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Modifications pour le document Gérer les fichiers vidéos-sons

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:42
Depuis la version 4.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/25 17:20
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À la version 18.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/10/31 14:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,19 +1,28 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5.0 et ultérieur**
1 +(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Les fichiers vidéos et sons constituent une ressource précieuse pour enrichir les notices descriptives dans Flora, que ce soit pour documenter un bien, un événement, une action de médiation ou tout autre élément du patrimoine géré.
7 +
8 +Dans Flora (versions 4.5 et ultérieures), ces fichiers ne sont pas intégrés directement dans les notices principales. Ils sont centralisés dans des notices spécifiques au sein du **réservoir de médias et de documents**, afin d’être documentés précisément, réutilisés dans plusieurs contextes, et gérés de manière autonome.
9 +
10 +Ce chapitre vous guide pas à pas dans la gestion des vidéos et sons dans Flora :
11 +
12 +* création de notices dans le réservoir,
13 +* ajout de fichiers (localement ou par lien de streaming),
14 +* manipulation (snapshot, modification, suppression),
15 +* bonnes pratiques à respecter pour garantir un fonctionnement optimal.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= Avant de commencer =
19 += Avant de commencer =
11 11  
12 -== Organisation des fichiers vidéos-sons dans Flora : le rôle du réservoir de médias ==
21 +Dans Flora, les fichiers vidéos et sons ne sont **pas enregistrés directement dans les notices principales** (biens, événements, personnes, etc.).
22 +Ils sont centralisés dans des notices spécifiques au sein du **réservoir de médias et de documents**, permettant :
13 13  
14 -Dans Flora, les vidéos et sons ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
15 -Ils sont **gérés dans des notices spécifiques** au sein d’une **table du réservoir de médias et de documents**.
16 -Cette organisation permet de **centraliser les fichiers**, de les **documenter précisément** (titre, auteur, droits, etc.), et de **les lier à plusieurs notices** si nécessaire.
24 +* une documentation précise du fichier (titre, auteur, droits…) ;
25 +* un rattachement à plusieurs notices principales.
17 17  
18 18  == Formats de fichiers compatibles ==
19 19  
... ... @@ -22,45 +22,42 @@
22 22  * **Vidéos** : .mp4, .m4p, .m4v, .mov, .wmv, .avi, .avchd, .flv, .mkv, .mpg, .mpeg, .mp2, .webm, .ogg, .ogv
23 23  * **Sons** : .mp3
24 24  
25 -== Règles de nommage des fichiers ==
34 +== Bonnes pratiques de nommage des fichiers ==
26 26  
27 -Pour assurer un bon fonctionnement, respectez ces bonnes pratiques :
36 +Afin d'assurer la compatibilité avec Flora :
28 28  
29 -* **Éviter **les mélanges majuscule/minuscule
30 -* **Ne pas utiliser** de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _
31 -* **Ne jamais inclure** le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier
32 -* Limiter le nom à **environ 20 caractères**
38 +* Ne mélangez pas majuscules et minuscules.
39 +* Remplacez toute ponctuation par un _.
40 +* **N’utilisez jamais** le caractère & (empêche l’affichage du fichier).
41 +* Limitez la longueur du nom à **environ 20 caractères**.
33 33  
34 -= Intégrer un fichier vidéos-sons dans Flora =
43 += Intégrer un fichier vidéos-sons dans Flora =
35 35  
36 -== Création de la notice ==
45 +== Créer la notice descriptive ==
37 37  
38 38  Avant tout, commencez par **créer une notice dans une table du réservoir.**
39 39  
40 -1. Accéder à la table de réservoir et **cliquer sur le "+"** pour créer une nouvelle notice
49 +1. Accédez à la **table Vidéos-Sons** du réservoir.
50 +1. Cliquez sur le bouton « + » pour créer une notice.
51 +1. Sélectionnez une grille de saisie adaptée.
52 +1. Complétez les champs descriptifs, puis **enregistrez** la notice.
53 +1. (((
54 +La notice est maintenant prête à accueillir un fichier.
55 +)))
41 41  
42 42  [[Exemple de création d'une notice dans la table Vidéos-Sons>>image:1742454760851-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
45 -(% start="2" %)
46 -1. **Compléter les champs** avec les informations descriptives adaptées
47 -
48 48  [[Exemple de champs disponibles dans une notice Vidéos-Sons>>image:1742454824902-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 50  
51 -(% start="3" %)
52 -1. Enregistrer la notice
53 -
54 -Votre fiche photo est prête à accueillir son fichier !
55 -
56 56  == Ajout du fichier vidéo ou sons ==
57 57  
58 -Deux méthodes possibles :
59 -
60 60  === Méthode simple : Glisser-déposer ===
61 61  
62 -* Ouvrir la notice
63 -* Glissez simplement votre fichier photo depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Vidéos**
67 +1. Ouvrez la notice créée.
68 +1. Allez dans l’**onglet Vidéos** (dans le pavé de gestion des fichiers à droite).
69 +1. Glissez votre fichier depuis l’ordinateur vers cette zone.
64 64  
65 65  [[Glisser-Déposer d'un fichier vidéo dans une notice Vidéos-sons>>image:1742455025208-750.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
... ... @@ -67,35 +67,26 @@
67 67  
68 68  [[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier mp4>>image:1742455156396-686.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
76 +
70 70  (% class="box errormessage" %)
71 71  (((
72 -Erreur fréquente : attention à l'onglet !
79 +Erreur fréquente : Si vous glissez une vidéo dans l’onglet **Photos**, un message d’erreur s’affichera. Les vidéos doivent obligatoirement être déposées dans l’onglet **Vidéos**.
73 73  
74 -Si vous essayez de **glisser-déposer un fichier non image (ex. mp4) dans l’onglet Photos**, **ça ne marchera pas**.
75 -
76 -Pourquoi ? Parce que l’onglet Photos accepte uniquement des fichiers image.
77 -Résultat : **message d’erreur** et aucun fichier importé.
78 -
79 -Pour que la vidéo ou le son soit bien pris en charge par Flora, **positionnez-vous dans l’onglet //Vidéos//** (dans le pavé de gestion des fichiers), **puis effectuez le glisser-déposer**.
80 -Et voilà, votre fichier est correctement ajouté
81 -
82 82  [[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742455343424-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  )))
84 84  
85 -=== Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
84 +=== Méthode avancée : via la fenêtre de gestion des fichiers ===
86 86  
87 -* Depuis l’onglet Vidéos, cliquez sur l’icône dédiée
86 +1. Dans l’onglet Vidéos, cliquez sur l’icône dédiée.
87 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur **Parcourir** et sélectionnez le fichier.
88 +1. Cliquez sur **Valider**, puis **Enregistrez** l’ajout du fichier.
88 88  
89 89  [[Icône dédiée à l'ajout de fichier>>image:1742455615479-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 91  
92 -* Cliquer sur l'icone ajouter des vidéos
93 -
94 94  [[Icône à l'ajout de vidéos>>image:1742455663870-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 96  
97 -* Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez la vidéo souhaitée
98 -
99 99  [[Parcourir vos fichiers>>image:1742455703440-957.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 101  
... ... @@ -102,13 +102,9 @@
102 102  [[Sélectionner le fichier souhaité>>image:1742455780794-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 104  
105 -* Valider l'ajout du fichier
106 -
107 107  [[Valider l'ajout>>image:1742455820289-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
109 109  
110 -* Enregistrer l'ajout du document
111 -
112 112  [[Icône permettant d'enregistrer l'ajout du document>>image:1742455848902-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
... ... @@ -115,7 +115,7 @@
115 115  [[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier vidéo>>image:1742455936031-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 117  
118 -=== Alternative à l’intégration directe de fichiers vidéos-sons ===
111 +=== Alternative : intégrer un **lien de streaming** ===
119 119  
120 120  (% class="box warningmessage" %)
121 121  (((
... ... @@ -122,144 +122,57 @@
122 122  Cette fonctionnalité est **disponible uniquement dans la grille de saisie de la table Vidéos-Sons**.
123 123  )))
124 124  
125 -Lorsque le **fichier vidéo ou son n’est pas disponible localement**, mais que le média est **déjà hébergé en ligne** (ex. sur YouTube, Vimeo ou autre plateforme), il est possible d’en **référencer le lien** dans Flora **sans avoir à importer le fichier**.
118 +Si la vidéo est déjà hébergée (YouTube, Vimeo, etc.), vous pouvez **renseigner son URL** sans importer le fichier.
126 126  
127 -Dans la grille de saisie de la **table Vidéos-Sons**, un champ intitulé **URL serveur de stream** permet de coller le lien d’un média en ligne.
120 +* Ouvrez la grille de saisie de la table **Vidéos-Sons**.
121 +* Renseignez le champ **URL serveur de stream**.
128 128  
129 -Ce lien :
123 +Ce lien devient **cliquable depuis la notice** et permet l’accès direct au contenu.
130 130  
131 -* Devient **cliquable depuis la notice**,
132 -* Permet d’accéder directement au contenu sans stockage dans Flora,
133 -* (((
134 134  Constitue une **alternative pertinente** lorsque :
135 135  
136 -* Le fichier est trop volumineux pour être intégré,
137 -* Le média est déjà diffusé via une plateforme externe,
138 -* L’utilisateur n’a pas le fichier sous la main mais souhaite documenter le contenu.
139 -)))
127 +* Fichier trop volumineux
128 +* Média déjà publié sur une plateforme
129 +* Fichier non disponible localement
140 140  
141 -[[Champ URL serveur de stream dans une notice Vidéos-sons>>image:1742481423943-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 142  
143 143  
144 -= Visualiser les fichiers vidéos-sons =
133 +[[Champ URL serveur de stream dans une notice Vidéos-sons>>image:1742481423943-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 145  
146 -== Depuis une liste de résultats ==
135 += Intervenir sur les fichiers vidéos-sons =
147 147  
148 -Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, **une miniature s’affiche automatiquement** dans la liste de résultats.
149 -
150 ->(% class="small" %)Ex : Dans la table Vidéos-sons, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : la miniature apparaît(%%)(((
151 -[[Exemple de miniatures sur une liste de résultats de la table Vidéos-sons>>image:1742456752251-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 -)))
153 -
154 -Cliquez sur la **miniature du fichier** dans la liste de résultats, un **lecteur vidéo intégré** s’ouvre automatiquement dans une nouvelle fenêtre pour lire le fichier.
155 -
156 -[[Lecteur vidéo intégré>>image:1742457704853-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 -
158 -
159 -Pour revenir à la liste, cliquez sur la **croix située en haut à droite** du lecteur vidéo.
160 -
161 -[[Fermer le lecteur>>image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 -
163 -
164 -== Depuis une notice ==
165 -
166 -(% class="box infomessage" %)
167 -(((
168 -Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les fichiers vidéos-sons **varient selon le type de notice consultée**.
169 -On ne retrouve **pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités** dans une **notice du réservoir de médias** (ex. : //Vidéos-sons//) que dans une **notice principale liée** (ex. : //Bien//, //Personne//, //Événement//).
170 -La notice du réservoir donne accès à **l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers**, tandis que la notice principale permet uniquement une **visualisation des vidéos-sons associés**.
171 -)))
172 -
173 -=== Depuis une notice du réservoir de médias ===
174 -
175 -Une fois dans le **pavé de gestion des fichiers**, positionnez-vous sur l’onglet **Vidéos** : le fichier associé s’affiche.
176 -
177 -Cliquez sur l'**icône de lecture**, le** lecteur vidéo intégré** s'ouvre.
178 -
179 -[[Lecture d'une vidéo depuis une notice vidéos-sons>>image:1750862366826-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 -
181 -
182 -Pour fermer le lecteur et retourner à la notice descriptive, cliquez sur la **croix** située en haut à droite de la fenêtre.
183 -
184 -[[Fermer le lecteur vidéo>>image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 -
186 -
187 -(% class="box infomessage" %)
188 -(((
189 -**Astuce d’affichage**
190 -Le **pavé de gestion des fichiers** (où s'affichent les documents associés) peut être **masqué ou affiché manuellement** dans les notices.
191 -Sur certaines tables, il peut apparaître masqué par défaut.
192 -**Dès qu’un fichier est associé**, Flora **déploie automatiquement** ce pavé pour vous en faciliter l'accès.
193 -
194 -[[Afficher le pavé de gestion des fichiers>>image:1742459033490-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 -
196 -[[Masquer le pavé de gestion des fichiers>>image:1742459023313-980.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 -)))
198 -
199 -=== Depuis une notice principale ===
200 -
201 -Lorsque qu'une **notice principale** (par exemple une notice **Bien**) est **liée à une notice de la table Vidéos-Sons** (dans le réservoir de médias et de documents), il est possible de consulter la vidéo **sans ouvrir la notice du réservoir**.
202 -
203 -* **Zone de visualisation des fichiers associés**
204 -
205 -Affichage en haut à droite de la notice.
206 -Les fichiers liés apparaissent avec le titre du fichier vidéo et une vignette.
207 -
208 -[[Exemple de visualisation d'une vidéo sur une notice bien>>image:1742458724091-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 -
210 -
211 -* **Clic sur la vignette**
212 -
213 -Ouvre le lecteur vidéo dans une nouvelle fenêtre.
214 -
215 215  (% class="box warningmessage" %)
216 216  (((
217 -Depuis une notice principale, **il n’est pas possible de modifier, supprimer ou ajouter** des fichiers vidéos. Ces actions se font **uniquement depuis la notice du réservoir**.
139 +Les actions sur les fichiers vidéos-sons (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives.
218 218  )))
219 219  
220 -= Intervenir sur les fichiers vidéos-sons =
142 +== Générer un **snapshot** (image illustrative) ==
221 221  
222 -(% class="box infomessage" %)
223 -(((
224 -Les actions sur les fichiers vidéos-sons (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives du **réservoir de médias et de documents.**
225 -)))
144 +Pour illustrer une vidéo :
226 226  
227 -== Illustrer une vidéo avec un snapshot ==
146 +1. Ouvrez la notice dans le réservoir.
147 +1. Dans l’onglet Vidéos, cliquez sur l’icône **Snapshot**.
148 +1. Positionnez la vidéo sur l’extrait voulu dans le lecteur.
149 +1. Cliquez sur **Prendre un snapshot**.
228 228  
229 -Après l’intégration d’un fichier vidéo dans une notice (ex. table **Vidéos-Sons**), il est possible de **générer automatiquement une image illustrative** à partir d’un extrait de la vidéo : c’est la fonction **snapshot.**
151 +L’image générée s’affiche comme **vignette illustratrice** dans la notice.
230 230  
231 -**Étapes pour prendre un snapshot :**
232 232  
233 -1. Accédez à la notice contenant la vidéo.
234 -1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, onglet **Vidéos**, cliquez sur l’**icône snapshot** située en haut à droite de la vidéo.
235 -
236 236  [[Icône snapshot>>image:1742456392088-252.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 237  
238 238  
239 -(% start="3" %)
240 -1. Le lecteur vidéo s’ouvre : positionnez-vous sur l’extrait souhaité, puis cliquez sur le bouton **Prendre un snapshot**.
241 -
242 242  [[Prendre un snapshot>>image:1742456683929-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 243  
244 244  
245 - L’image capturée est automatiquement **associée à la vidéo** comme vignette illustrative, visible dans la notice.
246 -
247 247  [[Notice illustrée avec un snapshot>>image:1742456715589-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 249  
250 -== Télécharger des vidéos-sons ==
251 -
252 -Dans le pavé de visualisation sur l'onglet **Vidéos**, cliquez sur le** bouton de téléchargement**. Les fichiers sont regroupés dans une **archive ZIP** automatiquement enregistrée dans le dossier de téléchargement de votre ordinateur.
253 -
254 -[[Icône de téléchargement>>image:1742476547767-847.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 -
256 -
257 257  == Modifier les attributs d'un fichier vidéos-sons ==
258 258  
259 259   Chaque vidéo possède une **fiche d’identité**. Vous pouvez en modifier les informations suivantes :
260 260  
261 261  (% style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:681.222px" %)
262 -|=Champ|=(% style="width: 437px;" %)Description
168 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="width: 437px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
263 263  |**Libellé**|(% style="width:437px" %)Nom du fichier, saisi automatiquement mais modifiable.
264 264  |**Description**|(% style="width:437px" %)Texte libre, souvent repris depuis le libellé (sans extension).
265 265  |**Copyright**|(% style="width:437px" %)Ce champ est prévu pour les fichiers image uniquement. **Il n’est pas pris en compte pour les vidéos ou sons.**
... ... @@ -267,197 +267,86 @@
267 267  Niveau de confidentialité selon les profils utilisateurs Flora.
268 268  )))
269 269  
270 -* Depuis l'**onglet Vidéos** du carré de visualisation
176 +=== Depuis l'**onglet Vidéos** du carré de visualisation ===
271 271  
272 272  1. Ouvrez la notice dans le réservoir.
273 273  1. Dans l'onglet **Vidéos**, cliquez sur l’icône de modification.
274 -
275 -[[Icône de modification>>image:1742476923431-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 -
277 -
278 -(% start="3" %)
279 279  1. Modifiez les champs souhaités.
280 280  1. Cliquez sur **Oui **pour enregistrer.
281 281  
183 +[[Icône de modification>>image:1742476923431-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 282  
283 283  
284 284  [[Champs permettant de gérer les attributs d'une vidéo>>image:1742476963458-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 285  
286 286  
287 -* Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers
189 +=== Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
288 288  
289 -
290 -)))
291 -)))|(% style="width:300px" %)
191 +1. Ouvrez la **fenêtre de gestion avancée.**
192 +1. **Sélectionnez** le fichier souhaité.
193 +1. Cliquez sur l**’icône de modification**.
194 +1. **Appliquez** vos modifications
195 +1. **Enregistrez** les modifications
292 292  
293 -= =
197 +[[Icône de la fenêtre de gestion avancée>>image:1751029785193-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 294  
295 -== Supprimer un fichier vidéo-son ==
199 +[[Icône de modification>>image:1751029916121-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 296  
297 297  
298 -Depuis une notice descriptive du réservoir de médias et de documents, il est possible de supprimer une vidéo ou un son en cliquant sur la [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742395271448-299.png?rev=1.1||alt="1742395271448-299.png" class="img-thumbnail"]].
202 +[[Enregistrer les modifications>>image:1751029967068-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 299  
300 -Se positionner dans l'onglet Vidéos, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et cliquer sur la [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742395271448-299.png?rev=1.1||alt="1742395271448-299.png" class="img-thumbnail"]] située en haut à droite de la vidéo à supprimer.
301 301  
302 -[[image:1742477234908-819.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
205 +== Supprimer un fichier vidéo-son ==
303 303  
304 -Un message de demande de confirmation s'affiche. Cliquer sur OUI.
207 +Depuis l’**onglet Documents** d’une notice descriptive du réservoir de médias et de documents :
305 305  
306 -[[image:1742477274194-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
209 +1. Cliquez sur l’**icône de suppression** (en haut à droite).
210 +1. Une **fenêtre de confirmation** s’affiche.
211 +1. Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression.
307 307  
308 -(% style="text-align: center;" %)
309 -//Demande de confirmation de la suppression//
213 +[[Icône de suppression>>image:1742477234908-819.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 310  
311 311  
312 -= Importer des vidéos en masse =
216 +[[Confirmer la suppression>>image:1742477274194-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 +)))
218 +)))|(% style="width:300px" %)(((
219 +(% class="box" %)
220 +(((
221 +**Sommaire**
313 313  
223 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
224 +)))
314 314  
315 -Si besoin d'importer de nombreux fichiers vidéos, il est possible de passer par un module d'import de vidéos en masse.
316 -
317 -(% class="box infomessage" %)
226 +(% class="box" %)
318 318  (((
319 -**En passant par ce module l'import des notices et fichiers vidéos associés sera effectué dans la table Vidéos-Sons.**
228 + **Aller plus loin**
229 +
230 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
231 +* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome||target="_blank"]]
232 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
233 +* [[Importer des vidéos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Importer des vidéos par lot.WebHome||target="_blank"]]
234 +* [[Lier des vidéos à un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Documenter un bien.WebHome]]
235 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
320 320  )))
321 321  
322 -
323 -== Créer une campagne d'import ==
324 -
325 -
326 -Se positionner sur le module d'import, disponible depuis l'espace de travail Décrire, menu Outils, sous-menu Import des vidéos.
327 -
328 -[[image:1742478162248-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
329 -
330 -
331 -(% class="wikigeneratedid" %)
332 -Pour créer une campagne, cliquer sur le [[image:1742478227839-483.png||height="43" width="44" class="img-thumbnail"]].
333 -
334 -[[image:1742478260203-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
335 -
336 -
337 -(% class="wikigeneratedid" %)
338 -Donner un nom à la campagne et cliquer sur créer :
339 -
340 -[[image:1742478443966-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
341 -
342 -
343 -== Créer et compléter les notices descriptives du réservoir de médias et de documents ==
344 -
345 -
346 -Une fois la campagne créée, l'utilisateur est renvoyé vers l'affichage suivant. Pour créer et compléter les notices descriptive de vidéos, cliquer sur le [[image:1742478740353-737.png||height="40" width="38" class="img-thumbnail"]].
347 -
348 -[[image:1742478488113-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
349 -
350 -
351 -Une grille de saisie rapide apparait.
352 -
353 -[[image:1742478781598-974.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
354 -
355 -
356 -=== Préconisations de saisie ===
357 -
358 -
359 -* Dans le champ Nom de fichier : indiquer impérativement le nom du fichier ET l'extension du fichier. Éviter les coquilles. Attention à la casse (majuscules, minuscules). **Ce champ est important, il permet de de relier la notice vidéo au fichier vidéo.**
360 -
361 -[[image:1742479129657-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
362 -
363 -
364 -* Si les données de certains champs saisis sur la première notice vidéo sont identiques sur les autres notices, utiliser les étoiles situées à droites des champs : Cliquer sur une étoile contourée [[image:1742479413012-727.png||class="img-thumbnail"]]la rend pleine [[image:1742479427525-334.png||class="img-thumbnail"]].
365 -
366 -Légende :
367 -
368 -[[image:1742479350655-980.png||class="img-thumbnail"]] la donnée saisie dans le champ sera répercutée dans les notices suivantes.
369 -
370 -[[image:1742479302581-949.png||class="img-thumbnail"]] la donnée saisie dans le champ ne sera pas répercutée dans les notices suivantes.
371 -
372 -Exemple :
373 -
374 -[[image:1742479515818-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
375 -
376 -
377 -En cliquant sur Nouvelle saisie, une nouvelle grille de saisie apparait. Les champs Genre, Musée et Préfixe Musée ont été automatiquement réimplémentés avec les données saisies dans la précédente notice :
378 -
379 -[[image:1742479576230-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
380 -
381 -
382 -* Pour saisir plusieurs vidéos à la suite : cliquer sur « Nouvelle saisie », puis enregistrer une fois toutes les notices vidéo renseignées.
383 -
384 -[[image:1742479701488-939.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
385 -
386 -
387 -== Rattacher les fichiers numériques concernés ==
388 -
389 -
390 -=== Glisser-déposer les fichiers numériques ===
391 -
392 -
393 -Une fois les notices vidéos complétées et enregistrées, l'utilisateur est renvoyé sur la page suivante.
394 -
395 -Pour rattacher les fichiers numériques aux notices vidéos, sélectionner toutes les notices vidéos en les cochant puis, cliquer sur l'icône : [[image:1742479890162-502.png||height="55" width="48" class="img-thumbnail"]].
396 -
397 -[[image:1742479847620-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
398 -
399 -
400 -Une fenêtre s'ouvre : glisser-déposer les fichiers vidéos à associer dans le nuage à gauche de la fenêtre.
401 -
402 -[[image:1742480146481-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
403 -
404 -
405 -Résultat :** les fichiers vidéos sont automatiquement rattachés aux notices vidéos grâce à la saisie correcte du champ Nom de fichier (exemple : citron.mp4).**
406 -
407 -[[image:1742480187346-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
408 -
409 -
410 -(% class="wikigeneratedid" %)
411 -Avant de lancer l'import, il est possible d'ajouter un snapshot sur chaque vidéo.
412 -
413 -(% class="wikigeneratedid" %)
414 -A droite de chaque vidéo cliquer sur l'icône [[image:1742480296910-842.png||class="img-thumbnail"]].
415 -
416 -[[image:1742480265145-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
417 -
418 -
419 -== Lancer l'import ==
420 -
421 -
422 -Cliquer sur lancer l'import.
423 -
424 -[[image:1742480348404-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
425 -
426 -
427 -Téléchargement en cours :
428 -
429 -[[image:1742480391391-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
430 -
431 -
432 -Une fois le téléchargement effectué, les utilisateurs disposent d'un rapport de téléchargement. Si tout est indiqué en succès et terminé, cliquer sur fermer.
433 -
434 -[[image:1742480421260-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
435 -
436 -
437 -=== Vérifier l'import dans la table Vidéos-Sons ===
438 -
439 -
440 -Effectuer une recherche dans cette table pour retrouver les vidéos saisis ce jour.
441 -
442 -[[image:1742480617673-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
443 -
444 -
445 -Parmi les vidéos saisies ce jour, se trouvent celles importées.
446 -
447 -[[image:1742480539090-103.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
448 -
449 -= Gérer des fichiers 3D =
450 -
451 -
452 -Dans Flora, il est également possible d'intégrer des fichiers 3D dans l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers.
453 -
454 -Les principes de gestion sont le mêmes que pour les fichiers photos 3D, excepté que l'utilisateur doit se positionner dans l'onglet Vidéos pour gérer les fichiers 3D vidéos.
455 -
456 -(% class="box infomessage" %)
238 +(% class="box" %)
457 457  (((
458 -Pour plus d'informations sur la gestion des fichiers 3D cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]].
459 -)))
240 + **Icônes principales**
460 460  
461 -[[image:1742808278663-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
462 -
242 +* [[image:1751031167362-731.png]] : Créer
463 463  
244 +* [[image:1750679725357-774.png]] : Fenêtre de gestion des fichiers
245 +
246 +* [[image:1751032189494-777.png||height="25" width="28"]] : Ajouter une vidéo
247 +
248 +* [[image:1750680235945-140.png]] : Valider les modifications
249 +
250 +* (((
251 +[[image:1751032572450-629.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="22" width="25"]]: Prendre un snapshot
252 +
253 +)))
254 +* [[image:1750682200468-197.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] : Editer les attributs de l'image
255 +
256 +* [[image:1750682547595-896.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] : Supprimer l'image
257 +)))
258 +)))
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