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Modifications pour le document Gérer les fichiers vidéos-sons

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:42
Depuis la version 4.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/25 17:20
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À la version 3.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/25 14:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,297 +1,338 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5.0 et ultérieur**
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5.0 et ultérieurs**
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
3 += Avant propos =
4 +
5 +== Définitions ==
6 +
7 +
8 +Avant de gérer des fichiers vidéos-sons, il est fortement conseillé de consulter la rubrique suivante, explicitant** [[la gestion globale des fichiers numériques dans Flora>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/]]**.
9 +
10 +
11 +== Extensions de fichiers compatibles avec Flora ==
12 +
13 +
14 +Liste non-exhaustive des fichiers numériques compatibles avec Flora pour les fichiers vidéos-sons : mp4, m4p, m4v, mp3, mov, wmv, avi, avchd, flv, mkv, mpg, mpeg, mp2, webm, ogg, ogv.
15 +
16 +
17 +== Recommandations de nommage des fichiers numériques ==
18 +
19 +
20 +Les noms des fichiers associés dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents doivent suivre les règles de nommage suivantes :
21 +
22 +* le mélange majuscule/minuscule est à éviter.
23 +* les signes de ponctuation : virgules apostrophes et tous les types de points sont interdits : utiliser à la place le caractère _
24 +* le caractère & est à proscrire sous risque de non affichage des fichiers numériques le comportant dans leur nom.
25 +* la longueur du nom doit être raisonnable (environ 20 caractères).
26 +
27 += Intégrer des fichiers vidéos-sons dans Flora =
28 +
29 +
30 +(% class="box infomessage" %)
5 5  (((
6 -
32 +**Que l'on insert des vidéos (fichiers mp4) ou des sons (fichiers mp3), le mode opératoire est le même. **
7 7  )))
8 8  
9 -(((
10 -= Avant de commencer =
11 11  
12 -== Organisation des fichiers vidéos-sons dans Flora : le rôle du réservoir de médias ==
36 +== Glisser-déposer un fichier vidéos-sons dans une notice ==
13 13  
14 -Dans Flora, les vidéos et sons ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
15 -Ils sont **gérés dans des notices spécifiques** au sein d’une **table du réservoir de médias et de documents**.
16 -Cette organisation permet de **centraliser les fichiers**, de les **documenter précisément** (titre, auteur, droits, etc.), et de **les lier à plusieurs notices** si nécessaire.
17 17  
18 -== Formats de fichiers compatibles ==
39 +=== Étape préalable ===
19 19  
20 -Flora prend en charge de nombreux formats audio et vidéo :
41 +==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ====
21 21  
22 -* **Vidéos** : .mp4, .m4p, .m4v, .mov, .wmv, .avi, .avchd, .flv, .mkv, .mpg, .mpeg, .mp2, .webm, .ogg, .ogv
23 -* **Sons** : .mp3
43 +Exemple pour la table Vidéo-Sons.
24 24  
25 -== Règles de nommage des fichiers ==
45 +[[image:1742454760851-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
26 26  
27 -Pour assurer un bon fonctionnement, respectez ces bonnes pratiques :
28 28  
29 -* **Éviter **les mélanges majuscule/minuscule
30 -* **Ne pas utiliser** de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _
31 -* **Ne jamais inclure** le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier
32 -* Limiter le nom à **environ 20 caractères**
48 +Compléter la grille de saisie et enregistrer.
33 33  
34 -= Intégrer un fichier vidéos-sons dans Flora =
50 +[[image:1742454824902-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
35 35  
36 -== Création de la notice ==
52 +Résultat :
37 37  
38 -Avant tout, commencez par **créer une notice dans une table du réservoir.**
54 +[[image:1742454855054-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
39 39  
40 -1. Accéder à la table de réservoir et **cliquer sur le "+"** pour créer une nouvelle notice
41 41  
42 -[[Exemple de création d'une notice dans la table Vidéos-Sons>>image:1742454760851-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 +=== Rattacher le fichier numérique concerné ===
43 43  
44 44  
45 -(% start="2" %)
46 -1. **Compléter les champs** avec les informations descriptives adaptées
60 +Pour lier un fichier vidéos-sons, se positionner au préalable sur l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers.
47 47  
48 -[[Exemple de champs disponibles dans une notice Vidéos-Sons>>image:1742454824902-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +Sélectionner le fichier dans le dossier sur l'ordinateur, puis avec un clic maintenu glisser la sélection jusqu’au nuage dans le pavé situé à droite de la notice dans Flora.
49 49  
64 +Exemple pour la table Vidéo-Sons.
50 50  
51 -(% start="3" %)
52 -1. Enregistrer la notice
66 +[[image:1742455025208-750.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
53 53  
54 -Votre fiche photo est prête à accueillir son fichier !
55 55  
56 -== Ajout du fichier vidéo ou sons ==
69 +Résultat : le fichier vidéo-son s'affiche dans un pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Flora.
57 57  
58 -Deux méthodes possibles :
71 +[[image:1742455156396-686.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
59 59  
60 -=== Méthode simple : Glisser-déposer ===
73 +(% style="text-align: center;" %)
74 + //Affichage du fichier vidéo associé par glisser-déposer dans la notice//
61 61  
62 -* Ouvrir la notice
63 -* Glissez simplement votre fichier photo depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Vidéos**
64 64  
65 -[[Glisser-Déposer d'un fichier vidéo dans une notice Vidéos-sons>>image:1742455025208-750.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +=== Erreur fréquente ===
66 66  
79 +==== Ne pas glisser-déposer le fichier vidéo-son dans l'onglet Vidéos ====
67 67  
68 -[[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier mp4>>image:1742455156396-686.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +Si les utilisateurs tentent de glisser-déposer un fichier vidéos-son dans un autre onglet que Vidéos, cela ne fonctionnera pas et un message erreur s'affichera. Exemple : tentative de glisser-déposer d'un fichier vidéo dans l'onglet Photos (onglet par défaut).
69 69  
70 -(% class="box errormessage" %)
71 -(((
72 -Erreur fréquente : attention à l'onglet !
83 +L'extension fichier vidéo n'est pas une extension photo, la vidéo ne peut donc pas être glissée-déposée dans cet onglet et ne sera pas téléchargée dans Flora. **Pour qu'elle soit téléchargée dans Flora, se positionner dans l'onglet Vidéos et effectuer le glisser-déposer.**
73 73  
74 -Si vous essayez de **glisser-déposer un fichier non image (ex. mp4) dans l’onglet Photos**, **ça ne marchera pas**.
85 +[[image:1742455343424-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
75 75  
76 -Pourquoi ? Parce que l’onglet Photos accepte uniquement des fichiers image.
77 -Résultat : **message d’erreur** et aucun fichier importé.
78 78  
79 -Pour que la vidéo ou le son soit bien pris en charge par Flora, **positionnez-vous dans l’onglet //Vidéos//** (dans le pavé de gestion des fichiers), **puis effectuez le glisser-déposer**.
80 -Et voilà, votre fichier est correctement ajouté
88 +== Associer un fichier vidéos-son via la fenêtre de gestion avancée des fichiers ==
81 81  
82 -[[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742455343424-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 -)))
84 84  
85 -=== Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
91 +=== (% id="cke_bm_1309S" style="display:none" %) (%%)Étape préalable ===
86 86  
87 -* Depuis l’onglet Vidéos, cliquez sur l’icône dédiée
93 +==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ====
88 88  
89 -[[Icône dédiée à l'ajout de fichier>>image:1742455615479-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +Exemple pour la table Vidéo-Sons.
90 90  
97 +[[image:1742454760851-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
91 91  
92 -* Cliquer sur l'icone ajouter des vidéos
93 93  
94 -[[Icône à l'ajout de vidéos>>image:1742455663870-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +Compléter la grille de saisie et enregistrer.
95 95  
102 +[[image:1742454824902-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
96 96  
97 -* Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez la vidéo souhaitée
104 +Résultat :
98 98  
99 -[[Parcourir vos fichiers>>image:1742455703440-957.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +[[image:1742454855054-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
100 100  
101 101  
102 -[[Sélectionner le fichier souhaité>>image:1742455780794-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +=== Rattacher le fichier numérique concerné ===
103 103  
111 +Exemple pour la table Vidéo-Sons.
104 104  
105 -* Valider l'ajout du fichier
106 106  
107 -[[Valider l'ajout>>image:1742455820289-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +Se positionner dans l'onglet Vidéos et cliquer sur le dossier en à droite de l'onglet : [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/WebHome/1742370887283-931.png?rev=1.1||alt="1742370887283-931.png" class="img-thumbnail"]]
108 108  
116 +[[image:1742455615479-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
109 109  
110 -* Enregistrer l'ajout du document
111 111  
112 -[[Icône permettant d'enregistrer l'ajout du document>>image:1742455848902-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +Pour ajouter des vidéos, cliquer sur l'icône [[image:1742455638789-339.png||class="img-thumbnail"]].
113 113  
121 +[[image:1742455663870-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
114 114  
115 -[[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier vidéo>>image:1742455936031-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
124 +Une fenêtre s'ouvre : dans ajout unitaire, cliquer sur parcourir pour aller chercher la vidéo à intégrer.
117 117  
118 -=== Alternative à l’intégration directe de fichiers vidéos-sons ===
126 +[[image:1742455703440-957.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
119 119  
120 -(% class="box warningmessage" %)
128 +[[image:1742455780794-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
129 +
130 +
131 +Une fois la vidéo sélectionnée, cliquer sur valider.
132 +
133 +[[image:1742455820289-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
134 +
135 +Pour confirmer l'insertion de la vidéo, cliquer sur le bouton [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/WebHome/1742371321197-711.png?rev=1.1||alt="1742371321197-711.png" class="img-thumbnail"]].
136 +
137 +[[image:1742455848902-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
138 +
139 +
140 +Résultat :
141 +
142 +[[image:1742455936031-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
143 +
144 +
145 += Alternative à l'intégration de fichiers vidéos-sons =
146 +
147 +
148 +(% class="box infomessage" %)
121 121  (((
122 -Cette fonctionnalité est **disponible uniquement dans la grille de saisie de la table Vidéos-Sons**.
150 +**Attention : la fonctionnalité présentée ci-dessous n'est disponible que dans la grille de saisie de la table Vidéos-Sons.**
123 123  )))
124 124  
125 -Lorsque le **fichier vidéo ou son n’est pas disponible localement**, mais que le média est **déjà hébergé en ligne** (ex. sur YouTube, Vimeo ou autre plateforme), il est possible d’en **référencer le lien** dans Flora **sans avoir à importer le fichier**.
153 +Il n'est pas obligatoire d'intégrer des fichiers vidéos-sons dans Flora.
126 126  
127 -Dans la grille de saisie de la **table Vidéos-Sons**, un champ intitulé **URL serveur de stream** permet de coller le lien d’un média en ligne.
155 +Dans la table Vidéos-Sons, la grille de saisie dispose du champ **URL serveur de stream**, qui permet d'indiquer le lien URL d'une vidéo.
128 128  
129 -Ce lien :
130 130  
131 -* Devient **cliquable depuis la notice**,
132 -* Permet d’accéder directement au contenu sans stockage dans Flora,
133 -* (((
134 -Constitue une **alternative pertinente** lorsque :
158 +[[image:1742481423943-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
135 135  
136 -* Le fichier est trop volumineux pour être intégré,
137 -* Le média est déjà diffusé via une plateforme externe,
138 -* L’utilisateur n’a pas le fichier sous la main mais souhaite documenter le contenu.
139 -)))
140 140  
141 -[[Champ URL serveur de stream dans une notice Vidéos-sons>>image:1742481423943-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 +Exemple :
142 142  
163 +Dans ce cas, l'utilisateur à indiqué le lien URL de la vidéo Youtube dans la notice descriptive du réservoir de médias et de documents. En plus, il a glissé-déposé une photo de la vidéo dans l'onglet Photos du pavé de gestion des fichiers.
143 143  
165 +Depuis la notice vidéo, le lien URL est cliquable.
166 +
167 +[[image:1742481384719-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
168 +
169 +
144 144  = Visualiser les fichiers vidéos-sons =
145 145  
172 +
173 +Les fichiers vidéos-sons associés sont accessibles à partir des listes de résultats et des vues des notices.
174 +
175 +
146 146  == Depuis une liste de résultats ==
147 147  
148 -Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, **une miniature s’affiche automatiquement** dans la liste de résultats.
149 149  
150 ->(% class="small" %)Ex : Dans la table Vidéos-sons, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : la miniature apparaît(%%)(((
151 -[[Exemple de miniatures sur une liste de résultats de la table Vidéos-sons>>image:1742456752251-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 -)))
179 +Dans une liste résultat, la présence de fichiers vidéos-sons associés aux notices est signifiée par l'icône [[image:1742457162887-454.png||class="img-thumbnail"]].
153 153  
154 -Cliquez sur la **miniature du fichier** dans la liste de résultats, un **lecteur vidéo intégré** s’ouvre automatiquement dans une nouvelle fenêtre pour lire le fichier.
181 +Exemple pour la table Vidéos-Sons.
155 155  
156 -[[Lecteur vidéo intégré>>image:1742457704853-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 +Effectuer une recherche pour laquelle des notices avec des fichiers vidéos-sons répondent.
157 157  
185 +[[image:1742456752251-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
158 158  
159 -Pour revenir à la liste, cliquez sur la **croix située en haut à droite** du lecteur vidéo.
187 +(% style="text-align: center;" %)
188 +//Liste de résultats des Vidéos-Sons avec fichiers vidéos associés//
160 160  
161 -[[Fermer le lecteur>>image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
191 +Dans la liste de résultats, un clic sur la miniature de la vidéos renvoi vers un lecteur vidéo :
163 163  
193 +[[image:1742457704853-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
194 +
195 +Pour fermer le lecteur et revenir sur la liste de résultats, cliquer sur la croix en haut à droite du lecteur vidéo :
196 +
197 +[[image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
198 +
199 +
164 164  == Depuis une notice ==
165 165  
202 +
203 +=== Dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents ===
204 +
205 +
206 +Exemple pour la table Vidéos-Sons.
207 +
208 +Pour consulter ou lire les fichiers vidéos-sons intégrés dans Flora, se positionner dans l'onglet vidéo du pavé de gestion des fichiers.
209 +
210 +[[image:1742458564215-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
211 +
212 +
213 +Un clic sur l'icône [[image:1742457162887-454.png||height="52" width="57" class="img-thumbnail"]] renvoi vers le lecteur vidéo :
214 +
215 +[[image:1742457704853-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
216 +
217 +Pour fermer le lecteur et revenir sur la notice, cliquer sur la croix en haut à droite du lecteur vidéo :
218 +
219 +[[image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
220 +
221 +
166 166  (% class="box infomessage" %)
167 167  (((
168 -Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les fichiers vidéos-sons **varient selon le type de notice consultée**.
169 -On ne retrouve **pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités** dans une **notice du réservoir de médias** (ex. : //Vidéos-sons//) que dans une **notice principale liée** (ex. : //Bien//, //Personne//, //Événement//).
170 -La notice du réservoir donne accès à **l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers**, tandis que la notice principale permet uniquement une **visualisation des vidéos-sons associés**.
224 +(% id="cke_bm_3225S" style="display:none" %)** **(%%)**Il est possible de masquer et démasquer le pavé de gestion de fichiers dans les notices. Sur certaines tables, le pavé pourra apparaître masqué. Si des fichiers sont déjà associés à la notice, le pavé sera déployé par défaut.**
171 171  )))
172 172  
173 -=== Depuis une notice du réservoir de médias ===
227 +Pour le masquer :
174 174  
175 -Une fois dans le **pavé de gestion des fichiers**, positionnez-vous sur l’onglet **Vidéos** : le fichier associé s’affiche.
229 +[[image:1742459023313-980.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
176 176  
177 -Cliquez sur l'**icône de lecture**, le** lecteur vidéo intégré** s'ouvre.
178 178  
179 -[[Lecture d'une vidéo depuis une notice vidéos-sons>>image:1750862366826-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 +Pour le démasquer :
180 180  
234 +[[image:1742459033490-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
181 181  
182 -Pour fermer le lecteur et retourner à la notice descriptive, cliquez sur la **croix** située en haut à droite de la fenêtre.
183 183  
184 -[[Fermer le lecteur vidéo>>image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 +=== Dans une notice descriptive avec liens documentaires vers le réservoir de médias et de documents ===
185 185  
186 186  
187 -(% class="box infomessage" %)
188 -(((
189 -**Astuce d’affichage**
190 -Le **pavé de gestion des fichiers** (où s'affichent les documents associés) peut être **masqué ou affiché manuellement** dans les notices.
191 -Sur certaines tables, il peut apparaître masqué par défaut.
192 -**Dès qu’un fichier est associé**, Flora **déploie automatiquement** ce pavé pour vous en faciliter l'accès.
240 +Lorsqu'une notice principale est liée à une table du réservoir, il est possible de lire le fichier vidéo associé directement depuis la notice principale.
193 193  
194 -[[Afficher le pavé de gestion des fichiers>>image:1742459033490-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 +Exemple : dans une notice bien (principale), on a lié une notice vidéos (réservoir)
195 195  
196 -[[Masquer le pavé de gestion des fichiers>>image:1742459023313-980.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 -)))
244 +Les fichiers associés sont disponibles dans l'espace de visualisation (différent du pavé de gestion de fichiers), situé en haut à droite de la notice documentaire. En cliquant sur le lien vidéo, une nouvelle fenêtre s'ouvrira pour accéder au lecteur vidéo. Mais il n'est pas possible d'y glisser déposer des médias et documents.
198 198  
199 -=== Depuis une notice principale ===
246 +[[image:1742458724091-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
200 200  
201 -Lorsque qu'une **notice principale** (par exemple une notice **Bien**) est **liée à une notice de la table Vidéos-Sons** (dans le réservoir de médias et de documents), il est possible de consulter la vidéo **sans ouvrir la notice du réservoir**.
248 +Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec le lecteur vidéo :
202 202  
203 -* **Zone de visualisation des fichiers associés**
250 +[[image:1742458849032-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
204 204  
205 -Affichage en haut à droite de la notice.
206 -Les fichiers liés apparaissent avec le titre du fichier vidéo et une vignette.
207 207  
208 -[[Exemple de visualisation d'une vidéo sur une notice bien>>image:1742458724091-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 += Intervenir sur les fichiers vidéos-sons =
209 209  
210 210  
211 -* **Clic sur la vignette**
256 +**Intervenir sur les fichiers vidéos-sons n'est possible que dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.**
212 212  
213 -Ouvre le lecteur vidéo dans une nouvelle fenêtre.
214 214  
215 -(% class="box warningmessage" %)
216 -(((
217 -Depuis une notice principale, **il n’est pas possible de modifier, supprimer ou ajouter** des fichiers vidéos. Ces actions se font **uniquement depuis la notice du réservoir**.
218 -)))
259 +== Prendre le snapshot d'une vidéo ==
219 219  
220 -= Intervenir sur les fichiers vidéos-sons =
221 221  
222 -(% class="box infomessage" %)
223 -(((
224 -Les actions sur les fichiers vidéos-sons (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives du **réservoir de médias et de documents.**
225 -)))
262 +Après l'insertion d'un fichier vidéo dans Flora, il est possible d'illustrer illustrer la vidéo. Pour cela, effectuer un snapshot, en prenant une capture d'écran d'un extrait de la vidéo.
226 226  
227 -== Illustrer une vidéo avec un snapshot ==
264 +Exemple pour la table Vidéos-Sons.
228 228  
229 -Après l’intégration d’un fichier vidéo dans une notice (ex. table **Vidéos-Sons**), il est possible de **générer automatiquement une image illustrative** à partir d’un extrait de la vidéo : c’est la fonction **snapshot.**
266 +Se positionner dans l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers, puis, en haut à droite de la vidéos, cliquer sur l'icône : [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Prendre%20le%20snapshot%20d%27une%20vid%C3%A9o/WebHome/1706015746154-811.png?width=53&height=46&rev=1.1||alt="1706015746154-811.png" height="46" width="53" class="img-thumbnail"]]
230 230  
231 -**Étapes pour prendre un snapshot :**
268 +[[image:1742456392088-252.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
232 232  
233 -1. Accédez à la notice contenant la vidéo.
234 -1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, onglet **Vidéos**, cliquez sur l’**icône snapshot** située en haut à droite de la vidéo.
270 +(% style="text-align: center;" %)
271 +//Visualisation du bouton pour prendre un snapshot//
235 235  
236 -[[Icône snapshot>>image:1742456392088-252.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 237  
274 +En cliquant sur ce bouton, l'utilisateur est redirigé vers le lecteur de vidéo. Se positionner sur un extrait de la vidéo et cliquer sur le bouton "prendre un snapshot".
238 238  
239 -(% start="3" %)
240 -1. Le lecteur vidéo s’ouvre : positionnez-vous sur l’extrait souhaité, puis cliquez sur le bouton **Prendre un snapshot**.
276 +[[image:1742456683929-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
241 241  
242 -[[Prendre un snapshot>>image:1742456683929-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 243  
279 +Résultat : l'extrait vidéo capturé illustre la vidéo :
244 244  
245 - L’image capturée est automatiquement **associée à la vidéo** comme vignette illustrative, visible dans la notice.
281 +[[image:1742456715589-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
246 246  
247 -[[Notice illustrée avec un snapshot>>image:1742456715589-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 +(% style="text-align: center;" %)
284 +//Résultat sur une notice vidéos-sons//
248 248  
249 249  
250 -== Télécharger des vidéos-sons ==
287 +== Télécharger un fichier vidéo-son ==
251 251  
252 -Dans le pavé de visualisation sur l'onglet **Vidéos**, cliquez sur le** bouton de téléchargement**. Les fichiers sont regroupés dans une **archive ZIP** automatiquement enregistrée dans le dossier de téléchargement de votre ordinateur.
253 253  
254 -[[Icône de téléchargement>>image:1742476547767-847.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 +Dans l'onglet Vidéo, situé dans le pavé de gestion des fichiers, le bouton [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742392956341-493.png?rev=1.1||alt="1742392956341-493.png" class="img-thumbnail"]] permet de télécharger les fichiers vidéos associés dans le dossier téléchargement de l'ordinateur. Le résultat est généré dans un fichier ZIP.
255 255  
256 256  
257 -== Modifier les attributs d'un fichier vidéos-sons ==
293 +Exemple pour la table Vidéos-Sons.
258 258  
259 - Chaque vidéo possède une **fiche d’identité**. Vous pouvez en modifier les informations suivantes :
295 +Se positionner dans l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers, puis, cliquer sur l'icône : [[image:1742476572425-238.png||class="img-thumbnail"]].
260 260  
261 -(% style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:681.222px" %)
262 -|=Champ|=(% style="width: 437px;" %)Description
263 -|**Libellé**|(% style="width:437px" %)Nom du fichier, saisi automatiquement mais modifiable.
264 -|**Description**|(% style="width:437px" %)Texte libre, souvent repris depuis le libellé (sans extension).
265 -|**Copyright**|(% style="width:437px" %)Ce champ est prévu pour les fichiers image uniquement. **Il n’est pas pris en compte pour les vidéos ou sons.**
266 -|**Accessibilité**|(% style="width:437px" %)(((
267 -Niveau de confidentialité selon les profils utilisateurs Flora.
268 -)))
297 +[[image:1742476547767-847.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
269 269  
270 -* Depuis l'**onglet Vidéos** du carré de visualisation
299 +(% style="text-align: center;" %)
300 +//Visualisation du bouton de téléchargement//
271 271  
272 -1. Ouvrez la notice dans le réservoir.
273 -1. Dans l'onglet **Vidéos**, cliquez sur l’icône de modification.
274 274  
275 -[[Icône de modification>>image:1742476923431-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 +== Modifier les attributs d'un fichier vidéo-son ==
276 276  
277 277  
278 -(% start="3" %)
279 -1. Modifiez les champs souhaités.
280 -1. Cliquez sur **Oui **pour enregistrer.
306 +Chaque fichier vidéo associé est automatiquement muni d’une fiche d’identité. Les attributs de cette fiche peuvent être modifiés, ils comportent obligatoirement les informations suivantes :
281 281  
308 +* **Libellé **: renseigné par défaut avec le nom du fichier photo.
309 +* **Description **: description libre du document, renseignée par défaut avec le libellé de la photo sans l'extension.
310 +* **Copyright : ne pas en tenir compte, ne fonctionne que pour les images**
311 +* **Accessibilité **: selon le paramétrage de Flora, des filtres de confidentialité peuvent être mis en place pour gérer l'accès aux éléments en fonction des profils d'utilisateur.
282 282  
313 +L'utilisateur qui souhaite modifier le libellé, la description ou l'accessibilité du fichier vidéo-son peut utiliser cette fonctionnalité.
283 283  
284 -[[Champs permettant de gérer les attributs d'une vidéo>>image:1742476963458-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 +Se positionner dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents. Dans l'onglet Vidéos, situé dans le pavé de gestion des fichiers. Utiliser la fonctionnalité [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742395546262-334.png?rev=1.1||alt="1742395546262-334.png" class="img-thumbnail"]] pour modifier les attributs de la vidéo.
285 285  
317 +Exemple pour la table Vidéos-Sons.
286 286  
287 -* Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers
319 +[[image:1742476923431-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
288 288  
289 -
290 -)))
291 -)))|(% style="width:300px" %)
321 +(% style="text-align: center;" %)
322 +//Bouton de modification des attributs//
292 292  
293 -= =
324 +Une fenêtre s'ouvre, modifier les champs souhaités. Pour valider les modifications, cliquer sur OUI.
294 294  
326 +[[image:1742476963458-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
327 +
328 +(% style="text-align: center;" %)
329 +//Modification des attributs//
330 +
331 +Résultat : la description de la vidéo était fleur. Elle a été modifiée par fleurs de cerisier :
332 +
333 +[[image:1742477057171-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
334 +
335 +
295 295  == Supprimer un fichier vidéo-son ==
296 296  
297 297  
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