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Code source wiki de Nouveautés V4.7

Version 21.1 par Doriane Bautista le 2025/11/10 16:35
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1 (% class="mark small" %)**Page en cours d'écriture **
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 Découvrez les évolutions et améliorations de Flora jusqu’à la version **4.7.0**.
7 Consultez les **onglets sous Nouveautés V4.7** pour parcourir les évolutions par version.
8
9 Pour identifier les changements liés à votre migration ou montée de version, repérez d’abord **votre version d’origine** ([[voir tutoriel>>doc:Découvrir les nouveautés.WebHome||target="_blank"]]), puis téléchargez les **PDF correspondant aux versions intermédiaires** jusqu’à la plus récente.
10
11 **Exemple :** si vous passez de la 4.5.50 à la 4.7.0, téléchargez les documents des versions 4.5.51 à 4.7.0.
12
13 **Cette présentation ne se substitue pas aux formations. **Une **formation dédiée aux nouveautés 4.7** est proposée dans le catalogue Flora. Pour plus d'informations, contactez [[**François-Laurent Contenay**>>mailto:fl.contenay@flora-bam.net]], directeur commercial de Flora Software.
14
15 Télécharger le descriptif complet (PDF) :
16 )))
17
18 = Ergonomie et fonctionnalités =
19
20 == Recherche ==
21
22 == Liste de résultats ==
23
24 == Paniers ==
25
26 == Exports ==
27
28 == Gestion de listes ==
29
30
31 == Imports ==
32
33 === Biens ===
34
35 Un nouveau fichier pivot d’import permet désormais de créer simultanément les notices de biens et leurs entrées associées. Il propose également davantage de champs pour un import plus complet.
36 Une documentation enrichie l’accompagne afin de faciliter la préparation et le suivi des imports.
37
38 [[//Biens : nouveau fichier pivot d'import//>>image:1762788876703-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39
40
41 === Photos ===
42
43 Ajout de champs sur les droits photographiques dans les fichiers d’import standards :
44
45 * Mention des droits sur les clichés
46 * Représentant(s) de l’auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s)
47 * Licence accordée par l'auteur du(es) cliché(s)
48
49
50
51 == Contrôle de gestion ==
52
53 Le contrôle de gestion a été enrichi de nouvelles statistiques permettant la production de bilans annuels généraux et offrant un suivi global et synthétique des collections.
54
55 [[//Contrôle de gestion : nouvelles statistiques//>>image:1762788769354-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56
57
58 == Gestion des utilisateurs ==
59
60 Les groupes d’utilisateurs ont été entièrement repensés pour offrir une gestion plus claire et adaptée aux usages métiers actuels.
61
62 Cette refonte vise à optimiser les groupes existants, à proposer de nouveaux profils standards couvrant les principaux métiers, et à réduire les spécifications tout en garantissant une structure plus complète.
63
64 (% class="table-bordered" %)
65 |(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Groupes existants optimisés**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Nouveaux groupes créés**
66 |(((
67 * Administrateur fonctionnel
68 * Conservateur
69 * Régisseur
70 * Consultation interne avec champs sensibles
71 * Photographe
72 * Archives niveau 1
73 * Archives niveau 2
74 * Bibliothèque niveau 1
75 * Bibliothèque niveau 2 musée
76 * Bibliothèque niveau 3 musée
77 )))|(((
78 * Super admin
79 * Sciences naturelles
80 * Archéologie
81 * Patrimoine immobilier
82 * Agent récoleur
83 * Opérateur de saisie simple
84 * Opérateur de saisie avancée
85 * Centre de documentation
86 * Communication et médiation
87 * Commercialisation et boutique
88 * Consultation interne sans champs sensibles
89 * Consultation personne extérieure
90 )))
91
92
93
94 = Table des biens =
95
96 = Table des entrées =
97
98 == Ajout de champs ==
99
100 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
101
102 * Précisions sur la bibliographie
103 * Organisme
104 * Adresse URL
105 * Libellé à afficher
106 * Date du lien URL
107
108 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762788487468-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109
110
111 = Gestion des évènements et des mouvements =
112
113 = Table photothèque =
114
115 == Ajout de champs ==
116
117 * Musée
118
119 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788355609-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120
121
122 * Lieux représentés
123
124 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788385509-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125
126
127 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
128
129 * Précisions sur la bibliographie
130
131 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788398694-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132
133
134 == Champs renommés ==
135
136 Le regroupement de champs Entrée a été renommé en Image source.
137
138 Les champs suivants ont également été renommés :
139
140 * Nom de l’auteur d’origine en Auteur image source
141 * Fonction de l’auteur d’origine en Fonction auteur image source
142 * Date d’origine en Date image source
143 * Localisation d’origine en Localisation image source
144 * Support d’origine en Support image source
145 * Technique d’origine en Technique image source
146 * Dimensions d’origine en Dimensions image source
147
148 [[//Champs renommés surlignés//>>image:1762788296301-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149
150
151 = Table vidéos-sons =
152
153 == Affichage des fichiers MP3 dans le carré de documentation ==
154
155 Les fichiers MP3 sont désormais visibles directement dans le carré de documentation (onglet Vidéos) d’une notice vidéo.
156 Il est possible de lancer leur lecture en cliquant sur le bouton Lecture, ce qui ouvre automatiquement un lecteur audio intégré.
157
158 [[//Carré de documentation (onglet vidéos) : visualisation du fichier MP3//>>image:1762788172018-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159
160
161 == Ajout de champs ==
162
163 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
164
165 * Précisions sur la bibliographie
166
167 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788125013-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168
169
170 = Table autres documents =
171
172 = Tables unimarc =
173
174 = Archives =
175
176 == Gestion des bordereaux ==
177
178 Pour les utilisateurs du service versant des archives, le menu de recherche des bordereaux non validés a été renommé « En attente de validation », afin d’éviter toute confusion avec les bordereaux refusés.
179
180 [[//Bordereaux : menu non validés renommé **en attente de validation **//>>image:1762787945216-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181
182
183 = Table constat d'état =
184
185 == Ajout de champs ==
186
187 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
188
189 * Précisions sur la bibliographie
190 * Organisme
191 * Adresse URL
192 * Libellé à afficher
193 * Date du lien URL
194
195 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787877821-531.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196
197
198 = Estimations =
199
200 == Ajout de champs ==
201
202 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
203
204 * Bibliographie
205 * Précisions
206 * Précisions sur la bibliographie
207 * Photo documentaire
208 * Documents
209 * Vidéo
210 * Organisme
211 * Adresse URL
212 * Libellé à afficher
213 * Date du lien URL
214
215 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787814601-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216
217
218 = Matériels =
219
220 == Affichage et visualisation ==
221
222 Le champ Documents est désormais visible sur la vue standard de la notice s’il est renseigné.
223
224 [[//Ex. Affichage documents liés dans la vue du matériel//>>image:1762787727473-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225
226
227 = Colis =
228
229 == Affichage et visualisation ==
230
231 Le champ Documents est désormais visible sur la vue standard de la notice s’il est renseigné.
232
233 [[//Ex. Affichage documents liés dans la vue du colis//>>image:1762787708150-345.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234
235
236 = Table récolement =
237
238 == Ajout de champs ==
239
240 * Situation
241 * Mouvements en cours
242 * Présence du bien
243 * Agent récoleur
244 * Fonction
245 * Intégrité
246 * Bien inscrit à l’inventaire règlementaire
247 * Preuve d’achat ou d’affectation
248
249 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787457494-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250
251
252 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787482344-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253
254
255 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787494536-132.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256
257
258 == Champs renommés ==
259
260 * Emplacement de référence théorique renommé Emplacement de référence
261 * Localisation temporaire théorique ou ancienne renommée Localisation temporaire
262
263 [[//Champs renommés surlignés//>>image:1762787511109-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264
265
266 == Statistiques pour récolement ==
267
268 Les statistiques intégrées aux procès-verbaux de récolement ont été entièrement retravaillées pour se conformer aux attentes du ministère de la Culture.
269
270 Elles reposent désormais sur les indicateurs réglementaires officiels, assurant une lecture homogène et conforme aux modèles du Service des Musées de France (SMF).
271
272 [[//Nouvelles statistiques pour récolement//>>image:1762787554306-646.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273
274
275 = Relocalisation =
276
277 == Champs renommés ==
278
279 * Emplacement de référence théorique renommé Emplacement de référence
280 * Localisation temporaire théorique ou ancienne renommée Localisation temporaire
281
282 [[//Champs renommés surlignés//>>image:1762787414226-605.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283
284
285 = Personnes =
286
287 = Lieux-sites =
288
289 == Nouveaux champs ==
290
291 === Grille de saisie Lieu ===
292
293 * Précisions sur la bibliographie
294
295 === Grille de saisie site archéologique ===
296
297 * Précisions sur la bibliographie
298
299 === Grille de saisie Édifice ===
300
301 ==== Regroupement identification ====
302
303 * Type de site – édifice
304 * Précisions sur le type de site
305 * Code ou Numéro
306 * Type de nom
307 * Autre nom
308 * Autre nom(texte)
309 * Date de début
310 * Date de fin
311 * Période de nom
312 * Type de regroupement
313 * Regroupement lieu
314 * Regroupement personne morale
315 * Date de début
316 * Date de fin
317 * Période de regroupement
318 * Acte de regroupement
319 * Date de l’acte
320 * Précisions sur le regroupement
321
322 ==== Regroupement Localisation ====
323
324 * Commune
325 * Num Insee
326 * Adresse
327 * Cours d’eau
328
329 ==== Regroupement Description ====
330
331 * Elément de l’édifice
332 * Précisions sur l’élément
333 * Matière
334 * Techniques
335 * Date
336 * Matière/Technique (texte)
337 * Type de dimension
338 * Restauration
339 * Etat suite restauration
340 * Précisions sur la restauration
341
342 ==== Regroupement Historique ====
343
344 * Date d’exécution texte
345 * Statut juridique
346 * Date de début statut
347 * Date de fin statut
348 * Précisions sur le statut
349
350 ==== Regroupement Utilisation-Destination ====
351
352 * Type d’utilisation
353 * Utilisateur
354 * Utilisation
355 * Vocable du site religieux
356 * Période d’utilisation
357 * Date début d’utilisation
358 * Date fin d’utilisation
359 * Date d’utilisation (texte)
360 * Evt. Epoque d’utilisation
361 * Evt. Histo. d’utilisation
362 * Précisions sur l’utilisation
363 * Fonctionnement – contexte
364
365 ==== Regroupement Protection patrimoniale ====
366
367 * Référence protection inv. MERIMEE
368 * Référence protection MH MERIMEE
369 * Elément protégé
370 * Précisions sur les éléments protégés
371 * Nature de l’acte de la protection MH
372 * Intérêt de l’édifice MH
373 * Précisions sur la protection MH
374
375 ==== Regroupement Documentation ====
376
377 * Précisions sur la bibliographie
378 * Type de lien
379 * Organisme
380 * Adresse URL
381 * Libellé à afficher
382 * Date du lien URL
383 * Précisions sur le lien
384 * Photo d’inventaire
385 * Unité d’archives
386
387 ==== Regroupement suivi ====
388
389 * Premier export Mérimée
390 * Mise à jour export Mérimée
391
392 == Migration de champs ==
393
394 Avec la mise en place de nouveaux champs dans les grilles de saisie, certaines informations existantes ont été migrées automatiquement vers ces nouveaux champs afin d’assurer une meilleure cohérence des données.
395
396 * Autre nom (texte) : données migrées depuis les anciens champs Autre nom, Nom antique, et Nom vernaculaire du lieu (type VN) si renseignés avec leur type de nom associé.
397 * Précisions sur le nom : données migrées depuis l’ancien champ Note sur le nom vernaculaire, si renseigné.
398
399 = Noms scientifiques =
400
401 == Nouveaux champs ==
402
403 * Classe minéralogique
404
405 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
406
407 * Précisions sur la bibliographie
408 * Unités d’archives
409 * Vidéo
410 * Organisme
411 * Adresse URL
412 * Libellé à afficher
413 * Date du lien URL
414
415 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785993701-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416
417
418 == Migration de champs ==
419
420 Certaines informations, auparavant placées dans des champs isolés, font désormais partie du bloc duplicable “Descripteurs”.
421
422 De nouveaux champs ont été créés dans ce bloc pour accueillir ces données, et une migration automatique a été effectuée afin de transférer le contenu des anciens champs vers les nouveaux.
423
424 * Descripteurs primaires : données migrées depuis l’ancien champ Descripteurs, si renseigné.
425 * Année : données migrées depuis l’ancien champ Année, si renseigné.
426 * Modifié : données migrées depuis l’ancien champ Modifié, si renseigné.
427
428 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762786006510-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
429
430
431 = Produits documentaires =
432
433 == Ajout de champs ==
434
435 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
436
437 * Précisions sur la bibliographie
438
439 [[//Regroupement Documentation - Champ ajouté surligné//>>image:1762785834585-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440
441
442 = Collection =
443
444 == Ajout de champs ==
445
446 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
447
448 * Précisions sur la bibliographie
449 * Organisme
450 * Adresse URL
451 * Libellé à afficher
452 * Date du lien URL
453
454 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785766038-781.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455
456
457 = Période =
458
459 == Ajout de champs ==
460
461 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
462
463 * Unités d’archives
464 * Précisions sur la bibliographie
465 * Organisme
466 * Adresse URL
467 * Libellé à afficher
468 * Date du lien URL
469
470 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785673679-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471
472
473 = Ensemble =
474
475 == Ajout de champs ==
476
477 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
478
479 * Unités d’archives
480 * Vidéo
481 * Précisions sur la bibliographie
482 * Organisme
483 * Adresse URL
484 * Libellé à afficher
485 * Date du lien URL
486
487 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785611737-834.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488
489
490 = Emplacement =
491
492 == Ajout de champs ==
493
494 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
495
496 * Unités d’archives
497 * Précisions sur la bibliographie
498 * Organisme
499 * Adresse URL
500 * Libellé à afficher
501 * Date du lien URL
502
503 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785543161-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504
505
506 = Flora archéo =
507
508 == Table opérations ==
509
510 === Ajout de champs ===
511
512 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
513
514 * Précisions sur la bibliographie
515 * Organisme
516 * Adresse URL
517 * Libellé à afficher
518 * Date du lien URL
519
520 [[//Regroupement documentation - champs ajoutés surlignés//>>image:1762785421150-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521
522
523 == Table stratigraphie ==
524
525 === Ajout de champs ===
526
527 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
528
529 * Précisions sur la bibliographie
530 * Organisme
531 * Adresse URL
532 * Libellé à afficher
533 * Date du lien URL
534
535 [[//Regroupement documentation - champs ajoutés surlignés//>>image:1762785450393-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
536
537
538 )))|(% style="width:300px" %)(((
539 (% class="box" %)
540 (((
541 **Sommaire**
542
543 {{toc numbered="true" depth="1"/}}
544 )))
545
546 (((
547
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549
550 )))
551 )))
552
553