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Modifications pour le document Gérer les fichiers vidéos-sons

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:42
Depuis la version 8.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/27 15:57
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À la version 6.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/25 17:22
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,12 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -* **Types de fichiers compatibles** : vidéos (.mp4, .mov, .avi…), sons (.mp3), certains formats 3D.
7 -* **Intégration obligatoire via une notice du réservoir** : une notice doit être créée pour chaque fichier.
8 -* **Deux modes d’ajout** : par **glisser-déposer** ou via la **fenêtre de gestion avancée**.
9 -* **Alternative possible** : si le fichier est déjà hébergé en ligne (ex. YouTube), vous pouvez renseigner un **lien URL** sans importer le fichier.
10 -* **Lecture disponible partout** : les fichiers peuvent être consultés aussi bien depuis les notices du réservoir que depuis les notices principales liées.
11 -* **Seules les notices du réservoir permettent d'agir sur les fichiers** : édition, suppression, téléchargement, création de snapshot…
6 +
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
... ... @@ -293,71 +293,178 @@
293 293  
294 294  * Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers
295 295  
296 -1. Ouvrez la **fenêtre de gestion avancée.**
291 +
292 +)))
293 +)))|(% style="width:300px" %)
297 297  
298 -[[Icône de la fenêtre de gestion avancée>>image:1751029785193-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 += =
299 299  
300 -(% start="2" %)
301 -1. **Sélectionnez** le fichier souhaité.
302 -1. Cliquez sur l**’icône de modification**.
303 -1. **Appliquez** vos modifications
297 +== Supprimer un fichier vidéo-son ==
304 304  
305 -[[Icône de modification>>image:1751029916121-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 306  
300 +Depuis une notice descriptive du réservoir de médias et de documents, il est possible de supprimer une vidéo ou un son en cliquant sur la [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742395271448-299.png?rev=1.1||alt="1742395271448-299.png" class="img-thumbnail"]].
307 307  
308 -(% start="5" %)
309 -1. **Enregistrez** les modifications
302 +Se positionner dans l'onglet Vidéos, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et cliquer sur la [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742395271448-299.png?rev=1.1||alt="1742395271448-299.png" class="img-thumbnail"]] située en haut à droite de la vidéo à supprimer.
310 310  
311 -[[Enregistrer les modifications>>image:1751029967068-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 +[[image:1742477234908-819.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
312 312  
306 +Un message de demande de confirmation s'affiche. Cliquer sur OUI.
313 313  
314 -== Supprimer un fichier vidéo-son ==
308 +[[image:1742477274194-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
315 315  
316 -Depuis l’**onglet Documents** d’une notice descriptive du réservoir de médias et de documents :
310 +(% style="text-align: center;" %)
311 +//Demande de confirmation de la suppression//
317 317  
318 -1. Cliquez sur l’**icône de suppression** (en haut à droite).
319 319  
320 -[[Icône de suppression>>image:1742477234908-819.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 += Importer des vidéos en masse =
321 321  
322 322  
323 -(% start="2" %)
324 -1. Une **fenêtre de confirmation** s’affiche.
325 -1. Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression.
317 +Si besoin d'importer de nombreux fichiers vidéos, il est possible de passer par un module d'import de vidéos en masse.
326 326  
327 -[[Confirmer la suppression>>image:1742477274194-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 -)))
329 -)))|(% style="width:300px" %)(((
330 -(% class="box" %)
319 +(% class="box infomessage" %)
331 331  (((
332 -**Sommaire**
333 -
334 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
321 +**En passant par ce module l'import des notices et fichiers vidéos associés sera effectué dans la table Vidéos-Sons.**
335 335  )))
336 336  
337 -(% class="box" %)
338 -(((
339 - **Aller plus loin**
340 340  
341 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
342 -* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
343 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/]]
344 -* [[Importer des vidéos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.Imports.Importer des vidéos par lot.WebHome]]
345 -* Lier des vidéos à un bien
346 -)))
325 +== Créer une campagne d'import ==
347 347  
348 -(% class="box" %)
349 -(((
350 - **Icônes principales**
351 351  
352 -* [[image:1751031167362-731.png]] : Créer
353 -* [[image:1750679725357-774.png]] : Fenêtre de gestion des fichiers
354 -* [[image:1751032189494-777.png||height="25" width="28"]] : Ajouter une vidéo
355 -* [[image:1750680235945-140.png]] : Valider les modifications
356 -* [[image:1750681552327-517.png]] : Télécharger le contenu
357 -* (((
358 -[[image:1751032572450-629.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="22" width="25"]]: Prendre un snapshot
328 +Se positionner sur le module d'import, disponible depuis l'espace de travail Décrire, menu Outils, sous-menu Import des vidéos.
329 +
330 +[[image:1742478162248-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
331 +
332 +
333 +(% class="wikigeneratedid" %)
334 +Pour créer une campagne, cliquer sur le [[image:1742478227839-483.png||height="43" width="44" class="img-thumbnail"]].
335 +
336 +[[image:1742478260203-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
337 +
338 +
339 +(% class="wikigeneratedid" %)
340 +Donner un nom à la campagne et cliquer sur créer :
341 +
342 +[[image:1742478443966-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
343 +
344 +
345 +== Créer et compléter les notices descriptives du réservoir de médias et de documents ==
346 +
347 +
348 +Une fois la campagne créée, l'utilisateur est renvoyé vers l'affichage suivant. Pour créer et compléter les notices descriptive de vidéos, cliquer sur le [[image:1742478740353-737.png||height="40" width="38" class="img-thumbnail"]].
349 +
350 +[[image:1742478488113-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
351 +
352 +
353 +Une grille de saisie rapide apparait.
354 +
355 +[[image:1742478781598-974.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
356 +
357 +
358 +=== Préconisations de saisie ===
359 +
360 +
361 +* Dans le champ Nom de fichier : indiquer impérativement le nom du fichier ET l'extension du fichier. Éviter les coquilles. Attention à la casse (majuscules, minuscules). **Ce champ est important, il permet de de relier la notice vidéo au fichier vidéo.**
362 +
363 +[[image:1742479129657-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
364 +
365 +
366 +* Si les données de certains champs saisis sur la première notice vidéo sont identiques sur les autres notices, utiliser les étoiles situées à droites des champs : Cliquer sur une étoile contourée [[image:1742479413012-727.png||class="img-thumbnail"]]la rend pleine [[image:1742479427525-334.png||class="img-thumbnail"]].
367 +
368 +Légende :
369 +
370 +[[image:1742479350655-980.png||class="img-thumbnail"]] la donnée saisie dans le champ sera répercutée dans les notices suivantes.
371 +
372 +[[image:1742479302581-949.png||class="img-thumbnail"]] la donnée saisie dans le champ ne sera pas répercutée dans les notices suivantes.
373 +
374 +Exemple :
375 +
376 +[[image:1742479515818-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
377 +
378 +
379 +En cliquant sur Nouvelle saisie, une nouvelle grille de saisie apparait. Les champs Genre, Musée et Préfixe Musée ont été automatiquement réimplémentés avec les données saisies dans la précédente notice :
380 +
381 +[[image:1742479576230-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
382 +
383 +
384 +* Pour saisir plusieurs vidéos à la suite : cliquer sur « Nouvelle saisie », puis enregistrer une fois toutes les notices vidéo renseignées.
385 +
386 +[[image:1742479701488-939.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
387 +
388 +
389 +== Rattacher les fichiers numériques concernés ==
390 +
391 +
392 +=== Glisser-déposer les fichiers numériques ===
393 +
394 +
395 +Une fois les notices vidéos complétées et enregistrées, l'utilisateur est renvoyé sur la page suivante.
396 +
397 +Pour rattacher les fichiers numériques aux notices vidéos, sélectionner toutes les notices vidéos en les cochant puis, cliquer sur l'icône : [[image:1742479890162-502.png||height="55" width="48" class="img-thumbnail"]].
398 +
399 +[[image:1742479847620-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
400 +
401 +
402 +Une fenêtre s'ouvre : glisser-déposer les fichiers vidéos à associer dans le nuage à gauche de la fenêtre.
403 +
404 +[[image:1742480146481-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
405 +
406 +
407 +Résultat :** les fichiers vidéos sont automatiquement rattachés aux notices vidéos grâce à la saisie correcte du champ Nom de fichier (exemple : citron.mp4).**
408 +
409 +[[image:1742480187346-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
410 +
411 +
412 +(% class="wikigeneratedid" %)
413 +Avant de lancer l'import, il est possible d'ajouter un snapshot sur chaque vidéo.
414 +
415 +(% class="wikigeneratedid" %)
416 +A droite de chaque vidéo cliquer sur l'icône [[image:1742480296910-842.png||class="img-thumbnail"]].
417 +
418 +[[image:1742480265145-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
419 +
420 +
421 +== Lancer l'import ==
422 +
423 +
424 +Cliquer sur lancer l'import.
425 +
426 +[[image:1742480348404-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
427 +
428 +
429 +Téléchargement en cours :
430 +
431 +[[image:1742480391391-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
432 +
433 +
434 +Une fois le téléchargement effectué, les utilisateurs disposent d'un rapport de téléchargement. Si tout est indiqué en succès et terminé, cliquer sur fermer.
435 +
436 +[[image:1742480421260-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
437 +
438 +
439 +=== Vérifier l'import dans la table Vidéos-Sons ===
440 +
441 +
442 +Effectuer une recherche dans cette table pour retrouver les vidéos saisis ce jour.
443 +
444 +[[image:1742480617673-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
445 +
446 +
447 +Parmi les vidéos saisies ce jour, se trouvent celles importées.
448 +
449 +[[image:1742480539090-103.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
450 +
451 += Gérer des fichiers 3D =
452 +
453 +
454 +Dans Flora, il est également possible d'intégrer des fichiers 3D dans l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers.
455 +
456 +Les principes de gestion sont le mêmes que pour les fichiers photos 3D, excepté que l'utilisateur doit se positionner dans l'onglet Vidéos pour gérer les fichiers 3D vidéos.
457 +
458 +(% class="box infomessage" %)
459 +(((
460 +Pour plus d'informations sur la gestion des fichiers 3D cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]].
359 359  )))
360 -* [[image:1750682200468-197.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] : Editer les attributs de l'image
361 -* [[image:1750682547595-896.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] : Supprimer l'image
362 -)))
363 -)))
462 +
463 +[[image:1742808278663-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
464 +
465 +
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