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Modifications pour le document Gérer les fichiers vidéos-sons

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:42
Depuis la version 3.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/25 14:57
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À la version 10.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/30 15:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,504 +1,282 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5.0 et ultérieurs**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.0 et ultérieurs**
2 2  
3 -= Avant propos =
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +* **Types de fichiers compatibles** : vidéos (.mp4, .mov, .avi…), sons (.mp3), certains formats 3D.
7 +* **Intégration obligatoire via une notice du réservoir** : une notice doit être créée pour chaque fichier.
8 +* **Deux modes d’ajout** : par **glisser-déposer** ou via la **fenêtre de gestion avancée**.
9 +* **Alternative possible** : si le fichier est déjà hébergé en ligne (ex. YouTube), vous pouvez renseigner un **lien URL** sans importer le fichier.
10 +* **Lecture disponible partout** : les fichiers peuvent être consultés aussi bien depuis les notices du réservoir que depuis les notices principales liées.
11 +* **Seules les notices du réservoir permettent d'agir sur les fichiers** : édition, suppression, téléchargement, création de snapshot…
12 +)))
4 4  
5 -== Définitions ==
14 +(((
15 += Avant de commencer =
6 6  
7 -
8 -Avant de gérer des fichiers vidéos-sons, il est fortement conseillé de consulter la rubrique suivante, explicitant** [[la gestion globale des fichiers numériques dans Flora>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/]]**.
9 -
10 -
11 -== Extensions de fichiers compatibles avec Flora ==
12 -
13 -
14 -Liste non-exhaustive des fichiers numériques compatibles avec Flora pour les fichiers vidéos-sons : mp4, m4p, m4v, mp3, mov, wmv, avi, avchd, flv, mkv, mpg, mpeg, mp2, webm, ogg, ogv.
15 -
16 -
17 -== Recommandations de nommage des fichiers numériques ==
18 -
19 -
20 -Les noms des fichiers associés dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents doivent suivre les règles de nommage suivantes :
21 -
22 -* le mélange majuscule/minuscule est à éviter.
23 -* les signes de ponctuation : virgules apostrophes et tous les types de points sont interdits : utiliser à la place le caractère _
24 -* le caractère & est à proscrire sous risque de non affichage des fichiers numériques le comportant dans leur nom.
25 -* la longueur du nom doit être raisonnable (environ 20 caractères).
26 -
27 -= Intégrer des fichiers vidéos-sons dans Flora =
28 -
29 -
30 -(% class="box infomessage" %)
17 +(% class="box warningmessage" %)
31 31  (((
32 -**Que l'on insert des vidéos (fichiers mp4) ou des sons (fichiers mp3), le mode opératoire est le même. **
19 +**Rappel**
20 +Dans Flora, les vidéos et sons ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
21 +Ils sont **gérés dans des notices spécifiques** au sein d’une **table du réservoir de médias et de documents**.
22 +Cette organisation permet de **centraliser les fichiers**, de les **documenter précisément** (titre, auteur, droits, etc.), et de **les lier à plusieurs notices** si nécessaire.
33 33  )))
34 34  
25 +== Formats de fichiers compatibles ==
35 35  
36 -== Glisser-déposer un fichier vidéos-sons dans une notice ==
27 +Flora prend en charge de nombreux formats audio et vidéo :
37 37  
29 +* **Vidéos** : .mp4, .m4p, .m4v, .mov, .wmv, .avi, .avchd, .flv, .mkv, .mpg, .mpeg, .mp2, .webm, .ogg, .ogv
30 +* **Sons** : .mp3
38 38  
39 -=== Étape préalable ===
32 +== Règles de nommage des fichiers ==
40 40  
41 -==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ====
34 +Pour assurer un bon fonctionnement, respectez ces bonnes pratiques :
42 42  
43 -Exemple pour la table Vidéo-Sons.
36 +* **Éviter **les mélanges majuscule/minuscule
37 +* **Ne pas utiliser** de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _
38 +* **Ne jamais inclure** le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier
39 +* Limiter le nom à **environ 20 caractères**
44 44  
45 -[[image:1742454760851-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
41 += Intégrer un fichier vidéos-sons dans Flora =
46 46  
43 +== Création de la notice ==
47 47  
48 -Compléter la grille de saisie et enregistrer.
45 +Avant tout, commencez par **créer une notice dans une table du réservoir.**
49 49  
50 -[[image:1742454824902-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
47 +1. Accéder à la table de réservoir et **cliquer sur le "+"** pour créer une nouvelle notice
51 51  
52 -Résultat :
49 +[[Exemple de création d'une notice dans la table Vidéos-Sons>>image:1742454760851-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 -[[image:1742454855054-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
55 55  
52 +(% start="2" %)
53 +1. **Compléter les champs** avec les informations descriptives adaptées
56 56  
57 -=== Rattacher le fichier numérique concerné ===
55 +[[Exemple de champs disponibles dans une notice Vidéos-Sons>>image:1742454824902-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 59  
60 -Pour lier un fichier vidéos-sons, se positionner au préalable sur l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers.
58 +(% start="3" %)
59 +1. **Enregistrer** la notice
61 61  
62 -Sélectionner le fichier dans le dossier sur l'ordinateur, puis avec un clic maintenu glisser la sélection jusqu’au nuage dans le pavé situé à droite de la notice dans Flora.
61 +Votre fiche photo est prête à accueillir son fichier !
63 63  
64 -Exemple pour la table Vidéo-Sons.
63 +== Ajout du fichier vidéo ou sons ==
65 65  
66 -[[image:1742455025208-750.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
65 +Deux méthodes possibles :
67 67  
67 +=== Méthode simple : Glisser-déposer ===
68 68  
69 -Résultat : le fichier vidéo-son s'affiche dans un pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Flora.
69 +1. Ouvrir la notice
70 +1. Glissez simplement votre fichier photo depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Vidéos**
70 70  
71 -[[image:1742455156396-686.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
72 +[[Glisser-Déposer d'un fichier vidéo dans une notice Vidéos-sons>>image:1742455025208-750.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 -(% style="text-align: center;" %)
74 - //Affichage du fichier vidéo associé par glisser-déposer dans la notice//
75 75  
75 +[[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier mp4>>image:1742455156396-686.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 -=== Erreur fréquente ===
78 78  
79 -==== Ne pas glisser-déposer le fichier vidéo-son dans l'onglet Vidéos ====
78 +(% class="box errormessage" %)
79 +(((
80 +Erreur fréquente : attention à l'onglet !
80 80  
81 -Si les utilisateurs tentent de glisser-déposer un fichier vidéos-son dans un autre onglet que Vidéos, cela ne fonctionnera pas et un message erreur s'affichera. Exemple : tentative de glisser-déposer d'un fichier vidéo dans l'onglet Photos (onglet par défaut).
82 +Si vous essayez de **glisser-déposer un fichier non image (ex. mp4) dans l’onglet Photos**, **ça ne marchera pas**.
82 82  
83 -L'extension fichier vidéo n'est pas une extension photo, la vidéo ne peut donc pas être glissée-déposée dans cet onglet et ne sera pas téléchargée dans Flora. **Pour qu'elle soit téléchargée dans Flora, se positionner dans l'onglet Vidéos et effectuer le glisser-déposer.**
84 +Pourquoi ? Parce que l’onglet Photos accepte uniquement des fichiers image.
85 +Résultat : **message d’erreur** et aucun fichier importé.
84 84  
85 -[[image:1742455343424-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
87 +Pour que la vidéo ou le son soit bien pris en charge par Flora, **positionnez-vous dans l’onglet //Vidéos//** (dans le pavé de gestion des fichiers), **puis effectuez le glisser-déposer**.
88 +Et voilà, votre fichier est correctement ajouté
86 86  
90 +[[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742455343424-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +)))
87 87  
88 -== Associer un fichier vidéos-son via la fenêtre de gestion avancée des fichiers ==
93 +=== Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
89 89  
95 +1. Depuis l’onglet Vidéos, cliquez sur l’icône dédiée
90 90  
91 -=== (% id="cke_bm_1309S" style="display:none" %) (%%)Étape préalable ===
97 +[[Icône dédiée à l'ajout de fichier>>image:1742455615479-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 -==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ====
94 94  
95 -Exemple pour la table Vidéo-Sons.
100 +(% start="2" %)
101 +1. Cliquer sur l'icone ajouter des vidéos
96 96  
97 -[[image:1742454760851-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
103 +[[Icône à l'ajout de vidéos>>image:1742455663870-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 99  
100 -Compléter la grille de saisie et enregistrer.
106 +(% start="3" %)
107 +1. Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez la vidéo souhaitée
101 101  
102 -[[image:1742454824902-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
109 +[[Parcourir vos fichiers>>image:1742455703440-957.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 -Résultat :
105 105  
106 -[[image:1742454855054-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
112 +[[Sélectionner le fichier souhaité>>image:1742455780794-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 108  
109 -=== Rattacher le fichier numérique concerné ===
115 +(% start="4" %)
116 +1. Valider l'ajout du fichier
110 110  
111 -Exemple pour la table Vidéo-Sons.
118 +[[Valider l'ajout>>image:1742455820289-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 113  
114 -Se positionner dans l'onglet Vidéos et cliquer sur le dossier en à droite de l'onglet : [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/WebHome/1742370887283-931.png?rev=1.1||alt="1742370887283-931.png" class="img-thumbnail"]]
121 +(% start="5" %)
122 +1. Enregistrer l'ajout du document
115 115  
116 -[[image:1742455615479-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
124 +[[Icône permettant d'enregistrer l'ajout du document>>image:1742455848902-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 118  
119 -Pour ajouter des vidéos, cliquer sur l'icône [[image:1742455638789-339.png||class="img-thumbnail"]].
127 +[[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier vidéo>>image:1742455936031-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 -[[image:1742455663870-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
122 122  
130 +=== Alternative à l’intégration directe de fichiers vidéos-sons ===
123 123  
124 -Une fenêtre s'ouvre : dans ajout unitaire, cliquer sur parcourir pour aller chercher la vidéo à intégrer.
125 -
126 -[[image:1742455703440-957.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
127 -
128 -[[image:1742455780794-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
129 -
130 -
131 -Une fois la vidéo sélectionnée, cliquer sur valider.
132 -
133 -[[image:1742455820289-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
134 -
135 -Pour confirmer l'insertion de la vidéo, cliquer sur le bouton [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/WebHome/1742371321197-711.png?rev=1.1||alt="1742371321197-711.png" class="img-thumbnail"]].
136 -
137 -[[image:1742455848902-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
138 -
139 -
140 -Résultat :
141 -
142 -[[image:1742455936031-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
143 -
144 -
145 -= Alternative à l'intégration de fichiers vidéos-sons =
146 -
147 -
148 -(% class="box infomessage" %)
132 +(% class="box warningmessage" %)
149 149  (((
150 -**Attention : la fonctionnalité présentée ci-dessous n'est disponible que dans la grille de saisie de la table Vidéos-Sons.**
134 +Cette fonctionnalité est **disponible uniquement dans la grille de saisie de la table Vidéos-Sons**.
151 151  )))
152 152  
153 -Il n'est pas obligatoire d'intégrer des fichiers vidéos-sons dans Flora.
137 +Lorsque le **fichier vidéo ou son n’est pas disponible localement**, mais que le média est **déjà hébergé en ligne** (ex. sur YouTube, Vimeo ou autre plateforme), il est possible d’en **référencer le lien** dans Flora **sans avoir à importer le fichier**.
154 154  
155 -Dans la table Vidéos-Sons, la grille de saisie dispose du champ **URL serveur de stream**, qui permet d'indiquer le lien URL d'une vidéo.
139 +Dans la grille de saisie de la **table Vidéos-Sons**, un champ intitulé **URL serveur de stream** permet de coller le lien d’un média en ligne.
156 156  
141 +Ce lien :
157 157  
158 -[[image:1742481423943-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
143 +* Devient **cliquable depuis la notice**,
144 +* Permet d’accéder directement au contenu sans stockage dans Flora,
145 +* (((
146 +Constitue une **alternative pertinente** lorsque :
159 159  
148 +* Le fichier est trop volumineux pour être intégré,
149 +* Le média est déjà diffusé via une plateforme externe,
150 +* L’utilisateur n’a pas le fichier sous la main mais souhaite documenter le contenu.
151 +)))
160 160  
161 -Exemple :
153 +[[Champ URL serveur de stream dans une notice Vidéos-sons>>image:1742481423943-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
163 -Dans ce cas, l'utilisateur à indiqué le lien URL de la vidéo Youtube dans la notice descriptive du réservoir de médias et de documents. En plus, il a glissé-déposé une photo de la vidéo dans l'onglet Photos du pavé de gestion des fichiers.
155 += Intervenir sur les fichiers vidéos-sons =
164 164  
165 -Depuis la notice vidéo, le lien URL est cliquable.
166 -
167 -[[image:1742481384719-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
168 -
169 -
170 -= Visualiser les fichiers vidéos-sons =
171 -
172 -
173 -Les fichiers vidéos-sons associés sont accessibles à partir des listes de résultats et des vues des notices.
174 -
175 -
176 -== Depuis une liste de résultats ==
177 -
178 -
179 -Dans une liste résultat, la présence de fichiers vidéos-sons associés aux notices est signifiée par l'icône [[image:1742457162887-454.png||class="img-thumbnail"]].
180 -
181 -Exemple pour la table Vidéos-Sons.
182 -
183 -Effectuer une recherche pour laquelle des notices avec des fichiers vidéos-sons répondent.
184 -
185 -[[image:1742456752251-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
186 -
187 -(% style="text-align: center;" %)
188 -//Liste de résultats des Vidéos-Sons avec fichiers vidéos associés//
189 -
190 -
191 -Dans la liste de résultats, un clic sur la miniature de la vidéos renvoi vers un lecteur vidéo :
192 -
193 -[[image:1742457704853-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
194 -
195 -Pour fermer le lecteur et revenir sur la liste de résultats, cliquer sur la croix en haut à droite du lecteur vidéo :
196 -
197 -[[image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
198 -
199 -
200 -== Depuis une notice ==
201 -
202 -
203 -=== Dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents ===
204 -
205 -
206 -Exemple pour la table Vidéos-Sons.
207 -
208 -Pour consulter ou lire les fichiers vidéos-sons intégrés dans Flora, se positionner dans l'onglet vidéo du pavé de gestion des fichiers.
209 -
210 -[[image:1742458564215-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
211 -
212 -
213 -Un clic sur l'icône [[image:1742457162887-454.png||height="52" width="57" class="img-thumbnail"]] renvoi vers le lecteur vidéo :
214 -
215 -[[image:1742457704853-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
216 -
217 -Pour fermer le lecteur et revenir sur la notice, cliquer sur la croix en haut à droite du lecteur vidéo :
218 -
219 -[[image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
220 -
221 -
222 -(% class="box infomessage" %)
157 +(% class="box warningmessage" %)
223 223  (((
224 -(% id="cke_bm_3225S" style="display:none" %)** **(%%)**Il est possible de masquer et démasquer le pavé de gestion de fichiers dans les notices. Sur certaines tables, le pavé pourra apparaître masqué. Si des fichiers sont déjà associés à la notice, le pavé sera déployé par défaut.**
159 +Les actions sur les fichiers vidéos-sons (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives du **réservoir de médias et de documents.**
225 225  )))
226 226  
227 -Pour le masquer :
162 +== Illustrer une vidéo avec un snapshot ==
228 228  
229 -[[image:1742459023313-980.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
164 +Après l’intégration d’un fichier vidéo dans une notice (ex. table **Vidéos-Sons**), il est possible de **générer automatiquement une image illustrative** à partir d’un extrait de la vidéo : c’est la fonction **snapshot.**
230 230  
166 +**Étapes pour prendre un snapshot :**
231 231  
232 -Pour le démasquer :
168 +1. Accédez à la notice contenant la vidéo.
169 +1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, onglet **Vidéos**, cliquez sur l’**icône snapshot** située en haut à droite de la vidéo.
233 233  
234 -[[image:1742459033490-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
171 +[[Icône snapshot>>image:1742456392088-252.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 235  
236 236  
237 -=== Dans une notice descriptive avec liens documentaires vers le réservoir de médias et de documents ===
174 +(% start="3" %)
175 +1. Le lecteur vidéo s’ouvre : positionnez-vous sur l’extrait souhaité, puis cliquez sur le bouton **Prendre un snapshot**.
238 238  
177 +[[Prendre un snapshot>>image:1742456683929-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 239  
240 -Lorsqu'une notice principale est liée à une table du réservoir, il est possible de lire le fichier vidéo associé directement depuis la notice principale.
241 241  
242 -Exemple : dans une notice bien (principale), on a lié une notice vidéos (réservoir)
180 + L’image capturée est automatiquement **associée à la vidéo** comme vignette illustrative, visible dans la notice.
243 243  
244 -Les fichiers associés sont disponibles dans l'espace de visualisation (différent du pavé de gestion de fichiers), situé en haut à droite de la notice documentaire. En cliquant sur le lien vidéo, une nouvelle fenêtre s'ouvrira pour accéder au lecteur vidéo. Mais il n'est pas possible d'y glisser déposer des médias et documents.
182 +[[Notice illustrée avec un snapshot>>image:1742456715589-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 245  
246 -[[image:1742458724091-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
247 247  
248 -Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec le lecteur vidéo :
185 +== Modifier les attributs d'un fichier vidéos-sons ==
249 249  
250 -[[image:1742458849032-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
187 + Chaque vidéo possède une **fiche d’identité**. Vous pouvez en modifier les informations suivantes :
251 251  
189 +(% style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:681.222px" %)
190 +|=Champ|=(% style="width: 437px;" %)Description
191 +|**Libellé**|(% style="width:437px" %)Nom du fichier, saisi automatiquement mais modifiable.
192 +|**Description**|(% style="width:437px" %)Texte libre, souvent repris depuis le libellé (sans extension).
193 +|**Copyright**|(% style="width:437px" %)Ce champ est prévu pour les fichiers image uniquement. **Il n’est pas pris en compte pour les vidéos ou sons.**
194 +|**Accessibilité**|(% style="width:437px" %)(((
195 +Niveau de confidentialité selon les profils utilisateurs Flora.
196 +)))
252 252  
253 -= Intervenir sur les fichiers vidéos-sons =
198 +* Depuis l'**onglet Vidéos** du carré de visualisation
254 254  
200 +1. Ouvrez la notice dans le réservoir.
201 +1. Dans l'onglet **Vidéos**, cliquez sur l’icône de modification.
255 255  
256 -**Intervenir sur les fichiers vidéos-sons n'est possible que dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.**
203 +[[Icône de modification>>image:1742476923431-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
258 258  
259 -== Prendre le snapshot d'une vidéo ==
206 +(% start="3" %)
207 +1. Modifiez les champs souhaités.
208 +1. Cliquez sur **Oui **pour enregistrer.
260 260  
210 +[[Champs permettant de gérer les attributs d'une vidéo>>image:1742476963458-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 261  
262 -Après l'insertion d'un fichier vidéo dans Flora, il est possible d'illustrer illustrer la vidéo. Pour cela, effectuer un snapshot, en prenant une capture d'écran d'un extrait de la vidéo.
263 263  
264 -Exemple pour la table Vidéos-Sons.
213 +* Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers
265 265  
266 -Se positionner dans l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers, puis, en haut à droite de la vidéos, cliquer sur l'icône : [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Prendre%20le%20snapshot%20d%27une%20vid%C3%A9o/WebHome/1706015746154-811.png?width=53&height=46&rev=1.1||alt="1706015746154-811.png" height="46" width="53" class="img-thumbnail"]]
215 +1. Ouvrez la **fenêtre de gestion avancée.**
267 267  
268 -[[image:1742456392088-252.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
217 +[[Icône de la fenêtre de gestion avancée>>image:1751029785193-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 269  
270 -(% style="text-align: center;" %)
271 -//Visualisation du bouton pour prendre un snapshot//
219 +(% start="2" %)
220 +1. **Sélectionnez** le fichier souhaité.
221 +1. Cliquez sur l**’icône de modification**.
222 +1. **Appliquez** vos modifications
272 272  
224 +[[Icône de modification>>image:1751029916121-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 273  
274 -En cliquant sur ce bouton, l'utilisateur est redirigé vers le lecteur de vidéo. Se positionner sur un extrait de la vidéo et cliquer sur le bouton "prendre un snapshot".
275 275  
276 -[[image:1742456683929-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
227 +(% start="5" %)
228 +1. **Enregistrez** les modifications
277 277  
230 +[[Enregistrer les modifications>>image:1751029967068-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 278  
279 -Résultat : l'extrait vidéo capturé illustre la vidéo :
280 280  
281 -[[image:1742456715589-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
282 -
283 -(% style="text-align: center;" %)
284 -//Résultat sur une notice vidéos-sons//
285 -
286 -
287 -== Télécharger un fichier vidéo-son ==
288 -
289 -
290 -Dans l'onglet Vidéo, situé dans le pavé de gestion des fichiers, le bouton [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742392956341-493.png?rev=1.1||alt="1742392956341-493.png" class="img-thumbnail"]] permet de télécharger les fichiers vidéos associés dans le dossier téléchargement de l'ordinateur. Le résultat est généré dans un fichier ZIP.
291 -
292 -
293 -Exemple pour la table Vidéos-Sons.
294 -
295 -Se positionner dans l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers, puis, cliquer sur l'icône : [[image:1742476572425-238.png||class="img-thumbnail"]].
296 -
297 -[[image:1742476547767-847.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
298 -
299 -(% style="text-align: center;" %)
300 -//Visualisation du bouton de téléchargement//
301 -
302 -
303 -== Modifier les attributs d'un fichier vidéo-son ==
304 -
305 -
306 -Chaque fichier vidéo associé est automatiquement muni d’une fiche d’identité. Les attributs de cette fiche peuvent être modifiés, ils comportent obligatoirement les informations suivantes :
307 -
308 -* **Libellé **: renseigné par défaut avec le nom du fichier photo.
309 -* **Description **: description libre du document, renseignée par défaut avec le libellé de la photo sans l'extension.
310 -* **Copyright : ne pas en tenir compte, ne fonctionne que pour les images**
311 -* **Accessibilité **: selon le paramétrage de Flora, des filtres de confidentialité peuvent être mis en place pour gérer l'accès aux éléments en fonction des profils d'utilisateur.
312 -
313 -L'utilisateur qui souhaite modifier le libellé, la description ou l'accessibilité du fichier vidéo-son peut utiliser cette fonctionnalité.
314 -
315 -Se positionner dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents. Dans l'onglet Vidéos, situé dans le pavé de gestion des fichiers. Utiliser la fonctionnalité [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742395546262-334.png?rev=1.1||alt="1742395546262-334.png" class="img-thumbnail"]] pour modifier les attributs de la vidéo.
316 -
317 -Exemple pour la table Vidéos-Sons.
318 -
319 -[[image:1742476923431-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
320 -
321 -(% style="text-align: center;" %)
322 -//Bouton de modification des attributs//
323 -
324 -Une fenêtre s'ouvre, modifier les champs souhaités. Pour valider les modifications, cliquer sur OUI.
325 -
326 -[[image:1742476963458-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
327 -
328 -(% style="text-align: center;" %)
329 -//Modification des attributs//
330 -
331 -Résultat : la description de la vidéo était fleur. Elle a été modifiée par fleurs de cerisier :
332 -
333 -[[image:1742477057171-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
334 -
335 -
336 336  == Supprimer un fichier vidéo-son ==
337 337  
235 +Depuis l’**onglet Documents** d’une notice descriptive du réservoir de médias et de documents :
338 338  
339 -Depuis une notice descriptive du réservoir de médias et de documents, il est possible de supprimer une vidéo ou un son en cliquant sur la [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742395271448-299.png?rev=1.1||alt="1742395271448-299.png" class="img-thumbnail"]].
237 +1. Cliquez sur l’**icône de suppression** (en haut à droite).
340 340  
341 -Se positionner dans l'onglet Vidéos, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et cliquer sur la [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742395271448-299.png?rev=1.1||alt="1742395271448-299.png" class="img-thumbnail"]] située en haut à droite de la vidéo à supprimer.
239 +[[Icône de suppression>>image:1742477234908-819.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 342  
343 -[[image:1742477234908-819.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
344 344  
345 -Un message de demande de confirmation s'affiche. Cliquer sur OUI.
242 +(% start="2" %)
243 +1. Une **fenêtre de confirmation** s’affiche.
244 +1. Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression.
346 346  
347 -[[image:1742477274194-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
246 +[[Confirmer la suppression>>image:1742477274194-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 +)))
248 +)))|(% style="width:300px" %)(((
249 +(% class="box" %)
250 +(((
251 +**Sommaire**
348 348  
349 -(% style="text-align: center;" %)
350 -//Demande de confirmation de la suppression//
253 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
254 +)))
351 351  
352 -
353 -= Importer des vidéos en masse =
354 -
355 -
356 -Si besoin d'importer de nombreux fichiers vidéos, il est possible de passer par un module d'import de vidéos en masse.
357 -
358 -(% class="box infomessage" %)
256 +(% class="box" %)
359 359  (((
360 -**En passant par ce module l'import des notices et fichiers vidéos associés sera effectué dans la table Vidéos-Sons.**
258 + **Aller plus loin**
259 +
260 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
261 +* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
262 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/]]
263 +* [[Importer des vidéos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.Imports.Importer des vidéos par lot.WebHome]]
264 +* Lier des vidéos à un bien
361 361  )))
362 362  
363 -
364 -== Créer une campagne d'import ==
365 -
366 -
367 -Se positionner sur le module d'import, disponible depuis l'espace de travail Décrire, menu Outils, sous-menu Import des vidéos.
368 -
369 -[[image:1742478162248-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
370 -
371 -
372 -(% class="wikigeneratedid" %)
373 -Pour créer une campagne, cliquer sur le [[image:1742478227839-483.png||height="43" width="44" class="img-thumbnail"]].
374 -
375 -[[image:1742478260203-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
376 -
377 -
378 -(% class="wikigeneratedid" %)
379 -Donner un nom à la campagne et cliquer sur créer :
380 -
381 -[[image:1742478443966-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
382 -
383 -
384 -== Créer et compléter les notices descriptives du réservoir de médias et de documents ==
385 -
386 -
387 -Une fois la campagne créée, l'utilisateur est renvoyé vers l'affichage suivant. Pour créer et compléter les notices descriptive de vidéos, cliquer sur le [[image:1742478740353-737.png||height="40" width="38" class="img-thumbnail"]].
388 -
389 -[[image:1742478488113-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
390 -
391 -
392 -Une grille de saisie rapide apparait.
393 -
394 -[[image:1742478781598-974.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
395 -
396 -
397 -=== Préconisations de saisie ===
398 -
399 -
400 -* Dans le champ Nom de fichier : indiquer impérativement le nom du fichier ET l'extension du fichier. Éviter les coquilles. Attention à la casse (majuscules, minuscules). **Ce champ est important, il permet de de relier la notice vidéo au fichier vidéo.**
401 -
402 -[[image:1742479129657-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
403 -
404 -
405 -* Si les données de certains champs saisis sur la première notice vidéo sont identiques sur les autres notices, utiliser les étoiles situées à droites des champs : Cliquer sur une étoile contourée [[image:1742479413012-727.png||class="img-thumbnail"]]la rend pleine [[image:1742479427525-334.png||class="img-thumbnail"]].
406 -
407 -Légende :
408 -
409 -[[image:1742479350655-980.png||class="img-thumbnail"]] la donnée saisie dans le champ sera répercutée dans les notices suivantes.
410 -
411 -[[image:1742479302581-949.png||class="img-thumbnail"]] la donnée saisie dans le champ ne sera pas répercutée dans les notices suivantes.
412 -
413 -Exemple :
414 -
415 -[[image:1742479515818-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
416 -
417 -
418 -En cliquant sur Nouvelle saisie, une nouvelle grille de saisie apparait. Les champs Genre, Musée et Préfixe Musée ont été automatiquement réimplémentés avec les données saisies dans la précédente notice :
419 -
420 -[[image:1742479576230-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
421 -
422 -
423 -* Pour saisir plusieurs vidéos à la suite : cliquer sur « Nouvelle saisie », puis enregistrer une fois toutes les notices vidéo renseignées.
424 -
425 -[[image:1742479701488-939.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
426 -
427 -
428 -== Rattacher les fichiers numériques concernés ==
429 -
430 -
431 -=== Glisser-déposer les fichiers numériques ===
432 -
433 -
434 -Une fois les notices vidéos complétées et enregistrées, l'utilisateur est renvoyé sur la page suivante.
435 -
436 -Pour rattacher les fichiers numériques aux notices vidéos, sélectionner toutes les notices vidéos en les cochant puis, cliquer sur l'icône : [[image:1742479890162-502.png||height="55" width="48" class="img-thumbnail"]].
437 -
438 -[[image:1742479847620-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
439 -
440 -
441 -Une fenêtre s'ouvre : glisser-déposer les fichiers vidéos à associer dans le nuage à gauche de la fenêtre.
442 -
443 -[[image:1742480146481-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
444 -
445 -
446 -Résultat :** les fichiers vidéos sont automatiquement rattachés aux notices vidéos grâce à la saisie correcte du champ Nom de fichier (exemple : citron.mp4).**
447 -
448 -[[image:1742480187346-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
449 -
450 -
451 -(% class="wikigeneratedid" %)
452 -Avant de lancer l'import, il est possible d'ajouter un snapshot sur chaque vidéo.
453 -
454 -(% class="wikigeneratedid" %)
455 -A droite de chaque vidéo cliquer sur l'icône [[image:1742480296910-842.png||class="img-thumbnail"]].
456 -
457 -[[image:1742480265145-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
458 -
459 -
460 -== Lancer l'import ==
461 -
462 -
463 -Cliquer sur lancer l'import.
464 -
465 -[[image:1742480348404-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
466 -
467 -
468 -Téléchargement en cours :
469 -
470 -[[image:1742480391391-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
471 -
472 -
473 -Une fois le téléchargement effectué, les utilisateurs disposent d'un rapport de téléchargement. Si tout est indiqué en succès et terminé, cliquer sur fermer.
474 -
475 -[[image:1742480421260-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
476 -
477 -
478 -=== Vérifier l'import dans la table Vidéos-Sons ===
479 -
480 -
481 -Effectuer une recherche dans cette table pour retrouver les vidéos saisis ce jour.
482 -
483 -[[image:1742480617673-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
484 -
485 -
486 -Parmi les vidéos saisies ce jour, se trouvent celles importées.
487 -
488 -[[image:1742480539090-103.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
489 -
490 -= Gérer des fichiers 3D =
491 -
492 -
493 -Dans Flora, il est également possible d'intégrer des fichiers 3D dans l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers.
494 -
495 -Les principes de gestion sont le mêmes que pour les fichiers photos 3D, excepté que l'utilisateur doit se positionner dans l'onglet Vidéos pour gérer les fichiers 3D vidéos.
496 -
497 -(% class="box infomessage" %)
267 +(% class="box" %)
498 498  (((
499 -Pour plus d'informations sur la gestion des fichiers 3D cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]].
500 -)))
269 + **Icônes principales**
501 501  
502 -[[image:1742808278663-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
503 -
504 -
271 +* [[image:1751031167362-731.png]] : Créer
272 +* [[image:1750679725357-774.png]] : Fenêtre de gestion des fichiers
273 +* [[image:1751032189494-777.png||height="25" width="28"]] : Ajouter une vidéo
274 +* [[image:1750680235945-140.png]] : Valider les modifications
275 +* [[image:1750681552327-517.png]] : Télécharger le contenu
276 +* (((
277 +[[image:1751032572450-629.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="22" width="25"]]: Prendre un snapshot
278 +)))
279 +* [[image:1750682200468-197.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] : Editer les attributs de l'image
280 +* [[image:1750682547595-896.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] : Supprimer l'image
281 +)))
282 +)))
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