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Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
Depuis la version 14.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/10 13:55
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 14:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -7,8 +7,10 @@
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)A quoi sert la recherche générique ? =
10 += (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
11 11  
12 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
13 +
12 12  Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
13 13  
14 14  * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
... ... @@ -17,138 +17,162 @@
17 17  
18 18  Trois modes de recherche sont disponibles :
19 19  
20 -|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
22 +(% class="table-bordered" %)
23 +(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
21 21  |(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
22 22  |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
23 23  |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
24 24  
28 +[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 25  
26 26  
27 -La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
31 += Recherche multicritères =
28 28  
33 +== Objectif ==
29 29  
35 +* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
36 +* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
37 +* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
30 30  
31 -[[image:1719322490101-352.png]]
39 +(% class="box warningmessage" %)
40 +(((
41 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
42 +)))
32 32  
33 -
44 +== Comment faire ? ==
34 34  
46 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
47 +1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
48 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
49 +1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
50 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
51 +1. (((
52 +**Définissez vos critères de recherche** :
35 35  
36 -= Comment effectuer des recherches génériques Multicritères ? =
54 +* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
55 +* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
56 +)))
57 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
37 37  
59 +>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
38 38  
39 -La recherche multicritères fonctionne de la même manière que la recherche expert en standard.
61 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
41 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
42 42  
64 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 -== Comment rechercher les photos liées à une précision sur la mention des droits ? ==
45 45  
67 +== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
46 46  
47 -__Exemple__ : Rechercher toutes les photos dont le copyright est « © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSEE DU LOUVRE) / GERARD BLOT ».
69 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
48 48  
49 -Cette information est renseignée dans le champ « Précisions sur la mention des droits ». **Or, l’index de recherche correspondant à ce champ n’est pas disponible dans la recherche experte (standard) de la photothèque. Il faut donc passer par la recherche générique multicritères.**
71 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
50 50  
73 +=== Rechercher les paniers à supprimer ===
51 51  
52 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
75 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
76 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
77 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
78 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
53 53  
54 -[[image:1719307108898-106.png]]
80 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 56  
57 -* Effectuer la recherche
83 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 -[[image:1719307229061-160.png]]
60 60  
86 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 -== Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
63 63  
89 +=== Supprimer un panier ===
64 64  
65 -**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
91 +1. Ouvrez la notice du panier.
92 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
66 66  
94 +[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
69 69  
70 -[[image:1719322905350-763.png]]
97 +[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 -* Effectuer la recherche
73 73  
74 -[[image:1719322839187-691.png]]
100 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
75 75  
102 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
103 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
104 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
105 +1. Lancez et confirmez le traitement.
76 76  
77 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
78 -(((
79 -//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
80 -)))
107 +[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 -= Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
110 +[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 85  
86 -La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
113 +[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
89 89  
90 -Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
116 += Recherche par liens =
91 91  
92 -|(((
93 -
118 +== Objectif ==
94 94  
95 -(% class="table-bordered" %)
96 -(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
97 -Tables dans la recherche par liens standard
98 -)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
99 -(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
100 -(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
120 +* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
121 +* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
122 +* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
101 101  
102 -[[image:1719308037818-983.png]]
124 +== Comment faire ? ==
103 103  
104 -
105 -)))|(% style="width:642px" %)(((
106 -(((
107 -(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
126 +L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
108 108  
109 -[[image:1719308082077-559.png]]
110 -)))
128 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
129 +1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
130 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
131 +1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
132 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
133 +1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
111 111  
135 +(% class="box infomessage" %)
112 112  (((
113 -
137 +**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
138 +La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
139 +Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
114 114  )))
115 -)))
116 -)))|
117 117  
118 -== Comment choisir la source de recherche ? ==
142 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
119 119  
144 +=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
120 120  
121 -Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
146 +A**u moment du choix de la table liée** (étape 6) que vous devez **réfléchir précisément à la façon dont les liens sont construits dans Flora**.
122 122  
123 -* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
124 -* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
125 125  
126 -La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
149 +|=**Sens du lien**|=**Interprétation**|=**Où est saisi le lien ?**|=**Exemple d’usage**
150 +|**Référence**|Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|Rechercher les **biens liés à des photos** contenant le mot "portrait"
151 +|**Référencé dans**|Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|Dans la **table liée**|Rechercher les **biens liés à des constats d’état** dont l’état est "bon"
127 127  
128 -(% class="table-bordered" %)
129 -|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
130 -|(((
131 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
153 +Deux directions de liens sont possibles :
132 132  
133 -__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
155 +* **Référence** : vous partez de la table principale vers une table liée (lien direct).
134 134  
135 -[[image:1732531845042-775.png]]
157 +>(% class="small" %)Ex.  Rechercher des biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
136 136  
137 -Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
159 +[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 138  
139 -[[image:1732531746021-543.png]]
140 -)))|(((
141 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
142 142  
143 -__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
162 +[[Le lien entre le Bien et la Photo est saisi dans la notice de Bien.>>image:1732531746021-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
145 -[[image:1732531440580-889.png]]
146 146  
147 -Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
165 +* **Référencé dans** : vous partez d’une autre table qui contient un lien vers la table principale (lien inverse).
148 148  
149 -[[image:1732531692164-946.png]]
167 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher des biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
168 +
169 +(((
170 +[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 150  )))
151 151  
173 +
174 +[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 +
176 +
177 +
152 152  == Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
153 153  
154 154  
... ... @@ -236,10 +236,9 @@
236 236  [[image:1719323432871-234.png]]
237 237  
238 238  
265 += Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
239 239  
240 -= Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
241 241  
242 -
243 243  Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
244 244  
245 245  Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
... ... @@ -303,7 +303,7 @@
303 303  (((
304 304  **Sommaire**
305 305  
306 -{{toc/}}
331 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
307 307  
308 308  
309 309  )))
... ... @@ -315,6 +315,7 @@
315 315  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
316 316  * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
317 317  * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
343 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
318 318  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
319 319  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
320 320  )))
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