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Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
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sur 2025/07/15 11:00
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sur 2025/07/15 09:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Utiliser la recherche générique
1 +Recherche générique dans Flora
Contenu
... ... @@ -3,11 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page :
7 -
8 -* Découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique.
9 -* Explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral).
10 -* Apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
6 +La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
... ... @@ -15,7 +15,7 @@
15 15  
16 16  La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
17 17  
18 -Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les index — y compris les index techniques, les index liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
14 +Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
19 19  
20 20  * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
21 21  * pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
... ... @@ -34,7 +34,7 @@
34 34  Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
35 35  )))
36 36  
37 -[[Espace de travail** Administration **→ accès recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 +[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 39  
40 40  = Recherche multicritères =
... ... @@ -98,7 +98,7 @@
98 98  [[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 100  
101 -[[Ex. Suppression du panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 103  
104 104  === Supprimer plusieurs paniers en lot ===
... ... @@ -289,7 +289,7 @@
289 289  1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
290 290  1. **Source** : Musée
291 291  1. **Table principale** : Biens et ensembles
292 -1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
288 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
293 293  1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
294 294  1. (((
295 295  Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
... ... @@ -301,7 +301,7 @@
301 301  
302 302  [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 303  
304 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
300 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe //MUSFLORA//) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
305 305  
306 306  [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 307  
... ... @@ -317,21 +317,28 @@
317 317  
318 318  ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
319 319  
320 -Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
316 +Dans Flora, il **n’existe pas de table dédiée aux biens radiés** : ce statut est uniquement signalé dans le **champ Mention de radiation** des notices de biens.
321 321  
322 -==== Comment faire ? ====
318 +Par ailleurs :
323 323  
320 +* Il **n’existe pas d’index "tous les champs"** sur la table **Registre d’inventaire réglementaire**, ce qui limite les possibilités de recherche dans le standard.
321 +* Il est **impossible de croiser**, dans les recherches standard, les données du **registre** avec un champ issu de la **table Biens**, comme Mention de radiation.
322 +* Ce **croisement n’est réalisable que via la recherche générique par liens**, accessible depuis l’espace Administration.
323 +
324 +==== Comment faire ? ====
325 +
324 324  1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
325 325  1. **Source** : Musée
326 326  1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
327 327  1. **Sens du lien** : Référence
328 -1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
330 +1. **Table liée** : Biens et ensembles
329 329  1. Index à interroger : **Mention de radiation**
330 330  
331 331  [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 332  
335 + 
333 333  
334 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 335  
336 336  
337 337  = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
... ... @@ -338,48 +338,77 @@
338 338  
339 339  == Objectif ==
340 340  
341 -* Rechercher des **mots ou expressions** directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
342 -* Interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
343 -* (((
344 -**Exploiter **des corpus textuels riches ou anciens, grâce à des **options avancées indisponibles en recherche standard** (recherche floue, par proximité, recherche multicritères).
345 -)))
344 +* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
345 +* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
346 +* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
346 346  
347 347  == Comment faire ? ==
348 348  
349 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, puis ouvrez l’**onglet Texte intégral**.
350 -1. **Sélectionnez la source** (ex. : //Bibliothèque//) et la **table** à interroger (ex. : //Catalogue//), puis cliquez sur **Valider**.
351 -1. **Renseignez l’index** **Termes du document** avec les mots ou expressions recherchés.
352 -1. **(Optionnel)** Activez les **paramètres avancés** (recherche floue, par proximité).
353 -1. **(Optionnel)** Combinez avec des critères multicritères sur les **métadonnées** de la notice (ex. titre, éditeur).
354 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
350 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
351 +1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
352 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
353 +1. (((
354 +Renseignez les critères disponibles :
355 355  
356 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte océrisé, et dont l’éditeur est J.Picard.
356 +1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
357 +1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…).
358 +1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
359 +)))
360 +1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
361 +1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
357 357  
358 -[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** catalogue** et table** catalogue**.>>image:1752564187072-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359 359  
360 360  
361 -[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associés** croisée avec la recherche experte sur l'index** Éditeur**. >>image:1719318744516-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 362  
366 +Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
363 363  
364 -== Utiliser les options de recherche ==
368 +[[image:1719318234407-640.png]]
365 365  
366 -Plusieurs paramètres permettent d’affiner vos recherches dans le contenu des documents océrisés ou textuels :
367 367  
368 -(% class="active" %)|=(% style="width: 148px;" %)**Paramètre**|=(% style="width: 360px;" %)**Description**|=**Exemple**
369 -|(% style="width:148px" %)Termes du document|(% style="width:360px" %)Mots-clés à rechercher dans le contenu des documents associés.|Rechercher vélo recherchera tous les documents contenant ce mot.
370 -|(% style="width:148px" %)Recherche floue|(% style="width:360px" %)Inclut les variantes proches des termes saisis (approche phonétique ou orthographique).|Rechercher roulette trouvera aussi rouletts, roulet, roulettes…
371 -|(% style="width:148px" %)Proximité|(% style="width:360px" %)Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.|Rechercher vélo roulette avec proximité définie.
372 -|(% style="width:148px" %)Distance|(% style="width:360px" %)Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.|Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « //vélo patins à roulette// », « //vélo car roulette// ».
371 +La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
373 373  
374 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité.
373 +[[image:1719318347943-166.png]]
375 375  
376 -[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** musée** et table** document**.>>image:1752564497678-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377 377  
376 +=== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ===
378 378  
379 -[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associé **avec option de proximité.>>image:1752564748332-348.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 380  
379 +Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
381 381  
381 +[[image:1719318384802-989.png]]
382 382  
383 +
384 +Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
385 +
386 +* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
387 +* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
388 +* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
389 +* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
390 +
391 +//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
392 +
393 +//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
394 +
395 +
396 +== Quelques exemples de recherche ==
397 +
398 +=== Recherchez toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte du document, et dont l’éditeur est J.Picard. ===
399 +
400 +
401 +(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
402 +__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
403 +
404 +
405 +**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
406 +
407 +[[image:1719318744516-113.png]]
408 +
409 +
410 +=== Recherchez tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité. ===
411 +
412 +
413 +
414 +
383 383  
384 384  )))
385 385  )))|(% style="width:300px" %)(((
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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1 -XWiki.DBA
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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