Rechercher dans Flora

À noter : Les recherches **simple**, **experte** et **par liens** fonctionnent selon des principes identiques, quelle que soit la nature des données consultées

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)))

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(((

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= Recherche globale =

== Objectif ==

Rechercher un **mot-clé** dans **toutes les tables** de Flora, depuis le **tableau de bord.**

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== Comment faire ? ==

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1. Depuis le tableau de bord, saisir un **mot-clé **ou expression dans la barre de recherche.

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1. Appuyez sur **Entrée** pour lancer la recherche.

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1. Les résultats sont affichés par facettes : biens, photothèque, bibliothèque, lieux, etc.

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31

>(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables FloraRésultat visible dans les facettes10 notices de biens//4 notices photothèque7 notices bibliothèque (références bibliographiques)//1 lieu//

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[[//Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord//>>image:1743402619293-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[(% style="text-align: center;" %)

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//Affichage de la recherche//>>image:1743402694158-814.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]

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40

(% class="box successmessage" %)

41

(((

42

== Astuce : Afficher toutes les données ==

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(% class="wikigeneratedid" %)

45

Afficher toute une table en utilisant la **troncature** *** **ou % comme mot-clé.

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//[[image:1743403312501-102.png]]//

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49

50

//[[image:1743403105982-319.png]]//

)))

= Recherche simple =

== Objectif ==

Effectuer une recherche rapide dans une table donnée, à partir d’un ou plusieurs termes saisis dans un champ unique,

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60

Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.

61

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(% class="box infomessage" %)

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(((

64

//Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//

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)))

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67

== Comment faire ? ==

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1. Lancer une recherche à partir d’un **terme ou d’un groupe de mots**.

70

1. Choisir l’index de recherche ; Par défaut, la recherche s’effectue sur l’index **"principaux champs"** (ou **"tous les champs"** selon les tables).

71

1. Il est possible de cibler un autre index via les menus déroulants disponibles (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).

72

1. Préciser comment les mots saisis doivent être interprétés :

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1*. **tous les mots** (logique **ET**)

74

Cette option permet d’obtenir uniquement les notices qui **contiennent tous les termes** saisis. Elle est idéale pour restreindre les résultats à des cas très précis.

75

1*. (((

76

Rechercher sur **un des mots** (logique **OU**)

77

Ce choix permet d'afficher les notices qui contiennent **au moins un des termes** saisis. Il permet d’élargir la recherche

78

)))

79

1. Utiliser des **filtres complémentaires,** cumulables entre eux (plusieurs champs différents) et dans un même champ (ex. plusieurs typologies sélectionnées)

80

Vous pouvez filtrer par p**réfixe de numéro d'inventaire** (par musée).

81

Vous pouvez filtrer par **Exclure** ou **Seulement. **Le fonctionnement est identique d'une table à l'autre, seule la nature du champ varie.

82

83

>(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme "Tableau" dans l'ensemble des principaux de champs de ta table des biens22 notices de biens trouvées en Dénomination, en Représentation-décors, en Précisions sur la descriptio//

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85

[[//Ex. Recherche du terme tableau//>>image:1743404552662-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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88

[[//Ex. : Afichage de la liste de résultats//>>image:1743404658394-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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91

[[//Recherche sur d'autres index//>>image:1743404950804-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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>(% class="small" %)//Rechercher "Liberté" ou "lampe"//

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[[//Recherche avec Un des mots//>>image:1751870934840-533.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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98

[[//Affichage de la liste des résultats avec un des mots//>>image:1751870953661-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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100

>(% class="small" %)//Rechercher "Liberté" et "lampe"//

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[[//Rechercher avec Tous les mots//>>image:1751870992525-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[//Affichage de la liste de résultat avec tous les mots//>>image:1751871006314-287.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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>(% class="small" %)//Rechercher avec des filtres//

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110

[[//Rechercher avec des filtres//>>image:1751874790975-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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112

113

(% class="box successmessage" id="HRecherchersurlenumE9rod27inventaireseul" %)

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(((

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== Rechercher sur le numéro d'inventaire seul ==

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Dans les biens, il est possible de rechercher directement sur un numéro d'inventaire afin **d’éviter les résultats parasites** (ou « bruit ») ; cette recherche permet d’accéder immédiatement à la notice ciblée.

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119

>(% class="small" %)Pour trouver une notice dont le numéro d’inventaire est 2017.11.1 : Tapez 2017.11.1 dans la barre de recherche, puis validez avec **Entrée** ou cliquez sur **Rechercher**.

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121

//[[image:1743405165184-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//

122

123

[[image:1743405286496-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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)))

125

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= Recherche experte =

== Objectif ==

Croiser plusieurs champs **au sein d’une table**, avec des filtres avancés.

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Elle est idéale notamment pour cibler précisément des notices, pour filtrer plus finement des résultats et pour sélectionner des jeux de données homogènes.

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134

La recherche experte est l’outil de référence pour interroger une table de manière approfondie, structurée et maîtrisée.

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//[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="443" width="952"]]//

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138

== Comment faire ? ==

139

140

1. **Accéder à la recherche experte** dans l'interface.de recherche

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1. **Sélectionner les champs** (appelés index)** à interroger** (en fonction de stables, vous pouvez limiter le nombre de champs interrogeables en utilisant les filtres Index les plus courants ou Minimum d’index)

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[[image:1744037011169-154.png]]

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(% start="3" style="list-style-type:decimal" %)

147

1. **Combiner **des conditions entre les index avec les **opérateurs booléens** (ET, OU, SAUF)

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|ET|Recherche stricte|Affiche **uniquement** les notices contenant **tous les termes saisis **; exclut les notices qui n’en contiennent qu’un seul.

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|OU|Recherche élargie|Affiche les notices contenant **au moins un** des termes ; c’est le mode de recherche le plus large.

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|SAUF|Exclusion ciblée|Affiche les notices contenant le **premier terme**, mais **pas** le second ; idéal pour filtrer certains résultats.

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[[//Opérateurs booléens//>>image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="493" width="960"]]

(% start="4" %)

1. Saisir les critères de recherche en utilisant les** filtres si disponibles** (listes déroulantes, thésaurus, assistant de datation…) et les **opérateurs de comparaison** (=, >, <, >=, <=, [ ], etc.)

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|//**= (égal) **// |Égal |Recherche les notices contenant **exactement le terme saisi**

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|**= (et)**|Tous les termes|Recherche les notices contenant **tous** les termes saisis.

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|**= (ou)**|Au moins un terme|Recherche les notices contenant **au moins un** des termes saisis.

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|**>**|Supérieur à|Recherche les valeurs **strictement supérieures** au critère saisi (valeurs numériques ou dates).

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|**>=**|Supérieur ou égal|Recherche les valeurs **supérieures ou égales**.

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|**<**|Inférieur à|Recherche les valeurs **strictement inférieures**.

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|**<=**|Inférieur ou égal|Recherche les valeurs **inférieures ou égales**.

166

|**[ ] (entre)**|Entre deux valeurs|Recherche les notices dont la valeur est **comprise dans un intervalle** (souvent utilisé pour les dates).

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168

[[image:1751283952002-990.png]]

(% class="box infomessage" %)

173

(((

174

* //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//

175

)))

176

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>(% class="small" %)Ex.:Chercher les œuvres créées par un auteur au **17e siècle**

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//[[image:1744037239023-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//

181

182

>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices saisies par un utilisateur (adminfonc) sur un laps de temps (depuis 2003), pour contrôler l'avancement de la saisie. //

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//[[image:1744037419092-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//

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>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices saisies par un utilisateur (adminfonc) sur un laps de temps (ente 2020 et 2021), pour contrôler l'avancement de la saisie. //

188

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//[[image:1744037559692-224.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//

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191

= Recherche par liens =

== Objectif ==

**Croiser les informations** entre plusieurs types de notices liées entre elles (œuvres et auteurs, biens et événements, etc.).

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Cette recherche est idéale pour réaliser des recherches multi-tables complexes et ciblées, notamment explorer les relations entre les notices, identifier les absences de liens (ex. oeuvres sans photos, évènements sans objet associé, etc.), extraire des données transversales utiles pour le suivi, les exports ou la valorisation.

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La recherche par liens est l’outil incontournable pour comprendre et exploiter les **connexions documentaires** entre différentes entités du système Flora.

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== Comment faire ? ==

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203

1. **Accéder à la recherche par lien** dans l'interface.de recherche

204

1. **Ajouter progressivement **les tables à interroger nécessaires à votre requête (ex. : biens, entrées photo, évènements)

205

1. Combiner les critères à l'aide des **opérateurs booléens : **

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1*. **ET** pour cumuler les conditions,

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1*. **OU **pour élargir la recherche

208

1*. **SAUF** pour exclure certains résultats.

209

1. **Sélectionner les index à rechercher** :

210

1*. Choisissez les **champs pertinents** pour chaque table,

211

1*. Appliquez les **opérateurs de comparaison intra-champs** (ex. : égal à, contient, supérieur à…),

212

1*. Utilisez **l’assistant de recherche**, la **suggestion automatique, l'assistant sur thésaurus, **pour sélectionner les termes appropriés

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1. Si besoin :

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1*. utilisez l'**assistant de datation **pour saisir des **dates précises ou des périodes.**

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(% class="box infomessage" %)

217

(((

218

//Cette recherche est disponible **dans certaines tables**.//

219

Pour éviter les limites propres aux interfaces de recherche de chaque table (notamment l'impossibilité de croiser certains critères ou d'accéder à tous les liens entre les notices), il est nécessaire de **basculer en mode "Recherche administrative"**.

220

)))

221

222

>(% class="small" %)//__Ex.__ Rechercher les œuvres créées au début du 20 siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.//

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224

//[[image:1744037877915-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//

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226

>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.//

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228

//[[image:1744038060225-105.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//

229

230

>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.//

231

232

//[[image:1744038140270-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//

233

234

>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.//

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236

//[[image:1744038190207-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//

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238

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= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =

== Objectif ==

Permettre une **recherche en texte intégral** dans le **contenu des fichiers océrisés** (issus d’un traitement [[OCR>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]) associés aux notices.

244

Cette recherche porte **sur les documents eux-mêmes**, et non uniquement sur les champs des notices.

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246

Cette recherche permet d'accéder à des informations **non saisies manuellement** mais présentes dans les fichiers joints (scans de catalogues, archives, publications…) et de pouvoir **croiser les recherches documentaires traditionnelles** (titre, auteur…) avec le **contenu textuel** des pièces jointes.

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== Comment faire ? ==

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=== Recherche simple en texte intégral ===

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(% class="box infomessage" %)

253

(((

254

La recherche dans les fichiers océrisés est disponible pour les tables suivantes :

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* **Bibliothèque** (Catalogue)

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* **Autres documents**

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* **Unités d’archives**

259

)))

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Dans le formulaire de recherche :

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1. Repérez le champ "Contenu du document" ou équivalent.

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1. Saisissez un ou plusieurs mots-clés.

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1. Lancez la recherche pour afficher les notices liées à des fichiers contenant les termes recherchés.

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267

[[//Exemple de recherche en texte intégral dans la Bibliothèque//>>image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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=== Recherche générique en texte intégral (réservée aux **administrateurs fonctionnels**) ===

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(% class="box infomessage" %)

273

(((

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* Accessible depuis l’espace de travail **Administration**.

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