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Modifications pour le document Gérer les fichiers vidéos-sons

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:42
Depuis la version 8.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/27 15:57
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À la version 3.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/25 14:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,363 +1,504 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.0 et ultérieurs**
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5.0 et ultérieurs**
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
3 += Avant propos =
4 +
5 +== Définitions ==
6 +
7 +
8 +Avant de gérer des fichiers vidéos-sons, il est fortement conseillé de consulter la rubrique suivante, explicitant** [[la gestion globale des fichiers numériques dans Flora>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/]]**.
9 +
10 +
11 +== Extensions de fichiers compatibles avec Flora ==
12 +
13 +
14 +Liste non-exhaustive des fichiers numériques compatibles avec Flora pour les fichiers vidéos-sons : mp4, m4p, m4v, mp3, mov, wmv, avi, avchd, flv, mkv, mpg, mpeg, mp2, webm, ogg, ogv.
15 +
16 +
17 +== Recommandations de nommage des fichiers numériques ==
18 +
19 +
20 +Les noms des fichiers associés dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents doivent suivre les règles de nommage suivantes :
21 +
22 +* le mélange majuscule/minuscule est à éviter.
23 +* les signes de ponctuation : virgules apostrophes et tous les types de points sont interdits : utiliser à la place le caractère _
24 +* le caractère & est à proscrire sous risque de non affichage des fichiers numériques le comportant dans leur nom.
25 +* la longueur du nom doit être raisonnable (environ 20 caractères).
26 +
27 += Intégrer des fichiers vidéos-sons dans Flora =
28 +
29 +
30 +(% class="box infomessage" %)
5 5  (((
6 -* **Types de fichiers compatibles** : vidéos (.mp4, .mov, .avi…), sons (.mp3), certains formats 3D.
7 -* **Intégration obligatoire via une notice du réservoir** : une notice doit être créée pour chaque fichier.
8 -* **Deux modes d’ajout** : par **glisser-déposer** ou via la **fenêtre de gestion avancée**.
9 -* **Alternative possible** : si le fichier est déjà hébergé en ligne (ex. YouTube), vous pouvez renseigner un **lien URL** sans importer le fichier.
10 -* **Lecture disponible partout** : les fichiers peuvent être consultés aussi bien depuis les notices du réservoir que depuis les notices principales liées.
11 -* **Seules les notices du réservoir permettent d'agir sur les fichiers** : édition, suppression, téléchargement, création de snapshot…
32 +**Que l'on insert des vidéos (fichiers mp4) ou des sons (fichiers mp3), le mode opératoire est le même. **
12 12  )))
13 13  
14 -(((
15 -= Avant de commencer =
16 16  
17 -== Organisation des fichiers vidéos-sons dans Flora : le rôle du réservoir de médias ==
36 +== Glisser-déposer un fichier vidéos-sons dans une notice ==
18 18  
19 -Dans Flora, les vidéos et sons ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
20 -Ils sont **gérés dans des notices spécifiques** au sein d’une **table du réservoir de médias et de documents**.
21 -Cette organisation permet de **centraliser les fichiers**, de les **documenter précisément** (titre, auteur, droits, etc.), et de **les lier à plusieurs notices** si nécessaire.
22 22  
23 -== Formats de fichiers compatibles ==
39 +=== Étape préalable ===
24 24  
25 -Flora prend en charge de nombreux formats audio et vidéo :
41 +==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ====
26 26  
27 -* **Vidéos** : .mp4, .m4p, .m4v, .mov, .wmv, .avi, .avchd, .flv, .mkv, .mpg, .mpeg, .mp2, .webm, .ogg, .ogv
28 -* **Sons** : .mp3
43 +Exemple pour la table Vidéo-Sons.
29 29  
30 -== Règles de nommage des fichiers ==
45 +[[image:1742454760851-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
31 31  
32 -Pour assurer un bon fonctionnement, respectez ces bonnes pratiques :
33 33  
34 -* **Éviter **les mélanges majuscule/minuscule
35 -* **Ne pas utiliser** de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _
36 -* **Ne jamais inclure** le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier
37 -* Limiter le nom à **environ 20 caractères**
48 +Compléter la grille de saisie et enregistrer.
38 38  
39 -= Intégrer un fichier vidéos-sons dans Flora =
50 +[[image:1742454824902-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
40 40  
41 -== Création de la notice ==
52 +Résultat :
42 42  
43 -Avant tout, commencez par **créer une notice dans une table du réservoir.**
54 +[[image:1742454855054-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
44 44  
45 -1. Accéder à la table de réservoir et **cliquer sur le "+"** pour créer une nouvelle notice
46 46  
47 -[[Exemple de création d'une notice dans la table Vidéos-Sons>>image:1742454760851-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 +=== Rattacher le fichier numérique concerné ===
48 48  
49 49  
50 -(% start="2" %)
51 -1. **Compléter les champs** avec les informations descriptives adaptées
60 +Pour lier un fichier vidéos-sons, se positionner au préalable sur l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers.
52 52  
53 -[[Exemple de champs disponibles dans une notice Vidéos-Sons>>image:1742454824902-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +Sélectionner le fichier dans le dossier sur l'ordinateur, puis avec un clic maintenu glisser la sélection jusqu’au nuage dans le pavé situé à droite de la notice dans Flora.
54 54  
64 +Exemple pour la table Vidéo-Sons.
55 55  
56 -(% start="3" %)
57 -1. Enregistrer la notice
66 +[[image:1742455025208-750.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
58 58  
59 -Votre fiche photo est prête à accueillir son fichier !
60 60  
61 -== Ajout du fichier vidéo ou sons ==
69 +Résultat : le fichier vidéo-son s'affiche dans un pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Flora.
62 62  
63 -Deux méthodes possibles :
71 +[[image:1742455156396-686.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
64 64  
65 -=== Méthode simple : Glisser-déposer ===
73 +(% style="text-align: center;" %)
74 + //Affichage du fichier vidéo associé par glisser-déposer dans la notice//
66 66  
67 -* Ouvrir la notice
68 -* Glissez simplement votre fichier photo depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Vidéos**
69 69  
70 -[[Glisser-Déposer d'un fichier vidéo dans une notice Vidéos-sons>>image:1742455025208-750.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +=== Erreur fréquente ===
71 71  
79 +==== Ne pas glisser-déposer le fichier vidéo-son dans l'onglet Vidéos ====
72 72  
73 -[[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier mp4>>image:1742455156396-686.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +Si les utilisateurs tentent de glisser-déposer un fichier vidéos-son dans un autre onglet que Vidéos, cela ne fonctionnera pas et un message erreur s'affichera. Exemple : tentative de glisser-déposer d'un fichier vidéo dans l'onglet Photos (onglet par défaut).
74 74  
75 -(% class="box errormessage" %)
76 -(((
77 -Erreur fréquente : attention à l'onglet !
83 +L'extension fichier vidéo n'est pas une extension photo, la vidéo ne peut donc pas être glissée-déposée dans cet onglet et ne sera pas téléchargée dans Flora. **Pour qu'elle soit téléchargée dans Flora, se positionner dans l'onglet Vidéos et effectuer le glisser-déposer.**
78 78  
79 -Si vous essayez de **glisser-déposer un fichier non image (ex. mp4) dans l’onglet Photos**, **ça ne marchera pas**.
85 +[[image:1742455343424-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
80 80  
81 -Pourquoi ? Parce que l’onglet Photos accepte uniquement des fichiers image.
82 -Résultat : **message d’erreur** et aucun fichier importé.
83 83  
84 -Pour que la vidéo ou le son soit bien pris en charge par Flora, **positionnez-vous dans l’onglet //Vidéos//** (dans le pavé de gestion des fichiers), **puis effectuez le glisser-déposer**.
85 -Et voilà, votre fichier est correctement ajouté
88 +== Associer un fichier vidéos-son via la fenêtre de gestion avancée des fichiers ==
86 86  
87 -[[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742455343424-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 -)))
89 89  
90 -=== Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
91 +=== (% id="cke_bm_1309S" style="display:none" %) (%%)Étape préalable ===
91 91  
92 -* Depuis l’onglet Vidéos, cliquez sur l’icône dédiée
93 +==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ====
93 93  
94 -[[Icône dédiée à l'ajout de fichier>>image:1742455615479-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +Exemple pour la table Vidéo-Sons.
95 95  
97 +[[image:1742454760851-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
96 96  
97 -* Cliquer sur l'icone ajouter des vidéos
98 98  
99 -[[Icône à l'ajout de vidéos>>image:1742455663870-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +Compléter la grille de saisie et enregistrer.
100 100  
102 +[[image:1742454824902-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
101 101  
102 -* Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez la vidéo souhaitée
104 +Résultat :
103 103  
104 -[[Parcourir vos fichiers>>image:1742455703440-957.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +[[image:1742454855054-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
105 105  
106 106  
107 -[[Sélectionner le fichier souhaité>>image:1742455780794-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +=== Rattacher le fichier numérique concerné ===
108 108  
111 +Exemple pour la table Vidéo-Sons.
109 109  
110 -* Valider l'ajout du fichier
111 111  
112 -[[Valider l'ajout>>image:1742455820289-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +Se positionner dans l'onglet Vidéos et cliquer sur le dossier en à droite de l'onglet : [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/WebHome/1742370887283-931.png?rev=1.1||alt="1742370887283-931.png" class="img-thumbnail"]]
113 113  
116 +[[image:1742455615479-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
114 114  
115 -* Enregistrer l'ajout du document
116 116  
117 -[[Icône permettant d'enregistrer l'ajout du document>>image:1742455848902-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +Pour ajouter des vidéos, cliquer sur l'icône [[image:1742455638789-339.png||class="img-thumbnail"]].
118 118  
121 +[[image:1742455663870-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
119 119  
120 -[[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier vidéo>>image:1742455936031-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
124 +Une fenêtre s'ouvre : dans ajout unitaire, cliquer sur parcourir pour aller chercher la vidéo à intégrer.
122 122  
123 -=== Alternative à l’intégration directe de fichiers vidéos-sons ===
126 +[[image:1742455703440-957.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
124 124  
125 -(% class="box warningmessage" %)
128 +[[image:1742455780794-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
129 +
130 +
131 +Une fois la vidéo sélectionnée, cliquer sur valider.
132 +
133 +[[image:1742455820289-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
134 +
135 +Pour confirmer l'insertion de la vidéo, cliquer sur le bouton [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/WebHome/1742371321197-711.png?rev=1.1||alt="1742371321197-711.png" class="img-thumbnail"]].
136 +
137 +[[image:1742455848902-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
138 +
139 +
140 +Résultat :
141 +
142 +[[image:1742455936031-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
143 +
144 +
145 += Alternative à l'intégration de fichiers vidéos-sons =
146 +
147 +
148 +(% class="box infomessage" %)
126 126  (((
127 -Cette fonctionnalité est **disponible uniquement dans la grille de saisie de la table Vidéos-Sons**.
150 +**Attention : la fonctionnalité présentée ci-dessous n'est disponible que dans la grille de saisie de la table Vidéos-Sons.**
128 128  )))
129 129  
130 -Lorsque le **fichier vidéo ou son n’est pas disponible localement**, mais que le média est **déjà hébergé en ligne** (ex. sur YouTube, Vimeo ou autre plateforme), il est possible d’en **référencer le lien** dans Flora **sans avoir à importer le fichier**.
153 +Il n'est pas obligatoire d'intégrer des fichiers vidéos-sons dans Flora.
131 131  
132 -Dans la grille de saisie de la **table Vidéos-Sons**, un champ intitulé **URL serveur de stream** permet de coller le lien d’un média en ligne.
155 +Dans la table Vidéos-Sons, la grille de saisie dispose du champ **URL serveur de stream**, qui permet d'indiquer le lien URL d'une vidéo.
133 133  
134 -Ce lien :
135 135  
136 -* Devient **cliquable depuis la notice**,
137 -* Permet d’accéder directement au contenu sans stockage dans Flora,
138 -* (((
139 -Constitue une **alternative pertinente** lorsque :
158 +[[image:1742481423943-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
140 140  
141 -* Le fichier est trop volumineux pour être intégré,
142 -* Le média est déjà diffusé via une plateforme externe,
143 -* L’utilisateur n’a pas le fichier sous la main mais souhaite documenter le contenu.
144 -)))
145 145  
146 -[[Champ URL serveur de stream dans une notice Vidéos-sons>>image:1742481423943-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 +Exemple :
147 147  
163 +Dans ce cas, l'utilisateur à indiqué le lien URL de la vidéo Youtube dans la notice descriptive du réservoir de médias et de documents. En plus, il a glissé-déposé une photo de la vidéo dans l'onglet Photos du pavé de gestion des fichiers.
148 148  
165 +Depuis la notice vidéo, le lien URL est cliquable.
166 +
167 +[[image:1742481384719-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
168 +
169 +
149 149  = Visualiser les fichiers vidéos-sons =
150 150  
172 +
173 +Les fichiers vidéos-sons associés sont accessibles à partir des listes de résultats et des vues des notices.
174 +
175 +
151 151  == Depuis une liste de résultats ==
152 152  
153 -Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, **une miniature s’affiche automatiquement** dans la liste de résultats.
154 154  
155 ->(% class="small" %)Ex : Dans la table Vidéos-sons, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : la miniature apparaît
179 +Dans une liste résultat, la présence de fichiers vidéos-sons associés aux notices est signifiée par l'icône [[image:1742457162887-454.png||class="img-thumbnail"]].
156 156  
157 -(((
158 -[[Exemple de miniatures sur une liste de résultats de la table Vidéos-sons>>image:1742456752251-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 -)))
181 +Exemple pour la table Vidéos-Sons.
160 160  
161 -Cliquez sur la **miniature du fichier** dans la liste de résultats, un **lecteur vidéo intégré** s’ouvre automatiquement dans une nouvelle fenêtre pour lire le fichier.
183 +Effectuer une recherche pour laquelle des notices avec des fichiers vidéos-sons répondent.
162 162  
163 -[[Lecteur vidéo intégré>>image:1742457704853-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 +[[image:1742456752251-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
164 164  
187 +(% style="text-align: center;" %)
188 +//Liste de résultats des Vidéos-Sons avec fichiers vidéos associés//
165 165  
166 -Pour revenir à la liste, cliquez sur la **croix située en haut à droite** du lecteur vidéo.
167 167  
168 -[[Fermer le lecteur>>image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 +Dans la liste de résultats, un clic sur la miniature de la vidéos renvoi vers un lecteur vidéo :
169 169  
193 +[[image:1742457704853-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
170 170  
195 +Pour fermer le lecteur et revenir sur la liste de résultats, cliquer sur la croix en haut à droite du lecteur vidéo :
196 +
197 +[[image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
198 +
199 +
171 171  == Depuis une notice ==
172 172  
173 -(% class="box infomessage" %)
174 -(((
175 -Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les fichiers vidéos-sons **varient selon le type de notice consultée**.
176 -On ne retrouve **pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités** dans une **notice du réservoir de médias** (ex. : //Vidéos-sons//) que dans une **notice principale liée** (ex. : //Bien//, //Personne//, //Événement//).
177 -La notice du réservoir donne accès à **l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers**, tandis que la notice principale permet uniquement une **visualisation des vidéos-sons associés**.
178 -)))
179 179  
180 -=== Depuis une notice du réservoir de médias ===
203 +=== Dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents ===
181 181  
182 -Une fois dans le **pavé de gestion des fichiers**, positionnez-vous sur l’onglet **Vidéos** : le fichier associé s’affiche.
183 183  
184 -Cliquez sur l'**icône de lecture**, le** lecteur vidéo intégré** s'ouvre.
206 +Exemple pour la table Vidéos-Sons.
185 185  
186 -[[Lecture d'une vidéo depuis une notice vidéos-sons>>image:1750862366826-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 +Pour consulter ou lire les fichiers vidéos-sons intégrés dans Flora, se positionner dans l'onglet vidéo du pavé de gestion des fichiers.
187 187  
210 +[[image:1742458564215-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
188 188  
189 -Pour fermer le lecteur et retourner à la notice descriptive, cliquez sur la **croix** située en haut à droite de la fenêtre.
190 190  
191 -[[Fermer le lecteur vidéo>>image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 +Un clic sur l'icône [[image:1742457162887-454.png||height="52" width="57" class="img-thumbnail"]] renvoi vers le lecteur vidéo :
192 192  
215 +[[image:1742457704853-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
193 193  
217 +Pour fermer le lecteur et revenir sur la notice, cliquer sur la croix en haut à droite du lecteur vidéo :
218 +
219 +[[image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
220 +
221 +
194 194  (% class="box infomessage" %)
195 195  (((
196 -**Astuce d’affichage**
197 -Le **pavé de gestion des fichiers** (où s'affichent les documents associés) peut être **masqué ou affiché manuellement** dans les notices.
198 -Sur certaines tables, il peut apparaître masqué par défaut.
199 -**Dès qu’un fichier est associé**, Flora **déploie automatiquement** ce pavé pour vous en faciliter l'accès.
224 +(% id="cke_bm_3225S" style="display:none" %)** **(%%)**Il est possible de masquer et démasquer le pavé de gestion de fichiers dans les notices. Sur certaines tables, le pavé pourra apparaître masqué. Si des fichiers sont déjà associés à la notice, le pavé sera déployé par défaut.**
225 +)))
200 200  
201 -[[Afficher le pavé de gestion des fichiers>>image:1742459033490-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 +Pour le masquer :
202 202  
203 -[[Masquer le pavé de gestion des fichiers>>image:1742459023313-980.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 -)))
229 +[[image:1742459023313-980.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
205 205  
206 -=== Depuis une notice principale ===
207 207  
208 -Lorsque qu'une **notice principale** (par exemple une notice **Bien**) est **liée à une notice de la table Vidéos-Sons** (dans le réservoir de médias et de documents), il est possible de consulter la vidéo **sans ouvrir la notice du réservoir**.
232 +Pour le démasquer :
209 209  
210 -* **Zone de visualisation des fichiers associés**
234 +[[image:1742459033490-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
211 211  
212 -Affichage en haut à droite de la notice.
213 -Les fichiers liés apparaissent avec le titre du fichier vidéo et une vignette.
214 214  
215 -[[Exemple de visualisation d'une vidéo sur une notice bien>>image:1742458724091-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 +=== Dans une notice descriptive avec liens documentaires vers le réservoir de médias et de documents ===
216 216  
217 217  
218 -* **Clic sur la vignette**
240 +Lorsqu'une notice principale est liée à une table du réservoir, il est possible de lire le fichier vidéo associé directement depuis la notice principale.
219 219  
220 -Ouvre le lecteur vidéo dans une nouvelle fenêtre.
242 +Exemple : dans une notice bien (principale), on a lié une notice vidéos (réservoir)
221 221  
222 -(% class="box warningmessage" %)
223 -(((
224 -Depuis une notice principale, **il n’est pas possible de modifier, supprimer ou ajouter** des fichiers vidéos. Ces actions se font **uniquement depuis la notice du réservoir**.
225 -)))
244 +Les fichiers associés sont disponibles dans l'espace de visualisation (différent du pavé de gestion de fichiers), situé en haut à droite de la notice documentaire. En cliquant sur le lien vidéo, une nouvelle fenêtre s'ouvrira pour accéder au lecteur vidéo. Mais il n'est pas possible d'y glisser déposer des médias et documents.
226 226  
246 +[[image:1742458724091-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
247 +
248 +Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec le lecteur vidéo :
249 +
250 +[[image:1742458849032-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
251 +
252 +
227 227  = Intervenir sur les fichiers vidéos-sons =
228 228  
255 +
256 +**Intervenir sur les fichiers vidéos-sons n'est possible que dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.**
257 +
258 +
259 +== Prendre le snapshot d'une vidéo ==
260 +
261 +
262 +Après l'insertion d'un fichier vidéo dans Flora, il est possible d'illustrer illustrer la vidéo. Pour cela, effectuer un snapshot, en prenant une capture d'écran d'un extrait de la vidéo.
263 +
264 +Exemple pour la table Vidéos-Sons.
265 +
266 +Se positionner dans l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers, puis, en haut à droite de la vidéos, cliquer sur l'icône : [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Prendre%20le%20snapshot%20d%27une%20vid%C3%A9o/WebHome/1706015746154-811.png?width=53&height=46&rev=1.1||alt="1706015746154-811.png" height="46" width="53" class="img-thumbnail"]]
267 +
268 +[[image:1742456392088-252.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
269 +
270 +(% style="text-align: center;" %)
271 +//Visualisation du bouton pour prendre un snapshot//
272 +
273 +
274 +En cliquant sur ce bouton, l'utilisateur est redirigé vers le lecteur de vidéo. Se positionner sur un extrait de la vidéo et cliquer sur le bouton "prendre un snapshot".
275 +
276 +[[image:1742456683929-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
277 +
278 +
279 +Résultat : l'extrait vidéo capturé illustre la vidéo :
280 +
281 +[[image:1742456715589-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
282 +
283 +(% style="text-align: center;" %)
284 +//Résultat sur une notice vidéos-sons//
285 +
286 +
287 +== Télécharger un fichier vidéo-son ==
288 +
289 +
290 +Dans l'onglet Vidéo, situé dans le pavé de gestion des fichiers, le bouton [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742392956341-493.png?rev=1.1||alt="1742392956341-493.png" class="img-thumbnail"]] permet de télécharger les fichiers vidéos associés dans le dossier téléchargement de l'ordinateur. Le résultat est généré dans un fichier ZIP.
291 +
292 +
293 +Exemple pour la table Vidéos-Sons.
294 +
295 +Se positionner dans l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers, puis, cliquer sur l'icône : [[image:1742476572425-238.png||class="img-thumbnail"]].
296 +
297 +[[image:1742476547767-847.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
298 +
299 +(% style="text-align: center;" %)
300 +//Visualisation du bouton de téléchargement//
301 +
302 +
303 +== Modifier les attributs d'un fichier vidéo-son ==
304 +
305 +
306 +Chaque fichier vidéo associé est automatiquement muni d’une fiche d’identité. Les attributs de cette fiche peuvent être modifiés, ils comportent obligatoirement les informations suivantes :
307 +
308 +* **Libellé **: renseigné par défaut avec le nom du fichier photo.
309 +* **Description **: description libre du document, renseignée par défaut avec le libellé de la photo sans l'extension.
310 +* **Copyright : ne pas en tenir compte, ne fonctionne que pour les images**
311 +* **Accessibilité **: selon le paramétrage de Flora, des filtres de confidentialité peuvent être mis en place pour gérer l'accès aux éléments en fonction des profils d'utilisateur.
312 +
313 +L'utilisateur qui souhaite modifier le libellé, la description ou l'accessibilité du fichier vidéo-son peut utiliser cette fonctionnalité.
314 +
315 +Se positionner dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents. Dans l'onglet Vidéos, situé dans le pavé de gestion des fichiers. Utiliser la fonctionnalité [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742395546262-334.png?rev=1.1||alt="1742395546262-334.png" class="img-thumbnail"]] pour modifier les attributs de la vidéo.
316 +
317 +Exemple pour la table Vidéos-Sons.
318 +
319 +[[image:1742476923431-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
320 +
321 +(% style="text-align: center;" %)
322 +//Bouton de modification des attributs//
323 +
324 +Une fenêtre s'ouvre, modifier les champs souhaités. Pour valider les modifications, cliquer sur OUI.
325 +
326 +[[image:1742476963458-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
327 +
328 +(% style="text-align: center;" %)
329 +//Modification des attributs//
330 +
331 +Résultat : la description de la vidéo était fleur. Elle a été modifiée par fleurs de cerisier :
332 +
333 +[[image:1742477057171-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
334 +
335 +
336 +== Supprimer un fichier vidéo-son ==
337 +
338 +
339 +Depuis une notice descriptive du réservoir de médias et de documents, il est possible de supprimer une vidéo ou un son en cliquant sur la [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742395271448-299.png?rev=1.1||alt="1742395271448-299.png" class="img-thumbnail"]].
340 +
341 +Se positionner dans l'onglet Vidéos, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et cliquer sur la [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742395271448-299.png?rev=1.1||alt="1742395271448-299.png" class="img-thumbnail"]] située en haut à droite de la vidéo à supprimer.
342 +
343 +[[image:1742477234908-819.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
344 +
345 +Un message de demande de confirmation s'affiche. Cliquer sur OUI.
346 +
347 +[[image:1742477274194-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
348 +
349 +(% style="text-align: center;" %)
350 +//Demande de confirmation de la suppression//
351 +
352 +
353 += Importer des vidéos en masse =
354 +
355 +
356 +Si besoin d'importer de nombreux fichiers vidéos, il est possible de passer par un module d'import de vidéos en masse.
357 +
229 229  (% class="box infomessage" %)
230 230  (((
231 -Les actions sur les fichiers vidéos-sons (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives du **réservoir de médias et de documents.**
360 +**En passant par ce module l'import des notices et fichiers vidéos associés sera effectué dans la table Vidéos-Sons.**
232 232  )))
233 233  
234 -== Illustrer une vidéo avec un snapshot ==
235 235  
236 -Après l’intégration d’un fichier vidéo dans une notice (ex. table **Vidéos-Sons**), il est possible de **générer automatiquement une image illustrative** à partir d’un extrait de la vidéo : c’est la fonction **snapshot.**
364 +== Créer une campagne d'import ==
237 237  
238 -**Étapes pour prendre un snapshot :**
239 239  
240 -1. Accédez à la notice contenant la vidéo.
241 -1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, onglet **Vidéos**, cliquez sur l’**icône snapshot** située en haut à droite de la vidéo.
367 +Se positionner sur le module d'import, disponible depuis l'espace de travail Décrire, menu Outils, sous-menu Import des vidéos.
242 242  
243 -[[Icône snapshot>>image:1742456392088-252.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 +[[image:1742478162248-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
244 244  
245 245  
246 -(% start="3" %)
247 -1. Le lecteur vidéo s’ouvre : positionnez-vous sur l’extrait souhaité, puis cliquez sur le bouton **Prendre un snapshot**.
372 +(% class="wikigeneratedid" %)
373 +Pour créer une campagne, cliquer sur le [[image:1742478227839-483.png||height="43" width="44" class="img-thumbnail"]].
248 248  
249 -[[Prendre un snapshot>>image:1742456683929-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375 +[[image:1742478260203-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
250 250  
251 251  
252 - L’image capturée est automatiquement **associée à la vidéo** comme vignette illustrative, visible dans la notice.
378 +(% class="wikigeneratedid" %)
379 +Donner un nom à la campagne et cliquer sur créer :
253 253  
254 -[[Notice illustrée avec un snapshot>>image:1742456715589-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 +[[image:1742478443966-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
255 255  
256 256  
257 -== Télécharger des vidéos-sons ==
384 +== Créer et compléter les notices descriptives du réservoir de médias et de documents ==
258 258  
259 -Dans le pavé de visualisation sur l'onglet **Vidéos**, cliquez sur le** bouton de téléchargement**. Les fichiers sont regroupés dans une **archive ZIP** automatiquement enregistrée dans le dossier de téléchargement de votre ordinateur.
260 260  
261 -[[Icône de téléchargement>>image:1742476547767-847.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 +Une fois la campagne créée, l'utilisateur est renvoyé vers l'affichage suivant. Pour créer et compléter les notices descriptive de vidéos, cliquer sur le [[image:1742478740353-737.png||height="40" width="38" class="img-thumbnail"]].
262 262  
389 +[[image:1742478488113-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
263 263  
264 -== Modifier les attributs d'un fichier vidéos-sons ==
265 265  
266 - Chaque vidéo possède une **fiche d’identité**. Vous pouvez en modifier les informations suivantes :
392 +Une grille de saisie rapide apparait.
267 267  
268 -(% style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:681.222px" %)
269 -|=Champ|=(% style="width: 437px;" %)Description
270 -|**Libellé**|(% style="width:437px" %)Nom du fichier, saisi automatiquement mais modifiable.
271 -|**Description**|(% style="width:437px" %)Texte libre, souvent repris depuis le libellé (sans extension).
272 -|**Copyright**|(% style="width:437px" %)Ce champ est prévu pour les fichiers image uniquement. **Il n’est pas pris en compte pour les vidéos ou sons.**
273 -|**Accessibilité**|(% style="width:437px" %)(((
274 -Niveau de confidentialité selon les profils utilisateurs Flora.
275 -)))
394 +[[image:1742478781598-974.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
276 276  
277 -* Depuis l'**onglet Vidéos** du carré de visualisation
278 278  
279 -1. Ouvrez la notice dans le réservoir.
280 -1. Dans l'onglet **Vidéos**, cliquez sur l’icône de modification.
397 +=== Préconisations de saisie ===
281 281  
282 -[[Icône de modification>>image:1742476923431-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 283  
400 +* Dans le champ Nom de fichier : indiquer impérativement le nom du fichier ET l'extension du fichier. Éviter les coquilles. Attention à la casse (majuscules, minuscules). **Ce champ est important, il permet de de relier la notice vidéo au fichier vidéo.**
284 284  
285 -(% start="3" %)
286 -1. Modifiez les champs souhaités.
287 -1. Cliquez sur **Oui **pour enregistrer.
402 +[[image:1742479129657-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
288 288  
289 289  
405 +* Si les données de certains champs saisis sur la première notice vidéo sont identiques sur les autres notices, utiliser les étoiles situées à droites des champs : Cliquer sur une étoile contourée [[image:1742479413012-727.png||class="img-thumbnail"]]la rend pleine [[image:1742479427525-334.png||class="img-thumbnail"]].
290 290  
291 -[[Champs permettant de gérer les attributs d'une vidéo>>image:1742476963458-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 +Légende :
292 292  
409 +[[image:1742479350655-980.png||class="img-thumbnail"]] la donnée saisie dans le champ sera répercutée dans les notices suivantes.
293 293  
294 -* Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers
411 +[[image:1742479302581-949.png||class="img-thumbnail"]] la donnée saisie dans le champ ne sera pas répercutée dans les notices suivantes.
295 295  
296 -1. Ouvrez la **fenêtre de gestion avancée.**
413 +Exemple :
297 297  
298 -[[Icône de la fenêtre de gestion avancée>>image:1751029785193-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
415 +[[image:1742479515818-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
299 299  
300 -(% start="2" %)
301 -1. **Sélectionnez** le fichier souhaité.
302 -1. Cliquez sur l**’icône de modification**.
303 -1. **Appliquez** vos modifications
304 304  
305 -[[Icône de modification>>image:1751029916121-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418 +En cliquant sur Nouvelle saisie, une nouvelle grille de saisie apparait. Les champs Genre, Musée et Préfixe Musée ont été automatiquement réimplémentés avec les données saisies dans la précédente notice :
306 306  
420 +[[image:1742479576230-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
307 307  
308 -(% start="5" %)
309 -1. **Enregistrez** les modifications
310 310  
311 -[[Enregistrer les modifications>>image:1751029967068-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423 +* Pour saisir plusieurs vidéos à la suite : cliquer sur « Nouvelle saisie », puis enregistrer une fois toutes les notices vidéo renseignées.
312 312  
425 +[[image:1742479701488-939.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
313 313  
314 -== Supprimer un fichier vidéo-son ==
315 315  
316 -Depuis l’**onglet Documents** d’une notice descriptive du réservoir de médias et de documents :
428 +== Rattacher les fichiers numériques concernés ==
317 317  
318 -1. Cliquez sur l’**icône de suppression** (en haut à droite).
319 319  
320 -[[Icône de suppression>>image:1742477234908-819.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431 +=== Glisser-déposer les fichiers numériques ===
321 321  
322 322  
323 -(% start="2" %)
324 -1. Une **fenêtre de confirmation** s’affiche.
325 -1. Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression.
434 +Une fois les notices vidéos complétées et enregistrées, l'utilisateur est renvoyé sur la page suivante.
326 326  
327 -[[Confirmer la suppression>>image:1742477274194-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 -)))
329 -)))|(% style="width:300px" %)(((
330 -(% class="box" %)
331 -(((
332 -**Sommaire**
436 +Pour rattacher les fichiers numériques aux notices vidéos, sélectionner toutes les notices vidéos en les cochant puis, cliquer sur l'icône : [[image:1742479890162-502.png||height="55" width="48" class="img-thumbnail"]].
333 333  
334 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
335 -)))
438 +[[image:1742479847620-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
336 336  
337 -(% class="box" %)
338 -(((
339 - **Aller plus loin**
340 340  
341 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
342 -* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
343 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/]]
344 -* [[Importer des vidéos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.Imports.Importer des vidéos par lot.WebHome]]
345 -* Lier des vidéos à un bien
346 -)))
441 +Une fenêtre s'ouvre : glisser-déposer les fichiers vidéos à associer dans le nuage à gauche de la fenêtre.
347 347  
348 -(% class="box" %)
349 -(((
350 - **Icônes principales**
443 +[[image:1742480146481-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
351 351  
352 -* [[image:1751031167362-731.png]] : Créer
353 -* [[image:1750679725357-774.png]] : Fenêtre de gestion des fichiers
354 -* [[image:1751032189494-777.png||height="25" width="28"]] : Ajouter une vidéo
355 -* [[image:1750680235945-140.png]] : Valider les modifications
356 -* [[image:1750681552327-517.png]] : Télécharger le contenu
357 -* (((
358 -[[image:1751032572450-629.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="22" width="25"]]: Prendre un snapshot
445 +
446 +Résultat :** les fichiers vidéos sont automatiquement rattachés aux notices vidéos grâce à la saisie correcte du champ Nom de fichier (exemple : citron.mp4).**
447 +
448 +[[image:1742480187346-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
449 +
450 +
451 +(% class="wikigeneratedid" %)
452 +Avant de lancer l'import, il est possible d'ajouter un snapshot sur chaque vidéo.
453 +
454 +(% class="wikigeneratedid" %)
455 +A droite de chaque vidéo cliquer sur l'icône [[image:1742480296910-842.png||class="img-thumbnail"]].
456 +
457 +[[image:1742480265145-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
458 +
459 +
460 +== Lancer l'import ==
461 +
462 +
463 +Cliquer sur lancer l'import.
464 +
465 +[[image:1742480348404-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
466 +
467 +
468 +Téléchargement en cours :
469 +
470 +[[image:1742480391391-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
471 +
472 +
473 +Une fois le téléchargement effectué, les utilisateurs disposent d'un rapport de téléchargement. Si tout est indiqué en succès et terminé, cliquer sur fermer.
474 +
475 +[[image:1742480421260-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
476 +
477 +
478 +=== Vérifier l'import dans la table Vidéos-Sons ===
479 +
480 +
481 +Effectuer une recherche dans cette table pour retrouver les vidéos saisis ce jour.
482 +
483 +[[image:1742480617673-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
484 +
485 +
486 +Parmi les vidéos saisies ce jour, se trouvent celles importées.
487 +
488 +[[image:1742480539090-103.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
489 +
490 += Gérer des fichiers 3D =
491 +
492 +
493 +Dans Flora, il est également possible d'intégrer des fichiers 3D dans l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers.
494 +
495 +Les principes de gestion sont le mêmes que pour les fichiers photos 3D, excepté que l'utilisateur doit se positionner dans l'onglet Vidéos pour gérer les fichiers 3D vidéos.
496 +
497 +(% class="box infomessage" %)
498 +(((
499 +Pour plus d'informations sur la gestion des fichiers 3D cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]].
359 359  )))
360 -* [[image:1750682200468-197.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] : Editer les attributs de l'image
361 -* [[image:1750682547595-896.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] : Supprimer l'image
362 -)))
363 -)))
501 +
502 +[[image:1742808278663-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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