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Modifications pour le document Gérer les fichiers vidéos-sons

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:42
Depuis la version 7.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/27 15:17
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À la version 1.2
modifié par admin admin
sur 2025/05/26 14:48
Commentaire de modification : Update document after refactoring.

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fichiers vidéos-sons
1 +C. Fichiers vidéos-sons
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,328 +1,394 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.0 et ultérieurs**
1 +**Sommaire**
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
3 +{{toc/}}
4 +
5 += Avant propos =
6 +
7 +== Définitions ==
8 +
9 +
10 +Avant de gérer des fichiers vidéos-sons, il est fortement conseillé de consulter la rubrique suivante, explicitant** [[la gestion globale des fichiers numériques dans Flora>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/]]**.
11 +
12 +
13 +== Extensions de fichiers compatibles avec Flora ==
14 +
15 +
16 +Liste non-exhaustive des fichiers numériques compatibles avec Flora pour les fichiers vidéos-sons : mp4, m4p, m4v, mp3, mov, wmv, avi, avchd, flv, mkv, mpg, mpeg, mp2, webm, ogg, ogv.
17 +
18 +
19 +== Recommandations de nommage des fichiers numériques ==
20 +
21 +
22 +Les noms des fichiers associés dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents doivent suivre les règles de nommage suivantes :
23 +
24 +* le mélange majuscule/minuscule est à éviter.
25 +* les signes de ponctuation : virgules apostrophes et tous les types de points sont interdits : utiliser à la place le caractère _
26 +* le caractère & est à proscrire sous risque de non affichage des fichiers numériques le comportant dans leur nom.
27 +* la longueur du nom doit être raisonnable (environ 20 caractères).
28 +
29 += Intégrer des fichiers vidéos-sons dans Flora =
30 +
31 +
32 +(% class="box infomessage" %)
5 5  (((
6 -
34 +**Que l'on insert des vidéos (fichiers mp4) ou des sons (fichiers mp3), le mode opératoire est le même. **
7 7  )))
8 8  
9 -(((
10 -= Avant de commencer =
11 11  
12 -== Organisation des fichiers vidéos-sons dans Flora : le rôle du réservoir de médias ==
38 +== Glisser-déposer un fichier vidéos-sons dans une notice ==
13 13  
14 -Dans Flora, les vidéos et sons ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
15 -Ils sont **gérés dans des notices spécifiques** au sein d’une **table du réservoir de médias et de documents**.
16 -Cette organisation permet de **centraliser les fichiers**, de les **documenter précisément** (titre, auteur, droits, etc.), et de **les lier à plusieurs notices** si nécessaire.
17 17  
18 -== Formats de fichiers compatibles ==
41 +=== Étape préalable ===
19 19  
20 -Flora prend en charge de nombreux formats audio et vidéo :
43 +==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ====
21 21  
22 -* **Vidéos** : .mp4, .m4p, .m4v, .mov, .wmv, .avi, .avchd, .flv, .mkv, .mpg, .mpeg, .mp2, .webm, .ogg, .ogv
23 -* **Sons** : .mp3
45 +Exemple pour la table Vidéo-Sons.
24 24  
25 -== Règles de nommage des fichiers ==
47 +(% style="text-align:center" %)
48 +[[image:1742454760851-878.png||class="img-thumbnail"]]
26 26  
27 -Pour assurer un bon fonctionnement, respectez ces bonnes pratiques :
28 28  
29 -* **Éviter **les mélanges majuscule/minuscule
30 -* **Ne pas utiliser** de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _
31 -* **Ne jamais inclure** le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier
32 -* Limiter le nom à **environ 20 caractères**
51 +Compléter la grille de saisie et enregistrer.
33 33  
34 -= Intégrer un fichier vidéos-sons dans Flora =
53 +(% style="text-align:center" %)
54 +[[image:1742454824902-269.png||class="img-thumbnail"]]
35 35  
36 -== Création de la notice ==
56 +Résultat :
37 37  
38 -Avant tout, commencez par **créer une notice dans une table du réservoir.**
58 +(% style="text-align:center" %)
59 +[[image:1742454855054-519.png||class="img-thumbnail"]]
39 39  
40 -1. Accéder à la table de réservoir et **cliquer sur le "+"** pour créer une nouvelle notice
41 41  
42 -[[Exemple de création d'une notice dans la table Vidéos-Sons>>image:1742454760851-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +=== Rattacher le fichier numérique concerné ===
43 43  
44 44  
45 -(% start="2" %)
46 -1. **Compléter les champs** avec les informations descriptives adaptées
65 +Pour lier un fichier vidéos-sons, se positionner au préalable sur l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers.
47 47  
48 -[[Exemple de champs disponibles dans une notice Vidéos-Sons>>image:1742454824902-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +Sélectionner le fichier dans le dossier sur l'ordinateur, puis avec un clic maintenu glisser la sélection jusqu’au nuage dans le pavé situé à droite de la notice dans Flora.
49 49  
69 +Exemple pour la table Vidéo-Sons.
50 50  
51 -(% start="3" %)
52 -1. Enregistrer la notice
71 +(% style="text-align:center" %)
72 +[[image:1742455025208-750.png||class="img-thumbnail"]]
53 53  
54 -Votre fiche photo est prête à accueillir son fichier !
55 55  
56 -== Ajout du fichier vidéo ou sons ==
75 +Résultat : le fichier vidéo-son s'affiche dans un pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Flora.
57 57  
58 -Deux méthodes possibles :
77 +(% style="text-align:center" %)
78 +[[image:1742455156396-686.png||class="img-thumbnail"]]
59 59  
60 -=== Méthode simple : Glisser-déposer ===
80 +(% style="text-align: center;" %)
81 + //Affichage du fichier vidéo associé par glisser-déposer dans la notice//
61 61  
62 -* Ouvrir la notice
63 -* Glissez simplement votre fichier photo depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Vidéos**
64 64  
65 -[[Glisser-Déposer d'un fichier vidéo dans une notice Vidéos-sons>>image:1742455025208-750.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +=== Erreur fréquente ===
66 66  
86 +==== Ne pas glisser-déposer le fichier vidéo-son dans l'onglet Vidéos ====
67 67  
68 -[[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier mp4>>image:1742455156396-686.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 +Si les utilisateurs tentent de glisser-déposer un fichier vidéos-son dans un autre onglet que Vidéos, cela ne fonctionnera pas et un message erreur s'affichera. Exemple : tentative de glisser-déposer d'un fichier vidéo dans l'onglet Photos (onglet par défaut).
69 69  
70 -(% class="box errormessage" %)
71 -(((
72 -Erreur fréquente : attention à l'onglet !
90 +L'extension fichier vidéo n'est pas une extension photo, la vidéo ne peut donc pas être glissée-déposée dans cet onglet et ne sera pas téléchargée dans Flora. **Pour qu'elle soit téléchargée dans Flora, se positionner dans l'onglet Vidéos et effectuer le glisser-déposer.**
73 73  
74 -Si vous essayez de **glisser-déposer un fichier non image (ex. mp4) dans l’onglet Photos**, **ça ne marchera pas**.
92 +(% style="text-align:center" %)
93 +[[image:1742455343424-453.png||class="img-thumbnail"]]
75 75  
76 -Pourquoi ? Parce que l’onglet Photos accepte uniquement des fichiers image.
77 -Résultat : **message d’erreur** et aucun fichier importé.
78 78  
79 -Pour que la vidéo ou le son soit bien pris en charge par Flora, **positionnez-vous dans l’onglet //Vidéos//** (dans le pavé de gestion des fichiers), **puis effectuez le glisser-déposer**.
80 -Et voilà, votre fichier est correctement ajouté
96 +== Associer un fichier vidéos-son via la fenêtre de gestion avancée des fichiers ==
81 81  
82 -[[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742455343424-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 -)))
84 84  
85 -=== Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
99 +=== (% id="cke_bm_1309S" style="display:none" %) (%%)Étape préalable ===
86 86  
87 -* Depuis l’onglet Vidéos, cliquez sur l’icône dédiée
101 +==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ====
88 88  
89 -[[Icône dédiée à l'ajout de fichier>>image:1742455615479-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +Exemple pour la table Vidéo-Sons.
90 90  
105 +(% style="text-align:center" %)
106 +[[image:1742454760851-878.png||class="img-thumbnail"]]
91 91  
92 -* Cliquer sur l'icone ajouter des vidéos
93 93  
94 -[[Icône à l'ajout de vidéos>>image:1742455663870-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +Compléter la grille de saisie et enregistrer.
95 95  
111 +(% style="text-align:center" %)
112 +[[image:1742454824902-269.png||class="img-thumbnail"]]
96 96  
97 -* Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez la vidéo souhaitée
114 +Résultat :
98 98  
99 -[[Parcourir vos fichiers>>image:1742455703440-957.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +(% style="text-align:center" %)
117 +[[image:1742454855054-519.png||class="img-thumbnail"]]
100 100  
101 101  
102 -[[Sélectionner le fichier souhaité>>image:1742455780794-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +=== Rattacher le fichier numérique concerné ===
103 103  
122 +Exemple pour la table Vidéo-Sons.
104 104  
105 -* Valider l'ajout du fichier
106 106  
107 -[[Valider l'ajout>>image:1742455820289-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 +Se positionner dans l'onglet Vidéos et cliquer sur le dossier en à droite de l'onglet : [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/WebHome/1742370887283-931.png?rev=1.1||alt="1742370887283-931.png" class="img-thumbnail"]]
108 108  
127 +(% style="text-align:center" %)
128 +[[image:1742455615479-276.png||class="img-thumbnail"]]
109 109  
110 -* Enregistrer l'ajout du document
111 111  
112 -[[Icône permettant d'enregistrer l'ajout du document>>image:1742455848902-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 +Pour ajouter des vidéos, cliquer sur l'icône [[image:1742455638789-339.png||class="img-thumbnail"]].
113 113  
133 +(% style="text-align:center" %)
134 +[[image:1742455663870-230.png||class="img-thumbnail"]]
114 114  
115 -[[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier vidéo>>image:1742455936031-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
137 +Une fenêtre s'ouvre : dans ajout unitaire, cliquer sur parcourir pour aller chercher la vidéo à intégrer.
117 117  
118 -=== Alternative à l’intégration directe de fichiers vidéos-sons ===
139 +(% style="text-align:center" %)
140 +[[image:1742455703440-957.png||class="img-thumbnail"]]
119 119  
120 -(% class="box warningmessage" %)
142 +(% style="text-align:center" %)
143 +[[image:1742455780794-571.png||class="img-thumbnail"]]
144 +
145 +
146 +Une fois la vidéo sélectionnée, cliquer sur valider.
147 +
148 +(% style="text-align:center" %)
149 +[[image:1742455820289-903.png||class="img-thumbnail"]]
150 +
151 +Pour confirmer l'insertion de la vidéo, cliquer sur le bouton [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/WebHome/1742371321197-711.png?rev=1.1||alt="1742371321197-711.png" class="img-thumbnail"]].
152 +
153 +(% style="text-align:center" %)
154 +[[image:1742455848902-249.png||class="img-thumbnail"]]
155 +
156 +
157 +Résultat :
158 +
159 +(% style="text-align:center" %)
160 +[[image:1742455936031-536.png||class="img-thumbnail"]]
161 +
162 +
163 += Alternative à l'intégration de fichiers vidéos-sons =
164 +
165 +
166 +(% class="box infomessage" %)
121 121  (((
122 -Cette fonctionnalité est **disponible uniquement dans la grille de saisie de la table Vidéos-Sons**.
168 +**Attention : la fonctionnalité présentée ci-dessous n'est disponible que dans la grille de saisie de la table Vidéos-Sons.**
123 123  )))
124 124  
125 -Lorsque le **fichier vidéo ou son n’est pas disponible localement**, mais que le média est **déjà hébergé en ligne** (ex. sur YouTube, Vimeo ou autre plateforme), il est possible d’en **référencer le lien** dans Flora **sans avoir à importer le fichier**.
171 +Il n'est pas obligatoire d'intégrer des fichiers vidéos-sons dans Flora.
126 126  
127 -Dans la grille de saisie de la **table Vidéos-Sons**, un champ intitulé **URL serveur de stream** permet de coller le lien d’un média en ligne.
173 +Dans la table Vidéos-Sons, la grille de saisie dispose du champ **URL serveur de stream**, qui permet d'indiquer le lien URL d'une vidéo.
128 128  
129 -Ce lien :
130 130  
131 -* Devient **cliquable depuis la notice**,
132 -* Permet d’accéder directement au contenu sans stockage dans Flora,
133 -* (((
134 -Constitue une **alternative pertinente** lorsque :
176 +(% style="text-align:center" %)
177 +[[image:1742481423943-815.png||class="img-thumbnail"]]
135 135  
136 -* Le fichier est trop volumineux pour être intégré,
137 -* Le média est déjà diffusé via une plateforme externe,
138 -* L’utilisateur n’a pas le fichier sous la main mais souhaite documenter le contenu.
139 -)))
140 140  
141 -[[Champ URL serveur de stream dans une notice Vidéos-sons>>image:1742481423943-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 +Exemple :
142 142  
182 +Dans ce cas, l'utilisateur à indiqué le lien URL de la vidéo Youtube dans la notice descriptive du réservoir de médias et de documents. En plus, il a glissé-déposé une photo de la vidéo dans l'onglet Photos du pavé de gestion des fichiers.
143 143  
184 +Depuis la notice vidéo, le lien URL est cliquable.
185 +
186 +(% style="text-align:center" %)
187 +[[image:1742481384719-585.png||class="img-thumbnail"]]
188 +
189 +
144 144  = Visualiser les fichiers vidéos-sons =
145 145  
192 +
193 +Les fichiers vidéos-sons associés sont accessibles à partir des listes de résultats et des vues des notices.
194 +
195 +
146 146  == Depuis une liste de résultats ==
147 147  
148 -Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, **une miniature s’affiche automatiquement** dans la liste de résultats.
149 149  
150 ->(% class="small" %)Ex : Dans la table Vidéos-sons, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : la miniature apparaît
199 +Dans une liste résultat, la présence de fichiers vidéos-sons associés aux notices est signifiée par l'icône [[image:1742457162887-454.png||class="img-thumbnail"]].
151 151  
152 -(((
153 -[[Exemple de miniatures sur une liste de résultats de la table Vidéos-sons>>image:1742456752251-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 -)))
201 +Exemple pour la table Vidéos-Sons.
155 155  
156 -Cliquez sur la **miniature du fichier** dans la liste de résultats, un **lecteur vidéo intégré** s’ouvre automatiquement dans une nouvelle fenêtre pour lire le fichier.
203 +Effectuer une recherche pour laquelle des notices avec des fichiers vidéos-sons répondent.
157 157  
158 -[[Lecteur vidéo intégré>>image:1742457704853-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 +(% style="text-align:center" %)
206 +[[image:1742456752251-810.png||class="img-thumbnail"]]
159 159  
208 +(% style="text-align: center;" %)
209 +//Liste de résultats des Vidéos-Sons avec fichiers vidéos associés//
160 160  
161 -Pour revenir à la liste, cliquez sur la **croix située en haut à droite** du lecteur vidéo.
162 162  
163 -[[Fermer le lecteur>>image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 +Dans la liste de résultats, un clic sur la miniature de la vidéos renvoi vers un lecteur vidéo :
164 164  
214 +(% style="text-align:center" %)
215 +[[image:1742457704853-206.png||class="img-thumbnail"]]
165 165  
217 +Pour fermer le lecteur et revenir sur la liste de résultats, cliquer sur la croix en haut à droite du lecteur vidéo :
218 +
219 +(% style="text-align:center" %)
220 +[[image:1742458221621-665.png||class="img-thumbnail"]]
221 +
222 +
166 166  == Depuis une notice ==
167 167  
168 -(% class="box infomessage" %)
169 -(((
170 -Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les fichiers vidéos-sons **varient selon le type de notice consultée**.
171 -On ne retrouve **pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités** dans une **notice du réservoir de médias** (ex. : //Vidéos-sons//) que dans une **notice principale liée** (ex. : //Bien//, //Personne//, //Événement//).
172 -La notice du réservoir donne accès à **l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers**, tandis que la notice principale permet uniquement une **visualisation des vidéos-sons associés**.
173 -)))
174 174  
175 -=== Depuis une notice du réservoir de médias ===
226 +=== Dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents ===
176 176  
177 -Une fois dans le **pavé de gestion des fichiers**, positionnez-vous sur l’onglet **Vidéos** : le fichier associé s’affiche.
178 178  
179 -Cliquez sur l'**icône de lecture**, le** lecteur vidéo intégré** s'ouvre.
229 +Exemple pour la table Vidéos-Sons.
180 180  
181 -[[Lecture d'une vidéo depuis une notice vidéos-sons>>image:1750862366826-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 +Pour consulter ou lire les fichiers vidéos-sons intégrés dans Flora, se positionner dans l'onglet vidéo du pavé de gestion des fichiers.
182 182  
233 +(% style="text-align:center" %)
234 +[[image:1742458564215-739.png||class="img-thumbnail"]]
183 183  
184 -Pour fermer le lecteur et retourner à la notice descriptive, cliquez sur la **croix** située en haut à droite de la fenêtre.
185 185  
186 -[[Fermer le lecteur vidéo>>image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 +Un clic sur l'icône [[image:1742457162887-454.png||class="img-thumbnail" height="52" width="57"]] renvoi vers le lecteur vidéo :
187 187  
239 +(% style="text-align:center" %)
240 +[[image:1742457704853-206.png||class="img-thumbnail"]]
188 188  
242 +Pour fermer le lecteur et revenir sur la notice, cliquer sur la croix en haut à droite du lecteur vidéo :
243 +
244 +(% style="text-align:center" %)
245 +[[image:1742458221621-665.png||class="img-thumbnail"]]
246 +
247 +
189 189  (% class="box infomessage" %)
190 190  (((
191 -**Astuce d’affichage**
192 -Le **pavé de gestion des fichiers** (où s'affichent les documents associés) peut être **masqué ou affiché manuellement** dans les notices.
193 -Sur certaines tables, il peut apparaître masqué par défaut.
194 -**Dès qu’un fichier est associé**, Flora **déploie automatiquement** ce pavé pour vous en faciliter l'accès.
250 +(% id="cke_bm_3225S" style="display:none" %)** **(%%)**Il est possible de masquer et démasquer le pavé de gestion de fichiers dans les notices. Sur certaines tables, le pavé pourra apparaître masqué. Si des fichiers sont déjà associés à la notice, le pavé sera déployé par défaut.**
251 +)))
195 195  
196 -[[Afficher le pavé de gestion des fichiers>>image:1742459033490-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +Pour le masquer :
197 197  
198 -[[Masquer le pavé de gestion des fichiers>>image:1742459023313-980.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 -)))
255 +(% style="text-align:center" %)
256 +[[image:1742459023313-980.png||class="img-thumbnail"]]
200 200  
201 -=== Depuis une notice principale ===
202 202  
203 -Lorsque qu'une **notice principale** (par exemple une notice **Bien**) est **liée à une notice de la table Vidéos-Sons** (dans le réservoir de médias et de documents), il est possible de consulter la vidéo **sans ouvrir la notice du réservoir**.
259 +Pour le démasquer :
204 204  
205 -* **Zone de visualisation des fichiers associés**
261 +(% style="text-align:center" %)
262 +[[image:1742459033490-598.png||class="img-thumbnail"]]
206 206  
207 -Affichage en haut à droite de la notice.
208 -Les fichiers liés apparaissent avec le titre du fichier vidéo et une vignette.
209 209  
210 -[[Exemple de visualisation d'une vidéo sur une notice bien>>image:1742458724091-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 +=== Dans une notice descriptive avec liens documentaires vers le réservoir de médias et de documents ===
211 211  
212 212  
213 -* **Clic sur la vignette**
268 +Lorsqu'une notice principale est liée à une table du réservoir, il est possible de lire le fichier vidéo associé directement depuis la notice principale.
214 214  
215 -Ouvre le lecteur vidéo dans une nouvelle fenêtre.
270 +Exemple : dans une notice bien (principale), on a lié une notice vidéos (réservoir)
216 216  
217 -(% class="box warningmessage" %)
218 -(((
219 -Depuis une notice principale, **il n’est pas possible de modifier, supprimer ou ajouter** des fichiers vidéos. Ces actions se font **uniquement depuis la notice du réservoir**.
220 -)))
272 +Les fichiers associés sont disponibles dans l'espace de visualisation (différent du pavé de gestion de fichiers), situé en haut à droite de la notice documentaire. En cliquant sur le lien vidéo, une nouvelle fenêtre s'ouvrira pour accéder au lecteur vidéo. Mais il n'est pas possible d'y glisser déposer des médias et documents.
221 221  
274 +(% style="text-align:center" %)
275 +[[image:1742458724091-376.png||class="img-thumbnail"]]
276 +
277 +Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec le lecteur vidéo :
278 +
279 +(% style="text-align:center" %)
280 +[[image:1742458849032-943.png||class="img-thumbnail"]]
281 +
282 +
222 222  = Intervenir sur les fichiers vidéos-sons =
223 223  
224 -(% class="box infomessage" %)
225 -(((
226 -Les actions sur les fichiers vidéos-sons (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives du **réservoir de médias et de documents.**
227 -)))
228 228  
229 -== Illustrer une vidéo avec un snapshot ==
286 +**Intervenir sur les fichiers vidéos-sons n'est possible que dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.**
230 230  
231 -Après l’intégration d’un fichier vidéo dans une notice (ex. table **Vidéos-Sons**), il est possible de **générer automatiquement une image illustrative** à partir d’un extrait de la vidéo : c’est la fonction **snapshot.**
232 232  
233 -**Étapes pour prendre un snapshot :**
289 +== Prendre le snapshot d'une vidéo ==
234 234  
235 -1. Accédez à la notice contenant la vidéo.
236 -1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, onglet **Vidéos**, cliquez sur l’**icône snapshot** située en haut à droite de la vidéo.
237 237  
238 -[[Icône snapshot>>image:1742456392088-252.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 +Après l'insertion d'un fichier vidéo dans Flora, il est possible d'illustrer illustrer la vidéo. Pour cela, effectuer un snapshot, en prenant une capture d'écran d'un extrait de la vidéo.
239 239  
294 +Exemple pour la table Vidéos-Sons.
240 240  
241 -(% start="3" %)
242 -1. Le lecteur vidéo s’ouvre : positionnez-vous sur l’extrait souhaité, puis cliquez sur le bouton **Prendre un snapshot**.
296 +Se positionner dans l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers, puis, en haut à droite de la vidéos, cliquer sur l'icône : [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Prendre%20le%20snapshot%20d%27une%20vid%C3%A9o/WebHome/1706015746154-811.png?width=53&height=46&rev=1.1||alt="1706015746154-811.png" class="img-thumbnail" height="46" width="53"]]
243 243  
244 -[[Prendre un snapshot>>image:1742456683929-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 +(% style="text-align:center" %)
299 +[[image:1742456392088-252.png||class="img-thumbnail"]]
245 245  
301 +(% style="text-align: center;" %)
302 +//Visualisation du bouton pour prendre un snapshot//
246 246  
247 - L’image capturée est automatiquement **associée à la vidéo** comme vignette illustrative, visible dans la notice.
248 248  
249 -[[Notice illustrée avec un snapshot>>image:1742456715589-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 +En cliquant sur ce bouton, l'utilisateur est redirigé vers le lecteur de vidéo. Se positionner sur un extrait de la vidéo et cliquer sur le bouton "prendre un snapshot".
250 250  
307 +(% style="text-align:center" %)
308 +[[image:1742456683929-498.png||class="img-thumbnail"]]
251 251  
252 -== Télécharger des vidéos-sons ==
253 253  
254 -Dans le pavé de visualisation sur l'onglet **Vidéos**, cliquez sur le** bouton de téléchargement**. Les fichiers sont regroupés dans une **archive ZIP** automatiquement enregistrée dans le dossier de téléchargement de votre ordinateur.
311 +Résultat : l'extrait vidéo capturé illustre la vidéo :
255 255  
256 -[[Icône de téléchargement>>image:1742476547767-847.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 +(% style="text-align:center" %)
314 +[[image:1742456715589-749.png||class="img-thumbnail"]]
257 257  
316 +(% style="text-align: center;" %)
317 +//Résultat sur une notice vidéos-sons//
258 258  
259 -== Modifier les attributs d'un fichier vidéos-sons ==
260 260  
261 - Chaque vidéo possède une **fiche d’identité**. Vous pouvez en modifier les informations suivantes :
320 +== Télécharger un fichier vidéo-son ==
262 262  
263 -(% style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:681.222px" %)
264 -|=Champ|=(% style="width: 437px;" %)Description
265 -|**Libellé**|(% style="width:437px" %)Nom du fichier, saisi automatiquement mais modifiable.
266 -|**Description**|(% style="width:437px" %)Texte libre, souvent repris depuis le libellé (sans extension).
267 -|**Copyright**|(% style="width:437px" %)Ce champ est prévu pour les fichiers image uniquement. **Il n’est pas pris en compte pour les vidéos ou sons.**
268 -|**Accessibilité**|(% style="width:437px" %)(((
269 -Niveau de confidentialité selon les profils utilisateurs Flora.
270 -)))
271 271  
272 -* Depuis l'**onglet Vidéos** du carré de visualisation
323 +Dans l'onglet Vidéo, situé dans le pavé de gestion des fichiers, le bouton [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742392956341-493.png?rev=1.1||alt="1742392956341-493.png" class="img-thumbnail"]] permet de télécharger les fichiers vidéos associés dans le dossier téléchargement de l'ordinateur. Le résultat est généré dans un fichier ZIP.
273 273  
274 -1. Ouvrez la notice dans le réservoir.
275 -1. Dans l'onglet **Vidéos**, cliquez sur l’icône de modification.
276 276  
277 -[[Icône de modification>>image:1742476923431-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 +Exemple pour la table Vidéos-Sons.
278 278  
328 +Se positionner dans l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers, puis, cliquer sur l'icône : [[image:1742476572425-238.png||class="img-thumbnail"]].
279 279  
280 -(% start="3" %)
281 -1. Modifiez les champs souhaités.
282 -1. Cliquez sur **Oui **pour enregistrer.
330 +(% style="text-align:center" %)
331 +[[image:1742476547767-847.png||class="img-thumbnail"]]
283 283  
333 +(% style="text-align: center;" %)
334 +//Visualisation du bouton de téléchargement//
284 284  
285 285  
286 -[[Champs permettant de gérer les attributs d'une vidéo>>image:1742476963458-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 +== Modifier les attributs d'un fichier vidéo-son ==
287 287  
288 288  
289 -* Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers
340 +Chaque fichier vidéo associé est automatiquement muni d’une fiche d’identité. Les attributs de cette fiche peuvent être modifiés, ils comportent obligatoirement les informations suivantes :
290 290  
291 -1. Ouvrez la **fenêtre de gestion avancée.**
342 +* **Libellé **: renseigné par défaut avec le nom du fichier photo.
343 +* **Description **: description libre du document, renseignée par défaut avec le libellé de la photo sans l'extension.
344 +* **Copyright : ne pas en tenir compte, ne fonctionne que pour les images**
345 +* **Accessibilité **: selon le paramétrage de Flora, des filtres de confidentialité peuvent être mis en place pour gérer l'accès aux éléments en fonction des profils d'utilisateur.
292 292  
293 -[[Icône de la fenêtre de gestion avancée>>image:1751029785193-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 +L'utilisateur qui souhaite modifier le libellé, la description ou l'accessibilité du fichier vidéo-son peut utiliser cette fonctionnalité.
294 294  
295 -(% start="2" %)
296 -1. **Sélectionnez** le fichier souhaité.
297 -1. Cliquez sur l**’icône de modification**.
298 -1. **Appliquez** vos modifications
349 +Se positionner dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents. Dans l'onglet Vidéos, situé dans le pavé de gestion des fichiers. Utiliser la fonctionnalité [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742395546262-334.png?rev=1.1||alt="1742395546262-334.png" class="img-thumbnail"]] pour modifier les attributs de la vidéo.
299 299  
300 -[[Icône de modification>>image:1751029916121-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 +Exemple pour la table Vidéos-Sons.
301 301  
353 +(% style="text-align:center" %)
354 +[[image:1742476923431-912.png||class="img-thumbnail"]]
302 302  
303 -(% start="5" %)
304 -1. **Enregistrez** les modifications
356 +(% style="text-align: center;" %)
357 +//Bouton de modification des attributs//
305 305  
306 -[[Enregistrer les modifications>>image:1751029967068-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359 +Une fenêtre s'ouvre, modifier les champs souhaités. Pour valider les modifications, cliquer sur OUI.
307 307  
361 +(% style="text-align:center" %)
362 +[[image:1742476963458-909.png||class="img-thumbnail"]]
308 308  
309 -== Supprimer un fichier vidéo-son ==
364 +(% style="text-align: center;" %)
365 +//Modification des attributs//
310 310  
311 -Depuis l’**onglet Documents** d’une notice descriptive du réservoir de médias et de documents :
367 +Résultat : la description de la vidéo était fleur. Elle a été modifiée par fleurs de cerisier :
312 312  
313 -1. Cliquez sur l’**icône de suppression** (en haut à droite).
369 +(% style="text-align:center" %)
370 +[[image:1742477057171-912.png||class="img-thumbnail"]]
314 314  
315 -[[Icône de suppression>>image:1742477234908-819.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 316  
373 +== Supprimer un fichier vidéo-son ==
317 317  
318 -(% start="2" %)
319 -1. Une **fenêtre de confirmation** s’affiche.
320 -1. Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression.
321 321  
322 -[[Confirmer la suppression>>image:1742477274194-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 -)))
324 -)))|(% style="width:300px" %)
376 +Depuis une notice descriptive du réservoir de médias et de documents, il est possible de supprimer une vidéo ou un son en cliquant sur la [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742395271448-299.png?rev=1.1||alt="1742395271448-299.png" class="img-thumbnail"]].
325 325  
378 +Se positionner dans l'onglet Vidéos, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et cliquer sur la [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742395271448-299.png?rev=1.1||alt="1742395271448-299.png" class="img-thumbnail"]] située en haut à droite de la vidéo à supprimer.
379 +
380 +(% style="text-align:center" %)
381 +[[image:1742477234908-819.png||class="img-thumbnail"]]
382 +
383 +Un message de demande de confirmation s'affiche. Cliquer sur OUI.
384 +
385 +(% style="text-align:center" %)
386 +[[image:1742477274194-470.png||class="img-thumbnail"]]
387 +
388 +(% style="text-align: center;" %)
389 +//Demande de confirmation de la suppression//
390 +
391 +
326 326  = Importer des vidéos en masse =
327 327  
328 328  
... ... @@ -339,32 +339,37 @@
339 339  
340 340  Se positionner sur le module d'import, disponible depuis l'espace de travail Décrire, menu Outils, sous-menu Import des vidéos.
341 341  
342 -[[image:1742478162248-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
408 +(% style="text-align:center" %)
409 +[[image:1742478162248-968.png||class="img-thumbnail"]]
343 343  
344 344  
345 345  (% class="wikigeneratedid" %)
346 -Pour créer une campagne, cliquer sur le [[image:1742478227839-483.png||height="43" width="44" class="img-thumbnail"]].
413 +Pour créer une campagne, cliquer sur le [[image:1742478227839-483.png||class="img-thumbnail" height="43" width="44"]].
347 347  
348 -[[image:1742478260203-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
415 +(% style="text-align:center" %)
416 +[[image:1742478260203-450.png||class="img-thumbnail"]]
349 349  
350 350  
351 351  (% class="wikigeneratedid" %)
352 352  Donner un nom à la campagne et cliquer sur créer :
353 353  
354 -[[image:1742478443966-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
422 +(% style="text-align:center" %)
423 +[[image:1742478443966-393.png||class="img-thumbnail"]]
355 355  
356 356  
357 357  == Créer et compléter les notices descriptives du réservoir de médias et de documents ==
358 358  
359 359  
360 -Une fois la campagne créée, l'utilisateur est renvoyé vers l'affichage suivant. Pour créer et compléter les notices descriptive de vidéos, cliquer sur le [[image:1742478740353-737.png||height="40" width="38" class="img-thumbnail"]].
429 +Une fois la campagne créée, l'utilisateur est renvoyé vers l'affichage suivant. Pour créer et compléter les notices descriptive de vidéos, cliquer sur le [[image:1742478740353-737.png||class="img-thumbnail" height="40" width="38"]].
361 361  
362 -[[image:1742478488113-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
431 +(% style="text-align:center" %)
432 +[[image:1742478488113-828.png||class="img-thumbnail"]]
363 363  
364 364  
365 365  Une grille de saisie rapide apparait.
366 366  
367 -[[image:1742478781598-974.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
437 +(% style="text-align:center" %)
438 +[[image:1742478781598-974.png||class="img-thumbnail"]]
368 368  
369 369  
370 370  === Préconisations de saisie ===
... ... @@ -372,7 +372,8 @@
372 372  
373 373  * Dans le champ Nom de fichier : indiquer impérativement le nom du fichier ET l'extension du fichier. Éviter les coquilles. Attention à la casse (majuscules, minuscules). **Ce champ est important, il permet de de relier la notice vidéo au fichier vidéo.**
374 374  
375 -[[image:1742479129657-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
446 +(% style="text-align:center" %)
447 +[[image:1742479129657-215.png||class="img-thumbnail"]]
376 376  
377 377  
378 378  * Si les données de certains champs saisis sur la première notice vidéo sont identiques sur les autres notices, utiliser les étoiles situées à droites des champs : Cliquer sur une étoile contourée [[image:1742479413012-727.png||class="img-thumbnail"]]la rend pleine [[image:1742479427525-334.png||class="img-thumbnail"]].
... ... @@ -385,17 +385,20 @@
385 385  
386 386  Exemple :
387 387  
388 -[[image:1742479515818-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
460 +(% style="text-align:center" %)
461 +[[image:1742479515818-748.png||class="img-thumbnail"]]
389 389  
390 390  
391 391  En cliquant sur Nouvelle saisie, une nouvelle grille de saisie apparait. Les champs Genre, Musée et Préfixe Musée ont été automatiquement réimplémentés avec les données saisies dans la précédente notice :
392 392  
393 -[[image:1742479576230-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
466 +(% style="text-align:center" %)
467 +[[image:1742479576230-541.png||class="img-thumbnail"]]
394 394  
395 395  
396 396  * Pour saisir plusieurs vidéos à la suite : cliquer sur « Nouvelle saisie », puis enregistrer une fois toutes les notices vidéo renseignées.
397 397  
398 -[[image:1742479701488-939.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
472 +(% style="text-align:center" %)
473 +[[image:1742479701488-939.png||class="img-thumbnail"]]
399 399  
400 400  
401 401  == Rattacher les fichiers numériques concernés ==
... ... @@ -406,19 +406,22 @@
406 406  
407 407  Une fois les notices vidéos complétées et enregistrées, l'utilisateur est renvoyé sur la page suivante.
408 408  
409 -Pour rattacher les fichiers numériques aux notices vidéos, sélectionner toutes les notices vidéos en les cochant puis, cliquer sur l'icône : [[image:1742479890162-502.png||height="55" width="48" class="img-thumbnail"]].
484 +Pour rattacher les fichiers numériques aux notices vidéos, sélectionner toutes les notices vidéos en les cochant puis, cliquer sur l'icône : [[image:1742479890162-502.png||class="img-thumbnail" height="55" width="48"]].
410 410  
411 -[[image:1742479847620-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
486 +(% style="text-align:center" %)
487 +[[image:1742479847620-273.png||class="img-thumbnail"]]
412 412  
413 413  
414 414  Une fenêtre s'ouvre : glisser-déposer les fichiers vidéos à associer dans le nuage à gauche de la fenêtre.
415 415  
416 -[[image:1742480146481-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
492 +(% style="text-align:center" %)
493 +[[image:1742480146481-810.png||class="img-thumbnail"]]
417 417  
418 418  
419 419  Résultat :** les fichiers vidéos sont automatiquement rattachés aux notices vidéos grâce à la saisie correcte du champ Nom de fichier (exemple : citron.mp4).**
420 420  
421 -[[image:1742480187346-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
498 +(% style="text-align:center" %)
499 +[[image:1742480187346-190.png||class="img-thumbnail"]]
422 422  
423 423  
424 424  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -427,7 +427,8 @@
427 427  (% class="wikigeneratedid" %)
428 428  A droite de chaque vidéo cliquer sur l'icône [[image:1742480296910-842.png||class="img-thumbnail"]].
429 429  
430 -[[image:1742480265145-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
508 +(% style="text-align:center" %)
509 +[[image:1742480265145-298.png||class="img-thumbnail"]]
431 431  
432 432  
433 433  == Lancer l'import ==
... ... @@ -435,17 +435,20 @@
435 435  
436 436  Cliquer sur lancer l'import.
437 437  
438 -[[image:1742480348404-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
517 +(% style="text-align:center" %)
518 +[[image:1742480348404-560.png||class="img-thumbnail"]]
439 439  
440 440  
441 441  Téléchargement en cours :
442 442  
443 -[[image:1742480391391-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
523 +(% style="text-align:center" %)
524 +[[image:1742480391391-870.png||class="img-thumbnail"]]
444 444  
445 445  
446 446  Une fois le téléchargement effectué, les utilisateurs disposent d'un rapport de téléchargement. Si tout est indiqué en succès et terminé, cliquer sur fermer.
447 447  
448 -[[image:1742480421260-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
529 +(% style="text-align:center" %)
530 +[[image:1742480421260-454.png||class="img-thumbnail"]]
449 449  
450 450  
451 451  === Vérifier l'import dans la table Vidéos-Sons ===
... ... @@ -453,11 +453,28 @@
453 453  
454 454  Effectuer une recherche dans cette table pour retrouver les vidéos saisis ce jour.
455 455  
456 -[[image:1742480617673-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
538 +(% style="text-align:center" %)
539 +[[image:1742480617673-940.png||class="img-thumbnail"]]
457 457  
458 458  
459 459  Parmi les vidéos saisies ce jour, se trouvent celles importées.
460 460  
461 -[[image:1742480539090-103.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
544 +(% style="text-align:center" %)
545 +[[image:1742480539090-103.png||class="img-thumbnail"]]
462 462  
547 += Gérer des fichiers 3D =
548 +
549 +
550 +Dans Flora, il est également possible d'intégrer des fichiers 3D dans l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers.
551 +
552 +Les principes de gestion sont le mêmes que pour les fichiers photos 3D, excepté que l'utilisateur doit se positionner dans l'onglet Vidéos pour gérer les fichiers 3D vidéos.
553 +
554 +(% class="box infomessage" %)
555 +(((
556 +Pour plus d'informations sur la gestion des fichiers 3D cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]].
557 +)))
558 +
559 +(% style="text-align:center" %)
560 +[[image:1742808278663-915.png||class="img-thumbnail"]]
561 +
463 463  
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