Nouveautés V4.7
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Découvrez les évolutions et améliorations de Flora jusqu’à la version 4.7.0. Pour identifier les changements liés à votre migration ou montée de version, repérez d’abord votre version d’origine (voir tutoriel), puis téléchargez les PDF correspondant aux versions intermédiaires jusqu’à la plus récente. Exemple : si vous passez de la 4.5.50 à la 4.7.0, téléchargez les documents des versions 4.5.51 à 4.7.0. Cette présentation ne se substitue pas aux formations. Une formation dédiée aux nouveautés 4.7 est proposée dans le catalogue Flora. Pour plus d'informations, contactez François-Laurent Contenay, directeur commercial de Flora Software. Télécharger le descriptif complet (PDF) : Ergonomie et fonctionnalitésRechercheRecherche fédéréeLa troncature n’est plus appliquée par défaut dans la recherche fédérée. Les résultats correspondent désormais strictement aux termes saisis, sauf si vous ajoutez manuellement le symbole de troncature (* ou %) à la fin d’un mot ou d’une expression. ![]() Recherche fédérée sur le tableau de bord Recherche simpleDemandes de travauxL’interface de recherche simple des demandes de travaux a été harmonisée avec celles des autres tables de Flora. ![]() Demande de travaux : recherche simple Recherche experteBiens : recherche sur les blocs de champsLa recherche experte prend désormais en compte la cohérence interne des blocs répétables. Cette recherche est disponible dans la table des biens, pour les blocs de champs suivants :
![]() Ex. Recherche sur le bloc matière-technique ![]() Ex. Recherche sur le bloc matière-technique : les valeurs recherchées coexistent au sein d’un même bloc Recherche par liensBiens : recherche sur les estimations et les emplacementsLa recherche par liens depuis la table Biens intègre désormais les tables Estimations et Emplacements. ![]() Recherche par liens sur les biens Révision des index de rechercheAjout d'indexBiens
Photos
Notices bibliographiques
Autres documents
Produits documentaires
Évènements
Personnes
Lieux-Sites
Emplacement
Collection
Période
Ensemble
Estimations
Changement de libellésBiens
Photos
Unités d'archives
Vidéos
Autres documents
Produits documentaires
Personnes
Lieux-Sites
Changement de types d'indexVidéosLes index suivants sont passés en type phrase :
Produits documentairesLes index suivants sont passés en type phrase :
L’index suivant est passé en type word :
Corrections de paramétrage d'indexBiens
Unités d'archivesCorrection de l’auto-complétions sur les index :
L’index Tous les mots pointe désormais également sur les champs suivants :
PhotosLes index suivants pointent désormais sur les bons champs :
VidéosL’assistant sur thésaurus a été ajouté sur l’index Domaine. Produits documentairesLes index suivants pointent désormais sur les bons champs :
Suppression d'indexCertains index ont été supprimés car ils ne correspondent plus à des champs existants. Biens
Vidéos
Produits documentaires
Évènements
Personnes
Lieux-Sites
Biens liés (Mvmnt)
Liste de résultatsLa limite d’affichage des résultats a été uniformisée et augmentée à 10000 notices pour toutes les tables. PaniersTypes de paniersDésormais, les administrateurs fonctionnels peuvent rechercher, modifier ou supprimer les types de paniers depuis l’espace de travail Administration. ![]() Gestion des types de paniers depuis l'espace de travail administration Modèles de publicationNouveaux modèlesUn nouveau modèle de publication a été conçu pour proposer un cartel conforme aux normes muséographiques en usage dans les musées. Ajout de champsDésormais, les modèles de publication du module Bibliothèque peuvent intégrer les champs suivants :
ExportsExports Excel natifs avec imagesFlora propose désormais des exports Excel natifs intégrant les images principales des notices. Cette fonctionnalité est disponible uniquement dans la table des Biens. ![]() Ex. export Excel natif avec images Export LIDOFlora propose désormais un export au format LIDO, conforme aux standards internationaux d’échange de données patrimoniales. Il permet de diffuser les notices de biens vers des portails tels que POP ou Europeana, tout en garantissant la conformité et l’interopérabilité des données avec les normes CIDOC CRM / LIDO. Cette fonctionnalité est disponible uniquement dans la table des Biens. ![]() Liste de résultats des biens : bouton export LIDO Protocole IIIFFlora prend désormais en charge le protocole IIIF (International Image Interoperability Framework), un standard international permettant de consulter, comparer et partager des images haute définition dans des visualiseurs compatibles (Mirador, Universal Viewer, etc.). Cette compatibilité facilite la diffusion normalisée des images issues des notices de biens, de photographies ou de documents numériques, sans duplication des fichiers, tout en garantissant la traçabilité vers la notice Flora d’origine. Nouveaux exports tabulés paramétrablesDésormais, les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans les tables Colis et Matériel. ![]() Liste de résultats des colis : bouton exports tabulés paramétrables Gestion de listesMUS_TYPE_BIEN.lstAjout du terme Bien patrimonial mobilier (palissy) dans la liste afin de distinguer les notices POP (bien patrimonial) des notices Palissy. ![]() Liste type de bien en version 4.7 MUS_TYPE_ORIGINE.lstLe terme donation a été supprimé de la liste type d’origine. ![]() Liste type d'origine en version 4.7 MUS_ETAT_CONSERV.lstCodes et libellés désormais livrés en standard pour la liste état de conservation : ![]() Liste état de conservation en version 4.7 DIM_UNITE.lstLes valeurs « kg » et « g » ont été retirées de la liste, tandis que la valeur « m » a été ajoutée. ![]() Liste unité de dimensions en version 4.7 MUS_NOM_SCIENT_MINERALOGIE.lstCréation de la liste pour alimenter le champ classe minéralogique des noms scientifiques. Les valeurs standards sont les suivantes : ![]() Liste classe minéralogique en version 4.7 ImportsBiensUn nouveau fichier pivot d’import permet désormais de créer simultanément les notices de biens et leurs entrées associées. Il propose également davantage de champs pour un import plus complet. ![]() Biens : nouveau fichier pivot d'import PhotosAjout de champs sur les droits photographiques dans les fichiers d’import standards :
Contrôle de gestionLe contrôle de gestion a été enrichi de nouvelles statistiques permettant la production de bilans annuels généraux et offrant un suivi global et synthétique des collections. ![]() Contrôle de gestion : nouvelles statistiques Gestion des utilisateursLes groupes d’utilisateurs ont été entièrement repensés pour offrir une gestion plus claire et adaptée aux usages métiers actuels. Cette refonte vise à optimiser les groupes existants, à proposer de nouveaux profils standards couvrant les principaux métiers, et à réduire les spécifications tout en garantissant une structure plus complète.
Table des biensAffichage et visualisationAffichage des sous-types d'évènementsDans la vue d’un bien, les événements associés affichent désormais leur sous-type lorsqu’il est renseigné. ![]() Ex. Affichage des sous-types d'exposition Affichage des commissionsLorsqu’un bien est refusé en commission, l’événement associé reste désormais visible dans la notice du bien. ![]() Ex. Affichage d'une commission refusée Ajout de champsRegroupement DescriptionDe nouveaux champs ont été ajoutés afin de documenter plus finement les inscriptions présentes sur les biens :
![]() Champs ajoutés surlignés Regroupement EntréeDe nouveaux champs ont été ajoutés pour documenter plus finement les inventaires des biens, qu’il s’agisse du registre manuscrit ou des inventaires secondaires :
![]() Champs ajoutés surlignés Regroupement Dossier AdministratifDe nouveaux champs ont été ajoutés pour documenter les biens patrimoniaux mobiliers répertoriés dans Palissy. Ils permettent de mieux contextualiser et identifier ces biens dans Flora, en lien avec les données publiées sur la Plateforme Ouverte du Patrimoine :
![]() Champ ajouté surligné ![]() Champs ajoutés surlignés Regroupement DocumentationDans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
![]() Champ ajouté surligné Migrations de champsCertains champs dont l’emplacement n’était pas cohérent dans la grille de saisie ont été remplacés par de nouveaux champs, positionnés à des endroits plus pertinents.
![]() Nouveaux champs surlignés ![]() Nouveaux champs surlignés Modification de champs
Table des entréesAjout de champsDans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
![]() Champs ajoutés surlignés Gestion des évènements et des mouvementsÉvènementAffichage et visualisationDepuis la notice d’événement, le champ Destinataire dans la liste des biens liés ne s’affiche plus lorsqu’il est vide. ![]() Vue d'un notice évènement sans champ Destinataire (non renseigné) Ajout de champs dans toutes les grillesDans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
Suppression de champs dans toutes les grilles
Ajout de champs grille exposition temporaire au musée
![]() Champ ajouté surligné Ajout de champs grille prêt pour expositionRegroupement informations complémentaires
![]() Champ ajouté surligné ![]() Champ ajouté surligné Regroupement documentation
![]() Champ ajouté surligné Refonte de la grille traitement de conservation et analyseLa grille de saisie des traitements de conservation a été entièrement révisée afin de documenter plus finement les interventions (analyses, traitements, etc.) réalisées sur les objets. Ajout de champsRegroupement Identification-Lieu
![]() Champs ajoutés surlignés Regroupement informations complémentaires
Bloc support :
Bloc intervention à ce support :
Bloc intervenant à cette intervention :
Bloc échantillon à ce support :
Bloc intervenant à cet échantillon :
![]() Champs ajoutés surlignés ![]() Champs ajoutés surlignés ![]() Champs ajoutés surlignés ![]() Champs ajoutés surlignés ![]() Champs ajoutés surlignés Regroupement contextePermet de contextualiser le traitement de conservation (par exemple, lorsqu’il est réalisé avant une exposition) et de lier directement les événements associés :
![]() Champs ajoutés surlignés Migration de champsAvec la mise en place de nouveaux champs plus structurés dans la nouvelle grille de saisie, certaines informations existantes ont été migrées automatiquement vers ces nouveaux champs afin d’assurer une meilleure cohérence des données.
Suppression du regroupement IntervenantsCes données sont désormais saisies dans le regroupement de champs Informations complémentaires. Biens dans l'évènementAffichage et visualisationLes champs Préfixe musée et suite à donner s’affichent désormais dans la notice lorsqu’ils sont renseignés. ![]() Affichage des champs dans la notice du bien lié à l'évènement Nouveau mode d'affichage d'une liste de résultatsIl est désormais possible d’utiliser le mode d’affichage Résumé avec photo dans la liste des résultats, offrant une vue synthétique et illustrée des notices. ![]() Affichage résumé avec photo Biens dans le mouvementNouveau mode d'affichage d'une liste de résultatsIl est désormais possible d’utiliser le mode d’affichage Résumé avec photo dans la liste des résultats, offrant une vue synthétique et illustrée des notices. ![]() Affichage résumé avec photo Table PhotothèqueAjout de champs
![]() Champ ajouté surligné
![]() Champ ajouté surligné Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
![]() Champ ajouté surligné Champs renommésLe regroupement de champs Entrée a été renommé en Image source. Les champs suivants ont également été renommés :
![]() Champs renommés surlignés Table VidéoAffichage des fichiers MP3 dans le carré de documentationLes fichiers MP3 sont désormais visibles directement dans le carré de documentation (onglet Vidéos) d’une notice vidéo. ![]() Carré de documentation (onglet vidéos) : visualisation du fichier MP3 Ajout de champsDans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
![]() Champ ajouté surligné Table Autres documentsStructuration de la grille de saisieLa grille de saisie standard des autres documents est désormais divisée en 4 regroupements de champs :
![]() Regroupements de la grille de saisie Ajout de champsRegroupement Identification
![]() Champs ajoutés surlignés Regroupement Contenu
![]() Champs ajoutés surlignés Regroupement Gestion
![]() Champs ajoutés surlignés Champs supprimés
Tables unimarcArchivesGestion des bordereauxPour les utilisateurs du service versant des archives, le menu de recherche des bordereaux non validés a été renommé « En attente de validation », afin d’éviter toute confusion avec les bordereaux refusés. ![]() Bordereaux : menu non validés renommé en attente de validation Table constat d'étatAjout de champsDans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
![]() Champs ajoutés surlignés EstimationsAjout de champsDans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
![]() Champs ajoutés surlignés MatérielsAffichage et visualisationLe champ Documents est désormais visible sur la vue standard de la notice s’il est renseigné. ![]() Ex. Affichage documents liés dans la vue du matériel ColisAffichage et visualisationLe champ Documents est désormais visible sur la vue standard de la notice s’il est renseigné. ![]() Ex. Affichage documents liés dans la vue du colis Table récolementAjout de champs
![]() Champs ajoutés surlignés ![]() Champs ajoutés surlignés ![]() Champs ajoutés surlignés Champs renommés
![]() Champs renommés surlignés Statistiques pour récolementLes statistiques intégrées aux procès-verbaux de récolement ont été entièrement retravaillées pour se conformer aux attentes du ministère de la Culture. Elles reposent désormais sur les indicateurs réglementaires officiels, assurant une lecture homogène et conforme aux modèles du Service des Musées de France (SMF). ![]() Nouvelles statistiques pour récolement RelocalisationChamps renommés
![]() Champs renommés surlignés PersonnesLieux-sitesNouveaux champsGrille de saisie Lieu
Grille de saisie site archéologique
Grille de saisie ÉdificeRegroupement identification
Regroupement Localisation
Regroupement Description
Regroupement Historique
Regroupement Utilisation-Destination
Regroupement Protection patrimoniale
Regroupement Documentation
Regroupement suivi
Migration de champsAvec la mise en place de nouveaux champs dans les grilles de saisie, certaines informations existantes ont été migrées automatiquement vers ces nouveaux champs afin d’assurer une meilleure cohérence des données.
Noms scientifiquesNouveaux champs
Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
![]() Champs ajoutés surlignés Migration de champsCertaines informations, auparavant placées dans des champs isolés, font désormais partie du bloc duplicable “Descripteurs”. De nouveaux champs ont été créés dans ce bloc pour accueillir ces données, et une migration automatique a été effectuée afin de transférer le contenu des anciens champs vers les nouveaux.
![]() Champs ajoutés surlignés Produits documentairesAjout de champsDans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
![]() Regroupement Documentation - Champ ajouté surligné CollectionAjout de champsDans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
![]() Champs ajoutés surlignés PériodeAjout de champsDans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
![]() Champs ajoutés surlignés EnsembleAjout de champsDans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
![]() Champs ajoutés surlignés EmplacementAjout de champsDans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
![]() Champs ajoutés surlignés Flora archéoTable opérationsAjout de champsDans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
![]() Regroupement documentation - champs ajoutés surlignés Table stratigraphieAjout de champsDans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
![]() Regroupement documentation - champs ajoutés surlignés
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