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Modifications pour le document Gérer les fichiers vidéos-sons

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:42
Depuis la version 3.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/25 14:57
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À la version 9.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/27 15:58
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,504 +1,363 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5.0 et ultérieurs**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.0 et ultérieurs**
2 2  
3 -= Avant propos =
4 -
5 -== Définitions ==
6 -
7 -
8 -Avant de gérer des fichiers vidéos-sons, il est fortement conseillé de consulter la rubrique suivante, explicitant** [[la gestion globale des fichiers numériques dans Flora>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/]]**.
9 -
10 -
11 -== Extensions de fichiers compatibles avec Flora ==
12 -
13 -
14 -Liste non-exhaustive des fichiers numériques compatibles avec Flora pour les fichiers vidéos-sons : mp4, m4p, m4v, mp3, mov, wmv, avi, avchd, flv, mkv, mpg, mpeg, mp2, webm, ogg, ogv.
15 -
16 -
17 -== Recommandations de nommage des fichiers numériques ==
18 -
19 -
20 -Les noms des fichiers associés dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents doivent suivre les règles de nommage suivantes :
21 -
22 -* le mélange majuscule/minuscule est à éviter.
23 -* les signes de ponctuation : virgules apostrophes et tous les types de points sont interdits : utiliser à la place le caractère _
24 -* le caractère & est à proscrire sous risque de non affichage des fichiers numériques le comportant dans leur nom.
25 -* la longueur du nom doit être raisonnable (environ 20 caractères).
26 -
27 -= Intégrer des fichiers vidéos-sons dans Flora =
28 -
29 -
30 -(% class="box infomessage" %)
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
31 31  (((
32 -**Que l'on insert des vidéos (fichiers mp4) ou des sons (fichiers mp3), le mode opératoire est le même. **
6 +* **Types de fichiers compatibles** : vidéos (.mp4, .mov, .avi…), sons (.mp3), certains formats 3D.
7 +* **Intégration obligatoire via une notice du réservoir** : une notice doit être créée pour chaque fichier.
8 +* **Deux modes d’ajout** : par **glisser-déposer** ou via la **fenêtre de gestion avancée**.
9 +* **Alternative possible** : si le fichier est déjà hébergé en ligne (ex. YouTube), vous pouvez renseigner un **lien URL** sans importer le fichier.
10 +* **Lecture disponible partout** : les fichiers peuvent être consultés aussi bien depuis les notices du réservoir que depuis les notices principales liées.
11 +* **Seules les notices du réservoir permettent d'agir sur les fichiers** : édition, suppression, téléchargement, création de snapshot…
33 33  )))
34 34  
14 +(((
15 += Avant de commencer =
35 35  
36 -== Glisser-déposer un fichier vidéos-sons dans une notice ==
17 +== Organisation des fichiers vidéos-sons dans Flora : le rôle du réservoir de médias ==
37 37  
19 +Dans Flora, les vidéos et sons ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
20 +Ils sont **gérés dans des notices spécifiques** au sein d’une **table du réservoir de médias et de documents**.
21 +Cette organisation permet de **centraliser les fichiers**, de les **documenter précisément** (titre, auteur, droits, etc.), et de **les lier à plusieurs notices** si nécessaire.
38 38  
39 -=== Étape préalable ===
23 +== Formats de fichiers compatibles ==
40 40  
41 -==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ====
25 +Flora prend en charge de nombreux formats audio et vidéo :
42 42  
43 -Exemple pour la table Vidéo-Sons.
27 +* **Vidéos** : .mp4, .m4p, .m4v, .mov, .wmv, .avi, .avchd, .flv, .mkv, .mpg, .mpeg, .mp2, .webm, .ogg, .ogv
28 +* **Sons** : .mp3
44 44  
45 -[[image:1742454760851-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
30 +== Règles de nommage des fichiers ==
46 46  
32 +Pour assurer un bon fonctionnement, respectez ces bonnes pratiques :
47 47  
48 -Compléter la grille de saisie et enregistrer.
34 +* **Éviter **les mélanges majuscule/minuscule
35 +* **Ne pas utiliser** de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _
36 +* **Ne jamais inclure** le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier
37 +* Limiter le nom à **environ 20 caractères**
49 49  
50 -[[image:1742454824902-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
39 += Intégrer un fichier vidéos-sons dans Flora =
51 51  
52 -Résultat :
41 +== Création de la notice ==
53 53  
54 -[[image:1742454855054-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
43 +Avant tout, commencez par **créer une notice dans une table du réservoir.**
55 55  
45 +1. Accéder à la table de réservoir et **cliquer sur le "+"** pour créer une nouvelle notice
56 56  
57 -=== Rattacher le fichier numérique concerné ===
47 +[[Exemple de création d'une notice dans la table Vidéos-Sons>>image:1742454760851-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 59  
60 -Pour lier un fichier vidéos-sons, se positionner au préalable sur l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers.
50 +(% start="2" %)
51 +1. **Compléter les champs** avec les informations descriptives adaptées
61 61  
62 -Sélectionner le fichier dans le dossier sur l'ordinateur, puis avec un clic maintenu glisser la sélection jusqu’au nuage dans le pavé situé à droite de la notice dans Flora.
53 +[[Exemple de champs disponibles dans une notice Vidéos-Sons>>image:1742454824902-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 -Exemple pour la table Vidéo-Sons.
65 65  
66 -[[image:1742455025208-750.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
56 +(% start="3" %)
57 +1. Enregistrer la notice
67 67  
59 +Votre fiche photo est prête à accueillir son fichier !
68 68  
69 -Résultat : le fichier vidéo-son s'affiche dans un pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Flora.
61 +== Ajout du fichier vidéo ou sons ==
70 70  
71 -[[image:1742455156396-686.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
63 +Deux méthodes possibles :
72 72  
73 -(% style="text-align: center;" %)
74 - //Affichage du fichier vidéo associé par glisser-déposer dans la notice//
65 +=== Méthode simple : Glisser-déposer ===
75 75  
67 +* Ouvrir la notice
68 +* Glissez simplement votre fichier photo depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Vidéos**
76 76  
77 -=== Erreur fréquente ===
70 +[[Glisser-Déposer d'un fichier vidéo dans une notice Vidéos-sons>>image:1742455025208-750.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -==== Ne pas glisser-déposer le fichier vidéo-son dans l'onglet Vidéos ====
80 80  
81 -Si les utilisateurs tentent de glisser-déposer un fichier vidéos-son dans un autre onglet que Vidéos, cela ne fonctionnera pas et un message erreur s'affichera. Exemple : tentative de glisser-déposer d'un fichier vidéo dans l'onglet Photos (onglet par défaut).
73 +[[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier mp4>>image:1742455156396-686.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 -L'extension fichier vidéo n'est pas une extension photo, la vidéo ne peut donc pas être glissée-déposée dans cet onglet et ne sera pas téléchargée dans Flora. **Pour qu'elle soit téléchargée dans Flora, se positionner dans l'onglet Vidéos et effectuer le glisser-déposer.**
75 +(% class="box errormessage" %)
76 +(((
77 +Erreur fréquente : attention à l'onglet !
84 84  
85 -[[image:1742455343424-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
79 +Si vous essayez de **glisser-déposer un fichier non image (ex. mp4) dans l’onglet Photos**, **ça ne marchera pas**.
86 86  
81 +Pourquoi ? Parce que l’onglet Photos accepte uniquement des fichiers image.
82 +Résultat : **message d’erreur** et aucun fichier importé.
87 87  
88 -== Associer un fichier vidéos-son via la fenêtre de gestion avancée des fichiers ==
84 +Pour que la vidéo ou le son soit bien pris en charge par Flora, **positionnez-vous dans l’onglet //Vidéos//** (dans le pavé de gestion des fichiers), **puis effectuez le glisser-déposer**.
85 +Et voilà, votre fichier est correctement ajouté
89 89  
87 +[[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742455343424-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 +)))
90 90  
91 -=== (% id="cke_bm_1309S" style="display:none" %) (%%)Étape préalable ===
90 +=== Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
92 92  
93 -==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ====
92 +* Depuis l’onglet Vidéos, cliquez sur l’icône dédiée
94 94  
95 -Exemple pour la table Vidéo-Sons.
94 +[[Icône dédiée à l'ajout de fichier>>image:1742455615479-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 -[[image:1742454760851-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
98 98  
97 +* Cliquer sur l'icone ajouter des vidéos
99 99  
100 -Compléter la grille de saisie et enregistrer.
99 +[[Icône à l'ajout de vidéos>>image:1742455663870-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 -[[image:1742454824902-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
103 103  
104 -Résultat :
102 +* Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez la vidéo souhaitée
105 105  
106 -[[image:1742454855054-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
104 +[[Parcourir vos fichiers>>image:1742455703440-957.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 108  
109 -=== Rattacher le fichier numérique concerné ===
107 +[[Sélectionner le fichier souhaité>>image:1742455780794-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 -Exemple pour la table Vidéo-Sons.
112 112  
110 +* Valider l'ajout du fichier
113 113  
114 -Se positionner dans l'onglet Vidéos et cliquer sur le dossier en à droite de l'onglet : [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/WebHome/1742370887283-931.png?rev=1.1||alt="1742370887283-931.png" class="img-thumbnail"]]
112 +[[Valider l'ajout>>image:1742455820289-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 -[[image:1742455615479-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
117 117  
115 +* Enregistrer l'ajout du document
118 118  
119 -Pour ajouter des vidéos, cliquer sur l'icône [[image:1742455638789-339.png||class="img-thumbnail"]].
117 +[[Icône permettant d'enregistrer l'ajout du document>>image:1742455848902-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 -[[image:1742455663870-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
122 122  
120 +[[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier vidéo>>image:1742455936031-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 -Une fenêtre s'ouvre : dans ajout unitaire, cliquer sur parcourir pour aller chercher la vidéo à intégrer.
125 125  
126 -[[image:1742455703440-957.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
123 +=== Alternative à l’intégration directe de fichiers vidéos-sons ===
127 127  
128 -[[image:1742455780794-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
129 -
130 -
131 -Une fois la vidéo sélectionnée, cliquer sur valider.
132 -
133 -[[image:1742455820289-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
134 -
135 -Pour confirmer l'insertion de la vidéo, cliquer sur le bouton [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/WebHome/1742371321197-711.png?rev=1.1||alt="1742371321197-711.png" class="img-thumbnail"]].
136 -
137 -[[image:1742455848902-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
138 -
139 -
140 -Résultat :
141 -
142 -[[image:1742455936031-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
143 -
144 -
145 -= Alternative à l'intégration de fichiers vidéos-sons =
146 -
147 -
148 -(% class="box infomessage" %)
125 +(% class="box warningmessage" %)
149 149  (((
150 -**Attention : la fonctionnalité présentée ci-dessous n'est disponible que dans la grille de saisie de la table Vidéos-Sons.**
127 +Cette fonctionnalité est **disponible uniquement dans la grille de saisie de la table Vidéos-Sons**.
151 151  )))
152 152  
153 -Il n'est pas obligatoire d'intégrer des fichiers vidéos-sons dans Flora.
130 +Lorsque le **fichier vidéo ou son n’est pas disponible localement**, mais que le média est **déjà hébergé en ligne** (ex. sur YouTube, Vimeo ou autre plateforme), il est possible d’en **référencer le lien** dans Flora **sans avoir à importer le fichier**.
154 154  
155 -Dans la table Vidéos-Sons, la grille de saisie dispose du champ **URL serveur de stream**, qui permet d'indiquer le lien URL d'une vidéo.
132 +Dans la grille de saisie de la **table Vidéos-Sons**, un champ intitulé **URL serveur de stream** permet de coller le lien d’un média en ligne.
156 156  
134 +Ce lien :
157 157  
158 -[[image:1742481423943-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
136 +* Devient **cliquable depuis la notice**,
137 +* Permet d’accéder directement au contenu sans stockage dans Flora,
138 +* (((
139 +Constitue une **alternative pertinente** lorsque :
159 159  
141 +* Le fichier est trop volumineux pour être intégré,
142 +* Le média est déjà diffusé via une plateforme externe,
143 +* L’utilisateur n’a pas le fichier sous la main mais souhaite documenter le contenu.
144 +)))
160 160  
161 -Exemple :
146 +[[Champ URL serveur de stream dans une notice Vidéos-sons>>image:1742481423943-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
163 -Dans ce cas, l'utilisateur à indiqué le lien URL de la vidéo Youtube dans la notice descriptive du réservoir de médias et de documents. En plus, il a glissé-déposé une photo de la vidéo dans l'onglet Photos du pavé de gestion des fichiers.
164 164  
165 -Depuis la notice vidéo, le lien URL est cliquable.
166 -
167 -[[image:1742481384719-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
168 -
169 -
170 170  = Visualiser les fichiers vidéos-sons =
171 171  
172 -
173 -Les fichiers vidéos-sons associés sont accessibles à partir des listes de résultats et des vues des notices.
174 -
175 -
176 176  == Depuis une liste de résultats ==
177 177  
153 +Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, **une miniature s’affiche automatiquement** dans la liste de résultats.
178 178  
179 -Dans une liste résultat, la présence de fichiers vidéos-sons associés aux notices est signifiée par l'icône [[image:1742457162887-454.png||class="img-thumbnail"]].
155 +>(% class="small" %)Ex : Dans la table Vidéos-sons, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : la miniature apparaît
180 180  
181 -Exemple pour la table Vidéos-Sons.
157 +(((
158 +[[Exemple de miniatures sur une liste de résultats de la table Vidéos-sons>>image:1742456752251-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 +)))
182 182  
183 -Effectuer une recherche pour laquelle des notices avec des fichiers vidéos-sons répondent.
161 +Cliquez sur la **miniature du fichier** dans la liste de résultats, un **lecteur vidéo intégré** s’ouvre automatiquement dans une nouvelle fenêtre pour lire le fichier.
184 184  
185 -[[image:1742456752251-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
163 +[[Lecteur vidéo intégré>>image:1742457704853-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 -(% style="text-align: center;" %)
188 -//Liste de résultats des Vidéos-Sons avec fichiers vidéos associés//
189 189  
166 +Pour revenir à la liste, cliquez sur la **croix située en haut à droite** du lecteur vidéo.
190 190  
191 -Dans la liste de résultats, un clic sur la miniature de la vidéos renvoi vers un lecteur vidéo :
168 +[[Fermer le lecteur>>image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 -[[image:1742457704853-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
194 194  
195 -Pour fermer le lecteur et revenir sur la liste de résultats, cliquer sur la croix en haut à droite du lecteur vidéo :
196 -
197 -[[image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
198 -
199 -
200 200  == Depuis une notice ==
201 201  
173 +(% class="box infomessage" %)
174 +(((
175 +Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les fichiers vidéos-sons **varient selon le type de notice consultée**.
176 +On ne retrouve **pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités** dans une **notice du réservoir de médias** (ex. : //Vidéos-sons//) que dans une **notice principale liée** (ex. : //Bien//, //Personne//, //Événement//).
177 +La notice du réservoir donne accès à **l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers**, tandis que la notice principale permet uniquement une **visualisation des vidéos-sons associés**.
178 +)))
202 202  
203 -=== Dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents ===
180 +=== Depuis une notice du réservoir de médias ===
204 204  
182 +Une fois dans le **pavé de gestion des fichiers**, positionnez-vous sur l’onglet **Vidéos** : le fichier associé s’affiche.
205 205  
206 -Exemple pour la table Vidéos-Sons.
184 +Cliquez sur l'**icône de lecture**, le** lecteur vidéo intégré** s'ouvre.
207 207  
208 -Pour consulter ou lire les fichiers vidéos-sons intégrés dans Flora, se positionner dans l'onglet vidéo du pavé de gestion des fichiers.
186 +[[Lecture d'une vidéo depuis une notice vidéos-sons>>image:1750862366826-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 209  
210 -[[image:1742458564215-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
211 211  
189 +Pour fermer le lecteur et retourner à la notice descriptive, cliquez sur la **croix** située en haut à droite de la fenêtre.
212 212  
213 -Un clic sur l'icône [[image:1742457162887-454.png||height="52" width="57" class="img-thumbnail"]] renvoi vers le lecteur vidéo :
191 +[[Fermer le lecteur vidéo>>image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
215 -[[image:1742457704853-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
216 216  
217 -Pour fermer le lecteur et revenir sur la notice, cliquer sur la croix en haut à droite du lecteur vidéo :
218 -
219 -[[image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
220 -
221 -
222 222  (% class="box infomessage" %)
223 223  (((
224 -(% id="cke_bm_3225S" style="display:none" %)** **(%%)**Il est possible de masquer et démasquer le pavé de gestion de fichiers dans les notices. Sur certaines tables, le pavé pourra apparaître masqué. Si des fichiers sont déjà associés à la notice, le pavé sera déployé par défaut.**
225 -)))
196 +**Astuce d’affichage**
197 +Le **pavé de gestion des fichiers** (où s'affichent les documents associés) peut être **masqué ou affiché manuellement** dans les notices.
198 +Sur certaines tables, il peut apparaître masqué par défaut.
199 +**Dès qu’un fichier est associé**, Flora **déploie automatiquement** ce pavé pour vous en faciliter l'accès.
226 226  
227 -Pour le masquer :
201 +[[Afficher le pavé de gestion des fichiers>>image:1742459033490-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 228  
229 -[[image:1742459023313-980.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
203 +[[Masquer le pavé de gestion des fichiers>>image:1742459023313-980.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 +)))
230 230  
206 +=== Depuis une notice principale ===
231 231  
232 -Pour le démasquer :
208 +Lorsque qu'une **notice principale** (par exemple une notice **Bien**) est **liée à une notice de la table Vidéos-Sons** (dans le réservoir de médias et de documents), il est possible de consulter la vidéo **sans ouvrir la notice du réservoir**.
233 233  
234 -[[image:1742459033490-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
210 +* **Zone de visualisation des fichiers associés**
235 235  
212 +Affichage en haut à droite de la notice.
213 +Les fichiers liés apparaissent avec le titre du fichier vidéo et une vignette.
236 236  
237 -=== Dans une notice descriptive avec liens documentaires vers le réservoir de médias et de documents ===
215 +[[Exemple de visualisation d'une vidéo sur une notice bien>>image:1742458724091-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 238  
239 239  
240 -Lorsqu'une notice principale est liée à une table du réservoir, il est possible de lire le fichier vidéo associé directement depuis la notice principale.
218 +* **Clic sur la vignette**
241 241  
242 -Exemple : dans une notice bien (principale), on a lié une notice vidéos (réservoir)
220 +Ouvre le lecteur vidéo dans une nouvelle fenêtre.
243 243  
244 -Les fichiers associés sont disponibles dans l'espace de visualisation (différent du pavé de gestion de fichiers), situé en haut à droite de la notice documentaire. En cliquant sur le lien vidéo, une nouvelle fenêtre s'ouvrira pour accéder au lecteur vidéo. Mais il n'est pas possible d'y glisser déposer des médias et documents.
222 +(% class="box warningmessage" %)
223 +(((
224 +Depuis une notice principale, **il n’est pas possible de modifier, supprimer ou ajouter** des fichiers vidéos. Ces actions se font **uniquement depuis la notice du réservoir**.
225 +)))
245 245  
246 -[[image:1742458724091-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
247 -
248 -Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec le lecteur vidéo :
249 -
250 -[[image:1742458849032-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
251 -
252 -
253 253  = Intervenir sur les fichiers vidéos-sons =
254 254  
255 -
256 -**Intervenir sur les fichiers vidéos-sons n'est possible que dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.**
257 -
258 -
259 -== Prendre le snapshot d'une vidéo ==
260 -
261 -
262 -Après l'insertion d'un fichier vidéo dans Flora, il est possible d'illustrer illustrer la vidéo. Pour cela, effectuer un snapshot, en prenant une capture d'écran d'un extrait de la vidéo.
263 -
264 -Exemple pour la table Vidéos-Sons.
265 -
266 -Se positionner dans l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers, puis, en haut à droite de la vidéos, cliquer sur l'icône : [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Prendre%20le%20snapshot%20d%27une%20vid%C3%A9o/WebHome/1706015746154-811.png?width=53&height=46&rev=1.1||alt="1706015746154-811.png" height="46" width="53" class="img-thumbnail"]]
267 -
268 -[[image:1742456392088-252.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
269 -
270 -(% style="text-align: center;" %)
271 -//Visualisation du bouton pour prendre un snapshot//
272 -
273 -
274 -En cliquant sur ce bouton, l'utilisateur est redirigé vers le lecteur de vidéo. Se positionner sur un extrait de la vidéo et cliquer sur le bouton "prendre un snapshot".
275 -
276 -[[image:1742456683929-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
277 -
278 -
279 -Résultat : l'extrait vidéo capturé illustre la vidéo :
280 -
281 -[[image:1742456715589-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
282 -
283 -(% style="text-align: center;" %)
284 -//Résultat sur une notice vidéos-sons//
285 -
286 -
287 -== Télécharger un fichier vidéo-son ==
288 -
289 -
290 -Dans l'onglet Vidéo, situé dans le pavé de gestion des fichiers, le bouton [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742392956341-493.png?rev=1.1||alt="1742392956341-493.png" class="img-thumbnail"]] permet de télécharger les fichiers vidéos associés dans le dossier téléchargement de l'ordinateur. Le résultat est généré dans un fichier ZIP.
291 -
292 -
293 -Exemple pour la table Vidéos-Sons.
294 -
295 -Se positionner dans l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers, puis, cliquer sur l'icône : [[image:1742476572425-238.png||class="img-thumbnail"]].
296 -
297 -[[image:1742476547767-847.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
298 -
299 -(% style="text-align: center;" %)
300 -//Visualisation du bouton de téléchargement//
301 -
302 -
303 -== Modifier les attributs d'un fichier vidéo-son ==
304 -
305 -
306 -Chaque fichier vidéo associé est automatiquement muni d’une fiche d’identité. Les attributs de cette fiche peuvent être modifiés, ils comportent obligatoirement les informations suivantes :
307 -
308 -* **Libellé **: renseigné par défaut avec le nom du fichier photo.
309 -* **Description **: description libre du document, renseignée par défaut avec le libellé de la photo sans l'extension.
310 -* **Copyright : ne pas en tenir compte, ne fonctionne que pour les images**
311 -* **Accessibilité **: selon le paramétrage de Flora, des filtres de confidentialité peuvent être mis en place pour gérer l'accès aux éléments en fonction des profils d'utilisateur.
312 -
313 -L'utilisateur qui souhaite modifier le libellé, la description ou l'accessibilité du fichier vidéo-son peut utiliser cette fonctionnalité.
314 -
315 -Se positionner dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents. Dans l'onglet Vidéos, situé dans le pavé de gestion des fichiers. Utiliser la fonctionnalité [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742395546262-334.png?rev=1.1||alt="1742395546262-334.png" class="img-thumbnail"]] pour modifier les attributs de la vidéo.
316 -
317 -Exemple pour la table Vidéos-Sons.
318 -
319 -[[image:1742476923431-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
320 -
321 -(% style="text-align: center;" %)
322 -//Bouton de modification des attributs//
323 -
324 -Une fenêtre s'ouvre, modifier les champs souhaités. Pour valider les modifications, cliquer sur OUI.
325 -
326 -[[image:1742476963458-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
327 -
328 -(% style="text-align: center;" %)
329 -//Modification des attributs//
330 -
331 -Résultat : la description de la vidéo était fleur. Elle a été modifiée par fleurs de cerisier :
332 -
333 -[[image:1742477057171-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
334 -
335 -
336 -== Supprimer un fichier vidéo-son ==
337 -
338 -
339 -Depuis une notice descriptive du réservoir de médias et de documents, il est possible de supprimer une vidéo ou un son en cliquant sur la [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742395271448-299.png?rev=1.1||alt="1742395271448-299.png" class="img-thumbnail"]].
340 -
341 -Se positionner dans l'onglet Vidéos, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et cliquer sur la [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742395271448-299.png?rev=1.1||alt="1742395271448-299.png" class="img-thumbnail"]] située en haut à droite de la vidéo à supprimer.
342 -
343 -[[image:1742477234908-819.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
344 -
345 -Un message de demande de confirmation s'affiche. Cliquer sur OUI.
346 -
347 -[[image:1742477274194-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
348 -
349 -(% style="text-align: center;" %)
350 -//Demande de confirmation de la suppression//
351 -
352 -
353 -= Importer des vidéos en masse =
354 -
355 -
356 -Si besoin d'importer de nombreux fichiers vidéos, il est possible de passer par un module d'import de vidéos en masse.
357 -
358 358  (% class="box infomessage" %)
359 359  (((
360 -**En passant par ce module l'import des notices et fichiers vidéos associés sera effectué dans la table Vidéos-Sons.**
231 +Les actions sur les fichiers vidéos-sons (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives du **réservoir de médias et de documents.**
361 361  )))
362 362  
234 +== Illustrer une vidéo avec un snapshot ==
363 363  
364 -== Créer une campagne d'import ==
236 +Après l’intégration d’un fichier vidéo dans une notice (ex. table **Vidéos-Sons**), il est possible de **générer automatiquement une image illustrative** à partir d’un extrait de la vidéo : c’est la fonction **snapshot.**
365 365  
238 +**Étapes pour prendre un snapshot :**
366 366  
367 -Se positionner sur le module d'import, disponible depuis l'espace de travail Décrire, menu Outils, sous-menu Import des vidéos.
240 +1. Accédez à la notice contenant la vidéo.
241 +1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, onglet **Vidéos**, cliquez sur l’**icône snapshot** située en haut à droite de la vidéo.
368 368  
369 -[[image:1742478162248-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
243 +[[Icône snapshot>>image:1742456392088-252.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 370  
371 371  
372 -(% class="wikigeneratedid" %)
373 -Pour créer une campagne, cliquer sur le [[image:1742478227839-483.png||height="43" width="44" class="img-thumbnail"]].
246 +(% start="3" %)
247 +1. Le lecteur vidéo s’ouvre : positionnez-vous sur l’extrait souhaité, puis cliquez sur le bouton **Prendre un snapshot**.
374 374  
375 -[[image:1742478260203-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
249 +[[Prendre un snapshot>>image:1742456683929-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 376  
377 377  
378 -(% class="wikigeneratedid" %)
379 -Donner un nom à la campagne et cliquer sur créer :
252 + L’image capturée est automatiquement **associée à la vidéo** comme vignette illustrative, visible dans la notice.
380 380  
381 -[[image:1742478443966-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
254 +[[Notice illustrée avec un snapshot>>image:1742456715589-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 382  
383 383  
384 -== Créer et compléter les notices descriptives du réservoir de médias et de documents ==
257 +== Télécharger des vidéos-sons ==
385 385  
259 +Dans le pavé de visualisation sur l'onglet **Vidéos**, cliquez sur le** bouton de téléchargement**. Les fichiers sont regroupés dans une **archive ZIP** automatiquement enregistrée dans le dossier de téléchargement de votre ordinateur.
386 386  
387 -Une fois la campagne créée, l'utilisateur est renvoyé vers l'affichage suivant. Pour créer et compléter les notices descriptive de vidéos, cliquer sur le [[image:1742478740353-737.png||height="40" width="38" class="img-thumbnail"]].
261 +[[Icône de téléchargement>>image:1742476547767-847.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 388  
389 -[[image:1742478488113-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
390 390  
264 +== Modifier les attributs d'un fichier vidéos-sons ==
391 391  
392 -Une grille de saisie rapide apparait.
266 + Chaque vidéo possède une **fiche d’identité**. Vous pouvez en modifier les informations suivantes :
393 393  
394 -[[image:1742478781598-974.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
268 +(% style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:681.222px" %)
269 +|=Champ|=(% style="width: 437px;" %)Description
270 +|**Libellé**|(% style="width:437px" %)Nom du fichier, saisi automatiquement mais modifiable.
271 +|**Description**|(% style="width:437px" %)Texte libre, souvent repris depuis le libellé (sans extension).
272 +|**Copyright**|(% style="width:437px" %)Ce champ est prévu pour les fichiers image uniquement. **Il n’est pas pris en compte pour les vidéos ou sons.**
273 +|**Accessibilité**|(% style="width:437px" %)(((
274 +Niveau de confidentialité selon les profils utilisateurs Flora.
275 +)))
395 395  
277 +* Depuis l'**onglet Vidéos** du carré de visualisation
396 396  
397 -=== Préconisations de saisie ===
279 +1. Ouvrez la notice dans le réservoir.
280 +1. Dans l'onglet **Vidéos**, cliquez sur l’icône de modification.
398 398  
282 +[[Icône de modification>>image:1742476923431-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 399  
400 -* Dans le champ Nom de fichier : indiquer impérativement le nom du fichier ET l'extension du fichier. Éviter les coquilles. Attention à la casse (majuscules, minuscules). **Ce champ est important, il permet de de relier la notice vidéo au fichier vidéo.**
401 401  
402 -[[image:1742479129657-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
285 +(% start="3" %)
286 +1. Modifiez les champs souhaités.
287 +1. Cliquez sur **Oui **pour enregistrer.
403 403  
404 404  
405 -* Si les données de certains champs saisis sur la première notice vidéo sont identiques sur les autres notices, utiliser les étoiles situées à droites des champs : Cliquer sur une étoile contourée [[image:1742479413012-727.png||class="img-thumbnail"]]la rend pleine [[image:1742479427525-334.png||class="img-thumbnail"]].
406 406  
407 -Légende :
291 +[[Champs permettant de gérer les attributs d'une vidéo>>image:1742476963458-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 408  
409 -[[image:1742479350655-980.png||class="img-thumbnail"]] la donnée saisie dans le champ sera répercutée dans les notices suivantes.
410 410  
411 -[[image:1742479302581-949.png||class="img-thumbnail"]] la donnée saisie dans le champ ne sera pas répercutée dans les notices suivantes.
294 +* Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers
412 412  
413 -Exemple :
296 +1. Ouvrez la **fenêtre de gestion avancée.**
414 414  
415 -[[image:1742479515818-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
298 +[[Icône de la fenêtre de gestion avancée>>image:1751029785193-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 416  
300 +(% start="2" %)
301 +1. **Sélectionnez** le fichier souhaité.
302 +1. Cliquez sur l**’icône de modification**.
303 +1. **Appliquez** vos modifications
417 417  
418 -En cliquant sur Nouvelle saisie, une nouvelle grille de saisie apparait. Les champs Genre, Musée et Préfixe Musée ont été automatiquement réimplémentés avec les données saisies dans la précédente notice :
305 +[[Icône de modification>>image:1751029916121-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 419  
420 -[[image:1742479576230-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
421 421  
308 +(% start="5" %)
309 +1. **Enregistrez** les modifications
422 422  
423 -* Pour saisir plusieurs vidéos à la suite : cliquer sur « Nouvelle saisie », puis enregistrer une fois toutes les notices vidéo renseignées.
311 +[[Enregistrer les modifications>>image:1751029967068-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 424  
425 -[[image:1742479701488-939.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
426 426  
314 +== Supprimer un fichier vidéo-son ==
427 427  
428 -== Rattacher les fichiers numériques concernés ==
316 +Depuis l’**onglet Documents** d’une notice descriptive du réservoir de médias et de documents :
429 429  
318 +1. Cliquez sur l’**icône de suppression** (en haut à droite).
430 430  
431 -=== Glisser-déposer les fichiers numériques ===
320 +[[Icône de suppression>>image:1742477234908-819.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
432 432  
433 433  
434 -Une fois les notices vidéos complétées et enregistrées, l'utilisateur est renvoyé sur la page suivante.
323 +(% start="2" %)
324 +1. Une **fenêtre de confirmation** s’affiche.
325 +1. Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression.
435 435  
436 -Pour rattacher les fichiers numériques aux notices vidéos, sélectionner toutes les notices vidéos en les cochant puis, cliquer sur l'icône : [[image:1742479890162-502.png||height="55" width="48" class="img-thumbnail"]].
327 +[[Confirmer la suppression>>image:1742477274194-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 +)))
329 +)))|(% style="width:300px" %)(((
330 +(% class="box" %)
331 +(((
332 +**Sommaire**
437 437  
438 -[[image:1742479847620-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
334 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
335 +)))
439 439  
337 +(% class="box" %)
338 +(((
339 + **Aller plus loin**
440 440  
441 -Une fenêtre s'ouvre : glisser-déposer les fichiers vidéos à associer dans le nuage à gauche de la fenêtre.
341 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
342 +* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
343 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/]]
344 +* [[Importer des vidéos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.Imports.Importer des vidéos par lot.WebHome]]
345 +* Lier des vidéos à un bien
346 +)))
442 442  
443 -[[image:1742480146481-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
444 -
445 -
446 -Résultat :** les fichiers vidéos sont automatiquement rattachés aux notices vidéos grâce à la saisie correcte du champ Nom de fichier (exemple : citron.mp4).**
447 -
448 -[[image:1742480187346-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
449 -
450 -
451 -(% class="wikigeneratedid" %)
452 -Avant de lancer l'import, il est possible d'ajouter un snapshot sur chaque vidéo.
453 -
454 -(% class="wikigeneratedid" %)
455 -A droite de chaque vidéo cliquer sur l'icône [[image:1742480296910-842.png||class="img-thumbnail"]].
456 -
457 -[[image:1742480265145-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
458 -
459 -
460 -== Lancer l'import ==
461 -
462 -
463 -Cliquer sur lancer l'import.
464 -
465 -[[image:1742480348404-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
466 -
467 -
468 -Téléchargement en cours :
469 -
470 -[[image:1742480391391-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
471 -
472 -
473 -Une fois le téléchargement effectué, les utilisateurs disposent d'un rapport de téléchargement. Si tout est indiqué en succès et terminé, cliquer sur fermer.
474 -
475 -[[image:1742480421260-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
476 -
477 -
478 -=== Vérifier l'import dans la table Vidéos-Sons ===
479 -
480 -
481 -Effectuer une recherche dans cette table pour retrouver les vidéos saisis ce jour.
482 -
483 -[[image:1742480617673-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
484 -
485 -
486 -Parmi les vidéos saisies ce jour, se trouvent celles importées.
487 -
488 -[[image:1742480539090-103.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
489 -
490 -= Gérer des fichiers 3D =
491 -
492 -
493 -Dans Flora, il est également possible d'intégrer des fichiers 3D dans l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers.
494 -
495 -Les principes de gestion sont le mêmes que pour les fichiers photos 3D, excepté que l'utilisateur doit se positionner dans l'onglet Vidéos pour gérer les fichiers 3D vidéos.
496 -
497 -(% class="box infomessage" %)
348 +(% class="box" %)
498 498  (((
499 -Pour plus d'informations sur la gestion des fichiers 3D cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]].
500 -)))
350 + **Icônes principales**
501 501  
502 -[[image:1742808278663-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
503 -
504 -
352 +* [[image:1751031167362-731.png]] : Créer
353 +* [[image:1750679725357-774.png]] : Fenêtre de gestion des fichiers
354 +* [[image:1751032189494-777.png||height="25" width="28"]] : Ajouter une vidéo
355 +* [[image:1750680235945-140.png]] : Valider les modifications
356 +* [[image:1750681552327-517.png]] : Télécharger le contenu
357 +* (((
358 +[[image:1751032572450-629.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="22" width="25"]]: Prendre un snapshot
359 +)))
360 +* [[image:1750682200468-197.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] : Editer les attributs de l'image
361 +* [[image:1750682547595-896.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] : Supprimer l'image
362 +)))
363 +)))
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