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Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 08:26
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 09:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -168,10 +168,10 @@
168 168  [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
170 170  
171 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **de la table** photothèque**.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**).>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  
173 173  
174 -=== Usage de référencé dans ===
174 +==== Usage de référencé dans ====
175 175  
176 176  >(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
177 177  
... ... @@ -186,11 +186,11 @@
186 186  
187 187  
188 188  (((
189 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur l'index** État de conservation **de la table** constats d'état**.>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**).>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  )))
191 191  
192 192  
193 -[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 +[[Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 195  
196 196  == Quelques exemples de recherche ==
... ... @@ -217,7 +217,7 @@
217 217  [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 218  
219 219  
220 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur le **donateur-vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 221  
222 222  
223 223  === Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
... ... @@ -224,7 +224,7 @@
224 224  
225 225  ==== Objectif ====
226 226  
227 -Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
227 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
228 228  
229 229  ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
230 230  
... ... @@ -236,13 +236,13 @@
236 236  1. **Source** : Musée
237 237  1. **Table principale** : Biens et ensembles
238 238  1. **Sens du lien** : Référencé dans
239 -1. **Table liée** : Estimations complémentaires
239 +1. **Table liée** : Musée - Estimation
240 240  1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
241 241  
242 242  [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 243  
244 244  
245 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur** la date d'estimation**.>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 246  
247 247  
248 248  === Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
... ... @@ -261,13 +261,13 @@
261 261  1. **Source** : Musée
262 262  1. **Table principale** : Biens et ensembles
263 263  1. **Sens du lien** : Référence
264 -1. **Table liée** : Photos
265 -1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photo)
264 +1. **Table liée** : Musée - Photo
265 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
266 266  
267 267  [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 268  
269 269  
270 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur la **UNIQUE_KEY** (biens) et sur** **le **Type de document lié** (photo).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 271  
272 272  
273 273  === Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
... ... @@ -286,48 +286,57 @@
286 286  1. **Source** : Musée
287 287  1. **Table principale** : Biens et ensembles
288 288  1. **Sens du lien** : Référencé dans
289 -1. **Table liée** : Registre d’inventaire
289 +1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
290 290  1. (((
291 -Recherchez via un **filtre d’absence de lien**, et affinez par :
291 +Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
292 292  
293 293  * Préfixe
294 294  * Date d’acquisition
295 -* Type de bien
295 +* Type de bien
296 296  )))
297 297  
298 -[[image:1734078400947-695.png]]
298 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 299  
300 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe //MUSFLORA//) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
300 300  
301 -* Effectuer la recherche
302 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302 302  
303 -__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
304 304  
305 -[[image:1734078563525-215.png]]
305 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 306  
307 307  
308 -Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
308 +=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
309 309  
310 -[[image:1734078654474-714.png]]
310 +==== Objectif ====
311 311  
312 +Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
312 312  
313 -=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
314 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
314 314  
316 +Dans Flora, il **n’existe pas de table dédiée aux biens radiés** : ce statut est uniquement signalé dans le **champ Mention de radiation** des notices de biens.
315 315  
316 -Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
318 +Par ailleurs :
317 317  
318 -En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
320 +* Il **n’existe pas d’index "tous les champs"** sur la table **Registre d’inventaire réglementaire**, ce qui limite les possibilités de recherche dans le standard.
321 +* Il est **impossible de croiser**, dans les recherches standard, les données du **registre** avec un champ issu de la **table Biens**, comme Mention de radiation.
322 +* Ce **croisement n’est réalisable que via la recherche générique par liens**, accessible depuis l’espace Administration.
319 319  
324 +==== Comment faire ? ====
320 320  
321 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
326 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
327 +1. **Source** : Musée
328 +1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
329 +1. **Sens du lien** : Référence
330 +1. **Table liée** : Biens et ensembles
331 +1. Index à interroger : **Mention de radiation**
322 322  
323 -[[image:1719323351997-392.png]]
333 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 324  
335 + 
325 325  
326 -* Effectuer la recherche
337 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 327  
328 -[[image:1719323432871-234.png]]
329 329  
330 -
331 331  = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
332 332  
333 333  == Objectif ==
1752561341911-279.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
Taille
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Contenu
1752562180828-191.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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