Modifications pour le document Gérer les transferts de propriété

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-Gérer les transferts de propriété

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -1,78 +1,96 @@
1		-(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
	1	+(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-
	6	+Lorsqu’un bien reçu en dépôt inscrit au registre devient propriété du musée, il est indispensable de consigner un **transfert de propriété** dans Flora.
	7	+
	8	+Cette opération garantit la traçabilité documentaire, la conformité réglementaire et le respect des procédures d’inventaire.
	9	+
	10	+La procédure s’articule en **trois étapes successives** :
	11	+
	12	+1. **Créer une nouvelle entrée de transfert de propriété** et rattacher le bien.
	13	+1. **Radier le dépôt initial** dans le registre correspondant.
	14	+1. **Intégrer le bien au registre des biens affectés**.
7	7	)))
8	8
9	9	(((
10		-
	18	+= Créer et rattacher une entrée de transfert de propriété =
11	11
12		-= Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert =
	20	+== Créer l’entrée ==
13	13
14		-1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
15	15	1. (((
16		-Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
	23	+Depuis la table des entrées, créez une nouvelle notice en sélectionnant la grille **Registre – Transfert de propriété**.
	24	+)))
	25	+1. Renseignez les champs obligatoires puis enregistrez.
17	17
18		-* (((
19		-Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
	27	+[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1753687683515-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20	20
21		-* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
22		-* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
23		-)))
24		-* (((
25		-Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
26	26
27		-* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
28		-* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
29		-)))
30		-)))[[image:1752745276005-833.png]]
	30	+[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31	31
32		-Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. [[image:1752745388887-203.png]]
33	33
34		-Entrée → saisie des champs et enregistrement.
	33	+== Rattacher le bien à la nouvelle entrée ==
35	35
36		-== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ==
	35	+Deux méthodes sont possibles :
37	37
38		-Depuis la notice du bien, renseignez :
	37	+=== Attachement unitaire (depuis la notice du bien) ===
39	39
40		-1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
41		-1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.[[image:1747740793119-487.png]]
	39	+1. Dans le champ **Ancienne entrée**, sélectionnez l’entrée du dépôt initial.
	40	+1. Dans le champ **Entrée**, sélectionnez la nouvelle entrée de transfert.
42	42
43		-Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée.
	42	+[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1753687806768-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44	44
45		-== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ==
46	46
47		-Utilisez la fonction d’association multiple :
	45	+=== Attachement en lot (depuis la liste de résultats) ===
48	48
49		-1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
50		-1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).[[image:1752745912577-603.png]]
	47	+1. Sélectionnez les biens concernés.
	48	+1. 1ʳᵉ opération : associez l’ancienne entrée (dépôt).
	49	+1. 2ᵉ opération : associez la nouvelle entrée (transfert).
51	51
52		-Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.[[image:1752746328111-912.png]]
	51	+[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1753687846318-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53	53
54		-Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt[[image:1752746394168-320.png]]
55	55
56		-Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.
	54	+[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57	57
	56	+
	57	+[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	58	+
	59	+
58	58	= Radier le bien du registre des dépôts =
59	59
	62	+1. Ouvrez le menu **Registres / Recherche** et localisez la notice concernée.
	63	+1. Passez en **modification** sur la version figée de la notice.
	64	+1. (((
	65	+Dans le champ **Observation**, saisissez la mention :
	66	+
	67	+>« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »
	68	+)))
	69	+1. Rééditez le registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
60	60	1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
61	61	1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
62	62	1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
63	63
64		-Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés. [[image:1752746483802-667.png]]
	74	+(% class="box warningmessage" %)
	75	+(((
	76	+Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
	77	+)))
65	65
66		-Table registres → recherche du bien à radier.[[image:1752746578242-442.png]]
	79	+[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67	67
68		-Table registres → Bouton modifier[[image:1752746629742-426.png]]
69	69
70		-Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. [[image:1752746680996-471.png]]
	82	+[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71	71
72		-Table registres → bouton d'édition du registre.[[image:1747739946868-909.png]]
73	73
74		-Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.
	85	+[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement.>>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75	75
	87	+
	88	+[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	89	+
	90	+
	91	+[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	92	+
	93	+
76	76	= Intégrer le bien au registre des biens affectés =
77	77
78	78	1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
...	...	@@ -86,36 +86,73 @@
86	86	)))
87	87	1. Enregistrez la notice.
88	88	1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
89		-1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.[[image:1752747202196-446.png]]
	107	+1. Confirmez l’intégration en cliquant sur **OUI**.
90	90
91		-Table des biens → bouton modifier.[[image:1752747209315-196.png]]
	109	+[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1753688055615-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92	92
93		-Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.[[image:1752747280642-185.png]]
94	94
95		-Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. [[image:1752747299699-356.png]]
	112	+[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96	96
97		-Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.[[image:1747740398485-927.png]]
98	98
99		-Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.[[image:1747733815373-706.png]]
	115	+[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement.>>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100	100
101		-Message de confirmation intégration au registre.[[image:1747740624210-211.png]]
102	102
103		-Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.
	118	+[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	119	+
	120	+
	121	+[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	122	+
	123	+
	124	+[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	125	+
	126	+
	127	+[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des biens affectés>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	128	+
	129	+
	130	+
104	104	)))
105	105	)))|(% style="width:300px" %)(((
106	106	(% class="box" %)
107	107	(((
108	108	**Sommaire**
	136	+
	137	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
109	109	)))
110	110
111	111	(% class="box" %)
112	112	(((
113	113	**Aller plus loin**
	143	+
	144	+* [[MCC : le transfert de propriété des biens de l'État déposés dans les musées de France avant 1910>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/le-transfert-de-propriete-des-biens-de-l-etat-deposes-dans-les-musees-de-france-avant-1910||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	145	+
	146	+* [[Saisir une entrée >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome||target="_blank"]]
	147	+* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
	148	+* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome||target="_blank"]]
	149	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
	150	+* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
	151	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome||target="_blank"]]
	152	+* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome||target="_blank"]]
114	114	)))
115	115
116	116	(% class="box" %)
117	117	(((
118	118	**Icônes principales**
	158	+
	159	+* [[image:1753688237368-363.png]] Table des entrées
	160	+
	161	+* [[image:1753688255727-836.png]] Table des biens
	162	+
	163	+* [[image:1753688270320-997.png]] Table des registres
	164	+
	165	+* [[image:1753688284071-341.png]]Créer une notice
	166	+
	167	+* [[image:1753688301341-268.png]] Modifier la notice
	168	+
	169	+* [[image:1753688354454-821.png]] Imprimer via les modèles de publication
	170	+
	171	+* [[image:1753688314567-599.png]] Intégrer au registre réglementaire
	172	+
	173	+* [[image:1753688337519-791.png]] Associer un lot de fiches
119	119	)))
120	120	)))
121	121

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