Code source wiki de I. Exemplaires

Modifié par Doriane Bautista le 2024/10/07 09:34
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1 = Rechercher =
2
3 Afin de pouvoir accéder rapidement aux objets dans le contexte de la communication, le menu Communications / Objets permet de réaliser des recherches sur les exemplaires du catalogue, en exploitant les principaux critères qui les caractérisent :
4
5 * Code-barres (Référence)
6 * Cote
7 * Numéro inventaire
8 * Site
9 * Fonds
10 * Type de communication
11 * Catégorie de communication
12 * Nouveauté
13 * État.
14
15 **Standard**
16
17 Profil utilisé : comm/comm
18
19 (% class="etape" %)
20 Etape 1/2 : rechercher un ou plusieurs exemplaire(s) précis
21
22 Cliquez sur le menu Communications / Objets / Exemplaires.
23
24 (% style="text-align:center" %)
25 [[image:1564499076610-456.png||height="312" width="369"]]
26
27 (% class="MsoCaption" %)
28 //Formulaire de recherche d'exemplaires//
29
30 Dans le formulaire de recherche :
31
32 * Sélectionnez Cote, Code-barres ou Numéro inventaire et saisissez le(s) références des exemplaires que vous recherchez. A partir du deuxième caractère, la liste d'autocomplétion propose les critères correspondant à votre saisie trouvés dans l'index. Un simple clic sur l'élément dans la liste le recopie dans la zone.
33 * Cliquez sur Rechercher.
34
35 (% class="etape" %)
36 Etape 2/2 : lancer une recherche multi-critères
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38 Par défaut, la recherche porte sur tous les critères (Tous est sélectionné), sans référence particulière. Cliquez sur les critères désirés dans les listes déroulantes. Ces listes permettent la sélection de plusieurs valeurs. Cliquez sur Rechercher.
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40 A partir de la liste résultat, les opérations habituelles sont proposées (visualisation, impression, ...) selon les droits dont vous disposez.
41
42 = Visualiser =
43
44 **Standard**
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46 Profil utilisé : comm/comm
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48 (% class="etape" %)
49 Etape 1/4 : visualiser la fiche
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51 La visualisation des informations d'un exemplaire est présentée sur deux onglets. Cliquez sur chaque onglet.
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53 En bas de chaque vue, les prêts, réservations et mises à disposition éventuels s'affichent.
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55 (% style="text-align:center" %)
56 [[image:1564499096762-519.png||height="393" width="463"]]
57
58 (% class="MsoCaption" %)
59 (% class="small" %)//Visualisation d'un exemplaire//
60
61 (% class="etape" %)
62 La visualisation détaillée de l'exemplaire permet d'obtenir davantage d'informations dont {{id name="_BIB_COMM_EX_NBPRETS"/}}le nombre de prêts réalisés depuis la mise en circulation ([[Nouveauté 4.0.0. !>>doc:Main.Nouveautés.Nouveautés V4\.0.Nouveautés V4\.0 Bibliothèque.WebHome]]).
63
64 (% class="etape" %)
65 [[image:1593509293309-488.png||height="489" width="606"]]
66
67 (% class="etape" %)
68 (% class="small" %)//Vue détaillée//
69
70 (% class="etape" %)
71 Etape 2/4 : rebondir vers le catalogue
72
73 Cliquez sur [[image:1564583065688-250.png||height="16" width="16"]] , placé à la fin du champ Catalogue, pour rebondir sur la notice bibliographique de l'exemplaire.
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75 La notice et ses exemplaires associés sont présentés, selon les principes standard. Pour revenir à l'exemplaire, cliquez sur son code-barres dans la liste des exemplaires.
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77 (% class="etape" %)
78 Etape 3/4 : modifier la fiche
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80 Cliquez sur [[image:1564583052474-139.png||height="24" width="24"]] pour ouvrir la grille de saisie.
81
82 (% class="etape" %)
83 Etape 4/4 : supprimer la fiche
84
85 Si vous y êtes habilité, cliquez sur [[image:1564583116397-807.png||height="24" width="24"]] pour supprimer l'exemplaire.
86
87 Une demande de confirmation vous est présentée : Confirmez-vous la suppression de fiche ?
88
89 Cliquez sur Oui par confirmer ou Non pour annuler l'opération.
90
91 (% class="reference" %)
92 La suppression est possible uniquement s'il n'existe aucune opération de communication en cours (prêt, demande de réservation, mise à disposition).
93
94 (% class="reference" %)
95 Si vous gérez les acquisitions dans Flora, la création des exemplaires fait partie du cycle d'acquisition.
96
97 = {{id name="_BIB_COMM_EX_COTE"/}}Gestionnaire de cote automatique des exemplaires [[Nouveauté 4.0.0. !>>doc:Main.Nouveautés.Nouveautés V4\.0.Nouveautés V4\.0 Bibliothèque.WebHome]] =
98
99 L'outil de construction de cote automatique permet de définir un ensemble de règles permettant de générer des cotes automatiquement pour un exemplaire donné.
100
101 Ces règles sont regroupées en modèles qui sont découpés comme suit :
102
103 * Les conditions d'application (ou prédicat) permettent de définir les conditions auxquelles l'objet de prêt doit répondre pour pouvoir utiliser le modèle de cote.
104 * Les parties qui constituent la cote en elle-même. Chaque partie est constituée de plusieurs attributs.
105
106 1. Le numéro : c'est ce qui permet de définir l'ordre des parties.
107 1. Préfixe : c'est une chaine de caractère fixe qui précède la partie.
108 1. Le nom du champ : c'est le champ qui contient les données à mettre dans la partie.
109 1. Valeur par défaut : si le champ en question est vide, ou si aucun champ n'est défini, alors ce texte simple sera utilisé.
110 1. Suffixe : une chaine fixe à ajouter après la partie.
111 1. Casse : permet de mettre tout en majuscules / minuscules.
112 1. Longueur : une longueur maximale à ne pas dépasser.
113
114 Lors de la génération d'une cote pour un exemplaire, Flora déterminera quel modèle de cote peut s'appliquer à cet objet, pour ensuite construire chaque partie et les assembler en un seul élément.
115
116 [[image:1593158967584-583.png||height="218" width="664"]]
117
118 (% class="small" style="font-family:~"Calibri Light~",sans-serif; font-size:11.0pt; mso-ansi-language:FR; mso-bidi-font-family:~"Times New Roman~"; mso-bidi-font-size:12.0pt; mso-bidi-language:AR-SA; mso-fareast-font-family:~"Times New Roman~"; mso-fareast-language:FR" %)//Accès à la construction de cote en saisie d’exemplaire//
119
120 Il est possible d’utiliser les modèles de construction de cote :
121
122 * En saisie d’un exemplaire.
123
124 * En modification globale, où un nouvel onglet donne accès à la régénération des cotes des exemplaires.
125
126 = Restrictions de Prêt =
127
128 == Restrictions catégorie et durée ==
129
130 Il est possible de limiter la communication d'un objet à certaines catégories de lecteurs et/ou d'imposer une durée différente de celle définie dans les fiches de droits. Les deux types de restriction peuvent être appliqués simultanément (auquel cas, ils se cumulent) ou non.
131
132 Etape 1/2 : limiter la communication d'un objet à certaines catégories de lecteur
133
134 Il faut modifier la fiche exemplaire : passez en modification de fiche, comme décrit dans la section précédente.
135
136 Cliquez sur [[image:1564583137759-210.png||height="16" width="16"]] à côté du champ Restriction catégories. La liste des catégories de lecteurs s'affiche. Cliquez sur une ou plusieurs catégorie(s) dans la liste, puis sur pour les sélectionner. Une fois la sélection terminée, cliquez sur [[image:1564583154135-411.png||height="24" width="24"]] Valider pour rapatrier les valeurs dans la fiche en cours de saisie (ou Annuler pour stopper l'opération).
137
138 (% style="text-align:center" %)
139 [[image:1564499113354-368.png||height="400" width="555"]]
140
141 (% class="MsoCaption" %)
142 //Choix de catégories de lecteur//
143
144 Si vous tentez de prêter cet objet à un lecteur appartenant à une autre catégorie, il vous faudra un passe-droit : Communiquer cet objet, normalement destiné aux catégories de lecteur : 2 Public jeunesse - 3 Etudiant.
145
146 (% class="etape" %)
147 Etape 2/2 : limiter la durée communication d'un objet
148
149 Dans le champ Durée de prêt de restriction (en minutes), saisissez une durée en minutes pour imposer une durée de prêt, indépendante de toute durée définie dans les fiches de droits.
150
151 {{id name="_BIB_COMM_EX_NEW"/}}Si la gestion des nouveautés par catégorie de communication a été choisie ([[Nouveauté 4.0.0 !>>doc:Main.Nouveautés.Nouveautés V4\.0.Nouveautés V4\.0 Bibliothèque.WebHome]]), il suffit de passer le champ **Nouveauté** à **Oui**. Le paramétrage applicatif réalisé en amont applique automatiquement les conditions suivantes :
152
153 * L'activation de la gestion en nouveauté. La durée pendant laquelle un exemplaire va être considéré comme une nouveauté et donc permettre des règles de prêt différentes commence au moment où l'exemplaire passe au statut **Disponible**. Auparavant il aura été en statut **A l'équipement** par exemple.
154 * La durée pendant laquelle l'exemplaire est géré comme une nouveauté dépend de sa catégorie de prêt.
155
156 == Dates de fin de restriction/nouveauté ==
157
158 Etape 1/2 : définir une date de fin de restriction
159
160 Pour qu'une restriction de catégorie ou de durée ne s'applique que pendant une période limitée, renseignez le champ Date fin restriction. Flora ne prendra plus en compte les restrictions après cette date.
161
162 (% class="etape" %)
163 Etape 2/2 : définir une date de fin de nouveauté
164
165 De la même manière, saisissez une date dans le champ Date fin nouveauté, pour que Flora ne traite plus l'exemplaire en tant que nouveauté après cette date.
166
167 [[Nouveauté 4.0.0. !>>doc:Main.Nouveautés.Nouveautés V4\.0.Nouveautés V4\.0 Bibliothèque.WebHome]] {{id name="_BIB_COMM_EX_FIN"/}}Une tâche planifiée est exécutée lors du démarrage de Flora, puis toutes les 24 heures.
168
169 Elle met à jour les exemplaires lorsque la date de fin de restriction ou nouveauté est atteinte.
170
171 * Lorsque la date de fin des restrictions est expirée, les champs (% style="color:#00b0f0" %)Restriction catégories(%%), (% style="color:#00b0f0" %)Durée de prêt de restriction (en min)(%%) et (% style="color:#00b0f0" %)Date fin restriction(%%) sont vidés.
172 * Le champ (% style="color:#00b0f0" %)Nouveauté(%%) est positionné à la valeur (% style="color:#00b0f0" %)Non(%%) (pas une nouveauté) et le champ (% style="color:#00b0f0" %)Date de fin de nouveauté(%%) est vidé.
173
174 = Editions =
175
176 Pour équiper un objet communicable, il faut réaliser éventuellement deux éditions :
177
178 * une étiquette (pour la cote),
179 * une fiche (pour la gestion du prêt/retour manuel de l’exemplaire).
180
181 Ces éditions se font à partir du menu Communications / Editions.
182
183 **Standard**
184
185 Profil utilisé : comm/comm
186
187 (% class="etape" %)
188 Etape 1/2 : sélectionner le(s) édition(s) à réaliser
189
190 Cliquez sur le sous-menu correspondant à votre choix entre :
191
192 * Etiquette
193 * Fiche
194 * Etiquette et fiche
195
196 (% class="etape" %)
197 Etape 2/2 : saisir le code-barres de l'objet
198
199 Douchez le code-barres de l'objet à équiper dans la zone Objet.
200
201 Si l’exemplaire n’est pas référencé dans la base de données :
202
203 * une alerte sonore peut être déclenchée,
204 * un message vous en informe.
205
206 Si l’exemplaire est référencé dans la base :
207
208 * Une vue sur la notice de l’exemplaire ou la notice catalographique de l’exemplaire est affichée sous le formulaire de recherche,
209 * La ou les impressions sélectionnées sont réalisées sans aucune autre action de votre part.
210
211 (% class="reference" %)
212 Puisque l’étiquette et la fiche ne sont pas forcément imprimées sur le même support, il est possible de paramétrer une imprimante différente pour chacune.
213
214 (% style="text-align:center" %)
215 [[image:1564499138600-772.png||height="414" width="447"]]
216
217 (% class="small" %)//Edition de l’étiquette//
218
219
220 = {{id name="_BIB_COMM_EX_MODIF_PAR_CDB"/}}Modification rapide de données d'exemplaire par lecture du code-barres [[Nouveauté 4.0.0. !>>doc:Main.Nouveautés.Nouveautés V4\.0.Nouveautés V4\.0 Bibliothèque.WebHome]] =
221
222 Il est possible de modifier la valeur d’un champ des exemplaires par simple lecture de leur code-barres.
223
224 [[image:1593160735067-638.png||height="207" width="606"]]
225
226 (% style="font-family:~"Calibri Light~",sans-serif; font-size:10pt; mso-ansi-language:FR; mso-bidi-font-family:~"Times New Roman~"; mso-bidi-font-style:normal; mso-bidi-language:AR-SA; mso-fareast-font-family:~"Times New Roman~"; mso-fareast-language:FR" %)//Les exemplaires douchés passeront à l’état « En équipement »//
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