Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

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Contenu

@@ -58,7 +58,7 @@
  >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
--[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -77,7 +77,7 @@
 . Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
 . Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
--[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -139,33 +139,34 @@
  Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
  )))
++(% start="7" %)
 . Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
  === Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
--A**u moment du choix de la table liée** (étape 6) que vous devez **réfléchir précisément à la façon dont les liens sont construits dans Flora**.
++Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
++Deux directions de liens sont possibles :
--|=**Sens du lien**|=**Interprétation**|=**Où est saisi le lien ?**|=**Exemple d’usage**
--|**Référence**|Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|Rechercher les **biens liés à des photos** contenant le mot "portrait"
--|**Référencé dans**|Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|Dans la **table liée**|Rechercher les **biens liés à des constats d’état** dont l’état est "bon"
++(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
++|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
++|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
--Deux directions de liens sont possibles :
++==== Exemples d'usage ====
--* **Référence** : vous partez de la table principale vers une table liée (lien direct).
++>(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
-->(% class="small" %)Ex.  Rechercher des biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
++[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **photo**.>>image:1752236245548-570.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  [[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++>(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
--[[Le lien entre le Bien et la Photo est saisi dans la notice de Bien.>>image:1732531746021-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* **Référencé dans** : vous partez d’une autre table qui contient un lien vers la table principale (lien inverse).
-->(% class="small" %)Ex. Rechercher des biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
--
  (((
  [[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
@@ -174,61 +174,108 @@
  [[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Quelques exemples de recherche ==
--== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
++=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
++==== Objectif ====
--**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
++Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
--* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
++==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
--[[image:1719309002254-793.png]]
++La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
++==== Comment faire ? ====
--* Effectuer la recherche
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
++1. **Source** : Musée
++1. **Table principale** : Personnes
++1. **Sens du lien** : Référencé dans
++1. **Table liée** : Entrées
++1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
--[[image:1719308482001-300.png]]
++[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
++[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur le **donateur-vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
++=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
--* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
++==== Objectif ====
--[[image:1719308902713-706.png]]
++Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
++==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
--* Effectuer la recherche
++Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
--[[image:1719308856709-595.png]]
++==== Comment faire ? ====
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
++1. **Source** : Musée
++1. **Table principale** : Biens et ensembles
++1. **Sens du lien** : Référencé dans
++1. **Table liée** : Estimations complémentaires
++1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
--== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
++[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
++[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur** la date d'estimation**.>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
++=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
--[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
++==== Objectif ====
++Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
--* Effectuer la recherche
++==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
--[[image:1732533689128-630.png]]
++Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
++==== Comment faire ? ====
--== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
++1. **Source** : Musée
++1. **Table principale** : Biens et ensembles
++1. **Sens du lien** : Référence
++1. **Table liée** : Photos
++1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photo)
++[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
++[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur la **UNIQUE_KEY** (biens) et sur** **le **Type de document lié** (photo).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
++=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
++
++==== Objectif ====
++
++Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
++
++==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
++
++Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
++
++==== Comment faire ? ====
++
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
++1. **Source** : Musée
++1. **Table principale** : Biens et ensembles
++1. **Sens du lien** : Référencé dans
++1. **Table liée** : Registre d’inventaire
++1. (((
++Recherchez via un **filtre d’absence de lien**, et affinez par :
++
++* Préfixe
++* Date d’acquisition
++* Type de bien
++)))
++
  [[image:1734078400947-695.png]]
@@ -244,7 +244,7 @@
  [[image:1734078654474-714.png]]
--== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
++=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
  Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
@@ -264,16 +264,30 @@
  = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
++== Objectif ==
--Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
++* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
++* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
++* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
--Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
++== Comment faire ? ==
--Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
++1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
++1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
++1. (((
++Renseignez les critères disponibles :
--Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
++1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
++1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…).
++1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
++)))
++1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
++1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
++
++
  Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
  [[image:1719318234407-640.png]]
@@ -284,7 +284,7 @@
  [[image:1719318347943-166.png]]
--== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
++=== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ===
  Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
@@ -304,8 +304,9 @@
  //__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
++== Quelques exemples de recherche ==
--== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
++=== Recherchez toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte du document, et dont l’éditeur est J.Picard. ===
  (% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
@@ -317,6 +317,7 @@
  [[image:1719318744516-113.png]]
++=== Recherchez tous les documents contenant **« vélo roulette »**, même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par **proximité**. ===
@@ -329,8 +329,6 @@
  **Sommaire**
  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
--
--
  )))
  (% class="box" %)
@@ -344,12 +344,7 @@
  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
  )))
--
--(% class="box" %)
--(((
--**Icônes principales**
  )))
--)))

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