Ergonomie et fonctionnalités

Recherche

Recherche fédérée

La troncature n’est plus appliquée par défaut dans la recherche fédérée. Les résultats correspondent désormais strictement aux termes saisis, sauf si vous ajoutez manuellement le symbole de troncature (* ou %) à la fin d’un mot ou d’une expression.

Recherche simple

Demandes de travaux

L’interface de recherche simple des demandes de travaux a été harmonisée avec celles des autres tables de Flora.

Recherche experte

Biens : recherche sur les blocs de champs

La recherche experte prend désormais en compte la cohérence interne des blocs répétables.
Les résultats affichent uniquement les notices où les valeurs recherchées coexistent au sein d’un même bloc, et non réparties entre plusieurs occurrences.

Cette recherche est disponible dans la table des biens, pour les blocs de champs suivants :

• Matières et techniques
• Représentation – décor
• Auteur – exécutant
• Dimensions
• Inscriptions

Recherche par liens

Biens : recherche sur les estimations et les emplacements

La recherche par liens depuis la table Biens intègre désormais les tables Estimations et Emplacements.

Révision des index de recherche

Ajout d'index

Biens

Photos

• Lieux, sites et Edifices : Lieux représentés

Notices bibliographiques

• Unités d'archives liées

Autres documents

Produits documentaires

• Statut
• Statut droit d'auteur

Évènements

Personnes

Lieux-Sites

Emplacement

• Unités d'archives

Collection

• Bibliographie
• Précisions bibliographie
• Documents
• Unités d'archives
• Vidéos

Période

• Bibliographie
• Précisions bibliographie
• Photo documentaire
• Documents
• Unités d'archives
• Vidéos

Ensemble

• Bibliographie
• Précisions bibliographie
• Photographies
• Documents
• Unités d'archives
• Vidéos

Estimations

• Bibliographie
• Précisions bibliographie
• Photo documentaire
• Documents
• Unités d'archives
• Vidéos

Changement de libellés

Biens

• Fonction : Fonction de l'auteur en Fonction : Auteur
• Epoque et style : Evt. Époque d'utilisation en Epoque et style : Evenement d'utilisation (époque)
• Evt.histo. d'utilisation en Evenement d'utilisation (période)
• Element bien en Mat et Tech : Élément bien
• Matières et techniques : Matière en Mat et Tech : Matière
• Matières et techniques : Techniques en Mat et Tech : Technique
• Date (Mat et Tech) en Mat et Tech : Date
• Matière/Technique (texte) en Mat et Tech : Précisions
• Elément garniture en Garniture : Elément bien
• Matières et techniques : Matière garniture en Garniture : Matière
• Matières et techniques : Technique garniture en Garniture : Technique
• Date (garniture) en Garniture : Date
• Matière/Technique garniture (texte) en Garniture : Précisions
• Type d'inscription : Type d'inscription en Type d'inscription : Type
• Représentation-décors en Toutes Représentations-décors

Photos

• Biens représentés en Num sujet représenté
• Lieux représentés en Lieux représentés (texte)
• NB couleurs en codage de la couleur

Unités d'archives

• Plan de classement en Cadre de classement
• N° de l'article en N° de l'unité d'archives
• Année de base de communicabilité en Année de base de communicabilité (label)
• Délai communicabilité en Délai communicabilité (label)

Vidéos

• Domaine en Domaine du Musée : Domaine
• Numéro du document en Numéro de document et Autre
• Type(s) de support en Type de document
• Format(s) en Ratio image
• Droits de diffusion en mention des droits

Autres documents

• Cote/Numéro du doc./Nméro inv. En Cote/N°doc./N°inv

Produits documentaires

• Etat en Statut
• Photographie en Photo de consultation

Personnes

• Identifiant ISNI permalien en Identifiant ISNI
• Identifiant VIAF permalien en Identifiant VIAF
• Emplacement : Emplacement de prêt ou dépôt en Emplacement : Emplacement de prêt ou dépôt (régie)
• Adresse (et complément) en Adresse
• Cher en Cher…(pour mailing)

Lieux-Sites

• Créée par en Saisi par
• Créée le en Saisi le

Changement de types d'index

Vidéos

Les index suivants sont passés en type phrase :

Produits documentaires

Les index suivants sont passés en type phrase :

• Titre
• Adresse URL

L’index suivant est passé en type word :

• Tous les champs

Corrections de paramétrage d'index

Biens

• Parcours : Parcours thématique déplacé dans Documents-Repros (anciennement Désignation)
• Parcours : Sommaire catalogue expo déplacé dans Documents-Repros (anciennement Désignation)

Unités d'archives

Correction de l’auto-complétions sur les index :

• Année de base de communication
• Délai de communicabilité

L’index Tous les mots pointe désormais également sur les champs suivants :

• Photographe
• Notes contenu

Photos

Les index suivants pointent désormais sur les bons champs :

• Nom du fichier original
• Personne représentée

Vidéos

L’assistant sur thésaurus a été ajouté sur l’index Domaine.

Produits documentaires

Les index suivants pointent désormais sur les bons champs :

• Date
• Date des droits d’auteur
• Date du lien URL

Suppression d'index

Certains index ont été supprimés car ils ne correspondent plus à des champs existants.

Biens

• Parcours
• Dernier propriétaire connu

Vidéos

• Standard du support
• Format(s)
• Format numérique
• Fournisseur
• Date(s) de production

Produits documentaires

• Ref.contrat de cession des droits
• Titulaire des droits
• Date de début du contrat
• Date de fin du contrat

Évènements

• Scénario
• Artistes expo
• Dossier d'expo
• Ref.catalogue expo
• Auteur du catalogue d'expo
• Date de publication du catalogue d'expo
• Reproduction du catalogue d'expo
• Type de protection de l'expo

Personnes

Lieux-Sites

• Nom vernaculaire du lieu (type VN)
• Note sur le nom vernaculaire
• Titre courant
• Commentaire historique

Biens liés (Mvmnt)

• Code barre colis
• Emplacement de départ
• Emplacement d'arrivée

Liste de résultats

La limite d’affichage des résultats a été uniformisée et augmentée à 10000 notices pour toutes les tables.

Paniers

Types de paniers

Désormais, les administrateurs fonctionnels peuvent rechercher, modifier ou supprimer les types de paniers depuis l’espace de travail Administration.

Modèles de publication

Nouveaux modèles

Un nouveau modèle de publication a été conçu pour proposer un cartel conforme aux normes muséographiques en usage dans les musées.

Ajout de champs

Désormais, les modèles de publication du module Bibliothèque peuvent intégrer les champs suivants :

• Note générale
• Note résumé
• Niveau de l’unité matérielle
• N° périodique
• Identificateur électronique normalisé (URI)
• URI
• Epoque
• Mots clés
• Lieux
• Personnes liées

Exports

Exports Excel natifs avec images

Flora propose désormais des exports Excel natifs intégrant les images principales des notices.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement dans la table des Biens.

Export LIDO

Flora propose désormais un export au format LIDO, conforme aux standards internationaux d’échange de données patrimoniales.

Il permet de diffuser les notices de biens vers des portails tels que POP ou Europeana, tout en garantissant la conformité et l’interopérabilité des données avec les normes CIDOC CRM / LIDO.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement dans la table des Biens.

Protocole IIIF

Flora prend désormais en charge le protocole IIIF (International Image Interoperability Framework), un standard international permettant de consulter, comparer et partager des images haute définition dans des visualiseurs compatibles (Mirador, Universal Viewer, etc.).

Cette compatibilité facilite la diffusion normalisée des images issues des notices de biens, de photographies ou de documents numériques, sans duplication des fichiers, tout en garantissant la traçabilité vers la notice Flora d’origine.

Nouveaux exports tabulés paramétrables

Désormais, les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans les tables Colis et Matériel.

Gestion de listes

MUS_TYPE_BIEN.lst

Ajout du terme Bien patrimonial mobilier (palissy) dans la liste afin de distinguer les notices POP (bien patrimonial) des notices Palissy.

MUS_TYPE_ORIGINE.lst

Le terme donation a été supprimé de la liste type d’origine.

MUS_ETAT_CONSERV.lst

Ces valeurs sont désormais gérées dans le nouveau champ Intégrité des constats d’état.

Codes et libellés désormais livrés en standard pour la liste état de conservation :

Imports

Biens

Un nouveau fichier pivot d’import permet désormais de créer simultanément les notices de biens et leurs entrées associées. Il propose également davantage de champs pour un import plus complet.
Une documentation enrichie l’accompagne afin de faciliter la préparation et le suivi des imports.

Photos

Ajout de champs sur les droits photographiques dans les fichiers d’import standards :

• Mention des droits sur les clichés
• Représentant(s) de l’auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s) 
• Licence accordée par l'auteur du(es) cliché(s)

Contrôle de gestion

Le contrôle de gestion a été enrichi de nouvelles statistiques permettant la production de bilans annuels généraux et offrant un suivi global et synthétique des collections.

Gestion des utilisateurs

Les groupes d’utilisateurs ont été entièrement repensés pour offrir une gestion plus claire et adaptée aux usages métiers actuels.

Cette refonte vise à optimiser les groupes existants, à proposer de nouveaux profils standards couvrant les principaux métiers, et à réduire les spécifications tout en garantissant une structure plus complète.

Table des biens

Table des entrées

Ajout de champs

Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :

• Précisions sur la bibliographie
• Organisme
• Adresse URL
• Libellé à afficher
• Date du lien URL

Gestion des évènements et des mouvements

Table photothèque

Ajout de champs

• Musée

• Lieux représentés

Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :

• Précisions sur la bibliographie

Champs renommés

Le regroupement de champs Entrée a été renommé en Image source.

Les champs suivants ont également été renommés :

• Nom de l’auteur d’origine en Auteur image source
• Fonction de l’auteur d’origine en Fonction auteur image source
• Date d’origine en Date image source
• Localisation d’origine en Localisation image source
• Support d’origine en Support image source
• Technique d’origine en Technique image source
• Dimensions d’origine en Dimensions image source

Table vidéos-sons

Affichage des fichiers MP3 dans le carré de documentation

Les fichiers MP3 sont désormais visibles directement dans le carré de documentation (onglet Vidéos) d’une notice vidéo.
Il est possible de lancer leur lecture en cliquant sur le bouton Lecture, ce qui ouvre automatiquement un lecteur audio intégré.

Ajout de champs

Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :

• Précisions sur la bibliographie

Table autres documents

Tables unimarc

Archives

Gestion des bordereaux

Pour les utilisateurs du service versant des archives, le menu de recherche des bordereaux non validés a été renommé « En attente de validation », afin d’éviter toute confusion avec les bordereaux refusés.

Table constat d'état

Ajout de champs

Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :

• Précisions sur la bibliographie
• Organisme
• Adresse URL
• Libellé à afficher
• Date du lien URL

Estimations

Ajout de champs

Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :

• Bibliographie
• Précisions
• Précisions sur la bibliographie
• Photo documentaire
• Documents
• Vidéo
• Organisme
• Adresse URL
• Libellé à afficher
• Date du lien URL

Matériels

Affichage et visualisation

Le champ Documents est désormais visible sur la vue standard de la notice s’il est renseigné.

Colis

Affichage et visualisation

Le champ Documents est désormais visible sur la vue standard de la notice s’il est renseigné.

Table récolement

Ajout de champs

• Situation
• Mouvements en cours
• Présence du bien
• Agent récoleur
• Fonction
• Intégrité
• Bien inscrit à l’inventaire règlementaire
• Preuve d’achat ou d’affectation

Champs renommés

• Emplacement de référence théorique renommé Emplacement de référence
• Localisation temporaire théorique ou ancienne renommée Localisation temporaire

Statistiques pour récolement

Les statistiques intégrées aux procès-verbaux de récolement ont été entièrement retravaillées pour se conformer aux attentes du ministère de la Culture.

Elles reposent désormais sur les indicateurs réglementaires officiels, assurant une lecture homogène et conforme aux modèles du Service des Musées de France (SMF).

Relocalisation

Champs renommés

• Emplacement de référence théorique renommé Emplacement de référence
• Localisation temporaire théorique ou ancienne renommée Localisation temporaire

Personnes

Lieux-sites

Nouveaux champs

Grille de saisie Lieu

• Précisions sur la bibliographie

Grille de saisie site archéologique

• Précisions sur la bibliographie

Grille de saisie Édifice

Regroupement identification

• Type de site – édifice
• Précisions sur le type de site
• Code ou Numéro
• Type de nom
• Autre nom
• Autre nom(texte)
• Date de début
• Date de fin
• Période de nom
• Type de regroupement
• Regroupement lieu
• Regroupement personne morale
• Date de début
• Date de fin
• Période de regroupement
• Acte de regroupement
• Date de l’acte
• Précisions sur le regroupement

Regroupement Localisation

• Commune
• Num Insee
• Adresse
• Cours d’eau

Regroupement Description

• Elément de l’édifice
• Précisions sur l’élément
• Matière
• Techniques
• Date
• Matière/Technique (texte)
• Type de dimension
• Restauration
• Etat suite restauration
• Précisions sur la restauration

Regroupement Historique

• Date d’exécution texte
• Statut juridique
• Date de début statut
• Date de fin statut
• Précisions sur le statut

Regroupement Utilisation-Destination

• Type d’utilisation
• Utilisateur
• Utilisation
• Vocable du site religieux
• Période d’utilisation
• Date début d’utilisation
• Date fin d’utilisation
• Date d’utilisation (texte)
• Evt. Epoque d’utilisation
• Evt. Histo. d’utilisation
• Précisions sur l’utilisation
• Fonctionnement – contexte

Regroupement Protection patrimoniale

• Référence protection inv. MERIMEE
• Référence protection MH MERIMEE
• Elément protégé
• Précisions sur les éléments protégés
• Nature de l’acte de la protection MH
• Intérêt de l’édifice MH
• Précisions sur la protection MH

Regroupement Documentation

• Précisions sur la bibliographie
• Type de lien
• Organisme
• Adresse URL
• Libellé à afficher
• Date du lien URL
• Précisions sur le lien
• Photo d’inventaire
• Unité d’archives

Regroupement suivi

• Premier export Mérimée
• Mise à jour export Mérimée

Migration de champs

Avec la mise en place de nouveaux champs dans les grilles de saisie, certaines informations existantes ont été migrées automatiquement vers ces nouveaux champs afin d’assurer une meilleure cohérence des données.

• Autre nom (texte) : données migrées depuis les anciens champs Autre nom, Nom antique, et Nom vernaculaire du lieu (type VN) si renseignés avec leur type de nom associé.
• Précisions sur le nom : données migrées depuis l’ancien champ Note sur le nom vernaculaire, si renseigné.

Noms scientifiques

Nouveaux champs

• Classe minéralogique

Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :

• Précisions sur la bibliographie
• Unités d’archives
• Vidéo
• Organisme
• Adresse URL
• Libellé à afficher
• Date du lien URL

Migration de champs

Certaines informations, auparavant placées dans des champs isolés, font désormais partie du bloc duplicable “Descripteurs”.

De nouveaux champs ont été créés dans ce bloc pour accueillir ces données, et une migration automatique a été effectuée afin de transférer le contenu des anciens champs vers les nouveaux.

• Descripteurs primaires : données migrées depuis l’ancien champ Descripteurs, si renseigné.
• Année : données migrées depuis l’ancien champ Année, si renseigné.
• Modifié : données migrées depuis l’ancien champ Modifié, si renseigné.

Produits documentaires

Ajout de champs

Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :

• Précisions sur la bibliographie

Collection

Ajout de champs

Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :

• Précisions sur la bibliographie
• Organisme
• Adresse URL
• Libellé à afficher
• Date du lien URL

Période

Ajout de champs

Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :

• Unités d’archives
• Précisions sur la bibliographie
• Organisme
• Adresse URL
• Libellé à afficher
• Date du lien URL

Ensemble

Ajout de champs

Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :

• Unités d’archives
• Vidéo
• Précisions sur la bibliographie
• Organisme
• Adresse URL
• Libellé à afficher
• Date du lien URL

Emplacement

Ajout de champs

Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :

• Unités d’archives
• Précisions sur la bibliographie
• Organisme
• Adresse URL
• Libellé à afficher
• Date du lien URL

Flora archéo

Table opérations

Ajout de champs

Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :

• Précisions sur la bibliographie
• Organisme
• Adresse URL
• Libellé à afficher
• Date du lien URL

Table stratigraphie

Ajout de champs

Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :

• Précisions sur la bibliographie
• Organisme
• Adresse URL
• Libellé à afficher
• Date du lien URL