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Modifications pour le document Gérer les transferts de propriété

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 15:03
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sur 2025/08/12 16:22
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 09:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Gérer les transferts de propriété
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,99 +1,78 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Lorsqu’un bien reçu en dépôt devient propriété du musée, il est indispensable de consigner un **transfert de propriété** dans Flora.
7 -
8 -Cette opération garantit la traçabilité documentaire, la conformité réglementaire et le respect des procédures d’inventaire.
9 -
10 -La procédure s’articule en **trois étapes successives** :
11 -
12 -1. **Créer une nouvelle entrée de transfert de propriété** et rattacher le bien.
13 -1. **Radier le dépôt initial** dans le registre correspondant.
14 -1. **Intégrer le bien au registre des biens affectés**.
6 +
15 15  )))
16 16  
17 17  (((
18 -= Créer et rattacher une entrée de transfert de propriété =
10 +
19 19  
20 -== Créer l’entrée ==
12 += Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert =
21 21  
14 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
22 22  1. (((
23 -Depuis la table des entrées, créez une nouvelle notice en sélectionnant la grille **Registre – Transfert de propriété**.
24 -)))
25 -1. Renseignez les champs obligatoires puis enregistrez.
16 +Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
26 26  
27 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1753687683515-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18 +* (((
19 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
28 28  
21 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
22 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
23 +)))
24 +* (((
25 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
29 29  
30 -[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 +* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
28 +* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
29 +)))
30 +)))[[image:1752745276005-833.png]]
31 31  
32 +Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. [[image:1752745388887-203.png]]
32 32  
33 -== Rattacher le bien à la nouvelle entrée ==
34 +Entrée → saisie des champs et enregistrement.
34 34  
35 -Deux méthodes sont possibles :
36 +== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ==
36 36  
37 -=== Attachement unitaire (depuis la notice du bien) ===
38 +Depuis la notice du bien, renseignez :
38 38  
39 -1. Dans le champ **Ancienne entrée**, sélectionnez l’entrée du dépôt initial.
40 -1. Dans le champ **Entrée**, sélectionnez la nouvelle entrée de transfert.
40 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
41 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.[[image:1747740793119-487.png]]
41 41  
42 -[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1753687806768-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 +Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée.
43 43  
45 +== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ==
44 44  
45 -=== Attachement en lot (depuis la liste de résultats) ===
47 +Utilisez la fonction d’association multiple :
46 46  
47 -1. Sélectionnez les biens concernés.
48 -1. 1ʳᵉ opération : associez l’ancienne entrée (dépôt).
49 -1. 2ᵉ opération : associez la nouvelle entrée (transfert).
49 +1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
50 +1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).[[image:1752745912577-603.png]]
50 50  
51 -[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1753687846318-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.[[image:1752746328111-912.png]]
52 52  
54 +Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt[[image:1752746394168-320.png]]
53 53  
54 -[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.
55 55  
56 -
57 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 -
59 -
60 60  = Radier le bien du registre des dépôts =
61 61  
62 -1. Ouvrez le menu **Registres / Recherche** et localisez la notice concernée.
63 -1. Passez en **modification** sur la version figée de la notice.
64 -1. (((
65 -Dans le champ **Observation**, saisissez la mention :
66 -
67 ->« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »
68 -)))
69 -1. Rééditez le registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
70 -
71 -⚠️ Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration au registre des biens affectés.
72 -
73 73  1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
74 74  1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
75 75  1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
76 76  
77 -(% class="box infomessage" %)
78 -(((
79 -Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
80 -)))
64 +Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés. [[image:1752746483802-667.png]]
81 81  
82 -[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +Table registres → recherche du bien à radier.[[image:1752746578242-442.png]]
83 83  
68 +Table registres → Bouton modifier[[image:1752746629742-426.png]]
84 84  
85 -[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. [[image:1752746680996-471.png]]
86 86  
72 +Table registres → bouton d'édition du registre.[[image:1747739946868-909.png]]
87 87  
88 -[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement.>>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.
89 89  
90 -
91 -[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 -
93 -
94 -[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 -
96 -
97 97  = Intégrer le bien au registre des biens affectés =
98 98  
99 99  1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
... ... @@ -107,73 +107,36 @@
107 107  )))
108 108  1. Enregistrez la notice.
109 109  1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
110 -1. Confirmez l’intégration en cliquant sur **OUI**.
89 +1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.[[image:1752747202196-446.png]]
111 111  
112 -[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1753688055615-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +Table des biens → bouton modifier.[[image:1752747209315-196.png]]
113 113  
93 +Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.[[image:1752747280642-185.png]]
114 114  
115 -[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. [[image:1752747299699-356.png]]
116 116  
97 +Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.[[image:1747740398485-927.png]]
117 117  
118 -[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement.>>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.[[image:1747733815373-706.png]]
119 119  
101 +Message de confirmation intégration au registre.[[image:1747740624210-211.png]]
120 120  
121 -[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 -
123 -
124 -[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 -
126 -
127 -[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 -
129 -
130 -[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des biens affectés>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 -
132 -
133 -
103 +Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.
134 134  )))
135 135  )))|(% style="width:300px" %)(((
136 136  (% class="box" %)
137 137  (((
138 138  **Sommaire**
139 -
140 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
141 141  )))
142 142  
143 143  (% class="box" %)
144 144  (((
145 145  **Aller plus loin**
146 -
147 -* [[MCC : le transfert de propriété des biens de l'État déposés dans les musées de France avant 1910>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/le-transfert-de-propriete-des-biens-de-l-etat-deposes-dans-les-musees-de-france-avant-1910||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
148 -
149 -* [[Saisir une entrée >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome||target="_blank"]]
150 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
151 -* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome||target="_blank"]]
152 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
153 -* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
154 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome||target="_blank"]]
155 -* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome||target="_blank"]]
156 156  )))
157 157  
158 158  (% class="box" %)
159 159  (((
160 160  **Icônes principales**
161 -
162 -* [[image:1753688237368-363.png]] Table des entrées 
163 -
164 -* [[image:1753688255727-836.png]] Table des biens 
165 -
166 -* [[image:1753688270320-997.png]] Table des registres 
167 -
168 -* [[image:1753688284071-341.png]]Créer une notice
169 -
170 -* [[image:1753688301341-268.png]] Modifier la notice
171 -
172 -* [[image:1753688354454-821.png]] Imprimer via les modèles de publication
173 -
174 -* [[image:1753688314567-599.png]] Intégrer au registre réglementaire 
175 -
176 -* [[image:1753688337519-791.png]] Associer un lot de fiches
177 177  )))
178 178  )))
179 179  
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