Utiliser la recherche générique

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(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **

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|(% style="width:840px" %)(((

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(% class="box" %)

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(((

6

La recherche générique permet aux administrateurs d’**interroger l’ensemble des données de Flora, **sans les limites des recherches standard. Elle propose **trois types de recherches, **qui offrent un accès avancé aux informations et permettent d’affiner des recherches complexes :

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1. **La recherche multicritères**

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1. **La recherche par liens**

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1. **La recherche dans le contenu des fichiers océrisés**

)))

(((

= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (% style="display:none" %)À(%%) À quoi sert la recherche générique dans Flora ? =

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La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.

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Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les index — y compris les index techniques, les index liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :

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* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,

21

* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),

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* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.

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**Trois modes de recherche **sont disponibles :

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(% class="table-bordered" %)

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(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de recherche|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Finalité principale

28

|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.

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|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.

30

|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.

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(% class="box warningmessage" %)

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(((

34

* Dans la recherche générique, il est normal que certains libellés apparaissent en double ou en triple, car ils pointent sur des index différents. **Nous travaillons actuellement à les distinguer plus facilement.**

35

* Cet outil est également utilisé par le support Flora pour réaliser des analyses techniques.

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)))

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= Accéder à la recherche générique =

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Pour accéder à la recherche générique :

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1. Ouvrez l’espace de travail **Administration**

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1. Cliquez** sur** le menu **Données**, puis sur le sous-menu **Recherche**.

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45

[[//Espace de travail** Administration **→ accès recherche générique//>>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Recherche multicritères =

== Objectif ==

* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.

53

* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.

54

* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.

55

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== Comment faire ? ==

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58

1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.

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1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.

60

1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).

61

1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).

62

1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.

63

1. (((

64

**Définissez vos critères de recherche** :

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66

* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.

67

* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.

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)))

69

1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.

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71

>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.

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73

[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[//Ex. Recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**//>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Recherche par liens =

== Objectif ==

* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).

84

* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.

85

* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.

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87

== Comment faire ? ==

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89

L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :

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1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.

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1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.

93

1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).

94

1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).

95

1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.

96

1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.

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(% class="box infomessage" %)

99

(((

100

**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**

101

La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.

102

Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.

)))

(% start="7" %)

1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.

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108

== Bien choisir la table liée et le sens du lien ==

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110

Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.

111

112

Deux directions de liens sont possibles :

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(% class="active" %)|=(% style="width: 141px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple

115

|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.

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|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.

== Exemples ==

=== Recherche avec référence ===

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>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".

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1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.

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1. **Source** : Musée

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1. **Table principale** : Biens et ensembles

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1. **Sens du lien** : Référence

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1. **Table liée** : Musée - Photos

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1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**.

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[[//Lien entre le bien et la photo saisi dans la notice de bien//>>image:1757422747945-517.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[//Choix de la source et de la table//>>image:1757338817445-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[//Ex. Formulaire de recherche → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**)//>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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=== Recherche avec référencé dans ===

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>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".

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144

1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.

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1. **Source** : Musée

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1. **Table principale** : Biens et ensembles

147

1. **Sens du lien** : Référencé dans

148

1. **Table liée** : Musée - Constats d'état

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1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.

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[[//Lien entre le bien et le constat d’état saisi dans la notice de constat//>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(((

[[//Ex. Formulaire de recherche → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**)//>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =

== Objectif ==

* Rechercher des **mots ou expressions** directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).

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* Interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.

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* (((

170

**Exploiter **des corpus textuels riches ou anciens, grâce à des **options avancées indisponibles en recherche standard** (recherche floue, par proximité, recherche multicritères).

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)))

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== Comment faire ? ==

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1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, puis ouvrez l’**onglet Texte intégral**.

176

1. **Sélectionnez la source** (ex. : //Bibliothèque//) et la **table** à interroger (ex. : //Catalogue//), puis cliquez sur **Valider**.

177

1. **Renseignez l’index** **Termes du document** avec les mots ou expressions recherchés.

178

1. **(Optionnel)** Activez les **paramètres avancés** (recherche floue, par proximité).

179

1. **(Optionnel)** Combinez avec des critères multicritères sur les **métadonnées** de la notice (ex. titre, éditeur).

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1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.

181

182

>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte océrisé, et dont l’éditeur est J.Picard.

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[[//Choix source** catalogue** et table** catalogue**//>>image:1752564187072-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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187

[[//Recherche sur les **termes du document associés** croisée avec la recherche experte sur l'index** Éditeur**//>>image:1719318744516-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

188

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== Utiliser les options de recherche ==

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Plusieurs paramètres permettent d’affiner vos recherches dans le contenu des documents océrisés ou textuels :

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(% class="active" %)|=(% style="width: 148px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Paramètre**|=(% style="width: 360px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Description**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Exemple**

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|(% style="width:148px" %)**Termes du document**|(% style="width:360px" %)Mots-clés à rechercher dans le contenu des documents associés.|Rechercher vélo recherchera tous les documents contenant ce mot.

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|(% style="width:148px" %)**Recherche floue**|(% style="width:360px" %)Inclut les variantes proches des termes saisis (approche phonétique ou orthographique).|Rechercher roulette trouvera aussi rouletts, roulet, roulettes…

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|(% style="width:148px" %)**Proximité**|(% style="width:360px" %)Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.|Rechercher vélo roulette avec proximité définie.

198

|(% style="width:148px" %)**Distance**|(% style="width:360px" %)Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.|Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « //vélo patins à roulette// », « //vélo car roulette// ».

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200

>(% class="small" %)Ex. Rechercher les autres documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité.

201

202

[[//Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** musée** et table** document**//>>image:1752564497678-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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204

205

[[//Recherche sur les **termes du document associé **avec option de proximité.//>>image:1752564748332-348.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

)))|(% style="width:300px" %)(((

(% class="box" %)

(((

**Sommaire**

)))

(% class="box" %)

(((

**Aller plus loin**

* [[Quelques exemples de recherches génériques>>doc:.Quelques exemples de recherches.WebHome||target="_blank"]]

224

* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]

225

* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome||target="_blank"]]

226

* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome||target="_blank"]]

227

* [[Saisir des liens>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Saisir des liens.WebHome||target="_blank"]]

228

* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]

229

* [[Présentation des sources et des tables>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]

230

* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]

)))

(% class="box" %)

(((

**Icônes principales **

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237

* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données