Code source wiki de Gérer les fichiers vidéos-sons

Version 9.1 par Joséphine Ducruet le 2025/06/27 15:58

version	line-number	content
6.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.0 et ultérieurs
1.1	2
4.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
1.1	5	(((
8.1	6	* Types de fichiers compatibles : vidéos (.mp4, .mov, .avi…), sons (.mp3), certains formats 3D.
	7	* Intégration obligatoire via une notice du réservoir : une notice doit être créée pour chaque fichier.
	8	* Deux modes d’ajout : par glisser-déposer ou via la fenêtre de gestion avancée.
	9	* Alternative possible : si le fichier est déjà hébergé en ligne (ex. YouTube), vous pouvez renseigner un lien URL sans importer le fichier.
	10	* Lecture disponible partout : les fichiers peuvent être consultés aussi bien depuis les notices du réservoir que depuis les notices principales liées.
	11	* Seules les notices du réservoir permettent d'agir sur les fichiers : édition, suppression, téléchargement, création de snapshot…
1.1	12	)))
	13
4.1	14	(((
5.1	15	= Avant de commencer =
1.1	16
4.1	17	== Organisation des fichiers vidéos-sons dans Flora : le rôle du réservoir de médias ==
1.1	18
4.1	19	Dans Flora, les vidéos et sons ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
	20	Ils sont gérés dans des notices spécifiques au sein d’une table du réservoir de médias et de documents.
	21	Cette organisation permet de centraliser les fichiers, de les documenter précisément (titre, auteur, droits, etc.), et de les lier à plusieurs notices si nécessaire.
1.1	22
4.1	23	== Formats de fichiers compatibles ==
1.1	24
4.1	25	Flora prend en charge de nombreux formats audio et vidéo :
1.1	26
4.1	27	* Vidéos : .mp4, .m4p, .m4v, .mov, .wmv, .avi, .avchd, .flv, .mkv, .mpg, .mpeg, .mp2, .webm, .ogg, .ogv
	28	* Sons : .mp3
1.1	29
4.1	30	== Règles de nommage des fichiers ==
1.1	31
4.1	32	Pour assurer un bon fonctionnement, respectez ces bonnes pratiques :
1.1	33
4.1	34	* Éviter les mélanges majuscule/minuscule
	35	* Ne pas utiliser de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _
	36	* Ne jamais inclure le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier
	37	* Limiter le nom à environ 20 caractères
1.1	38
5.1	39	= Intégrer un fichier vidéos-sons dans Flora =
1.1	40
4.1	41	== Création de la notice ==
1.1	42
4.1	43	Avant tout, commencez par créer une notice dans une table du réservoir.
1.1	44
4.1	45	1. Accéder à la table de réservoir et cliquer sur le "+" pour créer une nouvelle notice
1.1	46
4.1	47	[[Exemple de création d'une notice dans la table Vidéos-Sons>>image:1742454760851-878.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	48
	49
4.1	50	(% start="2" %)
	51	1. Compléter les champs avec les informations descriptives adaptées
1.1	52
4.1	53	[[Exemple de champs disponibles dans une notice Vidéos-Sons>>image:1742454824902-269.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	54
	55
4.1	56	(% start="3" %)
	57	1. Enregistrer la notice
1.1	58
4.1	59	Votre fiche photo est prête à accueillir son fichier !
1.1	60
4.1	61	== Ajout du fichier vidéo ou sons ==
1.1	62
4.1	63	Deux méthodes possibles :
1.1	64
4.1	65	=== Méthode simple : Glisser-déposer ===
1.1	66
4.1	67	* Ouvrir la notice
	68	* Glissez simplement votre fichier photo depuis votre ordinateur vers le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice, dans l’onglet Vidéos
1.1	69
4.1	70	[[Glisser-Déposer d'un fichier vidéo dans une notice Vidéos-sons>>image:1742455025208-750.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	71
	72
4.1	73	[[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier mp4>>image:1742455156396-686.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	74
4.1	75	(% class="box errormessage" %)
	76	(((
	77	Erreur fréquente : attention à l'onglet !
1.1	78
4.1	79	Si vous essayez de glisser-déposer un fichier non image (ex. mp4) dans l’onglet Photos, ça ne marchera pas.
1.1	80
4.1	81	Pourquoi ? Parce que l’onglet Photos accepte uniquement des fichiers image.
	82	Résultat : message d’erreur et aucun fichier importé.
1.1	83
4.1	84	Pour que la vidéo ou le son soit bien pris en charge par Flora, positionnez-vous dans l’onglet //Vidéos// (dans le pavé de gestion des fichiers), puis effectuez le glisser-déposer.
	85	Et voilà, votre fichier est correctement ajouté
1.1	86
4.1	87	[[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742455343424-453.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	88	)))
1.1	89
5.1	90	=== Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
1.1	91
4.1	92	* Depuis l’onglet Vidéos, cliquez sur l’icône dédiée
1.1	93
4.1	94	[[Icône dédiée à l'ajout de fichier>>image:1742455615479-276.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	95
	96
4.1	97	* Cliquer sur l'icone ajouter des vidéos
1.1	98
4.1	99	[[Icône à l'ajout de vidéos>>image:1742455663870-230.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	100
	101
4.1	102	* Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez la vidéo souhaitée
1.1	103
4.1	104	[[Parcourir vos fichiers>>image:1742455703440-957.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	105
	106
4.1	107	[[Sélectionner le fichier souhaité>>image:1742455780794-571.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	108
	109
4.1	110	* Valider l'ajout du fichier
1.1	111
4.1	112	[[Valider l'ajout>>image:1742455820289-903.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	113
	114
4.1	115	* Enregistrer l'ajout du document
1.1	116
4.1	117	[[Icône permettant d'enregistrer l'ajout du document>>image:1742455848902-249.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	118
	119
4.1	120	[[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier vidéo>>image:1742455936031-536.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	121
	122
4.1	123	=== Alternative à l’intégration directe de fichiers vidéos-sons ===
1.1	124
4.1	125	(% class="box warningmessage" %)
1.1	126	(((
4.1	127	Cette fonctionnalité est disponible uniquement dans la grille de saisie de la table Vidéos-Sons.
1.1	128	)))
	129
4.1	130	Lorsque le fichier vidéo ou son n’est pas disponible localement, mais que le média est déjà hébergé en ligne (ex. sur YouTube, Vimeo ou autre plateforme), il est possible d’en référencer le lien dans Flora sans avoir à importer le fichier.
1.1	131
4.1	132	Dans la grille de saisie de la table Vidéos-Sons, un champ intitulé URL serveur de stream permet de coller le lien d’un média en ligne.
1.1	133
4.1	134	Ce lien :
1.1	135
4.1	136	* Devient cliquable depuis la notice,
	137	* Permet d’accéder directement au contenu sans stockage dans Flora,
	138	* (((
	139	Constitue une alternative pertinente lorsque :
1.1	140
4.1	141	* Le fichier est trop volumineux pour être intégré,
	142	* Le média est déjà diffusé via une plateforme externe,
	143	* L’utilisateur n’a pas le fichier sous la main mais souhaite documenter le contenu.
	144	)))
1.1	145
4.1	146	[[Champ URL serveur de stream dans une notice Vidéos-sons>>image:1742481423943-815.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	147
	148
	149	= Visualiser les fichiers vidéos-sons =
	150
	151	== Depuis une liste de résultats ==
	152
4.1	153	Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, une miniature s’affiche automatiquement dans la liste de résultats.
1.1	154
5.1	155	>(% class="small" %)Ex : Dans la table Vidéos-sons, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : la miniature apparaît
	156
	157	(((
4.1	158	[[Exemple de miniatures sur une liste de résultats de la table Vidéos-sons>>image:1742456752251-810.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	159	)))
1.1	160
4.1	161	Cliquez sur la miniature du fichier dans la liste de résultats, un lecteur vidéo intégré s’ouvre automatiquement dans une nouvelle fenêtre pour lire le fichier.
1.1	162
4.1	163	[[Lecteur vidéo intégré>>image:1742457704853-206.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	164
	165
4.1	166	Pour revenir à la liste, cliquez sur la croix située en haut à droite du lecteur vidéo.
1.1	167
4.1	168	[[Fermer le lecteur>>image:1742458221621-665.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	169
	170
	171	== Depuis une notice ==
	172
	173	(% class="box infomessage" %)
	174	(((
4.1	175	Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les fichiers vidéos-sons varient selon le type de notice consultée.
	176	On ne retrouve pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités dans une notice du réservoir de médias (ex. : //Vidéos-sons//) que dans une notice principale liée (ex. : //Bien//, //Personne//, //Événement//).
	177	La notice du réservoir donne accès à l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers, tandis que la notice principale permet uniquement une visualisation des vidéos-sons associés.
1.1	178	)))
	179
4.1	180	=== Depuis une notice du réservoir de médias ===
1.1	181
4.1	182	Une fois dans le pavé de gestion des fichiers, positionnez-vous sur l’onglet Vidéos : le fichier associé s’affiche.
1.1	183
5.1	184	Cliquez sur l'icône de lecture, le lecteur vidéo intégré s'ouvre.
1.1	185
4.1	186	[[Lecture d'une vidéo depuis une notice vidéos-sons>>image:1750862366826-649.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	187
	188
4.1	189	Pour fermer le lecteur et retourner à la notice descriptive, cliquez sur la croix située en haut à droite de la fenêtre.
1.1	190
4.1	191	[[Fermer le lecteur vidéo>>image:1742458221621-665.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	192
	193
4.1	194	(% class="box infomessage" %)
	195	(((
	196	Astuce d’affichage
	197	Le pavé de gestion des fichiers (où s'affichent les documents associés) peut être masqué ou affiché manuellement dans les notices.
	198	Sur certaines tables, il peut apparaître masqué par défaut.
	199	Dès qu’un fichier est associé, Flora déploie automatiquement ce pavé pour vous en faciliter l'accès.
1.1	200
4.1	201	[[Afficher le pavé de gestion des fichiers>>image:1742459033490-598.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	202
4.1	203	[[Masquer le pavé de gestion des fichiers>>image:1742459023313-980.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	204	)))
1.1	205
5.1	206	=== Depuis une notice principale ===
1.1	207
4.1	208	Lorsque qu'une notice principale (par exemple une notice Bien) est liée à une notice de la table Vidéos-Sons (dans le réservoir de médias et de documents), il est possible de consulter la vidéo sans ouvrir la notice du réservoir.
1.1	209
4.1	210	* Zone de visualisation des fichiers associés
1.1	211
4.1	212	Affichage en haut à droite de la notice.
	213	Les fichiers liés apparaissent avec le titre du fichier vidéo et une vignette.
1.1	214
4.1	215	[[Exemple de visualisation d'une vidéo sur une notice bien>>image:1742458724091-376.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	216
	217
4.1	218	* Clic sur la vignette
1.1	219
4.1	220	Ouvre le lecteur vidéo dans une nouvelle fenêtre.
1.1	221
4.1	222	(% class="box warningmessage" %)
	223	(((
	224	Depuis une notice principale, il n’est pas possible de modifier, supprimer ou ajouter des fichiers vidéos. Ces actions se font uniquement depuis la notice du réservoir.
	225	)))
1.1	226
5.1	227	= Intervenir sur les fichiers vidéos-sons =
1.1	228
4.1	229	(% class="box infomessage" %)
	230	(((
	231	Les actions sur les fichiers vidéos-sons (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.
	232	)))
1.1	233
5.1	234	== Illustrer une vidéo avec un snapshot ==
1.1	235
4.1	236	Après l’intégration d’un fichier vidéo dans une notice (ex. table Vidéos-Sons), il est possible de générer automatiquement une image illustrative à partir d’un extrait de la vidéo : c’est la fonction snapshot.
1.1	237
4.1	238	Étapes pour prendre un snapshot :
1.1	239
4.1	240	1. Accédez à la notice contenant la vidéo.
	241	1. Dans le pavé de gestion des fichiers, onglet Vidéos, cliquez sur l’icône snapshot située en haut à droite de la vidéo.
1.1	242
4.1	243	[[Icône snapshot>>image:1742456392088-252.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	244
	245
4.1	246	(% start="3" %)
	247	1. Le lecteur vidéo s’ouvre : positionnez-vous sur l’extrait souhaité, puis cliquez sur le bouton Prendre un snapshot.
1.1	248
4.1	249	[[Prendre un snapshot>>image:1742456683929-498.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	250
	251
4.1	252	L’image capturée est automatiquement associée à la vidéo comme vignette illustrative, visible dans la notice.
1.1	253
4.1	254	[[Notice illustrée avec un snapshot>>image:1742456715589-749.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	255
	256
5.1	257	== Télécharger des vidéos-sons ==
1.1	258
4.1	259	Dans le pavé de visualisation sur l'onglet Vidéos, cliquez sur le bouton de téléchargement. Les fichiers sont regroupés dans une archive ZIP automatiquement enregistrée dans le dossier de téléchargement de votre ordinateur.
1.1	260
4.1	261	[[Icône de téléchargement>>image:1742476547767-847.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	262
	263
4.1	264	== Modifier les attributs d'un fichier vidéos-sons ==
1.1	265
4.1	266	Chaque vidéo possède une fiche d’identité. Vous pouvez en modifier les informations suivantes :
1.1	267
4.1	268	(% style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:681.222px" %)
	269	\|=Champ\|=(% style="width: 437px;" %)Description
	270	\|Libellé\|(% style="width:437px" %)Nom du fichier, saisi automatiquement mais modifiable.
	271	\|Description\|(% style="width:437px" %)Texte libre, souvent repris depuis le libellé (sans extension).
	272	\|Copyright\|(% style="width:437px" %)Ce champ est prévu pour les fichiers image uniquement. Il n’est pas pris en compte pour les vidéos ou sons.
	273	\|Accessibilité\|(% style="width:437px" %)(((
	274	Niveau de confidentialité selon les profils utilisateurs Flora.
	275	)))
1.1	276
4.1	277	* Depuis l'onglet Vidéos du carré de visualisation
1.1	278
4.1	279	1. Ouvrez la notice dans le réservoir.
	280	1. Dans l'onglet Vidéos, cliquez sur l’icône de modification.
1.1	281
4.1	282	[[Icône de modification>>image:1742476923431-912.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	283
	284
4.1	285	(% start="3" %)
	286	1. Modifiez les champs souhaités.
	287	1. Cliquez sur Oui pour enregistrer.
1.1	288
	289
	290
4.1	291	[[Champs permettant de gérer les attributs d'une vidéo>>image:1742476963458-909.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	292
	293
4.1	294	* Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers
1.1	295
7.1	296	1. Ouvrez la fenêtre de gestion avancée.
1.1	297
7.1	298	[[Icône de la fenêtre de gestion avancée>>image:1751029785193-610.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	299
7.1	300	(% start="2" %)
	301	1. Sélectionnez le fichier souhaité.
	302	1. Cliquez sur l’icône de modification.
	303	1. Appliquez vos modifications
1.1	304
7.1	305	[[Icône de modification>>image:1751029916121-835.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	306
	307
7.1	308	(% start="5" %)
	309	1. Enregistrez les modifications
1.1	310
7.1	311	[[Enregistrer les modifications>>image:1751029967068-744.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	312
	313
8.1	314	== Supprimer un fichier vidéo-son ==
1.1	315
7.1	316	Depuis l’onglet Documents d’une notice descriptive du réservoir de médias et de documents :
1.1	317
7.1	318	1. Cliquez sur l’icône de suppression (en haut à droite).
1.1	319
7.1	320	[[Icône de suppression>>image:1742477234908-819.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	321
	322
	323	(% start="2" %)
	324	1. Une fenêtre de confirmation s’affiche.
	325	1. Cliquez sur OUI pour valider la suppression.
	326
	327	[[Confirmer la suppression>>image:1742477274194-470.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	328	)))
8.1	329	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	330	(% class="box" %)
	331	(((
	332	Sommaire
7.1	333
8.1	334	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	335	)))
1.1	336
8.1	337	(% class="box" %)
	338	(((
	339	Aller plus loin
1.1	340
8.1	341	* [[Gérer les médias et les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
	342	* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
	343	* [[Gérer les fichiers bureautiques>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/]]
	344	* [[Importer des vidéos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.Imports.Importer des vidéos par lot.WebHome]]
	345	* Lier des vidéos à un bien
	346	)))
1.1	347
8.1	348	(% class="box" %)
1.1	349	(((
8.1	350	Icônes principales
	351
	352	* [[image:1751031167362-731.png]] : Créer
	353	* [[image:1750679725357-774.png]] : Fenêtre de gestion des fichiers
	354	* [[image:1751032189494-777.png\|\|height="25" width="28"]] : Ajouter une vidéo
	355	* [[image:1750680235945-140.png]] : Valider les modifications
	356	* [[image:1750681552327-517.png]] : Télécharger le contenu
	357	* (((
	358	[[image:1751032572450-629.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="22" width="25"]]: Prendre un snapshot
1.1	359	)))
8.1	360	* [[image:1750682200468-197.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] : Editer les attributs de l'image
	361	* [[image:1750682547595-896.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] : Supprimer l'image
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