Code source wiki de Nouveautés V4.7

Modifié par Doriane Bautista le 2025/11/17 13:49

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1 |(% style="width:840px" %)(((
2 (% class="box" %)
3 (((
4 Découvrez les évolutions et améliorations de Flora jusqu’à la version **4.7.0**
5 Consultez les **onglets sous Nouveautés V4.7** pour parcourir les évolutions par version.
6
7 Pour identifier les changements liés à votre migration ou montée de version, repérez d’abord **votre version d’origine** ([[voir tutoriel>>doc:Découvrir les nouveautés.WebHome||target="_blank"]]), puis téléchargez les **PDF correspondant aux versions intermédiaires** jusqu’à la plus récente.
8
9 **Exemple :** si vous passez de la 4.5.50 à la 4.7.0, téléchargez les documents des versions 4.5.51 à 4.7.0.
10
11 **Cette présentation ne se substitue pas aux formations. **Une **formation dédiée aux nouveautés 4.7** est proposée dans le catalogue Flora. Pour plus d'informations, contactez [[François-Laurent Contenay>>mailto:fl.contenay@flora-bam.net]], directeur commercial de Flora Software.
12
13 Télécharger le descriptif complet (PDF) : [[2025-V1-Flora Software-Descriptif nouveautés V4.7>>attach:2025 -V1- Flora Software - Descriptif nouveautés V4.7.pdf]]
14 )))
15
16 = Ergonomie et fonctionnalités =
17
18 == Recherche ==
19
20 === Recherche globale ===
21
22 La troncature n’est plus appliquée par défaut dans la recherche fédérée. Les résultats correspondent désormais strictement aux termes saisis, sauf si vous ajoutez manuellement le symbole de troncature (* ou %) à la fin d’un mot ou d’une expression.
23
24 [[//Recherche fédérée sur le tableau de bord//>>image:1762789270635-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25
26
27 === Recherche simple ===
28
29 ==== Demandes de travaux ====
30
31 L’interface de recherche simple des demandes de travaux a été harmonisée avec celles des autres tables de Flora.
32
33 [[//Demande de travaux : recherche simple //>>image:1762789325146-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34
35
36 === Recherche experte ===
37
38 ==== Biens : recherche sur les blocs de champs ====
39
40 La recherche experte prend désormais en compte la cohérence interne des blocs répétables.
41 Les résultats affichent uniquement les notices où les valeurs recherchées coexistent au sein d’un même bloc, et non réparties entre plusieurs occurrences.
42
43 Cette recherche est disponible dans la table des biens, pour les blocs de champs suivants :
44
45 * Matières et techniques
46 * Représentation – décor
47 * Auteur – exécutant
48 * Dimensions
49 * Inscriptions
50
51 [[//Ex. Recherche sur le bloc matière-technique//>>image:1762789417813-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52
53
54 [[//Ex. Recherche sur le bloc matière-technique : les valeurs recherchées coexistent au sein d’un même bloc//>>image:1762789453017-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55
56
57 === Recherche par liens ===
58
59 ==== Biens : recherche sur les estimations et les emplacements ====
60
61 La recherche par liens depuis la table Biens intègre désormais les tables Estimations et Emplacements.
62
63 [[//Recherche par liens sur les biens //>>image:1763018557547-517.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64
65
66 === Révision des index de recherche ===
67
68 ==== Ajout d'index ====
69
70 ===== Biens =====
71
72 |(% style="width:563px" %)(((
73 * Toutes Précisions mat. Et tech.
74 * Translittération
75 * Représentation-décors : Genre
76 * Représentation-décors : Détail
77 * Retranscription du registre manuscrit
78 * Version numérique du registre manuscrit
79 * Commentaire du registre manuscrit
80 )))|(% style="width:551px" %)(((
81 * Ecriture
82 * Alphabet
83 * Type de source inv.second.
84 * Titre source inv.second.
85 * Numéro Pallissy
86 * Type ancienne appartenance
87 * Propriétaire
88 )))
89
90 ===== Photos =====
91
92 * Lieux, sites et Edifices : Lieux représentés
93
94 ===== Notices bibliographiques =====
95
96 * Unités d'archives liées
97
98 ===== Autres documents =====
99
100 |(% style="width:562px" %)(((
101 * Nature du document
102 * Titres
103 * Support
104 * Chemin
105 * Numéro du document
106 * Auteur
107 * Fonction : Fonction de l'auteur
108 * Précisions sur l'auteur
109 * Date du document
110 * Résumé
111 * Transcription
112 )))|(% style="width:552px" %)(((
113 * Discipline
114 * Domaine du Musée : Domaine musée
115 * Domaine SMF : Domaine SMF
116 * Mot-clé : Mots-clés
117 * Personnes citées
118 * Précisions sur les personnes citées
119 * Lieux, sites et Edifices : Lieux cités
120 * Précisions sur les lieux cités
121 * Emplacement : Localisation
122 * Etat d'avancement
123 * Etat modifié le
124 )))
125
126 ===== Produits documentaires =====
127
128 * Statut
129 * Statut droit d'auteur
130
131 ===== Évènements =====
132
133 |(% style="width:568px" %)(((
134 * N° de dossier
135 * Mot clé
136 * Catalogue de l'exposition
137 * Type de support
138 * Type d'intervention
139 * Résultat
140 )))|(% style="width:545px" %)(((
141 * Outils
142 * Intervenant
143 * N° échantillon
144 * Nature échantillon
145 * Destruction échantillon
146 * Lieu de stockage
147 )))
148
149 ===== Personnes =====
150
151 |(% style="width:369px" %)(((
152 * Numéro
153 * Autre dénomination
154 * Identifiant BNF
155 * Organisme de formation
156 * Intitulé Concours
157 * Date concours
158 * Ecole : Ecole, style étudié
159 * Dates étudiées
160 * Période étudiée
161 * Lieux, sites et Edifices : Aire géographique étudiée
162 * Secteur fondamental
163 )))|(% style="width:407px" %)(((
164 * Identifiant FRBNF
165 * Précisions sur la personne
166 * Sujet étude principal
167 * Matières et techniques : Matière - Technique étudiée
168 * Mot clé : Mots-clés étudiés
169 * Personne étudiée
170 * Bien étudié
171 * Type d'activité
172 * Nom (pour l'activité)
173 * Date d'activité
174 * Précisions sur l'activité-fonction
175 )))|(% style="width:338px" %)(((
176 * Etude critique
177 * Intitulé formation
178 * Ecole : Style mouvement
179 * Lieux, sites et Edifices : Lieu d'activité
180 * Précision sur le lieu d'activité
181 * Précision sur la relation
182 * Photographies
183 * Parcours : Parcours thématiques
184 * Id. lot import
185 * Id. éclatement
186 )))
187
188 ===== Lieux-Sites =====
189
190 |(((
191 * Type de nom
192 * Autre nom
193 * Autre nom (texte)
194 * Période de nom
195 * Précisions sur le nom
196 * Type de regroupement
197 * Lieux, sites et Edifices : Regroupement lieu
198 * Regroupement personne morale
199 * Dates de regroupement
200 * Période de regroupement
201 * Acte de regroupement
202 * Précisions sur le regroupement
203 * Lieux, sites et Edifices : Cours d'eau
204 )))|(((
205 * Cours d'eau
206 * Matières et techniques : Matière
207 * Matières et techniques : Techniques
208 * Matière/Technique (texte)
209 * Commentaire descriptif
210 * Statut juridique
211 * Type d'utilisation
212 * Utilisateur
213 * Utilisation : Utilisation
214 * Représentation-décors : Vocable du site religieux
215 * Période d'utilisation
216 * Epoque et style : Evt.époque d'utilisation
217 )))|(((
218 * Evt.histo.d'utilisation
219 * Fonctionnement contexte
220 * Ref.Mérimée (inv et mh)
221 * Référence protection inv.MERIMEE
222 * Référence protection MH MERIMEE
223 * Bâti - Dénomination : Elément protégé
224 * Eléments protégés
225 * Intérêt de l'édifice
226 * Premier export Mérimée
227 * Mis à jour export Mérimée
228 )))
229
230 ===== Emplacement =====
231
232 * Unités d'archives
233
234 ===== Collection =====
235
236 * Bibliographie
237 * Précisions bibliographie
238 * Documents
239 * Unités d'archives
240 * Vidéos
241
242 ===== Période =====
243
244 * Bibliographie
245 * Précisions bibliographie
246 * Photo documentaire
247 * Documents
248 * Unités d'archives
249 * Vidéos
250
251 ===== Ensemble =====
252
253 * Bibliographie
254 * Précisions bibliographie
255 * Photographies
256 * Documents
257 * Unités d'archives
258 * Vidéos
259
260 ===== Estimations =====
261
262 * Bibliographie
263 * Précisions bibliographie
264 * Photo documentaire
265 * Documents
266 * Unités d'archives
267 * Vidéos
268
269
270
271 ==== Changement de libellés ====
272
273 ===== Biens =====
274
275 * Fonction : Fonction de l'auteur en Fonction : Auteur
276 * Epoque et style : Evt. Époque d'utilisation en Epoque et style : Evenement d'utilisation (époque)
277 * Evt.histo. d'utilisation en Evenement d'utilisation (période)
278 * Element bien en Mat et Tech : Élément bien
279 * Matières et techniques : Matière en Mat et Tech : Matière
280 * Matières et techniques : Techniques en Mat et Tech : Technique
281 * Date (Mat et Tech) en Mat et Tech : Date
282 * Matière/Technique (texte) en Mat et Tech : Précisions
283 * Elément garniture en Garniture : Elément bien
284 * Matières et techniques : Matière garniture en Garniture : Matière
285 * Matières et techniques : Technique garniture en Garniture : Technique
286 * Date (garniture) en Garniture : Date
287 * Matière/Technique garniture (texte) en Garniture : Précisions
288 * Type d'inscription : Type d'inscription en Type d'inscription : Type
289 * Représentation-décors en Toutes Représentations-décors
290
291 ===== Photos =====
292
293 * Biens représentés en Num sujet représenté
294 * Lieux représentés en Lieux représentés (texte)
295 * NB couleurs en codage de la couleur
296
297 ===== Unités d'archives =====
298
299 * Plan de classement en Cadre de classement
300 * N° de l'article en N° de l'unité d'archives
301 * Année de base de communicabilité en Année de base de communicabilité (label)
302 * Délai communicabilité en Délai communicabilité (label)
303
304 ===== Vidéos =====
305
306 * Domaine en Domaine du Musée : Domaine
307 * Numéro du document en Numéro de document et Autre
308 * Type(s) de support en Type de document
309 * Format(s) en Ratio image
310 * Droits de diffusion en mention des droits
311
312 ===== Autres documents =====
313
314 * Cote/Numéro du doc./Nméro inv. En Cote/N°doc./N°inv
315
316 ===== Produits documentaires =====
317
318 * Etat en Statut
319 * Photographie en Photo de consultation
320
321 ===== Personnes =====
322
323 * Identifiant ISNI permalien en Identifiant ISNI
324 * Identifiant VIAF permalien en Identifiant VIAF
325 * Emplacement : Emplacement de prêt ou dépôt en Emplacement : Emplacement de prêt ou dépôt (régie)
326 * Adresse (et complément) en Adresse
327 * Cher en Cher…(pour mailing)
328
329 ===== Lieux-Sites =====
330
331 * Créée par en Saisi par
332 * Créée le en Saisi le
333
334
335
336 ==== Changement de types d'index ====
337
338 ===== Vidéos =====
339
340 Les index suivants sont passés en type phrase :
341
342 |(% style="width:555px" %)(((
343 * Titre
344 * Durée
345 * URL
346 * Producteur(s)
347 )))|(% style="width:559px" %)(((
348 * Réalisateur
349 * Monteur
350 * Opérateur de prise de vue
351 * Opérateur de son
352 )))
353
354 ===== Produits documentaires =====
355
356 Les index suivants sont passés en type phrase :
357
358 * Titre
359 * Adresse URL
360
361 L’index suivant est passé en type word :
362
363 * Tous les champs
364
365
366
367 ==== Corrections de paramétrage d'index ====
368
369 ===== Biens =====
370
371 * Parcours : Parcours thématique déplacé dans Documents-Repros (anciennement Désignation)
372 * Parcours : Sommaire catalogue expo déplacé dans Documents-Repros (anciennement Désignation)
373
374 ===== Unités d'archives =====
375
376 Correction de l’auto-complétions sur les index :
377
378 * Année de base de communication
379 * Délai de communicabilité
380
381 L’index Tous les mots pointe désormais également sur les champs suivants :
382
383 * Photographe
384 * Notes contenu
385
386 ===== Photos =====
387
388 Les index suivants pointent désormais sur les bons champs :
389
390 * Nom du fichier original
391 * Personne représentée
392
393 ===== Vidéos =====
394
395 L’assistant sur thésaurus a été ajouté sur l’index Domaine.
396
397 ===== Produits documentaires =====
398
399 Les index suivants pointent désormais sur les bons champs :
400
401 * Date
402 * Date des droits d’auteur
403 * Date du lien URL
404
405
406
407 ==== Suppression d'index ====
408
409 Certains index ont été supprimés car ils ne correspondent plus à des champs existants.
410
411 ===== Biens =====
412
413 * Parcours
414 * Dernier propriétaire connu
415
416 ===== Vidéos =====
417
418 * Standard du support
419 * Format(s)
420 * Format numérique
421 * Fournisseur
422 * Date(s) de production
423
424 ===== Produits documentaires =====
425
426 * Ref.contrat de cession des droits
427 * Titulaire des droits
428 * Date de début du contrat
429 * Date de fin du contrat
430
431 ===== Évènements =====
432
433 * Scénario
434 * Artistes expo
435 * Dossier d'expo
436 * Ref.catalogue expo
437 * Auteur du catalogue d'expo
438 * Date de publication du catalogue d'expo
439 * Reproduction du catalogue d'expo
440 * Type de protection de l'expo
441
442 ===== Personnes =====
443
444 |(% style="width:534px" %)(((
445 * Dénomination
446 * Qualificatif
447 * Numéro de client
448 * Activité
449 * Début période d'activité
450 * Fin période d'activité
451 * Expositions
452 )))|(% style="width:579px" %)(((
453 * Prénom usuel (off)
454 * Langue
455 * Lieu de travail
456 * Collections
457 * Date début de relation
458 * Date fin de relation
459 )))
460
461 ===== Lieux-Sites =====
462
463 * Nom vernaculaire du lieu (type VN)
464 * Note sur le nom vernaculaire
465 * Titre courant
466 * Commentaire historique
467
468 ===== Biens liés (Mvmnt) =====
469
470 * Code barre colis
471 * Emplacement de départ
472 * Emplacement d'arrivée
473
474
475
476 == Liste de résultats ==
477
478 La limite d’affichage des résultats a été uniformisée et augmentée à 10000 notices pour toutes les tables.
479
480 == Paniers ==
481
482 === Types de paniers ===
483
484 Désormais, les administrateurs fonctionnels peuvent rechercher, modifier ou supprimer les types de paniers depuis l’espace de travail Administration.
485
486 [[//Gestion des types de paniers depuis l'espace de travail administration//>>image:1762789002865-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
487
488
489 == Modèles de publication ==
490
491 === Nouveaux modèles ===
492
493 Un nouveau modèle de publication a été conçu pour proposer un cartel conforme aux normes muséographiques en usage dans les musées.
494
495 [[//Exemple de cartel mini. Objets affectés//>>image:1763367617810-179.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
496
497
498 === Ajout de champs ===
499
500 Désormais, les modèles de publication du module Bibliothèque peuvent intégrer les champs suivants :
501
502 * Note générale
503 * Note résumé
504 * Niveau de l’unité matérielle
505 * N° périodique
506 * Identificateur électronique normalisé (URI)
507 * URI
508 * Epoque
509 * Mots clés
510 * Lieux
511 * Personnes liées
512
513 == Exports ==
514
515 === Exports Excel natifs avec images ===
516
517 Flora propose désormais des exports Excel natifs intégrant les images principales des notices.
518
519 Cette fonctionnalité est disponible uniquement dans la table des Biens.
520
521 [[//Ex. export Excel natif avec images//>>image:1763020564695-837.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522
523
524 === Export LIDO ===
525
526 Flora propose désormais un export au format LIDO, conforme aux standards internationaux d’échange de données patrimoniales.
527
528 Il permet de diffuser les notices de biens vers des portails tels que POP ou Europeana, tout en garantissant la conformité et l’interopérabilité des données avec les normes CIDOC CRM / LIDO.
529
530 Cette fonctionnalité est disponible uniquement dans la table des Biens.
531
532 [[//Liste de résultats des biens : bouton export LIDO//>>image:1763020644122-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
533
534
535 === Protocole IIIF ===
536
537 Flora prend désormais en charge le protocole IIIF (//International Image Interoperability Framework//), un standard international permettant de consulter, comparer et partager des images haute définition dans des visualiseurs compatibles (Mirador, Universal Viewer, etc.).
538
539 Cette compatibilité facilite la diffusion normalisée des images issues des notices de biens, de photographies ou de documents numériques, sans duplication des fichiers, tout en garantissant la traçabilité vers la notice Flora d’origine.
540
541
542 === Nouveaux exports tabulés paramétrables ===
543
544 Désormais, les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans les tables Colis et Matériel.
545
546 [[//Liste de résultats des colis : bouton exports tabulés paramétrables //>>image:1763020720338-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
547
548
549 == Gestion de listes ==
550
551 === MUS_TYPE_BIEN.lst ===
552
553 Ajout du terme Bien patrimonial mobilier (palissy) dans la liste afin de distinguer les notices POP (bien patrimonial) des notices Palissy.
554
555 [[//Liste type de bien en version 4.7//>>image:1763020928776-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
556
557
558 === MUS_TYPE_ORIGINE.lst ===
559
560 Le terme donation a été supprimé de la liste type d’origine.
561
562 (% class="box infomessage" %)
563 (((
564 Pour les clients migrés en version 4.7, il convient de le remplacer par Acquisition via une modification par lot, puis de le gérer désormais dans le champ Mode d’acquisition.
565 )))
566
567 [[//Liste type d'origine en version 4.7//>>image:1763021146710-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
568
569
570 === MUS_ETAT_CONSERV.lst ===
571
572 (% class="box infomessage" %)
573 (((
574 Pour les clients migrés en version 4.7, les termes suivants ne doivent plus être utilisés :
575
576 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Code**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Libellé**
577 |6|Défauts d’intégrité
578 |7|Déformation visible
579 |8|Traces d’humidité
580 |9|Traces d’infestation
581 |10|Fort empoussièrement
582
583 Ces valeurs sont désormais gérées dans le nouveau champ Intégrité des constats d’état.
584 )))
585
586 Codes et libellés désormais livrés en standard pour la liste état de conservation :
587
588 [[//Liste état de conservation en version 4.7//>>image:1763021259012-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
589
590
591 === DIM_UNITE.lst ===
592
593 Les valeurs « kg » et « g » ont été retirées de la liste, tandis que la valeur « m » a été ajoutée.
594
595 [[//Liste unité de dimensions en version 4.7//>>image:1763021434439-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
596
597
598 === MUS_NOM_SCIENT_MINERALOGIE.lst ===
599
600 Création de la liste pour alimenter le champ classe minéralogique des noms scientifiques. Les valeurs standards sont les suivantes :
601
602 [[//Liste classe minéralogique en version 4.7//>>image:1763021555726-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
603
604
605 == Imports ==
606
607 === Biens ===
608
609 Un nouveau fichier pivot d’import permet désormais de créer simultanément les notices de biens et leurs entrées associées. Il propose également davantage de champs pour un import plus complet.
610 Une documentation enrichie l’accompagne afin de faciliter la préparation et le suivi des imports.
611
612 [[//Biens : nouveau fichier pivot d'import//>>image:1762788876703-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
613
614
615 === Photos ===
616
617 Ajout de champs sur les droits photographiques dans les fichiers d’import standards :
618
619 * Mention des droits sur les clichés
620 * Représentant(s) de l’auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s)
621 * Licence accordée par l'auteur du(es) cliché(s)
622
623 == Contrôle de gestion ==
624
625 Le contrôle de gestion a été enrichi de nouvelles statistiques permettant la production de bilans annuels généraux et offrant un suivi global et synthétique des collections.
626
627 [[//Contrôle de gestion : nouvelles statistiques//>>image:1762788769354-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
628
629
630 == Gestion des utilisateurs ==
631
632 Les groupes d’utilisateurs ont été entièrement repensés pour offrir une gestion plus claire et adaptée aux usages métiers actuels.
633
634 Cette refonte vise à optimiser les groupes existants, à proposer de nouveaux profils standards couvrant les principaux métiers, et à réduire les spécifications tout en garantissant une structure plus complète.
635
636 (% class="table-bordered" %)
637 |(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Groupes existants optimisés**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Nouveaux groupes créés**
638 |(((
639 * Administrateur fonctionnel
640 * Conservateur
641 * Régisseur
642 * Consultation interne avec champs sensibles
643 * Photographe
644 * Archives niveau 1
645 * Archives niveau 2
646 * Bibliothèque niveau 1
647 * Bibliothèque niveau 2 musée
648 * Bibliothèque niveau 3 musée
649 )))|(((
650 * Super admin
651 * Sciences naturelles
652 * Archéologie
653 * Patrimoine immobilier
654 * Agent récoleur
655 * Opérateur de saisie simple
656 * Opérateur de saisie avancée
657 * Centre de documentation
658 * Communication et médiation
659 * Commercialisation et boutique
660 * Consultation interne sans champs sensibles
661 * Consultation personne extérieure
662 )))
663
664
665
666 = Table des biens =
667
668 == Affichage et visualisation ==
669
670 === Affichage des sous-types d'évènements ===
671
672 Dans la vue d’un bien, les événements associés affichent désormais leur sous-type lorsqu’il est renseigné.
673
674 [[//Ex. Affichage des sous-types d'exposition//>>image:1763021721711-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
675
676
677 === Affichage des commissions ===
678
679 Lorsqu’un bien est refusé en commission, l’événement associé reste désormais visible dans la notice du bien.
680
681 [[//Ex. Affichage d'une commission refusée//>>image:1763021757413-957.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682
683
684 == Ajout de champs ==
685
686 === Regroupement Description ===
687
688 De nouveaux champs ont été ajoutés afin de documenter plus finement les inscriptions présentes sur les biens :
689
690 * Alphabet
691 * Écriture
692 * Translitération
693
694 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763105367715-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
695
696
697 === Regroupement Entrée ===
698
699 De nouveaux champs ont été ajoutés pour documenter plus finement les inventaires des biens, qu’il s’agisse du registre manuscrit ou des inventaires secondaires :
700
701 * Retranscription du registre manuscrit
702 * Version numérique du registre manuscrit
703 * Commentaire du registre manuscrit
704 * Type de source inv. Second.
705 * Titre source inv. Second.
706 * Retranscription source inv.second.
707 * Version numérique source inv.second.
708 * Commentaire source inv.second.
709
710 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763105416177-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
711
712
713 === Regroupement Dossier Administratif ===
714
715 De nouveaux champs ont été ajoutés pour documenter les biens patrimoniaux mobiliers répertoriés dans Palissy. Ils permettent de mieux contextualiser et identifier ces biens dans Flora, en lien avec les données publiées sur la Plateforme Ouverte du Patrimoine :
716
717 * Numéro Palissy
718 * Premier export Palissy
719 * Mise à jour export Palissy
720
721 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1763105444572-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
722
723
724 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763105453703-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
725
726
727 === Regroupement Documentation ===
728
729 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
730
731 * Précisions sur la bibliographie
732
733 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1763105492441-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
734
735
736 == Migrations de champs ==
737
738 Certains champs dont l’emplacement n’était pas cohérent dans la grille de saisie ont été remplacés par de nouveaux champs, positionnés à des endroits plus pertinents.
739 Une migration automatique des données a été réalisée afin de transférer le contenu des anciens champs vers les nouveaux.
740
741 * Propriétaire : données migrées depuis l’ancien champ Dernier propriétaire connu, si renseigné.
742 * Précision sur les anciennes appartenances : données migrées depuis l’ancien champ Anciennes appartenances, si renseigné.
743 * Titre source inv.second. : données migrées depuis l’ancien champ Ensemble complexe : sous-inventaire, si renseigné.
744 * Retranscription source inv. second. : données migrées depuis l’ancien champ Détail registres sous-inventaire, si renseigné.
745
746 [[//Nouveaux champs surlignés//>>image:1763105524040-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
747
748
749 [[//Nouveaux champs surlignés//>>image:1763105532737-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
750
751
752 == Modification de champs ==
753
754 * Le champ Valeur dans le bloc répétable Autres dimensions n’est plus soumis à contrôle décimal.
755 * Le champ Description acquisition a été déplacé dans le regroupement de champs Entrée.
756 * Le champ Mention d’édition a été déplacé dans le regroupement de champs Description.
757
758 = Table des entrées =
759
760 == Ajout de champs ==
761
762 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
763
764 * Précisions sur la bibliographie
765 * Organisme
766 * Adresse URL
767 * Libellé à afficher
768 * Date du lien URL
769
770 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762788487468-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
771
772
773 = Gestion des évènements et des mouvements =
774
775 == Évènement ==
776
777 === Affichage et visualisation ===
778
779 Depuis la notice d’événement, le champ Destinataire dans la liste des biens liés ne s’affiche plus lorsqu’il est vide.
780
781 [[//Vue d'un notice évènement sans champ Destinataire (non renseigné)//>>image:1763105968775-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
782
783
784 === Ajout de champs dans toutes les grilles ===
785
786 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
787
788 * Précisions sur la bibliographie
789 * Organisme
790 * Adresse URL
791 * Libellé à afficher
792 * Date du lien URL
793
794 === Suppression de champs dans toutes les grilles ===
795
796 * Devenu obsolète, le champ Panier des biens à associer a été supprimé.
797
798 === Ajout de champs grille exposition temporaire au musée ===
799
800 * Catalogue de l’exposition : permet de distinguer visuellement le catalogue d’exposition des autres références bibliographiques.
801
802 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1763106080015-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
803
804
805 === Ajout de champs grille prêt pour exposition ===
806
807 ==== Regroupement informations complémentaires ====
808
809 * Lieu géographique
810 * Artistes liés à l’exposition
811
812 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1763106246545-941.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
813
814
815 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1763106256257-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
816
817
818 ==== Regroupement documentation ====
819
820 * Catalogue de l’exposition : permet de distinguer visuellement le catalogue d’exposition des autres références bibliographiques, faute de typage possible dans les événements.
821
822 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1763106163267-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
823
824
825 === Refonte de la grille traitement de conservation et analyse ===
826
827 La grille de saisie des traitements de conservation a été entièrement révisée afin de documenter plus finement les interventions (//analyses, traitements, etc.//) réalisées sur les objets.
828
829 ==== Ajout de champs ====
830
831 ===== Regroupement Identification-Lieu =====
832
833 * Coût global
834 * Devise
835
836 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106803335-260.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
837
838
839 ===== Regroupement informations complémentaires =====
840
841 * Préconisations suite restauration
842
843 Bloc support :
844
845 * Type de support
846 * Etat de conservation
847 * Précision état
848
849 Bloc intervention à ce support :
850
851 * Type d’intervention
852 * Diagnostic
853 * Localisation sur l’objet
854 * Procédure de restauration : données migrées depuis l’ancien champ Procédure de restauration, si renseigné.
855 * Produits employés
856 * Précisions produits
857 * Outils
858 * Précisions outils
859 * Techniques
860 * Précisions techniques
861 * Résultats
862 * Coût des travaux
863 * Devise
864 * Remarques
865
866 Bloc intervenant à cette intervention :
867
868 * Nom de l’intervenant
869 * Fonction de l’intervenant
870 * Précisions sur l’intervenant
871
872 Bloc échantillon à ce support :
873
874 * N° échantillon
875 * Nombre d’échantillons
876 * Nature de l’échantillon
877 * Précision nature
878 * Qualité
879 * Précision qualité
880 * Localisation prélèvement
881 * Volume prélevé
882 * Destruction de l’échantillon
883 * Date de destruction
884 * Localisation stockage
885
886 Bloc intervenant à cet échantillon :
887
888 * Nom
889 * Fonction
890 * Précisions sur l’intervenant
891
892
893
894 * Lieu de conservation du dossier de restauration
895
896 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106643401-223.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
897
898
899 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106664293-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
900
901
902 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106672525-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
903
904
905 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106683102-167.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
906
907
908 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106692312-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
909
910
911 ===== Regroupement contexte =====
912
913 Permet de contextualiser le traitement de conservation (par exemple, lorsqu’il est réalisé avant une exposition) et de lier directement les événements associés :
914
915 * Type de contexte
916 * Evènements associés
917 * Précisions évènement associé
918 * Précisions sur le contexte
919
920 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763106537066-373.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
921
922
923 ==== Migration de champs ====
924
925 Avec la mise en place de nouveaux champs plus structurés dans la nouvelle grille de saisie, certaines informations existantes ont été migrées automatiquement vers ces nouveaux champs afin d’assurer une meilleure cohérence des données.
926
927 * Précisions Diagnostic (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Diagnostic, si renseigné.
928 * Remarques (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Remarques, si renseigné.
929 * Procédure de restauration (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Procédure de restauration, si renseigné.
930 * Produits employés (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Produits employés, si renseigné.
931 * Précision produits (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Précision sur les produits employés, si renseigné.
932 * Techniques (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Techniques employées, si renseigné.
933 * Coût des travaux (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Coût des travaux, si renseigné.
934 * Unité du coût (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Unité du coût, si renseigné.
935
936 ==== Suppression du regroupement Intervenants ====
937
938 Ces données sont désormais saisies dans le regroupement de champs Informations complémentaires.
939
940
941 == Biens dans l'évènement ==
942
943 === Affichage et visualisation ===
944
945 Les champs Préfixe musée et suite à donner s’affichent désormais dans la notice lorsqu’ils sont renseignés.
946
947 [[//Affichage des champs dans la notice du bien lié à l'évènement//>>image:1763105902380-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
948
949
950 === Nouveau mode d'affichage d'une liste de résultats ===
951
952 Il est désormais possible d’utiliser le mode d’affichage Résumé avec photo dans la liste des résultats, offrant une vue synthétique et illustrée des notices.
953
954 [[//Affichage résumé avec photo//>>image:1763105877135-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
955
956
957 == Biens dans le mouvement ==
958
959 === Nouveau mode d'affichage d'une liste de résultats ===
960
961 Il est désormais possible d’utiliser le mode d’affichage Résumé avec photo dans la liste des résultats, offrant une vue synthétique et illustrée des notices.
962
963 [[//Affichage résumé avec photo//>>image:1763105830828-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
964
965
966 = Table Photothèque =
967
968 == Ajout de champs ==
969
970 * Musée
971
972 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788355609-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
973
974
975 * Lieux représentés
976
977 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788385509-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
978
979
980 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
981
982 * Précisions sur la bibliographie
983
984 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788398694-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
985
986
987 == Champs renommés ==
988
989 Le regroupement de champs Entrée a été renommé en Image source.
990
991 Les champs suivants ont également été renommés :
992
993 * Nom de l’auteur d’origine en Auteur image source
994 * Fonction de l’auteur d’origine en Fonction auteur image source
995 * Date d’origine en Date image source
996 * Localisation d’origine en Localisation image source
997 * Support d’origine en Support image source
998 * Technique d’origine en Technique image source
999 * Dimensions d’origine en Dimensions image source
1000
1001 [[//Champs renommés surlignés//>>image:1762788296301-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1002
1003
1004 = Table Vidéo =
1005
1006 == Affichage des fichiers MP3 dans le carré de documentation ==
1007
1008 Les fichiers MP3 sont désormais visibles directement dans le carré de documentation (onglet Vidéos) d’une notice vidéo.
1009 Il est possible de lancer leur lecture en cliquant sur le bouton Lecture, ce qui ouvre automatiquement un lecteur audio intégré.
1010
1011 [[//Carré de documentation (onglet vidéos) : visualisation du fichier MP3//>>image:1762788172018-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1012
1013
1014 == Ajout de champs ==
1015
1016 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
1017
1018 * Précisions sur la bibliographie
1019
1020 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788125013-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1021
1022
1023 = Table Autres documents =
1024
1025 == Structuration de la grille de saisie ==
1026
1027 La grille de saisie standard des autres documents est désormais divisée en 4 regroupements de champs :
1028
1029 * Identification
1030 * Contenu
1031 * Gestion
1032 * Suivi
1033
1034 [[//Regroupements de la grille de saisie//>>image:1763107321257-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1035
1036
1037 == Ajout de champs ==
1038
1039 === Regroupement Identification ===
1040
1041 * Autres références
1042 * Nature du document
1043 * Titre
1044 * Complément de titre
1045 * Support(s)
1046 * Auteur
1047 * Fonction de l’auteur
1048 * Précisions sur l’auteur
1049 * Date du document
1050 * Précisions sur la date
1051
1052 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763107486476-255.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1053
1054
1055 === Regroupement Contenu ===
1056
1057 * Résumé
1058 * Nb de pages
1059 * Transcription
1060 * Discipline
1061 * Domaine musée
1062 * Mots-clés
1063 * Personnes citées
1064 * Précisions sur les personnes citées
1065 * Lieux cités
1066 * Précisions sur les lieux cités
1067
1068 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763107562057-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1069
1070
1071 === Regroupement Gestion ===
1072
1073 * Localisation
1074
1075 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763107590288-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1076
1077
1078 == Champs supprimés ==
1079
1080 * Mouvement lié
1081 * Bien lié
1082 * Lien pour import
1083 * Table liée
1084 * Notice liée,
1085 * UK notice liée
1086 * Champ lié
1087
1088 = Tables Unimarc =
1089
1090 == Notices bibliographiques ==
1091
1092 === Mise à jour et harmonisation des grilles de saisie ===
1093
1094 Introduction d’une nouvelle grille de saisie Ressource électronique, destinée à la description des documents numériques, qu’ils soient accessibles sur support physique (CD-ROM, clé USB, disque dur) ou en ligne.
1095
1096 Par ailleurs, une harmonisation des niveaux de disponibilité a été effectuée sur plusieurs grilles existantes afin d’assurer une meilleure cohérence entre les différents modules et profils d’utilisation.
1097
1098 Voici la liste des grilles de saisie disponibles :
1099
1100 |(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Libellé de la grille**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Utilisation principale**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Niveau de disponibilité**
1101 |Acquisition|Notice spécifique pour enregistrer les acquisitions (achat, don, legs…).|1 et 3
1102 |Artefacts, objets fabriqués en 3D (musées, bibliothèques)|Objets matériels ou artefacts modélisés/documentés en 3D.|3
1103 |Articles de périodiques|Saisie d’articles individuels issus de revues, magazines ou journaux.|1, 2 et 3
1104 |Catalogage à la volée|Création rapide de notices simplifiées pour saisie provisoire.|3
1105 |Catalogage à niveaux|Notices hiérarchisées (ex. ouvrage en plusieurs volumes, séries complexes).|3
1106 |Catalogage à niveaux (lecture publique)|Version adaptée aux bibliothèques de lecture publique, simplifiée|3
1107 |Documents cartographiques|Notices pour cartes, plans, atlas, cartes anciennes ou actuelles.|2 et 3
1108 |Documents électroniques hors ligne (encyclopédies, dictionnaires…)|Ressources électroniques locales (CD-ROM, encyclopédies numériques non en ligne).|3
1109 |Enregistrements sonores et musique imprimée|Notices pour disques, bandes audio, partitions musicales.|3
1110 |Fichiers informatiques|Logiciels, bases de données, programmes informatiques.|3
1111 |Grille complète|Grille regroupant l'ensemble des champs disponibles|2 et 3
1112 |Images animées, CD-ROM, CD interactifs|Vidéos, films, DVD, supports multimédias interactifs.|3
1113 |Images fixes, documents graphiques, gravures, photographies, microfiches…|Description de tout type de document iconographique ou visuel.|2 et 3
1114 |Imprimés|Ouvrages généraux imprimés, non anciens.|1 et 2
1115 |Livre ancien|Ouvrages patrimoniaux, éditions anciennes nécessitant un catalogage spécifique.|1 et 2
1116 |Livres et périodiques anciens – grille allégée|Notices simplifiées pour fonds anciens nécessitant un traitement rapide.|3
1117 |Monographies (lecture publique)|Ouvrages destinés à la lecture publique, catalogage simplifié.|3
1118 |Monographies – Grille complète|Catalogage détaillé des monographies.|1 et 3
1119 |Monographies – Grille minimale|Catalogage rapide, avec zones essentielles uniquement.|1 et 3
1120 |Monographies – Grille moyenne|Catalogage intermédiaire, équilibre entre concision et précision.|3
1121 |Périodiques (lecture publique)|Notices simplifiées pour périodiques en lecture publique.|3
1122 |Périodiques – Grille complète|Notices détaillées de revues, journaux ou publications en série.|1, 2 et 3
1123 |Périodiques – Grille moyenne|Notices simplifiées de périodiques, pour catalogage rapide ou gestion interne.|1, 2 et 3
1124 |Ressource électronique|Permet de décrire les documents numériques accessibles sur support physique (CD-ROM, clé USB, disque dur) ou en ligne.|1
1125
1126 === Ajout de champs ===
1127
1128 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
1129
1130 * Unités d’archives
1131
1132 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1763107932336-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1133
1134
1135 == Notices numéros de périodiques ==
1136
1137 Désormais, le glisser-déposer de photos, documents et vidéos est possible depuis le réservoir de médias et de documents des notices de numéros de périodiques.
1138
1139 [[//Glisser-déposer activé dans le réservoir de médias et de documents//>>image:1763107967773-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1140
1141
1142 == Notices exemplaires ==
1143
1144 === Mise en place de nouvelles grilles de saisie ===
1145
1146 Les grilles de saisie des exemplaires ont été entièrement retravaillées afin d’apporter plus de cohérence et de simplicité selon le niveau d’utilisation.
1147
1148 * Pour les niveaux 1 et 2, une grille unique a été mise en place. Elle intègre de nouveaux champs destinés à mieux décrire les exemplaires et les champs spécifiques à la gestion du prêt ont été supprimés.
1149 * Pour le niveau 3, une grille spécifique “Exemplaire de prêt” a été introduite. Elle comprend elle aussi de nouveaux champs dédiés à la gestion du prêt et à la circulation des exemplaires, tandis que d’autres champs ont été supprimés ou réorganisés. Une grille “Catalogage à la volée” est également disponible pour la création rapide d’exemplaires simplifiés.
1150
1151 [[//Grille unique niveau 1 et 2 de la bibliothèque//>>image:1763108042229-641.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1152
1153
1154 [[//Grilles niveau 3 de la bibliothèque//>>image:1763108056812-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1155
1156
1157 === Grille de saisie Exemplaire ===
1158
1159 ==== Structuration de la grille ====
1160
1161 La grille de saisie a été structurée en 3 regroupements de champs :
1162
1163 * Gestion
1164 * Acquisition
1165 * Etat
1166
1167 ==== Ajout de champs ====
1168
1169 Les champs suivants ont été ajoutés :
1170
1171 * N° inventaire
1172 * Situation
1173 * Mode d'acquisition
1174 * Date acquisition
1175 * Donateur
1176 * Prix
1177 * Traitement à prévoir
1178 * Conditions d'utilisation
1179 * Notes diverses
1180
1181 ==== Suppression de champs ====
1182
1183 Les champs suivants ont été supprimés :
1184
1185 * Catégorie de prêt
1186 * Section
1187 * Nouveauté
1188 * Date fin nouveauté
1189 * Restriction catégorie
1190 * Durée de prêt de restriction (en min)
1191 * Date fin restriction
1192 * Messages
1193 * Etat
1194 * Type comm.
1195 * Type de gestion des mises à disposition
1196 * Type document
1197
1198 === Grille de saisie Exemplaire de prêt ===
1199
1200 ==== Structuration de la grille ====
1201
1202 La grille de saisie a été structurée en 3 regroupements de champs :
1203
1204 * Gestion
1205 * Acquisition
1206 * Etat
1207
1208 ==== Ajout de champs ====
1209
1210 Les champs suivants ont été ajoutés :
1211
1212 * N° inventaire
1213 * Situation
1214 * Mode d'acquisition
1215 * Date acquisition
1216 * Donateur
1217 * Prix
1218 * Date dernier contrôle
1219 * Traitement à prévoir
1220 * Date prévisionnelle du traitement
1221 * Dernier traitement effectué
1222 * Date dernier traitement
1223 * Note sur l'état physique
1224 * Conditions d'utilisation
1225 * Type d'inscription
1226 * Note inscriptions
1227 * Notes diverses
1228
1229 ==== Suppression de champ ====
1230
1231 Les champs suivants ont été supprimés :
1232
1233 * Restriction catégorie
1234 * Durée de prêt de restriction (en min)
1235 * Date fin restriction
1236 * Type de gestion des mises à disposition
1237 * Type document
1238
1239 === Grille de saisie _Catalogage à la volée ===
1240
1241 ==== Suppression de champ ====
1242
1243 Les champs suivants ont été supprimés :
1244
1245 * Type de gestion des mises à disposition
1246 * Type document
1247
1248
1249
1250 == Bulletinage des périodiques ==
1251
1252 Lorsqu’un numéro attendu est lacunaire, son état de réception est désormais défini comme « Lacunaire ».
1253 Cet état peut être utilisé comme critère de recherche dans le menu Bulletinage.
1254
1255 [[//Ex. Recherche sur état de réception Lacunaire//>>image:1763365698354-577.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1256
1257
1258 = Archives =
1259
1260 == Gestion des bordereaux ==
1261
1262 Pour les utilisateurs du service versant des archives, le menu de recherche des bordereaux non validés a été renommé « En attente de validation », afin d’éviter toute confusion avec les bordereaux refusés.
1263
1264 [[//Bordereaux : menu non validés renommé **en attente de validation **//>>image:1762787945216-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1265
1266
1267 = Table constat d'état =
1268
1269 == Ajout de champs ==
1270
1271 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
1272
1273 * Précisions sur la bibliographie
1274 * Organisme
1275 * Adresse URL
1276 * Libellé à afficher
1277 * Date du lien URL
1278
1279 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787877821-531.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1280
1281
1282 = Estimations =
1283
1284 == Ajout de champs ==
1285
1286 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
1287
1288 * Bibliographie
1289 * Précisions
1290 * Précisions sur la bibliographie
1291 * Photo documentaire
1292 * Documents
1293 * Vidéo
1294 * Organisme
1295 * Adresse URL
1296 * Libellé à afficher
1297 * Date du lien URL
1298
1299 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787814601-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1300
1301
1302 = Matériels =
1303
1304 == Affichage et visualisation ==
1305
1306 Le champ Documents est désormais visible sur la vue standard de la notice s’il est renseigné.
1307
1308 [[//Ex. Affichage documents liés dans la vue du matériel//>>image:1762787727473-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1309
1310
1311 = Colis =
1312
1313 == Affichage et visualisation ==
1314
1315 Le champ Documents est désormais visible sur la vue standard de la notice s’il est renseigné.
1316
1317 [[//Ex. Affichage documents liés dans la vue du colis//>>image:1762787708150-345.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1318
1319
1320 = Table Récolement =
1321
1322 == Ajout de champs ==
1323
1324 * Situation
1325 * Mouvements en cours
1326 * Présence du bien
1327 * Agent récoleur
1328 * Fonction
1329 * Intégrité
1330 * Bien inscrit à l’inventaire règlementaire
1331 * Preuve d’achat ou d’affectation
1332
1333 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787457494-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1334
1335
1336 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787482344-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1337
1338
1339 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787494536-132.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1340
1341
1342 == Champs renommés ==
1343
1344 * Emplacement de référence théorique renommé Emplacement de référence
1345 * Localisation temporaire théorique ou ancienne renommée Localisation temporaire
1346
1347 [[//Champs renommés surlignés//>>image:1762787511109-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1348
1349
1350 == Statistiques pour récolement ==
1351
1352 Les statistiques intégrées aux procès-verbaux de récolement ont été entièrement retravaillées pour se conformer aux attentes du ministère de la Culture.
1353
1354 Elles reposent désormais sur les indicateurs réglementaires officiels, assurant une lecture homogène et conforme aux modèles du Service des Musées de France (SMF).
1355
1356 [[//Nouvelles statistiques pour récolement//>>image:1762787554306-646.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1357
1358
1359 = Relocalisation =
1360
1361 == Champs renommés ==
1362
1363 * Emplacement de référence théorique renommé Emplacement de référence
1364 * Localisation temporaire théorique ou ancienne renommée Localisation temporaire
1365
1366 [[//Champs renommés surlignés//>>image:1762787414226-605.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1367
1368
1369 = Personnes =
1370
1371 == Structuration de la grille de saisie ==
1372
1373 La grille de saisie standard des personnes est désormais divisée en 9 regroupements de champs :
1374
1375 * Identification
1376 * Permaliens
1377 * Description
1378 * Formation-thème étudié
1379 * Activités
1380 * Relations
1381 * Adresse
1382 * Documentation
1383 * Suivi
1384
1385 [[//Regroupements de champs //>>image:1763365849793-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1386
1387
1388 == Ajout de champs ==
1389
1390 === Regroupement Identification ===
1391
1392 * Nom (forme rejetée)
1393 * Prénom (forme rejetée)
1394 * Date de naissance (forme rejetée)
1395 * Date de décès (forme rejetée)
1396
1397 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763365919955-448.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1398
1399
1400 === Regroupement Permaliens ===
1401
1402 * Identifiant FRBNF permalien
1403 * Identifiant BNF permalien
1404
1405 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763365965735-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1406
1407
1408 === Regroupement Description ===
1409
1410 * Etude critique
1411
1412 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1763366002442-262.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1413
1414
1415 === Regroupement Formation-thème étudié ===
1416
1417 * Intitulé de la formation
1418 * Organisme de formation
1419 * Date début formation
1420 * Date fin formation
1421 * Sujet concours admission
1422 * Présenté par
1423 * Professeur(s)
1424 * Sujet du diplôme
1425 * Date du diplôme
1426 * Date de maîtrise
1427 * Options/Spécialité
1428 * Matricule
1429 * N° de promotion
1430 * N° de diplôme
1431 * Date de passage en première classe
1432 * Précisions formation
1433 * Concours
1434 * Date de passage du concours
1435 * Date de jugement
1436 * Sujet du concours
1437 * Précision concours
1438 * Ecole, style étudié
1439 * Date étudiée début
1440 * Date étudiée fin
1441 * Période étudiée
1442 * Aire géographique étudiée
1443 * Secteur fondamental d’étude
1444 * Sujet d’étude précis
1445 * Matière – Technique étudiée
1446 * Mots-clés étudiés
1447 * Artistes étudiés
1448 * Biens étudiés
1449
1450 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763366065282-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1451
1452
1453 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763366081797-327.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1454
1455
1456 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763366091015-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1457
1458
1459 === Regroupement Activités ===
1460
1461 * Type d’activité
1462 * Dénomination (Nom)
1463 * Dénomination (Prénom)
1464 * Dénomination usuelle
1465 * Galerie – enseigne
1466 * Date d’activité (texte)
1467 * Style mouvement
1468 * Lieu d’activité
1469 * Précision sur le lieu d’activité
1470 * Précision sur l’activité-fonction
1471 * Mots-clés activité
1472 * Source de renseignements
1473 * Évènements liés
1474 * Précisions sur ces évènements
1475 * Précisons sur les évènements
1476 * Collections liées
1477 * Précisions sur ces collections
1478 * Précisions sur les collections
1479
1480 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763366117466-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1481
1482
1483 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763366134930-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1484
1485
1486 === Regroupement Relations ===
1487
1488 * Précision sur la relation
1489
1490 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1763366239804-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1491
1492
1493 === Regroupement Adresse ===
1494
1495 * Type d’adresse
1496 * Précisions sur cette adresse
1497 * Adresse (autre)
1498 * Complément d’adresse (autre)
1499 * Code postal (autre)
1500 * Ville (autre)
1501 * Pays (autres)
1502 * Téléphone (autre)
1503 * Tel. Portable (autre)
1504 * Email (autre)
1505
1506 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763366343445-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1507
1508
1509 === Regroupement Documentation ===
1510
1511 * Parcours thématique
1512 * Organisme
1513 * Adresse URL
1514 * Libellé à afficher
1515 * Date du lien URL
1516 * Précisions sur la source
1517
1518 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763366392360-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1519
1520
1521 == Champs renommés ==
1522
1523 * Emplacement de prêt ou dépôt renommé en Emplacement de prêt-dépôt (régie)
1524 * Cher renommé en Cher… (pour mailing)
1525
1526 == Migration de champs ==
1527
1528 Avec la mise en place de nouveaux champs plus structurés dans la nouvelle grille de saisie, certaines informations existantes ont été migrées automatiquement vers ces nouveaux champs afin d’assurer une meilleure cohérence des données.
1529
1530 * Précisions sur la personne (bloc description) : données migrées depuis l’ancien champ Précisions sur la personne, si renseigné.
1531 * Type de dénomination (regroupement activités) : données migrées depuis l’ancien champ Type de dénomination, si renseigné.
1532 * Dénomination (Nom), Dénomination (Prénom) et Dénomination usuelle : données migrées depuis l’ancien champ Dénomination, si renseigné.
1533 * Type d’activité : données migrées depuis l’ancien champ Activité, si renseigné.
1534 * Galerie - enseigne : données migrées depuis l’ancien champ Galerie, si renseigné.
1535 * Précision sur le lieu d’activité : données migrées depuis l’ancien champ Lieu de travail, si renseigné.
1536 * Source de renseignements (regroupement activité) : données migrées depuis l’ancien champ Source de renseignements, si renseigné.
1537
1538 == Champs déplacés ==
1539
1540 * Mention des droits déplacés dans le regroupement Activités
1541
1542 == Champs supprimés ==
1543
1544 * Lien pour imports
1545 * Filtre pour lien
1546 * Code lien pour imports
1547 * Prénom usuel-off
1548 * Nationalité école
1549 * Activité
1550 * Expositions
1551 * Collections
1552
1553
1554
1555 = Lieux-Sites =
1556
1557 == Nouveaux champs ==
1558
1559 === Grille de saisie Lieu ===
1560
1561 * Précisions sur la bibliographie
1562
1563 === Grille de saisie Site archéologique ===
1564
1565 * Précisions sur la bibliographie
1566
1567 === Grille de saisie Édifice ===
1568
1569 ==== Regroupement identification ====
1570
1571 * Type de site – édifice
1572 * Précisions sur le type de site
1573 * Code ou Numéro
1574 * Type de nom
1575 * Autre nom
1576 * Autre nom(texte)
1577 * Date de début
1578 * Date de fin
1579 * Période de nom
1580 * Type de regroupement
1581 * Regroupement lieu
1582 * Regroupement personne morale
1583 * Date de début
1584 * Date de fin
1585 * Période de regroupement
1586 * Acte de regroupement
1587 * Date de l’acte
1588 * Précisions sur le regroupement
1589
1590 ==== Regroupement Localisation ====
1591
1592 * Commune
1593 * Num Insee
1594 * Adresse
1595 * Cours d’eau
1596
1597 ==== Regroupement Description ====
1598
1599 * Elément de l’édifice
1600 * Précisions sur l’élément
1601 * Matière
1602 * Techniques
1603 * Date
1604 * Matière/Technique (texte)
1605 * Type de dimension
1606 * Restauration
1607 * Etat suite restauration
1608 * Précisions sur la restauration
1609
1610 ==== Regroupement Historique ====
1611
1612 * Date d’exécution texte
1613 * Statut juridique
1614 * Date de début statut
1615 * Date de fin statut
1616 * Précisions sur le statut
1617
1618 ==== Regroupement Utilisation-Destination ====
1619
1620 * Type d’utilisation
1621 * Utilisateur
1622 * Utilisation
1623 * Vocable du site religieux
1624 * Période d’utilisation
1625 * Date début d’utilisation
1626 * Date fin d’utilisation
1627 * Date d’utilisation (texte)
1628 * Evt. Epoque d’utilisation
1629 * Evt. Histo. d’utilisation
1630 * Précisions sur l’utilisation
1631 * Fonctionnement – contexte
1632
1633 ==== Regroupement Protection patrimoniale ====
1634
1635 * Référence protection inv. MERIMEE
1636 * Référence protection MH MERIMEE
1637 * Elément protégé
1638 * Précisions sur les éléments protégés
1639 * Nature de l’acte de la protection MH
1640 * Intérêt de l’édifice MH
1641 * Précisions sur la protection MH
1642
1643 ==== Regroupement Documentation ====
1644
1645 * Précisions sur la bibliographie
1646 * Type de lien
1647 * Organisme
1648 * Adresse URL
1649 * Libellé à afficher
1650 * Date du lien URL
1651 * Précisions sur le lien
1652 * Photo d’inventaire
1653 * Unité d’archives
1654
1655 ==== Regroupement Suivi ====
1656
1657 * Premier export Mérimée
1658 * Mise à jour export Mérimée
1659
1660 == Migration de champs ==
1661
1662 Avec la mise en place de nouveaux champs dans les grilles de saisie, certaines informations existantes ont été migrées automatiquement vers ces nouveaux champs afin d’assurer une meilleure cohérence des données.
1663
1664 * Autre nom (texte) : données migrées depuis les anciens champs Autre nom, Nom antique, et Nom vernaculaire du lieu (type VN) si renseignés avec leur type de nom associé.
1665 * Précisions sur le nom : données migrées depuis l’ancien champ Note sur le nom vernaculaire, si renseigné.
1666
1667 = Noms scientifiques =
1668
1669 == Nouveaux champs ==
1670
1671 * Classe minéralogique
1672
1673 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
1674
1675 * Précisions sur la bibliographie
1676 * Unités d’archives
1677 * Vidéo
1678 * Organisme
1679 * Adresse URL
1680 * Libellé à afficher
1681 * Date du lien URL
1682
1683 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785993701-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1684
1685
1686 == Migration de champs ==
1687
1688 Certaines informations, auparavant placées dans des champs isolés, font désormais partie du bloc duplicable “Descripteurs”.
1689
1690 De nouveaux champs ont été créés dans ce bloc pour accueillir ces données, et une migration automatique a été effectuée afin de transférer le contenu des anciens champs vers les nouveaux.
1691
1692 * Descripteurs primaires : données migrées depuis l’ancien champ Descripteurs, si renseigné.
1693 * Année : données migrées depuis l’ancien champ Année, si renseigné.
1694 * Modifié : données migrées depuis l’ancien champ Modifié, si renseigné.
1695
1696 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762786006510-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1697
1698
1699 = Produits documentaires =
1700
1701 == Ajout de champs ==
1702
1703 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
1704
1705 * Précisions sur la bibliographie
1706
1707 [[//Regroupement Documentation - Champ ajouté surligné//>>image:1762785834585-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1708
1709
1710 = Collection =
1711
1712 == Ajout de champs ==
1713
1714 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
1715
1716 * Précisions sur la bibliographie
1717 * Organisme
1718 * Adresse URL
1719 * Libellé à afficher
1720 * Date du lien URL
1721
1722 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785766038-781.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1723
1724
1725 = Période =
1726
1727 == Ajout de champs ==
1728
1729 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
1730
1731 * Unités d’archives
1732 * Précisions sur la bibliographie
1733 * Organisme
1734 * Adresse URL
1735 * Libellé à afficher
1736 * Date du lien URL
1737
1738 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785673679-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1739
1740
1741 = Ensemble =
1742
1743 == Ajout de champs ==
1744
1745 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
1746
1747 * Unités d’archives
1748 * Vidéo
1749 * Précisions sur la bibliographie
1750 * Organisme
1751 * Adresse URL
1752 * Libellé à afficher
1753 * Date du lien URL
1754
1755 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785611737-834.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1756
1757
1758 = Emplacement =
1759
1760 == Ajout de champs ==
1761
1762 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
1763
1764 * Unités d’archives
1765 * Précisions sur la bibliographie
1766 * Organisme
1767 * Adresse URL
1768 * Libellé à afficher
1769 * Date du lien URL
1770
1771 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785543161-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1772
1773
1774 = Flora Archéo =
1775
1776 == Table des Opérations ==
1777
1778 === Ajout de champs ===
1779
1780 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
1781
1782 * Précisions sur la bibliographie
1783 * Organisme
1784 * Adresse URL
1785 * Libellé à afficher
1786 * Date du lien URL
1787
1788 [[//Regroupement documentation - champs ajoutés surlignés//>>image:1762785421150-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1789
1790
1791 == Table Stratigraphie ==
1792
1793 === Ajout de champs ===
1794
1795 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
1796
1797 * Précisions sur la bibliographie
1798 * Organisme
1799 * Adresse URL
1800 * Libellé à afficher
1801 * Date du lien URL
1802
1803 [[//Regroupement documentation - champs ajoutés surlignés//>>image:1762785450393-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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