Modifications pour le document Gérer les fichiers vidéos-sons

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Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.JDT
++XWiki.admin

Contenu

@@ -1,24 +1,28 @@
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.0 et ultérieurs**
++(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieures**
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--* **Types de fichiers compatibles** : vidéos (.mp4, .mov, .avi…), sons (.mp3), certains formats 3D.
--* **Intégration obligatoire via une notice du réservoir** : une notice doit être créée pour chaque fichier.
--* **Deux modes d’ajout** : par **glisser-déposer** ou via la **fenêtre de gestion avancée**.
--* **Alternative possible** : si le fichier est déjà hébergé en ligne (ex. YouTube), vous pouvez renseigner un **lien URL** sans importer le fichier.
--* **Lecture disponible partout** : les fichiers peuvent être consultés aussi bien depuis les notices du réservoir que depuis les notices principales liées.
--* **Seules les notices du réservoir permettent d'agir sur les fichiers** : édition, suppression, téléchargement, création de snapshot…
++Les fichiers vidéos et sons constituent une ressource précieuse pour enrichir les notices descriptives dans Flora, que ce soit pour documenter un bien, un événement, une action de médiation ou tout autre élément du patrimoine géré.
++
++Dans Flora (versions 4.5 et ultérieures), ces fichiers ne sont pas intégrés directement dans les notices principales. Ils sont centralisés dans des notices spécifiques au sein du **réservoir de médias et de documents**, afin d’être documentés précisément, réutilisés dans plusieurs contextes, et gérés de manière autonome.
++
++Ce chapitre vous guide pas à pas dans la gestion des vidéos et sons dans Flora :
++
++* création de notices dans le réservoir,
++* ajout de fichiers (localement ou par lien de streaming),
++* manipulation (snapshot, modification, suppression),
++* bonnes pratiques à respecter pour garantir un fonctionnement optimal.
  )))
  (((
  = Avant de commencer =
--== Organisation des fichiers vidéos-sons dans Flora : le rôle du réservoir de médias ==
++Dans Flora, les fichiers vidéos et sons ne sont **pas enregistrés directement dans les notices principales** (biens, événements, personnes, etc.).
++Ils sont centralisés dans des notices spécifiques au sein du **réservoir de médias et de documents**, permettant :
--Dans Flora, les vidéos et sons ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
--Ils sont **gérés dans des notices spécifiques** au sein d’une **table du réservoir de médias et de documents**.
--Cette organisation permet de **centraliser les fichiers**, de les **documenter précisément** (titre, auteur, droits, etc.), et de **les lier à plusieurs notices** si nécessaire.
++* une documentation précise du fichier (titre, auteur, droits…) ;
++* un rattachement à plusieurs notices principales.
  == Formats de fichiers compatibles ==
@@ -27,37 +27,37 @@
  * **Vidéos** : .mp4, .m4p, .m4v, .mov, .wmv, .avi, .avchd, .flv, .mkv, .mpg, .mpeg, .mp2, .webm, .ogg, .ogv
  * **Sons** : .mp3
--== Règles de nommage des fichiers ==
++== Bonnes pratiques de nommage des fichiers ==
--Pour assurer un bon fonctionnement, respectez ces bonnes pratiques :
++Afin d'assurer la compatibilité avec Flora :
--* **Éviter **les mélanges majuscule/minuscule
--* **Ne pas utiliser** de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _
--* **Ne jamais inclure** le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier
--* Limiter le nom à **environ 20 caractères**
++* Ne mélangez pas majuscules et minuscules.
++* Remplacez toute ponctuation par un _.
++* **N’utilisez jamais** le caractère & (empêche l’affichage du fichier).
++* Limitez la longueur du nom à **environ 20 caractères**.
++
++
  = Intégrer un fichier vidéos-sons dans Flora =
--== Création de la notice ==
++== Créer la notice descriptive ==
  Avant tout, commencez par **créer une notice dans une table du réservoir.**
--1. Accéder à la table de réservoir et **cliquer sur le "+"** pour créer une nouvelle notice
++1. Accédez à la **table Vidéos-Sons** du réservoir.
++1. Cliquez sur le bouton « + » pour créer une notice.
++1. Sélectionnez une grille de saisie adaptée.
++1. Complétez les champs descriptifs, puis **enregistrez** la notice.
++1. (((
++La notice est maintenant prête à accueillir un fichier.
++)))
  [[Exemple de création d'une notice dans la table Vidéos-Sons>>image:1742454760851-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% start="2" %)
--1. **Compléter les champs** avec les informations descriptives adaptées
--
  [[Exemple de champs disponibles dans une notice Vidéos-Sons>>image:1742454824902-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% start="3" %)
--1. Enregistrer la notice
--
--Votre fiche photo est prête à accueillir son fichier !
--
  == Ajout du fichier vidéo ou sons ==
  Deux méthodes possibles :
@@ -64,8 +64,8 @@
  === Méthode simple : Glisser-déposer ===
--* Ouvrir la notice
--* Glissez simplement votre fichier photo depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Vidéos**
++1. Ouvrir la notice
++1. Glissez simplement votre fichier photo depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Vidéos**
  [[Glisser-Déposer d'un fichier vidéo dans une notice Vidéos-sons>>image:1742455025208-750.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -72,6 +72,7 @@
  [[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier mp4>>image:1742455156396-686.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  (% class="box errormessage" %)
  (((
  Erreur fréquente : attention à l'onglet !
@@ -89,17 +89,19 @@
  === Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
--* Depuis l’onglet Vidéos, cliquez sur l’icône dédiée
++1. Depuis l’onglet Vidéos, cliquez sur l’icône dédiée
  [[Icône dédiée à l'ajout de fichier>>image:1742455615479-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--*  Cliquer sur l'icone ajouter des vidéos
++(% start="2" %)
++1.  Cliquer sur l'icone ajouter des vidéos
  [[Icône à l'ajout de vidéos>>image:1742455663870-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez la vidéo souhaitée
++(% start="3" %)
++1. Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez la vidéo souhaitée
  [[Parcourir vos fichiers>>image:1742455703440-957.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -107,12 +107,14 @@
  [[Sélectionner le fichier souhaité>>image:1742455780794-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Valider l'ajout du fichier
++(% start="4" %)
++1. Valider l'ajout du fichier
  [[Valider l'ajout>>image:1742455820289-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Enregistrer l'ajout du document
++(% start="5" %)
++1. Enregistrer l'ajout du document
  [[Icône permettant d'enregistrer l'ajout du document>>image:1742455848902-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -145,89 +145,10 @@
  [[Champ URL serveur de stream dans une notice Vidéos-sons>>image:1742481423943-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++= Intervenir sur les fichiers vidéos-sons =
--= Visualiser les fichiers vidéos-sons =
--
--== Depuis une liste de résultats ==
--
--Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, **une miniature s’affiche automatiquement** dans la liste de résultats.
--
-->(% class="small" %)Ex : Dans la table Vidéos-sons, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : la miniature apparaît
--
--(((
--[[Exemple de miniatures sur une liste de résultats de la table Vidéos-sons>>image:1742456752251-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--)))
--
--Cliquez sur la **miniature du fichier** dans la liste de résultats, un **lecteur vidéo intégré** s’ouvre automatiquement dans une nouvelle fenêtre pour lire le fichier.
--
--[[Lecteur vidéo intégré>>image:1742457704853-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--Pour revenir à la liste, cliquez sur la **croix située en haut à droite** du lecteur vidéo.
--
--[[Fermer le lecteur>>image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Depuis une notice ==
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les fichiers vidéos-sons **varient selon le type de notice consultée**.
--On ne retrouve **pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités** dans une **notice du réservoir de médias** (ex. : //Vidéos-sons//) que dans une **notice principale liée** (ex. : //Bien//, //Personne//, //Événement//).
--La notice du réservoir donne accès à **l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers**, tandis que la notice principale permet uniquement une **visualisation des vidéos-sons associés**.
--)))
--
--=== Depuis une notice du réservoir de médias ===
--
--Une fois dans le **pavé de gestion des fichiers**, positionnez-vous sur l’onglet **Vidéos** : le fichier associé s’affiche.
--
--Cliquez sur l'**icône de lecture**, le** lecteur vidéo intégré** s'ouvre.
--
--[[Lecture d'une vidéo depuis une notice vidéos-sons>>image:1750862366826-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--Pour fermer le lecteur et retourner à la notice descriptive, cliquez sur la **croix** située en haut à droite de la fenêtre.
--
--[[Fermer le lecteur vidéo>>image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Astuce d’affichage**
--Le **pavé de gestion des fichiers** (où s'affichent les documents associés) peut être **masqué ou affiché manuellement** dans les notices.
--Sur certaines tables, il peut apparaître masqué par défaut.
--**Dès qu’un fichier est associé**, Flora **déploie automatiquement** ce pavé pour vous en faciliter l'accès.
--
--[[Afficher le pavé de gestion des fichiers>>image:1742459033490-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--[[Masquer le pavé de gestion des fichiers>>image:1742459023313-980.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--)))
--
--=== Depuis une notice principale ===
--
--Lorsque qu'une **notice principale** (par exemple une notice **Bien**) est **liée à une notice de la table Vidéos-Sons** (dans le réservoir de médias et de documents), il est possible de consulter la vidéo **sans ouvrir la notice du réservoir**.
--
--* **Zone de visualisation des fichiers associés**
--
--Affichage en haut à droite de la notice.
--Les fichiers liés apparaissent avec le titre du fichier vidéo et une vignette.
--
--[[Exemple de visualisation d'une vidéo sur une notice bien>>image:1742458724091-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--* **Clic sur la vignette**
--
--Ouvre le lecteur vidéo dans une nouvelle fenêtre.
--
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Depuis une notice principale, **il n’est pas possible de modifier, supprimer ou ajouter** des fichiers vidéos. Ces actions se font **uniquement depuis la notice du réservoir**.
--)))
--
--= Intervenir sur les fichiers vidéos-sons =
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
  Les actions sur les fichiers vidéos-sons (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives du **réservoir de médias et de documents.**
  )))
@@ -254,13 +254,6 @@
  [[Notice illustrée avec un snapshot>>image:1742456715589-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Télécharger des vidéos-sons ==
--
--Dans le pavé de visualisation sur l'onglet **Vidéos**, cliquez sur le** bouton de téléchargement**. Les fichiers sont regroupés dans une **archive ZIP** automatiquement enregistrée dans le dossier de téléchargement de votre ordinateur.
--
--[[Icône de téléchargement>>image:1742476547767-847.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
  == Modifier les attributs d'un fichier vidéos-sons ==
   Chaque vidéo possède une **fiche d’identité**. Vous pouvez en modifier les informations suivantes :
@@ -286,8 +286,6 @@
 . Modifiez les champs souhaités.
 . Cliquez sur **Oui **pour enregistrer.
--
--
  [[Champs permettant de gérer les attributs d'une vidéo>>image:1742476963458-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -338,11 +338,12 @@
  (((
   **Aller plus loin**
--* [[Gérer les médias et les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
--* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
--* [[Gérer les fichiers bureautiques>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/]]
--* [[Importer des vidéos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.Imports.Importer des vidéos par lot.WebHome]]
++* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Importer des vidéos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Importer des vidéos par lot.WebHome||target="_blank"]]
  * Lier des vidéos à un bien
++* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
  )))
  (% class="box" %)
@@ -350,14 +350,19 @@
   **Icônes principales**
  * [[image:1751031167362-731.png]] : Créer
++
  * [[image:1750679725357-774.png]] : Fenêtre de gestion des fichiers
++
  * [[image:1751032189494-777.png||height="25" width="28"]] : Ajouter une vidéo
++
  * [[image:1750680235945-140.png]] : Valider les modifications
--* [[image:1750681552327-517.png]] : Télécharger le contenu
++
  * (((
  [[image:1751032572450-629.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="22" width="25"]]: Prendre un snapshot
++
  )))
  * [[image:1750682200468-197.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] : Editer les attributs de l'image
++
  * [[image:1750682547595-896.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] : Supprimer l'image
  )))
  )))

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