Gérer les fichiers vidéos-sons

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(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieures**

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|(% style="width:840px" %)(((

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(% class="box" %)

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(((

6

Les fichiers vidéos et sons constituent une ressource précieuse pour enrichir les notices descriptives dans Flora, que ce soit pour documenter un bien, un événement, une action de médiation ou tout autre élément du patrimoine géré.

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8

Dans Flora (versions 4.5 et ultérieures), ces fichiers ne sont pas intégrés directement dans les notices principales. Ils sont centralisés dans des notices spécifiques au sein du **réservoir de médias et de documents**, afin d’être documentés précisément, réutilisés dans plusieurs contextes, et gérés de manière autonome.

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Ce chapitre vous guide pas à pas dans la gestion des vidéos et sons dans Flora :

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* création de notices dans le réservoir,

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* ajout de fichiers (localement ou par lien de streaming),

14

* manipulation (snapshot, modification, suppression),

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* bonnes pratiques à respecter pour garantir un fonctionnement optimal.

)))

(((

= Avant de commencer =

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21

Dans Flora, les fichiers vidéos et sons ne sont **pas enregistrés directement dans les notices principales** (biens, événements, personnes, etc.).

22

Ils sont centralisés dans des notices spécifiques au sein du **réservoir de médias et de documents**, permettant :

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* une documentation précise du fichier (titre, auteur, droits…) ;

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* un rattachement à plusieurs notices principales.

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== Formats de fichiers compatibles ==

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Flora prend en charge de nombreux formats audio et vidéo :

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* **Vidéos** : .mp4, .m4p, .m4v, .mov, .wmv, .avi, .avchd, .flv, .mkv, .mpg, .mpeg, .mp2, .webm, .ogg, .ogv

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* **Sons** : .mp3

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== Bonnes pratiques de nommage des fichiers ==

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Afin d'assurer la compatibilité avec Flora :

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* Ne mélangez pas majuscules et minuscules.

39

* Remplacez toute ponctuation par un _.

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* **N’utilisez jamais** le caractère & (empêche l’affichage du fichier).

41

* Limitez la longueur du nom à **environ 20 caractères**.

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43

= Intégrer un fichier vidéos-sons dans Flora =

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== Créer la notice descriptive ==

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Avant tout, commencez par **créer une notice dans une table du réservoir.**

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1. Accédez à la **table Vidéos-Sons** du réservoir.

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1. Cliquez sur le bouton « + » pour créer une notice.

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1. Sélectionnez une grille de saisie adaptée.

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1. Complétez les champs descriptifs, puis **enregistrez** la notice.

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1. (((

54

La notice est maintenant prête à accueillir un fichier.

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)))

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57

[[Exemple de création d'une notice dans la table Vidéos-Sons>>image:1742454760851-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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60

[[Exemple de champs disponibles dans une notice Vidéos-Sons>>image:1742454824902-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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63

== Ajout du fichier vidéo ou sons ==

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=== Méthode simple : Glisser-déposer ===

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1. Ouvrez la notice créée.

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1. Allez dans l’**onglet Vidéos** (dans le pavé de gestion des fichiers à droite).

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1. Glissez votre fichier depuis l’ordinateur vers cette zone.

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71

[[Glisser-Déposer d'un fichier vidéo dans une notice Vidéos-sons>>image:1742455025208-750.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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74

[[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier mp4>>image:1742455156396-686.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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77

(% class="box errormessage" %)

78

(((

79

Erreur fréquente : Si vous glissez une vidéo dans l’onglet **Photos**, un message d’erreur s’affichera. Les vidéos doivent obligatoirement être déposées dans l’onglet **Vidéos**.

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81

[[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742455343424-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

82

)))

83

84

=== Méthode avancée : via la fenêtre de gestion des fichiers ===

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1. Dans l’onglet Vidéos, cliquez sur l’icône dédiée.

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1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur **Parcourir** et sélectionnez le fichier.

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1. Cliquez sur **Valider**, puis **Enregistrez** l’ajout du fichier.

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90

[[Icône dédiée à l'ajout de fichier>>image:1742455615479-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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93

[[Icône à l'ajout de vidéos>>image:1742455663870-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Parcourir vos fichiers>>image:1742455703440-957.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Sélectionner le fichier souhaité>>image:1742455780794-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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102

[[Valider l'ajout>>image:1742455820289-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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105

[[Icône permettant d'enregistrer l'ajout du document>>image:1742455848902-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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107

108

[[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier vidéo>>image:1742455936031-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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111

=== Alternative : intégrer un **lien de streaming** ===

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(% class="box warningmessage" %)

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(((

115

Cette fonctionnalité est **disponible uniquement dans la grille de saisie de la table Vidéos-Sons**.

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)))

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Si la vidéo est déjà hébergée (YouTube, Vimeo, etc.), vous pouvez **renseigner son URL** sans importer le fichier.

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* Ouvrez la grille de saisie de la table **Vidéos-Sons**.

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* Renseignez le champ **URL serveur de stream**.

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Ce lien devient **cliquable depuis la notice** et permet l’accès direct au contenu.

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Constitue une **alternative pertinente** lorsque :

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* Fichier trop volumineux

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* Média déjà publié sur une plateforme

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* Fichier non disponible localement

[[Champ URL serveur de stream dans une notice Vidéos-sons>>image:1742481423943-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Intervenir sur les fichiers vidéos-sons =

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(% class="box warningmessage" %)

138

(((

139

Les actions sur les fichiers vidéos-sons (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives.

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)))

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== Générer un **snapshot** (image illustrative) ==

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Pour illustrer une vidéo :

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1. Ouvrez la notice dans le réservoir.

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1. Dans l’onglet Vidéos, cliquez sur l’icône **Snapshot**.

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1. Positionnez la vidéo sur l’extrait voulu dans le lecteur.

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1. Cliquez sur **Prendre un snapshot**.

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151

L’image générée s’affiche comme **vignette illustratrice** dans la notice.

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154

[[Icône snapshot>>image:1742456392088-252.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Prendre un snapshot>>image:1742456683929-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Notice illustrée avec un snapshot>>image:1742456715589-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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162

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== Modifier les attributs d'un fichier vidéos-sons ==

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165

Chaque vidéo possède une **fiche d’identité**. Vous pouvez en modifier les informations suivantes :

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(% style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:681.222px" %)

168

|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="width: 437px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description

169

|**Libellé**|(% style="width:437px" %)Nom du fichier, saisi automatiquement mais modifiable.

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|**Description**|(% style="width:437px" %)Texte libre, souvent repris depuis le libellé (sans extension).

171

|**Copyright**|(% style="width:437px" %)Ce champ est prévu pour les fichiers image uniquement. **Il n’est pas pris en compte pour les vidéos ou sons.**

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|**Accessibilité**|(% style="width:437px" %)(((

173

Niveau de confidentialité selon les profils utilisateurs Flora.

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)))

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=== Depuis l'**onglet Vidéos** du carré de visualisation ===

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1. Ouvrez la notice dans le réservoir.

179

1. Dans l'onglet **Vidéos**, cliquez sur l’icône de modification.

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1. Modifiez les champs souhaités.

181

1. Cliquez sur **Oui **pour enregistrer.

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183

[[Icône de modification>>image:1742476923431-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Champs permettant de gérer les attributs d'une vidéo>>image:1742476963458-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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188

189

=== Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===

190

191

1. Ouvrez la **fenêtre de gestion avancée.**

192

1. **Sélectionnez** le fichier souhaité.

193

1. Cliquez sur l**’icône de modification**.

194

1. **Appliquez** vos modifications

195

1. **Enregistrez** les modifications

196

197

[[Icône de la fenêtre de gestion avancée>>image:1751029785193-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

198

199

[[Icône de modification>>image:1751029916121-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

200

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202

[[Enregistrer les modifications>>image:1751029967068-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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205

== Supprimer un fichier vidéo-son ==

206

207

Depuis l’**onglet Documents** d’une notice descriptive du réservoir de médias et de documents :

208

209

1. Cliquez sur l’**icône de suppression** (en haut à droite).

210

1. Une **fenêtre de confirmation** s’affiche.

211

1. Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression.

212

213

[[Icône de suppression>>image:1742477234908-819.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Confirmer la suppression>>image:1742477274194-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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)))

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)))|(% style="width:300px" %)(((

(% class="box" %)

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**Sommaire**

)))

(% class="box" %)

(((

**Aller plus loin**

* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]

231

* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome||target="_blank"]]

232

* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]

233

* [[Importer des vidéos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Importer des vidéos par lot.WebHome||target="_blank"]]

234

* [[Lier des vidéos à un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Documenter un bien.WebHome]]

235

* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]

)))

(% class="box" %)

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