Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

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Contenu

@@ -25,8 +25,6 @@
  |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
  |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
--La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
--
  [[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -66,7 +66,7 @@
  [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Focus : recherche et suppression des paniers ==
++== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
  Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
@@ -119,61 +119,64 @@
  == Objectif ==
--* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre deux tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
++* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
  * La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
  * C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
--== Comment faire ?  ==
++== Comment faire ? ==
  L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
--* Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
--* Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
--* **Choisissez une source** (ex. : Musée).
--* **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
--* Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
--* **Choisissez la table liée**, puis l’**index de recherche** dans cette table.
--** **Pour le choix de la table, déterminez le sens du lien** à explorer :
--*** **Référence** : lien effectué depuis la table principale vers une table liée (ex. Biens → Photos).
--*** **Référencé dans** : lien effectué depuis une autre table vers la table principale (ex. Constat d’état → Biens).
--* Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
++1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
++1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
++1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
++1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
++1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
--=== Comprendre le sens des liens ===
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
++La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
++Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
++)))
--* **Référence** : vous interrogez une table liée à partir d’une notice (ex. retrouver les photos rattachées à un bien).
--* **Référencé dans** : vous interrogez les notices qui ont référencé la notice cible (ex. retrouver les biens mentionnés dans des constats d’état).
++1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
--Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
++=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
--* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
--* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
++A**u moment du choix de la table liée** (étape 6) que vous devez **réfléchir précisément à la façon dont les liens sont construits dans Flora**.
--La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
--(% class="table-bordered" %)
--|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
--|(((
--Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
++|=**Sens du lien**|=**Interprétation**|=**Où est saisi le lien ?**|=**Exemple d’usage**
++|**Référence**|Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|Rechercher les **biens liés à des photos** contenant le mot "portrait"
++|**Référencé dans**|Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|Dans la **table liée**|Rechercher les **biens liés à des constats d’état** dont l’état est "bon"
--__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
++Deux directions de liens sont possibles :
--[[image:1732531845042-775.png]]
++* **Référence** : vous partez de la table principale vers une table liée (lien direct).
--Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
++>(% class="small" %)Ex.  Rechercher des biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
--[[image:1732531746021-543.png]]
--)))|(((
--Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
++[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
--[[image:1732531440580-889.png]]
++[[Le lien entre le Bien et la Photo est saisi dans la notice de Bien.>>image:1732531746021-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
--[[image:1732531692164-946.png]]
++* **Référencé dans** : vous partez d’une autre table qui contient un lien vers la table principale (lien inverse).
++
++>(% class="small" %)Ex. Rechercher des biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
++
++(((
++[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
++
++[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++
  == Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==