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Modifications pour le document Gérer les fichiers vidéos-sons

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:42
Depuis la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 14:49
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À la version 5.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/25 17:21
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,340 +1,302 @@
1 -**Sommaire**
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5.0 et ultérieur**
2 2  
3 -{{toc/}}
4 -
5 -= Avant propos =
6 -
7 -== Définitions ==
8 -
9 -
10 -Avant de gérer des fichiers vidéos-sons, il est fortement conseillé de consulter la rubrique suivante, explicitant** [[la gestion globale des fichiers numériques dans Flora>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/]]**.
11 -
12 -
13 -== Extensions de fichiers compatibles avec Flora ==
14 -
15 -
16 -Liste non-exhaustive des fichiers numériques compatibles avec Flora pour les fichiers vidéos-sons : mp4, m4p, m4v, mp3, mov, wmv, avi, avchd, flv, mkv, mpg, mpeg, mp2, webm, ogg, ogv.
17 -
18 -
19 -== Recommandations de nommage des fichiers numériques ==
20 -
21 -
22 -Les noms des fichiers associés dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents doivent suivre les règles de nommage suivantes :
23 -
24 -* le mélange majuscule/minuscule est à éviter.
25 -* les signes de ponctuation : virgules apostrophes et tous les types de points sont interdits : utiliser à la place le caractère _
26 -* le caractère & est à proscrire sous risque de non affichage des fichiers numériques le comportant dans leur nom.
27 -* la longueur du nom doit être raisonnable (environ 20 caractères).
28 -
29 -= Intégrer des fichiers vidéos-sons dans Flora =
30 -
31 -
32 -(% class="box infomessage" %)
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
33 33  (((
34 -**Que l'on insert des vidéos (fichiers mp4) ou des sons (fichiers mp3), le mode opératoire est le même. **
6 +
35 35  )))
36 36  
9 +(((
10 += Avant de commencer =
37 37  
38 -== Glisser-déposer un fichier vidéos-sons dans une notice ==
12 +== Organisation des fichiers vidéos-sons dans Flora : le rôle du réservoir de médias ==
39 39  
14 +Dans Flora, les vidéos et sons ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
15 +Ils sont **gérés dans des notices spécifiques** au sein d’une **table du réservoir de médias et de documents**.
16 +Cette organisation permet de **centraliser les fichiers**, de les **documenter précisément** (titre, auteur, droits, etc.), et de **les lier à plusieurs notices** si nécessaire.
40 40  
41 -=== Étape préalable ===
18 +== Formats de fichiers compatibles ==
42 42  
43 -==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ====
20 +Flora prend en charge de nombreux formats audio et vidéo :
44 44  
45 -Exemple pour la table Vidéo-Sons.
22 +* **Vidéos** : .mp4, .m4p, .m4v, .mov, .wmv, .avi, .avchd, .flv, .mkv, .mpg, .mpeg, .mp2, .webm, .ogg, .ogv
23 +* **Sons** : .mp3
46 46  
47 -[[image:1742454760851-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
25 +== Règles de nommage des fichiers ==
48 48  
27 +Pour assurer un bon fonctionnement, respectez ces bonnes pratiques :
49 49  
50 -Compléter la grille de saisie et enregistrer.
29 +* **Éviter **les mélanges majuscule/minuscule
30 +* **Ne pas utiliser** de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _
31 +* **Ne jamais inclure** le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier
32 +* Limiter le nom à **environ 20 caractères**
51 51  
52 -[[image:1742454824902-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
34 += Intégrer un fichier vidéos-sons dans Flora =
53 53  
54 -Résultat :
36 +== Création de la notice ==
55 55  
56 -[[image:1742454855054-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
38 +Avant tout, commencez par **créer une notice dans une table du réservoir.**
57 57  
40 +1. Accéder à la table de réservoir et **cliquer sur le "+"** pour créer une nouvelle notice
58 58  
59 -=== Rattacher le fichier numérique concerné ===
42 +[[Exemple de création d'une notice dans la table Vidéos-Sons>>image:1742454760851-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 61  
62 -Pour lier un fichier vidéos-sons, se positionner au préalable sur l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers.
45 +(% start="2" %)
46 +1. **Compléter les champs** avec les informations descriptives adaptées
63 63  
64 -Sélectionner le fichier dans le dossier sur l'ordinateur, puis avec un clic maintenu glisser la sélection jusqu’au nuage dans le pavé situé à droite de la notice dans Flora.
48 +[[Exemple de champs disponibles dans une notice Vidéos-Sons>>image:1742454824902-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 -Exemple pour la table Vidéo-Sons.
67 67  
68 -[[image:1742455025208-750.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
51 +(% start="3" %)
52 +1. Enregistrer la notice
69 69  
54 +Votre fiche photo est prête à accueillir son fichier !
70 70  
71 -Résultat : le fichier vidéo-son s'affiche dans un pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Flora.
56 +== Ajout du fichier vidéo ou sons ==
72 72  
73 -[[image:1742455156396-686.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
58 +Deux méthodes possibles :
74 74  
75 -(% style="text-align: center;" %)
76 - //Affichage du fichier vidéo associé par glisser-déposer dans la notice//
60 +=== Méthode simple : Glisser-déposer ===
77 77  
62 +* Ouvrir la notice
63 +* Glissez simplement votre fichier photo depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Vidéos**
78 78  
79 -=== Erreur fréquente ===
65 +[[Glisser-Déposer d'un fichier vidéo dans une notice Vidéos-sons>>image:1742455025208-750.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -==== Ne pas glisser-déposer le fichier vidéo-son dans l'onglet Vidéos ====
82 82  
83 -Si les utilisateurs tentent de glisser-déposer un fichier vidéos-son dans un autre onglet que Vidéos, cela ne fonctionnera pas et un message erreur s'affichera. Exemple : tentative de glisser-déposer d'un fichier vidéo dans l'onglet Photos (onglet par défaut).
68 +[[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier mp4>>image:1742455156396-686.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 -L'extension fichier vidéo n'est pas une extension photo, la vidéo ne peut donc pas être glissée-déposée dans cet onglet et ne sera pas téléchargée dans Flora. **Pour qu'elle soit téléchargée dans Flora, se positionner dans l'onglet Vidéos et effectuer le glisser-déposer.**
70 +(% class="box errormessage" %)
71 +(((
72 +Erreur fréquente : attention à l'onglet !
86 86  
87 -[[image:1742455343424-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
74 +Si vous essayez de **glisser-déposer un fichier non image (ex. mp4) dans l’onglet Photos**, **ça ne marchera pas**.
88 88  
76 +Pourquoi ? Parce que l’onglet Photos accepte uniquement des fichiers image.
77 +Résultat : **message d’erreur** et aucun fichier importé.
89 89  
90 -== Associer un fichier vidéos-son via la fenêtre de gestion avancée des fichiers ==
79 +Pour que la vidéo ou le son soit bien pris en charge par Flora, **positionnez-vous dans l’onglet //Vidéos//** (dans le pavé de gestion des fichiers), **puis effectuez le glisser-déposer**.
80 +Et voilà, votre fichier est correctement ajouté
91 91  
82 +[[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742455343424-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +)))
92 92  
93 -=== (% id="cke_bm_1309S" style="display:none" %) (%%)Étape préalable ===
85 +=== Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
94 94  
95 -==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ====
87 +* Depuis l’onglet Vidéos, cliquez sur l’icône dédiée
96 96  
97 -Exemple pour la table Vidéo-Sons.
89 +[[Icône dédiée à l'ajout de fichier>>image:1742455615479-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 -[[image:1742454760851-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
100 100  
92 +* Cliquer sur l'icone ajouter des vidéos
101 101  
102 -Compléter la grille de saisie et enregistrer.
94 +[[Icône à l'ajout de vidéos>>image:1742455663870-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 -[[image:1742454824902-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
105 105  
106 -Résultat :
97 +* Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez la vidéo souhaitée
107 107  
108 -[[image:1742454855054-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
99 +[[Parcourir vos fichiers>>image:1742455703440-957.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
110 110  
111 -=== Rattacher le fichier numérique concerné ===
102 +[[Sélectionner le fichier souhaité>>image:1742455780794-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 -Exemple pour la table Vidéo-Sons.
114 114  
105 +* Valider l'ajout du fichier
115 115  
116 -Se positionner dans l'onglet Vidéos et cliquer sur le dossier en à droite de l'onglet : [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/WebHome/1742370887283-931.png?rev=1.1||alt="1742370887283-931.png" class="img-thumbnail"]]
107 +[[Valider l'ajout>>image:1742455820289-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 -[[image:1742455615479-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
119 119  
110 +* Enregistrer l'ajout du document
120 120  
121 -Pour ajouter des vidéos, cliquer sur l'icône [[image:1742455638789-339.png||class="img-thumbnail"]].
112 +[[Icône permettant d'enregistrer l'ajout du document>>image:1742455848902-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 -[[image:1742455663870-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
124 124  
115 +[[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier vidéo>>image:1742455936031-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 -Une fenêtre s'ouvre : dans ajout unitaire, cliquer sur parcourir pour aller chercher la vidéo à intégrer.
127 127  
128 -[[image:1742455703440-957.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
118 +=== Alternative à l’intégration directe de fichiers vidéos-sons ===
129 129  
130 -[[image:1742455780794-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
131 -
132 -
133 -Une fois la vidéo sélectionnée, cliquer sur valider.
134 -
135 -[[image:1742455820289-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
136 -
137 -Pour confirmer l'insertion de la vidéo, cliquer sur le bouton [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/WebHome/1742371321197-711.png?rev=1.1||alt="1742371321197-711.png" class="img-thumbnail"]].
138 -
139 -[[image:1742455848902-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
140 -
141 -
142 -Résultat :
143 -
144 -[[image:1742455936031-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
145 -
146 -
147 -= Alternative à l'intégration de fichiers vidéos-sons =
148 -
149 -
150 -(% class="box infomessage" %)
120 +(% class="box warningmessage" %)
151 151  (((
152 -**Attention : la fonctionnalité présentée ci-dessous n'est disponible que dans la grille de saisie de la table Vidéos-Sons.**
122 +Cette fonctionnalité est **disponible uniquement dans la grille de saisie de la table Vidéos-Sons**.
153 153  )))
154 154  
155 -Il n'est pas obligatoire d'intégrer des fichiers vidéos-sons dans Flora.
125 +Lorsque le **fichier vidéo ou son n’est pas disponible localement**, mais que le média est **déjà hébergé en ligne** (ex. sur YouTube, Vimeo ou autre plateforme), il est possible d’en **référencer le lien** dans Flora **sans avoir à importer le fichier**.
156 156  
157 -Dans la table Vidéos-Sons, la grille de saisie dispose du champ **URL serveur de stream**, qui permet d'indiquer le lien URL d'une vidéo.
127 +Dans la grille de saisie de la **table Vidéos-Sons**, un champ intitulé **URL serveur de stream** permet de coller le lien d’un média en ligne.
158 158  
129 +Ce lien :
159 159  
160 -[[image:1742481423943-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
131 +* Devient **cliquable depuis la notice**,
132 +* Permet d’accéder directement au contenu sans stockage dans Flora,
133 +* (((
134 +Constitue une **alternative pertinente** lorsque :
161 161  
136 +* Le fichier est trop volumineux pour être intégré,
137 +* Le média est déjà diffusé via une plateforme externe,
138 +* L’utilisateur n’a pas le fichier sous la main mais souhaite documenter le contenu.
139 +)))
162 162  
163 -Exemple :
141 +[[Champ URL serveur de stream dans une notice Vidéos-sons>>image:1742481423943-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 164  
165 -Dans ce cas, l'utilisateur à indiqué le lien URL de la vidéo Youtube dans la notice descriptive du réservoir de médias et de documents. En plus, il a glissé-déposé une photo de la vidéo dans l'onglet Photos du pavé de gestion des fichiers.
166 166  
167 -Depuis la notice vidéo, le lien URL est cliquable.
144 +(% class="wikigeneratedid" %)
145 +(% class="mark small" %)Version ?
168 168  
169 -[[image:1742481384719-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
170 -
171 -
172 172  = Visualiser les fichiers vidéos-sons =
173 173  
174 -
175 -Les fichiers vidéos-sons associés sont accessibles à partir des listes de résultats et des vues des notices.
176 -
177 -
178 178  == Depuis une liste de résultats ==
179 179  
151 +Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, **une miniature s’affiche automatiquement** dans la liste de résultats.
180 180  
181 -Dans une liste résultat, la présence de fichiers vidéos-sons associés aux notices est signifiée par l'icône [[image:1742457162887-454.png||class="img-thumbnail"]].
153 +>(% class="small" %)Ex : Dans la table Vidéos-sons, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : la miniature apparaît
182 182  
183 -Exemple pour la table Vidéos-Sons.
155 +(((
156 +[[Exemple de miniatures sur une liste de résultats de la table Vidéos-sons>>image:1742456752251-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 +)))
184 184  
185 -Effectuer une recherche pour laquelle des notices avec des fichiers vidéos-sons répondent.
159 +Cliquez sur la **miniature du fichier** dans la liste de résultats, un **lecteur vidéo intégré** s’ouvre automatiquement dans une nouvelle fenêtre pour lire le fichier.
186 186  
187 -[[image:1742456752251-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
161 +[[Lecteur vidéo intégré>>image:1742457704853-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 -(% style="text-align: center;" %)
190 -//Liste de résultats des Vidéos-Sons avec fichiers vidéos associés//
191 191  
164 +Pour revenir à la liste, cliquez sur la **croix située en haut à droite** du lecteur vidéo.
192 192  
193 -Dans la liste de résultats, un clic sur la miniature de la vidéos renvoi vers un lecteur vidéo :
166 +[[Fermer le lecteur>>image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 -[[image:1742457704853-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
196 196  
197 -Pour fermer le lecteur et revenir sur la liste de résultats, cliquer sur la croix en haut à droite du lecteur vidéo :
198 -
199 -[[image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
200 -
201 -
202 202  == Depuis une notice ==
203 203  
171 +(% class="box infomessage" %)
172 +(((
173 +Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les fichiers vidéos-sons **varient selon le type de notice consultée**.
174 +On ne retrouve **pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités** dans une **notice du réservoir de médias** (ex. : //Vidéos-sons//) que dans une **notice principale liée** (ex. : //Bien//, //Personne//, //Événement//).
175 +La notice du réservoir donne accès à **l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers**, tandis que la notice principale permet uniquement une **visualisation des vidéos-sons associés**.
176 +)))
204 204  
205 -=== Dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents ===
178 +=== Depuis une notice du réservoir de médias ===
206 206  
180 +Une fois dans le **pavé de gestion des fichiers**, positionnez-vous sur l’onglet **Vidéos** : le fichier associé s’affiche.
207 207  
208 -Exemple pour la table Vidéos-Sons.
182 +Cliquez sur l'**icône de lecture**, le** lecteur vidéo intégré** s'ouvre.
209 209  
210 -Pour consulter ou lire les fichiers vidéos-sons intégrés dans Flora, se positionner dans l'onglet vidéo du pavé de gestion des fichiers.
184 +[[Lecture d'une vidéo depuis une notice vidéos-sons>>image:1750862366826-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 211  
212 -[[image:1742458564215-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
213 213  
187 +Pour fermer le lecteur et retourner à la notice descriptive, cliquez sur la **croix** située en haut à droite de la fenêtre.
214 214  
215 -Un clic sur l'icône [[image:1742457162887-454.png||height="52" width="57" class="img-thumbnail"]] renvoi vers le lecteur vidéo :
189 +[[Fermer le lecteur vidéo>>image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 216  
217 -[[image:1742457704853-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
218 218  
219 -Pour fermer le lecteur et revenir sur la notice, cliquer sur la croix en haut à droite du lecteur vidéo :
220 -
221 -[[image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
222 -
223 -
224 224  (% class="box infomessage" %)
225 225  (((
226 -(% id="cke_bm_3225S" style="display:none" %)** **(%%)**Il est possible de masquer et démasquer le pavé de gestion de fichiers dans les notices. Sur certaines tables, le pavé pourra apparaître masqué. Si des fichiers sont déjà associés à la notice, le pavé sera déployé par défaut.**
227 -)))
194 +**Astuce d’affichage**
195 +Le **pavé de gestion des fichiers** (où s'affichent les documents associés) peut être **masqué ou affiché manuellement** dans les notices.
196 +Sur certaines tables, il peut apparaître masqué par défaut.
197 +**Dès qu’un fichier est associé**, Flora **déploie automatiquement** ce pavé pour vous en faciliter l'accès.
228 228  
229 -Pour le masquer :
199 +[[Afficher le pavé de gestion des fichiers>>image:1742459033490-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 230  
231 -[[image:1742459023313-980.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
201 +[[Masquer le pavé de gestion des fichiers>>image:1742459023313-980.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 +)))
232 232  
204 +=== Depuis une notice principale ===
233 233  
234 -Pour le démasquer :
206 +Lorsque qu'une **notice principale** (par exemple une notice **Bien**) est **liée à une notice de la table Vidéos-Sons** (dans le réservoir de médias et de documents), il est possible de consulter la vidéo **sans ouvrir la notice du réservoir**.
235 235  
236 -[[image:1742459033490-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
208 +* **Zone de visualisation des fichiers associés**
237 237  
210 +Affichage en haut à droite de la notice.
211 +Les fichiers liés apparaissent avec le titre du fichier vidéo et une vignette.
238 238  
239 -=== Dans une notice descriptive avec liens documentaires vers le réservoir de médias et de documents ===
213 +[[Exemple de visualisation d'une vidéo sur une notice bien>>image:1742458724091-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 240  
241 241  
242 -Lorsqu'une notice principale est liée à une table du réservoir, il est possible de lire le fichier vidéo associé directement depuis la notice principale.
216 +* **Clic sur la vignette**
243 243  
244 -Exemple : dans une notice bien (principale), on a lié une notice vidéos (réservoir)
218 +Ouvre le lecteur vidéo dans une nouvelle fenêtre.
245 245  
246 -Les fichiers associés sont disponibles dans l'espace de visualisation (différent du pavé de gestion de fichiers), situé en haut à droite de la notice documentaire. En cliquant sur le lien vidéo, une nouvelle fenêtre s'ouvrira pour accéder au lecteur vidéo. Mais il n'est pas possible d'y glisser déposer des médias et documents.
220 +(% class="box warningmessage" %)
221 +(((
222 +Depuis une notice principale, **il n’est pas possible de modifier, supprimer ou ajouter** des fichiers vidéos. Ces actions se font **uniquement depuis la notice du réservoir**.
223 +)))
247 247  
248 -[[image:1742458724091-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
249 -
250 -Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec le lecteur vidéo :
251 -
252 -[[image:1742458849032-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
253 -
254 -
255 255  = Intervenir sur les fichiers vidéos-sons =
256 256  
227 +(% class="box infomessage" %)
228 +(((
229 +Les actions sur les fichiers vidéos-sons (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives du **réservoir de médias et de documents.**
230 +)))
257 257  
258 -**Intervenir sur les fichiers vidéos-sons n'est possible que dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.**
232 +== Illustrer une vidéo avec un snapshot ==
259 259  
234 +Après l’intégration d’un fichier vidéo dans une notice (ex. table **Vidéos-Sons**), il est possible de **générer automatiquement une image illustrative** à partir d’un extrait de la vidéo : c’est la fonction **snapshot.**
260 260  
261 -== Prendre le snapshot d'une vidéo ==
236 +**Étapes pour prendre un snapshot :**
262 262  
238 +1. Accédez à la notice contenant la vidéo.
239 +1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, onglet **Vidéos**, cliquez sur l’**icône snapshot** située en haut à droite de la vidéo.
263 263  
264 -Après l'insertion d'un fichier vidéo dans Flora, il est possible d'illustrer illustrer la vidéo. Pour cela, effectuer un snapshot, en prenant une capture d'écran d'un extrait de la vidéo.
241 +[[Icône snapshot>>image:1742456392088-252.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 265  
266 -Exemple pour la table Vidéos-Sons.
267 267  
268 -Se positionner dans l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers, puis, en haut à droite de la vidéos, cliquer sur l'icône : [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Prendre%20le%20snapshot%20d%27une%20vid%C3%A9o/WebHome/1706015746154-811.png?width=53&height=46&rev=1.1||alt="1706015746154-811.png" height="46" width="53" class="img-thumbnail"]]
244 +(% start="3" %)
245 +1. Le lecteur vidéo s’ouvre : positionnez-vous sur l’extrait souhaité, puis cliquez sur le bouton **Prendre un snapshot**.
269 269  
270 -[[image:1742456392088-252.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
247 +[[Prendre un snapshot>>image:1742456683929-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 271  
272 -(% style="text-align: center;" %)
273 -//Visualisation du bouton pour prendre un snapshot//
274 274  
250 + L’image capturée est automatiquement **associée à la vidéo** comme vignette illustrative, visible dans la notice.
275 275  
276 -En cliquant sur ce bouton, l'utilisateur est redirigé vers le lecteur de vidéo. Se positionner sur un extrait de la vidéo et cliquer sur le bouton "prendre un snapshot".
252 +[[Notice illustrée avec un snapshot>>image:1742456715589-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 -[[image:1742456683929-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
279 279  
255 +== Télécharger des vidéos-sons ==
280 280  
281 -Résultat : l'extrait vidéo capturé illustre la vidéo :
257 +Dans le pavé de visualisation sur l'onglet **Vidéos**, cliquez sur le** bouton de téléchargement**. Les fichiers sont regroupés dans une **archive ZIP** automatiquement enregistrée dans le dossier de téléchargement de votre ordinateur.
282 282  
283 -[[image:1742456715589-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
259 +[[Icône de téléchargement>>image:1742476547767-847.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
285 -(% style="text-align: center;" %)
286 -//Résultat sur une notice vidéos-sons//
287 287  
262 +== Modifier les attributs d'un fichier vidéos-sons ==
288 288  
289 -== Télécharger un fichier vidéo-son ==
264 + Chaque vidéo possède une **fiche d’identité**. Vous pouvez en modifier les informations suivantes :
290 290  
266 +(% style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:681.222px" %)
267 +|=Champ|=(% style="width: 437px;" %)Description
268 +|**Libellé**|(% style="width:437px" %)Nom du fichier, saisi automatiquement mais modifiable.
269 +|**Description**|(% style="width:437px" %)Texte libre, souvent repris depuis le libellé (sans extension).
270 +|**Copyright**|(% style="width:437px" %)Ce champ est prévu pour les fichiers image uniquement. **Il n’est pas pris en compte pour les vidéos ou sons.**
271 +|**Accessibilité**|(% style="width:437px" %)(((
272 +Niveau de confidentialité selon les profils utilisateurs Flora.
273 +)))
291 291  
292 -Dans l'onglet Vidéo, situé dans le pavé de gestion des fichiers, le bouton [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742392956341-493.png?rev=1.1||alt="1742392956341-493.png" class="img-thumbnail"]] permet de télécharger les fichiers vidéos associés dans le dossier téléchargement de l'ordinateur. Le résultat est généré dans un fichier ZIP.
275 +* Depuis l'**onglet Vidéos** du carré de visualisation
293 293  
277 +1. Ouvrez la notice dans le réservoir.
278 +1. Dans l'onglet **Vidéos**, cliquez sur l’icône de modification.
294 294  
295 -Exemple pour la table Vidéos-Sons.
280 +[[Icône de modification>>image:1742476923431-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 296  
297 -Se positionner dans l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers, puis, cliquer sur l'icône : [[image:1742476572425-238.png||class="img-thumbnail"]].
298 298  
299 -[[image:1742476547767-847.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
283 +(% start="3" %)
284 +1. Modifiez les champs souhaités.
285 +1. Cliquez sur **Oui **pour enregistrer.
300 300  
301 -(% style="text-align: center;" %)
302 -//Visualisation du bouton de téléchargement//
303 303  
304 304  
305 -== Modifier les attributs d'un fichier vidéo-son ==
289 +[[Champs permettant de gérer les attributs d'une vidéo>>image:1742476963458-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 306  
307 307  
308 -Chaque fichier vidéo associé est automatiquement muni d’une fiche d’identité. Les attributs de cette fiche peuvent être modifiés, ils comportent obligatoirement les informations suivantes :
292 +* Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers
309 309  
310 -* **Libellé **: renseigné par défaut avec le nom du fichier photo.
311 -* **Description **: description libre du document, renseignée par défaut avec le libellé de la photo sans l'extension.
312 -* **Copyright : ne pas en tenir compte, ne fonctionne que pour les images**
313 -* **Accessibilité **: selon le paramétrage de Flora, des filtres de confidentialité peuvent être mis en place pour gérer l'accès aux éléments en fonction des profils d'utilisateur.
294 +
295 +)))
296 +)))|(% style="width:300px" %)
314 314  
315 -L'utilisateur qui souhaite modifier le libellé, la description ou l'accessibilité du fichier vidéo-son peut utiliser cette fonctionnalité.
298 += =
316 316  
317 -Se positionner dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents. Dans l'onglet Vidéos, situé dans le pavé de gestion des fichiers. Utiliser la fonctionnalité [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742395546262-334.png?rev=1.1||alt="1742395546262-334.png" class="img-thumbnail"]] pour modifier les attributs de la vidéo.
318 -
319 -Exemple pour la table Vidéos-Sons.
320 -
321 -[[image:1742476923431-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
322 -
323 -(% style="text-align: center;" %)
324 -//Bouton de modification des attributs//
325 -
326 -Une fenêtre s'ouvre, modifier les champs souhaités. Pour valider les modifications, cliquer sur OUI.
327 -
328 -[[image:1742476963458-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
329 -
330 -(% style="text-align: center;" %)
331 -//Modification des attributs//
332 -
333 -Résultat : la description de la vidéo était fleur. Elle a été modifiée par fleurs de cerisier :
334 -
335 -[[image:1742477057171-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
336 -
337 -
338 338  == Supprimer un fichier vidéo-son ==
339 339  
340 340  
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