Avant de commencer

Dans Flora, les fichiers vidéos et sons ne sont pas enregistrés directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
Ils sont centralisés dans des notices spécifiques au sein du réservoir de médias et de documents, permettant :

• une documentation précise du fichier (titre, auteur, droits…) ;
• un rattachement à plusieurs notices principales.

Formats de fichiers compatibles

Flora prend en charge de nombreux formats audio et vidéo :

• Vidéos : .mp4, .m4p, .m4v, .mov, .wmv, .avi, .avchd, .flv, .mkv, .mpg, .mpeg, .mp2, .webm, .ogg, .ogv
• Sons : .mp3

Bonnes pratiques de nommage des fichiers

Afin d'assurer la compatibilité avec Flora :

• Ne mélangez pas majuscules et minuscules.
• Remplacez toute ponctuation par un _.
• N’utilisez jamais le caractère & (empêche l’affichage du fichier).
• Limitez la longueur du nom à environ 20 caractères.

Intégrer un fichier vidéos-sons dans Flora

Créer la notice descriptive

Avant tout, commencez par créer une notice dans une table du réservoir.

1. Accédez à la table Vidéos-Sons du réservoir.
2. Cliquez sur le bouton « + » pour créer une notice.
3. Sélectionnez une grille de saisie adaptée.
4. Complétez les champs descriptifs, puis enregistrez la notice.

5. La notice est maintenant prête à accueillir un fichier.

Ajout du fichier vidéo ou sons

Méthode simple : Glisser-déposer

1. Ouvrez la notice créée.
2. Allez dans l’onglet Vidéos (dans le pavé de gestion des fichiers à droite).
3. Glissez votre fichier depuis l’ordinateur vers cette zone.

Erreur fréquente : Si vous glissez une vidéo dans l’onglet Photos, un message d’erreur s’affichera. Les vidéos doivent obligatoirement être déposées dans l’onglet Vidéos.

Méthode avancée : via la fenêtre de gestion des fichiers

1. Dans l’onglet Vidéos, cliquez sur l’icône dédiée.
2. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier.
3. Cliquez sur Valider, puis Enregistrez l’ajout du fichier.

Alternative : intégrer un lien de streaming

Si la vidéo est déjà hébergée (YouTube, Vimeo, etc.), vous pouvez renseigner son URL sans importer le fichier.

• Ouvrez la grille de saisie de la table Vidéos-Sons.
• Renseignez le champ URL serveur de stream.

Ce lien devient cliquable depuis la notice et permet l’accès direct au contenu.

Constitue une alternative pertinente lorsque :

• Fichier trop volumineux
• Média déjà publié sur une plateforme
• Fichier non disponible localement

Intervenir sur les fichiers vidéos-sons

Générer un snapshot (image illustrative)

Pour illustrer une vidéo :

1. Ouvrez la notice dans le réservoir.
2. Dans l’onglet Vidéos, cliquez sur l’icône Snapshot.
3. Positionnez la vidéo sur l’extrait voulu dans le lecteur.
4. Cliquez sur Prendre un snapshot.

L’image générée s’affiche comme vignette illustratrice dans la notice.

Modifier les attributs d'un fichier vidéos-sons

 Chaque vidéo possède une fiche d’identité. Vous pouvez en modifier les informations suivantes :

Depuis l'onglet Vidéos du carré de visualisation

1. Ouvrez la notice dans le réservoir.
2. Dans l'onglet Vidéos, cliquez sur l’icône de modification.
3. Modifiez les champs souhaités.
4. Cliquez sur Oui pour enregistrer.

Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers

1. Ouvrez la fenêtre de gestion avancée.
2. Sélectionnez le fichier souhaité.
3. Cliquez sur l’icône de modification.
4. Appliquez vos modifications
5. Enregistrez les modifications

Supprimer un fichier vidéo-son

Depuis l’onglet Documents d’une notice descriptive du réservoir de médias et de documents :

1. Cliquez sur l’icône de suppression (en haut à droite).
2. Une fenêtre de confirmation s’affiche.
3. Cliquez sur OUI pour valider la suppression.