Gérer les fichiers vidéos-sons

1

(% class="mark small" %)**Version 4.5.0 et ultérieurs**

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3

|(% style="width:840px" %)(((

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(% class="box" %)

5

(((

6

* **Types de fichiers compatibles** : vidéos (.mp4, .mov, .avi…), sons (.mp3), certains formats 3D.

7

* **Intégration obligatoire via une notice du réservoir** : une notice doit être créée pour chaque fichier.

8

* **Deux modes d’ajout** : par **glisser-déposer** ou via la **fenêtre de gestion avancée**.

9

* **Alternative possible** : si le fichier est déjà hébergé en ligne (ex. YouTube), vous pouvez renseigner un **lien URL** sans importer le fichier.

10

* **Lecture disponible partout** : les fichiers peuvent être consultés aussi bien depuis les notices du réservoir que depuis les notices principales liées.

11

* **Seules les notices du réservoir permettent d'agir sur les fichiers** : édition, suppression, téléchargement, création de snapshot…

)))

(((

= Avant de commencer =

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17

== Organisation des fichiers vidéos-sons dans Flora : le rôle du réservoir de médias ==

18

19

Dans Flora, les vidéos et sons ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).

20

Ils sont **gérés dans des notices spécifiques** au sein d’une **table du réservoir de médias et de documents**.

21

Cette organisation permet de **centraliser les fichiers**, de les **documenter précisément** (titre, auteur, droits, etc.), et de **les lier à plusieurs notices** si nécessaire.

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23

== Formats de fichiers compatibles ==

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25

Flora prend en charge de nombreux formats audio et vidéo :

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27

* **Vidéos** : .mp4, .m4p, .m4v, .mov, .wmv, .avi, .avchd, .flv, .mkv, .mpg, .mpeg, .mp2, .webm, .ogg, .ogv

28

* **Sons** : .mp3

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30

== Règles de nommage des fichiers ==

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Pour assurer un bon fonctionnement, respectez ces bonnes pratiques :

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34

* **Éviter **les mélanges majuscule/minuscule

35

* **Ne pas utiliser** de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _

36

* **Ne jamais inclure** le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier

37

* Limiter le nom à **environ 20 caractères**

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39

= Intégrer un fichier vidéos-sons dans Flora =

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41

== Création de la notice ==

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Avant tout, commencez par **créer une notice dans une table du réservoir.**

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1. Accéder à la table de réservoir et **cliquer sur le "+"** pour créer une nouvelle notice

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47

[[Exemple de création d'une notice dans la table Vidéos-Sons>>image:1742454760851-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="2" %)

1. **Compléter les champs** avec les informations descriptives adaptées

52

53

[[Exemple de champs disponibles dans une notice Vidéos-Sons>>image:1742454824902-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="3" %)

1. Enregistrer la notice

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59

Votre fiche photo est prête à accueillir son fichier !

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61

== Ajout du fichier vidéo ou sons ==

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Deux méthodes possibles :

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=== Méthode simple : Glisser-déposer ===

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* Ouvrir la notice

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* Glissez simplement votre fichier photo depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Vidéos**

69

70

[[Glisser-Déposer d'un fichier vidéo dans une notice Vidéos-sons>>image:1742455025208-750.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

71

72

73

[[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier mp4>>image:1742455156396-686.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

74

75

(% class="box errormessage" %)

76

(((

77

Erreur fréquente : attention à l'onglet !

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79

Si vous essayez de **glisser-déposer un fichier non image (ex. mp4) dans l’onglet Photos**, **ça ne marchera pas**.

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81

Pourquoi ? Parce que l’onglet Photos accepte uniquement des fichiers image.

82

Résultat : **message d’erreur** et aucun fichier importé.

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84

Pour que la vidéo ou le son soit bien pris en charge par Flora, **positionnez-vous dans l’onglet //Vidéos//** (dans le pavé de gestion des fichiers), **puis effectuez le glisser-déposer**.

85

Et voilà, votre fichier est correctement ajouté

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87

[[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742455343424-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

88

)))

89

90

=== Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===

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92

* Depuis l’onglet Vidéos, cliquez sur l’icône dédiée

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94

[[Icône dédiée à l'ajout de fichier>>image:1742455615479-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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97

* Cliquer sur l'icone ajouter des vidéos

98

99

[[Icône à l'ajout de vidéos>>image:1742455663870-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

100

101

102

* Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez la vidéo souhaitée

103

104

[[Parcourir vos fichiers>>image:1742455703440-957.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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107

[[Sélectionner le fichier souhaité>>image:1742455780794-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

108

109

110

* Valider l'ajout du fichier

111

112

[[Valider l'ajout>>image:1742455820289-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

113

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115

* Enregistrer l'ajout du document

116

117

[[Icône permettant d'enregistrer l'ajout du document>>image:1742455848902-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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119

120

[[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier vidéo>>image:1742455936031-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

121

122

123

=== Alternative à l’intégration directe de fichiers vidéos-sons ===

124

125

(% class="box warningmessage" %)

126

(((

127

Cette fonctionnalité est **disponible uniquement dans la grille de saisie de la table Vidéos-Sons**.

128

)))

129

130

Lorsque le **fichier vidéo ou son n’est pas disponible localement**, mais que le média est **déjà hébergé en ligne** (ex. sur YouTube, Vimeo ou autre plateforme), il est possible d’en **référencer le lien** dans Flora **sans avoir à importer le fichier**.

131

132

Dans la grille de saisie de la **table Vidéos-Sons**, un champ intitulé **URL serveur de stream** permet de coller le lien d’un média en ligne.

Ce lien :

* Devient **cliquable depuis la notice**,

137

* Permet d’accéder directement au contenu sans stockage dans Flora,

138

* (((

139

Constitue une **alternative pertinente** lorsque :

140

141

* Le fichier est trop volumineux pour être intégré,

142

* Le média est déjà diffusé via une plateforme externe,

143

* L’utilisateur n’a pas le fichier sous la main mais souhaite documenter le contenu.

144

)))

145

146

[[Champ URL serveur de stream dans une notice Vidéos-sons>>image:1742481423943-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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148

149

= Visualiser les fichiers vidéos-sons =

150

151

== Depuis une liste de résultats ==

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153

Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, **une miniature s’affiche automatiquement** dans la liste de résultats.

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155

>(% class="small" %)Ex : Dans la table Vidéos-sons, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : la miniature apparaît

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(((

158

[[Exemple de miniatures sur une liste de résultats de la table Vidéos-sons>>image:1742456752251-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

159

)))

160

161

Cliquez sur la **miniature du fichier** dans la liste de résultats, un **lecteur vidéo intégré** s’ouvre automatiquement dans une nouvelle fenêtre pour lire le fichier.

162

163

[[Lecteur vidéo intégré>>image:1742457704853-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

164

165

166

Pour revenir à la liste, cliquez sur la **croix située en haut à droite** du lecteur vidéo.

167

168

[[Fermer le lecteur>>image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

169

170

171

== Depuis une notice ==

172

173

(% class="box infomessage" %)

174

(((

175

Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les fichiers vidéos-sons **varient selon le type de notice consultée**.

176

On ne retrouve **pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités** dans une **notice du réservoir de médias** (ex. : //Vidéos-sons//) que dans une **notice principale liée** (ex. : //Bien//, //Personne//, //Événement//).

177

La notice du réservoir donne accès à **l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers**, tandis que la notice principale permet uniquement une **visualisation des vidéos-sons associés**.

178

)))

179

180

=== Depuis une notice du réservoir de médias ===

181

182

Une fois dans le **pavé de gestion des fichiers**, positionnez-vous sur l’onglet **Vidéos** : le fichier associé s’affiche.

183

184

Cliquez sur l'**icône de lecture**, le** lecteur vidéo intégré** s'ouvre.

185

186

[[Lecture d'une vidéo depuis une notice vidéos-sons>>image:1750862366826-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

187

188

189

Pour fermer le lecteur et retourner à la notice descriptive, cliquez sur la **croix** située en haut à droite de la fenêtre.

190

191

[[Fermer le lecteur vidéo>>image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

192

193

194

(% class="box infomessage" %)

195

(((

196

**Astuce d’affichage**

197

Le **pavé de gestion des fichiers** (où s'affichent les documents associés) peut être **masqué ou affiché manuellement** dans les notices.

198

Sur certaines tables, il peut apparaître masqué par défaut.

199

**Dès qu’un fichier est associé**, Flora **déploie automatiquement** ce pavé pour vous en faciliter l'accès.

200

201

[[Afficher le pavé de gestion des fichiers>>image:1742459033490-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

202

203

[[Masquer le pavé de gestion des fichiers>>image:1742459023313-980.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

204

)))

205

206

=== Depuis une notice principale ===

207

208

Lorsque qu'une **notice principale** (par exemple une notice **Bien**) est **liée à une notice de la table Vidéos-Sons** (dans le réservoir de médias et de documents), il est possible de consulter la vidéo **sans ouvrir la notice du réservoir**.

209

210

* **Zone de visualisation des fichiers associés**

211

212

Affichage en haut à droite de la notice.

213

Les fichiers liés apparaissent avec le titre du fichier vidéo et une vignette.

214

215

[[Exemple de visualisation d'une vidéo sur une notice bien>>image:1742458724091-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

216

217

218

* **Clic sur la vignette**

219

220

Ouvre le lecteur vidéo dans une nouvelle fenêtre.

221

222

(% class="box warningmessage" %)

223

(((

224

Depuis une notice principale, **il n’est pas possible de modifier, supprimer ou ajouter** des fichiers vidéos. Ces actions se font **uniquement depuis la notice du réservoir**.

225

)))

226

227

= Intervenir sur les fichiers vidéos-sons =

228

229

(% class="box infomessage" %)

230

(((

231

Les actions sur les fichiers vidéos-sons (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives du **réservoir de médias et de documents.**

232

)))

233

234

== Illustrer une vidéo avec un snapshot ==

235

236

Après l’intégration d’un fichier vidéo dans une notice (ex. table **Vidéos-Sons**), il est possible de **générer automatiquement une image illustrative** à partir d’un extrait de la vidéo : c’est la fonction **snapshot.**

237

238

**Étapes pour prendre un snapshot :**

239

240

1. Accédez à la notice contenant la vidéo.

241

1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, onglet **Vidéos**, cliquez sur l’**icône snapshot** située en haut à droite de la vidéo.

242

243

[[Icône snapshot>>image:1742456392088-252.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="3" %)

1. Le lecteur vidéo s’ouvre : positionnez-vous sur l’extrait souhaité, puis cliquez sur le bouton **Prendre un snapshot**.

248

249

[[Prendre un snapshot>>image:1742456683929-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

250

251

252

L’image capturée est automatiquement **associée à la vidéo** comme vignette illustrative, visible dans la notice.

253

254

[[Notice illustrée avec un snapshot>>image:1742456715589-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

255

256

257

== Télécharger des vidéos-sons ==

258

259

Dans le pavé de visualisation sur l'onglet **Vidéos**, cliquez sur le** bouton de téléchargement**. Les fichiers sont regroupés dans une **archive ZIP** automatiquement enregistrée dans le dossier de téléchargement de votre ordinateur.

260

261

[[Icône de téléchargement>>image:1742476547767-847.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

262

263

264

== Modifier les attributs d'un fichier vidéos-sons ==

265

266

Chaque vidéo possède une **fiche d’identité**. Vous pouvez en modifier les informations suivantes :

267

268

(% style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:681.222px" %)

269

|=Champ|=(% style="width: 437px;" %)Description

270

|**Libellé**|(% style="width:437px" %)Nom du fichier, saisi automatiquement mais modifiable.

271

|**Description**|(% style="width:437px" %)Texte libre, souvent repris depuis le libellé (sans extension).

272

|**Copyright**|(% style="width:437px" %)Ce champ est prévu pour les fichiers image uniquement. **Il n’est pas pris en compte pour les vidéos ou sons.**

273

|**Accessibilité**|(% style="width:437px" %)(((

274

Niveau de confidentialité selon les profils utilisateurs Flora.

275

)))

276

277

* Depuis l'**onglet Vidéos** du carré de visualisation

278

279

1. Ouvrez la notice dans le réservoir.

280

1. Dans l'onglet **Vidéos**, cliquez sur l’icône de modification.

281

282

[[Icône de modification>>image:1742476923431-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="3" %)

1. Modifiez les champs souhaités.

287

1. Cliquez sur **Oui **pour enregistrer.

[[Champs permettant de gérer les attributs d'une vidéo>>image:1742476963458-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

292

293

294

* Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers

295

296

1. Ouvrez la **fenêtre de gestion avancée.**

297

298

[[Icône de la fenêtre de gestion avancée>>image:1751029785193-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

299

300

(% start="2" %)

301

1. **Sélectionnez** le fichier souhaité.

302

1. Cliquez sur l**’icône de modification**.

303

1. **Appliquez** vos modifications

304

305

[[Icône de modification>>image:1751029916121-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="5" %)

1. **Enregistrez** les modifications

310

311

[[Enregistrer les modifications>>image:1751029967068-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

312

313

314

== Supprimer un fichier vidéo-son ==

315

316

Depuis l’**onglet Documents** d’une notice descriptive du réservoir de médias et de documents :

317

318

1. Cliquez sur l’**icône de suppression** (en haut à droite).

319

320

[[Icône de suppression>>image:1742477234908-819.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="2" %)

1. Une **fenêtre de confirmation** s’affiche.

325

1. Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression.

326

327

[[Confirmer la suppression>>image:1742477274194-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

328

)))

329

)))|(% style="width:300px" %)(((

(% class="box" %)

(((

**Sommaire**

)))

(% class="box" %)

(((

**Aller plus loin**

* [[Gérer les médias et les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]

342

* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]

343

* [[Gérer les fichiers bureautiques>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/]]

344

* [[Importer des vidéos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.Imports.Importer des vidéos par lot.WebHome]]

345

* Lier des vidéos à un bien

)))

(% class="box" %)

(((