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Modifications pour le document Gérer les fichiers vidéos-sons

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:42
Depuis la version 6.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/25 17:22
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À la version 8.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/27 15:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,12 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +* **Types de fichiers compatibles** : vidéos (.mp4, .mov, .avi…), sons (.mp3), certains formats 3D.
7 +* **Intégration obligatoire via une notice du réservoir** : une notice doit être créée pour chaque fichier.
8 +* **Deux modes d’ajout** : par **glisser-déposer** ou via la **fenêtre de gestion avancée**.
9 +* **Alternative possible** : si le fichier est déjà hébergé en ligne (ex. YouTube), vous pouvez renseigner un **lien URL** sans importer le fichier.
10 +* **Lecture disponible partout** : les fichiers peuvent être consultés aussi bien depuis les notices du réservoir que depuis les notices principales liées.
11 +* **Seules les notices du réservoir permettent d'agir sur les fichiers** : édition, suppression, téléchargement, création de snapshot…
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
... ... @@ -288,178 +288,71 @@
288 288  
289 289  * Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers
290 290  
291 -
292 -)))
293 -)))|(% style="width:300px" %)
296 +1. Ouvrez la **fenêtre de gestion avancée.**
294 294  
295 -= =
298 +[[Icône de la fenêtre de gestion avancée>>image:1751029785193-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 296  
297 -== Supprimer un fichier vidéo-son ==
300 +(% start="2" %)
301 +1. **Sélectionnez** le fichier souhaité.
302 +1. Cliquez sur l**’icône de modification**.
303 +1. **Appliquez** vos modifications
298 298  
305 +[[Icône de modification>>image:1751029916121-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 299  
300 -Depuis une notice descriptive du réservoir de médias et de documents, il est possible de supprimer une vidéo ou un son en cliquant sur la [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742395271448-299.png?rev=1.1||alt="1742395271448-299.png" class="img-thumbnail"]].
301 301  
302 -Se positionner dans l'onglet Vidéos, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et cliquer sur la [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742395271448-299.png?rev=1.1||alt="1742395271448-299.png" class="img-thumbnail"]] située en haut à droite de la vidéo à supprimer.
308 +(% start="5" %)
309 +1. **Enregistrez** les modifications
303 303  
304 -[[image:1742477234908-819.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
311 +[[Enregistrer les modifications>>image:1751029967068-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 305  
306 -Un message de demande de confirmation s'affiche. Cliquer sur OUI.
307 307  
308 -[[image:1742477274194-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
314 +== Supprimer un fichier vidéo-son ==
309 309  
310 -(% style="text-align: center;" %)
311 -//Demande de confirmation de la suppression//
316 +Depuis l’**onglet Documents** d’une notice descriptive du réservoir de médias et de documents :
312 312  
318 +1. Cliquez sur l’**icône de suppression** (en haut à droite).
313 313  
314 -= Importer des vidéos en masse =
320 +[[Icône de suppression>>image:1742477234908-819.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 316  
317 -Si besoin d'importer de nombreux fichiers vidéos, il est possible de passer par un module d'import de vidéos en masse.
323 +(% start="2" %)
324 +1. Une **fenêtre de confirmation** s’affiche.
325 +1. Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression.
318 318  
319 -(% class="box infomessage" %)
327 +[[Confirmer la suppression>>image:1742477274194-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 +)))
329 +)))|(% style="width:300px" %)(((
330 +(% class="box" %)
320 320  (((
321 -**En passant par ce module l'import des notices et fichiers vidéos associés sera effectué dans la table Vidéos-Sons.**
332 +**Sommaire**
333 +
334 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
322 322  )))
323 323  
337 +(% class="box" %)
338 +(((
339 + **Aller plus loin**
324 324  
325 -== Créer une campagne d'import ==
341 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
342 +* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
343 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/]]
344 +* [[Importer des vidéos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.Imports.Importer des vidéos par lot.WebHome]]
345 +* Lier des vidéos à un bien
346 +)))
326 326  
327 -
328 -Se positionner sur le module d'import, disponible depuis l'espace de travail Décrire, menu Outils, sous-menu Import des vidéos.
329 -
330 -[[image:1742478162248-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
331 -
332 -
333 -(% class="wikigeneratedid" %)
334 -Pour créer une campagne, cliquer sur le [[image:1742478227839-483.png||height="43" width="44" class="img-thumbnail"]].
335 -
336 -[[image:1742478260203-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
337 -
338 -
339 -(% class="wikigeneratedid" %)
340 -Donner un nom à la campagne et cliquer sur créer :
341 -
342 -[[image:1742478443966-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
343 -
344 -
345 -== Créer et compléter les notices descriptives du réservoir de médias et de documents ==
346 -
347 -
348 -Une fois la campagne créée, l'utilisateur est renvoyé vers l'affichage suivant. Pour créer et compléter les notices descriptive de vidéos, cliquer sur le [[image:1742478740353-737.png||height="40" width="38" class="img-thumbnail"]].
349 -
350 -[[image:1742478488113-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
351 -
352 -
353 -Une grille de saisie rapide apparait.
354 -
355 -[[image:1742478781598-974.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
356 -
357 -
358 -=== Préconisations de saisie ===
359 -
360 -
361 -* Dans le champ Nom de fichier : indiquer impérativement le nom du fichier ET l'extension du fichier. Éviter les coquilles. Attention à la casse (majuscules, minuscules). **Ce champ est important, il permet de de relier la notice vidéo au fichier vidéo.**
362 -
363 -[[image:1742479129657-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
364 -
365 -
366 -* Si les données de certains champs saisis sur la première notice vidéo sont identiques sur les autres notices, utiliser les étoiles situées à droites des champs : Cliquer sur une étoile contourée [[image:1742479413012-727.png||class="img-thumbnail"]]la rend pleine [[image:1742479427525-334.png||class="img-thumbnail"]].
367 -
368 -Légende :
369 -
370 -[[image:1742479350655-980.png||class="img-thumbnail"]] la donnée saisie dans le champ sera répercutée dans les notices suivantes.
371 -
372 -[[image:1742479302581-949.png||class="img-thumbnail"]] la donnée saisie dans le champ ne sera pas répercutée dans les notices suivantes.
373 -
374 -Exemple :
375 -
376 -[[image:1742479515818-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
377 -
378 -
379 -En cliquant sur Nouvelle saisie, une nouvelle grille de saisie apparait. Les champs Genre, Musée et Préfixe Musée ont été automatiquement réimplémentés avec les données saisies dans la précédente notice :
380 -
381 -[[image:1742479576230-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
382 -
383 -
384 -* Pour saisir plusieurs vidéos à la suite : cliquer sur « Nouvelle saisie », puis enregistrer une fois toutes les notices vidéo renseignées.
385 -
386 -[[image:1742479701488-939.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
387 -
388 -
389 -== Rattacher les fichiers numériques concernés ==
390 -
391 -
392 -=== Glisser-déposer les fichiers numériques ===
393 -
394 -
395 -Une fois les notices vidéos complétées et enregistrées, l'utilisateur est renvoyé sur la page suivante.
396 -
397 -Pour rattacher les fichiers numériques aux notices vidéos, sélectionner toutes les notices vidéos en les cochant puis, cliquer sur l'icône : [[image:1742479890162-502.png||height="55" width="48" class="img-thumbnail"]].
398 -
399 -[[image:1742479847620-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
400 -
401 -
402 -Une fenêtre s'ouvre : glisser-déposer les fichiers vidéos à associer dans le nuage à gauche de la fenêtre.
403 -
404 -[[image:1742480146481-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
405 -
406 -
407 -Résultat :** les fichiers vidéos sont automatiquement rattachés aux notices vidéos grâce à la saisie correcte du champ Nom de fichier (exemple : citron.mp4).**
408 -
409 -[[image:1742480187346-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
410 -
411 -
412 -(% class="wikigeneratedid" %)
413 -Avant de lancer l'import, il est possible d'ajouter un snapshot sur chaque vidéo.
414 -
415 -(% class="wikigeneratedid" %)
416 -A droite de chaque vidéo cliquer sur l'icône [[image:1742480296910-842.png||class="img-thumbnail"]].
417 -
418 -[[image:1742480265145-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
419 -
420 -
421 -== Lancer l'import ==
422 -
423 -
424 -Cliquer sur lancer l'import.
425 -
426 -[[image:1742480348404-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
427 -
428 -
429 -Téléchargement en cours :
430 -
431 -[[image:1742480391391-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
432 -
433 -
434 -Une fois le téléchargement effectué, les utilisateurs disposent d'un rapport de téléchargement. Si tout est indiqué en succès et terminé, cliquer sur fermer.
435 -
436 -[[image:1742480421260-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
437 -
438 -
439 -=== Vérifier l'import dans la table Vidéos-Sons ===
440 -
441 -
442 -Effectuer une recherche dans cette table pour retrouver les vidéos saisis ce jour.
443 -
444 -[[image:1742480617673-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
445 -
446 -
447 -Parmi les vidéos saisies ce jour, se trouvent celles importées.
448 -
449 -[[image:1742480539090-103.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
450 -
451 -= Gérer des fichiers 3D =
452 -
453 -
454 -Dans Flora, il est également possible d'intégrer des fichiers 3D dans l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers.
455 -
456 -Les principes de gestion sont le mêmes que pour les fichiers photos 3D, excepté que l'utilisateur doit se positionner dans l'onglet Vidéos pour gérer les fichiers 3D vidéos.
457 -
458 -(% class="box infomessage" %)
348 +(% class="box" %)
459 459  (((
460 -Pour plus d'informations sur la gestion des fichiers 3D cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]].
461 -)))
350 + **Icônes principales**
462 462  
463 -[[image:1742808278663-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
464 -
465 -
352 +* [[image:1751031167362-731.png]] : Créer
353 +* [[image:1750679725357-774.png]] : Fenêtre de gestion des fichiers
354 +* [[image:1751032189494-777.png||height="25" width="28"]] : Ajouter une vidéo
355 +* [[image:1750680235945-140.png]] : Valider les modifications
356 +* [[image:1750681552327-517.png]] : Télécharger le contenu
357 +* (((
358 +[[image:1751032572450-629.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="22" width="25"]]: Prendre un snapshot
359 +)))
360 +* [[image:1750682200468-197.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] : Editer les attributs de l'image
361 +* [[image:1750682547595-896.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] : Supprimer l'image
362 +)))
363 +)))
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