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Modifications pour le document Gérer les fichiers vidéos-sons

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:42
Depuis la version 8.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/27 15:57
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À la version 4.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/25 17:20
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,18 +1,13 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.0 et ultérieurs**
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5.0 et ultérieur**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -* **Types de fichiers compatibles** : vidéos (.mp4, .mov, .avi…), sons (.mp3), certains formats 3D.
7 -* **Intégration obligatoire via une notice du réservoir** : une notice doit être créée pour chaque fichier.
8 -* **Deux modes d’ajout** : par **glisser-déposer** ou via la **fenêtre de gestion avancée**.
9 -* **Alternative possible** : si le fichier est déjà hébergé en ligne (ex. YouTube), vous pouvez renseigner un **lien URL** sans importer le fichier.
10 -* **Lecture disponible partout** : les fichiers peuvent être consultés aussi bien depuis les notices du réservoir que depuis les notices principales liées.
11 -* **Seules les notices du réservoir permettent d'agir sur les fichiers** : édition, suppression, téléchargement, création de snapshot…
6 +
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
15 -= Avant de commencer =
10 += Avant de commencer =
16 16  
17 17  == Organisation des fichiers vidéos-sons dans Flora : le rôle du réservoir de médias ==
18 18  
... ... @@ -36,7 +36,7 @@
36 36  * **Ne jamais inclure** le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier
37 37  * Limiter le nom à **environ 20 caractères**
38 38  
39 -= Intégrer un fichier vidéos-sons dans Flora =
34 += Intégrer un fichier vidéos-sons dans Flora =
40 40  
41 41  == Création de la notice ==
42 42  
... ... @@ -87,7 +87,7 @@
87 87  [[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742455343424-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  )))
89 89  
90 -=== Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
85 +=== Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
91 91  
92 92  * Depuis l’onglet Vidéos, cliquez sur l’icône dédiée
93 93  
... ... @@ -152,9 +152,7 @@
152 152  
153 153  Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, **une miniature s’affiche automatiquement** dans la liste de résultats.
154 154  
155 ->(% class="small" %)Ex : Dans la table Vidéos-sons, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : la miniature apparaît
156 -
157 -(((
150 +>(% class="small" %)Ex : Dans la table Vidéos-sons, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : la miniature apparaît(%%)(((
158 158  [[Exemple de miniatures sur une liste de résultats de la table Vidéos-sons>>image:1742456752251-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  )))
160 160  
... ... @@ -181,7 +181,7 @@
181 181  
182 182  Une fois dans le **pavé de gestion des fichiers**, positionnez-vous sur l’onglet **Vidéos** : le fichier associé s’affiche.
183 183  
184 -Cliquez sur l'**icône de lecture**, le** lecteur vidéo intégré** s'ouvre.
177 +Cliquez sur l'**icône de lecture**, le** lecteur vidéo intégré** s'ouvre.
185 185  
186 186  [[Lecture d'une vidéo depuis une notice vidéos-sons>>image:1750862366826-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 187  
... ... @@ -203,7 +203,7 @@
203 203  [[Masquer le pavé de gestion des fichiers>>image:1742459023313-980.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 204  )))
205 205  
206 -=== Depuis une notice principale ===
199 +=== Depuis une notice principale ===
207 207  
208 208  Lorsque qu'une **notice principale** (par exemple une notice **Bien**) est **liée à une notice de la table Vidéos-Sons** (dans le réservoir de médias et de documents), il est possible de consulter la vidéo **sans ouvrir la notice du réservoir**.
209 209  
... ... @@ -224,7 +224,7 @@
224 224  Depuis une notice principale, **il n’est pas possible de modifier, supprimer ou ajouter** des fichiers vidéos. Ces actions se font **uniquement depuis la notice du réservoir**.
225 225  )))
226 226  
227 -= Intervenir sur les fichiers vidéos-sons =
220 += Intervenir sur les fichiers vidéos-sons =
228 228  
229 229  (% class="box infomessage" %)
230 230  (((
... ... @@ -231,7 +231,7 @@
231 231  Les actions sur les fichiers vidéos-sons (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives du **réservoir de médias et de documents.**
232 232  )))
233 233  
234 -== Illustrer une vidéo avec un snapshot ==
227 +== Illustrer une vidéo avec un snapshot ==
235 235  
236 236  Après l’intégration d’un fichier vidéo dans une notice (ex. table **Vidéos-Sons**), il est possible de **générer automatiquement une image illustrative** à partir d’un extrait de la vidéo : c’est la fonction **snapshot.**
237 237  
... ... @@ -254,7 +254,7 @@
254 254  [[Notice illustrée avec un snapshot>>image:1742456715589-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 255  
256 256  
257 -== Télécharger des vidéos-sons ==
250 +== Télécharger des vidéos-sons ==
258 258  
259 259  Dans le pavé de visualisation sur l'onglet **Vidéos**, cliquez sur le** bouton de téléchargement**. Les fichiers sont regroupés dans une **archive ZIP** automatiquement enregistrée dans le dossier de téléchargement de votre ordinateur.
260 260  
... ... @@ -293,71 +293,178 @@
293 293  
294 294  * Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers
295 295  
296 -1. Ouvrez la **fenêtre de gestion avancée.**
289 +
290 +)))
291 +)))|(% style="width:300px" %)
297 297  
298 -[[Icône de la fenêtre de gestion avancée>>image:1751029785193-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 += =
299 299  
300 -(% start="2" %)
301 -1. **Sélectionnez** le fichier souhaité.
302 -1. Cliquez sur l**’icône de modification**.
303 -1. **Appliquez** vos modifications
295 +== Supprimer un fichier vidéo-son ==
304 304  
305 -[[Icône de modification>>image:1751029916121-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 306  
298 +Depuis une notice descriptive du réservoir de médias et de documents, il est possible de supprimer une vidéo ou un son en cliquant sur la [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742395271448-299.png?rev=1.1||alt="1742395271448-299.png" class="img-thumbnail"]].
307 307  
308 -(% start="5" %)
309 -1. **Enregistrez** les modifications
300 +Se positionner dans l'onglet Vidéos, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et cliquer sur la [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742395271448-299.png?rev=1.1||alt="1742395271448-299.png" class="img-thumbnail"]] située en haut à droite de la vidéo à supprimer.
310 310  
311 -[[Enregistrer les modifications>>image:1751029967068-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302 +[[image:1742477234908-819.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
312 312  
304 +Un message de demande de confirmation s'affiche. Cliquer sur OUI.
313 313  
314 -== Supprimer un fichier vidéo-son ==
306 +[[image:1742477274194-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
315 315  
316 -Depuis l’**onglet Documents** d’une notice descriptive du réservoir de médias et de documents :
308 +(% style="text-align: center;" %)
309 +//Demande de confirmation de la suppression//
317 317  
318 -1. Cliquez sur l’**icône de suppression** (en haut à droite).
319 319  
320 -[[Icône de suppression>>image:1742477234908-819.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 += Importer des vidéos en masse =
321 321  
322 322  
323 -(% start="2" %)
324 -1. Une **fenêtre de confirmation** s’affiche.
325 -1. Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression.
315 +Si besoin d'importer de nombreux fichiers vidéos, il est possible de passer par un module d'import de vidéos en masse.
326 326  
327 -[[Confirmer la suppression>>image:1742477274194-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 -)))
329 -)))|(% style="width:300px" %)(((
330 -(% class="box" %)
317 +(% class="box infomessage" %)
331 331  (((
332 -**Sommaire**
333 -
334 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
319 +**En passant par ce module l'import des notices et fichiers vidéos associés sera effectué dans la table Vidéos-Sons.**
335 335  )))
336 336  
337 -(% class="box" %)
338 -(((
339 - **Aller plus loin**
340 340  
341 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
342 -* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
343 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/]]
344 -* [[Importer des vidéos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.Imports.Importer des vidéos par lot.WebHome]]
345 -* Lier des vidéos à un bien
346 -)))
323 +== Créer une campagne d'import ==
347 347  
348 -(% class="box" %)
349 -(((
350 - **Icônes principales**
351 351  
352 -* [[image:1751031167362-731.png]] : Créer
353 -* [[image:1750679725357-774.png]] : Fenêtre de gestion des fichiers
354 -* [[image:1751032189494-777.png||height="25" width="28"]] : Ajouter une vidéo
355 -* [[image:1750680235945-140.png]] : Valider les modifications
356 -* [[image:1750681552327-517.png]] : Télécharger le contenu
357 -* (((
358 -[[image:1751032572450-629.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="22" width="25"]]: Prendre un snapshot
326 +Se positionner sur le module d'import, disponible depuis l'espace de travail Décrire, menu Outils, sous-menu Import des vidéos.
327 +
328 +[[image:1742478162248-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
329 +
330 +
331 +(% class="wikigeneratedid" %)
332 +Pour créer une campagne, cliquer sur le [[image:1742478227839-483.png||height="43" width="44" class="img-thumbnail"]].
333 +
334 +[[image:1742478260203-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
335 +
336 +
337 +(% class="wikigeneratedid" %)
338 +Donner un nom à la campagne et cliquer sur créer :
339 +
340 +[[image:1742478443966-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
341 +
342 +
343 +== Créer et compléter les notices descriptives du réservoir de médias et de documents ==
344 +
345 +
346 +Une fois la campagne créée, l'utilisateur est renvoyé vers l'affichage suivant. Pour créer et compléter les notices descriptive de vidéos, cliquer sur le [[image:1742478740353-737.png||height="40" width="38" class="img-thumbnail"]].
347 +
348 +[[image:1742478488113-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
349 +
350 +
351 +Une grille de saisie rapide apparait.
352 +
353 +[[image:1742478781598-974.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
354 +
355 +
356 +=== Préconisations de saisie ===
357 +
358 +
359 +* Dans le champ Nom de fichier : indiquer impérativement le nom du fichier ET l'extension du fichier. Éviter les coquilles. Attention à la casse (majuscules, minuscules). **Ce champ est important, il permet de de relier la notice vidéo au fichier vidéo.**
360 +
361 +[[image:1742479129657-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
362 +
363 +
364 +* Si les données de certains champs saisis sur la première notice vidéo sont identiques sur les autres notices, utiliser les étoiles situées à droites des champs : Cliquer sur une étoile contourée [[image:1742479413012-727.png||class="img-thumbnail"]]la rend pleine [[image:1742479427525-334.png||class="img-thumbnail"]].
365 +
366 +Légende :
367 +
368 +[[image:1742479350655-980.png||class="img-thumbnail"]] la donnée saisie dans le champ sera répercutée dans les notices suivantes.
369 +
370 +[[image:1742479302581-949.png||class="img-thumbnail"]] la donnée saisie dans le champ ne sera pas répercutée dans les notices suivantes.
371 +
372 +Exemple :
373 +
374 +[[image:1742479515818-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
375 +
376 +
377 +En cliquant sur Nouvelle saisie, une nouvelle grille de saisie apparait. Les champs Genre, Musée et Préfixe Musée ont été automatiquement réimplémentés avec les données saisies dans la précédente notice :
378 +
379 +[[image:1742479576230-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
380 +
381 +
382 +* Pour saisir plusieurs vidéos à la suite : cliquer sur « Nouvelle saisie », puis enregistrer une fois toutes les notices vidéo renseignées.
383 +
384 +[[image:1742479701488-939.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
385 +
386 +
387 +== Rattacher les fichiers numériques concernés ==
388 +
389 +
390 +=== Glisser-déposer les fichiers numériques ===
391 +
392 +
393 +Une fois les notices vidéos complétées et enregistrées, l'utilisateur est renvoyé sur la page suivante.
394 +
395 +Pour rattacher les fichiers numériques aux notices vidéos, sélectionner toutes les notices vidéos en les cochant puis, cliquer sur l'icône : [[image:1742479890162-502.png||height="55" width="48" class="img-thumbnail"]].
396 +
397 +[[image:1742479847620-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
398 +
399 +
400 +Une fenêtre s'ouvre : glisser-déposer les fichiers vidéos à associer dans le nuage à gauche de la fenêtre.
401 +
402 +[[image:1742480146481-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
403 +
404 +
405 +Résultat :** les fichiers vidéos sont automatiquement rattachés aux notices vidéos grâce à la saisie correcte du champ Nom de fichier (exemple : citron.mp4).**
406 +
407 +[[image:1742480187346-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
408 +
409 +
410 +(% class="wikigeneratedid" %)
411 +Avant de lancer l'import, il est possible d'ajouter un snapshot sur chaque vidéo.
412 +
413 +(% class="wikigeneratedid" %)
414 +A droite de chaque vidéo cliquer sur l'icône [[image:1742480296910-842.png||class="img-thumbnail"]].
415 +
416 +[[image:1742480265145-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
417 +
418 +
419 +== Lancer l'import ==
420 +
421 +
422 +Cliquer sur lancer l'import.
423 +
424 +[[image:1742480348404-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
425 +
426 +
427 +Téléchargement en cours :
428 +
429 +[[image:1742480391391-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
430 +
431 +
432 +Une fois le téléchargement effectué, les utilisateurs disposent d'un rapport de téléchargement. Si tout est indiqué en succès et terminé, cliquer sur fermer.
433 +
434 +[[image:1742480421260-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
435 +
436 +
437 +=== Vérifier l'import dans la table Vidéos-Sons ===
438 +
439 +
440 +Effectuer une recherche dans cette table pour retrouver les vidéos saisis ce jour.
441 +
442 +[[image:1742480617673-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
443 +
444 +
445 +Parmi les vidéos saisies ce jour, se trouvent celles importées.
446 +
447 +[[image:1742480539090-103.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
448 +
449 += Gérer des fichiers 3D =
450 +
451 +
452 +Dans Flora, il est également possible d'intégrer des fichiers 3D dans l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers.
453 +
454 +Les principes de gestion sont le mêmes que pour les fichiers photos 3D, excepté que l'utilisateur doit se positionner dans l'onglet Vidéos pour gérer les fichiers 3D vidéos.
455 +
456 +(% class="box infomessage" %)
457 +(((
458 +Pour plus d'informations sur la gestion des fichiers 3D cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]].
359 359  )))
360 -* [[image:1750682200468-197.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] : Editer les attributs de l'image
361 -* [[image:1750682547595-896.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] : Supprimer l'image
362 -)))
363 -)))
460 +
461 +[[image:1742808278663-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
462 +
463 +
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