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Modifications pour le document Nouveautés V4.7

Modifié par Doriane Bautista le 2025/11/17 13:49
Depuis la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/11/10 15:44
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À la version 21.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/11/10 16:35
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -17,16 +17,156 @@
17 17  
18 18  = Ergonomie et fonctionnalités =
19 19  
20 +== Recherche ==
21 +
22 +== Liste de résultats ==
23 +
24 +== Paniers ==
25 +
26 +== Exports ==
27 +
28 +== Gestion de listes ==
29 +
30 +
31 +== Imports ==
32 +
33 +=== Biens ===
34 +
35 +Un nouveau fichier pivot d’import permet désormais de créer simultanément les notices de biens et leurs entrées associées. Il propose également davantage de champs pour un import plus complet.
36 +Une documentation enrichie l’accompagne afin de faciliter la préparation et le suivi des imports.
37 +
38 +[[//Biens : nouveau fichier pivot d'import//>>image:1762788876703-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 +
40 +
41 +=== Photos ===
42 +
43 +Ajout de champs sur les droits photographiques dans les fichiers d’import standards :
44 +
45 +* Mention des droits sur les clichés
46 +* Représentant(s) de l’auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s)
47 +* Licence accordée par l'auteur du(es) cliché(s)
48 +
49 +
50 +
51 +== Contrôle de gestion ==
52 +
53 +Le contrôle de gestion a été enrichi de nouvelles statistiques permettant la production de bilans annuels généraux et offrant un suivi global et synthétique des collections.
54 +
55 +[[//Contrôle de gestion : nouvelles statistiques//>>image:1762788769354-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +
57 +
58 +== Gestion des utilisateurs ==
59 +
60 +Les groupes d’utilisateurs ont été entièrement repensés pour offrir une gestion plus claire et adaptée aux usages métiers actuels.
61 +
62 +Cette refonte vise à optimiser les groupes existants, à proposer de nouveaux profils standards couvrant les principaux métiers, et à réduire les spécifications tout en garantissant une structure plus complète.
63 +
64 +(% class="table-bordered" %)
65 +|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Groupes existants optimisés**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Nouveaux groupes créés**
66 +|(((
67 +* Administrateur fonctionnel
68 +* Conservateur
69 +* Régisseur
70 +* Consultation interne avec champs sensibles
71 +* Photographe
72 +* Archives niveau 1
73 +* Archives niveau 2
74 +* Bibliothèque niveau 1
75 +* Bibliothèque niveau 2 musée
76 +* Bibliothèque niveau 3 musée
77 +)))|(((
78 +* Super admin
79 +* Sciences naturelles
80 +* Archéologie
81 +* Patrimoine immobilier
82 +* Agent récoleur
83 +* Opérateur de saisie simple
84 +* Opérateur de saisie avancée
85 +* Centre de documentation
86 +* Communication et médiation
87 +* Commercialisation et boutique
88 +* Consultation interne sans champs sensibles
89 +* Consultation personne extérieure
90 +)))
91 +
92 +
93 +
20 20  = Table des biens =
21 21  
22 22  = Table des entrées =
23 23  
98 +== Ajout de champs ==
99 +
100 +Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
101 +
102 +* Précisions sur la bibliographie
103 +* Organisme
104 +* Adresse URL
105 +* Libellé à afficher
106 +* Date du lien URL
107 +
108 +[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762788487468-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +
110 +
24 24  = Gestion des évènements et des mouvements =
25 25  
26 26  = Table photothèque =
27 27  
115 +== Ajout de champs ==
116 +
117 +* Musée
118 +
119 +[[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788355609-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +
121 +
122 +* Lieux représentés
123 +
124 +[[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788385509-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 +
126 +
127 +Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
128 +
129 +* Précisions sur la bibliographie
130 +
131 +[[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788398694-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 +
133 +
134 +== Champs renommés ==
135 +
136 +Le regroupement de champs Entrée a été renommé en Image source.
137 +
138 +Les champs suivants ont également été renommés :
139 +
140 +* Nom de l’auteur d’origine en Auteur image source
141 +* Fonction de l’auteur d’origine en Fonction auteur image source
142 +* Date d’origine en Date image source
143 +* Localisation d’origine en Localisation image source
144 +* Support d’origine en Support image source
145 +* Technique d’origine en Technique image source
146 +* Dimensions d’origine en Dimensions image source
147 +
148 +[[//Champs renommés surlignés//>>image:1762788296301-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +
150 +
28 28  = Table vidéos-sons =
29 29  
153 +== Affichage des fichiers MP3 dans le carré de documentation ==
154 +
155 +Les fichiers MP3 sont désormais visibles directement dans le carré de documentation (onglet Vidéos) d’une notice vidéo.
156 +Il est possible de lancer leur lecture en cliquant sur le bouton Lecture, ce qui ouvre automatiquement un lecteur audio intégré.
157 +
158 +[[//Carré de documentation (onglet vidéos) : visualisation du fichier MP3//>>image:1762788172018-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 +
160 +
161 +== Ajout de champs ==
162 +
163 +Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
164 +
165 +* Précisions sur la bibliographie
166 +
167 +[[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788125013-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 +
169 +
30 30  = Table autres documents =
31 31  
32 32  = Tables unimarc =
... ... @@ -33,24 +33,261 @@
33 33  
34 34  = Archives =
35 35  
176 +== Gestion des bordereaux ==
177 +
178 +Pour les utilisateurs du service versant des archives, le menu de recherche des bordereaux non validés a été renommé « En attente de validation », afin d’éviter toute confusion avec les bordereaux refusés.
179 +
180 +[[//Bordereaux : menu non validés renommé **en attente de validation **//>>image:1762787945216-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 +
182 +
36 36  = Table constat d'état =
37 37  
185 +== Ajout de champs ==
186 +
187 +Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
188 +
189 +* Précisions sur la bibliographie
190 +* Organisme
191 +* Adresse URL
192 +* Libellé à afficher
193 +* Date du lien URL
194 +
195 +[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787877821-531.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 +
197 +
38 38  = Estimations =
39 39  
200 +== Ajout de champs ==
201 +
202 +Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
203 +
204 +* Bibliographie
205 +* Précisions
206 +* Précisions sur la bibliographie
207 +* Photo documentaire
208 +* Documents
209 +* Vidéo
210 +* Organisme
211 +* Adresse URL
212 +* Libellé à afficher
213 +* Date du lien URL
214 +
215 +[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787814601-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 +
217 +
40 40  = Matériels =
41 41  
220 +== Affichage et visualisation ==
221 +
222 +Le champ Documents est désormais visible sur la vue standard de la notice s’il est renseigné.
223 +
224 +[[//Ex. Affichage documents liés dans la vue du matériel//>>image:1762787727473-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 +
226 +
42 42  = Colis =
43 43  
229 +== Affichage et visualisation ==
230 +
231 +Le champ Documents est désormais visible sur la vue standard de la notice s’il est renseigné.
232 +
233 +[[//Ex. Affichage documents liés dans la vue du colis//>>image:1762787708150-345.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 +
235 +
44 44  = Table récolement =
45 45  
238 +== Ajout de champs ==
239 +
240 +* Situation
241 +* Mouvements en cours
242 +* Présence du bien
243 +* Agent récoleur
244 +* Fonction
245 +* Intégrité
246 +* Bien inscrit à l’inventaire règlementaire
247 +* Preuve d’achat ou d’affectation
248 +
249 +[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787457494-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 +
251 +
252 +[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787482344-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +
254 +
255 +[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787494536-132.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 +
257 +
258 +== Champs renommés ==
259 +
260 +* Emplacement de référence théorique renommé Emplacement de référence
261 +* Localisation temporaire théorique ou ancienne renommée Localisation temporaire
262 +
263 +[[//Champs renommés surlignés//>>image:1762787511109-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 +
265 +
266 +== Statistiques pour récolement ==
267 +
268 +Les statistiques intégrées aux procès-verbaux de récolement ont été entièrement retravaillées pour se conformer aux attentes du ministère de la Culture.
269 +
270 +Elles reposent désormais sur les indicateurs réglementaires officiels, assurant une lecture homogène et conforme aux modèles du Service des Musées de France (SMF).
271 +
272 +[[//Nouvelles statistiques pour récolement//>>image:1762787554306-646.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 +
274 +
46 46  = Relocalisation =
47 47  
277 +== Champs renommés ==
278 +
279 +* Emplacement de référence théorique renommé Emplacement de référence
280 +* Localisation temporaire théorique ou ancienne renommée Localisation temporaire
281 +
282 +[[//Champs renommés surlignés//>>image:1762787414226-605.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 +
284 +
48 48  = Personnes =
49 49  
50 50  = Lieux-sites =
51 51  
289 +== Nouveaux champs ==
290 +
291 +=== Grille de saisie Lieu ===
292 +
293 +* Précisions sur la bibliographie
294 +
295 +=== Grille de saisie site archéologique ===
296 +
297 +* Précisions sur la bibliographie
298 +
299 +=== Grille de saisie Édifice ===
300 +
301 +==== Regroupement identification ====
302 +
303 +* Type de site – édifice
304 +* Précisions sur le type de site
305 +* Code ou Numéro
306 +* Type de nom
307 +* Autre nom
308 +* Autre nom(texte)
309 +* Date de début
310 +* Date de fin
311 +* Période de nom
312 +* Type de regroupement
313 +* Regroupement lieu
314 +* Regroupement personne morale
315 +* Date de début
316 +* Date de fin
317 +* Période de regroupement
318 +* Acte de regroupement
319 +* Date de l’acte
320 +* Précisions sur le regroupement
321 +
322 +==== Regroupement Localisation ====
323 +
324 +* Commune
325 +* Num Insee
326 +* Adresse
327 +* Cours d’eau
328 +
329 +==== Regroupement Description ====
330 +
331 +* Elément de l’édifice
332 +* Précisions sur l’élément
333 +* Matière
334 +* Techniques
335 +* Date
336 +* Matière/Technique (texte)
337 +* Type de dimension
338 +* Restauration
339 +* Etat suite restauration
340 +* Précisions sur la restauration
341 +
342 +==== Regroupement Historique ====
343 +
344 +* Date d’exécution texte
345 +* Statut juridique
346 +* Date de début statut
347 +* Date de fin statut
348 +* Précisions sur le statut
349 +
350 +==== Regroupement Utilisation-Destination ====
351 +
352 +* Type d’utilisation
353 +* Utilisateur
354 +* Utilisation
355 +* Vocable du site religieux
356 +* Période d’utilisation
357 +* Date début d’utilisation
358 +* Date fin d’utilisation
359 +* Date d’utilisation (texte)
360 +* Evt. Epoque d’utilisation
361 +* Evt. Histo. d’utilisation
362 +* Précisions sur l’utilisation
363 +* Fonctionnement – contexte
364 +
365 +==== Regroupement Protection patrimoniale ====
366 +
367 +* Référence protection inv. MERIMEE
368 +* Référence protection MH MERIMEE
369 +* Elément protégé
370 +* Précisions sur les éléments protégés
371 +* Nature de l’acte de la protection MH
372 +* Intérêt de l’édifice MH
373 +* Précisions sur la protection MH
374 +
375 +==== Regroupement Documentation ====
376 +
377 +* Précisions sur la bibliographie
378 +* Type de lien
379 +* Organisme
380 +* Adresse URL
381 +* Libellé à afficher
382 +* Date du lien URL
383 +* Précisions sur le lien
384 +* Photo d’inventaire
385 +* Unité d’archives
386 +
387 +==== Regroupement suivi ====
388 +
389 +* Premier export Mérimée
390 +* Mise à jour export Mérimée
391 +
392 +== Migration de champs ==
393 +
394 +Avec la mise en place de nouveaux champs dans les grilles de saisie, certaines informations existantes ont été migrées automatiquement vers ces nouveaux champs afin d’assurer une meilleure cohérence des données.
395 +
396 +* Autre nom (texte) : données migrées depuis les anciens champs Autre nom, Nom antique, et Nom vernaculaire du lieu (type VN) si renseignés avec leur type de nom associé.
397 +* Précisions sur le nom : données migrées depuis l’ancien champ Note sur le nom vernaculaire, si renseigné.
398 +
52 52  = Noms scientifiques =
53 53  
401 +== Nouveaux champs ==
402 +
403 +* Classe minéralogique
404 +
405 +Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
406 +
407 +* Précisions sur la bibliographie
408 +* Unités d’archives
409 +* Vidéo
410 +* Organisme
411 +* Adresse URL
412 +* Libellé à afficher
413 +* Date du lien URL
414 +
415 +[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785993701-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 +
417 +
418 +== Migration de champs ==
419 +
420 +Certaines informations, auparavant placées dans des champs isolés, font désormais partie du bloc duplicable “Descripteurs”.
421 +
422 +De nouveaux champs ont été créés dans ce bloc pour accueillir ces données, et une migration automatique a été effectuée afin de transférer le contenu des anciens champs vers les nouveaux.
423 +
424 +* Descripteurs primaires : données migrées depuis l’ancien champ Descripteurs, si renseigné.
425 +* Année : données migrées depuis l’ancien champ Année, si renseigné.
426 +* Modifié : données migrées depuis l’ancien champ Modifié, si renseigné.
427 +
428 +[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762786006510-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
429 +
430 +
54 54  = Produits documentaires =
55 55  
56 56  == Ajout de champs ==
... ... @@ -59,12 +59,12 @@
59 59  
60 60  * Précisions sur la bibliographie
61 61  
62 -[[//Champ ajouté surligné//>>image:1762785834585-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 +[[//Regroupement Documentation - Champ ajouté surligné//>>image:1762785834585-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 64  
65 65  = Collection =
66 66  
67 -== Ajout de champs ==
444 +== Ajout de champs ==
68 68  
69 69  Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
70 70  
... ... @@ -95,7 +95,7 @@
95 95  
96 96  = Ensemble =
97 97  
98 -== Ajout de champs ==
475 +== Ajout de champs ==
99 99  
100 100  Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
101 101  
... ... @@ -112,7 +112,7 @@
112 112  
113 113  = Emplacement =
114 114  
115 -== Ajout de champs ==
492 +== Ajout de champs ==
116 116  
117 117  Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
118 118  
... ... @@ -126,9 +126,9 @@
126 126  [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785543161-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 128  
129 -= Flora Archéo =
506 += Flora archéo =
130 130  
131 -== Table opérations ==
508 +== Table opérations ==
132 132  
133 133  === Ajout de champs ===
134 134  
... ... @@ -140,7 +140,7 @@
140 140  * Libellé à afficher
141 141  * Date du lien URL
142 142  
143 -[[//Bloc documentation - champs ajoutés surlignés//>>image:1762785421150-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520 +[[//Regroupement documentation - champs ajoutés surlignés//>>image:1762785421150-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
145 145  
146 146  == Table stratigraphie ==
... ... @@ -155,7 +155,7 @@
155 155  * Libellé à afficher
156 156  * Date du lien URL
157 157  
158 -[[//Bloc documentation - champs ajoutés surlignés//>>image:1762785450393-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
535 +[[//Regroupement documentation - champs ajoutés surlignés//>>image:1762785450393-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
160 160  
161 161  )))|(% style="width:300px" %)(((
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