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Modifications pour le document Nouveautés V4.7

Modifié par Doriane Bautista le 2025/11/17 13:49
Depuis la version 25.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/11/13 09:08
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À la version 38.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/11/17 13:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,9 +3,7 @@
1 -(% class="mark small" %)**Page en cours d'écriture **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Découvrez les évolutions et améliorations de Flora jusqu’à la version **4.7.0**.
4 +Découvrez les évolutions et améliorations de Flora jusqu’à la version **4.7.0**
7 7  Consultez les **onglets sous Nouveautés V4.7** pour parcourir les évolutions par version.
8 8  
9 9  Pour identifier les changements liés à votre migration ou montée de version, repérez d’abord **votre version d’origine** ([[voir tutoriel>>doc:Découvrir les nouveautés.WebHome||target="_blank"]]), puis téléchargez les **PDF correspondant aux versions intermédiaires** jusqu’à la plus récente.
... ... @@ -10,9 +10,9 @@
10 10  
11 11  **Exemple :** si vous passez de la 4.5.50 à la 4.7.0, téléchargez les documents des versions 4.5.51 à 4.7.0.
12 12  
13 -**Cette présentation ne se substitue pas aux formations. **Une **formation dédiée aux nouveautés 4.7** est proposée dans le catalogue Flora. Pour plus d'informations, contactez [[**François-Laurent Contenay**>>mailto:fl.contenay@flora-bam.net]], directeur commercial de Flora Software.
11 +**Cette présentation ne se substitue pas aux formations. **Une **formation dédiée aux nouveautés 4.7** est proposée dans le catalogue Flora. Pour plus d'informations, contactez [[François-Laurent Contenay>>mailto:fl.contenay@flora-bam.net]], directeur commercial de Flora Software.
14 14  
15 -Télécharger le descriptif complet (PDF) :
13 +Télécharger le descriptif complet (PDF) : [[2025-V1-Flora Software-Descriptif nouveautés V4.7>>attach:2025 -V1- Flora Software - Descriptif nouveautés V4.7.pdf]]
16 16  )))
17 17  
18 18  = Ergonomie et fonctionnalités =
... ... @@ -19,7 +19,7 @@
19 19  
20 20  == Recherche ==
21 21  
22 -=== Recherche fédérée ===
20 +=== Recherche globale ===
23 23  
24 24  La troncature n’est plus appliquée par défaut dans la recherche fédérée. Les résultats correspondent désormais strictement aux termes saisis, sauf si vous ajoutez manuellement le symbole de troncature (* ou %) à la fin d’un mot ou d’une expression.
25 25  
... ... @@ -148,7 +148,7 @@
148 148  * Lieu de stockage
149 149  )))
150 150  
151 -===== Personnes =====
149 +===== Personnes =====
152 152  
153 153  |(% style="width:369px" %)(((
154 154  * Numéro
... ... @@ -229,11 +229,11 @@
229 229  * Mis à jour export Mérimée
230 230  )))
231 231  
232 -===== Emplacement =====
230 +===== Emplacement =====
233 233  
234 234  * Unités d'archives
235 235  
236 -===== Collection =====
234 +===== Collection =====
237 237  
238 238  * Bibliographie
239 239  * Précisions bibliographie
... ... @@ -241,7 +241,7 @@
241 241  * Unités d'archives
242 242  * Vidéos
243 243  
244 -===== Période =====
242 +===== Période =====
245 245  
246 246  * Bibliographie
247 247  * Précisions bibliographie
... ... @@ -250,7 +250,7 @@
250 250  * Unités d'archives
251 251  * Vidéos
252 252  
253 -===== Ensemble =====
251 +===== Ensemble =====
254 254  
255 255  * Bibliographie
256 256  * Précisions bibliographie
... ... @@ -259,7 +259,7 @@
259 259  * Unités d'archives
260 260  * Vidéos
261 261  
262 -===== Estimations =====
260 +===== Estimations =====
263 263  
264 264  * Bibliographie
265 265  * Précisions bibliographie
... ... @@ -272,7 +272,7 @@
272 272  
273 273  ==== Changement de libellés ====
274 274  
275 -===== Biens =====
273 +===== Biens =====
276 276  
277 277  * Fonction : Fonction de l'auteur en Fonction : Auteur
278 278  * Epoque et style : Evt. Époque d'utilisation en Epoque et style : Evenement d'utilisation (époque)
... ... @@ -290,13 +290,13 @@
290 290  * Type d'inscription : Type d'inscription en Type d'inscription : Type
291 291  * Représentation-décors en Toutes Représentations-décors
292 292  
293 -===== Photos =====
291 +===== Photos =====
294 294  
295 295  * Biens représentés en Num sujet représenté
296 296  * Lieux représentés en Lieux représentés (texte)
297 297  * NB couleurs en codage de la couleur
298 298  
299 -===== Unités d'archives =====
297 +===== Unités d'archives =====
300 300  
301 301  * Plan de classement en Cadre de classement
302 302  * N° de l'article en N° de l'unité d'archives
... ... @@ -303,7 +303,7 @@
303 303  * Année de base de communicabilité en Année de base de communicabilité (label)
304 304  * Délai communicabilité en Délai communicabilité (label)
305 305  
306 -===== Vidéos =====
304 +===== Vidéos =====
307 307  
308 308  * Domaine en Domaine du Musée : Domaine
309 309  * Numéro du document en Numéro de document et Autre
... ... @@ -311,16 +311,16 @@
311 311  * Format(s) en Ratio image
312 312  * Droits de diffusion en mention des droits
313 313  
314 -===== Autres documents =====
312 +===== Autres documents =====
315 315  
316 316  * Cote/Numéro du doc./Nméro inv. En Cote/N°doc./N°inv
317 317  
318 -===== Produits documentaires =====
316 +===== Produits documentaires =====
319 319  
320 320  * Etat en Statut
321 321  * Photographie en Photo de consultation
322 322  
323 -===== Personnes =====
321 +===== Personnes =====
324 324  
325 325  * Identifiant ISNI permalien en Identifiant ISNI
326 326  * Identifiant VIAF permalien en Identifiant VIAF
... ... @@ -328,7 +328,7 @@
328 328  * Adresse (et complément) en Adresse
329 329  * Cher en Cher…(pour mailing)
330 330  
331 -===== Lieux-Sites =====
329 +===== Lieux-Sites =====
332 332  
333 333  * Créée par en Saisi par
334 334  * Créée le en Saisi le
... ... @@ -335,7 +335,7 @@
335 335  
336 336  
337 337  
338 -==== Changement de types d'index ====
336 +==== Changement de types d'index ====
339 339  
340 340  ===== Vidéos =====
341 341  
... ... @@ -353,7 +353,7 @@
353 353  * Opérateur de son
354 354  )))
355 355  
356 -===== Produits documentaires =====
354 +===== Produits documentaires =====
357 357  
358 358  Les index suivants sont passés en type phrase :
359 359  
... ... @@ -368,12 +368,12 @@
368 368  
369 369  ==== Corrections de paramétrage d'index ====
370 370  
371 -===== Biens =====
369 +===== Biens =====
372 372  
373 373  * Parcours : Parcours thématique déplacé dans Documents-Repros (anciennement Désignation)
374 374  * Parcours : Sommaire catalogue expo déplacé dans Documents-Repros (anciennement Désignation)
375 375  
376 -===== Unités d'archives =====
374 +===== Unités d'archives =====
377 377  
378 378  Correction de l’auto-complétions sur les index :
379 379  
... ... @@ -396,7 +396,7 @@
396 396  
397 397  L’assistant sur thésaurus a été ajouté sur l’index Domaine.
398 398  
399 -===== Produits documentaires =====
397 +===== Produits documentaires =====
400 400  
401 401  Les index suivants pointent désormais sur les bons champs :
402 402  
... ... @@ -406,11 +406,11 @@
406 406  
407 407  
408 408  
409 -==== Suppression d'index ====
407 +==== Suppression d'index ====
410 410  
411 411  Certains index ont été supprimés car ils ne correspondent plus à des champs existants.
412 412  
413 -===== Biens =====
411 +===== Biens =====
414 414  
415 415  * Parcours
416 416  * Dernier propriétaire connu
... ... @@ -423,7 +423,7 @@
423 423  * Fournisseur
424 424  * Date(s) de production
425 425  
426 -===== Produits documentaires =====
424 +===== Produits documentaires =====
427 427  
428 428  * Ref.contrat de cession des droits
429 429  * Titulaire des droits
... ... @@ -430,7 +430,7 @@
430 430  * Date de début du contrat
431 431  * Date de fin du contrat
432 432  
433 -===== Évènements =====
431 +===== Évènements =====
434 434  
435 435  * Scénario
436 436  * Artistes expo
... ... @@ -460,7 +460,7 @@
460 460  * Date fin de relation
461 461  )))
462 462  
463 -===== Lieux-Sites =====
461 +===== Lieux-Sites =====
464 464  
465 465  * Nom vernaculaire du lieu (type VN)
466 466  * Note sur le nom vernaculaire
... ... @@ -467,7 +467,7 @@
467 467  * Titre courant
468 468  * Commentaire historique
469 469  
470 -===== Biens liés (Mvmnt) =====
468 +===== Biens liés (Mvmnt) =====
471 471  
472 472  * Code barre colis
473 473  * Emplacement de départ
... ... @@ -490,13 +490,15 @@
490 490  
491 491  == Modèles de publication ==
492 492  
493 -=== Nouveaux modèles ===
491 +=== Nouveaux modèles ===
494 494  
495 495  Un nouveau modèle de publication a été conçu pour proposer un cartel conforme aux normes muséographiques en usage dans les musées.
496 496  
495 +[[//Exemple de cartel mini. Objets affectés//>>image:1763367617810-179.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497 497  
498 -=== Ajout de champs ===
499 499  
498 +=== Ajout de champs ===
499 +
500 500  Désormais, les modèles de publication du module Bibliothèque peuvent intégrer les champs suivants :
501 501  
502 502  * Note générale
... ... @@ -512,7 +512,7 @@
512 512  
513 513  == Exports ==
514 514  
515 -=== Exports Excel natifs avec images ===
515 +=== Exports Excel natifs avec images ===
516 516  
517 517  Flora propose désormais des exports Excel natifs intégrant les images principales des notices.
518 518  
... ... @@ -539,7 +539,7 @@
539 539  Cette compatibilité facilite la diffusion normalisée des images issues des notices de biens, de photographies ou de documents numériques, sans duplication des fichiers, tout en garantissant la traçabilité vers la notice Flora d’origine.
540 540  
541 541  
542 -=== Nouveaux exports tabulés paramétrables ===
542 +=== Nouveaux exports tabulés paramétrables ===
543 543  
544 544  Désormais, les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans les tables Colis et Matériel.
545 545  
... ... @@ -552,7 +552,7 @@
552 552  
553 553  Ajout du terme Bien patrimonial mobilier (palissy) dans la liste afin de distinguer les notices POP (bien patrimonial) des notices Palissy.
554 554  
555 -[[//Grille de saisie complète : champ type de bien//>>image:1763020928776-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
555 +[[//Liste type de bien en version 4.7//>>image:1763020928776-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
556 556  
557 557  
558 558  === MUS_TYPE_ORIGINE.lst ===
... ... @@ -564,7 +564,7 @@
564 564  Pour les clients migrés en version 4.7, il convient de le remplacer par Acquisition via une modification par lot, puis de le gérer désormais dans le champ Mode d’acquisition.
565 565  )))
566 566  
567 -[[//Grille de saisie complète : champ type d'origine//>>image:1763021146710-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
567 +[[//Liste type d'origine en version 4.7//>>image:1763021146710-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
568 568  
569 569  
570 570  === MUS_ETAT_CONSERV.lst ===
... ... @@ -572,7 +572,6 @@
572 572  (% class="box infomessage" %)
573 573  (((
574 574  Pour les clients migrés en version 4.7, les termes suivants ne doivent plus être utilisés :
575 -)))
576 576  
577 577  |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Code**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Libellé**
578 578  |6|Défauts d’intégrité
... ... @@ -581,14 +581,28 @@
581 581  |9|Traces d’infestation
582 582  |10|Fort empoussièrement
583 583  
584 -Ces valeurs sont désormais gérées dans le nouveau champ Intégrité des constats d’état.
583 +Ces valeurs sont désormais gérées dans le nouveau champ Intégrité des constats d’état.
584 +)))
585 585  
586 586  Codes et libellés désormais livrés en standard pour la liste état de conservation :
587 587  
588 -[[image:1763021259012-182.png]]
588 +[[//Liste état de conservation en version 4.7//>>image:1763021259012-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
589 589  
590 590  
591 +=== DIM_UNITE.lst ===
591 591  
593 +Les valeurs « kg » et « g » ont été retirées de la liste, tandis que la valeur « m » a été ajoutée.
594 +
595 +[[//Liste unité de dimensions en version 4.7//>>image:1763021434439-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
596 +
597 +
598 +=== MUS_NOM_SCIENT_MINERALOGIE.lst ===
599 +
600 +Création de la liste pour alimenter le champ classe minéralogique des noms scientifiques. Les valeurs standards sont les suivantes :
601 +
602 +[[//Liste classe minéralogique en version 4.7//>>image:1763021555726-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
603 +
604 +
592 592  == Imports ==
593 593  
594 594  === Biens ===
... ... @@ -652,6 +652,96 @@
652 652  
653 653  = Table des biens =
654 654  
668 +== Affichage et visualisation ==
669 +
670 +=== Affichage des sous-types d'évènements ===
671 +
672 +Dans la vue d’un bien, les événements associés affichent désormais leur sous-type lorsqu’il est renseigné.
673 +
674 +[[//Ex. Affichage des sous-types d'exposition//>>image:1763021721711-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
675 +
676 +
677 +=== Affichage des commissions ===
678 +
679 +Lorsqu’un bien est refusé en commission, l’événement associé reste désormais visible dans la notice du bien.
680 +
681 +[[//Ex. Affichage d'une commission refusée//>>image:1763021757413-957.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 +
683 +
684 +== Ajout de champs ==
685 +
686 +=== Regroupement Description ===
687 +
688 + De nouveaux champs ont été ajoutés afin de documenter plus finement les inscriptions présentes sur les biens :
689 +
690 +* Alphabet
691 +* Écriture
692 +* Translitération
693 +
694 +[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763105367715-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
695 +
696 +
697 +=== Regroupement Entrée ===
698 +
699 +De nouveaux champs ont été ajoutés pour documenter plus finement les inventaires des biens, qu’il s’agisse du registre manuscrit ou des inventaires secondaires :
700 +
701 +* Retranscription du registre manuscrit
702 +* Version numérique du registre manuscrit
703 +* Commentaire du registre manuscrit
704 +* Type de source inv. Second.
705 +* Titre source inv. Second.
706 +* Retranscription source inv.second.
707 +* Version numérique source inv.second.
708 +* Commentaire source inv.second.
709 +
710 +[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763105416177-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
711 +
712 +
713 +=== Regroupement Dossier Administratif ===
714 +
715 +De nouveaux champs ont été ajoutés pour documenter les biens patrimoniaux mobiliers répertoriés dans Palissy. Ils permettent de mieux contextualiser et identifier ces biens dans Flora, en lien avec les données publiées sur la Plateforme Ouverte du Patrimoine :
716 +
717 +* Numéro Palissy
718 +* Premier export Palissy
719 +* Mise à jour export Palissy
720 +
721 +[[//Champ ajouté surligné//>>image:1763105444572-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
722 +
723 +
724 +[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763105453703-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
725 +
726 +
727 +=== Regroupement Documentation ===
728 +
729 +Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
730 +
731 +* Précisions sur la bibliographie
732 +
733 +[[//Champ ajouté surligné//>>image:1763105492441-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
734 +
735 +
736 +== Migrations de champs ==
737 +
738 +Certains champs dont l’emplacement n’était pas cohérent dans la grille de saisie ont été remplacés par de nouveaux champs, positionnés à des endroits plus pertinents.
739 +Une migration automatique des données a été réalisée afin de transférer le contenu des anciens champs vers les nouveaux.
740 +
741 +* Propriétaire : données migrées depuis l’ancien champ Dernier propriétaire connu, si renseigné.
742 +* Précision sur les anciennes appartenances : données migrées depuis l’ancien champ Anciennes appartenances, si renseigné.
743 +* Titre source inv.second. : données migrées depuis l’ancien champ Ensemble complexe : sous-inventaire, si renseigné.
744 +* Retranscription source inv. second. : données migrées depuis l’ancien champ Détail registres sous-inventaire, si renseigné.
745 +
746 +[[//Nouveaux champs surlignés//>>image:1763105524040-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
747 +
748 +
749 +[[//Nouveaux champs surlignés//>>image:1763105532737-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
750 +
751 +
752 +== Modification de champs ==
753 +
754 +* Le champ Valeur dans le bloc répétable Autres dimensions n’est plus soumis à contrôle décimal.
755 +* Le champ Description acquisition a été déplacé dans le regroupement de champs Entrée.
756 +* Le champ Mention d’édition a été déplacé dans le regroupement de champs Description.
757 +
655 655  = Table des entrées =
656 656  
657 657  == Ajout de champs ==
... ... @@ -669,8 +669,199 @@
669 669  
670 670  = Gestion des évènements et des mouvements =
671 671  
672 -= Table photothèque =
775 +== Évènement ==
673 673  
777 +=== Affichage et visualisation ===
778 +
779 +Depuis la notice d’événement, le champ Destinataire dans la liste des biens liés ne s’affiche plus lorsqu’il est vide.
780 +
781 +[[//Vue d'un notice évènement sans champ Destinataire (non renseigné)//>>image:1763105968775-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
782 +
783 +
784 +=== Ajout de champs dans toutes les grilles ===
785 +
786 +Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
787 +
788 +* Précisions sur la bibliographie
789 +* Organisme
790 +* Adresse URL
791 +* Libellé à afficher
792 +* Date du lien URL
793 +
794 +=== Suppression de champs dans toutes les grilles ===
795 +
796 +* Devenu obsolète, le champ Panier des biens à associer a été supprimé.
797 +
798 +=== Ajout de champs grille exposition temporaire au musée ===
799 +
800 +* Catalogue de l’exposition : permet de distinguer visuellement le catalogue d’exposition des autres références bibliographiques.
801 +
802 +[[//Champ ajouté surligné//>>image:1763106080015-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
803 +
804 +
805 +=== Ajout de champs grille prêt pour exposition ===
806 +
807 +==== Regroupement informations complémentaires ====
808 +
809 +* Lieu géographique
810 +* Artistes liés à l’exposition
811 +
812 +[[//Champ ajouté surligné//>>image:1763106246545-941.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
813 +
814 +
815 +[[//Champ ajouté surligné//>>image:1763106256257-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
816 +
817 +
818 +==== Regroupement documentation ====
819 +
820 +* Catalogue de l’exposition : permet de distinguer visuellement le catalogue d’exposition des autres références bibliographiques, faute de typage possible dans les événements.
821 +
822 +[[//Champ ajouté surligné//>>image:1763106163267-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
823 +
824 +
825 +=== Refonte de la grille traitement de conservation et analyse ===
826 +
827 +La grille de saisie des traitements de conservation a été entièrement révisée afin de documenter plus finement les interventions (//analyses, traitements, etc.//) réalisées sur les objets.
828 +
829 +==== Ajout de champs ====
830 +
831 +===== Regroupement Identification-Lieu =====
832 +
833 +* Coût global
834 +* Devise
835 +
836 +[[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106803335-260.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
837 +
838 +
839 +===== Regroupement informations complémentaires =====
840 +
841 +* Préconisations suite restauration
842 +
843 +Bloc support :
844 +
845 +* Type de support
846 +* Etat de conservation
847 +* Précision état
848 +
849 +Bloc intervention à ce support :
850 +
851 +* Type d’intervention
852 +* Diagnostic
853 +* Localisation sur l’objet
854 +* Procédure de restauration : données migrées depuis l’ancien champ Procédure de restauration, si renseigné.
855 +* Produits employés
856 +* Précisions produits
857 +* Outils
858 +* Précisions outils
859 +* Techniques
860 +* Précisions techniques
861 +* Résultats
862 +* Coût des travaux
863 +* Devise
864 +* Remarques
865 +
866 +Bloc intervenant à cette intervention :
867 +
868 +* Nom de l’intervenant
869 +* Fonction de l’intervenant
870 +* Précisions sur l’intervenant
871 +
872 +Bloc échantillon à ce support :
873 +
874 +* N° échantillon
875 +* Nombre d’échantillons
876 +* Nature de l’échantillon
877 +* Précision nature
878 +* Qualité
879 +* Précision qualité
880 +* Localisation prélèvement
881 +* Volume prélevé
882 +* Destruction de l’échantillon
883 +* Date de destruction
884 +* Localisation stockage
885 +
886 +Bloc intervenant à cet échantillon :
887 +
888 +* Nom
889 +* Fonction
890 +* Précisions sur l’intervenant
891 +
892 +
893 +
894 +* Lieu de conservation du dossier de restauration
895 +
896 +[[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106643401-223.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
897 +
898 +
899 +[[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106664293-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
900 +
901 +
902 +[[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106672525-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
903 +
904 +
905 +[[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106683102-167.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
906 +
907 +
908 +[[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106692312-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
909 +
910 +
911 +===== Regroupement contexte =====
912 +
913 +Permet de contextualiser le traitement de conservation (par exemple, lorsqu’il est réalisé avant une exposition) et de lier directement les événements associés :
914 +
915 +* Type de contexte
916 +* Evènements associés
917 +* Précisions évènement associé
918 +* Précisions sur le contexte
919 +
920 +[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763106537066-373.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
921 +
922 +
923 +==== Migration de champs ====
924 +
925 +Avec la mise en place de nouveaux champs plus structurés dans la nouvelle grille de saisie, certaines informations existantes ont été migrées automatiquement vers ces nouveaux champs afin d’assurer une meilleure cohérence des données.
926 +
927 +* Précisions Diagnostic (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Diagnostic, si renseigné.
928 +* Remarques (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Remarques, si renseigné.
929 +* Procédure de restauration (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Procédure de restauration, si renseigné.
930 +* Produits employés (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Produits employés, si renseigné.
931 +* Précision produits (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Précision sur les produits employés, si renseigné.
932 +* Techniques (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Techniques employées, si renseigné.
933 +* Coût des travaux (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Coût des travaux, si renseigné.
934 +* Unité du coût (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Unité du coût, si renseigné.
935 +
936 +==== Suppression du regroupement Intervenants ====
937 +
938 +Ces données sont désormais saisies dans le regroupement de champs Informations complémentaires.
939 +
940 +
941 +== Biens dans l'évènement ==
942 +
943 +=== Affichage et visualisation ===
944 +
945 +Les champs Préfixe musée et suite à donner s’affichent désormais dans la notice lorsqu’ils sont renseignés.
946 +
947 +[[//Affichage des champs dans la notice du bien lié à l'évènement//>>image:1763105902380-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
948 +
949 +
950 +=== Nouveau mode d'affichage d'une liste de résultats ===
951 +
952 +Il est désormais possible d’utiliser le mode d’affichage Résumé avec photo dans la liste des résultats, offrant une vue synthétique et illustrée des notices.
953 +
954 +[[//Affichage résumé avec photo//>>image:1763105877135-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
955 +
956 +
957 +== Biens dans le mouvement ==
958 +
959 +=== Nouveau mode d'affichage d'une liste de résultats ===
960 +
961 +Il est désormais possible d’utiliser le mode d’affichage Résumé avec photo dans la liste des résultats, offrant une vue synthétique et illustrée des notices.
962 +
963 +[[//Affichage résumé avec photo//>>image:1763105830828-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
964 +
965 +
966 += Table Photothèque =
967 +
674 674  == Ajout de champs ==
675 675  
676 676  * Musée
... ... @@ -707,7 +707,7 @@
707 707  [[//Champs renommés surlignés//>>image:1762788296301-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
708 708  
709 709  
710 -= Table vidéos-sons =
1004 += Table Vidéo =
711 711  
712 712  == Affichage des fichiers MP3 dans le carré de documentation ==
713 713  
... ... @@ -726,10 +726,241 @@
726 726  [[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788125013-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
727 727  
728 728  
729 -= Table autres documents =
1023 += Table Autres documents =
730 730  
731 -= Tables unimarc =
1025 +== Structuration de la grille de saisie ==
732 732  
1027 +La grille de saisie standard des autres documents est désormais divisée en 4 regroupements de champs :
1028 +
1029 +* Identification
1030 +* Contenu
1031 +* Gestion
1032 +* Suivi
1033 +
1034 +[[//Regroupements de la grille de saisie//>>image:1763107321257-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1035 +
1036 +
1037 +== Ajout de champs ==
1038 +
1039 +=== Regroupement Identification ===
1040 +
1041 +* Autres références
1042 +* Nature du document
1043 +* Titre
1044 +* Complément de titre
1045 +* Support(s)
1046 +* Auteur
1047 +* Fonction de l’auteur
1048 +* Précisions sur l’auteur
1049 +* Date du document
1050 +* Précisions sur la date
1051 +
1052 +[[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763107486476-255.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1053 +
1054 +
1055 +=== Regroupement Contenu ===
1056 +
1057 +* Résumé
1058 +* Nb de pages
1059 +* Transcription
1060 +* Discipline
1061 +* Domaine musée
1062 +* Mots-clés
1063 +* Personnes citées
1064 +* Précisions sur les personnes citées
1065 +* Lieux cités
1066 +* Précisions sur les lieux cités
1067 +
1068 +[[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763107562057-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1069 +
1070 +
1071 +=== Regroupement Gestion ===
1072 +
1073 +* Localisation
1074 +
1075 +[[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763107590288-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1076 +
1077 +
1078 +== Champs supprimés ==
1079 +
1080 +* Mouvement lié
1081 +* Bien lié
1082 +* Lien pour import
1083 +* Table liée
1084 +* Notice liée,
1085 +* UK notice liée
1086 +* Champ lié
1087 +
1088 += Tables Unimarc =
1089 +
1090 +== Notices bibliographiques ==
1091 +
1092 +=== Mise à jour et harmonisation des grilles de saisie ===
1093 +
1094 +Introduction d’une nouvelle grille de saisie Ressource électronique, destinée à la description des documents numériques, qu’ils soient accessibles sur support physique (CD-ROM, clé USB, disque dur) ou en ligne.
1095 +
1096 +Par ailleurs, une harmonisation des niveaux de disponibilité a été effectuée sur plusieurs grilles existantes afin d’assurer une meilleure cohérence entre les différents modules et profils d’utilisation.
1097 +
1098 +Voici la liste des grilles de saisie disponibles :
1099 +
1100 +|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Libellé de la grille**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Utilisation principale**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Niveau de disponibilité**
1101 +|Acquisition|Notice spécifique pour enregistrer les acquisitions (achat, don, legs…).|1 et 3
1102 +|Artefacts, objets fabriqués en 3D (musées, bibliothèques)|Objets matériels ou artefacts modélisés/documentés en 3D.|3
1103 +|Articles de périodiques|Saisie d’articles individuels issus de revues, magazines ou journaux.|1, 2 et 3
1104 +|Catalogage à la volée|Création rapide de notices simplifiées pour saisie provisoire.|3
1105 +|Catalogage à niveaux|Notices hiérarchisées (ex. ouvrage en plusieurs volumes, séries complexes).|3
1106 +|Catalogage à niveaux (lecture publique)|Version adaptée aux bibliothèques de lecture publique, simplifiée|3
1107 +|Documents cartographiques|Notices pour cartes, plans, atlas, cartes anciennes ou actuelles.|2 et 3
1108 +|Documents électroniques hors ligne (encyclopédies, dictionnaires…)|Ressources électroniques locales (CD-ROM, encyclopédies numériques non en ligne).|3
1109 +|Enregistrements sonores et musique imprimée|Notices pour disques, bandes audio, partitions musicales.|3
1110 +|Fichiers informatiques|Logiciels, bases de données, programmes informatiques.|3
1111 +|Grille complète|Grille regroupant l'ensemble des champs disponibles|2 et 3
1112 +|Images animées, CD-ROM, CD interactifs|Vidéos, films, DVD, supports multimédias interactifs.|3
1113 +|Images fixes, documents graphiques, gravures, photographies, microfiches…|Description de tout type de document iconographique ou visuel.|2 et 3
1114 +|Imprimés|Ouvrages généraux imprimés, non anciens.|1 et 2
1115 +|Livre ancien|Ouvrages patrimoniaux, éditions anciennes nécessitant un catalogage spécifique.|1 et 2
1116 +|Livres et périodiques anciens – grille allégée|Notices simplifiées pour fonds anciens nécessitant un traitement rapide.|3
1117 +|Monographies (lecture publique)|Ouvrages destinés à la lecture publique, catalogage simplifié.|3
1118 +|Monographies – Grille complète|Catalogage détaillé des monographies.|1 et 3
1119 +|Monographies – Grille minimale|Catalogage rapide, avec zones essentielles uniquement.|1 et 3
1120 +|Monographies – Grille moyenne|Catalogage intermédiaire, équilibre entre concision et précision.|3
1121 +|Périodiques (lecture publique)|Notices simplifiées pour périodiques en lecture publique.|3
1122 +|Périodiques – Grille complète|Notices détaillées de revues, journaux ou publications en série.|1, 2 et 3
1123 +|Périodiques – Grille moyenne|Notices simplifiées de périodiques, pour catalogage rapide ou gestion interne.|1, 2 et 3
1124 +|Ressource électronique|Permet de décrire les documents numériques accessibles sur support physique (CD-ROM, clé USB, disque dur) ou en ligne.|1
1125 +
1126 +=== Ajout de champs ===
1127 +
1128 +Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
1129 +
1130 +* Unités d’archives
1131 +
1132 +[[//Champ ajouté surligné//>>image:1763107932336-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1133 +
1134 +
1135 +== Notices numéros de périodiques ==
1136 +
1137 +Désormais, le glisser-déposer de photos, documents et vidéos est possible depuis le réservoir de médias et de documents des notices de numéros de périodiques.
1138 +
1139 +[[//Glisser-déposer activé dans le réservoir de médias et de documents//>>image:1763107967773-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1140 +
1141 +
1142 +== Notices exemplaires ==
1143 +
1144 +=== Mise en place de nouvelles grilles de saisie ===
1145 +
1146 +Les grilles de saisie des exemplaires ont été entièrement retravaillées afin d’apporter plus de cohérence et de simplicité selon le niveau d’utilisation.
1147 +
1148 +* Pour les niveaux 1 et 2, une grille unique a été mise en place. Elle intègre de nouveaux champs destinés à mieux décrire les exemplaires et les champs spécifiques à la gestion du prêt ont été supprimés.
1149 +* Pour le niveau 3, une grille spécifique “Exemplaire de prêt” a été introduite. Elle comprend elle aussi de nouveaux champs dédiés à la gestion du prêt et à la circulation des exemplaires, tandis que d’autres champs ont été supprimés ou réorganisés. Une grille “Catalogage à la volée” est également disponible pour la création rapide d’exemplaires simplifiés.
1150 +
1151 +[[//Grille unique niveau 1 et 2 de la bibliothèque//>>image:1763108042229-641.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1152 +
1153 +
1154 +[[//Grilles niveau 3 de la bibliothèque//>>image:1763108056812-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1155 +
1156 +
1157 +=== Grille de saisie Exemplaire ===
1158 +
1159 +==== Structuration de la grille ====
1160 +
1161 +La grille de saisie a été structurée en 3 regroupements de champs :
1162 +
1163 +* Gestion
1164 +* Acquisition
1165 +* Etat
1166 +
1167 +==== Ajout de champs ====
1168 +
1169 +Les champs suivants ont été ajoutés :
1170 +
1171 +* N° inventaire
1172 +* Situation
1173 +* Mode d'acquisition
1174 +* Date acquisition
1175 +* Donateur
1176 +* Prix
1177 +* Traitement à prévoir
1178 +* Conditions d'utilisation
1179 +* Notes diverses
1180 +
1181 +==== Suppression de champs ====
1182 +
1183 +Les champs suivants ont été supprimés :
1184 +
1185 +* Catégorie de prêt
1186 +* Section
1187 +* Nouveauté
1188 +* Date fin nouveauté
1189 +* Restriction catégorie
1190 +* Durée de prêt de restriction (en min)
1191 +* Date fin restriction
1192 +* Messages
1193 +* Etat
1194 +* Type comm.
1195 +* Type de gestion des mises à disposition
1196 +* Type document
1197 +
1198 +=== Grille de saisie Exemplaire de prêt ===
1199 +
1200 +==== Structuration de la grille ====
1201 +
1202 +La grille de saisie a été structurée en 3 regroupements de champs :
1203 +
1204 +* Gestion
1205 +* Acquisition
1206 +* Etat
1207 +
1208 +==== Ajout de champs ====
1209 +
1210 +Les champs suivants ont été ajoutés :
1211 +
1212 +* N° inventaire
1213 +* Situation
1214 +* Mode d'acquisition
1215 +* Date acquisition
1216 +* Donateur
1217 +* Prix
1218 +* Date dernier contrôle
1219 +* Traitement à prévoir
1220 +* Date prévisionnelle du traitement
1221 +* Dernier traitement effectué
1222 +* Date dernier traitement
1223 +* Note sur l'état physique
1224 +* Conditions d'utilisation
1225 +* Type d'inscription
1226 +* Note inscriptions
1227 +* Notes diverses
1228 +
1229 +==== Suppression de champ ====
1230 +
1231 +Les champs suivants ont été supprimés :
1232 +
1233 +* Restriction catégorie
1234 +* Durée de prêt de restriction (en min)
1235 +* Date fin restriction
1236 +* Type de gestion des mises à disposition
1237 +* Type document
1238 +
1239 +=== Grille de saisie _Catalogage à la volée ===
1240 +
1241 +==== Suppression de champ ====
1242 +
1243 +Les champs suivants ont été supprimés :
1244 +
1245 +* Type de gestion des mises à disposition
1246 +* Type document
1247 +
1248 +
1249 +
1250 +== Bulletinage des périodiques ==
1251 +
1252 +Lorsqu’un numéro attendu est lacunaire, son état de réception est désormais défini comme « Lacunaire ».
1253 +Cet état peut être utilisé comme critère de recherche dans le menu Bulletinage.
1254 +
1255 +[[//Ex. Recherche sur état de réception Lacunaire//>>image:1763365698354-577.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1256 +
1257 +
733 733  = Archives =
734 734  
735 735  == Gestion des bordereaux ==
... ... @@ -792,7 +792,7 @@
792 792  [[//Ex. Affichage documents liés dans la vue du colis//>>image:1762787708150-345.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
793 793  
794 794  
795 -= Table récolement =
1320 += Table Récolement =
796 796  
797 797  == Ajout de champs ==
798 798  
... ... @@ -843,8 +843,192 @@
843 843  
844 844  = Personnes =
845 845  
846 -= Lieux-sites =
1371 +== Structuration de la grille de saisie ==
847 847  
1373 +La grille de saisie standard des personnes est désormais divisée en 9 regroupements de champs :
1374 +
1375 +* Identification
1376 +* Permaliens
1377 +* Description
1378 +* Formation-thème étudié
1379 +* Activités
1380 +* Relations
1381 +* Adresse
1382 +* Documentation
1383 +* Suivi
1384 +
1385 +[[//Regroupements de champs //>>image:1763365849793-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1386 +
1387 +
1388 +== Ajout de champs ==
1389 +
1390 +=== Regroupement Identification ===
1391 +
1392 +* Nom (forme rejetée)
1393 +* Prénom (forme rejetée)
1394 +* Date de naissance (forme rejetée)
1395 +* Date de décès (forme rejetée)
1396 +
1397 +[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763365919955-448.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1398 +
1399 +
1400 +=== Regroupement Permaliens ===
1401 +
1402 +* Identifiant FRBNF permalien
1403 +* Identifiant BNF permalien
1404 +
1405 +[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763365965735-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1406 +
1407 +
1408 +=== Regroupement Description ===
1409 +
1410 +* Etude critique
1411 +
1412 +[[//Champ ajouté surligné//>>image:1763366002442-262.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1413 +
1414 +
1415 +=== Regroupement Formation-thème étudié ===
1416 +
1417 +* Intitulé de la formation
1418 +* Organisme de formation
1419 +* Date début formation
1420 +* Date fin formation
1421 +* Sujet concours admission
1422 +* Présenté par
1423 +* Professeur(s)
1424 +* Sujet du diplôme
1425 +* Date du diplôme
1426 +* Date de maîtrise
1427 +* Options/Spécialité
1428 +* Matricule
1429 +* N° de promotion
1430 +* N° de diplôme
1431 +* Date de passage en première classe
1432 +* Précisions formation
1433 +* Concours
1434 +* Date de passage du concours
1435 +* Date de jugement
1436 +* Sujet du concours
1437 +* Précision concours
1438 +* Ecole, style étudié
1439 +* Date étudiée début
1440 +* Date étudiée fin
1441 +* Période étudiée
1442 +* Aire géographique étudiée
1443 +* Secteur fondamental d’étude
1444 +* Sujet d’étude précis
1445 +* Matière – Technique étudiée
1446 +* Mots-clés étudiés
1447 +* Artistes étudiés
1448 +* Biens étudiés
1449 +
1450 +[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763366065282-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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1456 +[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763366091015-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1457 +
1458 +
1459 +=== Regroupement Activités ===
1460 +
1461 +* Type d’activité
1462 +* Dénomination (Nom)
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1465 +* Galerie – enseigne
1466 +* Date d’activité (texte)
1467 +* Style mouvement
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1469 +* Précision sur le lieu d’activité
1470 +* Précision sur l’activité-fonction
1471 +* Mots-clés activité
1472 +* Source de renseignements
1473 +* Évènements liés
1474 +* Précisions sur ces évènements
1475 +* Précisons sur les évènements
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1477 +* Précisions sur ces collections
1478 +* Précisions sur les collections
1479 +
1480 +[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763366117466-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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1484 +
1485 +
1486 +=== Regroupement Relations ===
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1488 +* Précision sur la relation
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1490 +[[//Champ ajouté surligné//>>image:1763366239804-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1491 +
1492 +
1493 +=== Regroupement Adresse ===
1494 +
1495 +* Type d’adresse
1496 +* Précisions sur cette adresse
1497 +* Adresse (autre)
1498 +* Complément d’adresse (autre)
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1500 +* Ville (autre)
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1505 +
1506 +[[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763366343445-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1507 +
1508 +
1509 +=== Regroupement Documentation ===
1510 +
1511 +* Parcours thématique
1512 +* Organisme
1513 +* Adresse URL
1514 +* Libellé à afficher
1515 +* Date du lien URL
1516 +* Précisions sur la source
1517 +
1518 +[[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763366392360-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1519 +
1520 +
1521 +== Champs renommés ==
1522 +
1523 +* Emplacement de prêt ou dépôt renommé en Emplacement de prêt-dépôt (régie)
1524 +* Cher renommé en Cher… (pour mailing)
1525 +
1526 +== Migration de champs ==
1527 +
1528 +Avec la mise en place de nouveaux champs plus structurés dans la nouvelle grille de saisie, certaines informations existantes ont été migrées automatiquement vers ces nouveaux champs afin d’assurer une meilleure cohérence des données.
1529 +
1530 +* Précisions sur la personne (bloc description) : données migrées depuis l’ancien champ Précisions sur la personne, si renseigné.
1531 +* Type de dénomination (regroupement activités) : données migrées depuis l’ancien champ Type de dénomination, si renseigné.
1532 +* Dénomination (Nom), Dénomination (Prénom) et Dénomination usuelle : données migrées depuis l’ancien champ Dénomination, si renseigné.
1533 +* Type d’activité : données migrées depuis l’ancien champ Activité, si renseigné.
1534 +* Galerie - enseigne : données migrées depuis l’ancien champ Galerie, si renseigné.
1535 +* Précision sur le lieu d’activité : données migrées depuis l’ancien champ Lieu de travail, si renseigné.
1536 +* Source de renseignements (regroupement activité) : données migrées depuis l’ancien champ Source de renseignements, si renseigné.
1537 +
1538 +== Champs déplacés ==
1539 +
1540 +* Mention des droits déplacés dans le regroupement Activités
1541 +
1542 +== Champs supprimés ==
1543 +
1544 +* Lien pour imports
1545 +* Filtre pour lien
1546 +* Code lien pour imports
1547 +* Prénom usuel-off
1548 +* Nationalité école
1549 +* Activité
1550 +* Expositions
1551 +* Collections
1552 +
1553 +
1554 +
1555 += Lieux-Sites =
1556 +
848 848  == Nouveaux champs ==
849 849  
850 850  === Grille de saisie Lieu ===
... ... @@ -851,7 +851,7 @@
851 851  
852 852  * Précisions sur la bibliographie
853 853  
854 -=== Grille de saisie site archéologique ===
1563 +=== Grille de saisie Site archéologique ===
855 855  
856 856  * Précisions sur la bibliographie
857 857  
... ... @@ -943,7 +943,7 @@
943 943  * Photo d’inventaire
944 944  * Unité d’archives
945 945  
946 -==== Regroupement suivi ====
1655 +==== Regroupement Suivi ====
947 947  
948 948  * Premier export Mérimée
949 949  * Mise à jour export Mérimée
... ... @@ -1062,9 +1062,9 @@
1062 1062  [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785543161-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1063 1063  
1064 1064  
1065 -= Flora archéo =
1774 += Flora Archéo =
1066 1066  
1067 -== Table opérations ==
1776 +== Table des Opérations ==
1068 1068  
1069 1069  === Ajout de champs ===
1070 1070  
... ... @@ -1079,7 +1079,7 @@
1079 1079  [[//Regroupement documentation - champs ajoutés surlignés//>>image:1762785421150-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1080 1080  
1081 1081  
1082 -== Table stratigraphie ==
1791 +== Table Stratigraphie ==
1083 1083  
1084 1084  === Ajout de champs ===
1085 1085  
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