Modifications pour le document Nouveautés V4.7

Modifié par Doriane Bautista le 2025/11/17 13:49

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/11/14 09:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -712,7 +712,7 @@
712 712  [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763105416177-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
713 713  
714 714  
715 -=== Regroupement Dossier Administratif ===
715 +=== Regroupement Dossier Administratif ===
716 716  
717 717  De nouveaux champs ont été ajoutés pour documenter les biens patrimoniaux mobiliers répertoriés dans Palissy. Ils permettent de mieux contextualiser et identifier ces biens dans Flora, en lien avec les données publiées sur la Plateforme Ouverte du Patrimoine :
718 718  
... ... @@ -726,7 +726,7 @@
726 726  [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763105453703-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
727 727  
728 728  
729 -=== Regroupement Documentation ===
729 +=== Regroupement Documentation ===
730 730  
731 731  Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
732 732  
... ... @@ -735,7 +735,7 @@
735 735  [[//Champ ajouté surligné//>>image:1763105492441-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
736 736  
737 737  
738 -== Migrations de champs ==
738 +== Migrations de champs ==
739 739  
740 740  Certains champs dont l’emplacement n’était pas cohérent dans la grille de saisie ont été remplacés par de nouveaux champs, positionnés à des endroits plus pertinents.
741 741  Une migration automatique des données a été réalisée afin de transférer le contenu des anciens champs vers les nouveaux.
... ... @@ -774,9 +774,9 @@
774 774  
775 775  = Gestion des évènements et des mouvements =
776 776  
777 -== Évènement ==
777 +== Évènement ==
778 778  
779 -=== Affichage et visualisation ===
779 +=== Affichage et visualisation ===
780 780  
781 781  Depuis la notice d’événement, le champ Destinataire dans la liste des biens liés ne s’affiche plus lorsqu’il est vide.
782 782  
... ... @@ -783,7 +783,7 @@
783 783  [[//Vue d'un notice évènement sans champ Destinataire (non renseigné)//>>image:1763105968775-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
784 784  
785 785  
786 -=== Ajout de champs dans toutes les grilles ===
786 +=== Ajout de champs dans toutes les grilles ===
787 787  
788 788  Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
789 789  
... ... @@ -793,11 +793,11 @@
793 793  * Libellé à afficher
794 794  * Date du lien URL
795 795  
796 -=== Suppression de champs dans toutes les grilles ===
796 +=== Suppression de champs dans toutes les grilles ===
797 797  
798 798  * Devenu obsolète, le champ Panier des biens à associer a été supprimé.
799 799  
800 -=== Ajout de champs grille exposition temporaire au musée ===
800 +=== Ajout de champs grille exposition temporaire au musée ===
801 801  
802 802  * Catalogue de l’exposition : permet de distinguer visuellement le catalogue d’exposition des autres références bibliographiques.
803 803  
... ... @@ -804,9 +804,9 @@
804 804  [[//Champ ajouté surligné//>>image:1763106080015-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
805 805  
806 806  
807 -=== Ajout de champs grille prêt pour exposition ===
807 +=== Ajout de champs grille prêt pour exposition ===
808 808  
809 -==== Regroupement informations complémentaires ====
809 +==== Regroupement informations complémentaires ====
810 810  
811 811  * Lieu géographique
812 812  * Artistes liés à l’exposition
... ... @@ -828,9 +828,9 @@
828 828  
829 829  La grille de saisie des traitements de conservation a été entièrement révisée afin de documenter plus finement les interventions (//analyses, traitements, etc.//) réalisées sur les objets.
830 830  
831 -==== Ajout de champs ====
831 +==== Ajout de champs ====
832 832  
833 -===== Regroupement Identification-Lieu =====
833 +===== Regroupement Identification-Lieu =====
834 834  
835 835  * Coût global
836 836  * Devise
... ... @@ -838,7 +838,7 @@
838 838  [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106803335-260.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
839 839  
840 840  
841 -===== Regroupement informations complémentaires =====
841 +===== Regroupement informations complémentaires =====
842 842  
843 843  * Préconisations suite restauration
844 844  
... ... @@ -910,7 +910,7 @@
910 910  [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106692312-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
911 911  
912 912  
913 -===== Regroupement contexte =====
913 +===== Regroupement contexte =====
914 914  
915 915  Permet de contextualiser le traitement de conservation (par exemple, lorsqu’il est réalisé avant une exposition) et de lier directement les événements associés :
916 916  
... ... @@ -922,7 +922,7 @@
922 922  [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763106537066-373.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
923 923  
924 924  
925 -==== Migration de champs ====
925 +==== Migration de champs ====
926 926  
927 927  Avec la mise en place de nouveaux champs plus structurés dans la nouvelle grille de saisie, certaines informations existantes ont été migrées automatiquement vers ces nouveaux champs afin d’assurer une meilleure cohérence des données.
928 928  
... ... @@ -940,7 +940,7 @@
940 940  Ces données sont désormais saisies dans le regroupement de champs Informations complémentaires.
941 941  
942 942  
943 -== Biens dans l'évènement ==
943 +== Biens dans l'évènement ==
944 944  
945 945  === Affichage et visualisation ===
946 946  
... ... @@ -956,9 +956,9 @@
956 956  [[//Affichage résumé avec photo//>>image:1763105877135-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
957 957  
958 958  
959 -== Biens dans le mouvement ==
959 +== Biens dans le mouvement ==
960 960  
961 -=== Nouveau mode d'affichage d'une liste de résultats ===
961 +=== Nouveau mode d'affichage d'une liste de résultats ===
962 962  
963 963  Il est désormais possible d’utiliser le mode d’affichage Résumé avec photo dans la liste des résultats, offrant une vue synthétique et illustrée des notices.
964 964  
... ... @@ -1036,9 +1036,9 @@
1036 1036  [[//Regroupements de la grille de saisie//>>image:1763107321257-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1037 1037  
1038 1038  
1039 -== Ajout de champs ==
1039 +== Ajout de champs ==
1040 1040  
1041 -=== Regroupement Identification ===
1041 +=== Regroupement Identification ===
1042 1042  
1043 1043  * Autres références
1044 1044  * Nature du document
... ... @@ -1054,7 +1054,7 @@
1054 1054  [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763107486476-255.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1055 1055  
1056 1056  
1057 -=== Regroupement Contenu ===
1057 +=== Regroupement Contenu ===
1058 1058  
1059 1059  * Résumé
1060 1060  * Nb de pages
... ... @@ -1077,7 +1077,7 @@
1077 1077  [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763107590288-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1078 1078  
1079 1079  
1080 -== Champs supprimés ==
1080 +== Champs supprimés ==
1081 1081  
1082 1082  * Mouvement lié
1083 1083  * Bien lié
... ... @@ -1087,8 +1087,170 @@
1087 1087  * UK notice liée
1088 1088  * Champ lié
1089 1089  
1090 -= Tables unimarc =
1090 += Tables Unimarc =
1091 1091  
1092 +== Notices bibliographiques ==
1093 +
1094 +=== Mise à jour et harmonisation des grilles de saisie ===
1095 +
1096 +Introduction d’une nouvelle grille de saisie Ressource électronique, destinée à la description des documents numériques, qu’ils soient accessibles sur support physique (CD-ROM, clé USB, disque dur) ou en ligne.
1097 +
1098 +Par ailleurs, une harmonisation des niveaux de disponibilité a été effectuée sur plusieurs grilles existantes afin d’assurer une meilleure cohérence entre les différents modules et profils d’utilisation.
1099 +
1100 +Voici la liste des grilles de saisie disponibles :
1101 +
1102 +|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Libellé de la grille**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Utilisation principale**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Niveau de disponibilité**
1103 +|Acquisition|Notice spécifique pour enregistrer les acquisitions (achat, don, legs…).|1 et 3
1104 +|Artefacts, objets fabriqués en 3D (musées, bibliothèques)|Objets matériels ou artefacts modélisés/documentés en 3D.|3
1105 +|Articles de périodiques|Saisie d’articles individuels issus de revues, magazines ou journaux.|1, 2 et 3
1106 +|Catalogage à la volée|Création rapide de notices simplifiées pour saisie provisoire.|3
1107 +|Catalogage à niveaux|Notices hiérarchisées (ex. ouvrage en plusieurs volumes, séries complexes).|3
1108 +|Catalogage à niveaux (lecture publique)|Version adaptée aux bibliothèques de lecture publique, simplifiée|3
1109 +|Documents cartographiques|Notices pour cartes, plans, atlas, cartes anciennes ou actuelles.|2 et 3
1110 +|Documents électroniques hors ligne (encyclopédies, dictionnaires…)|Ressources électroniques locales (CD-ROM, encyclopédies numériques non en ligne).|3
1111 +|Enregistrements sonores et musique imprimée|Notices pour disques, bandes audio, partitions musicales.|3
1112 +|Fichiers informatiques|Logiciels, bases de données, programmes informatiques.|3
1113 +|Grille complète|Grille regroupant l'ensemble des champs disponibles|2 et 3
1114 +|Images animées, CD-ROM, CD interactifs|Vidéos, films, DVD, supports multimédias interactifs.|3
1115 +|Images fixes, documents graphiques, gravures, photographies, microfiches…|Description de tout type de document iconographique ou visuel.|2 et 3
1116 +|Imprimés|Ouvrages généraux imprimés, non anciens.|1 et 2
1117 +|Livre ancien|Ouvrages patrimoniaux, éditions anciennes nécessitant un catalogage spécifique.|1 et 2
1118 +|Livres et périodiques anciens – grille allégée|Notices simplifiées pour fonds anciens nécessitant un traitement rapide.|3
1119 +|Monographies (lecture publique)|Ouvrages destinés à la lecture publique, catalogage simplifié.|3
1120 +|Monographies – Grille complète|Catalogage détaillé des monographies.|1 et 3
1121 +|Monographies – Grille minimale|Catalogage rapide, avec zones essentielles uniquement.|1 et 3
1122 +|Monographies – Grille moyenne|Catalogage intermédiaire, équilibre entre concision et précision.|3
1123 +|Périodiques (lecture publique)|Notices simplifiées pour périodiques en lecture publique.|3
1124 +|Périodiques – Grille complète|Notices détaillées de revues, journaux ou publications en série.|1, 2 et 3
1125 +|Périodiques – Grille moyenne|Notices simplifiées de périodiques, pour catalogage rapide ou gestion interne.|1, 2 et 3
1126 +|Ressource électronique|Permet de décrire les documents numériques accessibles sur support physique (CD-ROM, clé USB, disque dur) ou en ligne.|1
1127 +
1128 +=== Ajout de champs ===
1129 +
1130 +Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
1131 +
1132 +* Unités d’archives
1133 +
1134 +[[//Champ ajouté surligné//>>image:1763107932336-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1135 +
1136 +
1137 +== Notices numéros de périodiques ==
1138 +
1139 +Désormais, le glisser-déposer de photos, documents et vidéos est possible depuis le réservoir de médias et de documents des notices de numéros de périodiques.
1140 +
1141 +[[//Glisser-déposer activé dans le réservoir de médias et de documents//>>image:1763107967773-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1142 +
1143 +
1144 +== Notices exemplaires ==
1145 +
1146 +=== Mise en place de nouvelles grilles de saisie ===
1147 +
1148 +Les grilles de saisie des exemplaires ont été entièrement retravaillées afin d’apporter plus de cohérence et de simplicité selon le niveau d’utilisation.
1149 +
1150 +* Pour les niveaux 1 et 2, une grille unique a été mise en place. Elle intègre de nouveaux champs destinés à mieux décrire les exemplaires et les champs spécifiques à la gestion du prêt ont été supprimés.
1151 +* Pour le niveau 3, une grille spécifique “Exemplaire de prêt” a été introduite. Elle comprend elle aussi de nouveaux champs dédiés à la gestion du prêt et à la circulation des exemplaires, tandis que d’autres champs ont été supprimés ou réorganisés. Une grille “Catalogage à la volée” est également disponible pour la création rapide d’exemplaires simplifiés.
1152 +
1153 +[[//Grille unique niveau 1 et 2 de la bibliothèque//>>image:1763108042229-641.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1154 +
1155 +
1156 +[[//Grilles niveau 3 de la bibliothèque//>>image:1763108056812-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1157 +
1158 +
1159 +=== Grille de saisie Exemplaire ===
1160 +
1161 +==== Structuration de la grille ====
1162 +
1163 +La grille de saisie a été structurée en 3 regroupements de champs :
1164 +
1165 +* Gestion
1166 +* Acquisition
1167 +* Etat
1168 +
1169 +==== Ajout de champs ====
1170 +
1171 +Les champs suivants ont été ajoutés :
1172 +
1173 +* N° inventaire
1174 +* Situation
1175 +* Mode d'acquisition
1176 +* Date acquisition
1177 +* Donateur
1178 +* Prix
1179 +* Traitement à prévoir
1180 +* Conditions d'utilisation
1181 +* Notes diverses
1182 +
1183 +==== Suppression de champs ====
1184 +
1185 +Les champs suivants ont été supprimés :
1186 +
1187 +* Catégorie de prêt
1188 +* Section
1189 +* Nouveauté
1190 +* Date fin nouveauté
1191 +* Restriction catégorie
1192 +* Durée de prêt de restriction (en min)
1193 +* Date fin restriction
1194 +* Messages
1195 +* Etat
1196 +* Type comm.
1197 +* Type de gestion des mises à disposition
1198 +* Type document
1199 +
1200 +
1201 +
1202 +=== Grille de saisie Exemplaire de prêt ===
1203 +
1204 +==== Structuration de la grille ====
1205 +
1206 +La grille de saisie a été structurée en 3 regroupements de champs :
1207 +
1208 +* Gestion
1209 +* Acquisition
1210 +* Etat
1211 +
1212 +==== Ajout de champs ====
1213 +
1214 +Les champs suivants ont été ajoutés :
1215 +
1216 +* N° inventaire
1217 +* Situation
1218 +* Mode d'acquisition
1219 +* Date acquisition
1220 +* Donateur
1221 +* Prix
1222 +* Date dernier contrôle
1223 +* Traitement à prévoir
1224 +* Date prévisionnelle du traitement
1225 +* Dernier traitement effectué
1226 +* Date dernier traitement
1227 +* Note sur l'état physique
1228 +* Conditions d'utilisation
1229 +* Type d'inscription
1230 +* Note inscriptions
1231 +* Notes diverses
1232 +
1233 +==== Suppression de champ ====
1234 +
1235 +Les champs suivants ont été supprimés :
1236 +
1237 +* Restriction catégorie
1238 +* Durée de prêt de restriction (en min)
1239 +* Date fin restriction
1240 +* Type de gestion des mises à disposition
1241 +* Type document
1242 +
1243 +
1244 +
1245 +=== Grille de saisie _Catalogage à la volée ===
1246 +
1247 +==== ====
1248 +
1249 +
1250 +
1251 +== Bulletinage des périodiques ==
1252 +
1253 +
1092 1092  = Archives =
1093 1093  
1094 1094  == Gestion des bordereaux ==
1763107932336-730.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
Taille
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Contenu
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
Taille
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Auteur
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1763108056812-183.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Contenu