fiche.

Vue standard

Remarquez, dans la barre d'outils, la présence du bouton  associé spécifiquement à cette vue : il permet d'accéder à une fenêtre listant les liens inverses et de les visualiser par simple clic.

Fenêtre listant les liens inverses

Etape 4/6 : Naviguer dans la sélection

Si vous avez sélectionné plusieurs fiches, les flèches de navigation en bas de l'écran, permettent de naviguer entre les fiches (Première fiche, Fiche précédente, Fiche suivante, Dernière fiche). Le cadre de saisie du numéro de la fiche permet d'aller directement à la fiche de la sélection (valider le numéro de page avec la touche Entrée).

Etape 5/6 : Retourner à la dernière liste de résultats

A partir d'une fiche, il est possible de revenir soit au dernier formulaire, de la même manière que dans une liste résultat, soit à la dernière liste. Cliquez  sur pour revenir à la page que vous avez quitté pour visualiser une fiche ou une sélection de fiches.

Pendant une session, Flora conserve en mémoire l'historique de fiches visualisées. Quand vous revenez à la liste ( ) ou que vous lancez une nouvelle recherche ( ), les fiches consultées apparaissent en surbrillance dans la liste résultat.

Fiche visualisée mise en évidence dans la liste simple

Etape 6/6 : visualiser la barre d'outils

La barre d’outils de visualisation propose toutes les fonctions accessibles depuis la vue de la fiche (consultation, gestion, ...). Rappelons que seuls sont présentés les boutons autorisés pour votre profil.

Pour une meilleure lisibilité, certaines fonctions sont logiquement regroupées dans des listes déroulantes : impression, envoi par mail, export, ajout au panier.

Les fonctions de consultation susceptibles d'être rencontrées sont les suivantes :

Boutons

 ou  Retour à la page précédente.

 Retour au dernier formulaire de recherche.

Listes déroulantes

Imprimer la sélection de fiches au format de la vue en cours.

Envoyer la fiche par mail.

Ajouter la fiche au panier sélectionné.

Navigation

 Visualiser la première fiche de la sélection

 Visualiser la fiche précédente

 Visualiser la fiche suivante

 Visualiser la dernière fiche de la sélection.

 Changer de fiche.

Ces fonctions de consultation ont toutes été décrites dans le chapitre précédent sur les listes résultat. Le fonctionnement étant identique, merci de vous y reporter.

Les fonctions réservées aux gestionnaires font l'objet d'autres documentations. Merci de vous y reporter.

Les flèches de navigation peuvent être désactivées, selon la position de la fiche en cours dans la sélection.

F.2. Rebondir

Rappelons que la puissance du relationnel dans Flora permet de créer des liens entre les différents enregistrements des différentes tables. Ces liens sont affichés dans les vues et accessibles par simple clic.

Standard

Profil utilisé : catalogueur

Etape 1/2 : accéder à la fonction

Une icône présentée à la suite de certaines informations de la fiche indique la possibilité de rebondir vers la fiche liée à cette information. Deux possibilités peuvent être offertes, illustrées dans les exemples de l'étape suivante :

 Voir la fiche liée dans l'interface Flora.

 Voir la fiche liée dans une nouvelle fenêtre du navigateur.

Etape 2/2 : voir la fiche liée

• Sur catalogue (Profil utilisé : cat/cat)

Sur une vue de notice du catalogue, cliquez  sur placée à la suite des informations sur l'auteur :

Accès à la fiche liée

La fiche associée est issue de la table des auteurs.

Vue Auteur

Cliquez sur ou pour revenir à la vue courante.

F.3. Citations

Pour optimiser la navigation, Flora permet de lancer directement une nouvelle recherche (citation) sur le contenu affiché dans une vue.

Standard

Profil utilisé : cat/cat

Etape 1/2 : accéder à la fonction

L'information d'un champ affiché sous forme de lien hypertexte indique la possibilité de visualiser - en un seul clic - la liste de fiches répondant à ce critère (ayant la même autorité).

• Sur catalogue (Profil utilisé : cat/cat)

Cliquez sur le nom de l'auteur.

Accès aux citations de l’auteur

Etape 2/2 : visualiser les citations

Flora affiche la liste de résultats standard des fiches répondant au critère cliqué, avec toutes ses possibilités de suivi de liens et de visualisation (voir chapitre correspondant).

• Sur catalogue (Profil utilisé : cat/cat)

Dans notre exemple, deux ouvrages de l'auteur existent dans le catalogue :

Liste des citations de l’auteur

Cliquez sur  ou  pour revenir à la vue courante.

F.4. Voir l'historique de saisie

L'enregistrement de l'historique de saisie (chaque modification/suppression d'une fiche) est activé ou non par table, entraînant l'affichage du bouton  dans la barre d'outils de la vue des fiches correspondantes.

Standard

Etape 1/2 : accéder à la fonction

La présence du bouton  dans la barre d'outils indique la possibilité de visualiser les modifications et/ou suppressions réalisées sur le contenu de la fiche.

Etape 2/2 : visualiser l'historique de saisie

Un clic sur le bouton  affiche l'historique de saisie de la fiche courante, dans l'ordre chronologique décroissant.

• Sur catalogue (Profil utilisé : cat/cat)

Historique de saisie

Dans cet exemple :

• La fiche de l'éditeur "Oxford University Press" a été saisie le 26 janvier 2015 par le profil cat.
• Elle a été modifiée trois fois ce même jour, par ajout de plusieurs éléments de l'adresse puis par modification du nom du contact.

Cliquez sur  ou  pour revenir à la vue courante.

Affichage du type de document Nouveauté 4.0.0. !