Modifications pour le document Rechercher dans Flora

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Propriétés de la Page

Contenu

@@ -203,6 +203,297 @@
  [[image:1744038190207-591.png]]
  Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.
++
++= Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats =
++
++Dans toutes les tables, toute recherche fructueuse aboutit à un lot de réponses, présentées dans une liste de résultats.
++
++__Exemple pour la table des biens :__
++
++[[image:1744012330994-661.png]]
++
++== Fonctionnalités associées à la liste de résultats ==
++
++Présentation des différentes icônes disponibles dans les listes de résultats, de gauche à droite :
++
++[[image:1744017284796-753.png]]
++
++* [[image:1744016663611-974.png]] Revenir au dernier formulaire de recherche.
++* [[image:1744016689150-288.png]] Afficher/masquer les facettes.
++* [[image:1744016710773-772.png]] Visualiser la sélection de notices.
++* [[image:1744016739191-315.png]] Modifier par lot les notices. Pour en savoir plus sur la modification par lot, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/]]**.
++* [[image:1744016772949-295.png]] Créer et enregistrer une requête ou une alerte.
++* [[image:1744016817007-674.png]] Associer un lot de notices à une entrée, une ancienne entrée, un ensemble ou une notice parente.
++* [[image:1744016891605-642.png]] Modifier une à une les notices sélectionnées.
++* [[image:1744017332530-522.png]] Exporter les notices vers un tableur Excel.
++* [[image:1744017372238-269.png]] Éditer les notices via les modèles de publication.
++* [[image:1744017453734-383.png]] Exporter les notices via les exports tabulés paramétrables (ETP).
++* [[image:1744017478003-460.png]] Exporter les fichiers photo des notices sélectionnées en format imagette, plein écran ou fichier d'origine.
++* [[image:1744017565463-136.png]] Exporter les notices vers e-recolnat. Fonctionnalité dédiée aux collections de sciences naturelles. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, cliquer **[[ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Sciences%20naturelles/Export%20e-recolnat%20%28darwin-core%29/]]**.
++* [[image:1744017652862-999.png]] Intégrer les notices sélectionnées au panier.
++* [[image:1744017689300-586.png]] Afficher un nombre de notices par pages. Il est possible d'afficher jusqu'à 100 notices par page.
++
++Selon le profil utilisateur, les icônes ne sont pas toutes disponibles.
++
++__Exemple pour la table des Biens:__
++
++* Un administrateur fonctionnel à accès à toutes les fonctionnalités présentées ci-dessus :
++
++[[image:1744017124647-524.png]]
++
++* Un consultant n'a accès qu'aux fonctionnalités d'affichage, de recherche et d'export.
++
++[[image:1744017203555-697.png]]
++
++== Fonctionnalités liées à la visualisation des résultats ==
++
++Les listes de résultats rappellent les critères de la recherche (encadré rouge) et indiquent le nombre total de notices trouvées (encadré bleu).
++
++[[image:1744017945070-149.png]]
++
++La liste de résultats indique le nombre de réponses trouvées (donnée systématiquement affichée). Néanmoins, si le nombre de réponses dépasse le maximum fixé pour l'affichage, en standard, seules les 10 000 premières réponses trouvées seront visualisées.
++
++Si le résultat d’une recherche s’inscrit sur plusieurs pages, les écrans proposent des flèches de navigation entre les pages de résultat :
++
++* [[image:1744018227576-488.png]] Revenir sur la première page.
++* [[image:1744018250748-523.png]] Revenir sur la page précédente.
++* [[image:1744018269934-202.png]] Page sur laquelle l'utilisateur se trouve.
++* [[image:1744018312795-999.png]] Aller sur la page suivante.
++* [[image:1744018336750-804.png]] Aller sur la dernière page.
++
++Ces boutons de navigation peuvent être désactivés selon le contexte. Par exemple, si l'utilisateur se trouve sur la première page, les boutons qui permettent de remonter vers le début sont désactivés :
++
++[[image:1744018453102-100.png]]
++
++Dans l’exemple ci-dessus, sur 259 réponses, 259 sont affichées. Elles sont disponibles sur 6 pages (nombre de réponses par pages fixé à 50, voir encart rouge).
++
++D'autres fonctionnalités d'affichage sont disponibles :
++
++[[image:1744018832803-283.png]]
++
++Présentation des différentes icônes disponibles dans les listes de résultats, de gauche à droite :
++
++* Sélectionner toutes les notices d'**UNE** page de résultats.
++
++[[image:1744019003177-125.png]]
++
++* Plusieurs modes d'affichages disponibles dans la liste de résultats.
++
++[[image:1744018918515-660.png]]
++
++* Pour affiner l'affichage des résultats de la recherche, le tri croissant ou décroissant peuvent être utilisés et personnalisés avec le tri multicritères.
++
++[[image:1744019131449-944.png]]
++
++== Utiliser les facettes ==
++
++Les facettes permettent d'affiner la recherche. Elles sont disponibles en cliquant sur l'icône [[image:1744019263577-706.png]]. Une fenêtre apparait à gauche de la liste de résultats, avec des cases à cocher ou à décocher en un clic. Appuyer sur les** ... **pour voir apparaitre plus de filtres.
++
++[[image:1744019249088-616.png]]
++
++== Utiliser les exports et les modèles de publications ==
++
++Depuis les listes de résultats, il est possible d'exporter une ou plusieurs notices et/ou images via les fonctionnalités suivantes :
++
++* Exports tabulés [[image:1743779596636-696.png]]
++* Exports tabulés paramétrables [[image:1743778873142-793.png]]
++* Modèles de publication [[image:1743779532547-203.png]]
++* Export photos [[image:1743779790582-191.png]]
++
++=== Exporter les notices dans un tableur Excel ===
++
++Les modèles d'exports utilisés via l'icône [[image:1743779596636-696.png]] sont disponibles dans la table des biens et dans la table des exemplaires.
++
++Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779596636-696.png]].
++
++__Exemple pour la table des Biens__ :
++
++[[image:1743779880451-468.png]]
++
++Choisir le modèle souhaité :
++
++[[image:1744008842821-421.png]]
++
++Cliquer sur enregistrer le fichier en local. Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
++
++[[image:1744008937124-938.png]]
++
++Résultat :
++
++[[image:1744010025839-378.png]]
++
++Ces exports ne sont pas paramétrables.
++
++=== Utiliser les exports tabulés paramétrables (ETP) ===
++
++Les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans toutes les listes de résultats des tables de Flora.
++
++Ils permettent d'exporter une ou plusieurs notices avec tous les champs de la table souhaitée ou bien, quelques champs.
++
++Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743778873142-793.png]].
++
++__Exemple pour la table Photothèque __:
++
++[[image:1743778876529-518.png]]
++
++Choisir le modèle souhaité :
++
++[[image:1743778604112-901.png]]
++
++ Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :
++
++[[image:1743779176938-310.png]]
++
++ Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
++
++[[image:1743779197275-282.png]]
++
++Résultat :
++
++[[image:1744010133314-294.png]]
++
++Ces exports sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer en choisissant les champs à exporter. Pour en savoir plus sur le paramétrage des ETP, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Menus%20Administration%20-%20Param%C3%A9trage/Mod%C3%A8les/Ajouter%20un%20modele%20etp%20%28export%20csv%29/]]**.
++
++=== Éditer des modèles de publication ===
++
++Dans Flora, il est possible d'exporter les notices via des modèles de publication. Ces modèles sont exportables en WORD et en PDF.
++
++Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779532547-203.png]].
++
++__Exemple pour la table Vidéos-Sons :__
++
++[[image:1743780014740-304.png]]
++
++Choisir le modèle souhaité :
++
++[[image:1744009310126-322.png]]
++
++ Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :
++
++[[image:1744009250331-375.png]]
++
++ Les modèles sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
++
++[[image:1744009379956-588.png]]
++
++Résultat :
++
++[[image:1744010192251-853.png]]
++
++Ces modèles sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer. Pour en savoir plus sur le paramétrage des modèles de publication, cliquer** [[ici>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Exports%20triton/]]**.
++
++==== Liste des modèles de publication déployés en standard ====
++
++Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :
++
++==== Biens et ensembles ====
++
++* Biens – Cartel
++* Biens – Complète
++* Biens – étiquette
++* Biens – Liste
++* Biens – Book
++
++==== Évènements ====
++
++* Expo – fiche de prêt
++* Dépôt – arrêté
++* Evnmt – liste d’œuvres
++* Expo – book
++
++==== Biens dans l’évènement ====
++
++* Bien dans evnt – complète
++* Bien dans evnt – scéno
++
++==== Mouvements ====
++
++* Mouvement – Etiquette
++* Mouvmt – bordereau de transport
++
++==== Biens dans le mouvement ====
++
++* Historique biens en mouvements
++
++==== Bibliothèque ====
++
++* Biblio – liste
++
++==== Photothèque ====
++
++* Photothèque – complète
++* Photothèque – Demande d’image
++
++==== Vidéothèque ====
++
++* Vidéos-sons – complète
++
++==== Entrées ====
++
++* Entrées – complète
++
++==== Colis ====
++
++* Colis – complète
++
++==== Matériels ====
++
++* Matériel – complète
++
++==== Registre ====
++
++* Registre – biens affectés
++* Registre – biens reçus en dépôt
++
++=== Exporter des images ===
++
++Cette fonctionnalité est disponible dans les tables biens, unités d'archives et photothèque.
++
++Flora permet d’exporter plusieurs formats d’images depuis les listes de résultats.
++
++* Imagette.
++* Photo plein écran (taille moyenne).
++* Photo d’origine.
++
++Ces images sont exportées avec quelques informations issues des notices ainsi que les fichiers photos. Le tout est zippé lors de l’export.
++
++Attention : pour exporter des images, il faut obligatoirement sélectionner les notices dont les images seront exportées.
++
++__Exemple pour la table des Biens__ :
++
++Sélectionner les notices dont les photos seront importées et cliquer sur Export photo. Choisir le le format d'export :
++
++[[image:1744009585813-662.png]]
++
++Indiquer le nom du fichier ZIP et cliquer sur valider :
++
++[[image:1744009704270-860.png]]
++
++Les photos sont téléchargées dans un fichier ZIP, qui se trouve dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
++
++[[image:1744009726591-203.png]]
++
++Résultat :
++
++[[image:1744010233101-300.png]]
++
++Attention: cette fonctionnalité exporte TOUTES les photos liées aux notices.
++
++==== Télécharger des photos haute définition ====
++
++Cette fonctionnalité est disponible dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.
++
++__Exemple pour la table Photothèque :__
++
++Pour télécharger les photos en Haute définition depuis Flora, il est actuellement obligatoire de passer par cette fonctionnalité :
++
++[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390798530-231.png?rev=1.1||alt="1742390798530-231.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++**Attention : si besoin de photos au format très haute définition, ne pas passer via l'export en fichier d'origine dans les listes de résultats : cela compressera la photo et ne l'exporta pas au format HD.**
++
++[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390816251-239.png?rev=1.1||alt="1742390816251-239.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++
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