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Gestion de listes

Imports

Biens

Un nouveau fichier pivot d’import permet désormais de créer simultanément les notices de biens et leurs entrées associées. Il propose également davantage de champs pour un import plus complet.
Une documentation enrichie l’accompagne afin de faciliter la préparation et le suivi des imports.

Photos

Ajout de champs sur les droits photographiques dans les fichiers d’import standards :

• Mention des droits sur les clichés
• Représentant(s) de l’auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s) 
• Licence accordée par l'auteur du(es) cliché(s)

Contrôle de gestion

Le contrôle de gestion a été enrichi de nouvelles statistiques permettant la production de bilans annuels généraux et offrant un suivi global et synthétique des collections.

Gestion des utilisateurs

Les groupes d’utilisateurs ont été entièrement repensés pour offrir une gestion plus claire et adaptée aux usages métiers actuels.

Cette refonte vise à optimiser les groupes existants, à proposer de nouveaux profils standards couvrant les principaux métiers, et à réduire les spécifications tout en garantissant une structure plus complète.

Table des biens

Table des entrées

Ajout de champs

Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :

• Précisions sur la bibliographie
• Organisme
• Adresse URL
• Libellé à afficher
• Date du lien URL

Gestion des évènements et des mouvements

Table photothèque

Ajout de champs

• Musée

• Lieux représentés

Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :

• Précisions sur la bibliographie

Champs renommés

Le regroupement de champs Entrée a été renommé en Image source.

Les champs suivants ont également été renommés :

• Nom de l’auteur d’origine en Auteur image source
• Fonction de l’auteur d’origine en Fonction auteur image source
• Date d’origine en Date image source
• Localisation d’origine en Localisation image source
• Support d’origine en Support image source
• Technique d’origine en Technique image source
• Dimensions d’origine en Dimensions image source

Table vidéos-sons

Affichage des fichiers MP3 dans le carré de documentation

Les fichiers MP3 sont désormais visibles directement dans le carré de documentation (onglet Vidéos) d’une notice vidéo.
Il est possible de lancer leur lecture en cliquant sur le bouton Lecture, ce qui ouvre automatiquement un lecteur audio intégré.

Ajout de champs

Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :

• Précisions sur la bibliographie

Table autres documents

Tables unimarc

Archives

Gestion des bordereaux

Pour les utilisateurs du service versant des archives, le menu de recherche des bordereaux non validés a été renommé « En attente de validation », afin d’éviter toute confusion avec les bordereaux refusés.

Table constat d'état

Ajout de champs

Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :

• Précisions sur la bibliographie
• Organisme
• Adresse URL
• Libellé à afficher
• Date du lien URL

Estimations

Ajout de champs

Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :

• Bibliographie
• Précisions
• Précisions sur la bibliographie
• Photo documentaire
• Documents
• Vidéo
• Organisme
• Adresse URL
• Libellé à afficher
• Date du lien URL

Matériels

Affichage et visualisation

Le champ Documents est désormais visible sur la vue standard de la notice s’il est renseigné.

Colis

Affichage et visualisation

Le champ Documents est désormais visible sur la vue standard de la notice s’il est renseigné.

Table récolement

Ajout de champs

• Situation
• Mouvements en cours
• Présence du bien
• Agent récoleur
• Fonction
• Intégrité
• Bien inscrit à l’inventaire règlementaire
• Preuve d’achat ou d’affectation

Champs renommés

• Emplacement de référence théorique renommé Emplacement de référence
• Localisation temporaire théorique ou ancienne renommée Localisation temporaire

Statistiques pour récolement

Les statistiques intégrées aux procès-verbaux de récolement ont été entièrement retravaillées pour se conformer aux attentes du ministère de la Culture.

Elles reposent désormais sur les indicateurs réglementaires officiels, assurant une lecture homogène et conforme aux modèles du Service des Musées de France (SMF).

Relocalisation

Champs renommés

• Emplacement de référence théorique renommé Emplacement de référence
• Localisation temporaire théorique ou ancienne renommée Localisation temporaire

Personnes

Lieux-sites

Nouveaux champs

Grille de saisie Lieu

• Précisions sur la bibliographie

Grille de saisie site archéologique

• Précisions sur la bibliographie

Grille de saisie Édifice

Regroupement identification

• Type de site – édifice
• Précisions sur le type de site
• Code ou Numéro
• Type de nom
• Autre nom
• Autre nom(texte)
• Date de début
• Date de fin
• Période de nom
• Type de regroupement
• Regroupement lieu
• Regroupement personne morale
• Date de début
• Date de fin
• Période de regroupement
• Acte de regroupement
• Date de l’acte
• Précisions sur le regroupement

Regroupement Localisation

• Commune
• Num Insee
• Adresse
• Cours d’eau

Regroupement Description

• Elément de l’édifice
• Précisions sur l’élément
• Matière
• Techniques
• Date
• Matière/Technique (texte)
• Type de dimension
• Restauration
• Etat suite restauration
• Précisions sur la restauration

Regroupement Historique

• Date d’exécution texte
• Statut juridique
• Date de début statut
• Date de fin statut
• Précisions sur le statut

Regroupement Utilisation-Destination

• Type d’utilisation
• Utilisateur
• Utilisation
• Vocable du site religieux
• Période d’utilisation
• Date début d’utilisation
• Date fin d’utilisation
• Date d’utilisation (texte)
• Evt. Epoque d’utilisation
• Evt. Histo. d’utilisation
• Précisions sur l’utilisation
• Fonctionnement – contexte

Regroupement Protection patrimoniale

• Référence protection inv. MERIMEE
• Référence protection MH MERIMEE
• Elément protégé
• Précisions sur les éléments protégés
• Nature de l’acte de la protection MH
• Intérêt de l’édifice MH
• Précisions sur la protection MH

Regroupement Documentation

• Précisions sur la bibliographie
• Type de lien
• Organisme
• Adresse URL
• Libellé à afficher
• Date du lien URL
• Précisions sur le lien
• Photo d’inventaire
• Unité d’archives

Regroupement suivi

• Premier export Mérimée
• Mise à jour export Mérimée

Migration de champs

Avec la mise en place de nouveaux champs dans les grilles de saisie, certaines informations existantes ont été migrées automatiquement vers ces nouveaux champs afin d’assurer une meilleure cohérence des données.

• Autre nom (texte) : données migrées depuis les anciens champs Autre nom, Nom antique, et Nom vernaculaire du lieu (type VN) si renseignés avec leur type de nom associé.
• Précisions sur le nom : données migrées depuis l’ancien champ Note sur le nom vernaculaire, si renseigné.

Noms scientifiques

Nouveaux champs

• Classe minéralogique

Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :

• Précisions sur la bibliographie
• Unités d’archives
• Vidéo
• Organisme
• Adresse URL
• Libellé à afficher
• Date du lien URL

Migration de champs

Certaines informations, auparavant placées dans des champs isolés, font désormais partie du bloc duplicable “Descripteurs”.

De nouveaux champs ont été créés dans ce bloc pour accueillir ces données, et une migration automatique a été effectuée afin de transférer le contenu des anciens champs vers les nouveaux.

• Descripteurs primaires : données migrées depuis l’ancien champ Descripteurs, si renseigné.
• Année : données migrées depuis l’ancien champ Année, si renseigné.
• Modifié : données migrées depuis l’ancien champ Modifié, si renseigné.

Produits documentaires

Ajout de champs

Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :

• Précisions sur la bibliographie

Collection

Ajout de champs

Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :

• Précisions sur la bibliographie
• Organisme
• Adresse URL
• Libellé à afficher
• Date du lien URL

Période

Ajout de champs

Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :

• Unités d’archives
• Précisions sur la bibliographie
• Organisme
• Adresse URL
• Libellé à afficher
• Date du lien URL

Ensemble

Ajout de champs

Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :

• Unités d’archives
• Vidéo
• Précisions sur la bibliographie
• Organisme
• Adresse URL
• Libellé à afficher
• Date du lien URL

Emplacement

Ajout de champs

Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :

• Unités d’archives
• Précisions sur la bibliographie
• Organisme
• Adresse URL
• Libellé à afficher
• Date du lien URL

Flora archéo

Table opérations

Ajout de champs

Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :

• Précisions sur la bibliographie
• Organisme
• Adresse URL
• Libellé à afficher
• Date du lien URL

Table stratigraphie

Ajout de champs

Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :

• Précisions sur la bibliographie
• Organisme
• Adresse URL
• Libellé à afficher
• Date du lien URL