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Modifications pour le document Gérer les fichiers vidéos-sons

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:42
Depuis la version 4.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/25 17:20
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À la version 8.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/27 15:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,13 +1,18 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5.0 et ultérieur**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.0 et ultérieurs**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +* **Types de fichiers compatibles** : vidéos (.mp4, .mov, .avi…), sons (.mp3), certains formats 3D.
7 +* **Intégration obligatoire via une notice du réservoir** : une notice doit être créée pour chaque fichier.
8 +* **Deux modes d’ajout** : par **glisser-déposer** ou via la **fenêtre de gestion avancée**.
9 +* **Alternative possible** : si le fichier est déjà hébergé en ligne (ex. YouTube), vous pouvez renseigner un **lien URL** sans importer le fichier.
10 +* **Lecture disponible partout** : les fichiers peuvent être consultés aussi bien depuis les notices du réservoir que depuis les notices principales liées.
11 +* **Seules les notices du réservoir permettent d'agir sur les fichiers** : édition, suppression, téléchargement, création de snapshot…
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= Avant de commencer =
15 += Avant de commencer =
11 11  
12 12  == Organisation des fichiers vidéos-sons dans Flora : le rôle du réservoir de médias ==
13 13  
... ... @@ -31,7 +31,7 @@
31 31  * **Ne jamais inclure** le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier
32 32  * Limiter le nom à **environ 20 caractères**
33 33  
34 -= Intégrer un fichier vidéos-sons dans Flora =
39 += Intégrer un fichier vidéos-sons dans Flora =
35 35  
36 36  == Création de la notice ==
37 37  
... ... @@ -82,7 +82,7 @@
82 82  [[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742455343424-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  )))
84 84  
85 -=== Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
90 +=== Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
86 86  
87 87  * Depuis l’onglet Vidéos, cliquez sur l’icône dédiée
88 88  
... ... @@ -147,7 +147,9 @@
147 147  
148 148  Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, **une miniature s’affiche automatiquement** dans la liste de résultats.
149 149  
150 ->(% class="small" %)Ex : Dans la table Vidéos-sons, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : la miniature apparaît(%%)(((
155 +>(% class="small" %)Ex : Dans la table Vidéos-sons, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : la miniature apparaît
156 +
157 +(((
151 151  [[Exemple de miniatures sur une liste de résultats de la table Vidéos-sons>>image:1742456752251-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  )))
153 153  
... ... @@ -174,7 +174,7 @@
174 174  
175 175  Une fois dans le **pavé de gestion des fichiers**, positionnez-vous sur l’onglet **Vidéos** : le fichier associé s’affiche.
176 176  
177 -Cliquez sur l'**icône de lecture**, le** lecteur vidéo intégré** s'ouvre.
184 +Cliquez sur l'**icône de lecture**, le** lecteur vidéo intégré** s'ouvre.
178 178  
179 179  [[Lecture d'une vidéo depuis une notice vidéos-sons>>image:1750862366826-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  
... ... @@ -196,7 +196,7 @@
196 196  [[Masquer le pavé de gestion des fichiers>>image:1742459023313-980.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 197  )))
198 198  
199 -=== Depuis une notice principale ===
206 +=== Depuis une notice principale ===
200 200  
201 201  Lorsque qu'une **notice principale** (par exemple une notice **Bien**) est **liée à une notice de la table Vidéos-Sons** (dans le réservoir de médias et de documents), il est possible de consulter la vidéo **sans ouvrir la notice du réservoir**.
202 202  
... ... @@ -217,7 +217,7 @@
217 217  Depuis une notice principale, **il n’est pas possible de modifier, supprimer ou ajouter** des fichiers vidéos. Ces actions se font **uniquement depuis la notice du réservoir**.
218 218  )))
219 219  
220 -= Intervenir sur les fichiers vidéos-sons =
227 += Intervenir sur les fichiers vidéos-sons =
221 221  
222 222  (% class="box infomessage" %)
223 223  (((
... ... @@ -224,7 +224,7 @@
224 224  Les actions sur les fichiers vidéos-sons (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives du **réservoir de médias et de documents.**
225 225  )))
226 226  
227 -== Illustrer une vidéo avec un snapshot ==
234 +== Illustrer une vidéo avec un snapshot ==
228 228  
229 229  Après l’intégration d’un fichier vidéo dans une notice (ex. table **Vidéos-Sons**), il est possible de **générer automatiquement une image illustrative** à partir d’un extrait de la vidéo : c’est la fonction **snapshot.**
230 230  
... ... @@ -247,7 +247,7 @@
247 247  [[Notice illustrée avec un snapshot>>image:1742456715589-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 249  
250 -== Télécharger des vidéos-sons ==
257 +== Télécharger des vidéos-sons ==
251 251  
252 252  Dans le pavé de visualisation sur l'onglet **Vidéos**, cliquez sur le** bouton de téléchargement**. Les fichiers sont regroupés dans une **archive ZIP** automatiquement enregistrée dans le dossier de téléchargement de votre ordinateur.
253 253  
... ... @@ -286,178 +286,71 @@
286 286  
287 287  * Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers
288 288  
289 -
290 -)))
291 -)))|(% style="width:300px" %)
296 +1. Ouvrez la **fenêtre de gestion avancée.**
292 292  
293 -= =
298 +[[Icône de la fenêtre de gestion avancée>>image:1751029785193-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 294  
295 -== Supprimer un fichier vidéo-son ==
300 +(% start="2" %)
301 +1. **Sélectionnez** le fichier souhaité.
302 +1. Cliquez sur l**’icône de modification**.
303 +1. **Appliquez** vos modifications
296 296  
305 +[[Icône de modification>>image:1751029916121-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 297  
298 -Depuis une notice descriptive du réservoir de médias et de documents, il est possible de supprimer une vidéo ou un son en cliquant sur la [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742395271448-299.png?rev=1.1||alt="1742395271448-299.png" class="img-thumbnail"]].
299 299  
300 -Se positionner dans l'onglet Vidéos, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et cliquer sur la [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742395271448-299.png?rev=1.1||alt="1742395271448-299.png" class="img-thumbnail"]] située en haut à droite de la vidéo à supprimer.
308 +(% start="5" %)
309 +1. **Enregistrez** les modifications
301 301  
302 -[[image:1742477234908-819.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
311 +[[Enregistrer les modifications>>image:1751029967068-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 303  
304 -Un message de demande de confirmation s'affiche. Cliquer sur OUI.
305 305  
306 -[[image:1742477274194-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
314 +== Supprimer un fichier vidéo-son ==
307 307  
308 -(% style="text-align: center;" %)
309 -//Demande de confirmation de la suppression//
316 +Depuis l’**onglet Documents** d’une notice descriptive du réservoir de médias et de documents :
310 310  
318 +1. Cliquez sur l’**icône de suppression** (en haut à droite).
311 311  
312 -= Importer des vidéos en masse =
320 +[[Icône de suppression>>image:1742477234908-819.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 313  
314 314  
315 -Si besoin d'importer de nombreux fichiers vidéos, il est possible de passer par un module d'import de vidéos en masse.
323 +(% start="2" %)
324 +1. Une **fenêtre de confirmation** s’affiche.
325 +1. Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression.
316 316  
317 -(% class="box infomessage" %)
327 +[[Confirmer la suppression>>image:1742477274194-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 +)))
329 +)))|(% style="width:300px" %)(((
330 +(% class="box" %)
318 318  (((
319 -**En passant par ce module l'import des notices et fichiers vidéos associés sera effectué dans la table Vidéos-Sons.**
332 +**Sommaire**
333 +
334 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
320 320  )))
321 321  
337 +(% class="box" %)
338 +(((
339 + **Aller plus loin**
322 322  
323 -== Créer une campagne d'import ==
341 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
342 +* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
343 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/]]
344 +* [[Importer des vidéos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.Imports.Importer des vidéos par lot.WebHome]]
345 +* Lier des vidéos à un bien
346 +)))
324 324  
325 -
326 -Se positionner sur le module d'import, disponible depuis l'espace de travail Décrire, menu Outils, sous-menu Import des vidéos.
327 -
328 -[[image:1742478162248-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
329 -
330 -
331 -(% class="wikigeneratedid" %)
332 -Pour créer une campagne, cliquer sur le [[image:1742478227839-483.png||height="43" width="44" class="img-thumbnail"]].
333 -
334 -[[image:1742478260203-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
335 -
336 -
337 -(% class="wikigeneratedid" %)
338 -Donner un nom à la campagne et cliquer sur créer :
339 -
340 -[[image:1742478443966-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
341 -
342 -
343 -== Créer et compléter les notices descriptives du réservoir de médias et de documents ==
344 -
345 -
346 -Une fois la campagne créée, l'utilisateur est renvoyé vers l'affichage suivant. Pour créer et compléter les notices descriptive de vidéos, cliquer sur le [[image:1742478740353-737.png||height="40" width="38" class="img-thumbnail"]].
347 -
348 -[[image:1742478488113-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
349 -
350 -
351 -Une grille de saisie rapide apparait.
352 -
353 -[[image:1742478781598-974.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
354 -
355 -
356 -=== Préconisations de saisie ===
357 -
358 -
359 -* Dans le champ Nom de fichier : indiquer impérativement le nom du fichier ET l'extension du fichier. Éviter les coquilles. Attention à la casse (majuscules, minuscules). **Ce champ est important, il permet de de relier la notice vidéo au fichier vidéo.**
360 -
361 -[[image:1742479129657-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
362 -
363 -
364 -* Si les données de certains champs saisis sur la première notice vidéo sont identiques sur les autres notices, utiliser les étoiles situées à droites des champs : Cliquer sur une étoile contourée [[image:1742479413012-727.png||class="img-thumbnail"]]la rend pleine [[image:1742479427525-334.png||class="img-thumbnail"]].
365 -
366 -Légende :
367 -
368 -[[image:1742479350655-980.png||class="img-thumbnail"]] la donnée saisie dans le champ sera répercutée dans les notices suivantes.
369 -
370 -[[image:1742479302581-949.png||class="img-thumbnail"]] la donnée saisie dans le champ ne sera pas répercutée dans les notices suivantes.
371 -
372 -Exemple :
373 -
374 -[[image:1742479515818-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
375 -
376 -
377 -En cliquant sur Nouvelle saisie, une nouvelle grille de saisie apparait. Les champs Genre, Musée et Préfixe Musée ont été automatiquement réimplémentés avec les données saisies dans la précédente notice :
378 -
379 -[[image:1742479576230-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
380 -
381 -
382 -* Pour saisir plusieurs vidéos à la suite : cliquer sur « Nouvelle saisie », puis enregistrer une fois toutes les notices vidéo renseignées.
383 -
384 -[[image:1742479701488-939.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
385 -
386 -
387 -== Rattacher les fichiers numériques concernés ==
388 -
389 -
390 -=== Glisser-déposer les fichiers numériques ===
391 -
392 -
393 -Une fois les notices vidéos complétées et enregistrées, l'utilisateur est renvoyé sur la page suivante.
394 -
395 -Pour rattacher les fichiers numériques aux notices vidéos, sélectionner toutes les notices vidéos en les cochant puis, cliquer sur l'icône : [[image:1742479890162-502.png||height="55" width="48" class="img-thumbnail"]].
396 -
397 -[[image:1742479847620-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
398 -
399 -
400 -Une fenêtre s'ouvre : glisser-déposer les fichiers vidéos à associer dans le nuage à gauche de la fenêtre.
401 -
402 -[[image:1742480146481-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
403 -
404 -
405 -Résultat :** les fichiers vidéos sont automatiquement rattachés aux notices vidéos grâce à la saisie correcte du champ Nom de fichier (exemple : citron.mp4).**
406 -
407 -[[image:1742480187346-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
408 -
409 -
410 -(% class="wikigeneratedid" %)
411 -Avant de lancer l'import, il est possible d'ajouter un snapshot sur chaque vidéo.
412 -
413 -(% class="wikigeneratedid" %)
414 -A droite de chaque vidéo cliquer sur l'icône [[image:1742480296910-842.png||class="img-thumbnail"]].
415 -
416 -[[image:1742480265145-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
417 -
418 -
419 -== Lancer l'import ==
420 -
421 -
422 -Cliquer sur lancer l'import.
423 -
424 -[[image:1742480348404-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
425 -
426 -
427 -Téléchargement en cours :
428 -
429 -[[image:1742480391391-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
430 -
431 -
432 -Une fois le téléchargement effectué, les utilisateurs disposent d'un rapport de téléchargement. Si tout est indiqué en succès et terminé, cliquer sur fermer.
433 -
434 -[[image:1742480421260-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
435 -
436 -
437 -=== Vérifier l'import dans la table Vidéos-Sons ===
438 -
439 -
440 -Effectuer une recherche dans cette table pour retrouver les vidéos saisis ce jour.
441 -
442 -[[image:1742480617673-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
443 -
444 -
445 -Parmi les vidéos saisies ce jour, se trouvent celles importées.
446 -
447 -[[image:1742480539090-103.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
448 -
449 -= Gérer des fichiers 3D =
450 -
451 -
452 -Dans Flora, il est également possible d'intégrer des fichiers 3D dans l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers.
453 -
454 -Les principes de gestion sont le mêmes que pour les fichiers photos 3D, excepté que l'utilisateur doit se positionner dans l'onglet Vidéos pour gérer les fichiers 3D vidéos.
455 -
456 -(% class="box infomessage" %)
348 +(% class="box" %)
457 457  (((
458 -Pour plus d'informations sur la gestion des fichiers 3D cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]].
459 -)))
350 + **Icônes principales**
460 460  
461 -[[image:1742808278663-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
462 -
463 -
352 +* [[image:1751031167362-731.png]] : Créer
353 +* [[image:1750679725357-774.png]] : Fenêtre de gestion des fichiers
354 +* [[image:1751032189494-777.png||height="25" width="28"]] : Ajouter une vidéo
355 +* [[image:1750680235945-140.png]] : Valider les modifications
356 +* [[image:1750681552327-517.png]] : Télécharger le contenu
357 +* (((
358 +[[image:1751032572450-629.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="22" width="25"]]: Prendre un snapshot
359 +)))
360 +* [[image:1750682200468-197.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] : Editer les attributs de l'image
361 +* [[image:1750682547595-896.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] : Supprimer l'image
362 +)))
363 +)))
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